Metodologa para la Elaboracin de

Perfiles de Puestos
 A quin seleccionaran ustedes para subir a un rbol?

Curriculum Curriculum
Nombre:
Nombre:
Carlota Gmez Prez
Viviana Torres Vidal
Educacin:
Educacin:
Superior Concluida
Superior Concluida
Experiencia:
Experiencia:
5 aos como ponedora de huevos en
3 aos de experiencia como
La Granjita
recogedora de nueces en Avellana
Habilidades:
Company
Caminadora y Ponedora de huevos (3
Habilidades:
diarios)
Corredora y Trepadora
 Qu es el Perfil de Puestos?

Es la informacin estructurada respecto a la ubicacin de un puesto

dentro de la estructura orgnica, misin, funciones, as como tambin
los requisitos y exigencias que demanda para que una persona pueda
conducirse y desempearse adecuadamente.

3
 Importancia del Perfil del Puesto
Seleccin de personal
Provee informacin
para la convocatoria y
las herramientas de
evaluacin de los
Contratacin de postulantes
personal, Induccin de personal,
orienta al trabajador
Contienen informacin sobre su misin,
actualizada sobre el funciones y
objetivo de contratacin coordinaciones
y las funciones que se principales dentro de
desarrollan en el puesto. su rea de trabajo.
Perfil
del
Progresin en la carrera: Puesto
proveen informacin de
funciones y requisitos Capacitacin de
necesarios para el personal:
desarrollo de los Las necesidades de
concursos pblicos de capacitacin
mritos que se realizan detectadas se basan en
Gestin del Desempeo,
para la progresin de la las funciones y
los criterios de medicin
carrera requisitos del puesto
del desempeo son
elaborados con la
informacin bsica que
provee los perfiles de
puestos

los perfiles de puestos son el insumo y sirven para cada uno de los procesos tcnicos de recursos humanos, permite
trabajar en forma integrada las funciones de RR.HH.
Con quienes elaboramos el perfil de puestos?
1. Si hay ocupante del Puesto, se elabora el
perfil con el ocupante de mayor expertise
(Ocupante referente).

2. Si no hay ocupante del Puesto :

Lo ideal es contar con al menos tres
expertos por cada puesto a analizar.
Los expertos requieren dos requisitos :
Conocer a fondo la naturaleza
del puesto a examinar.
Ser un referente en el puesto por
su gestin .
 Metodologa de Elaboracin de Perfiles

PASO 3:
PASO 1: PASO 2: ELABORAR LA
PASO 4:
REVISAR PROPUESTA DE LA IDENTIFICAR LAS
IDENTIFICAR EL
INFORMACIN SOBRE MISIN, FUNCIONES Y FUNCIONES
PUESTO
EL PUESTO COORDINACIONES ESENCIALES
PRINCIPALES

Hoja de Trabajo N 01
Matriz de elaboracin
de la propuesta de
misin, funciones y
coordinaciones
principales del puesto.

PASO 5: PASO 6: PASO 7: PASO 8:

VALIDAR LA MISIN ESTABLECER LOS CONSOLIDAR LA
VALIDAR EL PERFIL DEL
DEL PUESTO Y DEFINIR REQUISITOS DEL INFORMACIN DEL
PUESTO
HABILIDADES PUESTO PERFIL DEL PUESTO

Hoja de Trabajo N 02 Hoja de Trabajo N 03 Hoja de Trabajo N 04

Matriz de funciones Matriz de requisitos Formato de Perfil del
esenciales, validacin de del puesto Puesto
la misin del puesto y
definicin de
habilidades.
 CONFORMACIN DE EQUIPOS DE
TRABAJO Y DEFINICIN DE ROLES
Conforme un equipo de 6 personas por mesa.
Todos los miembros del equipo deben participar
activamente en el desarrollo del perfil del puesto.
Cada equipo deber elegir a un Lder, quien trabajar
coordinadamente con sus miembros.
Cada equipo elegir a un Secretario(a) para el
registro de la informacin de las Hojas de Trabajo N
01, 02, 03 y 04.
PASO 1 IDENTIFICAR EL PUESTO

MATRIZ DE IDENTIFICACIN Y ELABORACIN DE LA PROPUESTADE MISIN, FUNCIONES Y COORDINACIONES PRINCIPALES DEL PUESTO
(Hoja de Trabajo N 01)

I. IDENTIFICACIN DEL PUESTO

Unidad Orgnica: Recursos Humanos
Denominacin: Especialista III
Nombre del puesto: Asistente de Seleccin de Personal
Dependencia Jerrquica Lineal: Jefe de Recursos Humanos
Dependencia Jerrquica Funcional: -
Puestos que supervisa: -
PASO 2 BUSCAR INFORMACIN SOBRE EL PUESTO
Revisar el mapeo de puestos de la Entidad; en caso no existiera, se revisar otros
documentos e instrumentos de gestin relacionados al puesto de inters, tales como:

ROF
Organigrama de la Entidad
CAP o CPE
MOF
Clasificador de Cargos
Trminos de Referencia (TDR - Requerimientos de Personal)
Formato de Convocatoria para CAS
Marco Legal
Otros documentos de la Entidad:

Todos estos documentos nos servirn de ayuda durante el desarrollo de

cada uno de los pasos del perfil del puesto.
PASO 3 ELABORAR LA PROPUESTA DE MISIN, FUNCIONES Y
COORDINACIONES PRINCIPALES DEL PUESTO.

3.1 Ubicar Ocupante referente o Interlocutor Experto:

La informacin del perfil del puesto ser realizada con el ocupante del puesto, y si fueran varios ocupantes
del mismo puesto, se recomienda elaborarlo con el ocupante referente (el que tenga mayor conocimiento
en el puesto por experiencia); en caso no hubiera ocupante, se realiza con interlocutores expertos.

3.2 Redaccin de la Propuesta de Misin:

La misin del puesto es la razn de ser o su finalidad. Elabore una propuesta en el recuadro
correspondiente de la Hoja N 01.

3.3 Redaccin de las Funciones:

Revise los instrumentos de gestin y/o de apoyo indicados en el Paso 2.
Realice las modificaciones o actualizaciones de las funciones de acuerdo a las Sugerencias y esquema
de redaccin de las funciones del puesto; as como, de la lista referencial de verbos.

3.4 Coordinaciones principales del puesto:

Coordinaciones internas: Indique las principales unidades orgnicas de la Entidad con quienes
frecuentemente interacta el puesto.
Coordinaciones externas: Indique las principales organizaciones o instituciones externas a la Entidad con
quienes frecuentemente establece coordinaciones.
 Sugerencias para la redaccin de funciones
del puesto:

Denoten importancia
Sean concretas y entendibles.
Denoten lmites de responsabilidad o actuacin.
Mensurables o que se pueda desprender un resultado.
No emplear demasiadas palabras tcnicas.
Enfocarse en el puesto y no en la persona.
Los verbos usados deben reflejar conducta observable.
No utilizar adverbios, adjetivos o criterios de eficacia ni que denoten
compromiso (ejemplo: adecuadamente, de la mejor manera, asegurar el
cumplimiento, garantizar la implementacin, entre otros similares).
 Esquema de redaccin de las funciones del puesto:
VERBO(S) OBJETO RESULTADO
Indica el para qu se hace; y es usado
Indica la accin a Indica sobre qu afectar
cuando es necesario una mejor
desarrollar el verbo o la accin.
comprensin de la funcin.
Redactar el verbo en modo
infinitivo (ar,er,ir) Procesos, recursos
Cumplir objetivos, plazos, estndares
tecnolgicos, personas,
(Planificar, atender, asistir, de calidad, presupuestos, entre otros.
objetos, materiales, otros.
evaluar, otros)

Ejemplo:
Nombre del puesto: Asistente de Seleccin de Personal.

Funcin: "Analizar las hojas de vida de los postulantes para clasificarlos segn el grado
de cumplimiento del perfil del puesto vacante.

Verbo Analizar
Objeto Las hojas de vida de los postulantes
para clasificarlos segn el grado de cumplimiento del perfil del puesto
Resultado
vacante.
 MATRIZ DE IDENTIFICACIN Y ELABORACIN DE LA PROPUESTA DE MISIN, FUNCIONES Y COORDINACIONES PRINCIPALES DEL PUESTO
(Hoja de Trabajo N 01)

I. IDENTIFICACIN DEL PUESTO

Unidad Orgnica: Recursos Humanos
Denominacin: Especialista III
Nombre del puesto: Asistente de Seleccin de Personal
Dependencia Jerrquica Lineal: Jefe de Recursos Humanos
Dependencia Jerrquica Funcional: -
Puestos que supervisa: -

II. PROPUESTA DE MISIN DEL PUESTO

Asistir a los procesos de seleccin de la organizacin en base a los requerimientos asociados.

III. FUNCIONES
PUNTUACIN DE FUNCIONES
Pje Total = (CE X COM) + F

N FUNCIONES DEL PUESTO F CE COM PJE TOTAL

Realizar convocatorias utilizando diversas fuentes de reclutamiento para ubicar candidatos que puedan cubrir los puestos
1 4 4 3 16
vacantes de la Entidad.
2 Analizar las hojas de vida de los postulantes para clasificarlos segn el grado de cumplimiento del perfil del puesto vacante. 5 4 3 17
Aplicar y calificar las pruebas de conocimientos a los postulantes para hallar el grado de dominio de los conocimientos tcnicos
3 4 4 2 12
requeridos por el puesto.
Llevar a cabo entrevistas estructuradas de seleccin de personal con la finalidad de recabar informacin de ndole profesional y
4 5 4 4 21
personal que permita hallar la compatibilidad del postulante con el perfil del puesto.
Realizar evaluaciones psicolgicas a los postulantes para verificar un estado psicolgico saludable que permita ejercer las
5 4 4 5 24
funciones y requisitos del puesto.
Verificar antecedentes laborales, policiales, penales u otros documentos requeridas por la Unidad Orgnica y/o Entidad para
6 4 3 3 13
validar informacin y requisitos solicitados al postulante.
Citar a los postulantes que aprueban cada etapa del proceso de seleccin de personal (anlisis curricular, prueba de
7 5 4 2 13
conocimientos, otros) y coordinar su participacin en cada actividad de evaluacin.
Llevar el control y actualizacin de las herramientas de gestin de seleccin de personal (Control de requerimientos de personal,
8 Directorio de Reclutamiento, Libro de Atencin a Postulantes, Indicador de seleccin de personal) para emitir informes e 5 2 3 11
identificar oportunidades de mejora en la atraccin de personal.

IV. COORDINACIONES PRINCIPALES

Coordinaciones internas
Todas las Unidades Orgnicas.

Coordinaciones externas
Ministerio de Trabajo, Universidades, Institutos, Empresas de reclutamiento en lnea, Consultoras en Seleccin de Personal.
PASO 4 IDENTIFICAR LAS FUNCIONES ESENCIALES
La presente metodologa tiene su base en el Teorema de Pareto, el cual nos permitir obtener
las funciones esenciales del puesto (las 04 funciones con mayor puntuacin y que agregan
mayor valor a los resultados del puesto).
 Recuerdas el Teorema de Pareto?
El Teorema nos dice que el 80% de los
resultados dependen del 20% de las causas
y, el 80% de las causas restantes genera
apenas un 20% de los resultados

Y cmo aplicamos el Teorema de Pareto a los puestos de trabajo?

Identificando el 20% de
funciones esenciales de un 20%
80%
80%
puesto que impacten en el 80% 20%
FUNCIONES RESULTADOS
de resultados del puesto.
 Y cmo identificamos las
funciones esenciales?

Utilizamos la TABLA DE PUNTUACIN

Puntuamos cada funcin de

acuerdo a los factores de la tabla:

F (Frecuencia)
CE (Consecuencia de no
aplicacin o ejecucin
errada)
COM (Complejidad o
grado de dificultad en la
ejecucin de la actividad)

TOTAL = CE X CM + F

16
 TABLA DE PUNTUACIN DE FUNCIONES

Los factores y escala de puntaje que se presentan a continuacin, sirven para puntuar cada una de las
funciones del puesto y obtener las FUNCIONES ESENCIALES; las mismas que son aqullas 4 con mayor
puntaje.

FACTORES Abreviacin Preguntas relacionadas

Frecuencia Con que frecuenci a se rea l i za n l as funci ones ?,

Frecuenci a o regul a ri da d con que s e rea l i za l a F Comnmente, ca da cu nto ti empo se rea l i za di cha
funci n. funci n?

Consecuencia de Error o no aplicacin

de la funcin
Qu ta n gra ves s on l a s cons ecuenci a s por no
ej ecuta r l a a cti vi da d o l a exi s tenci a de un error
en l a ej ecuci n de l a funci n.
Qu ta n gra ves pueden s er l a s cons ecuenci a s por cometer
error o no ej ecuta r l a funci n?, Cu l es el gra do de
CE i mpa cto en l a orga ni za ci n?, El error repercute a toda l a
orga ni za ci n, a l a s rea s , a pues tos o a uno mi s mo?.

Complejidad de la Funcin
Qu ta nto es fuerzo s upone des empea r l a a cti vi da d?,
Rel a ci ona do a l gra do de di fi cul ta d, es fuerzo y
COM requi ere el des empeo de es ta funci n un el eva do gra do
compl ej i da d (i ntel ectua l o fs i ca ) que i mpl i ca de conoci mi entos y des treza s ?
ej ecuta r l a funci n

PJE TOTAL = ( CE X COM ) + F

FACTORES
Frecuencia Consecuencia de Error o no Complejidad
GRADOS
(F) aplicacin (CE) (COM)

Consecuencias muy graves: pueden Mxima complejidad: l a a cti vi da d

Todos l os da s
5 (Di a ri o)
a fecta r a toda l a orga ni za ci n en dema nda el ma yor gra do de es fuerzo,
ml ti pl es a s pectos . conoci mi entos , ha bi l i da des .

Consecuencias graves: pueden

Al menos una vez por
4 s ema na (Sema na l )
Alta complejidad: l a a cti vi da d dema nda
a fecta r res ul ta dos , proces os o
rea s funci ona l es de l a
un cons i dera bl e ni vel de es fuerzo,
conoci mi entos , ha bi l i da des
orga ni za ci n.

Consecuencias considerables: Complejidad moderada: l a a cti vi da d

Al menos una vez ca da
3 qui nce da s (Qui ncena l )
repercuten nega ti va mente en l os requi ere un gra do medi o de es fuerzo,
res ul ta dos o tra ba j os de otros . conoci mi entos , ha bi l i da des .

Consecuencias menores: ci erta

Al menos una vez a l
2 mes (Mens ua l )
Baja complejidad: l a a cti vi da d requi ere un
i nci denci a en res ul ta dos o
a cti vi da des que pertenecen a l
ba j o ni vel de es fuerzo, conoci mi entos ,
ha bi l i da des .
mi s mo pues to.

Otros (Bi mes tra l , Consecuencias mnimas: poca o Mnima complejidad: l a a cti vi da d
1 Tri mes tra l , Semes tra l , ni nguna i nci denci a en res ul ta dos o requi ere un mi ni mo ni vel de es fuerzo,
Anua l ) a cti vi da des . conoci mi entos o ha bi l i da des .
 1ro Puntuar cada una de las funciones de acuerdo a los factores
IDENTIFICAR LAS FUNCIONES ESENCIALES y los grados que existen en la Tabla de Puntuacin de
funciones ; luego obtener el puntaje total en base a la frmula
definida en la metodologa.

MATRIZ DE IDENTIFICACIN Y ELABORACIN DE LA PROPUESTA DE MISIN, FUNCIONES Y COORDINACIONES PRINCIPALES DEL PUESTO
(Hoja de Trabajo N 01)

I. IDENTIFICACIN DEL PUESTO

Unidad Orgnica: Recursos Humanos
Denominacin: Especialista III
Nombre del puesto: Asistente de Seleccin de Personal
Dependencia Jerrquica Lineal: Jefe de Recursos Humanos
Dependencia Jerrquica Funcional: -
Puestos que supervisa: -

II. PROPUESTA DE MISIN DEL PUESTO

Asistir a los procesos de seleccin de la organizacin en base a los requerimientos asociados.

III. FUNCIONES
PUNTUACIN DE FUNCIONES
Pje Total = (CE X COM) + F

N FUNCIONES DEL PUESTO F CE COM PJE TOTAL

Realizar convocatorias utilizando diversas fuentes de reclutamiento para ubicar candidatos que puedan cubrir los puestos
1 4 4 3 16
vacantes de la Entidad.
2 Analizar las hojas de vida de los postulantes para clasificarlos segn el grado de cumplimiento del perfil del puesto vacante. 5 4 3 17
Aplicar y calificar las pruebas de conocimientos a los postulantes para hallar el grado de dominio de los conocimientos tcnicos
3 4 4 2 12
requeridos por el puesto.
Llevar a cabo entrevistas estructuradas de seleccin de personal con la finalidad de recabar informacin de ndole profesional y
4 5 4 4 21
personal que permita hallar la compatibilidad del postulante con el perfil del puesto.
5
Realizar evaluaciones psicolgicas a los postulantes para verificar un estado psicolgico saludable que permita ejercer las
funciones y requisitos del puesto.
4 4 5 24 Las 4 funciones
Verificar antecedentes laborales, policiales, penales u otros documentos requeridas por la Unidad Orgnica y/o Entidad para
6
validar informacin y requisitos solicitados al postulante.
Citar a los postulantes que aprueban cada etapa del proceso de seleccin de personal (anlisis curricular, prueba de
4 3 3 13
esenciales son las
5 4 2 13
que tienen mayor
7
conocimientos, otros) y coordinar su participacin en cada actividad de evaluacin.
Llevar el control y actualizacin de las herramientas de gestin de seleccin de personal (Control de requerimientos de personal,
8 Directorio de Reclutamiento, Libro de Atencin a Postulantes, Indicador de seleccin de personal) para emitir informes e
identificar oportunidades de mejora en la atraccin de personal.
5 2 3 11
impacto para el
IV. COORDINACIONES PRINCIPALES
puesto porque
Coordinaciones internas
Todas las Unidades Orgnicas.
generan resultados
Coordinaciones externas
que agregan valor.
Ministerio de Trabajo, Universidades, Institutos, Empresas de reclutamiento en lnea, Consultoras en Seleccin de Personal.

2do Identificar las 4 funciones con mayor ponderacin, siendo stas las
funciones esenciales del puesto.
PASO 5 VALIDAR LA MISIN DEL PUESTO Y DEFINIR HABILIDADES

Para desarrollar la validacin de la Misin del Puesto utilizaremos la Hoja de trabajo N 02

Matriz de Funciones esenciales, validacin de la misin y definicin de habilidades; as como
las Sugerencias y esquema de redaccin de la misin del puesto.

5.1 Validacin de la misin del puesto:

La misin del puesto es la razn de ser del puesto o su finalidad.

a.) Traslade las cuatro (4) funciones esenciales y la propuesta de misin en la Hoja de Trabajo N 02:
Matriz de Funciones Esenciales, Validacin de la Misin y definicin de Habilidades.
b.) Revise la propuesta de la misin del puesto y redctela en el recuadro Misin del Puesto en
base a las sugerencias y el esquema de redaccin de la misin del puesto.
c.) Valide la Misin del Puesto de acuerdo a los siguientes criterios:
Cumplimiento de las sugerencias y esquema de redaccin de la misin del puesto.
Coherencia de la misin con las funciones esenciales del puesto.
Coherencia de la misin con las funciones generales de la unidad orgnica (ROF).

Nota: Al finalizar la validacin de la misin, revise el nombre del puesto y, en caso ste no se
relacione con su misin, proceda a modificarlo. Recuerde que el nombre del puesto debe guardar
relacin con su Misin.
Sugerencias para la redaccin de la misin del puesto:

Enfocarse en las funciones esenciales del puesto.

Tenga utilidad para colocar un nombre al puesto.
Tenga correspondencia con las funciones generales de la
unidad orgnica.
Sea concreto y entendible.
No utilizar adverbios, adjetivos o criterios de eficacia ni
que denoten compromiso (ejemplo: adecuadamente, de la
mejor manera, asegurar el cumplimiento, garantizar la
implementacin, entre otros similares).
Esquema de redaccin de la misin del puesto:
VERBO(S) OBJETO MARCO GENERAL DE RESULTADO
ACTUACIN

Indica el para qu se hace; y es

Indica la accin a Indica sobre qu afectar
Indica el marco general de usado cuando es necesario una
desarrollar el verbo o la accin.
actuacin del puesto. mejor comprensin de la funcin.

Redactar el verbo en
modo infinitivo (ar,er,ir)
(Planificar, atender, asistir,
evaluar, otros)
Procesos, recursos Cumplir objetivos, plazos,
tecnolgicos, personas, Planes, procedimientos, estndares de calidad,
objetos, materiales, otros. procesos, entre otros. presupuestos, entre otros.

Ejemplo :
Nombre del puesto: Asistente de Seleccin de Personal.

Misin: "Atender los requerimientos de personal de las unidades orgnicas de acuerdo al procedimiento de
seleccin de personal para dotar de servidores pblicos calificados a la Entidad.

Verbo Atender
Objeto los requerimientos de personal de las unidades orgnicas
Marco general de
de acuerdo al procedimiento de seleccin de personal
actuacin:
Resultado para dotar de servidores pblicos calificados a la Entidad.
1ro. Traslade las 4 funciones esenciales y la propuesta de la misin del
puesto a la Hoja de Trabajo N02 Matriz de funciones esenciales,
5.1 Validacin de la misin del puesto
validacin de la misin y definicin de habilidades.

MATRIZ DE FUNCIONES ESENCIALES, VALIDACIN DE LA MISIN Y DEFINICIN DE HABILIDADES

(Hoja de Trabajo N 02)

Unidad Orgnica: Recursos Humanos

Denominacin: Especialista III
Nombre del puesto: Asistente de Seleccin de Personal
Dependencia Jerrquica Lineal: Jefe de Recursos Humanos
Dependencia Jerrquica Funcional: -
Puestos que supervisa: -
Nota: Al finalizar la
N FUNCIONES ESENCIALES DEL PUESTO
PROPUESTA DE LA MISIN
MISIN DEL PUESTO HABILIDADES validacin de la misin,
DEL PUESTO
revise el nombre del puesto
Realizar convocatorias utilizando diversas fuentes de reclutamiento para ubicar candidatos que
1
puedan cubrir los puestos vacantes de la Entidad. y, en caso ste no se
Analizar las hojas de vida de los postulantes para clasificarlos segn el grado de cumplimiento
relacione con su misin,
2 Asistir a los procesos de Atender los requerimientos
del perfil del puesto vacante.
seleccin de la de personal de la unidades Atencin, Anlisis,
proceda a modificarlo.
Llevar a cabo entrevistas estructuradas de seleccin de personal con la finalidad de recabar organizacin en base a los orgnicas para dotar de Empata, Comunicacin Recuerde que el nombre del
requerimientos servidores pblicos Oral.
3 informacin de ndole profesional y personal que permita hallar la compatibilidad del
postulante con el perfil del puesto. asociados. calificados a la Entidad.
puesto debe guardar
relacin con su Misin.
4
Realizar evaluaciones psicolgicas a los postulantes para verificar un estado psicolgico
saludable que permita ejercer las funciones y requisitos del puesto.

2do Revise la propuesta de la misin

3ro Valide la misin de acuerdo a
del puesto y redctela en el
los siguientes criterios:
recuadro Misin del Puesto en
*Sugerencias y esquema de
base a las sugerencias y el esquema
redaccin de la misin.
de redaccin de la misin del
*Funciones esenciales.
puesto.
*Funciones generales de la unidad
orgnica.
5.2 Definicin de habilidades
a.) Ubique el Diccionario de Habilidades.
b.) Ubquese en el recuadro de Habilidades de la Hoja de Trabajo N 02 y analice las funciones
esenciales y la misin del puesto validada; pregntese Que habilidades son requeridas para realizar
eficientemente las funciones esenciales?.
c.) Establezca entre (03) tres y (04) cuatro habilidades principales para el puesto.

MATRIZ DE FUNCIONES ESENCIALES, VALIDACIN DE LA MISIN Y DEFINICIN DE HABILIDADES

(Hoja de Trabajo N 02)

Unidad Orgnica: Recursos Humanos

Denominacin: Especialista III
Nombre del puesto: Asistente de Seleccin de Personal
Dependencia Jerrquica Lineal: Jefe de Recursos Humanos
Dependencia Jerrquica Funcional: -
Puestos que supervisa: -

PROPUESTA DE LA MISIN
N FUNCIONES ESENCIALES DEL PUESTO MISIN DEL PUESTO HABILIDADES
DEL PUESTO

Realizar convocatorias utilizando diversas fuentes de reclutamiento para ubicar candidatos que
1
puedan cubrir los puestos vacantes de la Entidad. Las habilidades son
Analizar las hojas de vida de los postulantes para clasificarlos segn el grado de cumplimiento cualidades de las
2 Asistir a los procesos de Atender los requerimientos
del perfil del puesto vacante.
seleccin de la de personal de la unidades Atencin, Anlisis, personas que son
3
Llevar a cabo entrevistas estructuradas de seleccin de personal con la finalidad de recabar
informacin de ndole profesional y personal que permita hallar la compatibilidad del
organizacin en base a los orgnicas para dotar de Empata, Comunicacin
requerimientos personal calificado a la Oral.
inherentes a sus
postulante con el perfil del puesto. asociados. Entidad. caractersticas personales
Realizar evaluaciones psicolgicas a los postulantes para asegurar un estado psicolgico
y/o son adquiridas por la
4
saludable que permita ejercer las funciones y requisitos del puesto. prctica constante.
PASO 6 ESTABLECER LOS REQUISITOS DEL PUESTO
En base a las funciones esenciales, establezca la formacin acadmica, conocimientos y experiencia
requerida para el puesto. Para ello, utilice la Hoja de trabajo N 03: Matriz de Requisitos del
Puesto

FORMACIN ACADMICA

CONOCIMIENTOS

EXPERIENCIA
6.1 FORMACIN ACADMICA
Para establecer los requisitos de formacin acadmica, revise la misin y las funciones esenciales del puesto;
posteriormente establezca los siguientes requisitos:

Formacin acadmica: Estudios secundarios, estudios tcnicos a nivel bsico o superior (No universitarios),
estudios universitarios; asimismo indique si se requiere estudios completos.
Grados(s)/Situacin(es) acadmica(s) y estudios requeridos: Considere egresado o bachiller o titulado en algunos
estudios; asimismo indique si se requiere el grado de magister o doctor en alguna especialidad, considerando para
ello si debe ser egresado o titulado como magister o doctor.
Colegiatura: Indicar si el puesto requiere colegiatura y habilitacin profesional.
 6.2 CONOCIMIENTOS
Los conocimientos que se describan, deben validarse con certificacin, prueba tcnica, entrevista o
algn otro mecanismo que evidencie el cumplimiento del requisito de conocimientos; ello es
importante para verificar la idoneidad de los candidatos en los procesos de seleccin de personal

Para desarrollar este paso, revise la misin y las funciones esenciales del puesto y establezca los siguientes requisitos
de conocimientos:

a.) Conocimientos Tcnicos: Identifique los conocimientos tcnicos especficos para el puesto, sean en temas
relacionados a la administracin pblica (Sistemas Administrativos establecidos en la Ley N 29158, Ley Orgnica del
Poder Ejecutivo y sus modificatorias) o temas generales relacionados a la gestin privada y/o pblica.

Los Sistemas Administrativos del Estado son:

1. Gestin de Recursos Humanos

2. Abastecimiento
3. Presupuesto Pblico
4. Tesorera
5. Endeudamiento Pblico
6. Contabilidad
7. Inversin Pblica
8. Planeamiento Estratgico
9. Defensa Judicial del Estado
10. Control
11. Modernizacin de la gestin pblica
6.2 CONOCIMIENTOS
b.) Cursos y/o Programas de Especializacin: Establezca los cursos o diplomados que se requieren para ocupar el
puesto; los mismos que deben contar con la certificacin o sustento documentario respectivo. Cabe indicar que cada
curso de especializacin debe tener no menos de 24 horas de capacitacin y los diplomados no menos de 90 horas.
c.) Conocimientos Ofimticos: Identifique el nivel de dominio del Word, Excel y Power Point; as como otros paquetes
informticos que pudieran ser necesarios para el puesto. Para ello ubique la Tabla de Conocimientos de Ofimtica y de
Idiomas como medio de apoyo.

d.)Conocimientos de Idiomas y/o Dialectos: Establezca si es necesario conocer algn idioma y/o dialecto; asimismo
mencionar el nivel de dominio. Para ello ubique la Tabla de Conocimientos de Ofimtica y de Idiomas como medio de
consulta.

CONOCIMIENTOS

A.) Conocimientos Tcnicos principales requeridos para el puesto (No requieren documentacin sustentaria) :

Tcnicas de evaluacin psicolgica, Tcnicas de entrevistas de seleccin de personal.

B.) Programas de especializacin requeridos y sustentados con documentos.

Nota : Cada curso de especializacin deben tener no menos de 24 horas de capacitacin y los diplomados no menos de 90 horas.

Indique los cursos y/o programas de especializacin requeridos:

Curso de especializacin en Seleccin de Personal o Entrevistas de Seleccin de Personal.

C.) Conocimientos de Ofimtica e Idiomas.

Nivel de dominio Nivel de dominio

OFIMTICA No aplica Bsico Intermedio Avanzado IDIOMAS No aplica Bsico Intermedio Avanzado
Word X Ingls X
Excel X .
Powerpoint X .
6.3 EXPERIENCIA
Proceda a revisar la misin y funciones esenciales del puesto y, en base al anlisis, establezca los requisitos de
experiencia general y especfica que se detalla a continuacin:

REQUISITOS DE EXPERIENCIA

Experiencia general
Indique la cantidad total de aos de experiencia laboral; ya sea en el sector pblico o privado.
6 aos de experiencia general.

Experiencia especfica

A.) Marque el nivel mnimo de puesto que se requiere como experiencia; ya sea en el sector pblico o privado:

Pra cti ca nte Auxi l i a r o Ana l i s ta / Supe rvi s or / Je fe de re a Ge re nte o

X
profe s i ona l As i s te nte Es pe ci a l i s ta Coordi na dor o Dpto Di re ctor

B.) Indique el tiempo de experiencia requerida para el puesto; ya sea en el sector pblico o privado:
2 aos de experiencia como asistente y/o auxiliar de seleccin de personal y/o en puestos con funciones equivalentes.

C.) En base a la experiencia requerida para el puesto (parte B), marque si es o no necesario contar con experiencia en el Sector Pblico:

X S, el puesto requiere contar con experiencia en el sector pblico NO, el puesto no requiere contar con experiencia en el sector pblico.

* En caso que s se requiera experiencia en el sector pblico, indique el tiempo de experiencia en el puesto y/o funciones equivalentes.

1 ao de experiencia en el sector pblico en puestos idnticos y/o puestos con funciones equivalentes.

* Mencione otros aspectos complementarios sobre la experiencia; en caso existiera alguna anotacin adicional para el puesto.
PASO 7 CONSOLIDAR LA INFORMACIN DEL PERFIL DEL PUESTO

Verifique la pertinencia del contenido de la informacin del perfil del

puesto:
Identificacin correcta del puesto.
Coherencia de la misin con las funciones establecidas para el puesto, el ROF de la
unidad orgnica, las sugerencias y el esquema de redaccin de la misin.
Alineamiento de las funciones del puesto con el ROF de la unidad orgnica, las
sugerencias y el esquema de redaccin de funciones.
Descripcin pertinente de las coordinaciones internas y externas que se realizan
en el puesto.
La formacin acadmica, los conocimientos, la experiencia y las habilidades
principales establecidas sean pertinentes para desarrollar todas las funciones del
puesto.
PASO 7 CONSOLIDAR LA INFORMACIN DEL PERFIL DEL PUESTO

Finalmente, registre la informacin en la Hoja de trabajo N 04 Formato de

Perfil del Puesto.

FORMATO DE PERFIL DEL PUESTO

(Hoja de Trabajo N 04)

IDENTIFICACIN DEL PUESTO

Unidad Orgnica: Recursos Humanos

Denominacin: Especialista III
Nombre del puesto: Asistente de Seleccin de Personal
Dependencia Jerrquica Lineal: Jefe de Recursos Humanos
Dependencia Jerrquica funcional: -
Puestos que supervisa: -

MISIN DEL PUESTO

Atender los requerimientos de personal de la unidades orgnicas para dotar de personal calificado a la Entidad.

FUNCIONES DEL PUESTO

Realizar evaluaciones psicolgicas a los postulantes para asegurar un estado psicolgico saludable que
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permita ejercer las funciones y requisitos del puesto.
Llevar a cabo entrevistas estructuradas de seleccin de personal con la finalidad de recabar informacin de
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ndole profesional y personal que permita hallar la compatibilidad del postulante con el perfil del puesto.
Analizar las hojas de vida de los postulantes para clasificarlos segn el grado de cumplimiento del perfil del
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puesto vacante.
Realizar convocatorias utilizando diversas fuentes de reclutamiento para ubicar candidatos que puedan cubrir
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los puestos vacantes de la Entidad.
Verificar antecedentes laborales, policiales, penales u otros documentos requeridas por la Unidad Orgnica
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y/o Entidad para validar informacin y requisitos solicitados al postulante.
Citar a los postulantes que aprueban cada etapa del proceso de seleccin de personal (anlisis curricular,
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prueba de conocimientos, otros) y asegurar su participacin en cada actividad de evaluacin.
Aplicar y calificar las pruebas de conocimientos a los postulantes para hallar el grado de dominio de los
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conocimientos tcnicos requeridos por el puesto.
Llevar el control y actualizacin de las herramientas de gestin de seleccin de personal (Control de
8 requerimientos de personal, Directorio de Reclutamiento, Libro de Atencin a Postulantes, Indicador de rotacin
de personal) para emitir informes e identificar oportunidades de mejora en la atraccin de personal.

COORDINACIONES PRINCIPALES

Coordinaciones Internas

Todas las Unidades Orgnicas.

Coordinaciones Externas
Ministerio de Trabajo, Universidades, Institutos, Empresas de reclutamiento en lnea, Consultoras en Seleccin de
Personal.
PASO 8 VALIDAR EL PERFIL DEL PUESTO

El Jefe de la unidad orgnica revisa y valida la informacin contenida en el

perfil del puesto.
EXPOSICIN DE TRABAJOS