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Acuerdos:
Agenda

Objetivo General y objetivos especficos

SAP y sus mdulos
Ciclo General del Proceso
Conceptos Clave
Estructura Jerrquica
Ordenes Internas
Relacin con otros mdulos
Lineamientos generales y Flujograma
Ejercicios
Conclusiones
Ayuda

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Objetivo General
Conocer la funcionalidad del Sistema SAP para la administracin de
datos maestros correspondientes al mdulo de Controlling.

Objetivos Especficos
Conocer los componentes y conceptos bsicos del mdulo de
Controlling.
Obtener el conocimiento para la administracin de datos maestros.

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Datos Maestros CO
Los datos maestros son los elementos de SAP que contienen la fuente de
informacin central de la compaa. Ej. Proveedores, centros de costos,
clientes, empleados.

Todos los componentes SAP acceden a estos datos.

Los principales datos maestros del mdulos de CO son:

Clases de costo
Centros de Beneficio - CeBe
Centros de costo - CeCo
Ordenes Internas - OI
Valores estadsticos - Ve
Recursos
Procesos empresariales - PEM

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 Clases de Costos (Cuentas CO):
Las clases de costos/ingresos son las cuentas contables de imputacin para
Controlling (CO), utilizadas para su gestin en el mdulo.

Clases de Costo primarias:

Son las clases de costo definidas en el PUC que requieren objetos de imputacin
CO. Slo pueden crearse si primero se han definido como cuentas de mayor en el
plan de cuentas de FI.

Clases de Costo secundarias:

Son cuentas de gestin, que no afectan la contabilidad oficial, no estn en el plan
de cuentas y no forman parte de la estructura de los estados contables.

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 Transacciones - Clases de Costos:
Crear Clase de Costos:
KA01 KA06 KA02 KA03 KA04 KA05
Crear Crear Modificar Visualizar Borrar Visualizar
Primario Secundario Modificaciones

Crear grupos de Clases de Coste:

KAH1 KAH2 KAH3

Crear Modificar Visualizar

Ejercicios
1. Borrar / Crear / Modificar / Visualizar / Visualizar Modificaciones de clase de costos
primaria.
2. Borrar / Crear / Modificar / Visualizar / Visualizar Modificaciones de clase de costos
secundaria Gestin Financiera.
3. Crear / Modificar / Visualizar grupo de Clase de C. - Estado de Resultados de Brilla
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 CeBe CeCo OI
Sociedad FI Segmento FI Municipios Generadores de costo y gasto

Citygate

Turbaco Estacin de Regulac.

Red de Acero
Corozal
Mmto. de
Red de Polietileno
Vlvulas
SURT0210 Tierralta

Gerencia General
Centralizado
Auditoria Interna

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 Centros de Beneficio (CeBe):
Es la unidad donde se contabilizan los ingresos y se colectan los costos y gastos
de sus CeCos asociados.

La jerarqua estndar es una estructura de rbol que contiene todos los

centros de beneficio de una sociedad CO y refleja la estructura organizativa
utilizada en la Contabilidad de centros de beneficio (CB10).

Sociedad Consecutivo CeBe Nombre CeBe

2 101 Cartagena

2 102 Turbaco

Transaccin:
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 Transacciones Centros de Beneficio
Transacciones Centros de Beneficio:
KE51 KE52 KE53
Crear Modificar Visualizar

Transacciones Grupos Centros de Beneficio:

KCH1 KCH2 KCH3

Crear Modificar Visualizar
Ejercicios
Crear / Modificar / Visualizar Centros de Beneficio (Revisar Material).
Crear / Modificar / Visualizar Grupos de Centros de Beneficio

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 Centros de Costos (CeCos):
Es la unidad organizativa mas baja de la estructura de una empresa, en donde se
producen planifican y controlan los costos y gastos.

reas o dependencias de la compaa.

Unidades operativas
Negocios y procesos (distribucin y comercializacin
de gas natural).

La jerarqua estndar de CeCo es una estructura de rbol que contiene

todos los centros de costos de una sociedad CO (CC10).

Transaccin:
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 Transacciones Centros de Costos
Transacciones Centros de Costos:
KS01 KS02 KS03 LSMW
Crear Modificar Visualizar Cargar
masivo

Transacciones Grupos Centros de Costos:

KSH1 KSH2 KSH3
Crear Modificar Visualizar
Ejercicios
Crear / Modificar / Visualizar Centros de Costos (ver material)
Crear / Modificar / Visualizar Grupos de Centros de Costos (ver material)
Cargar CeCo masivo.

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 Ordenes Internas (OI):
Se utilizan para planificar, recoger, analizar y liquidar costos de operaciones
especficas realizadas en la compaa. Pueden ser reales o estadsticas.

Tipos de rdenes internas a cargos de planeacin:

Z201 Costos de Operacin
Z202 Ingresos, Gastos y Eventos
Z203 Control de activos fijos

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 Ordenes:
Transacciones:
KO01 KO02 KO03
Crear Modificar Visualizar

Grupos de Ordenes:

Transacciones:

KOH1 KOH2 KOH3

Crear Modificar Visualizar

Ejercicios
Crear / Modificar / Visualizar Ordenes Internas Clase Z201, Z202, Z203
Crear / Modificar / Visualizar Grupos de Ordenes Internas
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 Valores estadsticos (VE)
Se datos maestros o ratios utilizados como base de los mtodos de imputacin
interna tales como la distribucin y el subreparto.
Transacciones:
KK01 KK02 KK03 KK03DEL
Crear Modificar Visualizar Borrar

Grupos de Valores estadsticos:

KBH1 KBH2 KBH3

Crear Modificar Visualizar

Ejercicios
Crear / Modificar / Visualizar Valores Estadsticos
Crear / Modificar / Visualizar grupo de Valores Estadsticos

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 Recursos
Son auxiliares de las cuentas utilizados para efectos de planificacin.
Transacciones:

KPR2 KPR3
Crear/Modificar Visualizar

Ejercicios
Crear / Modificar individual / Visualizar recursos.

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 Procesos Empresariales PEM
La jerarqua estndar de procesos empresariales es la estructura de imputacin
orientada a los procesos ABC. Corresponde a la estructura de la Resolucin SSPD
20061300025985 de 2006.
Unidad de
Area de Unidad de
Sociedad Negocio
Servicio costeo
2 2-
1 1-
Distribucin

Proceso Consecutivo PEM (Actividad)

1 01 2121101 Nominacin

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 Proceso Empresarial:
Transacciones:

CP01 CP02 CP03 CP04

Crear Modificar Visualizar Borrar

Grupo de Procesos Empresariales:

Transacciones:
CPH1 CPH2 CPH3
Crear Modificar Visualizar
Ejercicios
Crear / Modificar / Visualizar Procesos Empresariales
Crear / Modificar / Visualizar Grupos de Procesos Empresariales
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Flujograma del Proceso
INICIO

Solicitud de Creacin
y/o actualizacin de Recibe y revisa
Estructura de solicitud
negocios

Aprueba
Si Es Si
Solicitud Asigna Cdigo
Creacin?
?

No No
Crea Dato
Es Maestro
actualizacin
Solicita divulgacin de
Actualiza creacin o
Devuelve Dato Maestro actualizacin de
solicitud estructura

Informa a Solicitante Recibe solicitud y

sobre el rechazo de la FIN comunica a todas las
solicitud reas

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 RESUMEN
Conocer la funcionalidad del Sistema SAP para la administracin de datos
maestros correspondientes a Controlling.

Planeacin administra los datos maestros del mdulo de Controlling.

Los datos maestros corresponden a las estructuras definidas y soportan la

operacin de las compaas de acuerdo con sus generadores de ingreso,
gasto y costo.

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DNDE BUSCAR AYUDA?

Inserte el flujo a seguir establecido como mesa de ayuda al salir en produccin

Tambin incluya la ruta en la intranet de PETI donde quede la informacin

relacionadas

21
Preguntas

22
Gracias

23