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DESARROLLO DE UN SISTEMA DE
DECLARACIN Y SEGUIMIENTO DE RESIDUOS
PELIGROSOS
MANUAL DE USUARIO
SECTOR PUBLICO Y PRIVADO
PREPARADO PARA
COMISIN NACIONAL DEL MEDIO AMBIENTE, CONAMA
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MANUAL USUARIO - SIDREP - Sistema de Declaracin y Seguimiento de Residuos Peligrosos
1. PRESENTACIN DE LA PGINA WEB SIDREP
El Sistema Web cuenta bsicamente con una pgina inicial o Home, a la que se tiene acceso a
travs de la autentificacin de los distintos tipos de usuarios que tendr el sistema, ya sea Generador,
Transportista, Destinatario, Autoridad Sanitaria o Ministerio de Salud. A continuacin se presenta un
esquema de la pgina inicial del Sistema Web y los perfiles de Usuario.
Generador
Transportista
Destinatario
Autoridad
Sanitaria
Ministerio
de Salud
Consultas:
Jefe Proyecto: Sr. Jaime Escobar E-mail: jescobar@dictuc.cl Fono: (56-2 )354 7059
Equipo tcnico
Experto tcnico: Sr. Manuel Nuez E-mail: mnunez@ing.puc.cl Fono: (56-2 )354 7059
Experto Informtico: Sr. Hugo Garca E-Mail: hgarcia@ing.puc.cl Fono: (56-2 )354 7059
Experto Informtico: Sra. Pa Daroch E-Mail: pdaroch@dictuc.cl Fono: (56-2 )354 5967.
La pgina inicial del Sistema Web es de acceso pblico, por lo que cualquier persona puede ingresar
a los contenidos del men inicial y tener acceso solamente a la informacin all contenida.
A su vez, solo los Usuarios que tengan nmero de identificacin y contrasea podrn autentificarse
para entrar en una seccin de datos correspondiente a su perfil de Usuario.
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Permite acceder a
otras pginas Web
relacionadas a SIDREP
Corresponde a los
cdigos de clasificacin
presentados en el
Sistema
Permite acceder al
Sistemas de declaracin
WEB del SIDREP
SITIOS RELACIONADOS:
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DOCUMENTACIN:
Listas I, II, III: Corresponden a las Listas I (Categoras de residuos consistentes o resultantes de
los siguientes procesos), II (Categoras de residuos que tengan como constituyentes) y III
(Categoras de otros residuos) del artculo 81 del Reglamento Sanitario sobre Manejo de Residuos
Peligrosos (D.S. N 148/2004). Dichos Listados establecen que los residuos incluidos en dichos
listados de categoras se considerarn peligrosos amenos que su Generador pueda demostrar ante
la Autoridad Sanitaria que no presentan ninguna caracterstica de peligrosidad.
Lista A: Corresponde a la Lista A Residuos Peligrosos del artculo 90 del Reglamento Sanitario
sobre Manejo de Residuos Peligrosos .Dicha Lista A, incluye los listados de residuos para la
aplicacin del artculo 19 del Reglamento, que establece que dichos residuos se considerarn
igualmente peligrosos; no obstante el Generador podr demostrar ante la Autoridad Sanitaria que
ellos no son peligrosos.
Cdigos Naciones Unidas ": Cdigos de materiales (mercancas) de las Naciones Unidas
(NNUU).
Tipos de Tratamiento": Corresponden a los distintos tipos de tratamientos que puede ofrecer un
Destinatario a los residuos peligrosos.
Nota: La barra de desplazamiento (scroll), permite ver el listado en orden secuencial (de arriba, abajo).
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Solicitud ID Usuario:
Dentro de este Directorio el ndice principal, incluye enlaces a los Formularios de Solicitud de
Identificacin y Contrasea para los usuarios por tipo (Generadores, Transportistas y Destinatarios),
cada uno de los cuales se ver ms detalladamente en el captulo respecto al Sector Privado; como
asimismo el conjunto de mens exclusivos de la Autoridad Sanitaria y Ministerio de Salud, cada uno
de los cuales se ver ms detalladamente en el captulo respecto al Sector Pblico.
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2. SECTOR PRIVADO: GENERADOR, TRANSPORTISTA Y
DESTINATARIO
Importante: Para ingresar al Sistema de declaracin Web del SIDREP, el Usuario (Generador,
Transportista, Destinatario) debe solicitar previamente a la Autoridad Sanitaria
el Nmero de Identificacin y la Contrasea respectiva. Una vez obtenidos, el
Usuario ingresa en la Ventanilla Autentificacin Sidrep, lo que le permitir
ingresar al sistema en forma segura.
A continuacin se presentan los pasos que debe seguir una Empresa para realizar una Solicitud, la
cual puede ser aceptada o rechazada por la Autoridad Sanitaria.
Paso N1: Ir a las opciones de Ingreso de Solicitud en el ndice de la pgina inicial. Dirigirse al
men vertical de la pgina principal, en la opcin Solicitud ID Usuario, acceder a la
opcin que corresponda a su actividad (Generador, Transportista, Destinatario), para la
cual quiera realizar una Solicitud:
Paso N2: Ingresar los datos de la Empresa. Al abrirse el formulario de Solicitud, se pueden
presentar 2 casos:
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Caso 1: No existen los datos de la empresa en la Base de Datos. En esta situacin, se deben
ingresar todos los datos requeridos de la empresa y posteriormente, se desplegar un
mensaje de la siguiente forma RUT de la empresa no existe en la Base de Datos.
Nota: En general, los campos marcados con (*), son de carcter obligatorio, por lo tanto, en
caso que el usuario no complete estos campos, el sistema genera automticamente
un mensaje de error y no permite continuar.
Una vez que los datos han sido validados correctamente, el sistema habilita
automticamente el proceso siguiente (Detalle de Residuos Generados, botn Agregar)
Caso 2: La empresa tiene sus datos en el sistema. Se debe ingresar el RUT de la Empresa y
presionar el Botn Buscar, el sistema desplegar los datos de la misma, en forma
automtica. Ahora, si la empresa tiene otros establecimientos asociados, se mostrar
adems un botn Establecimientos Asociados.
Paso N3: Ingreso datos del Establecimiento. Para el ingreso de Establecimientos existen 2 tipos
de casos:
Caso 1: No existen los datos del Establecimiento en la Base de Datos. Por lo tanto, se deben
ingresar los datos especficos del Establecimiento, tal como se muestra en las
Ilustraciones Ingreso de datos del establecimiento Generador y Transportista y
Despliegue de informacin asociada a establecimientos Generadores y Transportistas.
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Solo para el caso de Establecimiento Destinatario, se pide al solicitante que ingrese los
Tipos de Tratamiento que realiza, a los distintos residuos que est autorizado para
recepcionar.
Caso 2: Existen datos del Establecimiento en la Base de Datos. En este caso, se puede tener
un Establecimiento asociado o en funcionamiento. Por lo tanto, el solicitante tiene la
posibilidad de seleccionar el Establecimiento asociado correspondiente, presionando el
botn Establecimientos Asociados , con lo cual se abrir una ventana donde podr
seleccionar un Establecimiento.
Una vez ingresados los datos de la Empresa y/o el Establecimiento y/o los tipos de
tratamientos (en el caso del Destinatario), se debe presionar el botn Agregar
Solicitud, a fin de dar paso al ingreso de los datos correspondientes a las Personas
Responsables en la parte Detalle Personas Responsables y de transportes, en la parte
Detalle de Transportes (si la Solicitud es del Transportista), para lo cual se ver
claramente que los botones Agregar, quedan habilitados.
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Pero en caso de que tanto la empresa y el Establecimiento hayan sido desplegados por el sistema,
aparecern los botones Agregar, habilitados en forma automtica, sin la necesidad de presionar el
botn Enviar.
La empresa Transportista, se distingue del establecimiento Generador y Destinatario porque tiene una
lista de transportes asociados al mismo.
En este caso, se puede agregar ms de una persona responsable o de transporte, para lo cual se
debe considerar lo siguiente:
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Para esto, se debe ingresar el RUT de la Persona Responsable y presionar el botn Agregar . En
este caso, si la persona ya existe en el sistema y pertenece a la empresa correspondiente,
presionando el botn Buscar , se desplegarn los datos de la persona en forma automtica.
Ingresar datos del transporte y presionar el botn Agregar . En caso de que la Solicitud sea de
Transportista, se deben ingresar todos los datos especficos que se solicitan del medio de transporte y
agregarlo.
Como se indica en la figura, es necesario seleccionar del listado de personas responsables, quien es
el representante del Establecimiento (solo puede ser uno de los miembros de la lista)
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Nota: Para mayor detalle ver punto 2.3.1.2
Cada vez que seleccione un valor de la ventana derecha de la ventana SELECCIONAR LISTA,
debe oprimir el botn Agregar; en la parte inferior de la ventana aparecer el detalle del residuo
seleccionado; al quedar agregado, el residuo desaparece del listado, lo que impide duplicar
informacin.
Para el caso en que desee eliminar un residuo ya seleccionado, debe marcar en la ventana izquierda
el o los residuos a eliminar y presionar el botn ELIMINAR.
Al terminar la seleccin, oprima el botn Agregar Lista; en este caso en la ventana de Solicitud
aparecer el listado completo de residuos agregados.
Seleccione una o
ms caractersticas
de peligrosidad.
Para este caso, se tomar como ejemplo la Solicitud del Transportista, teniendo en cuenta que para
los tres tipos de usuarios es el mismo procedimiento.
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Una vez completados los 6 pasos anteriores, se debe presionar el botn Enviar Solicitud , para
remitir la Solicitud ingresada a la Autoridad Sanitaria correspondiente, para su evaluacin.
Inmediatamente despus de esta accin, se mostrar la Solicitud como de solo lectura, de tal forma
que no se pueda realizar ninguna modificacin. Asimismo, se desplegar el Nmero de Solicitud
correspondiente.
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2.1.1 Acceder a una Declaracin
Para acceder a este mdulo, el usuario debe elegir su perfil (Generador, Transportista o Destinatario)
e ingresar su ID y contrasea, una vez ingresado a la sesin correspondiente se muestran por
defecto, las Declaraciones en estado Activo, que corresponden a las Declaraciones en estado
Abierto" (declaracin que ha iniciado el generador) y En proceso (que ha seguido el transportista).
Esta pantalla se muestra a continuacin, y es la misma para los 3 tipos de Usuarios privados.
Bsqueda por el Nmero de Folio de Declaracin: Para el caso en que conozca el folio, debe ir al
men superior horizontal de la pgina de usuario y elegir la opcin Buscar, luego se desplegar
una pantalla en la cual se debe digitar el Nmero de Folio buscado. Si este Nmero existe en el
Sistema, en forma automtica se abrir una nueva ventana en donde se desplegar la
Declaracin requerida; en caso contrario se despliega un mensaje que indica que esta no existe
(nmero no existe).
Bsqueda por criterio del Usuario: La pantalla inicial del SIDREP muestra diferentes criterios de
bsqueda de Declaraciones, como por ejemplo rangos de fechas en un calendario, estados de la
Declaracin, y campos de ordenamiento (ascendente o descendente), tales como: Folio, Estado,
Generador, Transportista, Destinatario y Fecha (Desde-Hasta); en las cuales mediante un Click,
se ordenan los registros de la lista segn el campo seleccionado.
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2.1.2 Hacer una Declaracin
2.1.2.1 Generador
Esta operacin la debe realizar el generador, previa confirmacin con Transportista y Destinatario del
traslado y posible recepcin de los residuos.
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Debe ingresar el detalle de residuos peligrosos que est declarando (Detalle de Declaracin).
Presionando el botn Agregar. Es importante hacer notar que dicho detalle puede ser modificado
y/o eliminado, siempre y cuando la Declaracin no haya sido ingresada al Sistema, es decir no
se haya presionado el botn Ingresar, en tal caso no es modificable.
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Anular una Declaracin:
El Generador es el nico tipo de Usuario que puede anular una Declaracin, dependiendo de la
circunstancia que se le presente.
Clickear
anular
El Generador se equivoc en el ingreso de los datos. En este caso puede anular la declaracin
que ya envi. Para esto, al volver a abrir su Declaracin realizada, se mostrar la opcin de
Anular" la Declaracin, junto con un recuadro para las observaciones, donde se debe explicar el
motivo por el cual se est anulando. A su vez, se le presentarn botones de Anular la
Declaracin o Anular y Copiar ; la primera opcin, realiza la accin propiamente tal; en cambio
Anular y copiar, anula y crea una copia exacta de la Declaracin original, pero con la opcin de
modificarla y as crear una declaracin con un nuevo Nmero de Folio.
Una vez que el Transportista acepto los residuos declarados y sucediera algn percance ya sea
con el transportista o con el destinatario, el generador podr anular la declaracin y se proceder
de la misma forma que en el caso anterior, pero solamente aparecer la opcin de Anular y no
Anular y Copiar .
2.1.2.2 Transportista
Ingresar una Declaracin:
La Declaracin debe realizarse, ingresando en la pgina inicial del Sistema y acreditndose con un
usuario transportista con nmero de identificacin y contrasea. Luego debe buscar la declaracin a
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completar, que se encuentra en estado Activo, con los mtodos sealados anteriormente (Ir a una
declaracin).
Luego, el Transportista debe ingresar los datos que se le solicitan en la Declaracin, previa
confirmacin del Detalle de la Declaracin que est recibiendo, dicha declaracin fue realizada 24 hrs.
antes por parte del Generador.
Realizar un Trasbordo:
Para este hecho, se considera que el Transportista ha realizado el ingreso de datos en la Declaracin,
con lo cual existe la posibilidad de realizar un trasbordo de la carga hacia otro transporte, que puede
ser de su misma empresa o bien de un tercero; siempre con autorizacin por parte de la Autoridad
Sanitaria para llevar una carga de residuo peligroso.
Para esto, el Transportista debe ingresar nuevamente al Sistema y abrir la misma Declaracin,
entonces le aparecer la opcin de Ingresar Trasbordo , mediante un botn. Para esto, debe llenar
los mismos datos solicitados anteriormente, pero cambiando, la identificacin del transporte.
En ambos casos, para ingresar o actualizar la Declaracin, se debe presionar el botn Ingresar .
Asimismo, se puede repetir el mismo procedimiento en caso de tener una cantidad n de transbordos.
La Declaracin entonces queda en estado En Proceso .
Nota: Cuando hay trasbordo, los datos de la empresa se mantienen fijos, sin embargo, se pueden
seleccionar diversos tipos de transporte y acoplado, pero la responsabilidad sigue siendo del
transportista original.
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Seccin del transportista; corresponde a la pgina de ingreso de un trasbordo
Esta es la pgina de seleccin de empresa y transporte externo o con terceros; en este caso al
seleccionar una opcin de transportista externo, se desplegar el listado de camiones y acoplados
correspondientes a esa empresa.
Ventana ejemplo; muestra los trasbordos ya ingresados; en este caso la identificacin del tranporte ,
indica que corresponde a un tercero.
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De igual modo que lo visto precedentemente; la Autoridad Sanitaria, debe gestionar los transbordos; la
siguiente figura, muestra la pagina de ingreso de trasbordos.
2.1.2.3 Destinatario
En este caso, el ingreso de una Declaracin debe realizarse ingresando en la pgina inicial del
Sistema a la opcin que le corresponda al Usuario. Luego debe buscar la declaracin a completar,
que se encuentra en estado En Proceso , con los mtodos sealados anteriormente (Ir a una
declaracin).
A continuacin, el Destinatario debe ingresar los datos que se le solicitan en la Declaracin, previa
confirmacin del detalle de la Declaracin, que est recibiendo en la Declaracin enviada por el
Generador y la entregada por el Transportista.
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Presionando el botn Ingresar , se actualizar la Declaracin, mostrndola en modo de Solo
lectura y cambiando a Estado de la declaracin a Cerrado .
Nota: Recuerde que los campos marcados con (*) son de carcter obligatorio.
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2.1.3.1 Cambiar contrasea del Usuario
Esta accin permite al Usuario cambiar la contrasea de acceso a su perfil, todas las veces que sea
necesario y cuando lo estime conveniente.
Paso N2: En la pantalla que se presenta , el Usuario debe ingresar la contrasea anterior, ingresar la
nueva contrasea y repetir la nueva contrasea, la cual tiene ciertas restricciones que se indican al pie
de la ventana, que incluyen el ingreso de nmeros, letras y guin bajo, desde 6 hasta 12 caracteres.
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2.1.3.2 Personas Responsables
Esta accin permite gestionar las Personas Responsables que podrn o tendrn acceso a las
Declaraciones.
Paso N2: En esta opcin, se le pedir al Usuario que ingrese el RUT y digito verificador del Rut de la
persona responsable que ser incluida; el botn buscar permite al usuario saber si este Rut est en el
sistema. Una vez verificada la consistencia del RUT; se deben ingresar nombre, cargo y correo
electrnico, que corresponden a campos de tipo obligatorio; posteriormente seleccione el botn
Agregar, lo que agregar a la lista de personas responsables del Establecimiento.
Importante: Del listado de personas responsables, se debe seleccionar una como representante del
Establecimiento, botones de opcin Rep Est.; porque est persona ser la nica
autorizada para gestionar las dems personas responsables.
Paso N3: Se puede Agregar, Modificar o Eliminar personas responsables, para ello se debe
seleccionar una persona y seleccionar el botn Agregar, Modificar o Eliminar.
Para Modificar, se abre la ventana Agregar, con los datos disponibles en el sistema de la persona
responsable; una vez modificados los datos, se acepta con botn Modificar.
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Para Elimina, se debe seleccionar a la persona; y seleccionar eliminar, en este caso se elimina
automticamente del registro.
Esta opcin permite al usuario, crear, eliminar, codificar y modificar el listado de residuos.
2.1.4 Otras
En estas otras opciones, se encuentran la posibilidad de enviar
correos electrnicos a las Autoridades Sanitarias correspondientes
para solicitar por ejemplo: Cambio de datos de la empresa; Cambio
de datos del Establecimiento; o bien Cualquier otra consulta. Estas
opciones se encuentran en la pgina inicial de cada perfil de
usuario.
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3. SECTOR PBLICO: AUTORIDAD SANITARIA Y MINISTERIO DE
SALUD
3.1 ID USUARIO
Para ingresar al Sistema Web del SIDREP, el Usuario (AUTORIDAD SANITARIA Y MINISTERIO
DE SALUD) debe ingresar con su nmero de identificacin y contrasea en la Ventanilla
Autentificacin Sidrep, que le permitir ingresar al perfil correspondiente a su tipo de Usuario.
La Autoridad Sanitaria, tiene como rol fundamental dentro del sistema, ser garante de su
funcionamiento, para ello debe proporcionar Nmero de Identificacin y la Contrasea
respectiva a los usuarios (Generador, Transportista, o Destinatario), previa revisin de los
datos ingresados; autorizacin de transbordos a transportistas; a la vez mantener actualizada
la informacin relevante para su normal funcionamiento.
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3.2.1 Declaraciones.
3.2.2 Solicitud.
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i. Al seleccionar ventana Solicitud, Ver todas , aparecern por defecto aquellas con
Estado En Espera ; para seleccionar otra condicin, debe cambiar el Estado (En Espera,
Aceptado, Denegado, o Todos).
ii. Al seleccionar ventana Solicitud, Buscar, se despliega nueva pantalla; para este caso, es
necesario conocer previamente el nmero de solicitud; en ella debe colocar nmero
correspondiente a la solicitud y presionar el botn Buscar, se despliega nueva ventana
con el detalle de la Solicitud (ver figura).
En donde los dos dgitos a continuacin de la letra R, que irn del 01 al 13, identifican a la
Regin que otorga el nmero de identificacin. Por su parte las letras G, T y D identificarn
respectivamente si se trata de un Generador, Transportista o Destinatario. Por ltimo los cinco
ltimos dgitos, que van del 00001 al 99999, identificarn correlativamente a cada uno de
ellos.
Cabe destacar, que en caso de no seleccionar un nmero correlativo; el sistema tiene la
opcin de generarlo en forma automtica.
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3.2.3 Mantenedor.
Gestin de Establecimientos.
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3.2.4 Opciones.
En caso que la bsqueda indique que el usuario requerido no existe; aparecer el mensaje:
El Usuario no existe o no es de su jurisdiccin ; para este caso se debe crear.
El Ministerio de Salud, tiene por misin recibir el manifiesto electrnico, que consiste en una
transaccin Web-based que satisface todos los requerimientos legales, administrativos y
comerciales de un manifiesto en papel; desde los servicios de salud regionales.
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4. GUIA RAPIDA PARA LA DECLARACIN EN INTERNET
_________
Transportista: No El Generador anula
Acepta los residuos?
la Declaracin
________
Si
El Transportista ingresa
Impresin de las copias
a la pgina Web, con nmero
de respaldo:
de identificacin y contrasea,
Copia 1: Transportista.
para digitar su declaracin en el
Copia 2: Destinatario.
establecimiento del Generador
Si
Si
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