LA CUENTA:

Es la mnima unidad contable, capaz de resumir un hecho econmico. Tiene dos

partes: una escrita y una numrica.
* Cuando anotas una determinada cantidad en el "debe" hablamos de lo q entra en
tu empresa.
* cuando anotas determinada cantidad en el "haber" significa q es lo q sale de tu
empresa.
EJEMPLO: si compramos mercadera en efectivo... -en el debe va compra de
mercaderas (xq es lo ingresa a tu empresa) y en el haber va a caja (xq es lo q sale
d tu empresa, sea el dinero en efectivo).

hay 2 estados patrimoniales basicos donde se clasifican las distintas cuentas

segun su naturaleza:
- ESTADO PATRIMONIAL: se divide en:
*activo: todos los bienes y derechos de la empresa
*pasivo: deudas y obligaciones a pagar q tiene la empresa
*patrimonio neto: se divide en: capital, reservas, resultados
_ESTADO DE RESULTADO: se divide en:
*estado de resultado negativo
*estado de resultado positivo

CUENTA

Es la reunin de todos los valores referentes a una misma persona o asunto bajo
epgrafe apropiado. En la cuenta se registran los aumentos y disminuciones que
sufren los elementos del Activo, Pasivo, Capital, Ingresos y Gastos. Tiene dos
secciones

CUENTA "T"
Es una forma esquemtica de la cuenta contable que no constituye un
registro formal. Se parece a una letra T. Es una forma de expresar de manera
abreviada una cuenta

PARTIDA DOBLE

es el mtodo o sistema de registro de las operaciones ms usado en

la contabilidad. Este se asemeja a una balanza ya que tienen que estar en iguales
condiciones para estar en equilibrio. Aqu tiene que ver dos palabras: el debe y el
haber. El debe es debitar cargar o deudora, entre otras palabras debito. El haber
es acreditar, abonar, entre otras palabras crdito.

Se llama partida doble al movimiento contable que afecta a por lo menos dos
cuentas, movimiento que representa un movimiento deudor y un movimiento
acreedor. La partida doble es la esencia de la Contabilidad actual y parte integral
de la Ecuacin patrimonial
La partida doble se basa en que todo hecho econmico tiene origen en otro hecho
de igual valor pero de naturaleza contraria, como por ejemplo; cuando se presta
dinero, el que recibe debe y el que entrega tiene. Las cosas no surgen de la nada,
cada valor es el resultado de una accin u hecho econmico. Cuando recibo dinero
por una venta, debo tambin despojarme de un bien, debo entregar algo a la otra
parte que me entrega un dinero.
Esto explica dos de los principios bsicos de la partida doble:
Quien recibe debe a quien entrega
No existe deudor sin acreedor, ni acreedor sin deudor
Claro esta que estos principios no son tan obvios en todos los casos como por
ejemplo en movimientos internos de la empresa en los que se retira efectivo de la
caja para consignarlo a un banco; en esta caso se cumple otro de los principios
elementales de la partida doble que seala que: una cuenta da al tiempo que otra
cuenta recibe, dndose la contrapartida, como caracterstica propia de la partida
doble, puesto que sin esta no podra existir equilibrio. No pueden haber un
movimiento que solo afecte cuentas de una misma naturaleza. Si una cuenta se
afecta en su lado positivo, la otra se debe afectar en su lado negativo.
La partida doble se compone de una cuenta, la cual debe tener un nombre, un
cdigo y un valor negativo y otro positivo. El valor negativo corresponde a un
crdito y el valor positivo corresponde a un debito.
Su funcionamiento consiste en registrar un valor en por lo menos dos cuentas. El
valor debe ser igual en una y otra cuenta. En una cuenta se registra en su debito y
en la otra cuenta en el crdito.
En algunos casos se pueden afectar ms de dos cuentas, pero aun as, los debitos
y los crditos de las cuentas afectadas deben ser iguales, lo que es lo mismo, si se
restan los crditos de los debitos el resultado debe ser cero.
Esto permite conservar el equilibrio que tambin profesa la ecuacin patrimonial.
Si los debitos representan lo que se tiene, los crditos representan lo que se
debe. Lo que se tiene es el activo y lo que se debe puede ser patrimonio y/o
pasivo. De ah la ecuacin patrimonial (Activo es igual a pasivo mas patrimonio, o
activo menos pasivo es igual a patrimonio)
La tcnica contable de hoy da, esta fundamentada en la partida doble, la cual se
basa en el aumento y disminucin de las diferentes cuentas que hacen parte del
sistema contable del ente econmico.
Esta tcnica la podemos representar de la siguiente manera:
Dbitos Crditos
Aumento de activos Disminuciones del Activo
Disminuciones del Pasivo Aumento de pasivos
Disminuciones del Patrimonio Aumento de patrimonio

Los siguientes son algunos de los principios fundamentales de la partida doble:

1. Quien recibe es deudor, quien entrega es acreedor. (Lo que se tiene se debe)
2. No hay deudor sin acreedor, ni acreedor sin deudor. (Los recursos no surgen por
si solos, debe proceder de algn lado)
3. Todo valor que entra debe ser igual al valor que sale. (El la base del equilibrio
de la ecuacin patrimonial)
4. Todo valor que entra por una cuenta debe salir por la misma cuenta. (Una
cuenta as como se crea se debe tambin eliminar de la misma forma)
La partida doble, equivocadamente se cree que fue ideada por Lucas Pacciolo,
pero fue en realidad un monje de la orden franciscana quien en el siglo XV en la
obra Summa de Aritmtica, Geometra, Proportioni et Proportionalita hace
referencia al Mtodo Veneciano de tenedura de libros que posteriormente pasa
a llamarse Mtodo de la partida doble.

Su postulado principal es "No hay deudor sin acreedor, ni acreedor sin deudor".
Esto significa que, considerando la totalidad de los elementos patrimoniales de la
empresa, si un elemento disminuye es porque otro aumenta, o, lo que es lo
mismo, si se produce una entrada en un elemento es porque hay una salida de
otro elemento y, por tanto, hacer un cargo en una cuenta (o cuentas) supone
siempre tener que hacer un abono en otra (u otras).

Siguiendo este sistema de partida doble, en cada operacin que realiza una
empresa hay que buscar siempre una doble modificacin en los elementos
patrimoniales de la misma.

El registro contable se realiza anotando dos veces la cantidad de la operacin: al

Debe de una cuenta y al Haber de otra.

Por ejemplo, si nos conceden una subvencin pero nos la dejan a deber y no nos la
pagan hasta tres meses ms tarde, apuntaremos el ingreso en el momento de la
concesin y el cobro cuando nos la paguen, y mientras tanto esa cantidad estar
recogida en una cuenta de deudores, porque tenemos derecho a que nos la
paguen.

Cuando se emplea este sistema, se dice que seguimos el criterio de devengado,

porque apuntamos los gastos e ingresos cuando nacen losderechos y
obligaciones, al margen de cuando se d el pago o el cobro.
PARTIDA DOBLE
Mtodo de la Contabilidad que se basa en la igualdad de dbitos y crditos. Toda
operacin mercantil produce una o ms cuentas deudoras y una o ms cuentas
acreedoras. La suma de las cantidades anotadas al Debe, necesariamente debe
ser igual a la suma de las cantidades anotadas al Haber. No hay deudor sin
acreedor.
Se llama partida doble al movimiento contable que afecta a por lo menos dos
cuentas, movimiento que representa un movimiento deudor y un movimiento
acreedor. La partida doble es la esencia de la Contabilidad actual y parte integral
de la Ecuacin patrimonial

La partida doble se basa en que todo hecho econmico tiene origen en otro hecho
de igual valor pero de naturaleza contraria, como por ejemplo; cuando se presta
dinero, el que recibe debe y el que entrega tiene. Las cosas no surgen de la nada,
cada valor es el resultado de una accin u hecho econmico. Cuando recibo dinero
por una venta, debo tambin despojarme de un bien, debo entregar algo a la otra
parte que me entrega un dinero.

Esto explica dos de los principios bsicos de la partida doble:

Quien recibe debe a quien entrega

EJEMPLOS DE PARTIDAD DOBLE:

1) Venta de mercancias al contado:codigo cuentas debe haber 1105 caja 1.500.000

4135 comercio al por mayor y al por menor 1.500.000

2) Consignacion o deposito en entidades financieras:codigo cuentas debe

haber1110 bancos 500.000 1105 caja 500.000

3) compra de mercancias:codigo cuentas debe haber6205 de mercancias

800.0001110 bancos 800.000

4) compra de mercancias a credito:codigo cuentas debe haber6205 de mercancias

800.0002205 nacionales 800.000

Cargar o debitar una cuenta es hacer una anotacin en el lado del Debe. Abonar o
acreditar una cuenta es hacer una anotacin en el Haber.

Cuando una cuenta de activo aumenta, la cuenta afectada se carga pero cuando
esta disminuye, se tendr que realizar un abono.

Para el caso la cuenta Efectivo y equivalentes de efectivo aumentar cuando se

reciba un pago. En este caso, se tendr que anotar la cantidad en el DEBE.
Ejemplo:

Al trasladar el valor a la cuenta T de mayor, nos quedara de la siguiente manera.

Ahora imaginemos que recibimos 4 pagos en efectivo, por $200.00, $ 100.00, $

50.00 y $ 113.00. Se mayorizara de la siguiente manera:

Puedes ver que al finalizar la contabilizacin se tiene un saldo por $ 463.00. Esto
significa que la cuenta caja tiene $ 463.00 dlares. O sea que si al principio no
tena nada, ahora ha aumentado. Todos los registros por lo tanto se colocaron en
el DEBE.

Por otro lado, si es nuestra empresa la que est realizando el pago, significa que
nuestro efectivo est disminuyendo y por lo tanto, la cantidad se escribir en el
lado del HABER. Ejemplo:

En las cuentas de pasivo y de capital, cuando stas aumentan, se abonan, y

cuando disminuyen, se cargan.
Por ejemplo si tenemos uno de los proveedores, al cual le debemos la suma de $
200.00 por compra de merceras y le vamos a pagar dicha cantidad, en la cuenta
de pasivo proveedores, escribiremos la cantidad en el debe, as:

En el caso contrario, cuando estamos adquiriendo mercaderas al crdito, estamos

aumentando nuestras deudas, lo que se convierte en un aumento en nuestra
cuenta de pasivo proveedores. Para contabilizar el aumento de dicha cuenta, se
hace as:

El sistema de Partida Doble consiste, entonces, en que, en cada hecho contable,

se ha de producir al menos un cargo en una cuenta y un abono en otra, y la suma
de los cargos y los abonos efectuados deben ser iguales, en otras palabras, todos
los recursos que existen en una empresa son el resultado de la aplicacin de
recursos que tuvieron una fuente definida.

Por ejemplo, si se est comprando mercaderas al crdito por $ 100.00 y adems

se est pagando el impuesto del IVA, la partida nos quedara de la siguiente
manera (Si trabajamos por el sistema pormenorizado):