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GUA PARA LA ELABORACIN

DE PROYECTOS DE
SERVICIO COMUNITARIO

Tomada de: http://cec.vcn.bc.ca/mpfc/images/sl04.jpg

FICHA DEL RECURSO


Nombre del Recurso: Gua para la elaboracin de proyectos de
Servicio Comunitario.
Dirigido a: docentes universitarios que gestionan o gestionarn el
Servicio Comunitario en sus instituciones de educacin
universitaria.
Estructura del recurso:
Proyecto
Elementos a considerar en la elaboracin de un proyecto.
Caractersticas de los proyectos.
Anexo 1
Crditos:
Autor: Ministerio del Poder Popular para la Educacin Universitaria
/ Viceministerio de Polticas Estudiantiles / Direccin General de
Ingreso a la Educacin Universitaria y Desempeo Estudiantil.
(Noviembre 2011)
Diseadora Instruccional: Yusmey Vsquez
Tratamiento de Mediacin Pedaggica: Yusmey Vsquez
Montaje del Recurso: Emelys Rukoz
Diagramacin y Diseo: Camilo Malav
Fecha de Creacin: Junio 2014

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PROYECTO

os proyectos son elementos fundamentales dentro de la planificacin, pues nos indican el


trabajo que se debe realizar, y mediante ste, los diseadores del proyecto organizan y definen
los objetivos en funcin de las necesidades e intereses de un colectivo. Para ello se propicia la
participacin de todas y todos los involucrados en la propuesta.
En el contexto social, la planificacin por proyectos ha tomado importancia en virtud de los beneficios
que proporciona, sin embargo, para que constituyan un cuerpo coherente y sistemtico, se deben
establecer claramente una serie de aspectos: ttulo, justificacin, diagnstico, objetivos, metas,
actividades o tareas a realizar, con sus respectivos costos o presupuestos, y la evaluacin que
har posible ejercer la contralora social por medio de los indicadores correspondientes.
Del mismo modo, un proyecto es un propsito o una intencin de hacer algo, que se concreta a
travs de la identificacin de un conjunto de actividades ordenadas cronolgicamente, que permiten,
durante un lapso de tiempo, cumplir con los resultados esperados y alcanzar determinados objetivos,
propiciando para s la superacin de situaciones insatisfactorias, modificndolas hacia una situacin
deseada.

CARACTERSTICAS DE LOS PROYECTOS


Su origen se encuentra en las necesidades, debilidades, fortalezas y potencialidades de una
comunidad.
Se realizan para acompaar procesos de cambio y transformacin econmico, social,
poltico y cultural.
Se desarrollan con la participacin de la comunidad.
Se ejecutan con recursos captados, generados y asignados.

Los proyectos de Servicio Comunitario permiten la participacin de las y los estudiantes en la


resolucin de problemas comunitarios relacionados con su rea de formacin profesional.

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ELEMENTOS A CONSIDERAR EN LA ELABORACIN DE


UN PROYECTO
EL DIAGNSTICO
Consiste en dibujar, representar, expresar la realidad comunitaria donde se va a trabajar. Para ello,
se realizan reuniones junto a la comunidad que se quiere beneficiar, con el propsito de detectar o
sealar las necesidades propias de ese sector o barrio. En esta parte del proyecto se sealan los
recursos humanos, materiales y financieros que existen para llevar a la prctica la propuesta.
El resultado de la fase diagnstica debe ser un listado priorizado de necesidades, potencialidades,
fortalezas y debilidades en torno a la comunidad, donde el problema con mayor puntuacin ser a
partir del cual se establecern las lneas de accin (proyecto) para la transformacin de la realidad
existente.
En el caso del Servicio Comunitario el diagnstico debe estar orientado a las necesidades que
puedan ser abordadas por las y los estudiantes desde sus reas de conocimientos. Del mismo
modo, el diagnstico debe indicar la ubicacin exacta de la comunidad, la poblacin general que
posee, clasificada en edad y sexo, adems, la parte del sector que se beneficiar con el proyecto.
Es importante indicar en el diagnstico qu organismos, fundaciones e instituciones pueden
participar en la ejecucin de la propuesta.
Cmo se realiza el diagnstico?
Mediante la aplicacin de las siguientes estrategias en una asamblea de ciudadanas y ciudadanos:
Lluvia de Ideas
Mesas de trabajo
Otras
Las y los estudiantes, junto a los voceros y voceras del Consejo Comunal o representantes de las
comunidades organizadas ,iniciarn y liderarn sesiones de debate donde se deber realizar una
lista de los principales problemas que afectan la comunidad.
Para orientar la discusin se pueden hacer las preguntas generadoras: Cules son las
necesidades, potencialidades, fortalezas y debilidades que inciden en la comunidad? Cul es el
problema que ms nos afecta y cules son las causas que lo originan? Qu medios pueden usarse
para su resolucin? y existen posibilidades reales para solucionarlos? Se sugiere realizar el registro
de la informacin por escrito, utilizando pizarras, rotafolios.
Posteriormente, se debe clasificar la informacin, eliminando repeticiones y aclarando aquellos
problemas que han sido expresados en forma vaga, imprecisa o genrica.
Finalmente, la comunidad construir un listado de necesidades, potencialidades, fortalezas y
debilidades, y deber seleccionar, por prioridad y factibilidad, el o los problemas a ser abordados
con las y los estudiantes a travs del respectivo proyecto. (Ver anexo 1)
Vale la pena considerar igualmente: Cmo hemos aprovechado la capacidad tcnica, artesanal,
laboral y profesional existente en la comunidad? Estamos aprovechando los recursos y las
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condiciones naturales, organizativas, geogrficas y econmicas presentes en la comunidad?


Formato para la sistematizacin del diagnstico:
N

PROBLEMA (PRIORIDAD)

POSIBLE SOLUCIN

RESPONSABLES
DEL SEGUIMIENTO

El ttulo
Una vez realizado el diagnstico, el asunto o problema a trabajar constituye el ttulo de la propuesta
o proyecto. ste debe ser presentado en forma enunciativa o declarativa, de manera breve y concisa,
buscando contestar dos preguntas: Qu vamos hacer? y Cmo lo vamos hacer?.
La justificacin
Este aspecto se refiere a las razones que proporcionan importancia al proyecto. La justificacin
debe contener los siguientes datos: Nombre de la comunidad, ubicacin, beneficios que se
obtendrn para las y los pobladores de esa comunidad a travs del proyecto, razones legales,
sociales y culturales que favorecen la ejecucin del proyecto, importancia de la resolucin de la
problemtica que est afectando a la comunidad. Del mismo modo, se debe indicar los efectos
negativos que traera consigo la no ejecucin del proyecto o solucin de la problemtica.
Los objetivos
Todo proyecto o propuesta debe indicar lo que aspira lograr o alcanzar de manera clara y precisa, es
decir, sealar qu se desea con la ejecucin de cada una de las actividades previstas. Estos logros
se evidencian a travs de la formulacin de objetivos generales y objetivos especficos.
Objetivo general
Describe el resultado general que se espera lograr al finalizar el proyecto con las actividades
previstas, en el tiempo estipulado, el grupo poblacional establecido y el lugar sealado, es decir,
indica la meta que se debe alcanzar al finalizar el proyecto.
El verbo del objetivo debe ser redactado en infinitivo (terminacin: ar, er, ir) Ej: Conocer, Realizar,
Generar, otros.

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Objetivos especficos
Constituyen las tareas o acciones que permitirn el logro del objetivo general. Se presentan en
forma de resultados precisos, destacando qu se va a hacer y cundo se va a efectuar. (Los verbos
de los objetivos especficos deben ir en infinitivo: ar, er, ir, etc.)
A travs de estos objetivos podrn establecerse las metas que definirn cuantitativamente los pasos
intermedios (qu, cunto y en qu tiempo).
Las metas
Las metas son las que operacionalizan los objetivos, indicando el qu, cmo, cunto y el dnde se
realizarn stos, en intervalos de tiempo durante la ejecucin del proyecto. Las metas permiten
seleccionar las actividades y los recursos e indicar el tiempo necesario para alcanzar los objetivos
formulados en el proyecto social comunitario.
Ejemplo: Construir durante el primer semestre del ao 2007 y por un costo en de Bs. de
50.000.000,00, un mdulo de servicios mdicos de atencin primaria para la poblacin de la
comunidad del Barrio San Marcos. Municipio Alberto Adriani. El Viga, estado Mrida.
Pueden ser presentadas en el siguiente formato:

OBJETIVO GENERAL

OBJETIVOS
ESPECFICOS

METAS

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INDICADORES

MEDIOS DE
VERIFICACIN

Cronograma de actividades
Describen las actividades necesarias y el tiempo estimado en el cual se van a alcanzar los objetivos
del proyecto:
Cronograma de actividades del proyecto de intervencin social Prevencin integral a las adolescentes madres y
embarazadas del Barrio Gran Colombia, sectores: 12 de Septiembre, 13 de Septiembre y Alberto Ravell. Parroquia
Santa Rosala (2007).
ACTIVIDADES

SEPTIEMBRE
1

OCTUBRE
4

Diagnstico
comunitario
Diseo del proyecto
de intervencin social
Capacitacin de las
voceras principales
de los comits
Madres del Barrio
Diseo de un taller,
como estrategia
de aprendizaje
Capacitacin dirigida
a las voceras de los
comits Madres del
Barrio sobre:
infecciones de
transmisin sexual
Capacitacin dirigida
a las voceras de los
comits Madres del
Barrio sobre:
Mtodos
anticonceptivos
Fase de promocin
del taller a ser
dictado por las
voceras de los
comits
Madres del Barrio
Ejecucin del taller
Infecciones de
Transmisin Sexual
y Mtodos
Anticonceptivos por
las voceras de los
comits Madres
del Barrio

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NOVIEMBRE
4

DICIEMBRE
4

Sistematizacin de
la experiencia vivida
por los estudiantes
en su contacto con
la comunidad
abordada
Entrega del informe
final de Servicio
Comunitario

Los recursos
Constituyen los diversos medios a los cuales se recurre para el logro del proyecto, es decir,
representan todas aquellas personas, materiales y aportes financieros que se necesitan para la
ejecucin de la propuesta.
Los recursos humanos
Son las personas que se necesitan en un determinado momento para alcanzar los objetivos
previstos. Es por ello que se debe indicar la funcin que van a cumplir y el costo en horas / hombre.
Los recursos materiales
Estn conformados por los materiales y equipos requeridos para la realizacin del proyecto,
especificando los costos que derivan del uso de este recurso, la necesidad de emplearlo, sus
caractersticas y utilidad dentro del proyecto, entre otros.
Los recursos financieros
Es el clculo anticipado del proyecto en bolvares u otra moneda, indicando tambin la forma de
pago. Para ello, se deben sealar todos los aportes o gastos que genera la propuesta de forma
razonada.
As pues, conviene elaborar un cuadro resumen donde se indique todos los costos de los
recursos humanos, materiales y financieros que se requieren, en cuanto a montos, subtotal y total
general. Tambin debe incluir el aporte de diversos organismos e instituciones, entre otros.
OBJETIVOS
ESPECFICOS

ACTIVIDADES

RECURSOS
NECESARIOS

TIPO

MATERIALES
EQUIPOS
HUMANOS
TOTAL
GENERAL

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CANTIDAD

PRECIO
UNITARIO

SUB
TOTAL

Fuentes de financiamiento
Indica la procedencia de los recursos necesarios para la ejecucin del proyecto (comunidad,
estudiantes, universidades, institucin pblica o privadas, etc.)
RECURSOS NECESARIOS

ACTIVIDAD

FUENTE DE FINANCIAMIENTO

Los resultados esperados


En esta parte del proyecto se debe indicar los logros o resultados esperados, tanto desde el punto de
vista cualitativo (descripcin de beneficios sociales a la comunidad), como cuantitativo (descripcin
numrica), que se persiguen obtener con la aplicacin del proyecto. Estos resultados deben referirse
a las y los beneficiarios directos del proyecto.
OBJETIVO
GENERAL

OBJETIVOS
ESPECFICOS

ACTIVIDADES

RESULTADOS
ESPERADOS

El seguimiento y la evaluacin
Aqu se muestra la forma de observacin sistemtica del desarrollo del proyecto para detectar
debilidades, fortalezas, oportunidades y contratiempos u obstculos, con el propsito de efectuar las
correcciones y fortalecimientos necesarios para lograr su adecuada y exitosa aplicacin. Por ello,
lleva implcito el registro continuo de los impactos generados con el desarrollo de las acciones.
Significa entonces, recoger informacin para su respectivo anlisis, de forma tal de conocer el
progreso del proyecto, con el objeto de evitar las desviaciones que se puedan generar. En este
sentido, se recomienda elaborar un instrumento que permita realizar el registro sistemtico del
seguimiento.
La evaluacin es un proceso que se debe desarrollar desde el mismo momento cuando se
decide disear un proyecto. Es decir, se aplica continuamente con el propsito de calificar y valorar
los avances, logros, resultados parciales y finales, as como el beneficio o impacto social que
genera en la poblacin o contexto comunitario donde se aplicar. La evaluacin debe ir acompaada
por indicadores de gestin, lo que permitir ver el xito del proyecto y tomar acciones correctivas si
los objetivos planteados no se estn alcanzando satisfactoriamente.

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ANEXO 1
Cuadro 1: Criterios de priorizacin de los problemas
CRITERIO

DOS PUNTOS

UN PUNTO

CERO PUNTOS

Muy frecuente

Ms o menos frecuente

Poco frecuente

Grave

Ms o menos grave

Poco grave

Fcil solucin

Difcil solucin

Muy difcil solucin

En aumento

Igual

En descenso

Modificable

Poco modificable

Muy poco modificable

Rechazado

Aceptado

Deseado

Fcil registro

Difcil registro

Muy difcil registro

Recursos disponibles

Fcil acceso

Requiere ms recursos Requiere muchos ms


recursos
Poco acceso

Muy poco acceso

Cuadro 2: Ejemplo de tabla de priorizacin de problemas


COMUNIDAD
PROBLEMA

Inexistencia de
red de cloacas
Manejo inadecuado
de la basura
Dficit en la
cobertura de
inmunizaciones en
menores de un ao
Escasa accesibilidad
de las personas al
servicio local
de salud
Si los criterios C, E, F, H e I tienen 2 puntos determinan alta viabilidad

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TOTAL