GESTION DE PROYECTOS SEGN LA

GUIA DEL PMBOK

Roco Zelada Rck

La primera comunidad de Project Managers en Santa Cruz www.pm-santacruz.com

 AGENDA
Introduccin a algunos conceptos clave
Qu es un proyecto?
La mltiple restriccin
La administracin de proyectos
Qu es un Gerente de Proyectos?
Qu es el Project Management Institute PMI?
Qu es la Gua del PMBOK?
Qu es un PMP?
Gestin de Proyectos segn la Gua del PMBOK
Portafolio, Programas y Proyectos
Ciclos de Vida
Grupos de Procesos
reas de Conocimiento

La primera comunidad de Project Managers en Santa Cruz www.pm-santacruz.com

 INTRODUCCIN A CONCEPTOS
CLAVE

La primera comunidad de Project Managers en Santa Cruz www.pm-santacruz.com

 Qu es un proyecto?

Un Proyecto es un esfuerzo temporal

que se lleva a cabo para crear un Proyecto: Nueva Subestacin

producto, servicio o resultado nico

que no ha sido realizado con
anterioridad

Un Proyecto tiene 3 caractersticas

bsicas:
1. Es temporal - tiene un inicio y
un fin
2. Crea un producto, servicio o
resultado nico
Proyecto: Nueva
3. Elaboracin gradual Presentacin

Qu trabajo no es un proyecto?

La primera comunidad de Project Managers en Santa Cruz www.pm-santacruz.com

 La mltiple restriccin

Tiempo
Todo proyecto est limitado por las Ri
es
s to go
siguientes restricciones bsicas Co
denominadas la mltiple

Satisfaccin
del Cliente
restriccin: tiempo, costo , riesgo,

ce
Alc an
alcance, calidad, recursos y
satisfaccin del cliente
Ca
lid os
Uno de los grandes desafos es ad rs
cu
Re
buscar en forma permanente la
eficiencia en el manejo y el balance El proyecto fracasa si se
de la mltiple restriccin dictan de manera arbitraria
todas las variables.

La primera comunidad de Project Managers en Santa Cruz www.pm-santacruz.com

 La administracin de proyectos Inicio

La Administracin de Proyectos es la Planificacin

aplicacin de:
Conocimiento
Habilidades Control Ejecucin
Herramientas y
Tcnicas
a las actividades para alcanzar los objetivos Es una ciencia
Cierre
del proyecto. y un arte
Las herramientas de Administracin de Proyectos sirven para proporcionar
a los miembros del equipo de trabajo la estructura, flexibilidad y control
necesarios para alcanzar resultados balanceando todas las restricciones del
proyecto

Administracin = Gestin = Gerencia =Direccin

La primera comunidad de Project Managers en Santa Cruz www.pm-santacruz.com

 Qu es un Gerente de Proyectos?
Experiencia

Es la persona Atributos
Formacin
responsable de Personales

coordinar el proyecto
para alcanzar el
resultado esperado.

Jefe de Proyecto = Gerente de Proyecto = Director de Proyecto = Project

Manager

La primera comunidad de Project Managers en Santa Cruz www.pm-santacruz.com

 Qu es el PMI?

El PMI Project Management Institute es una organizacin fundada el

ao 1969 en los Estados Unidos cuyo objetivo principal es promover la
practica profesional de la Gestin de Proyectos en todo el mundo de
forma proactiva a travs de:

Es una asociacin sin fines de lucro que:

Tiene presencia en mas de 140 pases
Ms de 300,000 miembros, conformados en
Captulos en distintas ciudades y pases.
En la actualidad se cuenta con ms de 250 Captulos
establecidos en mas de 70 pases.
www.pmi.org

La primera comunidad de Project Managers en Santa Cruz www.pm-santacruz.com

Qu es la Gua del PMBOK?
Project Management Body of Knowledge

Es un estndar en la gestin de
proyectos desarrollado por el PMI.
Contiene la gua de practicas en
Gestin de Proyectos en un lenguaje
comn y es reconocido La membresa al PMI le otorga
internacionalmente. acceso al PMBOK, actualmente se
encuentra en su 4ta Edicin.

No es una metodologa, es una gua que se debe personalizar

en base a cada organizacin, puede adaptarse a cualquier tipo
de alcance, industria y cultura de proyecto.

La primera comunidad de Project Managers en Santa Cruz www.pm-santacruz.com

Qu es un PMP?
Project Management Professional

Es una credencial reconocida a nivel

internacional relacionada con la
Gestin de Proyectos otorgada por el
PMI
Para aspirar a una certificacin, se debe
cumplir con ciertos requisitos mnimos
de experiencia y educacin:
Ttulo universitario
4,500 horas de experiencia en
Administracin de Proyectos
35 horas de educacin en Administracin de El PMI administra un programa
Proyectos de certificacin reconocido y
Rendir un examen de aproximadamente 4 aceptado mundialmente. Este se
horas y 200 preguntas encuentra certificado ISO 9001.

La primera comunidad de Project Managers en Santa Cruz www.pm-santacruz.com

Razones para certificarse
Aprender, crecer personal y profesionalmente
Mayor oportunidad en el mercado laboral
Mejores oportunidades dentro de una empresa
Oportunidad para mejorar profesionalmente
Conocer diferentes enfoques de PM
Ser parte de una red mundial de profesionales

La primera comunidad de Project Managers en Santa Cruz www.pm-santacruz.com

Algunas estadsticas importantes ms

El PMI es el referente internacional ms grande en cuanto a Gestin

de Proyectos

La primera comunidad de Project Managers en Santa Cruz www.pm-santacruz.com

 GESTIN DE PROYECTOS SEGN
LA GUA DEL PMBOK

La primera comunidad de Project Managers en Santa Cruz www.pm-santacruz.com

 Portafolio Programa-Proyecto

PORTAFOLIO PROGRAMA - PROYECTO

Gestin de proyectos Que los proyectos y/o

en conjunto con programas estn alineados a la
objetivos comunes Portafolio estrategia corporativa y
para lograr mayores priorizar la asignacin de los
beneficios. recursos

Programa Proyecto Programa

Proyecto Proyecto Proyecto Proyecto Operaciones

Obtener el producto en
Subproyecto dentro de las restriccin y Subproyecto
alcanzar los objetivos

La primera comunidad de Project Managers en Santa Cruz www.pm-santacruz.com

 Ciclo de Vida de un Proyecto

Existen cinco fases en el Cierre

Ciclo de Vida de la
Administracin de
Proyectos: Inicio,
Planificacin, Ejecucin, Tiempo
Control y Cierre del
Proyecto a las que se Se llaman Grupos de Procesos porque
denomina Grupos de contienen una serie de actividades de
gestin llamadas procesos dentro de
Procesos. cada fase del ciclo de vida.

La primera comunidad de Project Managers en Santa Cruz www.pm-santacruz.com

 Grupos de Procesos Definen y autorizan un
proyecto o fase.

Inicio Definen y refinan los

objetivos y preparan el
Miden y supervisan plan de Gestin del
regularmente el avance Proyecto con la mejor
a fin de identificar las alternativa de accin
variaciones respecto del para lograr los
plan de gestin del objetivos y el alcance
proyecto, de tal forma que el proyecto o fase
que se tomen medidas
correctivas cuando sea
Planificacin del proyecto debe
realizar.
necesario

Seguimiento Integran a la gente y

Ejecucin otros recursos para
y Control llevar a cabo el plan de
gerencia del proyecto
para un proyecto o una
Formalizan la fase.
aceptacin del
producto, servicio o
resultado y lleva al
Cierre proyecto, o a una fase,
a un final ordenado.

La primera comunidad de Project Managers en Santa Cruz www.pm-santacruz.com

 reas de Conocimiento

Los procesos dentro de cada

Grupo de Procesos se
dividen en reas de
Conocimiento.

Estas son reas de

especializacin, el
Gerente de Proyecto
necesita tener las
habilidades y La Gua del PMBOK est estructurada de acuerdo a
conocimiento de cada las reas de Conocimiento no de acuerdo al orden
una de stas. de ejecucin de un proyecto.

La primera comunidad de Project Managers en Santa Cruz www.pm-santacruz.com

 5 Grupos de Procesos y 9 reas de Conocimiento

Gerencia de
Proyectos

Procesos de Integracin Alcance Tiempo

Planificacin

Recursos
Costo Calidad Humanos
Procesos de
Procesos Procesos
Seguimiento y Control
de Inicio de Cierre

Comunicaciones Riesgo Adquisiciones

Procesos de
Ejecucin

5 Grupos de procesos 9 reas de conocimiento

La primera comunidad de Project Managers en Santa Cruz www.pm-santacruz.com

 rea Inicio Planificacin Ejecucin Control Cierre
Integracin Desarrollar Desarrollar el Plan para la Direccin del Proyecto Dirigir y Gestionar la Monitorear y Controlar Cerrar el
Acta de Ejecucin del Proyecto el Trabajo del Proyecto Proyecto
Constitucin Realizar el Control
del Proyecto Integrado de Cambios
Alcance Recolectar Requisitos Verificar el Alcance
Definir Alcance Controlar el Alcance
Crear EDT
Tiempos Definir Actividades Controlar Cronograma
Secuenciar Actividades
Estimar Recursos de las Actividades
Estimar Duracin de las Actividades
Desarrollar Cronograma

Costos Estimar Costos Controlar los Costos

Determinar el Presupuesto
Calidad Planificar la Calidad Asegurar la Calidad Control de Calidad
Recursos Planificar los Recursos Humanos Adquirir el Equipo de Gestionar el Equipo de
Humanos Proyecto Proyecto
Desarrollar el Equipo de
Proyecto
Comunicaci Registro de Planificar las Comunicaciones Distribuir Informacin Informar el
ones los Gestionar las expectativas de Desempeo
Interesados los Interesados
Riesgo Planificar la Gestin de Riesgos Monitorear y Controlar
Identificar Riesgos los Riesgos
Realizar Anlisis Cualitativo de Riesgos
Realizar Anlisis Cuantitativo de Riesgos
Planificar la Respuesta a los Riesgos
Adquisicion Planificar las Adquisiciones Efectuar las Adquisiciones Administrar las Cerrar las
es Adquisiciones Adquisiciones

La primera comunidad de Project Managers en Santa Cruz www.pm-santacruz.com

 10 Factores crticos para el fracaso de un proyecto
1. Los patrocinadores del proyecto no estn comprometidos y no comprenden bien el
proyecto.
2. El Proyecto no cumple con la visin estratgica de la compaa: no agrega valor ni
mejora los procesos
3. El proyecto se inici por razones equivocadas
4. Los Gerentes de proyecto y miembros del equipo son asignados en forma
insuficiente o sin experiencia y sin calificaciones necesarias.
5. El Alcance del proyecto esta incompleto o es impreciso. No hay una definicin clara
de beneficios, requisitos y entregables del proyecto
6. El Plan de Gestin de proyecto es nexistente, desactualizado, incompleto o esta mal
construido.
7. Los costos y los aspectos financieros no son parte integrante del proyecto.
8. Los Proyectos siempre tienen que terminarse ayer y con insuficiente presupuesto.
9. Las empresas no reconocen el valor del uso de una Metodologa de Gestin de
Proyectos.
10. No se usan ni se registran lecciones aprendidas.

La primera comunidad de Project Managers en Santa Cruz www.pm-santacruz.com

 La solucin

Gestin es hacer las

cosas bien, liderazgo
es hacer las cosas
Peter Drucker

La primera comunidad de Project Managers en Santa Cruz www.pm-santacruz.com

Gracias por su atencin

Preguntas y Respuestas

La primera comunidad de Project Managers en Santa Cruz www.pm-santacruz.com