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Unidad de Proyectos
Servicio Central de Extensin y Actividades en el Medio
Universidad de la Repblica
Mayo de 2009
El presente material fue elaborado por: Agustn Cano, Alicia Migliaro y Blanca Acosta,
docentes del Servicio Central de Extensin y Actividades en el Medio (SCEAM) y del
Programa Integral Metropolitano (PIM) de la Universidad de la Repblica.
Unidad de Proyectos
Servicio Central de Extensin y Actividades en el Medio
UNIVERSIDAD DE LA REPBLICA
Brandzen 1956 Piso 2 | Tel: (02) 4033782
Correo: proyectos@extension.edu.uy
Montevideo, Uruguay
Presentacin ................................................................................................................. p. 4
Todos los captulos del presente nmero buscan contribuir a visualizar los contenidos de un
proyecto social, as como su lgica interna de ordenamiento y presentacin. Se trata de un
material de apoyo formativo en el marco de los talleres sobre formulacin de proyectos que
realizaremos en la etapa preparatoria previa al cierre de la convocatoria. Es importante
recordar que a los efectos del llamado en curso los proyectos deben presentarse de acuerdo
a lo estipulado exclusivamente en las Bases y Formularios pertinentes al llamado.
Los invitamos a participar de esta Convocatoria y a construir entre todos una extensin
universitaria crtica y transformadora, cada vez ms vinculada a nuestra formacin
universitaria curricular.
Paulo Freire
La palabra proyecto habita un territorio pautado por la idea de trnsito; vincula las
temporalidades de pasado, presente y futuro. El trmino proyecto remite siempre a un futuro
imaginado desde una situacin presente. Conlleva una determinada representacin de una
situacin nueva respecto a la situacin de partida, la cual ser posible fruto de determinadas
acciones concebidas y organizadas a tales fines. El proyecto es entonces el medio para
concretar una idea, para transformar una realidad. Podramos decir que el proyecto es el
camino que recorremos desde que imaginamos la situacin nueva hasta que la vemos
realizada. Un proyecto es entonces, en primera instancia, organizacin de la voluntad de
cambio.
Otros autores visualizan adems de las etapas reseadas otros momentos en el ciclo de
vida de un proyecto; pero en todo caso, lo que nos interesa aqu sealar es que la vida de
un proyecto no comienza en el momento en que se inicia su ejecucin, sino ya desde el
momento de su gestacin, concepcin, y formulacin. Estos momentos iniciales contienen
adems una serie de procesos de una importancia fundamental, tanto para lo que ser
ulteriormente el desarrollo del proyecto, como por lo que implican en s mismos ya como
intervencin. Nos detendremos un momento en la primera etapa del ciclo de vida de un
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No nos detendremos mayormente en este punto, simplemente sealaremos que existen diferentes
perspectivas de planificacin en funcin de cmo stas integran o no las transformaciones e
imprevistos que ocurren en la prctica a pesar de lo que inicialmente fue planificado por el proyecto.
As por ejemplo, se suele diferenciar entre planificacin normativa (rgida, con poco mrgen para
integrar las transformaciones del contexto) y planificacin estratgica (una planificacin con mayores
posibilidades de permeabilidad y capacidad de integracin de la dimensin de la incertidumbre propia
de los procesos sociales) (Lapalma: 2001)
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Esta perspectiva de trabajo tiene adems que ver con la dimensin tico-metodolgica de la
extensin universitaria, donde tan importante como lo qu se haga, es el cmo se haga. Y ese
cmo, en la extensin, parte de concebir a la comunidad no como objeto de intervenciones
universitarias, sino como sujeto protagonista de los procesos de transformacin que ocurren en su
interior. Ahora bien, en lo que respecta al presente llamado a proyectos, puede ocurrir que no exista
el tiempo necesario para generar procesos de construccin de demanda previo al cierre del llamado.
En dichos casos, sugerimos que el equipo incorpore dentro de su plan de accin y su cronograma de
actividades la realizacin de procesos de este tipo como punto de partida de la etapa de ejecucin de
los proyectos.
A continuacin veremos los pasos necesarios para elaborar un rbol de problemas, y luego
incluiremos un ejemplo que ayude a visualizar mejor el instrumento.
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En ocasiones en lugar de partir del problema central, se estructura el rbol de problemas partiendo
de un problema cualquiera, ubicando luego otros problemas relacionados segn sean causas o
efectos del problema inicial. Una vez finalizado el ejercicio se elige un problema focal de intervencin,
por lo que en esta perspectiva el problema central sera resultado y no inicio del rbol de problemas
(FORMEZ: 2002).
3- Avanzar hacia abajo preguntndose por las causas de las causas. Una vez
identificadas y colocadas las causas directas del problema central, se pasa a buscar y
describir las causas de las causas, que se irn colocando debajo de las causas identificadas
primariamente. Se busca as representar explicaciones multicausales del problema central.
Se pueden utilizar lneas para vincular la relacin entre causas (causas que lo son de ms
de un problema).
4- Avanzar hacia arriba preguntndose por los efectos. Una vez identificadas las causas,
se pasa a la bsqueda de los efectos o consecuencias del problema central. Tal como se
hizo respecto a las causas, se ubican en la primera lnea los efectos directos del problema
central, y luego se avanza hacia arriba ubicando efectos y consecuencias indirectos o
relacionados con los efectos primarios.
5- Revisar el esquema completo y verificar las relaciones causales. Una vez obtenida
una primera representacin grfica del rbol de problemas, se analiza colectivamente el
resultado y se revisan las relaciones entre problemas y sus relaciones causales. En la
tcnica del rbol de problemas, tan importante como el resultado (que si es bueno ayuda a
la definicin de la opcin estratgica sobre los problemas que se abordarn) es el proceso
de discusin (que permite complejizar la visin inicial sobre la problemtica, comprenderla
mejor, y consolidar consensos grupales vinculados a la definicin del problema).
Altos ndices de
PROBLEMA CENTRAL contaminacin
de la zona X
ADVERTENCIA:
El esquema que presentamos a continuacin fue elaborado de acuerdo a los contenidos del
Formulario de presentacin de proyectos de la Convocatoria a Proyectos Estudiantiles de
Extensin Universitaria. Por tal motivo hemos obviado algunos elementos que suelen estar
presentes en los manuales de construccin de proyectos, y hemos introducido contenidos
nuevos.
TTULO
El titulo ayuda a diferenciar un proyecto de otro, al tiempo que permite caracterizar su
temtica y anticipar una idea sobre su contenido. Se sugiere que sea breve, informativo y/
o evocativo, es decir: que brinde una idea sinttica de lo que se quiere hacer.
Eventualmente se pueden incluir subttulos
AUTORES
Brindar informacin sobre los autores del proyecto, su encuadre institucional, y el contexto
en que es presentado el proyecto.
RESUMEN
Brindar en forma breve la informacin esencial sobre el proyecto: qu tipo de proyecto es,
sus objetivos, destinatarios, localizacin, duracin, las macro-acciones que se planean
realizar y el costo total del proyecto. El resumen debe ser breve.
ANTECEDENTES
Hacer una breve historia de cmo y porqu naci el proyecto. Resear, si las hubiese,
las acciones ejecutadas en la zona y con la poblacin por parte del equipo o de alguno de
sus integrantes. Resea de otras actividades realizadas por la Universidad pertinentes al
proyecto, sea por similitud temtica y/o territorial (es decir, sea porque se desarrollaron en
el mismo territorio en el que se propone trabajar el proyecto; o sobre la misma temtica
que procura atender el proyecto).
JUSTIFICACIN
Fundamentacin de la pertinencia del proyecto y las razones que lo vuelven oportuno y/o
necesario. Para fundamentar el punto se podr incluir resultados de eventuales estudios o
proyectos realizados anteriormente sobre la temtica o el territorio en cuestin.
Responder a la pregunta: por qu se quiere hacer este proyecto?
Describir:
a) La importancia o la urgencia del problema de intervencin.
b) Porqu es ste proyecto (y no otras soluciones) la respuesta ms adecuada para
resolver el problema (sea por razones tcnicas, o polticas, u otras).
CONSTRUCCIN DE LA DEMANDA
Caracterizacin de las problemticas que se propone abordar as como del proceso por el
cual estas problemticas fueron definidas.
DELIMITACIN GEOGRFICA
Encuadre y caracterizacin territorial del proyecto: en qu lugar, rea, territorio se
desarrollar.
Se puede distinguir entre la localizacin del proyecto (el lugar donde se desarrollar
efectivamente) y la cobertura (que sera el rea de influencia del proyecto) (Rebonato:
2007). Si es necesario, se pueden incluir mapas y grficos que ayuden a visualizar el rea.
REFERENCIAS TERICAS
Soporte terico metodolgico del proyecto. Encuadre terico de los dispositivos de
intervencin propuestos.
ESTRATEGIA DE INTERVENCIN
Descripcin de las acciones que se desarrollarn para el cumplimiento de los objetivos del
proyecto, de su ubicacin temporal, as como de la relacin de estas acciones entre s.
Descripcin de los encuadres y metodologas especficas que organizan las acciones del
proyecto.
Relacin entre problemtica definida objetivos del proyecto acciones y actividades.
Confeccin de una tabla de actividades cronograma.
FACTORES EXTERNOS
Anlisis de los factores de la coyuntura que podran incidir sobre el desarrollo del proyecto,
sea como obstculos o como generadores de condiciones favorables al cumplimiento de
los objetivos del proyecto.
Especificar, si existieran, cuales son los factores de contexto de los cuales pudiera
depender significativamente la viabilidad del proyecto.
FINANCIAMIENTO
La solicitud de financiamiento deber realizarse de acuerdo a lo estipulado en los
formularios del llamado.
Ander-Egg, E y Aguilar Idez, MJ: Cmo elaborar un proyecto. Gua para disear
proyectos sociales y culturales, Editorial LUMEN / HVMANITAS, Buenos Aires, 2006.
El siguiente cuadro presenta una breve descripcin de los elementos de evaluacin que
componen los criterios de pertinencia, consistencia y viabilidad.
Criterio Concepto
Pertinencia del proyecto respecto a las Bases del Llamado: relacin del
proyecto con los objetivos de la convocatoria. Promocin de intervenciones
interdisciplinarias, articulacin con espacios o actividades de enseanza y/
o produccin de conocimiento, articulacin con espacios universitarios
curriculares, promocin de intervenciones respetuosas de las comunidades
Pertinencia
con las que se trabaja, orientadas al protagonismo de la poblacin
involucrada y sustentadas en una tica de la autonoma y el dilogo de
saberes. En los casos en que el proyecto se inscriba en un determinado
Programa universitario se evaluar su pertinencia respecto a los objetivos
de dicho Programa.
Consistencia terico metodolgica del proyecto. Relacin entre:
Problemtica definida/demanda Objetivos planteados Marco terico-
metodolgico adoptado y Dispositivos de intervencin propuestos. Anlisis
del proceso de construccin de demanda. Consistencia de los dispositivos
Consistencia
de evaluacin propuestos. Relacin entre objetivos acciones- resultados
esperados indicadores y medios de verificacin. El proyecto considerado
como propuesta global: coherencia interna entre los diferentes
componentes del proyecto.
Viabilidad tcnica y econmica del proyecto. Relacin entre la formacin y
experiencia del equipo universitario y los dispositivos de intervencin
propuestos. Conocimiento, vnculos y/o acuerdos de trabajo existentes con
poblacin que participar en el proyecto. Niveles de participacin de la
poblacin en las acciones, incluida la evaluacin. Caracterizacin territorial
Viabilidad
del proyecto. Relacin entre la demanda que se plantea abordar y la
estrategia con que se propone hacerlo. Organizacin del equipo
universitario, roles y tareas de acuerdo al cronograma de acciones
planteado. Relacin entre: Problemtica definida Objetivos planteados
Cronograma de acciones y Recursos disponibles.
Ander-Egg, E y Aguilar Idez, MJ: Cmo elaborar un proyecto. Gua para disear
proyectos sociales y culturales, Editorial LUMEN / HVMANITAS, Buenos Aires, 2006.
Ander-Egg, E; Introduccin a la planificacin estratgica, Editorial LUMEN / HVMANITAS,
Buenos Aires, 2007.
Camisaza, E; Guerrero, M; De Dios, R; Planificacin Estratgica: metodologa y plan
estratgico de las organizaciones comunitarias, Capacitacin a distancia en gestin de
organizaciones comunitarias.
Cejas, C; Olaviaga, S; Kremer, P: Manual para la formulacin de proyectos de
organizaciones comunitarias, Centro de Implementacin de Polticas Pblicas para la
Equidad y el Crecimiento (CIPPEC), Buenos Aires 2006.
Centro de Investigacin y Desarrollo Integral de la Comunidad (CIDIC); El Plan de
Desarrollo Comunitario, Curso de Planificacin Participativa Comunitaria, Gua de
Aplicacin N 3, CIDIC KAS, La Paz, Bolivia, 2004.
Fernndez Lorenzo, A y Quintana Martnez, O; El enfoque prospectivo en la planificacin
estratgica de las comunidades en Cuba,
Nirenberg, O; Brawerman, J; Ruiz, V; Programacin y evaluacin de proyectos sociales.
Aportes para la racionalidad y la transparencia, Paids, Buenos Aires, 2006.
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