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Procesamiento de Datos
Procesamiento de Datos
NCLEO DE ANZOTEGUI
PROCESAMIENTO DE DATOS
SISTEMAS DE INFORMACIN
INTRODUCCIN.........................................................................................................................1
SISTEMAS DE INFORMACIN................................................................................................2
1.1 FUNCIONES DE UN SISTEMA DE INFORMACIN.....................................................................................3
1.1.1.- Recoleccin 3
1.1.2.- Clasificacin 3
1.1.3.- Compresin 4
1.1.4.- Almacenamiento 5
1.1.5.- Recuperacin 5
1.1.6.- Procesamiento 6
1.1.7.- Transmisin 6
1.1.8.- Exhibicin 7
1.2 MODELOS DE LOS SISTEMAS DE INFORMACION....................................................................................8
1.2.2.- Sistemas de Apoyo de las Decisiones. 9
1.2.3.- Sistemas Estratgicos. 10
1.2.4.- En cuanto a su constitucin, pueden ser fsicos o abstractos: 11
1.2.5.- En cuanto a su naturaleza, pueden cerrados o abiertos: 12
1.3 DIAGRAMA DE FLUJO DE DATOS DFD.......................................................................................................13
1.3.2.- Representacin de un sistema en DFD 15
1.3.3.- Reglas Bsicas Para la Construccin de un Diagrama de Flujo 16
1.3.4.- Esquema de un diagrama de Flujo de Datos 17
1.3.5.- Ejemplo de Diagrama de Flujo de Datos 17
1.4 MODELO DE DATOS.........................................................................................................................................21
1.4.1.- Tipos de modelos de datos 23
1.5 TIPOS DE ATRIBUTOS......................................................................................................................................29
CONCLUSION............................................................................................................................33
BIBLIOGRAFIA.........................................................................................................................34
INTRODUCCIN
SISTEMAS DE INFORMACIN
Es un conjunto de elementos que interactan entre s para procesar los datos y la informacin
prestar atencin a las demandas de informacin de una organizacin, para elevar el nivel de
(Pea, 2006).
Otros autores como Peralta (2008), de una manera ms acertada define sistema de informacin
como: conjunto de elementos que interactan entre s con el fin de apoyar las actividades de una
empresa o negocio. Teniendo muy en cuenta el equipo computacional necesario para que el
sistema de informacin pueda operar y el recurso humano que interacta con el Sistema de
Informacin, el cual est formado por las personas que utilizan el sistema.
1.1.1.- Recoleccin
Esta funcin implica la captura y el registro de datos. Acta como el rgano sensorio de la
organizacin. Es una funcin costosa (con frecuencia es la ms cara del sistema de informacin)
y muy expuesta a la generacin de errores, aunque este ltimo aspecto est siendo atenuado en
grado creciente por la aplicacin de nuevas tecnologas de captura de datos, como la lectura de
caracteres pticos o magnticos y la lectura de cdigo de barras. Un criterio que disminuye tanto
los costos como los errores es el de capturar los datos tan cerca de la fuente (es decir, del lugar
1.1.2.- Clasificacin
Esta funcin consiste en identificar los datos, agruparlos en conjuntos homogneos, y ordenarlos
teniendo en cuenta la manera en que ser necesario recuperarlos. Vale decir que los datos se
agrupan en estructuras diseadas conforme a las necesidades del uso que se har de ellos.
permitido alcanzar un elevado nivel de refinamiento en este sentido. Sin embargo, ya que el
diseo del sistema de clasificacin debe hacerse de acuerdo con la forma en que el usuario
recuperar la informacin, tal diseo no puede ser adecuadamente definido si no se posee una
1.1.3.- Compresin
La compresin es la funcin por la cual se reduce el volumen de los datos sin disminuir
La compresin puede realizarse mediante varios mtodos. Uno de ellos es la agregacin, por el
alto nivel.
como un cedazo o cernedor que slo deja pasar los datos que tendrn valor para el destinatario.
Un tpico ejemplo es el de la informacin por excepcin, en la que slo se consignan los casos
que se desvan de una norma, en lugar de informar todos los casos, incluso los que cumplen con
la norma.
Otro mtodo de compresin es el uso de medidas estadsticas (tales como la media, la moda, la
mediana, los cuartiles, el rango, etc.) que describen el comportamiento, real o pronosticado, de
promedio mensual de ventas de un ao que la lista de las ventas de cada uno de los doce meses
de ese ao.
Teniendo en cuenta que ms importante que la existencia de informacin es la capacidad de
procesarla, es fundamental que el sistema de informacin cuente con componentes que acten
1.1.4.- Almacenamiento
Esta funcin se vincula con la conservacin fsica de los datos y con su adecuada proteccin.
Aunque no todos los datos que procesa un sistema de informacin se conservan en dispositivos
de computacin, stos constituyen el soporte prcticamente obligado del banco de datos de las
computacin disponible permite una capacidad virtualmente ilimitada para mantener este banco
sofisticacin y eficiencia. Como una definicin general, puede decirse que se denomina base de
organizacin.
1.1.5.- Recuperacin
Esta funcin tiene el propsito de suministrar el acceso a la base de datos. Como se dijo ms
aplicaciones
de computacin en las que la recuperacin de los datos (y, muchas veces, su actualizacin) debe
hacerse en tiempo real, es decir, en el mismo momento en que sucede el hecho que genera la
alguna parte de la ejecucin de la propia transaccin que demanda el uso o actualizacin de los
datos.
1.1.6.- Procesamiento
informacin, es decir, en datos que habrn de tener valor y significado para un usuario. La
mantenerla actualizada.
1.1.7.- Transmisin
Esta funcin comporta la comunicacin entre puntos geogrficos distantes, sea por el traslado
fsico del sostn de los datos (papeles, dispositivos de archivos computadorizados, cintas de
audio o video, microfichas, etc.) o por la transmisin de seales (comunicacin entre equipos de
Este aspecto del sistema de informacin se vincula con la tecnologa de comunicaciones, la que
se halla tan asociada con la de la computacin, e igualmente tan desarrollada, que resulta muy
difcil trazar una lnea de separacin entre ellas. De ah que suele aplicarse la denominacin
telecomunicaciones y la informtica.
Las facilidades disponibles para transmitir datos entre distintos puntos fsicos, as como la
de computacin y las bases de datos. Esto puede hacerse sin caer en costosas redundancias ni
perder la integracin de sistemas y archivos, ya que todos los puntos pueden estar
distribuido, mediante las que se lleva la inteligencia de computacin al mismo lugar en que se
las limitadas al edificio de una organizacin hasta las intercontinentales) tienen un impacto
1.1.8.- Exhibicin
Mediante esta funcin, se proporciona una salida de informacin preparada de modo tal que
computadoras, esta funcin es la que implica la interfaz con el ser humano. Todas las funciones
resultados visibles para el usuario. De ello se encarga esta funcin de exhibicin, la que expone
dispositivos. La presentacin de los resultados tiene particular importancia para que los mismos
revistan el carcter de informacin, para que aparezcan con significado ante los ojos del usuario,
para que reduzcan la ignorancia del mismo, y para que lo induzcan a la accin. En la mayor parte
en las que el usuario debe hurgar para encontrar aquellos que, para l, constituyen informacin.
otro.
Los Sistemas de Informacin que logran la automatizacin de procesos operativos dentro de una
primordial consiste en procesar transacciones tales como pagos, cobros, plizas, entradas,
salidas, etc. Por otra parte, los Sistemas de Informacin que apoyan el proceso de toma de
decisiones son los Sistemas de Soporte a la Toma de Decisiones, Sistemas para la Toma de
Decisin de Grupo, Sistemas Expertos de Soporte a la Toma de Decisiones y Sistema de
Informacin para Ejecutivos. El tercer tipo de sistema, de acuerdo con su uso u objetivos que
cumplen, es el de los Sistemas Estratgicos, los cuales se desarrollan en las organizaciones con el
A travs de stos suelen lograrse ahorros significativos de mano de obra, debido a que
Con frecuencia son el primer tipo de Sistemas de Informacin que se implanta en las
Son intensivos en entrada y salida de informacin; sus clculos y procesos suelen ser
Son fciles de justificar ante la direccin general, ya que sus beneficios son visibles y
palpables.
Suelen ser intensivos en clculos y escasos en entradas y salidas de informacin. As, por
ejemplo, un modelo de planeacin financiera requiere poca informacin de entrada, genera poca
informacin como resultado, pero puede realizar muchos clculos durante su proceso.
desarrollo de estos sistemas es difcil, ya que no se conocen los ingresos del proyecto de
inversin.
Materiales que indique cundo debe hacerse un pedido al proveedor o un Sistema de Simulacin
Estos sistemas pueden ser desarrollados directamente por el usuario final sin la
Su funcin es lograr ventajas que los competidores no posean, tales como ventajas en
costos y servicios diferenciados con clientes y proveedores. En este contexto, los Sistema
Estratgicos son creadores de barreras de entrada al negocio. Por ejemplo, el uso de cajeros
automticos en los bancos en un Sistema Estratgico, ya que brinda ventaja sobre un banco que
no posee tal servicio. Si un banco nuevo decide abrir sus puertas al pblico, tendr que dar este
que buscan ventajas respecto a los competidores y una forma de hacerlo en innovando o creando
productos y procesos.
Sistemas fsicos o concretos: compuestos por equipos, maquinaria, objetos y cosas reales.
El hardware.
Sistemas abstractos: compuestos por conceptos, planes, hiptesis e ideas. Muchas veces
Sistemas cerrados: no presentan intercambio con el medio ambiente que los rodea, son
hermicos a cualquier influencia ambiental. No reciben ningn recurso externo y nada producen
que sea enviado hacia fuera. En rigor, no existen sistemas cerrados. Se da el nombre de sistema
con muy pequeo intercambio de energa y materia con el ambiente. Se aplica el trmino a los
manera peculiar y rgida produciendo una salida invariable, como las mquinas.
Intercambian energa y materia con el ambiente. Son adaptativos para sobrevivir. Su estructura es
ptima cuando el conjunto de elementos del sistema se organiza, aproximndose a una operacin
Los sistemas abiertos no pueden vivir aislados. Los sistemas cerrados, cumplen con el segundo
principio de la termodinmica que dice que una cierta cantidad llamada entropa, tiende a
aumentar al mximo.
Existe una tendencia general de los eventos en la naturaleza fsica en direccin a un estado de
mximo desorden. Los sistemas abiertos evitan el aumento de la entropa y pueden desarrollarse
sistema abierto se puede aplicar a diversos niveles de enfoque: al nivel del individuo, del grupo,
de la organizacin y de la sociedad.
Un diagrama de flujo de datos es una tcnica muy apropiada para reflejar de una forma clara y
precisa los procesos que conforman el sistema de informacin. Permite representar grficamente
los lmites del sistema y la lgica de los procesos, estableciendo qu funciones hay que
desarrollar. Adems, muestra el flujo o movimiento de los datos a travs del sistema y sus
hasta llegar al nivel de detalle necesario para reflejar toda la semntica que debe soportar el
sistema en estudio.
recursos u otros sistemas. El estudio de las relaciones entre entidades externas no forma parte
del modelo.
Puede aparecer varias veces en un mismo diagrama, as como en los distintos niveles del
Proceso: representa una funcionalidad que tiene que llevar a cabo el sistema para
transformar o manipular datos. El proceso debe ser capaz de generar los flujos de datos de
El proceso nunca es el origen ni el final de los datos, puede transformar un flujo de datos de
entrada en varios de salida y siempre es necesario como intermediario entre una entidad
independientemente del sistema de gestin de datos (por ejemplo un. fichero, base de datos,
El almacn no puede crear, transformar o destruir datos, no puede estar comunicado con otro
almacn o entidad externa y aparecer por primera vez en aquel nivel en que dos o ms
procesos accedan a l.
Un flujo de datos entre dos procesos slo es posible cuando la informacin es sncrona, es
Los flujos de datos que comunican procesos con almacenes pueden ser de los siguientes
tipos:
de otros ya existentes.
una actualizacin.
Existen sistemas que precisan de informacin orientada al control de datos y requieren flujos y
procesos de control, as como los mecanismos que desencadenan su ejecucin. Para que resulte
Flujo de control: representa el flujo entre un proceso de control y otro proceso. El flujo de
control que sale de un proceso de control activa al proceso que lo recibe y el que entra le
los mismos, los flujos de control no representan datos con valores, sino que en cierto modo,
Un sistema puede representarse empleando varios diagramas de flujos de datos, cada flujo de
Los DFD permiten una particin por niveles del sistema. El nivel ms general se representa con
El diagrama de contexto DFD representa a todo el sistema con una simple burbuja o proceso, las
Verdadero o Falso).
Los smbolos que se usan para realizar los diagramas de flujo son los siguientes:
SI
Mediante smbolos
Representan una que describen los
secuencia lgica pasos a realizar
DIAGRAMA DE Mediante
FLUJO DE DATOS Ayudan a resolver informacin clara
problemas precisa y concisa
Son
imprescindibles
para elaborar Utilizando cualquier
programas lenguaje de
informticos programacin
Calcular los promedios de un nmero X de alumnos, cada uno con 3 notas, se debe mostrar por
pantalla si esta aprobado o reprobado (usaremos la escala que se usa en la universidad de
oriente del 1 al 10, de un 5 para arriba esta aprobado).
1. Declarar (nombrar) variables a utilizar: Nota1, Nota2, Nota3, Nota4, Suma, Promedio.
2. Ingresar notas.
Inicio
Nota1
Nota2
Nota3
Nota4
Promedio
Suma
Ingresar nota 1
Ingresar nota 2
Ingresar nota 3
Ingresar nota 4
Suma=
nota1+nota2+nota3+nota4
5.- Dividimos la suma en 4 (Cantidad de notas, en este caso es un nmero fijo):
Promedio= Suma/4
Promedio
NO >=5? SI
Reprobado Aprobado
SI
NO
Fin
e intercambian datos. Son terrenos comunes en los cuales los miembros de un equipo de trabajo
con diferentes niveles de experiencia y conocimientos tcnicos pueden interactuar sin problemas,
Los modelos de datos son esenciales para el desarrollo de sistemas de informacin, ya que a
travs de ellos puede conseguirse la compatibilidad necesaria para manejar cantidades colosales
de registro en una pgina de Internet, donde para nuestro nombre slo podemos ingresar letras, y
para nuestra fecha de nacimiento, nmeros con un orden especfico (como ser da, mes y ao).
Estas restricciones responden a necesidades de la base de datos y deberan ser iguales en dos
Como contrapartida de la gran eficiencia que ofrecen, se encuentra el alto costo del desarrollo, la
operacin y el mantenimiento de los sistemas y las interfaces. Muchas veces, si la calidad de los
recursos en su infraestructura digital decide que quiere modernizarse y descubre que cuenta con
una base de datos tan ineficiente y mal concebida, que resultara ms sencillo y menos costoso
conceptual, que especifica las expresiones permitidas por el modelo mismo, comunica
lenguaje SQL.
fsico, que detalla los medios en los que se almacena la informacin, como ser particiones
de disco.
Las estructuras de datos de la base: El tipo de los datos que hay en la base y la forma
en que se relacionan.
Las restricciones de integridad: Un conjunto de condiciones que deben cumplir los
Los modelos lgicos basados en objetos se usan para describir datos en los niveles lgico y de
vistas. Proporcionan capacidades estructurales muy flexibles y permiten que las ligaduras se
especifiquen explcitamente.
llamados entidades, y de las relaciones entre estos objetos. Una entidad es una cosa u objeto que
es distinguible de otros objetos. Una relacin es una asociacin entre varias entidades. Se maneja
Ejemplo
Nmero de cuenta y saldo pueden ser los atributos de la entidad que representa cuentas
bancarias.
Nombre, nmero de documento, direccin y ciudad pueden ser los atributos que representa a los
clientes de un banco.
La estructura lgica de una Base De Datos puede expresarse grficamente mediante un diagrama
entidad - relacin.
Est basado en una coleccin de objetos. Un objeto contiene valores almacenados en variables
ejemplares dentro de este objeto. Contiene fragmentos de cdigo que operan dentro del mismo y
a stos se les llama mtodos. La nica manera en que pueden acceder a la base de datos es a
Los objetos que contienen los mismos tipos de valores y los mismos mtodos se agrupan en
clases.
Los objetos acceden a los datos de otros objetos mediante el envo de mensajes.
diferentes tipos. En cada tipo de registro se define un nmero de campos y cada uno tiene una
longitud fija. Los principales modelos trabajados a travs del tiempo son el modelo relacional, el
Modelo Relacional: Se usa una coleccin de tablas para representar tanto los datos como las
relaciones entre ellos. Cada tabla contiene varias columnas, y cada columna tienen un nombre
nico.
Modelo De Red: Se representan por medio de colecciones de registros y las relaciones entre los
datos se representan por medio de enlaces que se pueden ver como apuntadores. Los registros se
Modelo Jerrquico: Es similar al modelo de redes, en el sentido en que los datos y relaciones
entre los datos se representan mediante registros y enlaces. La diferencia es que en lugar de
Clientes
A-1111 500
B-2222 700
C-3333 4200
D-4444 350
A-2244 900
E-5555 750
F-6666 1000
F-5555 1000
Aguirre 12345678
Racciatti 22222222
Sosa 32324545
Montero 12127777
Maciel 30012367
Echage 54120121
A-1111 500
A-2244 900
B-2222 700
A-2244 900
C-3333 4200
D-4444 350
E-5555 350
F-6666 1000
modelo de unificacin
en un lenguaje de definicin de datos (LDD). Las instrucciones del LDD se compilan dando
Un lenguaje de manipulacin de datos (LMD) es un lenguaje que permite a los usuarios acceder
o manipular datos. Hay dos tipos: LMD proced mentales que requieren que se especifiquen los
datos requeridos y como se buscarn, y los LMD no proced mentales que solo requiere que se
estado consistente a pesar de los fallos del sistema. El gestor de transacciones tambin se asegura
datos de bajo nivel almacenados en la base de datos y los programas de aplicacin y las consultas
almacenados en el disco.
atributos ms bsicos con significados propios. Por ejemplo, una "direccin" puede sub-dividirse
los elementos individuales de una direccin, entonces la direccin completa puede considerarse
un atributo simple.
Atributos de valor simple son los que tienen un slo valor para una entidad particular.
Atributos multivalorados pueden tener un conjunto de valores para una misma entidad.
Por ejemplo: "ttulos profesionales" (una persona puede no tener ninguno, uno, dos o
ms).
En algunos casos una entidad particular puede no tener valores aplicables para un atributo.
Ejemplo: "depto". Para estas situaciones tenemos un valor especial llamado nulo. Tambin, si no
se conoce el valor.
Un tipo de entidad define un conjunto de entidades con los mismos atributos. Ejemplo:
Nombre del tipo de entidad: EMPLEADO
Conjunto de entidades: (Juan Prez, 55, 800.000), (Federico Pardo, 40, 550.000), (Rodrigo
En los diagramas E-R, un tipo de entidad se representa como una caja rectangular, los nombres
de los atributos como elipses y las relaciones como rombos. Los atributos multivalorados se
Un tipo de atributo usualmente tiene un atributo cuyos valores son distintos para cada entidad
individual (atributo clave o llave) y sus valores se usan para identificar cada entidad
unvocamente. Para una entidad tipo PERSONA, un atributo clave tpico es el RUT. Algunas
veces, varios atributos juntos forman una clave (la combinacin debe ser distinta). Estos
Cada atributo simple tiene un conjunto de valores o dominio asociado, que especifica el conjunto
de valores que puede asignarse a cada entidad individual. Por ejemplo, si las edades de los
empleados pueden variar entre 16 y 70, entonces el dominio de Edad es {x N / 16 <= x <= 70}.
Un atributo A del tipo de entidad E cuyo dominio es V, puede definirse como una funcin de E al
A: E P (V)
El valor del atributo A para la entidad e es A(e). Un valor nulo se representa por el conjunto
vaco.
Para un atributo compuesto A, el dominio V es el producto cartesiano de P(V 1), ..., P(Vn) donde
V1, ..., Vn son los dominios de los atributos simples que forman A:
Notemos que atributos compuestos y multivalorados pueden ser anidados de cualquier manera.
llaves { }.
Ejemplo: Si una persona puede tener ms de una direccin, y en cada una de ellas hay mltiples
La persona Juan Prez puede tener una instancia de este atributo as: