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Martes, 5 de abril de 2016 D I A R I O O F I C I A L 3
que desarrolla parmetros tcnicos orientados a estndares, para el uso de las autoridades y
los organismos de trnsito, en la verificacin del cumplimiento por parte de las entidades,
empresas y organizaciones pblicas y privadas, responsables de elaborar e implementar los
Planes Estratgicos de Seguridad Vial.
Que el citado documento contiene un (1) instructivo en texto y una (1) hoja de clculo
para el proceso evaluativo, junto con una asignacin de puntaje mnimo a obtener por parte
de los obligados a la elaboracin de los Planes Estratgicos de Seguridad Vial.
Que el proyecto de acto administrativo fue publicado en la pgina web de la entidad para
comentarios de los interesados, en cumplimiento de lo normado en el artculo 8 numeral
8 de la Ley 1437 de 2011.
En mrito de lo expuesto,
RESUELVE:
Artculo 1. Expedicin. Adoptar como mecanismo estndar la Gua metodolgica para
la emisin de observaciones y aval de los Planes Estratgicos de Seguridad Vial, la cual
hace parte integral del presente acto administrativo y se publicar en la pgina web del
Ministerio de Transporte.
Artculo 2. Del alcance en la elaboracin del Plan Estratgico de Seguridad Vial. En
el desarrollo del proceso de emisin de observaciones y aval, las autoridades observarn
para los diferentes tipos de obligados las condiciones particulares contenidas en el punto
dos (2) Alcance del documento anexo.
Artculo 3. Mecanismo de calificacin. La Gua metodolgica para la emisin de obser-
vaciones y aval de los Planes Estratgicos de Seguridad Vial, dispondr de un mecanismo
de calificacin por los responsables en la emisin de las observaciones y aval, ponderado
de acuerdo con los niveles de responsabilidad estimados por el Grupo de Seguridad Vial
del Viceministerio de Transporte.
Artculo 4. Ajuste. Anualmente, a partir de las observaciones tcnicamente razonadas
que presenten la Superintendencia de Puertos y Transporte y las autoridades territoriales
encargadas del proceso de emisin de observaciones y aval, as como de las exigencias
especficas que resulten del anlisis de los hechos y accidentes de trnsito en que hubiesen
participado vehculos y personas al servicio de obligados a formular los Planes Estratgicos,
la Agencia Nacional de Seguridad Vial presentar las propuestas de ajuste a la Gua meto-
dolgica para la emisin de observaciones y aval de los Planes Estratgicos de Seguridad
Vial adoptada.
Artculo 5. Vigencia. La presente resolucin rige a partir de su publicacin.
Publquese y cmplase.
Dada en Bogot, D. C., a 5 de abril de 2016.
La Ministra de Transporte,
Natalia Abello Vives.
GUA METODOLGICA PARA LA EMISIN DE OBSERVACIONES
Ministerio de Transporte Y AVAL DE LOS PLANES ESTRATGICOS DE SEGURIDAD VIAL (GMEOA)
TABLA DE CONTENIDO
Resoluciones INTRODUCCIN
1. OBJETIVOS
RESOLUCIN NMERO 0001231 DE 2016 1.1. Objetivo de los PESV
(abril 5) 1.2. Objetivo de la gua
por la cual se adopta el documento Gua para la Evaluacin de los Planes Estratgicos 2. ALCANCE
de Seguridad Vial. 3. DEFINICIONES
La Ministra de Transporte, en ejercicio de sus facultades legales, en especial de las 4. MARCO NORMATIVO
conferidas por el artculo 6 numerales 6.2 y 6.7 del Decreto 087 de 2011, y
5. PROCESO DE RECEPCIN, REVISIN Y AVAL
CONSIDERANDO:
6. ESTRUCTURA DE CALIFICACIN Y PONDERACIN
Que el Ministerio de Transporte es la autoridad suprema del sector trnsito, de acuerdo
con lo sealado en el artculo 3 de la Ley 769 de 2002, Cdigo Nacional de Trnsito. 6.1. Pilares de evaluacin
Que el artculo 12 de la Ley 1503 de 2011, ordena a toda entidad, organizacin 6.2. Parmetros de evaluacin por pilar
o empresa del sector pblico o privado que para cumplir sus fines misionales o en 6.3. Puntaje de calificacin por parmetro
el desarrollo de sus actividades posea, fabrique, ensamble, comercialice, contrate o 6.4. Variables por parmetro
administre flotas de vehculos automotores o no automotores superiores a diez (10)
unidades, o contrate o administre personal de conductores, a disear un Plan Estra- 6.5. Estructura de ponderacin
tgico de Seguridad Vial. 6.6. Criterios para emisin de Observaciones y/o Aval
Que el Decreto 2851 de 2013 dispuso en el pargrafo del artculo 10 que el Ministerio 7. INSTRUMENTO DE CALIFICACIN
de Transporte expedira la Gua Metodolgica para la elaboracin de los Planes Estratgicos 7.1. Informacin de la empresa
de las entidades, organizaciones o empresas en materia de Seguridad Vial. 7.2. Estructura de calificacin de los pilares
Que el artculo 11 del Decreto 2851 de 2013, seala que las organizaciones, empresas
8. CRITERIOS DE EVALUACIN
o entidades pblicas o privadas obligadas a la formulacin de los Planes Estratgicos, los
presentarn ante el organismo de trnsito que corresponde a la jurisdiccin en la cual se 8.1. PILAR FORTALECIMIENTO DE LA GESTIN INSTITUCIONAL
encuentra su domicilio, quienes revisarn tcnicamente su contenido y emitirn observa- 8.1.1. Variables de evaluacin Parmetro OBJETIVOS DEL PESV
ciones de ajuste a que haya lugar previamente al concepto de aprobacin, verificando su 8.1.2. Variables de evaluacin Parmetro COMIT DE SEGURIDAD VIAL
ejecucin a travs de visitas de control anuales.
8.1.3. Variables de evaluacin Parmetro RESPONSABLE DEL PLAN ESTRAT-
Que el pargrafo 3 del artculo citado en el prrafo precedente, dispuso que las con- GICO DE SEGURIDAD VIAL
diciones en que sern realizadas las visitas, as como la forma y criterios como deber
efectuarse el control y seguimiento, sern establecidas mediante resolucin expedida por 8.1.4. Variables de evaluacin Parmetro POLTICA DE SEGURIDAD VIAL
el Ministerio de Transporte. 8.1.5. Variables de evaluacin Parmetro DIVULGACIN DE LA POLTICA DE
Que el Ministerio de Transporte expidi la Resolucin 1565 de 2014, adoptando el SEGURIDAD VIAL
documento Gua Metodolgica para la elaboracin del Plan Estratgico de Seguridad Vial. 8.1.6. Variables de evaluacin Parmetro DIVULGACIN DE LA POLTICA DE
Que por lo anterior, se hace necesario adoptar el documento Gua Metodolgica para la SEGURIDAD VIAL
emisin de observaciones y aval de los Planes Estratgicos de Seguridad Vial, instrumento 8.1.7. Variables de evaluacin Parmetro DIAGNSTICO DE RIESGOS VIALES
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4 DIARIO OFICIAL Martes, 5 de abril de 2016
8.1.8. Variables de evaluacin Parmetro PLANES DE ACCIN DE RIESGOS El alcance determinado consiste en poner a disposicin de las autoridades de trnsito,
VIALES un instrumento que les permita hacer una revisin tcnica, producir observaciones y expedir
8.1.9. Variables de evaluacin Parmetro IMPLEMENTACIN DE PLANES DE aval a los PESV, con la visin de planificacin de largo plazo, prevista por los objetivos del
ACCIN DEL PESV desarrollo sostenible en cuanto a la poltica pblica de seguridad vial.
8.1.10. Variables de evaluacin Parmetro IMPLEMENTACIN DE PLANES DE En el desarrollo del proceso de emisin de observaciones y aval, las autoridades a
ACCIN DEL PESV cargo de tales actividades observarn para los diferentes tipos de obligados las siguientes
8.2. PILAR COMPORTAMIENTO HUMANO condiciones particulares:
8.2.1. Variables de evaluacin Parmetro PROCEDIMIENTO DE SELECCIN DE TIPO DE OBLIGADO ALCANCE DEL PLAN ESTRATGICO
CONDUCTORES
Fabricantes de Vehculos Sistemas y dispositivos de seguridad en sus vehculos: descripcin,
8.2.2. Variables de evaluacin Parmetro PRUEBAS DE INGRESO DE CONDUC- uso, advertencias (Manual del conductor).
TORES Operaciones dentro de sus instalaciones: Sealizacin, seguridad
industrial, limitaciones al uso, reas de prueba, entre otras.
8.2.3. Variables de evaluacin Parmetro PRUEBAS DE CONTROL PREVENTIVO Despacho de vehculos a sus agencias o concesionarios: Plan de
DE CONDUCTORES Seguridad Vial de contratante de flotas de transporte (3.4.)
8.2.4. Variables de evaluacin Parmetro CAPACITACIN EN SEGURIDAD VIAL Comercializadores de Vehculos Despacho de vehculos a sus agencias o concesionarios
8.2.5. Variables de evaluacin Parmetro CONTROL DE DOCUMENTACIN DE Operaciones dentro de sus instalaciones (ventas y servicios)
Instrucciones al usuario del vehculo (descripcin, uso, adverten-
CONDUCTORES. cias y entrega del manual, entre otras).
8.2.6. Variables de evaluacin Parmetro POLTICAS DE REGULACIN DE LA Operadores de vehculos (Plan completo):
EMPRESA A. Fortalecimiento de la gestin institucional:
8.3. PILAR VEHCULOS SEGUROS Equipo de trabajo
Intervencin de rganos de direccin
8.3.1. Variables de evaluacin Parmetro MANTENIMIENTO PREVENTIVO Asignacin de responsable en la organizacin
8.3.2. Variables de evaluacin Parmetro MANTENIMIENTO CORRECTIVO B. Eje Comportamiento Humano
Seleccin de conductores, perfiles
8.3.3. Variables de evaluacin Parmetro CHEQUEO PREOPERACIONAL Pruebas individuales de ingreso
8.4. PILAR INFRAESTRUCTURA SEGURA Registros histricos, documentacin
Capacitacin especfica en seguridad vial
8.4.1. Variables de evaluacin Parmetro RUTAS INTERNAS C. Eje Vehculos seguros
8.4.2. Variables de evaluacin Parmetro RUTAS EXTERNAS Tipo de equipo
Mantenimiento preventivo y correctivo (seguimiento a labores y
8.5. PILAR ATENCIN A VCTIMAS talleres, idoneidad)
8.5.1. Variables de evaluacin Parmetro ATENCIN A VCTIMAS Inspeccin preoperacional diaria
Seguimiento a documentacin
8.5.2. Variables de evaluacin Parmetro INVESTIGACIN DE ACCIDENTES DE D. Infraestructura Segura
TRNSITO Vas internas
8.6. VALORES AGREGADOS Inmediaciones a las instalaciones
Rutas frecuentes
8.7. CONSIDERACIONES FINALES E. Atencin a Vctimas
9. ANEXOS Procedimiento de actuacin ARLs
Designacin de encargado interno
INTRODUCCIN Actuacin en instancias como Comits de Emergencia
La Gua metodolgica para la emisin de observaciones y aval de los planes estrat- F. Investigacin sobre incidentes y accidentes de trnsito para con-
cluir sobre
gicos de seguridad vial, es un instrumento que desarrolla parmetros tcnicos orientados a Forma en que se present
estndares, para el uso de las Autoridades de Trnsito, de todo el pas, en la verificacin del Interaccin de los ejes (institucional, comportamiento, )
cumplimiento de entidades, empresas y organizaciones pblicas y privadas responsables de Grado de responsabilidad de los actores o de la organizacin.
elaborar y operar los Planes Estratgicos de Seguridad Vial en adelante PESV. G. Lecciones aprendidas.
En trminos generales contiene los siguientes elementos: una definicin del modelo, el Contratantes de flotas de vehcu- (Plan propio resumido verificacin, documentacin y recoleccin
cuerpo de la Gua para observaciones y expedicin y aval, un instrumento de calificacin, los (con o sin conductor, propios, de evidencias de plan completo):
en leasing, de los empleados). Plan propio (polticas y protocolos de transporte de personas y bie-
un instrumento para la presentacin de resultados a la empresa. nes de la Organizacin)
As como la responsabilidad de la formulacin del PESV recae sobre las entidades, Verificacin de Plan Completo (del Transportador)
organizaciones o empresas, que para cumplir sus fines misionales o en el desarrollo de sus Asignacin de verificador supervisor interventor
actividades posean, fabriquen, ensamblen, comercialicen, contraten, o administren flotas Armonizacin: intercambio de estrategias comunes para enfrentar
el riesgo de accidente hecho de trnsito
de vehculos automotores o no automotores superiores a diez (10) unidades, o contraten o Documentacin y recoleccin de evidencias de los procesos
administren personal de conductores, avalar dichos planes es responsabilidad de las Au- Frente al evento: Investigacin conjunta o compromiso de conocer
toridades de Trnsito donde est domiciliada la entidad, organizacin o empresa, (cuando el resultado y atender como usuarios, la que haga su aquel.
la empresa tiene varias sedes en distintas ciudades o municipios, se considera de carcter Contratantes de conductores 1. Perfiles de conductores
nacional y la responsable del proceso ser la Superintendencia de Puertos y Transporte), 2. Constatacin de antecedentes
quienes revisarn tcnicamente los contenidos del documento PESV, emitirn las obser- 2.1. Judiciales
vaciones de ajuste a que haya lugar y avalarn o no dichos planes a travs de un concepto 2.2. Historial de infracciones
2.3. Historial de licencias
de aprobacin o reprobacin, segn sea el caso, para lo cual emplear la presente gua.
2.4. Historia laboral
1. OBJETIVOS 3. Pruebas de idoneidad en vehculos similares a los que conducira
(evaluador)
1.1. Objetivo de los PESV
4. Exmenes de ingreso
Definir los planes y acciones o intervenciones concretas que deben llevar a cabo las 4.1. Examen especfico de riesgo laboral (toxicologa?)
empresas, organizaciones o entidades, pblicas o privadas, mediante un proceso de cons- 4.2. Examen tipo CRC
truccin colectiva y participativa, para alcanzar los propsitos en materia de prevencin 3. DEFINICIONES
de los accidentes de trnsito, facilitando la gestin al definir las reas involucradas, los
responsables y los mecanismos de evaluacin y seguimiento en funcin del cumplimiento Para la interpretacin y aplicacin de la presente Gua Metodolgica, se tendrn en
de las actuaciones definidas. cuenta, entre otras, las definiciones contenidas en la Ley 1503 de 2011, Decreto U.R. 1079
de 2015 y Resolucin 1565 de 2014.
1.2. Objetivo de la Gua
La gua tiene como objetivo, dotar a las Autoridades de trnsito de herramientas tcnicas, 4. MARCO NORMATIVO
que permitan unificar y estandarizar los parmetros y criterios para la revisin, emisin 4.1. Ley 1503 de 2011 Por la cual se promueve la formacin de hbitos, comporta-
de observaciones y aval de los PESV, presentados por las empresas u organizaciones, de mientos y conductas seguros en la va y se dictan otras disposiciones.
acuerdo con lo definido en la gua metodolgica, Resolucin 1565 de 2014. 4.2. Decreto U.R. 1079 de 2015 Por el cual se expide el Decreto nico Reglamentario
As mismo, sirve para facilitar a las entidades, empresas y organizaciones pblicas y del Sector Transporte, Ttulo 2 Seguridad Vial, Captulo 3 Planes Estratgicos de entidades,
privadas, que estando obligadas a adoptar y operar los PESV, deben saber anticipadamente organizaciones o empresas en materia de Seguridad Vial.
qu tipo de factores, parmetros y variables le sern avalados por las autoridades de trnsito.
4.3. Decreto 1906 de 2015 Por el cual se modifica y adiciona el Decreto 1079 de 2015,
2. ALCANCE en relacin con el Plan Estratgico de Seguridad Vial.
Dada la necesidad de atender la Poltica Pblica de Seguridad Vial, bajo estndares
4.4. Resolucin 2273 de 2014 Por la cual se ajusta el Plan Nacional de Seguridad
como lo recomienda el Decenio de Accin por la Seguridad Vial, deber migrarse hacia
un modelo que se desarrolle a travs de un marco tecnolgico, que integre a las entidades, Vial 2011 -2021.
organizaciones y empresas con las autoridades de trnsito, en las acciones sobre los cinco 4.5. Resolucin 1565 de 2014 Por la cual se expide la Gua metodolgica para la
pilares establecidos en el Plan Nacional de Seguridad Vial. elaboracin del Plan Estratgico de Seguridad Vial.
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En cuanto al registro, adopcin y cumplimiento a que hace referencia el artculo 2.3.2.3.2 un acta de constancia. Dichas visitas debern ser efectuadas a cada entidad por lo menos
del Decreto U.R. 1079, tngase en cuenta que las organizaciones, empresas o entidades pbli- una vez al ao.
cas o privadas, debern registrar el Plan Estratgico en materia de Seguridad Vial, ante el 5. PROCESO DE RECEPCIN, REVISIN Y AVAL
organismo de trnsito que corresponde a la jurisdiccin en la cual se encuentra su domicilio, El proceso estndar para la expedicin del aval del Plan Estratgico de Seguridad Vial
o quien haga sus veces, en caso de no contar con organismo de trnsito en el municipio, (PESV), es un conjunto de elementos mediante los cuales las autoridades de trnsito verifi-
deber hacerse ante la Alcalda Municipal. Cuando se trate de empresas, organizaciones o can las evidencias aportadas y consignadas en el documento de planificacin que adelantan
entidades del orden nacional, el registro deber hacerse ante la Superintendencia de Puertos las empresas y organizaciones pblicas y privadas, en cuanto a las acciones, mecanismos,
y Transporte. estrategias y medidas en materia de seguridad vial, que contiene el PESV, con fundamento
La autoridad ante quien se efecte el registro, revisar tcnicamente los contenidos en la Resolucin 1565 de 2014.
del Plan Estratgico de Seguridad Vial, emitir las observaciones de ajuste a que haya El proceso inicia con la entrega del documento en fsico por parte de la empresa, ante
lugar y avalar dicho plan emitiendo un concepto de aprobacin, verificando la ejecu- la autoridad de trnsito, segn sea el caso, de acuerdo con lo definido en el siguiente dia-
cin del mencionado plan a travs de visitas de control, las cuales sern consignadas en grama de flujo.
VARIABLE
6
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5. INFRAESTRUCTURA SEGURA
ESTRUCTURA DE PONDERACION
6. ATENCIN A VCTIMAS
PILAR VALOR OBTENIDO VALOR PONDERADO RESULTADO 7. VALORES AGREGADOS
1 FORTALECIMIENTO EN LA GESTION INSTITUCIONAL 0 30% 0 8. RESULTADO
2 COMPORTAMIENTO HUMANO 0 30% 0
3 VEHCULOS SEGUROS 0 20% 0
4 INFRAESTRUCTURA SEGURA 0 10% 0
5 ATENCIN A VCTIMAS 0 10% 0
6 VALORES AGREGADOS O INNOVACIONES 0 5% 0
RESULTADO FINAL DEL EJERCICIO 105% 0
4. NOMBRE DE
cumplirse con el criterio de aval, se debe poner el nmero 1 en la columna S. Por ello el
LA VARIABLE DEL
5. CRITERIO Avalador, siempre verificar que las evidencias que hacen parte del PESV presentado por
DE AVAL DE 1. NOMBREE DEL PILAR
2.
3. NUMERO
DE LA
PARAMETRO
LA VARIABLE (Descriptor) Evaluado la empresa u organizacin, estn acorde con las exigencias o requerimientos expresos de
NOMBRE VARIABLE DEL la Resolucin 1565 de 2014.
10. VALOR 11. VALOR
9. VALOR DEL DE LA OBTENIDO
PARAMETRO VARIABLE REQUERIMIENTOS
5. ATENCION A VICTIMAS
Existen protocolos de
5.1.1. PROTOCOLOS atencin a vctimas en caso 10 0
de accidentes de trnsito.
ATENCIN A
5.1. 20
VICTIMAS Los empleados conocen el
DIVULGACIN DE procedimiento a seguir en
5.1.2.
PROTOCOLOS los casos en que ocurra un 10 0
accidente de trnsito.
INFORMACIN
DOCUMENTADA DE Existe registros sobre los
5.2.1.
ACCIDENTES DE accidentes de transito que 13,34 0
TRNSITO ha tenido la empresa
Existen variables de
ANLISIS DE ACCIDENTES anlisis en los casos de
5.2.2.
DE TRNSITO accidentes de trnsito 13,34 0
(gravedad, histrico de
datos, etc.)
Se ha hecho divulgacin de
5.2.3. LECCIONES APRENDIDAS lecciones aprendidas de los 13,33 0
Figura 8. Estructura de captura de informacin por pilar 5.2.
INVESTIGACIN DE
ACCIDENTES DE
accidentes de trnsito
ocurridos 80
6. APLICA: esta columna est subdividida a su vez por dos columnas que tienen la TRNSITO
Esta definida la fuente de
palabra S y NO respectivamente. El criterio para su diligenciamiento ser, considerando 5.2.4. FUENTE DE INFORMACIN
los registros para obtener
informacin sobre los
13,33 0
si la variable analizada aplica o no a la empresa de acuerdo con la naturaleza o la estructura accidentes de trnsito en la
A manera de ejemplo, digamos que si la empresa no cuenta en sus instalaciones con vas de trnsito.
de circulacin interna, como parqueaderos, no aplica el aporte de evidencias de esta variable, 5.2.6. INDICADORES Se elaboran indicadores de 13,33 0
con lo cual se debe calificar con el nmero 1 en la celda NO. En este caso, el puntaje que accidentes de trnsito.
Para el caso donde la variable si aplique su evaluacin y el aporte de evidencias, se debe Figura 10. Estructura de captura de informacin por pilar
poner el nmero 1 en la columna S. 9. VALOR DEL PARMETRO: se refiere al puntaje asignado al parmetro que hace
5. ATENCION A VICTIMAS 7. 8. RESPONDE A parte del pilar evaluado y que se obtiene de la sumatoria de los puntajes individuales asig-
nados a las variables que hacen parte de este. Esta celda no se puede modificar.
LOS
EVIDENCIA
REQUERIMIENTOS
No.
PARMETRO -
VARIABLES CRITERIO DE AVAL APLICA DE SU de
Evidencias Responde a los Valor del Valor de la Valor
OBSERVACIONES
DEFINICIN 6. APLICA
10. VALOR DE LA VARIABLE: se refiere al puntaje asignado a la variable que se est
su existencia requerim ientos Parametro variable obtenido
EXISTENCIA
SI NO SI NO SI NO
Se ha hecho divulgacin de
PILAR PARAMETROS
5.2.3. LECCIONES APRENDIDAS lecciones aprendidas de los 13,33 0
INVESTIGACIN DE accidentes de trnsito
5.2. ACCIDENTES DE ocurridos 80
TRNSITO
Esta definida la fuente de 1.1 OBJETIVOS DEL PESV
los registros para obtener
5.2.4. FUENTE DE INFORMACIN
informacin sobre los
13,33 0 1.2 COMIT DE SEGURIDAD VIAL
accidentes de trnsito en la
organizacin 1.3 RESPONSABLE DEL PLAN ESTRATEGICO DE SEGURIDAD VIAL
Est definido un
5.2.5.
PROCEDIMIENTO PARA LA procedimiento para la
13,33 0
1.4 POLITICA DE SEGURIDAD VIAL
INVESTIGACIN DE A.T. investigacin de accidentes
de trnsito. 1. FORTALECIMIENTO EN LA GESTION 1.5 DIVULGACION DE LA POLITICA DE SEGURIDAD VIAL
5.2.6. INDICADORES Se elaboran indicadores de 13,33 0 INSTITUCIONAL 1.6 DIAGNOSTICO - CARACTERIZACION DE LA EMPRESA
accidentes de trnsito.
1.7 DIAGNOSTICO - RIESGOS VIALES
TOTAL 100 100 0 12 1.8 PLANES DE ACCION DE RIESGOS VIALES
Figura 9. Estructura de captura de informacin por pilar 1.9 IMPLEMENTACION DE ACCIONES DEL PESV
7. EVIDENCIA DE SU EXISTENCIA: una vez verificado que la variable que se va 1.10 SEGUIMIENTO Y EVALUACION DE PLANES DE ACCION DEL PESV
13
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8.1.2. Variables de evaluacin Parmetro COMIT DE SEGURIDAD VIAL 8.1.7. Variables de evaluacin Parmetro DIAGNSTICO DE RIESGOS VIALES
En este parmetro se evalan 5 variables, de acuerdo con lo indicado en la siguiente En este parmetro se evalan 5 variables, de acuerdo con lo indicado en la siguiente
tabla, frente a cada variable se encuentra el criterio de evaluacin definido. tabla, frente a cada variable se encuentran los criterios de evaluacin definidos.
Est descrita la actividad econmica
1.6.1. que realiza la empresa
ACTA DE COMIT DE Existe un acta de conformacin del
1.2.1.
SEGURIDAD VIAL comit de S.V. Est documentado el anlisis de la
COMIT DE SEGURIDAD VIAL -
OBJETIVOS DEL COMIT DE Est definido el objetivo del comit 1.6.2. empresa, su contexto, actividades,
Mecanismo de coordinacin 1.2.2.
SEGURIDAD VIAL de seguridad vial su personal, desplazamientos, etc.
entre todos los involucrados y
INTEGRANTES DEL COMIT El comit ha sido definido por la alta Estn definidos los servicios que
cuyo objetivo ser planificar, 1.2.3. 1.6.3.
1.2 DE S.V. direccin presta la compaa
disear, implementar y medir las
Los integrantes del comit tienen Est definida la poblacin de
acciones, para lograr los ROLES Y FUNCIONES DE LOS relacin con las labores y planes de 1.6.4. personal que hace parte de la
1.2.4. DIAGNSTICO -
objetivos a favor de la seguridad INTEGRANTES CARACTERSTICAS DE LA compaa
accin inherentes al PESV 1.6 CARACTERIZACIN DE LA
vial. EMPRESA Estn definidos los vehculos
FRECUENCIA DE REUNIONES Est definida la frecuencia de las EMPRESA
1.2.5. 1.6.5. automotores y no automotores
DEL COMIT DE SV reuniones del comit de S.V. puestos al servicio de la compaa.
Estn definidas las ciudades de
8.1.3. Variables de evaluacin Parmetro RESPONSABLE DEL PLAN ESTRA- 1.6.6.
operacin de la organizacin
TGICO DE SEGURIDAD VIAL: Estn documentados los
1.6.7. mecanismos de contratacin de los
En este parmetro se evalan 2 variables, de acuerdo con lo indicado en la siguiente vehculos.
tabla, frente a cada variable se encuentra el criterio de evaluacin definido. Estn documentados los
1.6.8. mecanismos de contratacin de
Se design un responsable del conductores.
proceso de elaboracin y
1.3.1. RESPONSABLE DEL PESV
RESPONSABLE DEL PLAN
seguimiento del PESV, indicando el 8.1.8. Variables de evaluacin Parmetro PLANES DE ACCIN DE RIESGOS
cargo dentro de la organizacin.
1.3 ESTRATGICO DE SEGURIDAD VIALES
El responsable es idneo para el
VIAL
IDONEIDAD DEL desarrollo, implementacin y En este parmetro se evalan 2 variables (definicin de planes de accin y viabilidad
1.3.2.
RESPONSABLE DEL PESV seguimiento del PESV y todas las de planes de accin) de acuerdo con lo indicado en la siguiente tabla, frente a cada variable
acciones contempladas en este. se encuentran los criterios de evaluacin definidos.
De acuerdo con los resultados del
8.1.4. Variables de evaluacin Parmetro POLTICA DE SEGURIDAD VIAL diagnstico de riesgos viales, se han
1.8.1.
En este parmetro se evalan 2 variables, de acuerdo con lo indicado en la siguiente definido planes de accin para el
FACTOR HUMANO
tabla, frente a cada variable se encuentra el criterio de evaluacin definido que para el caso
De acuerdo con los resultados del
de la variable Poltica de seguridad vial, se incluyen 4 criterios de evaluacin que se entien- diagnstico de riesgos viales se han
de debe cumplir la poltica, de acuerdo con lo definido en la gua de la Resolucin 1565. 1.8.2.
definido planes de accin para el
DEFINICIN DE PLANES DE FACTOR VEHICULOS
Existe un documento que permita ACCIN De acuerdo con los resultados del
EST DOCUMENTADA LA
1.4.1. identificar la poltica de Seguridad PLANES DE ACCIN DE RIESGOS diagnstico de riesgos viales se han
POLTICA DE SEGURIDAD VIAL 1.8
vial de la empresa VIALES 1.8.3. definido planes de accin para el
Existe poltica de seguridad vial INFRAESTRUCTURA SEGURA
1.4.2.
documentada De acuerdo con los resultados del
Se adecuada al propsito de la diagnstico de riesgos viales se han
1.4.3. organizacin. 1.8.4.
1.4 definido planes de accin para
POLTICA DE SEGURIDAD VIAL 17
ATENCIN A VCTIMAS
Proporciona un marco de referencia
POLTICA DE SEGURIDAD VIAL Los planes de accin propuestos,
1.4.4. para el establecimiento de los VIABILIDAD DE PLANES DE
1.8.5. describen la viabilidad para su
objetivos y de las metas del PESV ACCIN
implementacin
Incluye el compromiso de cumplir
1.4.5. los requisitos aplicables y la mejora 8.1.9. Variables de evaluacin Parmetro IMPLEMENTACIN DE PLANES DE
continua. ACCIN DEL PESV
8.1.5. Variables de evaluacin Parmetro DIVULGACIN DE LA POLTICA En este parmetro se evalan 2 variables, de acuerdo con lo indicado en la siguiente
DE SEGURIDAD VIAL tabla, frente a cada variable se encuentran los criterios de evaluacin definidos.
En este parmetro se evala 1 variable de acuerdo con lo indicado en la siguiente tabla, Existe un cronograma de
1.9.1.
frente a la variable se encuentra el criterio de evaluacin definido que para el caso de la implementacin de planes de accin
variable Divulgacin de la Poltica de seguridad vial, se incluyen 2 criterios de evaluacin CRONOGRAMA DE El cronograma tiene fechas definidas
que se entiende debe cumplir la divulgacin de la poltica, de acuerdo con lo definido en 1.9.2. IMPLEMENTACION DE para la implementacin de los
PLANES DE ACCIN DEL planes de accin
la gua de la Resolucin 1565. PESV 22
IMPLEMENTACION DE ACCIONES Los planes de accin tienen
Existe evidencia de su divulgacin, 1.9 1.9.3. responsables definidos dentro de la
DEL PESV
como pgina web de la compaa, organizacin.
1.5.1. retablos en las instalaciones de la Se tiene definido un presupuesto
DIVULGACIN DE LA POLTICA DIVULGACIN DE LA POLTICA compaa u otros? para la implementacin de los
1.5 PRESUPUESTO PARA
DE SEGURIDAD VIAL DE SEGURIDAD VIAL 1.9.4 planes de accin, en donde se
Existe evidencia de que se ha IMPLEMENTAR EL PESV
informado al personal sobre el PESV describa el costo por cada plan de
1.5.2.
y la poltica de seguridad vial? accin
8.2. PILAR COMPORTAMIENTO HUMANO 8.2.4. Variables de evaluacin Parmetro CAPACITACIN EN SEGURIDAD VIAL
En este pilar se analizan 6 parmetros, que de acuerdo con la tabla estn definidos desde En este parmetro se evalan 2 variables, de acuerdo con lo indicado en la siguiente
el numeral 2.1 hasta el 2.6 tabla, frente a cada variable se encuentran los criterios de evaluacin definidos. Se debe
establecer adicionalmente que existan los mecanismos de capacitacin en Seguridad Vial
elaborados por personas naturales o jurdicas con conocimiento en trnsito, transporte o
PILAR PARAMETROS seguridad vial. Que existan mecanismos que permitan la sensibilizacin y capacitacin del
recurso humano con el que cuentan, con el fin de que adopten buenas prcticas conductas
seguras en el trnsito, tanto en el mbito laboral de acuerdo con la funcin misional de la
2.1 PROCEDIMIENTO DE SELECCIN DE CONDUCTORES
organizacin, empresa o entidad pblica o privada, como en la vida cotidiana.
2.2 PRUEBAS DE INGRESO DE CONDUCTORES Existe un programa
2.3 PRUEBAS DE CONTROL PREVENTIVO DE CONDUCTORES 2.4.1. documentado de capacitacin
2. COMPORTAMIENTO HUMANO en seguridad vial
2.4 CAPACITACION EN SEGURIDAD VIAL Existe un cronograma de
2.5 CONTROL DE DOCUMENTACION DE CONDUCTORES 2.4.2. formacin para conductores y
personal de la organizacin
2.6 POLITICAS DE REGULACION DE LA EMPRESA
Est definido el responsable del
2.4.3.
programa de capacitacin.
8.2.1. Variables de evaluacin Parmetro PROCEDIMIENTO DE SELECCIN
2.4.4. Incluye temas de normatividad
DE CONDUCTORES
Incluye temas de sensibilizacin
En este parmetro se evalan 2 variables, de acuerdo con lo indicado en la siguiente 2.4.5. en los diferentes roles del factor
tabla, frente a cada variable se encuentran los criterios de evaluacin definidos. humano
Incluye temas de como actuar
2.4.6.
frente a accidentes de trnsito.
Incluye temas basados en el
No. PARMETRO - DEFINICIN VARIABLES CRITERIO DE AVAL 2.4.7. PROGRAMA DE diagnstico realizado a la
CAPACITACIN EN empresa
SEGURIDAD VIAL - El programa tiene definida la
2.4.8. (Conductores propios)
Est definido el perfil del intensidad horaria.
PERFIL DEL
2.1.1. conductor en funcin al tipo de El programa tiene temas
PROCEDIMIENTO DE CONDUCTOR acordes con los tipos de
vehculo que va a conducir 2.4.9.
2.1. SELECCIN DE 2.4.
CAPACITACION EN vehculos que opera la
PROCEDIMIENTO DE Est documentado el SEGURIDAD VIAL
CONDUCTORES organizacin
2.1.2. SELECCIN DE procedimiento de seleccin de El programa tiene incluidos
CONDUCTORES los conductores 2.4.10 temas para conductores nuevos
y conductores antiguos
8.2.2. Variables de evaluacin Parmetro PRUEBAS DE INGRESO DE CON- El programa es exigido tanto a
DUCTORES 2.4.11. conductores propios como
terceros
En este parmetro se evalan 11 variables, de acuerdo con lo indicado en la siguiente
tabla, frente a cada variable se encuentran los criterios de evaluacin definidos. 2.4.12.
Se tiene establecido un modelo
de evaluacin de la capacitacin
Est documentado y se han
fijado criterios para la Est definido un mnimo de
2.2.2. EXMENES MDICOS 2.4.13.
realizacin de los exmenes aciertos sobre las evaluaciones
mdicos a los conductores
Estn documentados los
La entidad o persona natural
que realiza los examenes requisitos mnimos exigidos a
IDONEIDAD EN
2.2.3. mdicos, cuenta con idoneidad 2.4.14. los conductores no propios
EXMENES MDICOS
(Es un centro mdico PROGRAMA DE sobre el cumplimiento de
certificado) CAPACITACIN EN capacitacin.
Est documentado y se han 26
SEGURIDAD VIAL - Esta definida la frecuencia con
fijado criterios para la
EXMENES (Conductores No propios) que se deben presentar
2.2.4. realizacin de los exmenes
PSICOSENSOMETRICOS
psicosensomtricos a los 2.4.15. evidencias de las
conductores capacitaciones de los
IDONEIDAD EN La entidad que realiza los
2.2.5. EXMENES exmenes psicosensomtricos
conductores no propios.
PSICOSENSOMTRICOS cuenta con idoneidad
Est documentado y se han 8.2.5. Variables de evaluacin Parmetro CONTROL DE DOCUMENTACIN
2.2.6. PRUEBA TERICA
fijado criterios para la
realizacin de las pruebas
DE CONDUCTORES
2.2.
PRUEBAS DE INGRESO DE
tericas a los conductores En este parmetro se evalan 2 variables, de acuerdo con lo indicado en la siguiente
La entidad o persona natural
CONDUCTORES
IDONEIDAD EN que realiza y califica los tabla, frente a cada variable se encuentran los criterios de evaluacin definidos
2.2.7.
EXAMENES TEORICOS exmenes tericos cuenta con
idoneidad
La empresa documenta y
Est documentado y se han
fijado criterios para la registra un mnimo de
2.2.8. PRUEBA PRCTICA
realizacin de las pruebas 2.5.1 informacin de cada uno de los
prctica a los conductores conductores, de acuerdo con lo
La entidad o persona natural
IDONEIDAD DE QUIEN
que realiza las pruebas
definido en la Resolucin 1565.
30
2.2.9. REALIZA LAS PRUEBAS
PRCTICAS
prcticas a los conductores, Existe un protocolo de control
cuenta con idoneidad de documentacin de los
2.5.2 INFORMACIN DE LOS
Est documentado y se han
CONDUCTORES conductores, propios y
PRUEBAS fijado criterios para la
2.2.10. tercerizados.
PSICOTCNICAS realizacin de las pruebas
psicotcnicas a los conductores La informacin consignada
evidencia el control y
La entidad o persona natural
IDONEIDAD DE QUIEN que realiza las pruebas trazabilidad de las acciones
2.5.3
2.2.11. REALIZA LAS PRUEBAS psicotcnicas a los ejecutadas y definidas dentro
PSICOTCNICAS conductores, cuenta con del PESV de la empresa.
idoneidad 27
CONTROL DE Se tiene definida la frecuencia
8.2.3. Variables de evaluacin Parmetro PRUEBAS DE CONTROL PREVEN- 2.5. DOCUMENTACION DE de verificacin de infracciones
TIVO DE CONDUCTORES CONDUCTORES 2.5.4
de trnsito por parte de los
En este parmetro se evalan 2 variables de acuerdo con lo indicado en la siguiente conductores
tabla, frente a cada variable se encuentran los criterios de evaluacin definidos. Se cuenta con el registro de
infracciones a las normas de
Est definida la frecuencia para 2.5.5 trnsito por parte de los
2.3.1. la realizacin de las pruebas de conductores propios y
PRUEBAS control a los conductores REPORTE DE tercerizados.
2.3.2. PREVENTIVAS A Pruebas mdicas de control COMPARENDOS Se tiene establecido un
2.3.3. CONDUCTORES Pruebas psicosensomtricas procedimiento en caso de existir
PRUEBAS DE CONTROL 2.5.6
2.3.4. Pruebas tericas comparendos por parte de los
2.3. PREVENTIVO DE
2.3.5. Pruebas prcticas conductores propios.
CONDUCTORES
Est definida la idoneidad de las Existe un responsable para la
personas o entidades que verificacin y aplicacin de los
IDONEIDAD DE LAS
2.3.6. realizaran las pruebas de 2.5.7 procedimientos en caso de
PRUEBAS
control preventivo a los presentar comparendos los
conductores 28 conductores.
Edicin 49.835
Martes, 5 de abril de 2016
DIARIO OFICIAL 11
8.2.6. Variables de evaluacin Parmetro POLTICAS DE REGULACIN DE PARMETRO -
LA EMPRESA No.
DEFINICIN
VARIABLES CRITERIO DE AVAL
PILAR PARAMETROS
Existe un plano de las vas
4.1.1 internas con la descripcin
de la revisin.
REVISIN ENTORNO FSICO Existe conflicto en la
5.1 ATENCION A VICTIMAS
DONDE SE OPERA circulacin entre los 5. ATENCION A VICTIMAS
4.1.2 vehculos, peatones, zonas 5.2 INVESTIGACION DE ACCIDENTES DE TRANSITO
de descargue y
parqueaderos 8.5.1. Variables de evaluacin Parmetro ATENCIN A VCTIMAS
4.1.3 Sealizadas
En este parmetro se evalan 2 variables, de acuerdo con lo indicado en la siguiente
4.1.4 Demarcadas
tabla, frente a cada variable se encuentran los criterios de evaluacin definidos.
4.1.5 Iluminadas
DESPLAZAMIENTO EN LAS
ZONAS PEATONALES DE Separadas de las zonas de PARMETRO -
4.1.6 No. VARIABLES CRITERIO DE AVAL
LAS INSTALACIONES circulacin de los vehculos DEFINICIN
Se privilegia el paso de
4.1.7 peatones sobre el paso
vehicular
RUTAS INTERNAS - Existen protocolos de
4.1.8 Sealizadas
Vas internas de la 5.1.1. PROTOCOLOS atencin a vctimas en caso
4.1. 4.1.9 Demarcadas
empresa, en donde de accidentes de trnsito.
circulan los vehculos 4.1.10 Iluminadas
VAS INTERNAS DE
CIRCULACIN DE LOS
Est definida la velocidad ATENCIN A
4.1.11 mxima de circulacin de 5.1.
VEHCULOS VICTIMAS Los empleados conocen el
los vehculos
Existen elementos en la va DIVULGACIN DE procedimiento a seguir en
5.1.2.
4.1.12 que favorezcan el control PROTOCOLOS los casos en que ocurra un
de la velocidad accidente de trnsito.
4.1.13 Sealizados
4.1.14 Demarcados
4.1.15 PARQUEADEROS INTERNOS Iluminados 8.5.2. Variables de evaluacin Parmetro INVESTIGACIN DE ACCIDENTES
Estn definidas zonas 37
de DE TRNSITO
4.1.16 parqueo segn el tipo de
vehculo En este parmetro se evalan 6 variables, de acuerdo con lo indicado en la siguiente
La empresa tiene definida tabla, frente a cada variable se encuentran los criterios de evaluacin definidos.
una poltica y/o
MANTENIMIENTO DE INFORMACIN
4.1.17 procedimiento para el
SEALES DOCUMENTADA DE Existe registros sobre los
mantenimiento de las vas 5.2.1.
ACCIDENTES DE accidentes de transito que
internas y sealizacin.
TRNSITO ha tenido la empresa
8.4.2. Variables de evaluacin Parmetro RUTAS EXTERNAS Existen variables de
En este parmetro se evalan 4 variables, de acuerdo con lo indicado en la siguiente ANLISIS DE ACCIDENTES anlisis en los casos de
5.2.2. accidentes de trnsito
tabla, frente a cada variable se encuentran los criterios de evaluacin definidos. DE TRNSITO
(gravedad, histrico de
Se ha realizado un estudio datos, etc.)
de rutas, desde el punto de
4.2.1 vista de seguridad vial y Se ha hecho divulgacin de
generado "rutogramas", 5.2.3. LECCIONES APRENDIDAS lecciones aprendidas de los
cuando corresponda. INVESTIGACIN DE accidentes de trnsito
ESTUDIO DE RUTAS
Se han identificado los38 ocurridos
5.2. ACCIDENTES DE 40
puntos crticos y TRNSITO
4.2.2 establecido las estrategias Esta definida la fuente de
de prevencin frente a los los registros para obtener
5.2.4. FUENTE DE INFORMACIN
mismos. informacin sobre los
Se planifica el accidentes de trnsito en la
4.2.3 desplazamiento del organizacin
personal Est definido un
POLTICAS DE
Se tienen definidos los PROCEDIMIENTO PARA LA procedimiento para la
ADMINISTRACIN DE RUTAS 5.2.5.
horarios de llegada y salida INVESTIGACIN DE A.T. investigacin de accidentes
4.2.4
RUTAS EXTERNAS: en la empresa y las
de trnsito.
Desplazamiento fuera jornadas de trabajo.
4.2.
del entorno fisico de la Se hace monitoreo y
5.2.6. INDICADORES Se elaboran indicadores de
empresa 4.2.5 retroalimentacin en los
comportamientos viales. accidentes de trnsito.
APOYO TECNOLGICO El monitoreo de las
tecnologas usadas permite 8.6. VALORES AGREGADOS
4.2.6
generar acciones
A manera de valor agregado las entidades, empresas u organizaciones responsa-
preventivas.
POLTICAS DE
bles de adoptar Planes estratgicos de Seguridad Vial, podrn incluir en los docu-
SOCIALIZACIN Y mentos que contienen las acciones del PESV nuevas acciones o propuestas, sin que
ACTUALIZACIN DE La empresa ha establecido necesariamente estn establecidas en la Resolucin 1565 de 2014, las cuales sern
INFORMACIN: para todo el mecanismos de debidamente analizadas y valoradas por el equipo responsable de las autoridades y
personal que haga parte de su socializacin e informacin
4.2.7 organismos de trnsito. 41
operacin, informando sobre preventiva y ha desplegado
los factores que debe tener en la misma en toda la Para tal fin se ha dejado dentro del instrumento de calificacin, en una pestaa indepen-
cuenta a la hora de realizar los organizacin. diente, un espacio dispuesto para calificar aquellas acciones que se consideren pertinentes
desplazamientos en las vas
internas y externas:
incluir y que tendrn calificacin. Vale la pena mencionar que se dejan las columnas en
verde, para que se diligencie la informacin en las celdas correspondientes.
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Martes, 5 de abril de 2016
DIARIO OFICIAL 13
ANEXO I
6. VALORES AGREGADOS
25 25 0
25 25 0
Nuevas propuestas o
innovaciones que se presentan
6.1
en el PESV y se observan
como un valor agregado.
25 25 0
25 25 0
TOTAL 100 0
Se busca que las nuevas iniciativas tengan como propsito estimular la inclusin
por ejemplo, de tecnologas que contribuyan en el control de desplazamientos de los
vehculos, modificar los comportamientos de los conductores, mejores actitudes y com-
portamientos por parte de todos los actores viales que hacen parte de la organizacin.
En compensacin, la autoridad o el organismo de trnsito responsable de adelantar
el proceso de aval del PESV, tendr en cuenta la siguiente tabla mediante la cual se
describen las acciones o innovaciones como valor agregado y otorgar los puntajes
porcentuales respectivos al PESV objeto de estudio.
Se procede igualmente a averiguar si dichos valores agregados figuran en el docu-
mento, si de esa inclusin existen evidencias, si ello responde a los requerimientos.
Se reitera que no es suficiente con que estn expresados en el documento, por lo que
ser necesario evidenciar su existencia en los procesos de planificacin y considerar ANEXO II 44
si lo que se evidencia responde a las necesidades reales para generar condiciones de ANEXO III
seguridad vial en los desplazamientos.
8.7. CONSIDERACIONES FINALES
La autoridad de trnsito delegar un grupo de profesionales para analizar los Planes
Estratgicos de Seguridad Vial, los cuales, una vez radicados los documentos, le sern
asignados e iniciaran el proceso en orden de llegada. Inicialmente leyendo con deteni-
miento lo planteado en el documento y contrastando con el listado de chequeo que los
elementos sugeridos en la gua, estn debidamente formulados (si-no).
Una vez desarrollada la gua, se proceder a hacer las observaciones necesarias y
a diligenciar el acta, dejando por escrito que el PESV de la empresa recibe el aval, el
PESV se encuentra en ajuste pero sin aval o se niega el aval. Se procede a firmar el
acta como testimonio de lo actuado y se reporta al Ministerio de Transporte, Grupo
Seguridad Vial, mientras la Agencia Nacional de Seguridad Vial implementa el Portal
de la Seguridad Vial, donde se dispondr de un link en el cual se recepcionar esta
informacin.
Tener presente que la norma establece la obligatoriedad para la autoridad de trnsito,
de carcter local, departamental o nacional, de adelantar visita tcnica en el transcurso
del ao, a partir de la emisin de un concepto, visita que permitir evidenciar que lo
presentado en el documento PESV, corresponde a hechos ciertos y que lo planeado se
viene desarrollando de manera sistemtica.
Si adelantada la visita, se evidencia que el documento no es el reflejo fiel de lo pla-
neado y que no se vienen ejecutando en los tiempos y acciones presentados como PESV,
se proceder a retirar el aval, dejando constancia escrita de la visita y reportando tanto
a la alta direccin de la organizacin, entidad o empresa, a la autoridad de trnsito y
al Ministerio de Transporte o Agencia Nacional de Seguridad Vial, segn corresponda.
Finalmente, en el acta que se suscribe de esta visita, en la que se reir el Aval, se
establecer un plazo no mayor a tres (3) meses, contados a partir de la fecha de la misma,
para que la empresa reformule el documento, lo radique nuevamente ante la autoridad
de trnsito e inicie el proceso de implementacin.
De lo actuado por parte de la autoridad de trnsito, ser importante se remita a la
Agencia Nacional de Seguridad Vial, en un plazo no mayor a cinco das hbiles, acta
43
suscrita entre las partes; informacin que estar a la vista del pblico, a los organismos
certificadores, a la Superintendencia de Puertos y Transporte o a la Superintendencia
de Industria y Comercio, entre otros.
Se considerar falta grave, por parte del funcionario responsable del proceso, no
notificar el resultado de la visita a una empresa, entidad u organizacin, cualquiera
que fuese el resultado.
45
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14 DIARIO OFICIAL Martes, 5 de abril de 2016
ANEXO IIII
ANEXO III
2. COMPORTAMIENTO HUMANO
Evidencias de Responde a los Valor del Valor de la Valor
No. Parmetro - definicin Variables Criterio de aval Aplica Observaciones
su existencia requerimientos parmetro variable obtenido
S NO S NO S NO
Est definido el perfil del con-
PERFIL DEL
PROCEDIMIENTO DE 2.1.1. ductor en funcin al tipo de ve- 5 0
CONDUCTOR
SELECCIN DE CON- hculo que va a conducir
2.1. 10
DUCTORES PROCEDIMIENTO Est documentado el proce-
2.1.2. DE SELECCIN DE dimiento de seleccin de los 5 0
CONDUCTORES conductores
Est documentado y se han
EXMENES fijado criterios para la realiza-
2.2.2. 1,9 0
MDICOS cin de los exmenes mdicos
a los conductores
La entidad o persona natural
IDONEIDAD que realiza los exmenes m-
2.2.3. EN EXMENES dicos, cuenta con idoneidad 1,9 0
MDICOS (Es un centro mdico certifi-
cado)
Est documentado y se han fija-
EXMENES PSI-
do criterios para la realizacin
2.2.4. COSENSO- 1,9 0
de los exmenes psicosenso-
METRICOS
mtricos a los conductores
IDONEIDAD EN
La entidad que realiza los
EXMENES PSI-
2.2.5. exmenes psicosensomtricos 1,9 0
COSENSO-
cuenta con idoneidad
MTRICOS
Est documentado y se han
PRUEBAS DE INGRESO fijado criterios para la realiza-
2.2.6. PRUEBA TERICA 1,9 0
DE CONDUCTORES cin de las pruebas tericas a
2.2. los conductores 20
La entidad o persona natural
IDONEIDAD
que realiza y califica los ex-
2.2.7. EN EXAMENES 1,9 0
menes tericos cuenta con
TEORICOS
idoneidad
Est documentado y se han
PRUEBA fijado criterios para la realiza-
2.2.8. 1,9 0
PRCTICA cin de las pruebas prctica a
los conductores
IDONEIDAD DE La entidad o persona natural
2.2.9. QUIEN REALIZA que realiza las pruebas prc-
1,8 0
LAS PRUEBAS ticas a los conductores, cuenta
PRCTICAS con idoneidad
Est documentado y se han
PRUEBAS fijado criterios para la realiza-
2.2.10. 1,8 0
PSICOTCNICAS cin de las pruebas psicotcni-
cas a los conductores
IDONEIDAD DE La entidad o persona natural
QUIEN REALIZA que realiza las pruebas psi-
2.2.11. 1,8 0
LAS PRUEBAS cotcnicas a los conductores,
PSICOTCNICAS cuenta con idoneidad
Edicin 49.835
Martes, 5 de abril de 2016
DIARIO OFICIAL 17
2. COMPORTAMIENTO HUMANO
Evidencias de Responde a los Valor del Valor de la Valor
No. Parmetro - definicin Variables Criterio de aval Aplica Observaciones
su existencia requerimientos parmetro variable obtenido
S NO S NO S NO
Est definida la frecuencia para
2.3.1. la realizacin de las pruebas de 3,3 0
PRUEBAS PRE- control a los conductores
2.3.2. VENTIVAS A Pruebas mdicas de control 3,3 0
PRUEBAS DE CON- CONDUCTORES
2.3.3. Pruebas psicosensomtricas 3,3 0
TROL PREVENTIVO
2.3. DE CONDUCTORES 2.3.4. Pruebas tericas 20 3,3 0
2.3.5. Pruebas prcticas 3,3 0
Est definida la idoneidad de
las personas o entidades que
IDONEIDAD DE
2.3.6. realizaran las pruebas de con- 3,3 0
LAS PRUEBAS
trol preventivo a los conduc-
tores
Existe un programa documen-
2.4.1. tado de capacitacin en segu- 1,4 0
ridad vial
Existe un cronograma de for-
2.4.2. macin para conductores y 1,4 0
personal de la organizacin
Est definido el responsable
2.4.3. 1,4 0
del programa de capacitacin.
2.4.4. Incluye temas de normatividad 1,4 0
Incluye temas de sensibiliza-
2.4.5. cin en los diferentes roles del 1,4 0
factor humano
Incluye temas de cmo actuar
2.4.6. 1,4 0
frente a accidentes de trnsito.
PROGRAMA DE
CAPACITACION EN Incluye temas basados en el
C A PA C I TA C I N
SEGURIDAD VIAL 2.4.7. diagnstico realizado a la em- 1,4 0
EN SEGURIDAD
presa
VIAL - (Conductores
propios) El programa tiene definida la
2.4.8. 1,4 0
intensidad horaria.
El programa tiene temas acor-
2.4. 2.4.9. des con los tipos de vehculos 20 1,4 0
que opera la organizacin
El programa tiene incluidos te-
2.4.10 mas para conductores nuevos 1,4 0
y conductores antiguos
El programa es exigido tanto
2.4.11. a conductores propios como 1,4 0
terceros
Se tiene establecido un mode-
2.4.12. lo de evaluacin de la capaci- 1,4 0
tacin
Est definido un mnimo de
2.4.13. 1,4 0
aciertos sobre las evaluaciones
Estn documentados los requi-
sitos mnimos exigidos a los
2.4.14. PROGRAMA DE conductores no propios sobre 1,4 0
CAPACITACIN el cumplimiento de capacita-
EN SEGURIDAD cin.
VIAL - (Conductores Est definida la frecuencia con
No propios) que se deben presentar eviden-
2.4.15. 1,4 0
cias de las capacitaciones de
los conductores no propios.
La empresa documenta y regis-
tra un mnimo de informacin
2.5.1 de cada uno de los conductores, 1,5 0
de acuerdo con lo definido en la
Resolucin 1565.
INFORMACIN DE Existe un protocolo de con-
2.5.2 LOS trol de documentacin de los
1,5 0
CONDUCTORES conductores, propios y terce-
rizados.
La informacin consignada
evidencia el control y traza-
2.5.3
bilidad de las acciones ejecu- 1,5 0
tadas y definidas dentro del
CONTROL DE DO- PESV de la empresa.
CUMENTACION DE Se tiene definida la frecuencia
10
2.5. CONDUCTORES de verificacin de infracciones
2.5.4 1,5 0
de trnsito por parte de los
conductores
Se cuenta con el registro de in-
2.5.5 fracciones a las normas de trn-
1,5 0
sito por parte de los conducto-
res propios y tercerizados.
REPORTE DE
COMPARENDOS Se tiene establecido un pro-
2.5.6 cedimiento en caso de existir
1,5 0
comparendos por parte de los
conductores propios.
Existe un responsable para la
verificacin y aplicacin de
2.5.7 los procedimientos en caso 1,5 0
de presentar comparendos los
conductores.
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18 DIARIO OFICIAL Martes, 5 de abril de 2016
2. COMPORTAMIENTO HUMANO
Evidencias de Responde a los Valor del Valor de la Valor
No. Parmetro - definicin Variables Criterio de aval Aplica Observaciones
su existencia requerimientos parmetro variable obtenido
S NO S NO S NO
Se han definido los protocolos
2.6.1 para los controles de alcohol y 1 0
drogas.
Se definieron responsables, para
2.6.2 1 0
la realizacin de las pruebas.
Se han definido los mecanis-
2.6.3 POLTICAS DE mos para la realizacin de las 1 0
CONTROL DE AL- pruebas - Procedimiento
COHOL Y DROGAS Se ha definido la idoneidad de
2.6.4 1 0
quien realiza las pruebas
2.6.5 Se ha definido la periodicidad
1 0
para la realizacin de las pruebas
Estn definidas las acciones a
tomar, para aquellos conducto-
2.6.6 1 0
res cuyo resultado del examen
sea positivo.
Existe una poltica documen-
tada para la regulacin y con-
2.6.7 REGULACIN 1 0
trol de horas mximas de con-
DE HORAS DE duccin y descanso
CONDUCCIN Y
DESCANSO Se puede evidenciar el reporte
2.6.8 de las jornadas laborales o la 1 0
planificacin de su jornada.
La empresa promueve y es-
tablece las polticas de apli-
cacin de los lmites de ve-
locidad de los vehculos que
2.6.9 prestan el servicio a la empre- 1 0
sa, propios o tercerizados, para
las zonas rurales, urbanas y la
definicin de la velocidad en
REGULACION DE las rutas internas.
LA VELOCIDAD Se ha fijado unos lmites de ve-
POLITICAS DE RE- 2.6.10 locidad para las zonas urbanas 1 0
20
2.6. GULACION DE LA y rurales.
EMPRESA
Los conductores conocen las
2.6.11 polticas de velocidad fijadas 1 0
en la empresa.
La empresa cuenta con meca-
2.6.12 nismos de control de velocidad 1 0
y los monitorea.
Es manifiesta la obligatoriedad
2.6.13 del uso de los cinturones de se- 1 0
guridad y se controla.
POLITICA DE USO Los conductores conocen las
2.6.14 DEL CINTURON polticas de cinturn fijadas en 1 0
DE SEGURIDAD la empresa
La empresa cuenta con meca-
2.6.15 nismos de control de uso de 1 0
cinturn de seguridad.
Se ha establecido una poltica
de uso de elementos de protec-
2.6.16 POLTICA DE USO 1 0
cin personal de acuerdo con
DE ELEMENTOS el tipo de vehculo a conducir.
DE PROTECCIN
PERSONAL Los conductores conocen las
2.6.17 polticas de uso de EPP fijadas 1 0
en la empresa
Est expresa la prohibicin del
2.6.18 uso de equipos bidireccionales 1 0
durante la conduccin
La empresa cuenta con meca-
POLTICA DE USO nismos de control de uso de
2.6.19 1 0
DE EQUIPOS BIDI- equipos bidireccionales duran-
RECCIONALES te la conduccin.
Se han fijado sanciones a los
conductores que hacen uso de
2.6.20 1 0
equipos bidireccionales duran-
te la conduccin.
3. VEHCULOS SEGUROS
Evidencias de Responde a los Valor del Valor de la Valor
No. Parmetro - definicin Variables Criterio de aval Aplica Observaciones
su existencia requerimientos parmetro variable obtenido
S NO S NO S NO
Se tiene, en fsico o digital,
en la empresa y disponible, la
3.1.1 6,25 0
carpeta de cada uno de los ve-
hculos propios y no propios
HOJAS DE VIDA DE
MANTENIMIENTO Se cuenta con informacin como
3.1 LOS VEHCULOS 50
PREVENTIVO - Placas del vehculo, nmero de
motor, kilometraje fecha, espe-
3.1.2 6,25 0
cificaciones tcnicas del vehcu-
lo, datos del propietario, datos de
la empresa afiliada, etc.
Edicin 49.835
Martes, 5 de abril de 2016 D I A R I O O F I C I A L 19
3. VEHCULOS SEGUROS
Evidencias de Responde a los Valor del Valor de la Valor
No. Parmetro - definicin Variables Criterio de aval Aplica Observaciones
su existencia requerimientos parmetro variable obtenido
S NO S NO S NO
SOAT fecha de vigencia,
seguros - fechas de vigencia,
3.1.3 6,25 0
revisin tcnico mecnica, re-
porte de comparendos.
3.1.4 Reporte de incidentes, reporte
6,24 0
de accidentes.
Debe conocerse toda la in-
formacin y especificaciones
RECOMENDACIO- tcnicas de los vehculos,
NES TCNICAS DE incluyendo los sistemas de
3.1.5 6,25 0
OPERACIONES DE seguridad activa y pasiva,
MANTENIMIENTO registradas por escrito en car-
peta independiente para cada
vehculo.
Se cuenta con una programa-
CRONOGRAMA DE
cin para las intervenciones
INTERVENCIONES
3.1.6 programadas de manteni- 6,25 0
DE VEHCULOS
miento preventivo a los ve-
PROPIOS
hculos
En el evento de que los veh-
VERIFICACIN DE
culos sean contratados para la
MANTENIMIENTO
prestacin del servicio de trans-
3.1.7 PARA VEHCULOS 6,25 0
porte, la empresa contratante
AFILIADOS (TER-
verificar que la empresa con-
CEROS)
tratista cuente y ejecute el plan.
Se cuenta con instalaciones
propias y/o personal idneo
3.1.8 IDONEIDAD en la empresa para este proce- 6,25 0
so, o se tiene contrato con un
centro mecnico para ello.
Se llevan registros de los
3.2.1 REGISTRO mantenimientos correctivos 10 0
realizados a los vehculos
En caso de fallas de los veh-
MANTENIMIENTO 10
3.2.2 PROTOCOLO culos, se tienen establecidos 0
CORRECTIVO 30
3.2 protocolos de atencin.
Se cuenta con instalaciones
propias y/o personal idneo
3.2.3 IDONEIDAD en la empresa para este proce- 10 0
so, o se tiene contrato con un
centro mecnico para ello.
Se han establecido protocolos
3.3.1 y formatos de inspeccin dia- 6,67 0
ria a los vehculos.
CHEQUEO Los operadores o conducto-
INSPECCIN
PREOPERACIONAL res diligencian diariamente el
3.3 3.3.2 PREOPERACIONAL 20 6,67 0
formato de chequeo preope-
rativo.
Se adelantan auditoras veri-
3.3.3 ficando el debido diligencia- 6,67 0
miento del listado de chequeo.
4. INFRAESTRUCTURA SEGURA
Evidencias de Responde a los Valor del Valor de Valor
No. Parmetro - definicin Variables Criterio de aval Aplica Observaciones
su existencia requerimientos parmetro la variable obtenido
S NO S NO S NO
Existe un plano de las vas in-
4.1.1 ternas con la descripcin de la
REVISIN ENTOR- revisin.
NO FSICO DONDE Existe conflicto en la circula- 35 2,06 0
SE OPERA cin entre los vehculos, pea-
4.1.2
tones, zonas de descargue y
parqueaderos
4.1.3 2,06 0
4.1.4 Sealizadas 2,06 0
DESPLAZAMIEN-
4.1.5 Demarcadas 2,06 0
TO EN LAS ZONAS
Iluminadas
4.1.6 PEATONALES DE 2,06 0
Separadas de las zonas de cir-
LAS INSTALACIO- 2,06 0
culacin de los vehculos
RUTAS INTERNAS 4.1.7 NES
Se privilegia el paso de peato- 2,06 0
- Vas internas de la em- nes sobre el paso vehicular
4.1.
presa, en donde circulan 4.1.8 Sealizadas 2,06 0
los vehculos
4.1.9 Demarcadas 2,06 0
4.1.10 VAS INTERNAS Iluminadas 2,06 0
DE CIRCULACIN Est definida la velocidad
4.1.11 DE LOS VEHCU- mxima de circulacin de los 2,06 0
LOS vehculos
Existen elementos en la va
4.1.12 que favorezcan el control de 2,06 0
la velocidad
4.1.13 Sealizados 2,06 0
4.1.14 Demarcados 2,06 0
PARQUEADEROS
4.1.15 INTERNOS Iluminados 2,06 0
Estn definidas zonas de par-
4.1.16 2,06 0
queo segn el tipo de vehculo
Edicin 49.835
20 DIARIO O
F I C I A L Martes, 5 de abril de 2016
4. INFRAESTRUCTURA SEGURA
Evidencias de Responde a los Valor del Valor de Valor
No. Parmetro - definicin Variables Criterio de aval Aplica Observaciones
su existencia requerimientos parmetro la variable obtenido
S NO S NO S NO
La empresa tiene definida una
MANTENIMIENTO poltica y/o procedimiento
4.1.17 2,06 0
DE SEALES para el mantenimiento de las
vas internas y sealizacin.
ESTUDIO DE RU-
TAS Se ha realizado un estudio de
4.2.1 Se han identificado rutas, desde el punto de vista 9,28 0
los puntos crticos y de seguridad vial y generado
establecido las estra- rutogramas, cuando corres-
tegias de prevencin ponda.
4.2.2 frente a los mismos. 9,28 0
Se planifica el desplazamiento
4.2.3 9,29 0
del personal
POLTICAS DE AD-
M I N I S T R A C I N Se tienen definidos los ho-
DE RUTAS rarios de llegada y salida en
4.2.4 9,29 0
la empresa y las jornadas de
trabajo.
Se hace monitoreo y retroali-
4.2.5 mentacin en los comporta- 9,28 0
RUTAS EXTERNAS: APOYO TECNOL- mientos viales.
Desplazamiento fuera GICO El monitoreo de las tecnolo-
4.2. 4.2.6 65
del entorno fisico de la gas usadas permite generar 9,28 0
empresa acciones preventivas.
POLTICAS DE SO-
CIALIZACIN Y
ACTUALIZACIN
DE INFORMA-
CIN: para todo el
La empresa ha establecido
personal que haga
mecanismos de socializacin
parte de su operacin,
4.2.7 e informacin preventiva y ha 9,28 0
informando sobre
desplegado la misma en toda
los factores que debe
la organizacin.
tener en cuenta a la
hora de realizar los
desplazamientos en
las vas internas y ex-
ternas:
5. ATENCIN A VCTIMAS
Evidencias de su Responde a los Valor del Valor de la Valor
No. Parmetro - definicin Variables Criterio de aval Aplica Observaciones
existencia requerimientos parmetro variable obtenido
S NO S NO S NO
Existen protocolos de atencin a vcti-
5.1.1. PROTOCOLOS 10 0
mas en caso de accidentes de trnsito.
ATENCIN A VICTIMAS 20
5.1. Los empleados conocen el procedi-
5.1.2. DIVULGACIN DE
miento a seguir en los casos en que 10 0
PROTOCOLOS
ocurra un accidente de trnsito.
INFORMACIN
DOCUMENTADA DE Existe registros sobre los accidentes de
5.2.1. 13,34 0
ACCIDENTES DE trnsito que ha tenido la empresa
TRNSITO
ANLISIS DE Existen variables de anlisis en los
5.2.2. ACCIDENTES DE casos de accidentes de trnsito (grave- 13,34 0
TRNSITO dad, histrico de datos, etc.)
Se ha hecho divulgacin de lecciones 80
INVESTIGACIN DE AC- LECCIONES APREN-
CIDENTES DE TRNSITO 5.2.3. aprendidas de los accidentes de trnsi- 13,33 0
5.2. DIDAS
to ocurridos
Est definida la fuente de los registros
FUENTE DE INFOR-
5.2.4. para obtener informacin sobre los ac- 13,33 0
MACIN
cidentes de trnsito en la organizacin
PROCEDIMIENTO
Est definido un procedimiento para la
5.2.5. PARA LA INVESTIGA- 13,33 0
investigacin de accidentes de trnsito.
CIN DE A.T.
Se elaboran indicadores de accidentes
5.2.6. INDICADORES 13,33 0
de trnsito.
6. VALORES AGREGADOS
Evidencias de Responde a los Valor del Valor de la Valor
No. Parmetro - definicin Descripcin de las variables Criterio de aval Aplica Observaciones
su existencia requerimientos parmetro variable obtenido
S NO S NO S NO
Nuevas propuestas o 25 25 0
innovaciones que se 25 25 0
presentan en el PESV
6.1 25 25 0
y se observan como un
valor agregado. 25 25 0
TOTAL 100 0
Edicin 49.835
Martes, 5 de abril de 2016 D I A R I O O F I C I A L 21
ESTRUCTURA DE PONDERACIN
VALOR VALOR
PILAR RESULTADO
OBTENIDO PONDERADO
FORTALECIMIENTO EN LA GESTIN
0 30% 0
1 INSTITUCIONAL