Instructivo

cronograma y presupuesto
Servicios que unen comunidades!
III Convocatoria para el desarrollo de servicios innovadores
con el uso de las TIC en bibliotecas pblicas

Participa, gana y fortalece

el portafolio de servicios
de tu biblioteca pblica!
 Instructivo
cronograma y presupuesto

Este instructivo busca orientar a los bibliotecarios y a sus Grupos de Amigos de la Biblioteca (GAB) para el diligenciamiento del
formato de Cronograma y Presupuesto asociados a la III Convocatoria para el desarrollo de servicios innovadores con el uso de
las TIC en bibliotecas pblicas. Puede descargar estos archivos en Excel aqu.

Este formato tiene tres hojas y usted debe llenar todas las casillas indicadas en cada una de ellas: 1. General, 2. Cronograma,
3. Presupuesto. El formato debe llenarse directamente en su computador.

Hoja 1: General

En la primera hoja del Formato, encontrar dos tablas donde deber escribir la
informacin bsica de su proyecto y su informacin de contacto. Recuerde usar el
mismo nombre con que postul su proyecto a la III Convocatoria. Tenga en cuenta
que la duracin mxima del proyecto es de tres (3) meses. La informacin de contacto
es la del responsable del proyecto y debe coincidir con la informacin incluida en el
Formulario de la III Convocatoria para el desarrollo de servicios innovadores con el
uso de las TIC.
Hoja 2: Cronograma

En la segunda hoja, encontrar la tabla para presentar las actividades de su proyecto.

En la columna A estn las celdas de ocho posibles actividades que deben corresponder
a las mismas actividades que usted describi en su propuesta. No es necesario que
su proyecto tenga ocho actividades: usted puede incluir menos o ms actividades, de
acuerdo a su plan de trabajo.

Reemplace los nombres de las actividades para que coincidan con las de su proyecto,
y marque con el color de su preferencia las celdas de cada una de las semanas
durante las que ejecutar las actividades.
Veamos el ejemplo:

El proyecto de ejemplo tiene como objetivo formar a la comunidad en fotografa y

temas de identidad para recopilar imgenes que expresen la identidad cultural del
municipio. El proyecto tiene diez (10) actividades repartidas en los cuatro meses y dos
de las actividades (los talleres de identidad y los recorridos) se repiten en los meses dos
y tres para garantizar que la capacitacin de los participantes sea completa y que se
pueda recoger suficiente material para la exposicin en los recorridos.

Hoja 3: Presupuesto
La ltima hoja del formato incluye la tabla en la que debe describir el detalle del
presupuesto de su proyecto. En esta, encontrar cinco categoras y cada una de ellas
con tres conceptos especficos. Usted puede usar tantas categoras y conceptos como
sea necesario, as que sintase libre de agregar tantas secciones de categoras y
conceptos como necesite, o de usar menos de las que estn en la tabla predeterminada.

Las categoras corresponden a conjuntos de gastos con las mismas caractersticas,

por ejemplo: talleres; impresin de materiales de divulgacin; pago de capacitacin;
transporte, etc. Cada categora, debe estar detallada en uno o ms conceptos, que
describen qu tipo de compras o pagos se realizarn.

Veamos el ejemplo:

As, en el ejemplo de presupuesto presentado, la categora Diseo y produccin de

materiales, tiene dos conceptos: 1) Materiales de difusin y promocin 2) Impresin
de fotografas.

En cada uno de los conceptos que usted incluya, debe anotar el valor unitario, la
cantidad y el valor total. Usted puede ser tan detallado como lo desee en cada
concepto, pero recomendamos que trate de elegir conceptos simples y que abarquen
varios tipos de compras. Note que en el ejemplo el concepto Materiales de difusin
y promocin incluye como valor de la cantidad solo uno. No es necesario, en este
caso, describir una lista detallada de todos los materiales que comprar (cartn,
marcadores, pegamento, etc.); es suficiente con que all usted incluya el valor que
destinar a ese tipo de compras.
Nota Importante: tenga en cuenta que su proyecto recibir $3.000.000 de
pesos de la Convocatoria. Si su proyecto tiene un valor superior, usted deber
conseguir el apoyo de otras entidades o aportar como contrapartida el valor
adicional necesario para terminar el proyecto. Es tambin muy importante que
recuerde que slo puede incluir gastos que estn directamente relacionados con
las actividades que usted defini en su postulacin, que deben ser las mismas
que aparecen en el cronograma.

Servicios que unen comunidades!

Servicios que unen comunidades!

Informes o Inquietudes:

Catalina Melo
Email: cmelo@bibliotecanacional.gov.co
Celular: (57) 321 407 3237
(57-1) 381 6464 Ext. 3275
Calle 24 No. 5 60, Bogot D.C.
www.bibliotecanacional.gov.co/rnbp/proyecto-tic