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Normas de elaboracin informe de investigacin
Introduccin
Ningn trabajo de investigacin concluye hasta que no se presenta el informe final. Para
lo cual se deben establecer parmetros para la elaboracin de tareas. Estos parmetros indican
cmo se ordenan los datos bibliogrficos y el tipo de hojas en que se debe trabajar; tambin, hace
nfasis en el tipo de letra, tamao de la fuente, mrgenes, sangras, etc. Su objetivo es contribuir
para que el trabajo acadmico y las distintas formas de comunicacin se realicen dentro de un
formato que permita presentar la investigacin de la mejor manera. Por ello, es muy importante
que los conozcas y te familiarices con ellos.
Estos parmetros sern de mucha utilidad en el curso de Seminario, sobre todo en la
presentacin de tus tareas de investigacin. Como vers, en ellas se establece desde cmo citar
una obra literaria hasta cmo redactar una cita textual.
1. Normas para el formato de presentacin de trabajos
Los mrgenes. La ilustracin nos
muestra que se debe dejar un margen de
2.54 cm en cada lado. Esto lo puedes
realizar si buscas en la barra de
herramientas la opcin diseo de
pgina y das un clic en mrgenes;
luego otro clic en mrgenes personalizados, donde puedes realizar las modificaciones
necesarias. Esta misma opcin te permite agregar 1 cm de encuadernacin en el lado
izquierdo, donde se colocar el gancho o fstener, que permite fijar las hojas a un flder o bien
para realizar un trabajo de encuadernacin y empastado. Otro aspecto que es objeto de
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atencin lo constituye la sangra, que consiste en dejar cinco espacios al inicio de la primera
lnea de un nuevo prrafo.
Para presentar un trabajo se debe tener ciertas consideraciones respecto al formato. Los
formatos que se describen a continuacin corresponden a un artculo cientfico o un trabajo de
investigacin de algn curso.
a. Tamao de papel: Tamao Carta
b. Mrgenes: 2.54 cm (1 pulgada) en cada borde de la hoja (Superior, inferior, izquierda,
derecha, ms 1 cm de encuadernacin al lado izquierdo.)
c. Sangra: Es necesario dejar 5 espacios en la primera lnea de cada prrafo.
d. Fuente o tipo de letra:
Fuente: Times New Roman
Tamao: 12 pts.
Alineamiento: Justificado
Interlineado: 2.
e. Numeracin de pginas. Este estilo tiene reglas especficas para
la numeracin de pginas. Los nmeros comienzan en la pgina del ttulo o portada del
documento y deben estar ubicados en la esquina superior derecha.
Observa en la
ilustracin, primero se
seleccion insertar, luego se
hizo clic en nmero de pgina y en
el cuadro de dilogo se hizo clic
en principio de pgina, luego se
hizo lo mismo en el que tiene el nmero uno en la esquina superior derecha.
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2. Abreviaciones. Se permite abreviar ciertas palabras, tal como se muestran a continuacin:
Captulo: cap.
Edicin: ed.
Edicin revisada: ed. Rev.
Editor (Editores): ed.
Traductor (es): trad.
Sin fecha: s.f.
Pgina (pginas): p. (pp.) si hacemos referencia a una sola pgina usamos (p.) pero si son
ms de una usamos el smbolo del plural: (pp.)
Volumen: Vol.
Nmero: nm.
Parte: Pt.
Suplemento: Supl.
3. Cmo citar ideas o afirmaciones de otros autores
Una cita es la expresin parcial de ideas o afirmaciones incluidas en un texto con
referencia precisa de su origen o fuente y la consignacin dentro de la estructura del texto. Se
pueden utilizar parntesis dentro del texto en lugar de notas al pie de pgina o al final del texto,
como en otros estilos. La cita ofrece informacin sobre el autor y ao de publicacin, que conduce
al lector a las referencias que se deben consignar al final del documento. Para insertar una cita en
un documento que estas redactando, se debe buscar en la barra de herramientas de Word la opcin
Referencias, primero se da clic en insertar cita, segundo, se selecciona agregar nueva
fuente.
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o
2o
3o
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Tercero, aparecer un cuadro de dilogo donde se
escriben los datos bibliogrficos del libro, o
documento de donde se desea citar. Cuando llenes
los espacios con los datos haz clic en aceptar;
automticamente aparecer en el documento la
referencia del libro o documento y ya se podr agregar la cita textual.
Observa el ejemplo:
Realizar un plan de investigacin es la base de todo estudio; es el diseo y la
orientacin que tendr todo el proceso. No se puede realizar una investigacin sin que
antes se haya diseado lo que se desea conocer; como bien lo dice Cabezas, (2010) El
proceso de planificacin de la investigacin cientfica y toda actividad humana que se
realice con base en una planificacin previa, tiene ciertamente mayores posibilidades de
xito que la que se lleva a cabo en forma desorganizada (p.37). Porque se desea tener el
mejor aprovechamiento en un trabajo de investigacin, por eso debe realizarse una buena
En el ejemplo anterior, la cita insertada no sobrepasa las 40 palabras; est entre comillas y
planificacin.
antecedida por la referencia al libro cuya bibliografa aparecer al final del documento junto a
otras referencias que se utilicen.
Bsicamente hay dos formas de realizar una cita dependiendo de lo que se quiera enfatizar
con ella. En el primer caso, se hace un nfasis al autor cuando lo que se quiere citar o resaltar es el
pensamiento o la posicin especfica de alguien sobre algn tema. Por otra parte, en las citas
basadas en el texto, se quiere hacer referencia a una frase o teora especfica en la que el autor
tiene un papel secundario. De la misma manera, la cita se puede realizar de manera textual o
parafraseada para lo cual es relevante el nmero de palabras citadas para configurar la cita, como
se ver a continuacin.
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Una cita es textual cuando se extraen fragmentos o ideas textuales de un texto. Las
palabras o frases omitidas se reemplazan con puntos suspensivos (). Para este tipo de cita es
necesario incluir el apellido del autor, el ao de la publicacin y la pgina en la cual se encuentra
el texto extrado. El formato de la cita variar segn el nfasis -en el autor o en el texto-.
Existen 4 formas de hacer una cita textual dependiendo del contenido y del nfasis:
Cita textual de menos de 40 palabras con nfasis en el autor:
Como vemos en el ejemplo, debido a que es una cita de menos de 40 palabras se debe insertar en
medio del prrafo. En este caso tenemos una cita con nfasis en el autor; por lo tanto, lo citamos
primero con el apellido y el ao de publicacin, seguido de una frase o palabra que vincule al
autor con la cita; por ejemplo: afirma, concluye, nos dice, etc. Despus de la cita textual se coloca
el nmero de pgina entre parntesis.
Elementos:
a. Apellido del autor. Solo el primer apellido o el apellido ms conocido.
b. Ao del texto citado. Entre parntesis va el ao en que se public el texto citado.
c. Cita. Se encierra entre comillas inglesas (" ") el texto a citar.
d. Pgina. Al final de la cita, entre parntesis, se escribe el nmero de pgina del libro o
artculo que fue citado.
Cita textual de menos de 40 palabras con nfasis en el texto:
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Como es una cita de menos de 40 palabras, tambin debe ir en medio del prrafo. En este
caso, es una cita con nfasis en el texto, por eso se escribe antes de los datos del escritor y su obra.
Como ves, estos datos del autor como apellidos, ao de publicacin y nmero de pgina van
encerrados entre parntesis y separados por comas. El punto no se escribe al final de la cita, sino
hasta despus del segundo parntesis, que encierra los datos del autor.
Elementos:
a. Cita. Entre comillas inglesas (" ") se transcribe la cita.
b. Datos de la cita. Este elemento contiene primero el apellido del autor (el primero o ms
conocido), despus el ao en que se public el texto y por ltimo la pgina donde se
encuentra la cita. Estos tres elementos se separan por comas y se encierran entre
parntesis.
Observa que la cita es la misma, pero el investigador tiene diferentes intenciones. En el primer
caso el investigador le da nfasis al autor, y lo sita como una persona especializada en el
tema, pues su opinin tiene validez por s misma, por su trayectoria en la especialidad de la
materia. En el segundo caso el investigador quiere hacer nfasis en lo que dice el autor, y no
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en la persona del autor. Para esto, lo que cambia es el orden de los datos de la cita y la forma
en que los presenta.
Cita textual de ms de 40 palabras con nfasis en el autor:
El ejemplo anterior es una cita de ms de 40 palabras; por tanto, debe ir en un prrafo
aparte, y con sangra (5 espacios); es decir, toda la cita desplazada cinco espacios hacia la derecha.
Es una cita con nfasis en el Autor porque van primero el apellido del autor, el ao de publicacin
de la obra entre parntesis y una frase o palabra vinculante como afirma, concluye, nos dice, etc.
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Luego, en prrafo aparte, se coloca la cita textual, sin comillas y con punto al final. Despus del
punto va el nmero de pgina entre parntesis.
Elementos:
a. Apellido del autor. Solo el primer apellido o el apellido ms conocido.
b. Ao del texto citado. Entre parntesis va el ao en que se public el texto citado.
c. Cita. Sin comillas, en un prrafo aparte se transcribe el texto a citar, finaliza con punto.
d. Pgina. Al final de la cita, entre parntesis, se pone la pgina del libro o artculo que fue
citado.
Cita textual de ms de 40 palabras con nfasis en el texto:
Al igual que en el ejemplo anterior, la cita va en un prrafo aparte y desplazado cinco
espacios hacia la derecha. En este caso es una cita con nfasis en el texto, por lo que, sin una
palabra vinculante, se coloca la cita primero y de ltimo los datos del autor, el ao de publicacin
y el nmero de pgina, separados por comas y encerrados entre parntesis.
Elementos:
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a. Cita. Se coloca la cita en prrafo aparte, sin comillas y movido cinco espacios hacia la
derecha.
b. Datos del autor y su obra. Este elemento contiene primero el apellido del autor (el
primero o ms conocido), seguido del ao de publicacin y el nmero de pgina de donde
se extrajo el fragmento citado. Estos tres elementos se separan por comas y se encierran
entre parntesis.
Citas parafraseadas
Una cita parafraseada es cuando se dice una idea de un autor con nuestras propias palabras.
Al igual que las citas textuales, las citas de parafraseo son de 2 tipos: con nfasis en el texto o con
nfasis en el autor.
a. Citas parafraseadas con nfasis en el texto
Observa que la cita est expresada con otras palabras, diferentes a las de su autor. Adems no va
encerrada entre comillas y los datos bibliogrficos van al final, entre parntesis, seguidos de
punto.
b. Citas parafraseadas con nfasis en el autor
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Observa en este caso que los datos del autor y el ao de publicacin de su obra van antes de la
cita. Adems, la cita no va encerrada entre comillas porque es un texto parafraseado.
Reglas para citar, segn el nmero de autores
Las citas deben crearse dependiendo del nmero de autores como se describe a
continuacin.
a. Dos autores
Dependiendo del lenguaje del artculo o documento se debe usar y o &
respectivamente para unir los nombres de los autores.
Cita textual: Gutirrez y Rojas (2013).
Cita parafraseada: (Gutirrez y Rojas, 2013)
b. Tres a cinco autores
En este caso la primera vez que se hace la cita se deben escribir todos los apellidos de los
autores. Despus solo se cita al primer autor y se escribe et al., una expresin latina que
significa, "y otros".
Cita textual: Castiblanco, Gutirrez y Rojas (2013). () Castiblanco et al. (2013).
Cita parafraseada: (Castiblanco, Gutirrez y Rojas, 2013). (.) (Castiblanco et. al.,2013)
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c. Seis o ms autores
Siempre se cita el apellido del primer autor seguido de et al.
Cita textual: Rojas et al. (2013).
Cita parafraseada: (Rojas et al. 2013).
d. Annimo
Cuando el autor es annimo se debe colocar Annimo seguido de (,) y el ao.
Cita textual: Annimo (2013).
Cita parafraseada: (Annimo, 2013).
e. Autor corporativo
La primera vez que se cita se debe poner el nombre completo de la institucin o
corporacin, seguido de su sigla. En las siguientes referencias basta con citar las siglas.
Cita textual: International Bussiness Machines [IBM] (2013). (.) IBM (2013).
Cita parafraseada: (International Bussiness Machines [IBM], 2013). (.) (IBM, 2013).
*Curiosidad: et al. proviene del latn et allis que significa y otros
4. La escritura de los ttulos
Todos los ttulos deben tener slo la primera letra con mayscula. El tamao y fuente del
texto debe ser Times New Roman 12.
a. Nivel 1
Centrado
Negrita
b. Nivel 2
Alineado a la izquierda
Negrita
c. Nivel 3.
Alineado a la izquierda
Negrita
Sangra: 5 espacios.
Con punto al final del ttulo.
d. Nivel 4.
Alineado a la izquierda
Negrita, Cursiva
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Sangra: 5 espacios.
Con punto al final del ttulo.
e. Nivel 5.
Alineado a la izquierda
Cursiva
Sangra: 5 espacios.
Con punto al final del ttulo.
5. Tablas
Al momento de insertar una tabla en el documento hay que tener en cuenta que tenga estos
elementos:
a. Nmero de la tabla: Este es el primer elemento visible de la tabla; comienza
con mayscula y termina con el nmero de la tabla. Ej.: Tabla 1
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b. Nombre de la tabla: Es el ttulo de la tabla; debe ser corto, simple y descriptivo. Se
escribe en cursiva.
c. Tabla y contenido: La tabla debe estar formada solamente por 3 lneas horizontales, la
superior, la inferior y una que separa la cabecera de los datos. Cada columna debe tener en
la cabecera un ttulo que describa los datos.
d. Nota de la tabla: La nota va despus de la lnea inferior
6. Figuras
Al momento de insertar una figura en el documento es importante tomar en cuenta que
tenga los siguientes elementos.
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a. Figura: Es lo primero que debe visualizarse. El tamao no debe superar los mrgenes del
documento.
b. Nota de la figura: Debe comenzar con el nmero de la figura, ej.: Figura 1, seguido de
la descripcin de la figura. Tipo de letra: Times New Roman, 10 puntos.
7. Referencias bibliogrficas
Debe ser confeccionada en estricto orden alfabtico, segn el apellido de los autores.
Si hay ms de un texto de un mismo autor, se pone en orden cronolgico, desde el ms antiguo al
ms nuevo. Si aparece una obra de un autor y otra del mismo autor pero con otras personas,
primero se pone el del autor solo y luego el otro.
Existen otras normas para escribir las referencias bibliogrficas, dependiendo si son
reimpresiones, si hay varios libros del mismo autor, si es solo un captulo, si son libros completos,
si son peridicos, revistas, textos virtuales, sitios de internet, etc.
En el curso de Seminario la lista de las referencias bibliogrficas se colocarn en orden
alfabtico, dejando una sangra a partir de la segunda lnea de cada referencia para resaltar el
nombre del autor; el texto debe quedar justificado. Sin embargo, ms adelante tendrs que retomar
el aprendizaje de las referencias bibliogrficas a efecto de aplicarlas en otros trabajos de
investigacin.
Referencias bibliogrficas:
Cabezas, H. (2010). Tcnicas de investigacion. Guatemala: Piedra Santa.
El informe de investigacin Jos Tejada Fernndez, CIFO, .2002
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Epigrafa:
Centro de escritura Javeriano (Ed.). (2013). Normas APA. Cali, Colombia: Pontificia Universidad
Javeriana. Recuperado de:http://portales.puj.edu.co/ftpcentroescritura/Recursos/Normasapa.pdf
http://es.scribd.com/doc/2383400/Guia-para-elaborar-un-Informe-de-Investigacion#scribd
