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MANUAL DE CONTABILIDAD PARA PYMES Un Enf PDF
MANUAL DE CONTABILIDAD PARA PYMES Un Enf PDF
CONTABILIDAD
PARA PYMES
Un enfoque pedaggico
ISBN: 978-84-8454-807-2
Depsito legal: A11452009
Printed in Spain
Imprime: Imprenta Gamma. Telf.: 965 67 19 87
C/. Cottolengo, 25 San Vicente (Alicante)
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del Copyright.
PRESENTACIN
Las empresas son entes en cuyo seno se toman decisiones, y para ello es
preciso que exista una determinada informacin.
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Rafael D. Martnez
Toda empresa para poder funcionar necesita de una serie de elementos que
podemos clasificar en bienes, derechos y obligaciones.
Son obligaciones aquellos pagos pendientes que mantiene la empresa con terceras
personas, como son: saldos pendientes de pago a proveedores, acreedores por presta-
ciones de servicios, deudas ante Hacienda, prstamos recibidos de bancos, etc.
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Manual de contabilidad para PYMES
Tal y como ya hemos visto, los elementos patrimoniales son los bienes,
derechos y obligaciones.
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Rafael D. Martnez
Por tanto, para poder mantener todo su activo, las empresas obtienen
financiacin ajena (obligaciones) y utilizan tambin financiacin propia.
Ya que esta ltima es tambin financiacin, figurar en la masa patrimonial
de PASIVO, pero agrupados con el nombre de NETO, o PATRIMONIO
NETO.
ACTIVO
PASIVO
Vemos que el total del activo es de 120.000,00 y el total del pasivo (las
obligaciones) suman 50.000,00 . Por tanto, el patrimonio neto de la empresa
es 70.000,00 (la diferencia), que tambin aparecer en el PASIVO aunque no
sea una obligacin (no hay que devolverlo).
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Manual de contabilidad para PYMES
Por ello, el activo puede subdividirse a su vez en: activo no corriente, que
incluye bienes y derechos a largo plazo, y el activo corriente, que incluye
bienes y derechos a corto plazo.
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Rafael D. Martnez
ACTIVO PASIVO
Inmoviliz.
intangible
Inversiones
financieras a l.p.
Mercaderas
EXISTENCIAS Materias primas
Etc.
Clientes
DEUDORES
CORRIENTE
Deudores
COMERCIALES Acreedores a l.p.
Hacienda NO
Deudas a l.p.
CORRIENTE
INVERSIONES Etc.
Crdit. c.p.
FINANCIERAS
Etc.
Proveedores
Caja
Acreedores
EFECTIVO Bancos CORRIENTE
Deudas a c.p.
Etc.
Etc.
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Manual de contabilidad para PYMES
ACTIVO PASIVO
90.000,00 Maquinaria Capital Social 100.000,00
80.000,00 Mobiliario Deudas a largo plazo 20.000,00
10.000,00 Mercaderas Proveedores 80.000,00
15.000,00 Clientes
5.000,00 Caja
Solucin:
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Rafael D. Martnez
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Manual de contabilidad para PYMES
EJERCICIO 1.1
Mobiliario......................20.000,00
Maquinaria....................80.000,00
Capital Social
Deudas a largo plazo.....60.000,00
Proveedores...................80.000,00
Clientes..........................10.000,00
Reservas........................20.000,00
Mercaderas...................40.000,00
Bancos...........................20.000,00
Caja................................10.000,00
Construcciones..............60.000,00
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Rafael D. Martnez
EJERCICIO 1.2
a) Caja: 2.000,00
Bancos: 8.000,00
Mobiliario: 2.000,00
Proveedores: 1.000,00
Mercaderas: 7.000,00
Capital Social: 12.000,00
Reservas: 4.000,00
Deudas a largo plazo: 2.000,00
b) Caja: 1.000,00
Bancos: 2.000,00
Mobiliario: 3.000,00
Maquinaria: 5.000,00
Construcciones: 7.000,00
Mercaderas: 10.000,00
Proveedores: 7.000,00
Deudas a largo plazo: 3.000,00
Capital Social: 12.000,00
Reservas: 6.000,00
c) Caja: 1.000,00
Bancos: 2.000,00
Mobiliario: 2.000,00
Mercaderas: 4.000,00
Proveedores: 8.000,00
Capital Social: 1.000,00
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Manual de contabilidad para PYMES
Capital Social...............................120.000,00
Deudas a largo plazo....................100.000,00
Deudas a corto plazo......................50.000,00
Mercaderas....................................80.000,00
Proveedores....................................10.000,00
Caja.................................................30.000,00
Bancos............................................60.000,00
Maquinaria...................................100.000,00
Clientes...........................................10.000,00
ACTIVO PASIVO
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Rafael D. Martnez
Caja: 3.000,00
Bancos: 2.000,00
Maquinaria: 5.000,00
Mercaderas: 5.000,00
Proveedores: 10.000,00
Capital Social: 3.000,00
ACTIVO PASIVO
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TEMA 2: LAS CUENTAS
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Rafael D. Martnez
Esto nos lleva al concepto de LIBRO MAYOR. En este libro se recogen todas
las cuentas con sus movimientos. El saldo de cada cuenta se obtiene en el libro
mayor por la diferencia entre los movimientos del DEBE y los del HABER.
Como hemos visto, existen cuentas de activo, que representan bienes o derechos,
y cuentas de pasivo, que representan el patrimonio neto o las obligaciones.
Pero para poder reflejar los distintos hechos econmicos que se producen en
las empresas necesitamos de otras cuentas que representen gastos e ingresos, para,
por diferencia, conocer el beneficio o la prdida que se produce en un ejercicio
econmico (habitualmente un ao natural).
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Manual de contabilidad para PYMES
NOMBRE DE LA CUENTA
DEBE HABER
CAJA
DEBE HABER
3.000,00 1.500,00
2.000,00
SALDO = 3.500,00
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Rafael D. Martnez
PROVEEDORES
DEBE HABER
2.000,00 4.000,00
1.600,00
SALDO = 3.600,00
Las cuentas deudoras son las que tienen saldo deudor (total del Debe
mayor que el total del Haber).
Las cuentas acreedoras son las que tienen saldo acreedor (total del Haber
mayor que el total del Debe).
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Manual de contabilidad para PYMES
El primer autor del que tenemos noticias que estableciera claramente el uso
del mtodo de la partida doble es Benedetto Cotingli Rangeo. Su libro Della
mercatura et del mercanti perfetto, terminado de escribir el 25 de agosto de
1458, tard casi 115 aos en ser llevado a la imprenta. Trata la contabilidad
de forma breve, pero ya habla del Giornale (diario), el Cuaderno (Mayor)
y la elaboracin anual del Bilancione (Balance). A pesar de ello, debido al
carcter incompleto de su exposicin y a su tarda impresin, no se puede
adjudicar a su autor en la historia de la contabilidad un papel comparable al
de Fray Luca Pacioli.
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Rafael D. Martnez
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Manual de contabilidad para PYMES
Ejemplo:
Una empresa nos informa de los saldos de sus cuentas, que son los siguientes:
Solucin:
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Rafael D. Martnez
Balance Inicial
ACTIVO PASIVO
12.000,00 Maquinaria Capital Social 14.000,00
2.000,00 Mercaderas Proveedores 5.000,00
2.000,00 Clientes
3.000,00 Caja
Libro diario
Libro mayor
MAQUINARIA
DEBE HABER
12.000,00
SALDO = 12.000,00
MERCADERAS
DEBE HABER
2.000,00
SALDO = 2.000,00
CLIENTES
DEBE HABER
2.000,00 1.000,00
SALDO = 1.000,00
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Manual de contabilidad para PYMES
CAJA
DEBE HABER
3.000,00 2.000,00
1.000,00
SALDO = 2.000,00
CAPITAL SOCIAL
DEBE HABER
14.000,00
SALDO = 14.000,00
PROVEEDORES
DEBE HABER
2.000,00 5.000,00
SALDO = 3.000,00
Balance final
ACTIVO PASIVO
Despus, hemos realizado una serie de operaciones y cada una de ellas cuadraba
(en cada asiento contable la suma del Debe coincida con la suma del Haber).
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Rafael D. Martnez
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Manual de contabilidad para PYMES
EJERCICIO 2.1
Caja: 2.000,00
Bancos: 5.000,00
Proveedores: 7.000,00
Clientes: 1.000,00
Mercaderas: 4.000,00
Deudas a largo plazo: 2.000,00
Capital Social: 3.000,00
Nota: si aparece en las operaciones una nueva cuenta, habr que abrir para
ella un nuevo mayor.
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Rafael D. Martnez
Bancos..........................................................5.000,00
Elementos de transporte...............................3.000,00
Mobiliario.....................................................1.000,00
Construcciones...........................................12.000,00
Capital Social.............................................10.000,00
Proveedores..................................................6.000,00
Mercaderas................................................10.000,00
Clientes.........................................................4.000,00
Caja...............................................................1.000,00
Deudas a largo plazo....................................8.000,00
Deudas a corto plazo....................................5.000,00
Reservas.......................................................7.000,00
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Manual de contabilidad para PYMES
1.
2.000,00 Proveedores
a Bancos 2.000,00
2.
3.000,00 Caja
a Clientes 3.000,00
3.
3.500,00 Bancos
a Caja 3.500,00
4.
4.000,00 Maquinaria
a Bancos 4.000,00
5.
200,00 Dedudas a corto plazo
a Bancos 200,00
ACTIVO PASIVO
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TEMA 3: EL PLAN GENERAL DE CONTABILIDAD
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Rafael D. Martnez
El P.G.C. PYMES podr ser utilizado por aquellas empresas que cumplan
durante dos aos consecutivos (o al iniciar su actividad) al menos dos de las
circunstancias siguientes al cierre del ejercicio:
Las empresas que cumplan estos requisitos podrn elegir utilizar el P.G.C.
PYMES o el General, pero deben mantener esta eleccin durante al menos 3
ejercicios econmicos, a no ser que dejara de cumplir estos requisitos, con lo
que pasara obligatoriamente a utilizar el General.
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