Manual de AraWord Autores: Jos Manuel Marcos y David Romero

Manual de AraWord 2.2-Beta

Contenido
1. Introduccin. .................................................................................................................................... 1
2. Instalacin y actualizacin de la base de datos de los pictogramas. ................................................ 2
3. Men Archivo. ................................................................................................................................. 5
4. Men Edicin. .................................................................................................................................. 9
5. Men Texto. ................................................................................................................................... 10
6. Men Pictogramas.......................................................................................................................... 11
7. Men Herramientas. ....................................................................................................................... 14
9. Creditos .......................................................................................................................................... 22

1. Introduccin.
AraWord es una aplicacin informtica de libre distribucin, enmarcada dentro de la
suite de herramientas para la comunicacin aumentativa y alternativa AraSuite
(http://sourceforge.net/projects/arasuite/), que consiste en un procesador de textos
que permite la escritura simultnea de texto y pictogramas, facilitando la elaboracin de
materiales y adaptacin de textos para las personas que presentan dificultades en el mbito
de la comunicacin funcional.

AraWord resulta tambin una herramienta muy til para ser utilizada por usuarios que
estn adquiriendo el proceso de la lectura y de la escritura, ya que la aparicin del
pictograma, a la vez que se escribe, es un refuerzo muy positivo para reconocer y evaluar
que la palabra o la frase escrita es correcta.

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2. Instalacin y actualizacin de la base de datos de los

pictogramas.
Para proceder a su descarga e instalacin, debemos entrar en la pgina web de AraSuite en
SourceForge (http://sourceforge.net/projects/arasuite/) y pulsar en el botn Download.

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Las versiones para MacOS y para Linux se pueden descargar desde esta otra pgina:

http://sourceforge.net/projects/arasuite/files/

Una vez pulsado el botn Download, se abrir un nueva pgina. Debemos esperar unos
segundos para que se abra la ventana de descarga del archivo comprimido.

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Cuando hayamos descargado el archivo, deberemos hacer doble clic sobre l y seguir el
proceso de instalacin sin modificar los parmetros que aparecen por defecto.

Antes de la instalacin de AraSuite, es conveniente que desinstalis la versin anterior de

AraWord y que borris la carpeta AraSuite, que tendris instalada en vuestro disco C:\.

Los pictogramas se instalan "a posteriori" en una base de datos paralela, que se ir
actualizando automticamente, conforme se suban nuevas actualizaciones de paquetes de
pictogramas.

Una vez finalizado el proceso de instalacin, aparecer una carpeta con AraSuite en el
men Inicio de vuestro S.O.

Como podris comprobar, AraSuite contiene tambin las aplicaciones TICO Interpreter y
TICO Editor, correspondiente al Proyecto TICO (generador de Tableros Interactivos de
Comunicacin) que tambin est incluido en la Suite.

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Para terminar el proceso de instalacin, deberemos pulsar sobre el icono de Gallery

Manager y, posteriormente, sobre Comprobar actualizaciones. En la nueva ventana,
se advierte que Hay una nueva versin de los pictogramas. Pulsamos sobre el botn
de Actualizar para descargar los pictogramas que, posteriormente, utilizaremos con
AraWord y con TICO.

Finalizado el proceso de actualizacin, ya podemos utilizar las dos aplicaciones con toda la
base de datos de pictogramas de ARASAAC y disfrutar de las nuevas implementaciones
que incorporan las dos aplicaciones.

3. Men Archivo.

Cuando abrimos la aplicacin, observamos que la interfaz es muy sencilla y que la barra de
herramientas dispone de los elementos ms bsicos para que pueda ser utilizado, no slo
por profesionales o familias, sino tambin por los propios usuarios de sistemas de
comunicacin aumentativa y alternativa.

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Inicialmente, aparece el icono de AraWord que nos muestra donde est situado el cursor.
Podemos borrarlo para empezar a escribir.

Vamos a analizar las distintas opciones que aparecen en el men Archivo.

En primer lugar, aparece la opcin de Nuevo, que nos permite comenzar un nuevo texto
sin guardar el anterior.

Posteriormente tenemos la opcin de Guardar como... , que se utiliza para guardar el

texto sobre el que estamos trabajando y poderlo Abrir posteriormente para continuar con
la redaccin del material sobre el que estamos trabajando. Tambin se almacenan todos
aquellos pictogramas personalizados (que no forman parte de la base de datos de
ARASAAC) que hayamos importado a AraWord y usado en el documento. De este modo,
independientemente de en qu ordenador abramos el documento, tendremos la seguridad
de que se muestran todos los pictogramas. Los archivos se guardan con la extensin .awd,
por lo que para poder abrirlos, tendremos que hacerlo directamente con la opcin Abrir,
desde la propia aplicacin.

En esta versin, ya se encuentra implementada la opcin de Imprimir, a travs de

Exportar como.... (PDF).

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Este men ofrece, dos posibilidades: Exportar como imagen o Exportar como PDF.

Dentro de la opcin Exportar como... Imagen recomendamos utilizar el formato JPG.

Si utilizis esta opcin, una vez guardado el documento como imagen, podis insertar sta
en cualquier documento o presentacin.

En algunas ocasiones, al guardar la imagen e insertarla, puede suceder que observemos

que la imagen contiene un espacio vaco alrededor. Para ello, las distintas aplicaciones de
edicin de texto y de creacin de presentaciones incorporan funciones de recorte de la
imagen, que podremos utilizar para dejarla optimizada.

De cara a imprimir los documentos de AraWord recomendamos utilizar Exportar como...

PDF.

El men de exportacin a PDF nos ofrece diferentes posibilidades, que segn vayamos
configurando se van mostrando en la ventana de Previsualizacin:

Nmero de pictogramas por lnea: esta opcin nos permite ajustar el nmero
de pictogramas que se insertan en cada lnea. Segn ajustamos el nmero de pictos
por lnea, se van aadiendo las lneas que sean necesarias para dar cabida a todo el
texto.

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Aadir licencia de ARASAAC: esta opcin est activada por defecto y aade al
pie de pgina del documento los trminos de la licencia de ARASAAC
garantizndonos el poder distribuir el documento libremente.
PDF apaisado: Al activar esta opcin el documento cambia su orientacin a
Apaisado (Horizontal).

Una vez definidas las opciones que nos interesen y personalizado el aspecto final del
documento, pulsaremos el botn "Exportar PDF" lo que nos abrir un cuadro de dilogo
para guardar el PDF en nuestro ordenador.

Una vez guardado lo podremos abrir con cualquier lector de PDFs e imprimirlo desde all.

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4. Men Edicin.
El men Edicin presenta las rdenes ms bsicas en cualquier procesador de textos.

Uno de las opciones ms llamativas es la opcin de Pegar un texto que hemos copiado
previamente de Internet. Veamos un ejemplo.

Seleccionamos un texto en Internet y utilizando Ctrl+C lo copiamos.

Inmediatamente, nos dirigimos a AraWord y utilizamos la opcin de Pegar en el men

Edicin.

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Como podris comprobar el resultado es fantstico. Slo tendremos que utilizar algunas
herramientas que explicaremos ms adelante para obtener el resultado deseado.

5. Men Texto.

En este men, podemos seleccionar el Formato del texto (fuente, tamao, color, ),
la Ubicacin del texto (en la parte superior / inferior del pictograma), pasar un Texto a
maysculas/minsculas y elegir el Idioma del documento.

En el caso de pasar el Texto a maysculas/minsculas, tenemos la opcin de pasar

Todos los elementos de Texto o slo el Elemento seleccionado (el cursor debe estar situado
en el interior de este pictograma).

La Ubicacin del texto es una opcin que nos permite situar el texto Encima del
pictograma o Debajo del pictograma, en funcin de las necesidades del usuario.

Por ltimos, si utilizamos la opcin de Idioma del documento, podremos elegir entre
los distintos idiomas a los que estn traducidos los pictogramas, exceptuando aquellos que
tienen una grafa no soportada por el teclado espaol (chino, rabe, rumano, polaco, ).

AraWord conjuga todos los tiempos de los verbos en castellano y algunos verbos en
cataln. En otros idiomas, deberemos utilizar el infinitivo y luego, cambiar el nombre.

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En el resto de los idiomas, deberemos escribir el verbo en infinitivo y, posteriormente, con

la opcin Cambiar nombre (que veremos ms adelante), escribir el verbo conjugado en el
tiempo correspondiente.

6. Men Pictogramas.
Este es, sin duda, uno de los mens ms importantes de la aplicacin.

Desde este men, podemos configurar el Tamao de los pictogramas adaptndolos al

tamao deseado.

A continuacin, podremos utilizar tres de las opciones ms importantes para adaptar

cualquier texto a pictogramas: Siguiente imagen, Componer / Descomponer
palabra y Cambiar nombre. Podemos activar estas opciones de varias formas,
utilizando el men de herramientas, las teclas de funcin o los iconos de la barra de
herramientas.

Si estamos situados en un pictograma (p.e.: "nia") y pulsamos sobre la tecla F3 o el icono

correspondiente, la aplicacin nos permite seleccionar el pictograma de nia que ms
se adecue a nuestro texto. Como en la base de datos de la aplicacin, tenemos varios

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pictogramas para "nia", tenemos la opcin de seleccionar la que ms nos interese,

incluidas las fotografas o imgenes que tengamos asociadas a esta acepcin.

En la ltima versin de AraWord se ha aadido la posibilidad de usar la palabra como

pictograma en lugar del pictograma o fotografa. Para ello, pulsaremos F3 hasta que
aparezca el texto.

F3
La tecla F4 o el icono sealado en la captura se utiliza para Componer / Descomponer
una palabra. Si escribimos una palabra compuesta (p.e.: "cepillo de dientes"),
observaremos que, automticamente, aparece el pictograma y el texto en una sola celda.
Puede suceder que nos interese que aparezcan las palabras por separado. En este caso,
pulsamos la tecla o el icono en la celda correspondiente y la aplicacin descompone la
celda en los tres pictogramas que forman la palabra.

La tecla F5 o el icono correspondiente se utiliza para Cambiar el nombre de un

pictograma. En la captura siguiente, escribimos "NIA" varias veces. Situamos el cursor
dentro del pictograma correspondiente y pulsamos la tecla F5 o el icono. Observaremos
que podemos borrar el texto contenido y escribir, por ejemplo, "CHICA" u otras
acepciones, incluso nombres propios.

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Dentro de este men, tambin tenemos las opciones de Ocultar / Mostrar la Imagen o el
Borde de Un elemento / Todos los elementos. Os recomendamos que hagis unos
pequeos ensayos para familiarizaros con estas opciones.

En la ltima versin de AraWord se ha aadido la posibilidad de convertir los pictogramas

a Escala de Grises lo que, sin duda, facilita la creacin de documentos fcilmente
imprimibles en blanco y negro.

Al pulsar en la opcin "Escala de Grises" nos aparece una ventana emergente en la que
aparece establecido 256 en Niveles. Al pulsar en Aceptar los pictogramas que tengamos
hasta el momento se convertirn a escala de grises y los nuevos que vayan apareciendo al
escribir tambin lo estarn.

Si queremos volver a ver los pictogramas en color, pulsaremos en la opcin "Escala de

Grises" del men Pictogramas y en la ventana emergente pondremos el nmero 0 en
lugar de 256 y pulsaremos en Aceptar.

En caso de querer volver a convertirlos a escala de grises habr que escribir de nuevo 256.

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7. Men Herramientas.
Este men est compuesto por tres apartados: Gestor de Recursos, Preferencias
Generales y Sntesis de Voz.

Desde el Gestor de Recursos, vamos a Aadir una Imagen a la base de datos de AraSuite
para poderla utilizar en AraWord. Para ello, pulsamos en Herramientas, Gestor de
Recursos y Aadir Imagen.

Desde esta ventana, le damos a Seleccionar y buscamos la imagen en nuestro ordenador.

Esta imagen puede estar situada en cualquier carpeta. Slo tenemos que seleccionarla.

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A continuacin, pulsamos en smbolo ms (+) para aadir la acepcin correspondiente a

esta imagen. Aparecer una nueva lnea en la que deberemos introducir el Trmino de la
acepcin, el Idioma en el que vamos a utilizar la imagen y el Tipo, que ser el que defina el
color del marco de la imagen.

Una vez realizado el proceso, pulsamos sobre Guardar cambios y automticamente

tendremos nuestra imagen preparada para ser utilizada en el procesador.
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Podemos aadir varias acepciones a la vez. Por ejemplo: nia, chica, muchacha, Mara,

El resultado final, tras Guardar los cambios, ser el que vemos a continuacin.

Este proceso es muy sencillo y todas las imgenes y sus acepciones correspondientes
quedarn guardadas en la base de datos. Aunque desinstalemos y reinstalemos AraSuite, la
base de datos no se modificar y no perderemos el trabajo realizado.

En esta nueva versin de AraSuite, podemos buscar pictogramas o imgenes en la galera,

mediante el men Editar Imagen del Gestor de Recursos. Esta bsqueda nos permitir
copiarlos para pegarlos en un documento o presentacin, modificar sus propiedades o
eliminarlos definitivamente de la base de datos.

Podemos realizar esta bsqueda de pictogramas o imgenes de dos formas distintas: por
trminos clave o por nombre de imagen.

La bsqueda por trminos clave cuenta con dos mens desplegables donde se puede elegir
entre las opciones 'and' y 'or'. Si se elige 'and' se mostrarn como resultado las imgenes

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que pertenezcan a todos los trminos clave introducidos. Si se elige 'or', se mostrarn como
resultado las imgenes que pertenezcan a alguno de los trminos clave introducidos.

Estas opciones se pueden combinar para realizar bsquedas ms complejas. Se puede

utilizar el smbolo * para seleccionar los trminos clave que empiezan, acaban o contienen
la letra o conjunto de letras introducido.

Es importante recordar que, cuando queramos realizar bsquedas de los pictogramas en la

base de datos, stas deben realizarse por trminos clave y no por nombre de la imagen. De
esta forma pueden hacerse bsquedas en los diferentes idiomas disponibles.

Veamos un ejemplo en el que hemos realizado una bsqueda por trminos clave en tres
idiomas.

La bsqueda por nombre de la imagen permite buscar imgenes distintas a los

pictogramas de ARASAAC que hayamos hemos insertado nosotros mismos en la base de
datos de AraSuite.

Esta bsqueda puede realizarse de distintas formas

Por nombre exacto de la imagen: basta con poner el nombre de la imagen que
queremos localizar y pulsar en Buscar.
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Por nombres que empiecen por una letra o conjunto de letras. En el caso
de que queramos todos los instrumentos musicales buscaremos por instrumento* y
si queremos todas las imgenes que empiecen por la letra 'a' buscaremos a*.
Por nombres que finalicen por una letra o conjunto de letras: si queremos
todas las palabras que finalicen en 'tor' buscaremos *tor y si queremos todas las
palabras que acaban en la letra 'e' buscaremos *e.
Por nombres que contengan una letra o conjunto de letras: si queremos
todas las palabras que contengan la slaba 'de' buscaremos *de* y si queremos todas
las palabras que contengan una letra 'y' buscaremos por *y*.

En nuestro caso, hemos introducido el nombre nia y nos ha devuelto el siguiente

resultado:

En este caso, aparece la imagen o fotografa de la nia que habamos aadido con
anterioridad. Como podris comprobar, no se muestra ningn pictograma de ARASAAC,
ya que la bsqueda, como hemos indicado se realiza sobre las imgenes que nosotros
hemos aadido.

A partir de ahora, ya conocemos los distintos sistemas de bsqueda implementados en

AraWord.

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En nuestro caso, introducimos el trmino nia en la bsqueda por trminos clave y nos
devuelve todos los pictogramas e imgenes contenidos en la base de datos cuyo trmino
clave es nia.

Para editar el pictograma o imagen, lo seleccionamos y pulsamos en Modificar o doble clic

sobre mismo y nos aparecer un listado con las acepciones, todos los idiomas en los que
aparece y el tipo de palabra. Ahora slo tenemos que situarnos en la acepcin que
queremos cambiar y modificarla.

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En el caso de que queramos eliminar el pictogramas o la imagen, lo seleccionaremos y

pulsaremos en Eliminar.

Una nueva opcin muy interesante que se ha incorporado en esta nueva versin es la de
Copiar. Para utilizar esta opcin, seleccionamos el pictograma o imagen, pulsamos en
Copiar y la pegamos directamente en nuestro documento o presentacin.

Al margen de AraWord, podemos utilizar esta opcin de forma directa, utilizando el

programa Gallery Manager, que encontraremos en la carpeta AraSuite del men Inicio de
Windows.

De esta forma, podemos abrir una ventana emergente y utilizando la opcin de Editar
imagen y buscando por trminos clave, podemos Copiar el pictograma o la imagen y
pegarlos en nuestro documento o presentacin.

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Otra de las opciones, que encontraremos en el men Herramientas, es la de Preferencias

Generales.
Aqu podremos modificar la configuracin
inicial de ARASAAC, incluidos los Idiomas de
del interfaz de la aplicacin y del documento.
Las prximas veces que abramos la aplicacin,
se utilizar por defecto la configuracin que
seleccionada en este cuadro de preferencias.

En la ltima versin de AraWord se ha aadido

"Niveles de Grises" que, inicialmente aparece
a 0 para que los pictos aparezcan en Color. Si
queremos que los pictogramas aparezcan en
Escala de Grises al iniciar un nuevo documento
pondremos 256 en lugar de 0.

Una de las ltimas novedades aadidas a AraWord es la lectura del texto con Voz
Sintetizada.

Para poder escuchar el texto que hayamos escrito podemos:

Pulsar en Herramientas -> Sntesis de Voz,

Pulsar en el botn Voz Sintetizada que tenemos al final de la barra de
herramientas
Pulsar F7 .

F7

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9. Creditos
AraWord ha sido desarrollada en el marco de la colaboracin entre el Dpto. de Informtica
e Ingeniera de Sistemas, el Colegio Pblico de Educacin Especial Alborada, de Zaragoza,
y el Centro Aragons de Tecnologas para la Educacin (CATEDU).

Proyecto desarrollado por:

* Joaqun Prez Marco. Departamento de Informtica e Ingeniera de Sistemas,
Universidad de Zaragoza.

Direccin y supervisin:
* Joaqun Ezpeleta Mateo, Profesor del Departamento de Informtica e Ingeniera de
Sistemas, Universidad de Zaragoza.

Colaboradores:
* Jos Manuel Marcos Rodrigo, Logopeda del CPEE Alborada, Zaragoza
* Csar Canals Casass, Profesor del CPEE Alborada, Zaragoza
* David Romero Corral, Asesor del CATEDU, Alcorisa, Teruel

Entidades:
* Departamento de Informtica e Ingeniera de Sistemas, Universidad de Zaragoza.
* Colegio Pblico de Educacin Especial Alborada
* Centro Aragons de Tecnologas para la Educacin (CATEDU)

Recursos:
* AraWord utiliza pictogramas de ARASAAC (http://arasaac.org), creados por Sergio
Palao para el Gobierno de Aragn, que los distribuye bajo licencia Creative Commons BY-
NC-SA.

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