ENSAYO SOBRE ETAPAS O CICLOS DE LOS PROYECTOS

COMUNITARIOS

Realizado por: Alejandro Casaas

INTRODUCCIN

La Gestin Integrada de Proyecto se ha desarrollado en el mundo durante los

ltimos 40 aos. Hasta el ao 1970 el concepto y el trmino eran prcticamente
desconocidos; sin embargo, hoy en da la Gestin Integrada de Proyecto ha
madurado y mejorado dando as paso a un conjunto de tcnicas y disciplinas
que, utilizndolas adecuadamente conducen a la obtencin de resultados el
cual es la finalidad de un proyecto.
En la actualidad son muchas las comunidades que han adoptado como forma
de organizacin, la figura de los consejos comunales de planificacin, con el
propsito fundamental de buscar la solucin de los principales problemas que
los afectan, en procura de una mejor calidad de vida. El mtodo que se est
utilizando y que est siendo promovido por las diferentes instancias de
gobierno, es el de la formulacin y ejecucin, por parte de las comunidades, de
los llamados proyectos comunitarios, una vez identificadas las necesidades
ms apremiantes.
Los proyectos comunitarios pueden ser para construir pequeas obras civiles,
para saneamiento ambiental, para mejorar la salud o para educar a los
miembros de una comunidad entre otros. Debe estar plenamente justificado, en
cuanto al problema que busca solucionar y los beneficios que traer para los
miembros de la comunidad. (UNESCO, 2009)

DESARROLLO

En general, un Proyecto Comunitario tiene las siguientes etapas:

Diagnstico Comunitario
Programacin del Proyecto Comunitario
Ejecucin del Proyecto Comunitario
Evaluacin del Proyecto Comunitario
Diagnstico: es "una forma de ordenar los datos e informacin sobre cmo es
y qu problemas tiene una determinada realidad".
Es de sealar que todo proyecto tambin maneja tres fases (fotogrficas), el
antes, el durante y el despus, de cada obra o finalizacin del mismo.
Entonces, para hacer un diagnstico comunitario hay que empezar por los
siguientes aspectos bsicos:
Infraestructura comunitaria.- Determinar los servicios que existen en la
comunidad: agua, luz, telfono, Internet, espacios pblicos, vas, escuelas, etc.,
as como la cantidad y la calidad de los mismos.
Igualmente, es necesario determinar cules servicios faltan y cules hay que
mejorar. (Franco G, 2010)
Aspecto Econmico.- Determinar las formas de subsistencia de la comunidad,
los distintos tipos de trabajos dentro de la comunidad, los desempleados, si hay
fuentes de trabajo (creadas o posibles).
Aspecto Social.- Determinar el perfil de las familias: cantidad de personas,
condiciones de vivienda, escolaridad, formas de esparcimiento, cmo se
mantienen. Adicionalmente, es fundamental conocer cules son los problemas
sociales ms graves de la comunidad:
Inseguridad, violencia domstica, etc.
Aspecto Institucional.- Determinar las instituciones pblicas y privadas que
funcionan en la comunidad, qu hacen, las necesidades que atienden.
Asimismo, determinar las organizaciones sociales de base que existen
(Asociaciones Civiles, Partidos Polticos, Cooperativas, etc.)
Identificacin de los Problemas.- Un problema correctamente planteado es un
problema mitad resuelto. Por lo tanto, mientras ms exacto sea la definicin del
problema
Entonces, hablar de plantear problema se trata mucho ms de conocer cul es
el problema o necesidad de la comunidad, sino de identificar las causas que
originan tales problemas o necesidades: su origen y porque se presentan.

Programacin de un Proyecto Comunitario

Las cuatro preguntas clave:
En la planificacin de un proyecto comunitario, y en la redaccin de estos
planes para la elaboracin de un documento del proyecto, es til comenzar con
los principios de diseo de proyectos, en lugar de limitar la descripcin a cmo
se deben presentar los temas. Los principios estn encapsulados en estas
cuatro preguntas clave, que estn reflejadas en otros mdulos: adiestramiento
para la gestin, tormenta de ideas y algunos ms. (Crespo A, 2009)
Identificacin de los Objetivos.- Esta etapa es una de las ms importantes
puesto que determina para qu es el proyecto. Los objetivos tienen que ser
realistas, porque de lo contrario el impacto sobre los patrocinantes del mismo
ser negativo.
Cmo se va a hacer? Es necesario contar con un plan detallado de
actividades de cmo se lograrn los objetivos. Para ello, se puede hacer un
listado de las actividades que se harn y los responsables de cada una de las
actividades.
Es importante que las actividades se coloquen en orden de ejecucin. En otras
palabras, como se irn realizando las actividades.
Cronograma.- Es necesario tener un estricto control de las actividades que se
estn llevando a cabo. En otras palabras, tener unas fechas de inicio y de fin
que permitan evaluar el desarrollo del proyecto, sus avances, las situaciones
difciles que se han presentado, los posibles retrasos, etc.
Segn la (UNES, 2012), una de las mayores ventajas de tener un cronograma
de actividades bien detallado y estricto es que permite tomar los correctivos
necesarios en caso de que el proyecto se retrase y, adems, conocer la
ejecucin de los recursos del mismo.
Presupuesto.- Uno de los pasos ms importantes para la realizacin del
Proyecto Comunitario es la definicin estricta y adecuada del presupuesto. En
primer lugar, el presupuesto es: "estimacin de los ingresos y gastos posibles,
en una organizacin, empresa, etc." "clculo de gastos que se hace por un
tiempo determinado".
Recursos Materiales.- Es necesario saber los recursos materiales que sern
utilizados y las cantidades estimadas.
Recursos Humanos.- En lugar de los recursos materiales, es necesario pensar
en las personas que realizarn el trabajo. Naturalmente, cada una de esas
personas tiene sus honorarios (paga) por el trabajo que estar realizando.
Recursos Institucionales.- Para ello es necesario conocer los recursos que ya
se tienen disponibles:
Valor de un terreno Aportes de la comunidad: telfono, una computadora, una
resma de papel, etc.
Valor Total del Proyecto.- En esta etapa se suman todos los costos del proyecto
(recursos materiales y humanos).
Presentacin del Proyecto.- Una vez finalizada la formulacin del proyecto se
tiene que presentar en una carpeta con el proyecto.

Ejecucin del Proyecto

En esta etapa, luego de tener todos los recursos disponibles, el proyecto es
ejecutado. Es fundamental cumplir a cabalidad con lo expresado en el
cronograma de actividades. De esa forma, se garantiza que los recursos
disponibles permitirn completar el proyecto.

Evaluacin del Proyecto

Una vez finalizado el proyecto o, incluso, en algunos perodos de este, se
puede hacer una evaluacin del proyecto. Dicha evaluacin responde a los
intereses e inquietudes de quienes forman parte del proyecto o de quienes se
ven afectados por ste. (Noce)
La finalidad de la evaluacin del proyecto es replantear aspectos positivos y
negativos del mismo, buscar oportunidades de mejora, transmitir informacin,
etc. Para ello, es fundamental que quienes formaron parte de la formulacin del
proyecto y quienes ejecuten el proyecto, discutan y reflexionen sobre el mismo.
 CONCLUSIONES

Luego de analizar las etapas de un proyecto comunitario puedo concluir lo

siguiente:

Es indispensable realizar correctamente cada una de las etapas de la

planificacin de un proyecto comunitario.
Los proyectos Comunitarios son la herramienta dada a fin de aportar
soluciones a cada consejo comunal, donde los habitantes son los
beneficiados, siendo la idea principal mejorar la calidad de vida del
colectivo.
Por otra parte ayuda al fortalecimiento y reforzamiento del conocimiento,
siendo este ltimo el de mayor importancia, debido a sus beneficios que
puede generar a futuro, ya sea dentro de su misma comunidad o como
multiplicador para otras.

BIBLIOGRAFA

Crespo A, M. A. (2009). Gua de diseo de proyectos sociales comunitarios

bajo el enfoque del marco lgico. Caracas.
Franco G, J. M. (Octubre de 2010). Obtenido de Monografas:
http://www.monografias.com/trabajos82/proyectos-
comunitarios/proyectos-comunitarios2.shtml#etapasdeua
Noce, M. C. (s.f.). Manual de desarrollo comunitario. Obtenido de
http://www.mopc.gov.py/mopcweb/userfiles/files/DESARROLLO
%20COMUNITARIO.pdf
UNES. (2012). Universidad Nacional Experimental de la Seguridad. (V. d.
Socia, Ed.) Obtenido de Formulacin de Proyectos Comunitarios de
Seguridad Ciudadana:
http://repositorios.unes.edu.ve:8080/jspui/bitstream/123456789/250/2/Fo
rmulaci%C3%B3n%20de%20proyectos%20comunitarios.pdf
UNESCO. (2009). Gua para el seguimiento y la evaluacin de proyectos
comunitarios. Obtenido de Organizacin de las Naciones Unidas para la
Educacin, la Ciencia y la Cultura:
http://unesdoc.unesco.org/images/0018/001862/186231s.pdf