CENTRO DE INVESTIGACIONES PSIQUITRICAS, PSICOLGICAS Y

SEXOLGICAS DE VENEZUELA
Instituto de Investigacin y Postgrado

pudiese ser calificado uno de los integrantes del equipo con una nota
aprobatoria y el otro participante ser reprobado en el mismo curso.

15. Es responsabilidad del estudiante o pareja que conforman el equipo de un

' determinado curso de informacin el asumir todos los costos que genere el
mismo, la Institucin como tal no asume ningn tipo de responsabilidad, de
igual manera si como resultado de dicho curso los organizadores
obtuviesen algn beneficio econmico, el mismo es de su entera
competencia.

16. Los Cursos de Informacin son del completo derecho de autor de los
organizadores, se entiende entonces que la entrega de certificados de
asistencia son de su competencia y en ningn momento competen al
CIPPSV.

17. En aquellos cursos de informacin que se realicen durante las 08 semanas

siguientes a la culminacin de las clases presenciales, el Monitor de la
cohorte tendr, si as lo desea, preferencia de ser evaluador de los mismos
hasta en un 30% de la cantidad total.

18. La autorizacin a la presentacin de cualquiera de las actividades

especiales sealadas estn sujetas a la adecuada solvencia administrativa
por parte del estudiante.

V.- NORMATIVA PARA LA PRESENTACIN Y DEFENSA DEL

TRABAJO DE GRADO

1. El CIPPSV realiza dos (2) actos de grado al ao por rea (Salud y

Educativa); los mismos estn comprendidos en la segunda quincena de
junio y la primera quincena de diciembre para los correspondientes al rea
salud y la segunda quincena de enero y segunda quincena de julio para los
del rea educativa

2. Los aspirantes a defender su trabajo de investigacin pueden hacerlo en

cualquier mes del ao que as establezca el Coordinador respectivo.

3. El aspirante a defender tesis debe tener la solvencia acadmica y

administrativa.

4. Solo se considerarn graduandos aquellos tesistas que hayan aprobado su

tesis y que posean la solvencia acadmica y administrativa.
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5. Las Coordinaciones deben entregar como fecha tope la lista de graduandos

los das 1de febrero para la graduacin de junio y 15 de junio para la de
diciembre. En el caso del rea educativa las fechas son el 1 de marzo para
la graduacin de julio y el 15 de agosto para la de enero.

6. Todo solicitante a defender su trabajo de investigacin deber presentar a

la Coordinacin respectiva tres (03) ejemplares debidamente
encuadernados as como la autorizacin del tutor de que efectivamente el
trabajo ha cumplido con los requisitos suficientes para su presentacin. En
el caso de las especializaciones solamente entregar un ejemplar
encuadernado con la respectiva autorizacin del Tutor, el cual ser revisado
por un profesor, asignado por la Coordinacin, que otorgar la calificacin
correspondiente.

7. Tal y como establece el Reglamento del CIPPSV la calificacin de todo

trabajo de investigacin es cualitativa, vale decir, Reprobado, Aprobado,
Meritorio y Excelente.

8. Los miembros del jurado en un nmero de tres (03) sern en cualquier caso
designados por la Coordinacin Acadmica. Los Coordinadores Regionales
tienen la potestad de sugerir miembros de jurados, no obstante deben
esperar la aprobacin final de la Coordinacin Acadmica para su
designacin oficial.

9. Bajo ninguna circunstancia la oficina de Control de Estudios est autorizada

a recibir ningn acta de defensa de tesis cuyo jurado no hubiese sido
aprobado por la Coordinacin Acadmica, as pues toda acta debe
contemplar la firma de la Coordinacin Acadmica.

10.Una vez el jurado ha sido designado dispondr de un mnimo de siete (07)

das hbiles y un mximo de quince (15) para la lectura y evaluacin de la
tesis.

11.EI tesista deber ser notificado al menos con una (1) semana de
anticipacin a la fecha designada para la defensa del trabajo.

12. Si al menos dos (02) miembros del jurado considerasen que el trabajo de
investigacin no cumple con los requisitos acadmicos (tericos y
metodolgicos) mnimos para ser aprobado, debern presentarlo por
escrito, especificando claramente los motivos, ante la Coordinacin
Acadmica o Regional, con al menos 72 horas previas a la fecha de

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presentacin. El tesista tendr la potestad de reestructurar dicho trabajo o

realizar uno nuevo.

13. Bajo ninguna circunstancia, de no haberse cumplido el punto anterior, se le

puede invalidar al tesista su derecho a defender su trabajo en la fecha
acordada.

14. Se entiende entonces que si el jurado acepta la defensa es porque la tesis

como tal cumple con los requisitos mnimos para no ser reprobada, esto no
implica que puedan surgir modificaciones que deber realizar el tesista para
la aprobacin definitiva. Dichas modificaciones le sern entregadas por
escrito al tesista y sern definitivas, dndosele un plazo de cumplimiento
que no puede ser mayor a 60 das. Una vez cumplidas las mismas no se le
puede sugerir u ordenar nuevas modificaciones.

15.Si an con la recomendacin hecha previamente por el jurado el tesista

contemplase su derecho de ir a defensa, bajo la premisa que puede hacer
cambiar de criterio a los miembros del jurado, podr efectuarse la misma,
sin embargo deber firmar un documento donde se da por enterado(a)
respecto a la evaluacin recibida, entendiendo igualmente la posibilidad de
que su trabajo fuese reprobado en la defensa.

16. Si efectivamente ocurriese la reprobacin de un trabajo, el tesista deber

hacer uno diferente, no modificaciones del anterior, el cual tendra una
nueva defensa.

17. El tutor deber estar presente en la fecha sealada de presentacin y

defensa. Dado su condicin de coautor tendr en un momento determinado,
si fuese necesario, la facultad de aclarar al jurado una determinada duda
pero de ninguna manera podr sustituir al tesista en la defensa del trabajo
como tal.

De ninguna manera el facilitador de la asignatura de metodologa de una

determinada cohorte puede fungir de tutor de cualquier alumno de dicha
cohorte pues ello equivaldra a un doble role de evaluador y evaluado.

19. Si por algn inconveniente mayor fuese imposible para un miembro del
jurado estar presente en la fecha prevista, deber participar a la
Coordinacin Acadmica (o Regional) al menos con 48 horas de antelacin
y entregar un informe con las observaciones respectla la tesis. La
Coordinacin pudiese nombrar un suplente que estar en la presentacin y

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defensa y tomar en cuenta dichas observaciones, de igual manera se

podr tomar como alternativa la de posponer la presentacin a una nueva
fecha.

20.Si un miembro de jurado en reiteradas oportunidades no asistiese a una

presentacin de tesis sin una causa justificada y/o sin haber notificado con
la antelacin prevista pudiese quedar sancionado por la Coordinacin
Acadmica en cuanto a no poder ejercer funcin de jurado de tesis por un
tiempo de hasta un perodo acadmico.

21. La presentacin del trabajo implica el otorgamiento de un tiempo de hasta

30 minutos en el cual el tesista expondr una sntesis de los aspectos ms
resaltantes de su investigacin.

22. Es responsabilidad del tesista todo lo referente al apoyo audiovisual que

vaya a utilizar, sin embargo la Institucin, en la medida de sus
posibilidades, ofrecer la mayor colaboracin posible. De ninguna manera
se le cobrar ningn arancel por equipo audiovisual que se le facilite, si
fuese el caso, para su mejor presentacin.

23. La Coordinacin Acadmica o Regional nombrar en cada Jurado un\r que tendr como

del tesista as como dirigir el orden de las preguntas, entrega de

modificaciones planteadas y otras acciones que surjan durante el desarrollo
del acto acadmico.

24. La decisin del jurado acerca de la evaluacin de la tesis no confiere

potestad a ninguno de sus miembros antes de la presentacin del trabajo
para realizar juicios personales apriorsticos al tesista o un tercero,
pudiendo en cualquier caso que la Coordinacin Acadmica considerase
pertinente, suspender a determinado miembro del jurado de sus funciones
en dicha tesis.

25.Un tesista tiene el derecho, si ese fuese el caso, de sugerir ante la/
Coordinacin Acadmica, en un plazo de al menos una semana antes de la
fecha prevista de presentacin, la posibilidad de que le sea cambiado
determinado(s) miembro (s) del jurado. Dicha solicitud deber hacerla por
escrito explicando las razones de esta solicitud. La Coordinacin^
considerar las mismas y deber igualmente

26. responder por escrito al tesista acerca de la decisin tomada al respecto.

De ser favorable al tesista la decisin, se asignar una nueva fecha de
presentacin.

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27. La decisin del jurado es inapelable, en caso de divergencia entre sus

miembros se asumir la decisin de la mayora (2 de ellos).

28. Cuando la aprobacin de una tesis depende de las modificaciones que haya
establecido el jurado y que debe cumplir el tesista, en el acta de evaluacin,
en el espacio correspondiente a la evaluacin como tal (el jurado decidi)
se dejar en blanco y no se enviar a Control de Estudios hasta tanto se
hubiesen realizado, no se puede por tanto en el acta colocar "aprobado con
modificaciones". El acta de tesis quedar provisionalmente en poder de la
Coordinacin Acadmica o Regional.

29. Si hubiese pasado el tiempo estipulado de 60 das concedido por el jurado

para las modificaciones establecidas al trabajo de grado, la Coordinacin
Acadmica o Regional deber convocar al tesista para que explique las
razones de la prrroga, pudindosele conceder hasta 60 das adicionales,
una vez cumplida esta nueva prrroga si no se han entregado las tesis
modificadas se considerar reprobada la tesis y se enviar con esta
calificacin definitiva a la oficina de Control de Estudios,

30. La presentacin y defensa del trabajo de grado aunque es un acto pblico

ello no implica que deba perder su jerarqua acadmica, de tal forma no se
permite durante el mismo el consumo de comidas, bebidas y otras
golosinas, igualmente no debe permitirse la entrada de nios pequeos (por
lo menos menores de 5 aos). El pblico permanecer en silencio y con la
compostura del caso.

)31.En ningn momento podrn presentar tesis aquellos alumnos con

asignaturas o actividades especiales pendientes o que no presenten
solvencia administrativa.

32. Los miembros del Jurado percibirn por su participacin el equivalente a 02

horas de clase correspondiente a la clasificacin de Titular.

33. El mximo de tutoras a contemplarse es de 10 al ao.

34. Una vez que la tesis ha sido aprobada, el estudiante deber entregar un
total de 06 ejemplares de la versin definitiva, 02 de ellos empastados en
azul con letras doradas, en las tesis del rea Salud, y rojas con letras
doradas en el rea Educacin y los otros 05 digitalizados en versin de solo
lectura. Un ejemplar empastado se queda en la Sede Central, el otro en la
biblioteca de origen del Ncleo donde fue presentada la tesis. En el caso de

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los tesistas de Caracas ser una sola tesis empastada y las otras 06
digitalizadas.

35.Srvanse los seores Coordinadores instruir a monitores, profesores y

cursantes de postgrado acerca de las disposiciones sealadas en el
presente instructivo.

VI.- NORMATIVA PARA LA REALIZACIN DE ACTO DE GRADO

1. Siendo la Sede Jurdica del CIPPSV la ciudad de Caracas, se entiende, en

principio, que las actividades referentes a entrega de Ttulos Acadmicos
se realizar en esta localidad en las fechas, horarios y espacio fsico
asignado por la Direccin.

2. Pudiese un Ncleo o Sede Regional por medio de la figura de su

Coordinador (a) solicitar a la Direccin la posibilidad de realizacin de un
Acto de Grado en virtud de un nmero importante de egresados, que en
ningn caso deber ser inferior a cuarenta (40) graduandos. Esta solicitud
deber procesarse al menos con 45 das previos a los meses de Junio y
Diciembre, que son los perodos en los cuales tradicionalmente el CIPPSV
celebra sus graduaciones.

3. En la solicitud presentada por la Coordinacin Regional se deber estipular

fecha tentativa del Acto de Grado que no debe coincidir con fin de semana
o da feriado. Esta direccin sugiere sean presentadas 03 posibles fechas.
En cualquier caso la fecha definitiva ser decidida por la Direccin.

4. Es responsabilidad de los graduandos todo lo relativo a los costos de

traslado de las autoridades (Direccin, Coordinacin Acadmica y Jefe de
Control de Estudios) lo que incluye igualmente su estada (hotel, viticos).
La Direccin, de acuerdo a una tabla de viticos, informar a la
Coordinacin Regional acerca del monto de los mismos, as como de
cualquier disposicin adicional que deber ser cumplida por los solicitantes.

5. Es responsabilidad de la Coordinacin Regional todo lo referente a la

organizacin del Acto de Grado, as como de la atencin de las autoridades
del CIPPSV

6. El arancel de los derechos de grado es el equivalente a seis (06) unidades

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