SISTEMA PRESENCIAL

DIRECTIVA N 001 2015 SA / FCAyCE

GUA DE MATRCULA:

ADMISIN 2015-1

SEMESTRE ACADMICO 2015-2

Lima, marzo 2015

 13. Solo para el examen parcial se programar rezagados, pudiendo los
alumnos: presentar solicitud, efectuar el pago correspondiente y estar al
da en su pensin de enseanza.
(*) Las aulas no podrn exceder de capacidad establecida por la Universidad e INDECI.
1. PROCEDIEMIENTO DE MATRCULA

1.1 Los alumnos ingresantes por las modalidades de: Examen de Admisin, Centro
Pre, Seleccin Universitaria y Futuros Profesionales, deben realizar lo
siguiente:
SISTEMA PRESENCIAL a) Pagar en el Banco de Comercio, Banco de Crdito del Per o Centro
DIRECTIVA N 001 2015 SA / FCAYCE de Recaudacin de la Universidad los derechos de Matrcula y Pensin
GUA DE MATRCULA 2015-2 de Enseanza de la primera armada.
A. BASE LEGAL b) Con el comprobante de pago de la Pensin de Enseanza,
apersonarse despus de 24 horas al Mdulo de Servicio al Estudiante
1. Estatuto y Reglamento de la Universidad Inca Garcilaso de la Vega de la Facultad para realizar su Matrcula y solicitar:
Asociacin Civil. Currculo de Estudios.
2. Resoluciones del Consejo Universitario N 1188 y 1196-2014-RUIGV. Horario de Clases.
3. Directivas N 12 y 14-2014-FCAyCE (Desarrollo de Actividades Directiva N 12 y 14 2014 - FCAyCE Desarrollo de
Acadmicas 2015 de la carrera de Ciencias Administrativas y Ciencias Actividades Acadmicas 2015 de la carrera de Ciencias
Econmicas). Administrativas; segn sea el caso.
Posteriormente solicitarn su constancia de ingreso y consolidado de
B. ALCANCE matrcula.
1.2 RESEREVA DE MATRCULA
La presente Directiva norma los plazos, requisitos, procedimientos para la a) Procede para aquellos alumnos ingresantes que antes del mes de
matrcula en las carreras profesionales que se imparten en la Facultad de iniciado el ciclo acadmico, por motivos de fuerza mayor, deciden
Ciencias Administrativas y Ciencias Econmicas, en la modalidad Presencial. interrumpir sus estudios, para lo cual debern presentar:
Solicitud dirigida al Decano de la Facultad (solicitar el
C. DE LA MATRCULA: Mdulo de Servicio al Estudiante de la Facultad).
El periodo acadmico se detalla en la Directiva: Desarrollo de Actividades Recibo de Derecho de Reserva de Matrcula S/ 105.00
Acadmicas 2015. nuevos soles.
ALUMNOS INGRESA NTES: ADMISIN 2015-1 Recibo de Derecho de Trmite de S/ 5.00.
Recibo de Derecho de Matrcula (solo matrcula) S/
105.00.
1. Matrcula hasta el 5 de abril del 2015.
1.3 RECTIFICACIN DE MATRCULA
2. Matrcula Extempornea del 6 al 19 de abril del 2015.
a) Para ingresantes procede realizarla hasta el 24 de abril del 2015,
3. Matrcula Excepcional del 20 de abril al 2 de mayo del 2015, para lo cual
previa verificacin de vacantes, para lo cual debern presentar:
deber cancelarse dos (2) recibos (1ra. y 2da. armadas de pensin de
Solicitud dirigida al Decano de la Facultad (solicitar en
enseanza).
Mesa de Partes).
4. Rectificacin de Matrcula: los cambios de matrcula como: seccin, turno,
Recibo de Rectificacin de Matrcula de S/ 20.00 y S/
cambio de regular a crdito y viceversa, solo podrn realizarse hasta el 24
5.00 por trmite documentario.
de abril del 2015 (previa verificacin de vacantes y pago de S/ 25.00
Reporte de consolidacin de matrcula.
nuevos soles por concepto de rectificacin).
Copia de su primer recibo de pago.
5. Las asignaturas se aperturan con un nmero de 25 alumnos como mnimo.
1.4 VERIFICACIN DE MATRCULA
(*).
a) El alumno despus de realizada la Matrcula deber verificar la misma
6. Los cursos programados corresponden al:
(se recomienda imprimirla) para confirmar si es correcta, debiendo
Currculo 2015 1 ciclo.
tener en cuenta lo siguiente:
7. El desarrollo de las asignaturas regulares ser, en el turno maana y en el
El profesor del curso elegido.
turno noche respectivamente.
Turno.
8. Inicio de clases: 6 de abril del 2015.
Aula.
9. Trmino de clases: 24 de julio del 2015.
Seccin.
10. La matrcula se atender en el Mdulo de Servicio al Estudiante de la
Pagos (Matrcula regular o por crditos).
Facultad en el horario de lunes a viernes de 08:00 a 13:00 Pm. y de 14:00
a 21:30 Pm.
11. Los pagos de pensiones y otros, se pueden efectuar en el Banco de ALUMNOS del II AL X CICLOACA DMICO 2015-2
Comercio, Banco de Crdito del Per (BCP) o en el Centro de Recaudacin
de la Universidad (Av. San Felipe 890 Jess Mara). 14. Matrcula Regular del 16 de abril al 2 de mayo del 2015.
12. El rol de exmenes: parcial y final se elaborar y publicar oportunamente. 15. Matrcula Extempornea del 3 al 16 de mayo del 2015.
 16. Matrcula Excepcional del 17 al 30 de mayo del 2015, para lo cual deber Ciencias Administrativas; segn
cancelarse dos (2) recibos (1ra. y 2da. armadas de pensin de enseanza). sea el caso.
17. Rectificacin de Matrcula: los cambios de matrcula como: seccin, turno,
cambio de matrcula regular a crdito y viceversa, solo podrn rea lizarse
hasta el 22 de mayo del 2015 (previa verificacin de vacantes y pago de S/
25.00 nuevos soles por concepto de rectificacin). 2.2 MATRCULA POR CRDITO
18. Las asignaturas se aperturan con un nmero de 25 alumnos como mnimo.
(*). a) Los alumnos que requieran Matrcula por Crditos
19. Los cursos programados corresponden a: (de 1 hasta 11 Crditos) apersonarse al Mdulo de
Currculo 2010 (modificado) del 1 al 10 ciclo. Servicio al Estudiante de la Facultad para:
20. El desarrollo de las asignaturas regulares ser, en el turno maana y en el Solicitar la autorizacin, en el
turno noche respectivamente. Los alumnos desaprobados del 1er. Ciclo se formato que se le proporcionar
matricularn en el turno de la noche. con el que abonarn los derechos
21. Inicio de clases: 4 de mayo del 2015. de la pensin de enseanza y el
22. Trmino de clases: 21 de agosto del 2015. derecho de matrcula
23. La matrcula se atender en el Mdulo de Servicio al Estudiante de la correspondiente a la primera
Facultad en el horario de lunes a viernes de 08:00 a 13:00 Pm. y de 14:00 armada en el Centro de
a 21:30 Pm. Recaudacin de la Universidad
24. Los pagos de pensiones y otros se pueden efectuar en el Banco de ubicado en la Av. San Felipe 890
Comercio, Banco de Crdito del Per (BCP) o en el Centro de Recaudacin Jess Mara.
de la Universidad (Av. San Felipe 890 Jess Mara). Matricularse despus de 24 horas
25. El rol de exmenes: parcial y final se elaborar y publicar oportunamente. de efectuado el pago a travs de
Solo para el examen parcial se programar rezagados, debiendo el alumno su correo electrnico.
presentar: solicitud, efectuar el pago correspondiente y estar al da en su Los alumnos que tengan
pensin de enseanza. dificultades en el proceso de
matrcula, acercarse al Mdulo de
1. PROCEDIMIENTO DE MATRCULA Servicio al Estudiante de la
Facultad.
2.1 MATRCULA REGULAR
2. MATRCULA POR MODALIDAD EXTRAORDINARIA
a) Escoger el horario de clases publicado en el
video wall de la Facultad o visualizarlo a travs 3.1 El alumno presentar Resolucin de Convalidacin para efectuar la
de INTRANET. Matrcula.
b) Pagar en el Banco de Comercio, Banco de 3.2 El alumno, previo pago por el nmero de asignaturas convalidadas
Crdito del Per o Centro de Recaudacin de la proceder a matricularse en la Facultad si es del sistema presencial y en
Universidad ubicado en la Av. San Felipe 890 forma virtual si es del sistema no presencial.
Jess Mara, los derechos de pensin de 3.3 Paralelamente (cuando se trate de matrcula regular de 12 a 18 crditos),
enseanza de la primera armada, cuando se realizar el pago por concepto de pensin de enseanza, correspondiente a
trate de Matrcula Regular (de 12 a 18 la primera armada en el Centro de Recaudacin de la Universidad ubicado
crditos). en la Av. San Felipe 890 en Jess Mara.
c) Con el comprobante de pago de la primera 3.4 Despus de 24 horas de haber realizado el pago, apersonarse al Mdulo
armada y el horario elegido, matricularse de Servicio al Estudiante de la Facultad de 08:00 a 13:00 Pm. y de 14:00 a
despus de 24 horas va INTRANET ingresando 21:30 Pm., con el horario de clases elegido, para realizar su matrcula y
a su correo electrnico. solicitar:
d) Solicitar en el Mdulo de Servicio al Estudiante a) Resolucin de Convalidacin
de la Facultad: b) Currculo de Estudios.
c) Consolidado de Matrcula y horario de clases.
d) Directiva N 12 14 2014 - FCAyCE Desarrollo
de Actividades Acadmicas 2015 de la carrera
de Ciencias Administrativas; segn sea el
caso.
Boletas de notas de semestres
anteriores. 3.5 Los alumnos que requieran Matrcula por Crditos (de 1 hasta 11
Directiva N 12 Y 14 2014 - Crditos) apersonarse al Mdulo de Servicio al Estudiante de la Facultad
FCAyCE Desarrollo de Actividades para:
Acadmicas 2015 de la carrera de a) Solicitar autorizacin respectiva, con la que
pagarn los derechos de pensin de enseanza
 y de Matrcula correspondiente a la primera
armada en el Centro de Recaudacin de la
Universidad ubicado en la Av. San Felipe 890
Jess Mara. .
b) Proceder con lo indicado en el numeral 3.4.
4. MATRCULA POR ACTUALIZACIN Y ADECUACIN CURRICULAR
4.1 Los alumnos que han actualizado matrcula y que en su
Resolucin se indique:
a) Deben solicitar Adecuacin Curricular.
b) Deber solicitar Cambio de Modalidad de
Estudios (presencial o distancia):
presentan en el mdulo de Servicio al Estudiante de la
Facultad la Resolucin de Adecuacin o Convalidacin, la que
se procesar en la Oficina de Informtica y
Telecomunicaciones para posteriormente, matricularse en
los cursos que se indican en la Resolucin respectiva.
4.2 Cuando se trate de matrcula regular de 12 a 18 crditos los
alumnos deben pagar en el Banco de Comercio, Banco de
Crdito del Per o en el Centro de Recaudacin de la
Universidad ubicado en la Av. San Felipe 890 Jess Mara los
derechos de pensin de enseanza correspondiente a la
primera armada.
4.3 Los alumnos que requieran Matrcula por Crditos (de 1
hasta 11 Crditos) apersonarse al Mdulo de Servicio al
Estudiante de la Facultad para proceder con lo indicado en el
numeral 3.4.
D. DISPOSICIONES COMPLEMENTARIAS
1. AMPLIACIN DE CONVALIDACIN O AMPLIACIN DE ASIGNATURAS
PENDIENTES
1.1 Procede cuando el alumno aprob el Pre Requisito que
pretende llevar y que estuvo pendiente de Resolucin de
Convalidacin o Adecuacin, para lo cual deber presentar:
correspondiente en el Centro de
recaudacin de la Universidad.
Con el recibo de pago por derecho de
Ampliacin de Crditos acercarse al
Mdulo de Servicio al Estudiante de la
Facultad para efectuar la ampliacin.
b) El nmero de crditos por ciclo acadmico est fijado en
el currculo de la Facultad y la ampliacin procede hasta
veintids (22) crditos.
NOTAS COMPLEMENTARIAS:
1. Los alumnos Ingresantes por la Modalidad Extraordinaria (traslado
interno y externo); deben apersonarse a la Mesa de Partes o al
Mdulo de Servicio al Estudiante de la Facultad para informarse sobre
el nmero de cursos convalidados y efectuar el pago correspondiente
para efectuar la matrcula.
2. Cuando se trate de Resoluciones de Adecuacin Curricular,
Convalidacin y Ampliacin de asignaturas, solicitar en Mesa de
Partes despus de 5 das la Resolucin respectiva; con la cual
proceder a matricularse.
3. Por cada asignatura convalidada se paga S/ 50:00 nuevos soles, que
se efectuar en el Banco de Comercio, Banco de Crdito (BCP) o en la
AV. San Felipe 890 Jess Mara.
4. Con el recibo de pago por Convalidacin, apersonarse al Mdulo de
Servicio al Estudiante de la Facultad para procesar su Resolucin
5. Todos aquellos alumnos que realizan actualizaciones de matrcula a
la fecha y que han ingresado con anterioridad al Proceso de Admisin
2010, deben adecuarse automticamente al Plan Curricular en
vigencia.
Lima, marzo, 2015

a)Solicitud dirigida al Decano de la Facultad (solicitar en

el Mdulo de Servicio al Estudiante de la Facultad).
b) Recibo de Derecho de Trmite de S/ 5.00 nuevos soles.
c) Copia de Resolucin de Convalidacin o Adecuacin
(donde figuren las asignaturas pendientes para
ampliacin).
2. AMPLIACIN DE CRDITOS

a) Solo procede para los alumnos con matrcula de 12

hasta 18 crditos y que hayan llevado y aprobado el
total de asignaturas en el ciclo acadmico anterior y
tengan un promedio ponderado de 13 de nota a ms,
para lo cual debern solicitar:

En el Mdulo de Servicio al Estudiante

de la Facultad el formato de
Ampliacin de Crditos para la
autorizacin del Secretario Acadmico
con el cual, se proceder al pago
 ALUMNOS INGRESANTES ALUMNOS REGULARES
(1 CICLO) (DEL 2 AL 10 CICLO)

CRONOGRAMA ACADMICO CRONOGRAMA ACADMICO

ADMISIN 2015-1 2015-2

MATRCULA REGULAR Del 9 de marzo al 5 de abril del 2015 ACTUALIZACIN DE MATRCULA Hasta el 25 de mayo del 2015

MATRCULA EXTEMPORANEA Del 6 al 19 de abril del 2015 MATRCULA REGULAR Del 16 de abril al 2 de mayo del 2015

MATRCULA EXCEPCIONAL (2 Recibos) Del 20 de abril al 02 de mayo del 2015 MATRCULA EXTEMPORANEA Del 3 al 16 de mayo del 2015

INICIO DE CLASES 6 de abril del 2015 MATRCULA EXCEPCIONAL (2 Recibos) Del 17 al 30 de mayo del 2015

TRMINO DE CLASES 24 de julio del 2015 INICIO DE CLASES 4 de mayo del 2015

EXAMEN PARCIAL (E1) Del 25 al 29 de mayo del 2015 TRMINO DE CLASES 21 de agosto del 2015

EXAMEN FINAL (E2) Del 20 al 24 de julio del 2015 EXAMEN PARCIAL (E1) Del 22 al 26 de junio del 2015

EXAMEN FINAL (E2) Del 17 al 21 de agosto del 2015

ALUMNOS INGRESANTES ALUMNOS REGULARES

CRONOGRAMA DE PAGOS CRONOGRAMA DE PAGOS

ADMISIN 2015-1 2015-2

ARMADA VENCIMIENTO ARMADA VENCIMIENTO

PRIMERA 04 DE ABRIL DEL 2015 PRIMERA 02 DE MAYO DEL 2015

SEGUNDA 02 DE MAYO DEL 2015 SEGUNDA 30 DE MAYO DEL 2015

TERCERA 30 DE MAYO DEL 2015 TERCERA 30 DE JUNIO DEL 2015

CUARTA 30 DE JUNIO DEL 2015 CUARTA 31 DE JULIO DEL 2015