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ORIENTACIONESPARALA
ELABORACINDELPLANANUALDE
TRABAJO
(AvancedelManualdeGestin2016)
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Orientaciones para la Elaboracin del Plan Anual de Trabajo
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Orientaciones para la Elaboracin del Plan Anual de Trabajo
NDICE
I. GENERALIDADES
I.1. El Plan Anual de Trabajo PAT
I.2. Contenido bsico del Plan Anual de Trabajo
II. FORMULACINDELPLANANUALDETRABAJO(noviembrediciembre)
II.1. Consolidacin y anlisis de los resultados de aprendizaje y de gestin del ao en
curso:
II.2. Uso del aplicativo para elaborar el PAT
PASO 1: Desarrollamos el diagnstico
PASO 2: Formulamos los objetivos y metas
PASO 3: Planteamos las actividades
III. REAJUSTEDELPLANANUALDETRABAJO(primerasemanademarzo)
III.1. PASO 1: Actualizamos el diagnstico
III.2. PASO 2: Reajustamos los objetivos y metas
III.3. PASO 3: Replanteamos las actividades
IV. REAJUSTEDELPATENII.EE.UNIDOCENTE,MULTIGRADOOEIB
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Orientaciones para la Elaboracin del Plan Anual de Trabajo
I.-GENERALIDADES
1.1ElPlanAnualdeTrabajo(PAT)
ElPlanAnualdeTrabajo es una herramienta de gestin que orienta las acciones de la IE en
funcin de los aprendizajes. Su propsito es ordenar las tareas en la IE a travs de los
compromisos de gestin, configurando para ello actividades especficas, operativas, que se
dirijan y estn centradas en la mejora de los aprendizajes de los estudiantes.
Participativo: Se elabora,
ejecuta y evala con la
participacin de toda la
comunidad educativa.
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COMPROMISODE FUENTEDE
INDICADORES EXPECTATIVADEAVANCE
GESTIN INFORMACIN
Porcentaje de estudiantes que La Institucin Educativa demuestra Reporte anual de resultados
logran nivel satisfactorio en la incremento en el porcentaje de en la ECE 2015 de la IE o
Evaluacin Censal de estudiantes que logran nivel satisfactorio SICRECE.
1. Progreso anual de Estudiantes ECE. en la ECE respecto al ao anterior.
aprendizajes de (2. y 4. EIB de primaria y 2
estudiantes de la secundaria)
Institucin Porcentaje de estudiantes, de La Institucin Educativa demuestra Registros y actas de
Educativa. los dems grados y niveles, que incremento en el porcentaje de evaluacin de los estudiantes
alcanzan rendimiento estudiantes que logran nivel satisfactorio de la Institucin Educativa
satisfactorio en todas las reas de aprendizajes en todos los grados, (SIAGIE 2015).
curriculares. respecto al ao anterior.
2. Retencin anual e Porcentaje de estudiantes que La Institucin Educativa mantiene el Nmina de matrcula 2016
interanual de culminan el ao escolar 2015 porcentaje de estudiantes que concluyen (SIAGIE).
estudiantes en la que se matriculan y concluyen el el ao escolar y permanecen en la IE. Actas de evaluacin 2015 y
Institucin 2016. 2016 de la IE (SIAGIE)
Educativa.
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Orientaciones para la Elaboracin del Plan Anual de Trabajo
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Orientaciones para la Elaboracin del Plan Anual de Trabajo
MOMENTOS DE LAS
ACTIVIDADES
INSUMOS
Aplicativo de
monitoreo
2015 Buen inicio del ao escolar
La escuela que queremos
Balance del ao escolar y
Aplicativo de responsabilidad por los
elaboracin resultados
2016
El reajuste y actualizacin del PAT se realiza en la primera semana hbil del mes de
marzo, debiendo quedar concluido, como mximo a finales de mes. En la jornada de
planificacin se debe considerar como insumos:
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Orientaciones para la Elaboracin del Plan Anual de Trabajo
I. DATOSGENERALES
II. DIAGNSTICO
III. OBJETIVOSYMETASPORCOMPROMISO
Los objetivos forman parte muy importante todo el proceso, ya que son el referente que
guan todo el accionar de la Institucin Educativa, se formula tomando como referencia las
causas de la dificultad, los indicadores del compromiso y orientado a logros de
aprendizaje.
Las metas en el marco de la gestin por resultados es el fin hacia el que se dirigen las
acciones educativas. Es un valor numrico en trminos porcentuales que expresa la
intencin del colectivo institucional lograr a lo largo del ao escolar.
Conjunto de acciones que el colectivo institucional ejecuta para cumplir las metas,
formuladas en funcin a los compromisos de gestin escolar y organizada en tres
momentos del ao escolar: Buen inicio del ao escolar, la escuela que queremos y el
balance del ao escolar y responsabilidad por los resultados.
IV. ACTIVIDADES
Consiste en la ejecucin de ciertos procesos o tareas que movilizan a todo el colectivo
institucional, haciendo uso de los recursos, materiales, instalaciones y las oportunidades
que brinda el contexto, orientada a la mejora en el logro de los aprendizajes de los
estudiantes.
La ejecucin de actividades debe estar bajo la responsabilidad de un integrante del
equipo correspondiente, quien responde 4 del nivel de ejecucin de la misma,
evidenciando con los medios de verificacin.
Orientaciones para la Elaboracin del Plan Anual de Trabajo
V. DISTRIBUCINDELTIEMPO
VI. ANEXOS
Es importante recordar que el Plan Anual de Trabajo aglutina todas las actividades que la
Institucin Educativa desarrolla a lo largo del ao, por consiguiente, no debe existir otro
plan que disperse los esfuerzos del colectivo institucional, todo cuanto se haga en la
II.EE. est orientada a lograr mejores aprendizajes de los estudiantes.
La Norma Tcnica 2016 dice al respecto: El Plan Anual de Trabajo debe incorporar de
manera transversal las acciones para la implementacin de las intervenciones de
Soporte Pedaggico en el Nivel de Educacin Inicial y en el Nivel de Educacin Primaria
y/o Jornada Escolar Completa en el Nivel Secundaria y/o Acompaamiento Pedaggico
Rural.
II.-FORMULACINDELPLANANUALDETRABAJO(noviembrediciembre)
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Orientaciones para la Elaboracin del Plan Anual de Trabajo
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Orientaciones para la Elaboracin del Plan Anual de Trabajo
Importante:
En caso de algunos directivos que no han hecho uso del aplicativo, usar otra
estrategia para analizar la implementacin de los compromisos de gestin escolar
como insumo importante para la elaboracin del Plan Anual de Trabajo preliminar, se
pondr nfasis en la observacin del progreso en los resultados de aprendizaje de los
estudiantes.
Las fuentes que a continuacin se sugiere son las que evidencian el proceso de
implementacin de los compromisos de gestin escolar:
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Orientaciones para la Elaboracin del Plan Anual de Trabajo
PASO1 Desarrollamosel
diagnstico
Recuerda que:
Durante el ao se ha realizado diversos registros en el aplicativo de monitoreo:
Del
Del 2013
2013 yy 2014
2014 ya
ya se
se encuentra
encuentra en
en el
el aplicativo
aplicativo del
del PAT
PAT 2015
2015
Histrico
Histrico del
del 2013
2013 al
al 2015
2015
Las
Las notas
notas del
del 2015
2015 se
se extraen
extraen las
las registradas
registradas en
en el
el aplicativo
aplicativo de
de
monitoreo 2015
monitoreo 2015
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Haciendo uso de estos datos se plantearn las metas para el siguiente ao.
COMPROMISO3:CumplimientodelacalendarizacinplanificadaporlaInstitucin
Educativa.
En principio, el directivo debe actualizar la hoja Excel del compromiso en el aplicativo de
planificacin haciendo uso del informe mensual, de manera que se vaya registrando los
das u horas no trabajadas. El consolidado de las horas servir para tomar decisiones
oportunas para realizar reprogramaciones y/o recuperaciones necesarias orientadas al
cumplimiento de las horas planificadas al inicio del ao.
El anlisis del aplicativo de monitoreo del compromiso tres, ofrece las alertar recurrentes
por las cuales se pierden clases, con esta informacin se procede a realizar la
calendarizacin de ao escolar 2016.
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Orientaciones para la Elaboracin del Plan Anual de Trabajo
Tener en cuenta que la primera semana de marzo es para planificacin, identificar las
fechas especficas que la Institucin Educativa desarrollar sus jornadas pedaggicas
y vacaciones de medio ao para estudiantes.
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Orientaciones para la Elaboracin del Plan Anual de Trabajo
COMPROMISO4:Acompaamientoymonitoreoalaprcticapedaggicaenla
InstitucinEducativa.
El sentido del compromiso 4, 5, y 6 de la Norma Tcnica 2015 recomienda al directivo
realizar tres acompaamientos a cada docente en aula durante el ao escolar, la
informacin recogida en el instrumento se transfiere al aplicativo de monitoreo cuyo
reporte sirva para la reflexin de la implementacin de los compromisos de aula
relacionado a la meta planteada en la planificacin, por esta razn el aplicativo de
monitoreo contempla tres visitas: de inicio, de proceso y de salida.
Este compromiso contiene los tres compromisos de aula contempladas en la norma
tcnica 2015 (uso pedaggico del tiempo, uso de herramientas pedaggicas, uso de
materiales y recursos educativos, en las sesiones de aprendizaje).
La esencia de este compromiso radica en tres ejes:
El
El uso
uso pedaggico
pedaggico del del tiempo
tiempo durante
durante la la sesin
sesin dede aprendizaje,
aprendizaje, el el
equipo
equipo directivo
directivo acompaa
acompaa yy monitorea
monitorea la la prctica
prctica docente
docente para
para
verificar
verificar el
el tiempo
tiempo efectivo
efectivo dedicado
dedicado aa laslas actividades
actividades dede aprendizaje
aprendizaje
priorizando
priorizando las que exigen alta demanda cognitiva, segn nivel.
las que exigen alta demanda cognitiva, segn nivel.
Uso
Uso de de herramientas
herramientas pedaggicas
pedaggicas durante durante la la sesin
sesin de de
aprendizaje,
aprendizaje, el equipo directivo, lidera el mejoramiento de la
el equipo directivo, lidera el mejoramiento de la prctica
prctica
pedaggica
pedaggica con con enfoque
enfoque crtico
crtico reflexivo;
reflexivo; supervisa
supervisa yy orienta
orienta el
el uso
uso de
de
las
las rutas
rutas de
de aprendizaje
aprendizaje yy otras
otras estrategias
estrategias de de acuerdo
acuerdo aa necesidades,
necesidades,
caractersticas
caractersticas yy contexto.
contexto. PorPor tanto,
tanto, debe
debe organizar
organizar crculos
crculos de
interaprendizaje,
interaprendizaje, uu otras
otras estrategias
estrategias metodolgicas
metodolgicas de de formacin,
formacin,
promover
promover el el uso
uso del
del Kit
Kit de
de Evaluacin,
Evaluacin, las las herramienta
herramienta dede ayuda
ayuda alal
docente
docente distribuidas
distribuidas porpor elel MINEDU,
MINEDU, la la plataforma
plataforma PerEduca,
PerEduca, el el
SIAGIE,
SIAGIE, entre
entre otros.
otros.
Uso
Uso de de materiales
materiales yy recursos
recursos durante
durante las
las sesiones
sesiones de de
aprendizaje, el equipo directivo, promueven el uso adecuado
aprendizaje, el equipo directivo, promueven el uso adecuado de los de los
textos,
textos, cuadernos
cuadernos de
de trabajo,
trabajo, material
material yy dems
dems recursos
recursos distribuidos
distribuidos
de forma gratuita por el Ministerio de Educacin.
de forma gratuita por el Ministerio de Educacin.
COMPROMISO5:GestindelaconvivenciaescolarenlaInstitucinEducativa.
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Orientaciones para la Elaboracin del Plan Anual de Trabajo
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ANLISISSITUACIONAL
N COMPROMISO
FORTALEZAS DIFICULTADES CAUSAS
Inicial
Primaria
01
Secundaria
Formulamoslos
PASO2 objetivosymetas
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Dificultad Objetivo
Causas
Problemtica
educativa
Diagnstico
Metas
Meta Pronstico
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Orientaciones para la Elaboracin del Plan Anual de Trabajo
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Orientaciones para la Elaboracin del Plan Anual de Trabajo
Los actores educativos que participan en la elaboracin del PEI, en este caso
es necesario delimitar los actores educativos, con la finalidad de facilitar la
formulacin de la meta correspondiente.
Las actividades planificadas en el PAT que son implementadas, en este caso,
tomando como referencia el aplicativo 2015, se delimita y prioriza la cantidad
de actividades que se generaron para cada compromiso consignados en la
matriz de objetivos y metas, como se muestra en la imagen:
Una vez llenada las matrices del aplicativo, se procede a trasladar a la versin final del
PAT toda la informacin contenida a manera de narrativo ampliado. Los formatos del
aplicativo ni las matrices constituyen el PAT, sino, son medios importantes para
procesar la informacin y extraer conclusiones que sern consideradas en el
documento final, por consiguiente, se consideran como anexos.
A continuacin se presenta al cuadro que consolida los objetivos y metas en la versin
documento:
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Orientaciones para la Elaboracin del Plan Anual de Trabajo
Primaria
Secundaria
Para cada compromiso se formula por lo menos un objetivo, con
el fin de unificar la redaccin del objetivo se sugiere una
estructura mnima del objetivo:
Un
Un verbo
verbo oo accin
accin (en
(en Formular (un verbo en infinitivo)
modo
modo infinitivo)
infinitivo) El objetivo general institucional del PAT
Un
Un Qu?
Qu? oo contenido
contenido Qu?
Un
Un Cmo?
Cmo? oo Tomando como referencia
Ejemplo los objetivos
estrategia
estrategia planteados en la matriz del aplicativo
Un
Un Para
Para qu?
qu? oo Cmo?
finalidad
finalidad Para garantizar logros de aprendizaje
de los estudiantes Para qu?
Planteamoslas
PASO3 actividades
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Orientaciones para la Elaboracin del Plan Anual de Trabajo
A partir de la matriz del aplicativo se consolida las actividades teniendo en cuenta los
momentos de la Norma Tcnica, se sugiere el siguiente cuadro para considerar en el
PAT, mientras la matriz de objetivos y metas si consigna en el anexo.
CRONOGRAMA
ACTIVIDADES ESTRATEGIAS RESPONSABLES 2016
E F M A M J J A S O N D
Bueninicio
escolarBalancedelaoqueremosLaescuelaque
I. REAJUSTEDELPLANANUALDETRABAJO(primerasemanademarzo)
La Norma Tcnica contempla que la primera semana del mes de marzo est destinado
para realizar el REAJUSTE O ACTUALIZACIN del Pla Anual de Trabajo, el director
convoca al colectivo institucional, CONEI, representantes de padres de familia y
representantes de las distintas organizaciones sociales existentes en la zona para hacer
una revisin de este instrumento fundamental para la gestin de la Institucin Educativa.
En ese sentido, la semana de planificacin contemplada en la Norma Tcnica, tiene la
intencin de fortalecer el trabaja en equipo del colectivo institucional y sobre todo la
cultura de la planificacin o previsin de las acciones educativas orientados al logro de
resultados expresado en la mejora de los aprendizajes de los estudiantes.
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Orientaciones para la Elaboracin del Plan Anual de Trabajo
Es necesario que el colectivo institucional que inicia el ao se familiarice con los detalles
del diagnstico desarrollado en los meses de noviembre a diciembre, esto garantiza
precisar los logros de aprendizajes de los estudiantes, actualizar la informacin de la
ECE, en caso se haya publicado y verificar todos las pestaas del aplicativo con la
versin actualizada, en estas circunstancias hay la posibilidad de mejorar el uso de la
informacin.
II. REAJUSTEDELPATENII.EE.UNIDOCENTE,MULTIGRADOOEIB
En caso de instituciones educativas ubicados en zonas rurales, unidocente y multigrado,
pueden elaborar e implementar el PAT a nivel de Red. La DRE/GRE y UGEL genera
procesos y estrategias que responda a las caractersticas de instituciones educativas
unidocente, multigrado o EIB que permita alcanzar los compromisos de gestin escolar,
as como el uso de los aplicativos considerando las caractersticas y contexto de las
instituciones educativas.
Para el cumplimiento de los compromisos de gestin escolar, en caso de instituciones
educativas unidocente, multigrado o EIB, se debe considerar las situaciones climticas,
geogrficas, de distancia y otras que pudieran afectar el cumplimiento de horas efectivas
en aula, por lo que la calendarizacin del ao escolar debe armonizar con el calendario
comunal.
En instituciones educativas que pertenecen a las Redes Educativas Rurales EIB donde
se cuenta con acompaamiento pedaggico, se generan procesos y estrategias de
elaboracin y ejecucin del PAT aprovechando la riqueza cultural y lingstica y las
particularidades de cada contexto educativo.
En una red educativa; el director o acompaante pedaggico a cargo ser quien realice
el seguimiento del cumplimiento de la calendarizacin escolar en las II.EE. a su cargo,
estableciendo niveles de coordinacin permanente y fluida con los padres de familia y
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Orientaciones para la Elaboracin del Plan Anual de Trabajo
lderes de la comunidad, garantizando que los directores de las II.EE. den cumplimiento
de los procesos pedaggicos, generando una convivencia democrtica e intercultural,
que contribuyan en conjunto a la permanencia de los y las estudiantes en las aulas y al
logro de su formacin integral.
Las II.EE. unidocente, multigrado o EIB, para el cumplimiento del compromiso 1, el
estable cimiento de metas por redes educativas, a fin de unificar el trabajo de anlisis y
reflexin, ya que estas II.EE. estn dentro de un mbito geogrfico, sociocultural
especfico