Documentos de Académico
Documentos de Profesional
Documentos de Cultura
0.
Centro de operaciones de Emergencia Nacional - COEN
N 325-2004-INDECI
14 de Setiembre del 2004
CONSIDERANDO:
Que, el Instituto Nacional de Defensa Civil, es el organismo central, rector y conductor del
Sistema Nacional de Defensa Civil, encargado del planeamiento, coordinacin y control de las
actividades de Defensa Civil a nivel nacional;
Que, para garantizar una eficiente gestin de la informacin para la toma de decisiones y
respuesta inmediata ante la ocurrencia de una emergencia o desastre que permita atender
adecuadamente a la poblacin damnificada y/o afectada se ha puesto en funcionamiento el
Centro de Operaciones de Emergencia Nacional COEN, para el cual se ha elaborado el
MANUAL DE FUNCIONAMIENTO DEL COEN a fin de contar con un documento que regule y
describa su organizacin y funciones.
Que, es necesario aprobar el referido Manual, y de conformidad con el Decreto Ley N 19338
Ley del Sistema Nacional de Defensa Civil, y en ejercicio de las atribuciones conferidas por el
Decreto Supremo N 059-2001-PCM;
SE RESUELVE:
1.
Centro de operaciones de Emergencia Nacional - COEN
2.
Centro de operaciones de Emergencia Nacional - COEN
PRESENTACIN
La activacin del actual Centro de Operaciones de Emergencia Nacional es en si, el paso inicial en la
proyeccin del COEN definitivo.
La confeccin del presente Manual de Funcionamiento del Centro de Operaciones de Emergencia Nacional
COEN fue posible gracias al esfuerzo y dedicacin de todas las personas del Instituto Nacional de Defensa
Civil que participaron en su elaboracin con gran entusiasmo y profesionalismo a lo largo de intensas jornadas
de trabajo.
En esas jornadas de trabajo se produjeron intensos debates como producto de las diversas opiniones y
conceptos sobre el COEN, su organizacin, finalidad y procedimientos que finalmente dieron como
resultado un producto fruto de la sinergia del equipo de trabajo.
Nuestro sincero agradecimiento y reconocimiento al Comando Sur de los Estados Unidos de Amrica, que
a travs de su Programa de Asistencia Humanitaria proporcion un invalorable apoyo tcnico y econmico
en todo el proceso de elaboracin y publicacin del presente Manual.
3.
Centro de operaciones de Emergencia Nacional - COEN
Pag.
2. REGISTRO DE CAMBIOS 02
3. PRESENTACIN 03
4. INTRODUCCIN 07
EVALUADOR 22
DESCRIPCIN DEL PUESTO
FUNCIONES
RELACIONES DE TRABAJO
RESPONSABILIDADES
PERFIL
MDULO DE COMUNICACIONES 25
DESCRIPCIN DEL PUESTO
FUNCIONES
RELACIONES DE TRABAJO
RESPONSABILIDADES
PERFIL
DIAGRAMA DE PROCESOS
PROTOCOLOS DEL MDULO
4.
Centro de operaciones de Emergencia Nacional - COEN
Pag.
MDULO DE OPERACIONES 37
DESCRIPCIN DEL PUESTO
FUNCIONES
RELACIONES DE TRABAJO
RESPONSABILIDADES
PERFIL
DIAGRAMA DE PROCESOS
PROTOCOLOS DEL MDULO
MDULO DE LOGISTICA 68
DESCRIPCIN DEL PUESTO
FUNCIONES
RELACIONES DE TRABAJO
RESPONSABILIDADES
PERFIL
DIAGRAMA DE PROCESOS
PROTOCOLOS DEL MDULO
5.
Centro de operaciones de Emergencia Nacional - COEN
Pag.
MDULO DE PRENSA 96
DESCRIPCIN DEL PUESTO
FUNCIONES
RELACIONES DE TRABAJO
RESPONSABILIDADES
PERFIL
DIAGRAMA DE PROCESOS
PROTOCOLOS DEL MDULO
6.
Centro de operaciones de Emergencia Nacional - COEN
4.1 ANTECEDENTES
A partir de fines del 2002, el COEN se encuentra operando ininterrumpidamente los 365 das del ao, en un
ambiente especialmente acondicionado para su tarea, empleando el Sistema Nacional de Informacin para
la Prevencin y Atencin de Desastres SINPAD, herramienta de informtica que enlazando a travs de
Internet al ente rector de la Defensa Civil con los organismos ejecutores (Comits Regionales, Provinciales y
Distritales de Defensa Civil) permite monitorear los riesgos y emergencias registrados digitalmente por los
Comits de Defensa Civil.
4.2 DEFINICIN
El COEN es el rea fsica implementada y utilizada por el INDECI, como componente del Sistema Nacional
de Defensa Civil, para reunir, monitorear y analizar la informacin sobre riesgos inminentes o emergencias
ocurridas. A travs de la integracin de todos los esfuerzos nacionales, permite coordinar, dirigir y
supervisar las acciones de Prevencin y Atencin de Emergencias y Desastres contribuyendo a que se
tomen las medidas necesarias para reducir los riesgos y que la respuesta a la emergencia o peligro sea
eficiente y eficaz. El Jefe del COEN es el Jefe del Instituto Nacional de Defensa Civil.
En el COEN se realizan coordinaciones de las acciones sectoriales e institucionales de apoyo a los Comits
de Defensa Civil, as como el monitoreo de las acciones de recepcin, canalizacin y entrega de las
donaciones nacionales e internacionales a travs de las instituciones, organismos de cooperacin
internacional, empresas del sector pblico y privado y ONGs.
El COEN dispone de una organizacin verstil, flexible y slida cuyo principal soporte es el personal
altamente profesional, dedicado, conciente de su responsabilidad social y comprometido solidariamente con
la labor preventiva y asistencial de Defensa Civil.
El COEN dispone asimismo de infraestructura, medios y procedimientos adecuados para ejecutar las tareas
que le competen como mximo organismo coordinador para la prevencin y atencin de la poblacin en
caso de peligros, emergencias o desastres.
En caso de una emergencia mayor o de un desastre y con orden del Jefe del INDECI, se activa un Grupo
7.
Centro de operaciones de Emergencia Nacional - COEN
de Intervencin Rpida para Emergencias o Desastres (GIRED) y de ser necesario, un Centro de Apoyo
Logstico Adelantado (CALA) a fin de apoyar y asesorar a los Comits de Defensa Civil asegurando la
oportunidad y eficiencia en la entrega de la ayuda humanitaria requerida por la poblacin afectada.
Administrar la informacin y recursos relativos a las actividades de Defensa Civil a nivel nacional en cuanto a
peligros inminentes u ocurrencias de emergencias o desastres y apoyar y supervisar en forma oportuna la
ejecucin de las acciones por parte de los Comits de Defensa Civil en sus diferentes niveles, mediante el
empleo del Sistema Nacional de Informacin para la Prevencin y Atencin de Desastres (SINPAD) y otros
medios, con el fin de facilitar la toma de decisiones para la eficaz prevencin de peligros y atencin de la
poblacin damnificada.
Proporcionar a todos los organismos del INDECI y del SINADECI que se involucran en la operacin del
Centro de Operaciones de Emergencia Nacional COEN, un instrumento que establezca la organizacin,
funciones, diagramas de procesos y protocolos de procedimientos que deben ejecutarse para la prevencin
de desastres y para las acciones de atencin a la poblacin damnificada o afectada por emergencias o
desastres.
8.
Centro de operaciones de Emergencia Nacional - COEN
* Incluye
instituciones
y empresas
del estado
9.
5.2 ORGANIZACIN DEL INSTITUTO NACIONAL DE DEFENSA CIVIL
Centro de operaciones de Emergencia Nacional - COEN
10 .
Centro de operaciones de Emergencia Nacional - COEN
a) NACIONAL, Centro de Operaciones de Emergencia Nacional (COEN), est a cargo del Jefe del Instituto
Nacional de Defensa Civil (INDECI), consolida, integra y exhibe la informacin sobre riesgos y emergencias
que se producen en el territorio nacional.
b) REGIONAL (Departamental), Centro de Operaciones de Emergencia Regional (COER), est a cargo del
Presidente del Gobierno Regional en su condicin de Presidente del Comit Regional de Defensa Civil,
consolida, integra y exhibe la informacin sobre riesgos y emergencias que se producen en su mbito
regional.
c) PROVINCIAL, Centro de Operaciones de Emergencia Provincial (COEP), est a cargo del Alcalde
Provincial en su condicin de Presidente del Comit Provincial de Defensa Civil, consolida, integra y exhibe
la informacin sobre riesgos y emergencias que se producen en el mbito Provincial.
d) DISTRITAL, Centro de Operaciones de Emergencia Distrital (COED), est a cargo del Alcalde Distrital en
su condicin de Presidente del Comit Distrital de Defensa Civil, consolida, integra y exhibe la informacin
sobre riesgos y emergencias que se producen en el mbito Distrital.
INDECI
COEN
LEYENDA:
CRDC: COMITE REGIONAL DE DEFENSA CIVIL
CPDC: COMITE PROVINCIAL DE DEFENSA CIVIL
CDDC: COMITE DISTRITAL DE DEFENSA CIVIL
11 .
Centro de operaciones de Emergencia Nacional - COEN
5.4.1 GENERALIDADES
El COEN funciona normalmente con personal de servicio a cargo de un Evaluador, quien representa al Jefe
del INDECI en su ausencia.
I Mdulo de Comunicaciones
II Mdulo de Operaciones
III Mdulo de Monitoreo y Anlisis
IV Mdulo de Logstica
V Mdulo de Coordinacin Intersectorial
VI Mdulo de Asistencia Humanitaria
VII Mdulo de Prensa
Cada Mdulo tiene un responsable (Encargado u operador, dependiendo del nmero de personas que lo
conformen) con uno o ms terminales en red, que sirven para centralizar toda la informacin de los Comits
de Defensa Civil o para introducir la informacin que provenga de alguna fuente autorizada y previa
evaluacin notificarla a la Jefatura del INDECI, a travs del Evaluador.
Dichos Mdulos actan como entes de apoyo a los Comits de Defensa Civil (Regionales, Provinciales o
Distritales), en el monitoreo de los peligros, acciones de respuesta y en la toma de decisiones.
En caso la situacin lo amerite, se activar el Grupo de Intervencin Rpida para Emergencias o Desastres
(GIRED), que operar en apoyo al Comit de Defensa Civil del rea de inters. El GIRED depender del
Evaluador del COEN con quien mantendr enlace permanente.
Cuando los daos producidos por la ocurrencia de un fenmeno daino lo justifiquen, el COEN constituir
en la zona de la emergencia un Centro de Apoyo Logstico Adelantado (CALA); su encargado depender
12 .
Centro de operaciones de Emergencia Nacional - COEN
Como Unidades Orgnicas de Apoyo, se cuenta con la Direccin Nacional de Prevencin, la Direccin
Nacional de Logstica, la Oficina de Administracin y la Oficina de Estadstica y Telemtica.
ESTADOS DE ALERTA
Los Mdulos del COEN trabajan permanentemente y en funcin a la alerta establecida, la cual determina la
Condicin de Funcionamiento del COEN de la siguiente manera:
Alerta Verde:
- Condicin III (Situacin Normal)
Alerta Amarilla:
- Condicin II (Situacin de Emergencia)
Alerta Roja:
- Condicin I (Situacin de Desastre)
JEFE INDECI
DIRECTOR NACIONAL
DE OPERACIONES
EVALUADOR
MODULO DE MODULO DE
COORDINACION INTERSECTORIAL ASISTENCIA HUMANITARIA
13 .
Centro de operaciones de Emergencia Nacional - COEN
14 .
Centro de operaciones de Emergencia Nacional - COEN
En tal sentido, las condiciones de funcionamiento del COEN implican las siguientes caractersticas
de operacin:
CONDICION III
- Situacin: Normal
- Tratamiento de Emergencias Menores
- Mdulos en funcionamiento:
Mdulo de Comunicaciones
Mdulo de Operaciones
Mdulo de Monitoreo y Anlisis
Mdulo de Logstica
Mdulo de Prensa
Ms el apoyo tcnico de la Unidad de Telemtica
CONDICION II
- Situacin: Emergencia
- Tratamiento de Emergencias Mayores Implica una mayor participacin Sectorial
- Mdulos en funcionamiento:
Mdulo de Comunicaciones
Mdulo de Operaciones
15 .
Centro de operaciones de Emergencia Nacional - COEN
CONDICION I
- Situacin: Desastre (Implica la activacin de la Comisin Multisectorial de Prevencin y Atencin
de Desastres)
- Tratamiento de Desastres Participacin y presencia de representantes sectoriales, organismos
de cooperacin nacionales y extranjeros en el COEN.
- Mdulos en funcionamiento:
Mdulo de Comunicaciones
Mdulo de Operaciones
Mdulo de Monitoreo y Anlisis
Mdulo de Logstica
Mdulo de Coordinacin Intersectorial
Mdulo de Asistencia Humanitaria
Mdulo de Prensa
Ms el apoyo tcnico de la Unidad de Telemtica
16 .
Centro de operaciones de Emergencia Nacional - COEN
17 .
Centro de operaciones de Emergencia Nacional - COEN
18 .
Centro de operaciones de Emergencia Nacional - COEN
19 .
Centro de operaciones de Emergencia Nacional - COEN
INTERNAS
Con: Jefe del INDECI, Director Nacional de Operaciones, Director Nacional de Prevencin,
Director Nacional de Logstica y Jefe de la Oficina de Administracin.
Para: Informe de la situacin
Con: Sectores
Para: Recopilar informacin y coordinar las acciones de apoyo humanitario y de rehabilitacin.
6.2.4. RESPONSABILIDADES
6.2.5. PERFIL
a) Educacin: SUPERIOR
b) Conocimientos especializados:
Evaluacin de Daos y Determinacin de Necesidades (EDAN TD) y de Informtica.
c) Caractersticas especiales:
Profesional experto en manejo de Centros de Operaciones, experiencia gerencial en las reas
de administracin, recursos humanos, planeamiento estratgico y operativo, capacidad de
liderazgo, dominio del idioma Ingles.
20 .
Centro de operaciones de Emergencia Nacional - COEN
21 .
Centro de operaciones de Emergencia Nacional - COEN
6.3.2. FUNCIONES
22 .
Centro de operaciones de Emergencia Nacional - COEN
INTERNAS
6.3.4. RESPONSABILIDADES
23 .
Centro de operaciones de Emergencia Nacional - COEN
6.3.5. PERFIL
a) Educacin: Superior
b) Conocimientos especializados: Evaluacin de Daos y Determinacin de Necesidades
(EDAN TD)
c) Caractersticas especiales:
Profesional con estudios superiores relacionados con la problemtica de Defensa Civil,
capacidad de liderazgo, excelentes relaciones interpersonales, capacidad notoria de
anlisis y sntesis, capacidad para trabajar en equipo, objetivo, responsable, imparcial,
confiable, capacidad para tomar decisiones bajo presin y adaptarse a situaciones
cambiantes, capacidad para determinar prioridades, excelente expresin verbal y
escrita, dinmico(a), dominio de herramientas bsicas de informtica.
d) Experiencia previa en organizacin, problemtica y normatividad en Defensa Civil.
e) Horario de trabajo
En Condicin de Funcionamiento III del COEN cubrir Servicio de 12 horas (0800 a 2000) los
das laborables y de 06 horas (0800 a 1400 y de 1400 a 2000) los das no laborables.
En Condicin de Funcionamiento II y I del COEN cubrir Servicio de acuerdo a las pautas
establecidas para cada Condicin.
24 .
Centro de operaciones de Emergencia Nacional - COEN
6.4.2. FUNCIONES
25 .
Centro de operaciones de Emergencia Nacional - COEN
INTERNAS
EXTERNAS
6.4.4. RESPONSABILIDADES
6.4.5. PERFIL
b) Conocimientos especializados:
c) Caractersticas especiales :
26 .
Centro de operaciones de Emergencia Nacional - COEN
e) Horario de Trabajo :
27 .
Centro de operaciones de Emergencia Nacional - COEN
28 .
Centro de operaciones de Emergencia Nacional - COEN
Mdulo: Comunicaciones
Responsable: Operador de Servicio
ALCANCE: Establecer las pautas que aseguren el correcto registro de Emergencias o Riesgos.
PASOS:
1. El Operador recibir y entregar al Evaluador reportes de Riesgos y emergencias teniendo en
cuenta lo siguiente:
El Operador de Servicio recepcionar la informacin sobre la ocurrencia de fenmenos
dainos y los anotar en los formatos respectivos.
El texto de los reportes se registrar en el cuaderno de control.
Deber tenerse cuidado en verificar se anoten claramente los parmetros de fecha y hora,
localidad, evento, daos, acciones tomadas y otros relevantes.
Los reportes sern entregados al Evaluador debiendo ste firmar el cargo en el cuaderno de
control.
2. El Operador emplear el reporte del anexo N. 1 en caso de emergencias o riesgos que en
general hayan sido recibidos; el reporte del anexo N. 2 en caso de Sismo; el reporte del anexo
N. 3 en caso de Tsunami de origen cercano y el reporte del anexo N. 4 en caso de Tsunami de
origen lejano.
3. El Operador iniciar el proceso de verificacin y/o completamiento de datos.
REGULACIONES ESPECIALES:
1. Consignar los datos en el formato con letra clara y legible, preferentemente en el orden
secuencial en el cual han sido considerados, anotando la mayor cantidad de datos.
2. El Operador completar los reportes de Emergencias o Riesgos en original y dos copias,
entregando el original al Evaluador de Servicio, la primera copia al Mdulo de Operaciones y la
segunda copia para su archivo.
29 .
Centro de operaciones de Emergencia Nacional - COEN
DEFINICIONES:
ANEXOS:
Anexo No. 1.- Reporte de Emergencias o Peligros.
Anexo No. 3.- Boletn Ssmico del IGP.
Anexo No. 4.- Reporte de Tsunami de origen cercano.
Anexo No. 5.- Reporte de Tsunami de origen lejano.
30 .
Anexo 01
Centro de operaciones de Emergencia Nacional - COEN
Situacin de los
Damnificados Viviendas Afectadas Requerimientos Otros
Servicios Pblicos
VERIFICACIN DE LA INFORMACIN
31 .
Anexo 02
Centro de operaciones de Emergencia Nacional - COEN
Intensidad: _______________________________________________
_________________________________________________________
Profundidad: ______________Kms.
Acciones: ________________________________________________
____________________________________________________
____________________________________________________
____________________________________________________
32 .
Anexo 03
Centro de operaciones de Emergencia Nacional - COEN
Anexo No. 03
Intensidad: _______________________________________________
_________________________________________________________
Profundidad: ______________Kms.
Genera Tsunami: ( ) SI ( ) NO
Acciones: ________________________________________________
____________________________________________________
____________________________________________________
____________________________________________________
Nota: Es el mismo Boletn elaborado por el IGP, que es recibido por la DHN, la cual analiza si puede generar un Tsunami
de origen cercano y es retransmitido al INDECI.
33 .
Anexo 04
Centro de operaciones de Emergencia Nacional - COEN
Anexo No. 04
SITUACIN:
ACCIONES:
EVALUACION:
___________________________________________________________________
___________________________________________________________________
Transmitido por: _____________________________________________________
Recibido por: ________________________________________________________
Fecha/ hora: ________________________________________________________
Nota: Informacin proporcionada por la Direccin de Hidrografa y Navegacin de la Marina de Guerra del
Per.
34 .
Centro de operaciones de Emergencia Nacional - COEN
Mdulo: Comunicaciones
Responsable: Operador de Servicio
ALCANCE: Determinar los procedimientos para efectuar la verificacin de los datos recibidos u
obtenidos a travs de los equipos y medios de comunicacin.
PASOS:
1. El Operador de Comunicaciones, haciendo uso de los medios disponibles, agotar esfuerzos para
verificar los datos reportados, estableciendo el enlace con los organismos y dependencias
pblicas y privadas correspondientes.
2. Verificados los datos se proceder a su inmediata entrega al Evaluador de Servicio y Mdulo de
Operaciones, debiendo conservar el Operador de Servicio copia de la misma.
3. Todos los datos obtenidos y/o reportados por el Operador y que luego del proceso de verificacin
hayan sido desestimados por carecer de veracidad o de mayores elementos, pasarn a un
Proceso de Validacin a cargo del Evaluador de Servicio.
REGULACIONES ESPECIALES:
1. El proceso de verificacin, deber ser realizado en el menor tiempo posible.
2. Se har nfasis en el empleo de los telfonos magnticos.
DEFINICIONES:
Datos.- Diversidad de textos, grficos, fotografas, estadsticas relacionados con el evento.
Informacin.- Datos procesados y confirmados, tiles para la toma de decisiones.
ANEXOS:
Sin Anexos
35 .
Centro de operaciones de Emergencia Nacional - COEN
Mdulo: Comunicaciones
ALCANCE: Apoyar en el proceso de convertir los datos reportados en informacin til y oportuna
mediante un proceso de validacin.
PASOS:
1. Luego de recibir del Evaluador la indicacin de los datos reportados que pese a haber sido
procesados, no constituyen informacin til debido a que estn incompletos son carentes de
credibilidad; deber someterlos a un proceso de validacin.
3. Al trmino del proceso de bsqueda de datos y luego de haber sido convertidos en informacin
til y veraz, se proceder a su entrega al Evaluador de Servicio y al Mdulo de Operaciones para
la validacin de la informacin.
4. Si los resultados de las acciones anteriores no cumplen con apoyar el proceso de validacin,
dichos datos debern ser archivados a fin de que formen parte de la Base de Datos para ser
consultada posteriormente por los Mdulos, Direcciones Nacionales u Oficinas del INDECI.
REGULACIONES ESPECIALES:
1. El Operador apoyar durante todo el proceso de validacin e informar al Evaluador y al Mdulo
de Operaciones sobre sus acciones.
36 .
Centro de operaciones de Emergencia Nacional - COEN
6.5.2. FUNCIONES
37 .
Centro de operaciones de Emergencia Nacional - COEN
6.5.4. RESPONSABILIDADES
6.5.5. PERFIL
a) Educacin: Superior
38 .
Centro de operaciones de Emergencia Nacional - COEN
c) Caractersticas especiales :
e) Horario de trabajo:
En Condicin de Funcionamiento III del COEN cubrir Servicio de 12 horas (0800 a 2000) los
das laborables y de 06 horas (0800 a 1400 y de 1400 a 2000) los das no laborables.
En Condicin de Funcionamiento II y I del COEN cubrir Servicio de acuerdo a las pautas establecidas
para cada Condicin.
39 .
Centro de operaciones de Emergencia Nacional - COEN
40 .
Centro de operaciones de Emergencia Nacional - COEN
Mdulo: Operaciones
ALCANCE: Establecer el procedimiento para confirmar la informacin recibida por medios distintos
al SINPAD sobre la ocurrencia de un riesgo, emergencia o desastre.
PASOS:
1. Identifique la fuente y el lugar geogrfico de donde proviene la informacin.
4. Si la informacin no puede ser confirmada con el apoyo del Mdulo de Comunicaciones, deber
mantenerse el monitoreo hasta su confirmacin o descarte.
REGULACIONES ESPECIALES:
41 .
Centro de operaciones de Emergencia Nacional - COEN
Mdulo: Operaciones
PASOS:
1. Convalidar informacin de los daos reportados con la informacin que administran los Sectores
e Instituciones, en los siguientes aspectos:
Vida y Salud
Viviendas
Infraestructura Vial y de Comunicaciones
Agricultura y ganadera
Infraestructura de Salud
Servicios Pblicos Esenciales.
2. Analizar requerimientos contrastando con los daos acontecidos y la informacin estadstica
disponible.
REGULACIONES ESPECIALES:
No existen regulaciones especiales.
ALCANCE:
No requiere definiciones.
42 .
Centro de operaciones de Emergencia Nacional - COEN
Mdulo: Operaciones
PASOS:
1. Recopilar toda la informacin relevante y procesada relacionada con la ocurrencia.
43 .
Centro de operaciones de Emergencia Nacional - COEN
REGULACIONES ESPECIALES:
El Mdulo de Operaciones formular el informe en coordinacin con el Evaluador.
DEFINICIONES:
Informe COEN: Es el documento resumen que emite el Mdulo de Operaciones con la aprobacin del
Evaluador mediante el cual se describe la situacin del evento para facilitar la toma de decisiones en
torno a la respuesta ante Emergencias, Desastres o Riesgos.
ANEXOS:
1. Modelo de informe COEN.
44 .
Centro de operaciones de Emergencia Nacional - COEN
Anexo 01 a la Gua N 01
INFORME DE EMERGENCIA N DIA-MES-AO / COEN-SINADECI
UBICACIN: (Ejemplo)
HECHOS: (Ejemplo)
Por causas que son aun materia de investigacin, 05 viviendas del asentamiento
humano 9 de Octubre, ubicadas en la falda de un cerro, en el Distrito de El Agustino,
se derrumbaron, quedando otras 07 con su estructura daada a punto de colapsar.
El derrumbe ha originado un enorme hueco de unos 8 metros de profundidad por 10
metros de dimetro incrementndose conforme transcurre el tiempo poniendo a por
lo menos unas 60 viviendas en peligro
DAOS: (Ejemplo)
- 05 viviendas destruidas
Manzana F, Lotes 1 y 2
Manzana C, Lotes 1 Y 9
Manzana B, Lote 17
- 07 afectadas en su estructura
- 50 viviendas en riesgo (evacuadas por precaucin)
45 .
Centro de operaciones de Emergencia Nacional - COEN
Da 24 de Junio
Da 23 de Junio
COEN SINADECI
San Isidro, 05 de Setiembre de 2003
46 .
Centro de operaciones de Emergencia Nacional - COEN
Mdulo: Operaciones
INTERROGANTES SI NO ACCIN
TOTAL
47 .
Centro de operaciones de Emergencia Nacional - COEN
REGULACIONES ESPECIALES:
NOTA: De acuerdo al siguiente esquema, la sumatoria de las interrogantes positivas permitirn elevar
el nivel de Alerta y la Condicin de Funcionamiento del COEN, mientras que la sumatoria de las
interrogantes negativas permitirn bajar el nivel de Alerta y la Condicin de Funcionamiento del COEN.
DEFINICIONES:
No se requiere definiciones
ANEXOS:
1. Escala de valores y/o ponderaciones para asignar a emergencias.
48 .
Centro de operaciones de Emergencia Nacional - COEN
HECTAREAS DE CULTIVO AFECTADAS HASTA 100 DE 100 A 200 DE 200 A 500 DE 500 A 1,000 MAS DE 1,000
HECTAREAS HECTAREAS HECTAREAS HECTAREAS HECTAREAS
HECTAREAS DE CULTIVO DESTRUIDAS
TRAMOS DE INFRAESTRUCTURA DE RIEGO
AFECTADOS
HASTA 2 DE 3 A 4 DE 5 A 6 DE 7 A 10 MAS DE 10
TRAMOS DE INFRAESTRUCTURA DE RIEGO TRAMOS TRAMOS TRAMOS TRAMOS TRAMOS
DESTRUIDOS
CABEZAS DE GANADO AFECTADAS HASTA 100 DE 100 A 200 DE 200 A 500 DE 500 A 1,000 MAS DE 1,000
CABEZAS CABEZAS CABEZAS CABEZAS CABEZAS
CABEZAS DE GANADO PERDIDAS
DAOS A LOS SERVICIOS PBLICOS BSICOS (1-2) (3-4) (5-6) (7-8) (9-10)
PORCENTAJE
ENERGIA ELECTRICA (en %)
AFECTADA
HASTA EL 20% DE 20% AL 30% DE 30% AL 50% DE 50% AL 70% 100%
DESTRUIDA
AFECTADA
HASTA EL 20% DE 20% AL 30% DE 30% AL 50% DE 50% AL 70% 100%
DESTRUIDA
AFECTADO
HASTA EL 20% DE 20% AL 30% DE 30% AL 50% DE 50% AL 70% 100%
DESTRUIDO
49 .
Centro de operaciones de Emergencia Nacional - COEN
6.6.2. FUNCIONES
50 .
Centro de operaciones de Emergencia Nacional - COEN
INTERNAS
6.6.4. RESPONSABILIDADES
a) Supervisin de personas: Otras personas asignadas al Mdulo.
51 .
Centro de operaciones de Emergencia Nacional - COEN
6.6.5. PERFIL
c) Caractersticas especiales:
e) Tiempo de trabajo
En condicin de Funcionamiento III del COEN cubrir Servicio de 12 horas (0800 a 2000) los
das laborables y de 06 horas (0800 a 1400 y de 1400 a 2000) los das no laborables.
52 .
Centro de operaciones de Emergencia Nacional - COEN
53 .
Centro de operaciones de Emergencia Nacional - COEN
PASOS:
1. Recopilar informacin registrada en el SINPAD y determinar tipo, ubicacin y rea afectada.
3. Buscar informacin en pginas Web y coordinar con instituciones tcnico-cientficas que tengan
informacin relacionada con peligros.
4. Gestionar que el Mdulo de Prensa recopile y entregue informacin relativa al evento, de los
diferentes medios de comunicacin social.
REGULACIONES ESPECIALES:
La recopilacin y revisin de la informacin sobre peligros es de responsabilidad del personal del Mdulo.
ANEXOS:
54 .
Centro de operaciones de Emergencia Nacional - COEN
Dr. Leonidas Ocola Investigador Cientfico 437 0244 437 0244 ocolalc@geo.igp.gob.pe
IGP Aquise
Dr. Pablo Lagos Enrquez Investigador Cientfico 437 0258 437 0258 plagos@geo.igp.gob.pe
Dr. Hernn Montes Director Tcnico 437 9923 437 0258 hmontes@geo.igp.gob.pe
Ing. Segundo Nez Ingeniero Gelogo 224 2961 225 4540 snunez@ingemmet.gob.pe
Jurez
My. FAP Juan Director General de 470 4863 471 7287 jcoronado@senamhi.gob.pe
SENAMHI Coronado Lara Meteorologa
Crnel. FAP Rafael Director Tcnico Adjunto 266 0216 471 7287 rcampos@senamhi.gob.pe
Campos Cruzado 847 4043
Ing. Ena Jaimes Directora de 470 4863 470 4863 ejaimes@senamhi.gob.pe
Espinoza Climatologa
Sra. Teresa Garca tgarcia@senamhi.gob.pe
55 .
Centro de operaciones de Emergencia Nacional - COEN
943 6809
56 .
Centro de operaciones de Emergencia Nacional - COEN
PASOS:
1. Evaluar y analizar las principales caractersticas del riesgo: tipo, ubicacin, causa u origen,
magnitud e intensidad, grado de impacto, el rea de influencia, etc.
2. Ejecutar el anexo N 01 para analizar el riesgo y determinar si ste puede provocar un desastre.
5. Verificar la existencia de un riesgo potencial del peligro principal identificado; de ser afirmativo se
recopilar informacin adicional que valide la estimacin del riesgo; en caso contrario se
registrar en la base de datos y en el Informe Situacional del Protocolo N 09
REGULACIONES ESPECIALES:
El Informe de ocurrencia es un documento de uso interno del COEN.
ANEXOS:
57 .
Centro de operaciones de Emergencia Nacional - COEN
PREGUNTAS
1. Existe una referencia histrica de recurrencia de peligros significativos en el rea analizada?
5. Los peligros identificados influyen en la vulnerabilidad fsica, social y econmica del lugar?
7. Es probable que las medidas estructurales de mitigacin tengan que ser consideradas?
8. Qu mecanismos de comunicacin debo utilizar para informar una vez comprobado que se est
generando un desastre?
58 .
Centro de operaciones de Emergencia Nacional - COEN
PASOS:
1. Al identificarse la existencia de un peligro o recibirse informacin de una Alerta por un fenmeno
natural potencialmente daino, desde una Institucin Tcnico Cientfica; sta ser puesta en
conocimiento del Evaluador y de la Direccin Nacional de Prevencin se proceder la
elaboracin de un Boletn de Alerta del INDECI.
5. Para la elaboracin del Boletn de Alerta para los Comits de Defensa Civil por el Mdulo de
Monitoreo y Anlisis, se deber emplear los modelos que se indican en los anexos 02 y 03 segn
corresponda, utilizando los modelos de recomendaciones establecidas por tipo de fenmeno.
6. Llevar un archivo de todos los Boletines de Alerta emitidos por la Direccin Nacional de
Prevencin a travs del COEN.
59 .
Centro de operaciones de Emergencia Nacional - COEN
REGULACIONES ESPECIALES:
La responsabilidad de la elaboracin de un Boletn del INDECI ante una alerta es de la Direccin
Nacional de Prevencin. El Encargado del Mdulo de Monitoreo y Anlisis apoyar en su
confeccin, difusin y seguimiento.
En caso de que la Direccin Nacional de Prevencin no pueda elaborar un Boletn de Alerta, ste
ser elaborado y difundido por el Encargado del Mdulo de Monitoreo y Anlisis.
Mantendr una estrecha y permanente coordinacin con la Direccin Nacional de Prevencin
para el cumplimiento de las tareas asignadas al Mdulo.
ANEXOS:
1. Formato de Seguimiento de acciones de los Comits de Defensa Civil.
60 .
Centro de operaciones de Emergencia Nacional - COEN
FECHA
EFECTU
RECIBI MEDIO / A QUIENES MEDIO ACCIONES
DIFUSIN
HORA
Direccin Regional de
Defensa Civil de Piura
Direccin Regional de
Defensa Civil de Tumbes
Direccin Regional de
Defensa Civil de
Lambayeque
Direccin Regional de
Defensa Civil de Cajamarca
Direccin Regional de
Defensa Civil de La Libertad
FECHA
EFECTU
RECIBI MEDIO / A QUIENES MEDIO ACCIONES
DIFUSIN
HORA
Direccin Regional de
Defensa Civil de Piura
Direccin Regional de
Defensa Civil de Tumbes
Direccin Regional de
Defensa Civil de
Lambayeque
Direccin Regional de
Defensa Civil de Cajamarca
Direccin Regional de
Defensa Civil de La Libertad
61 .
Centro de operaciones de Emergencia Nacional - COEN
ALCANCE: Establecer modelos de Boletn de Alerta del INDECI para los Comits de Defensa Civil
con recomendaciones por tipo de fenmeno, de acuerdo a lo indicado por la Direccin Nacional de
Prevencin.
62 .
Centro de operaciones de Emergencia Nacional - COEN
- Departamento de Cusco: Provincias de Espinar, Canas, Canchis, Acomayo, Cusco, Anta, Urubamba
y La Convencin.
- Departamento de Lima: Provincia de Yauyos.
Se presentarn precipitaciones de moderada intensidad en la selva sur y zonas altas de la sierra
central entre los departamentos de Junn, Pasco, Lima, Ancash y Hunuco.
En zonas sobre los 3,500 m.s.n.m, se prev la ocurrencia de precipitaciones slidas (Nevada y Granizo).
POBLACIN
En poca de lluvias:
Establezca rutas de salida hacia los lugares altos que se hayan previsto como zonas seguras.
Prepare una reserva de agua potable y alimentos.
Tenga a la mano un radio porttil, linterna a pilas y un botiqun de primeros auxilios.
63 .
Centro de operaciones de Emergencia Nacional - COEN
FENMENO: HELADAS
Declarar en sesin permanente al Comit de Defensa Civil. Revisar las responsabilidades y funciones
de las comisiones del Comit de Defensa Civil en la prevencin y en la emergencia.
Tomar debida nota de la prediccin del SENAMHI, relacionada con las temperaturas bajo 0,
principalmente en relacin al inicio y trmino de la Helada.
Revisa el cisterna de calefaccin y toma extremas precauciones en su uso. Las estufa o elementos de
calefaccin, que estn ubicados en un lugar ventilado y recuerda apagarlo poco antes de acostarte.
Protege tu cabeza, rostro y boca. Evita la entrada de aire fro a los pulmones.
64 .
Centro de operaciones de Emergencia Nacional - COEN
FENMENO: OLEAJES
1. PREDICCIN DE LA DIRECCIN DE HIDROGRAIA Y NAVEGACIN DE LA MARINA DE
GUERRA DEL PER (HIDRONAV)
Aqu se expone la informacin que proporciona el HIDRONAV.
Tomar debida nota del Aviso Especial relacionado con los efectos de los oleajes irregulares en playas
abiertas y reas protegidas.
Inventariar los recursos humanos y materiales disponibles en el rea de su jurisdiccin para su empleo
eventual en caso de emergencia.
Delimitar reas seguras para la poblacin mientras dure el periodo de los oleajes irregulares.
Definir los Avisos Especiales emitidos por el INDECI a los Comits Regionales y Locales de
Defensa Civil a la poblacin costera empleando los medios de radio, televisin y otros disponibles.
FENMENO: SEQUIA
1. PREDICCIN DEL SENAMHI
Aqu se expone la informacin que proporciona el SENAMHI.
Tomar debida nota de la prediccin sobre una probable sequa y sus efectos.
Evaluar el uso racional del agua disponible en la zona afectada por la sequa.
El Comit de Defensa Civil debe apoyar a las autoridades competentes en el uso del agua.
65 .
Centro de operaciones de Emergencia Nacional - COEN
Aprovisionarse de los alimentos necesarios para el periodo crtico que puede generar una sequa.
Identifica el lugar ms seguro de la vivienda, donde puedes permanecer mientras dure el fenmeno.
Asegura bien los vidrios de las ventanas. Coloca cintas adhesivas en forma de aspa.
Durante
Conserva la calma. Acta coordinadamente con los miembros de la familia. Ubcate en la habitacin
ms segura.
Despus
Asegrate que alrededor de tu vivienda no hayan quedado ramas de rboles, postes dbiles,
etc. que representen peligro para tu seguridad.
Fecha,
66 .
Centro de operaciones de Emergencia Nacional - COEN
PASOS:
1. Recopilar la informacin revisada para la identificacin del peligro y evaluacin del riesgo, as como
la informacin complementaria del evento principal y secundario.
2. Redactar el informe de acuerdo al formato del anexo 01, considerando antecedentes y aspectos
principales de la informacin recopilada; as como las acciones adoptadas por los diferentes
organismos del SINADECI involucrados.
REGULACIONES ESPECIALES:
El Informe de situacin debe ser de conocimiento de la Direccin Nacional de Prevencin.
ANEXOS:
67 .
Centro de operaciones de Emergencia Nacional - COEN
6.7.2. FUNCIONES
68 .
Centro de operaciones de Emergencia Nacional - COEN
INTERNAS
6.7.4. RESPONSABILIDADES
c) Materiales: no
e) Toma de decisiones: no
6.7.5. PERFIL
a) Educacin: Superior.
c) Caractersticas especiales:
69 .
Centro de operaciones de Emergencia Nacional - COEN
e) Tiempo de trabajo
70 .
Centro de operaciones de Emergencia Nacional - COEN
71 .
Centro de operaciones de Emergencia Nacional - COEN
Mdulo: Logstica
Responsable: Encargado del Mdulo de Logstica
PASOS:
1. Revisar los niveles de stock de inventario del almacn regional, de los almacenes adelantados ms
cercanos y del almacn central.
2. Una vez localizados los recursos del INDECI, gestionar con la Direccin Nacional de Logstica su
traslado y entrega para reposicin.
3. De no existir recursos en los almacenes del INDECI, gestionar su adquisicin para el abastecimiento
y reposicin de los artculos de ayuda humanitaria.
5. Si la gestin anterior es positiva, informar al Evaluador para su movilizacin hacia la zona afectada
y mantener monitoreo.
6. En caso de que los resultados de las gestiones anteriores sean negativos, solicitar al Mdulo de
Asistencia Humanitaria Externa verifique la posibilidad de su obtencin.
REGULACIONES ESPECIALES:
El resultado de la confrontacin de los recursos disponibles; as como los flujos de salida y recepcin
debern ser permanentemente informados al Evaluador.
DEFINICIONES:
ONGs Organizacin No Gubernamental de asistencia humanitaria.
PRONAA Programa Nacional de Asistencia Alimentaria.
ANEXOS:
Sin anexos
72 .
Centro de operaciones de Emergencia Nacional - COEN
Mdulo: Logstica
Responsable: Encargado del Mdulo de Logstica
ALCANCE: Determinar los procedimientos a seguir para el control de entrega y recepcin de apoyo
humanitario
PASOS:
1. Monitorear las acciones logsticas ejecutadas para el suministro de los recursos necesarios
para atender los requerimientos de la poblacin afectada.
2. Monitorear las acciones realizadas por los Sectores e Instituciones para obtener y poner
a disposicin del SINADECI los recursos necesarios para atender los requerimientos de
la poblacin afectada.
3. Monitorear el envo del apoyo humanitario y la recepcin de ste por la poblacin afectada
/ damnificada.
4. Coordinar con las Comisiones correspondientes del Comit de Defensa Civil, de la localidad, Provincia
o Regin que se ha hecho cargo de la recepcin y/o entrega del apoyo humanitario.
5. Obtener informacin de detalle sobre la distribucin del apoyo humanitario a la poblacin afectada
por la emergencia y elaborar el reporte correspondiente de acuerdo al Anexo 1.
REGULACIONES ESPECIALES:
La coordinacin y el monitoreo en la emergencia debe ser permanente.
DEFINICIONES:
Sin definiciones.
ANEXOS:
01 Formato Resumen de Apoyo Logstico entregado a la poblacin
73 .
Centro de operaciones de Emergencia Nacional - COEN
74 .
Centro de operaciones de Emergencia Nacional - COEN
Mdulo: Logstica
Responsable: Encargado del Mdulo de Logstica
PASOS:
1. Verificar que la Emergencia o Desastre excede la capacidad de respuesta local y/o Regional y
requiere de apoyo directo del INDECI.
6. Recopilar y entregar al Jefe del CALA la informacin bsica que debe ser portada (PECOSAS, Actas
de Entrega, Planillones, etc.)
7. Monitorear las acciones logsticas ejecutadas para el suministro de los recursos necesarios para
atender los requerimientos de la poblacin afectada.
8. Monitorear el envo del apoyo humanitario y la recepcin de ste por la poblacin afectada.
75 .
Centro de operaciones de Emergencia Nacional - COEN
6.8.2. FUNCIONES
3. Verificar que los trabajos y obras que realizan los Sectores e Instituciones sean de
conocimiento de los Comits de Defensa Civil.
5. Coordinar con los Sectores responsables, cuando sea necesario, los requerimientos de
rehabilitacin de los servicios pblicos esenciales y lneas de comunicacin.
6. Verificar con los representantes de los sectores e instituciones, que sus acciones en el
mbito nacional, sean registradas en el SINPAD por los Comits de Defensa Civil.
76 .
Centro de operaciones de Emergencia Nacional - COEN
INTERNAS
Con: Jefes de Oficinas de Defensa Civil y/o representantes de los sectores e instituciones.
Para: Obtener informacin y coordinar la atencin de requerimientos.
6.8.4. RESPONSABILIDADES
6.8.5. PERFIL
c) Caractersticas especiales:
Excelentes relaciones interpersonales, capacidad notoria de anlisis y sntesis, capacidad para
trabajar en equipo, objetivo, responsable, imparcial, confiable, capacidad para trabajar y tomar
decisiones bajo presin; capacidad de adaptarse a situaciones cambiantes, capacidad para
determinar prioridades, excelente expresin verbal y escrita, dinmico(a), licencia de conducir;
alto grado de confidencialidad.
e) Horario de trabajo :
El Mdulo no se encuentra activado en Condicin de Funcionamiento III por lo que sus
funciones sern asumidas por el Mdulo de Operaciones.
77 .
Centro de operaciones de Emergencia Nacional - COEN
78 .
Centro de operaciones de Emergencia Nacional - COEN
ALCANCE: Establecer los pasos para la obtencin, anlisis y monitoreo de informacin y necesidades
de los diferentes Sectores, Instituciones y Comits de Defensa Civil.
PASOS:
1. Recopilar del Mdulo de Operaciones y del Mdulo de Logstica, informacin de la emergencia o
Riesgo que sustenta las acciones de coordinacin intersectorial e interinstitucional.
2. Coordinar con los representantes de los sectores e instituciones para que la informacin de sus
acciones sean registradas por los Comits de Defensa Civil en el SINPAD.
REGULACIONES ESPECIALES:
El personal del Mdulo de Coordinacin Intersectorial e Interinstitucional deber informarse sobre
la emergencia o Riesgo y efectuar el relevo con la informacin respectiva.
El personal del Mdulo de Coordinacin Intersectorial e Interinstitucional deber informar de sus
coordinaciones y resultados al Evaluador.
DEFINICIONES:
SINPAD Sistema Nacional de Informacin para la Prevencin y atencin de Desastres.
SECTORES Organizaciones estatales de primer nivel.
INSTITUCIONES Organizaciones estatales y privadas.
ANEXOS:
Anexo N 1 Directorio
Anexo N 2 Gua de Informacin de sectores e instituciones
79 .
Centro de operaciones de Emergencia Nacional - COEN
426-8495
Ministro 428-2101
426-4275
428-1880
Vice Ministro de Economa Ministerio de Economa Y 426-5313
427-5183
Finanzas
428-3566
Vice Ministro de Hacienda 4266063
428-9920
475-2969
Ministro 475-0689
475-4320
475-5368
Vice Ministro de Energa 224-1739
Ministerio de Energa y 475-1613
Minas
475-4809
Vice Ministro de Minas 225-8304
475-5065
428-7825
Ministra 428-7478
428-6185
426-3902
Secretaria General 426-1665
426-3920
433-0010
Ministro
433-2010
Ministerio de 433-8530
Vice Ministro de Transportes Transportes y 433-6622
433-8580
Comunicaciones
Vice Ministro de 433-9898
433-9118
Comunicaciones 433-2707
80 .
Centro de operaciones de Emergencia Nacional - COEN
211-7934
Ministro 441-7761
211-7930
431-0424
Ministro 431-0109
431-0266
433-0011
Ministro 433-0009
433-0017
Ministerio de Defensa
Secretaria General 433-9033 433-9033
437-1613
Ministro 435-4781
437-2225
Vice ministro de Gestin
436-0106 436-6853
Institucional
Ministerio de Educacin 436-0218
Vice Ministro de Gestin
434-4382
Pedaggica 436-1457
436-1782
Secretaria General 436-1782
436-2972
224-3262
Ministro 224-3237
224-3232
224-3416
Vice Ministro de Pesquera 224-2950
224-3334
Ministerio de Produccin
224-3403
Vice Ministro de Industria 224-3264
224-3275
422-0288
Ministro 422-3577
422-0301
224-3282
Ministro 224-3138 224-3362
224-3345
224-3117
Vice Ministro de Turismo Ministerio de Comercio 224-3236
224-3236
Exterior y Turismo
Vice Ministro de Comercio 224-3322
Exterior 224-3969
224-3227
Secretaria General 224-3273
224-3405
81 .
Centro de operaciones de Emergencia Nacional - COEN
433-7027
Ministro 433-8126
433-7012
224-2388 224-2405
Ministro
224-2406 475-3419
431-3331
Ministro 431-0408 431-0093
315-6670
Ministerio de Salud
431-9224
Vice Ministro 424-9975
424-5205
315-6600
Secretaria General 424-0285
Anx. 2806
82 .
Centro de operaciones de Emergencia Nacional - COEN
83 .
Centro de operaciones de Emergencia Nacional - COEN
84 .
Centro de operaciones de Emergencia Nacional - COEN
1. VIDA Y SALUD:
Cantidad de Heridos Cantidad de Fallecidos Cantidad de Desaparecidos
Cantidad de Afectados Cantidad de Damnificados Cantidad de Aislados / Atrapados
A. AGUA POTABLE
Presa o Pozo Toma de Agua Tuberas de Conduccin
B. ALCANTARILLADO
Sistema de Aguas Negras
Descarga Final
C. TRANSPORTE
Va Terrestres de Acceso Puentes Lneas Frreas
Puertos Aeropuertos / Pistas Helipuertos
D. ENERGA
Estaciones Generadoras Estaciones Transformadoras Redes de Distribucin
Redes de Interconexin Instalaciones Domiciliarias Represas
E. COMUNICACIONES
Estaciones repetidoras Redes de Telefona Radio Comunicaciones
Telegrafa Teles Faros
Radio Aficionados Ayudas Radioemisoras Televisin
85 .
Centro de operaciones de Emergencia Nacional - COEN
3. VIVIENDA
Cantidad de Viviendas Daadas Cantidad de Viviendas Destruidas Oficinas Pblicas
Centros Educativos en General Lugares de afluencia masiva refugio temporal
Establecimiento de Salud
4. AGRICULTURA:
Estaciones Generadoras Estaciones Transformadoras Redes de Distribucin
Redes de Interconexin Instalaciones Domiciliarias Represas
6. NECESIDADES:
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
7. ACCIONES REALIZADAS:
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
DEFINICIONES
Damnificado (gd) Persona afectada parcial o integramente por una emergencia o desastre y que ha
sufrido dao o perjuicio a su salud o en sus bienes, en cuyo caso generalmente ha
quedado sin alojamiento o vivienda en forma total o parcial, permanente o
temporalmente por lo que recibe refugio y ayuda humanitaria temporales. No tiene
capacidad propia para recuperar el estado de sus bienes y patrimonio.
Afectado (gd): Persona, animal, territorio o infraestructura que sufre perturbacin en su ambiente
por efectos de un fenmeno. Puede requerir de apoyo inmediato para eliminar o
reducir las causas de la perturbacin para la continuacin de la actividad normal.
Atrapado Persona que por efecto de una emergencia o desastre se encuentra atrapada en
espacios confinados u otros lugares, corriendo en peligro su vida y requiere un
inmediato rescate.
86 .
Centro de operaciones de Emergencia Nacional - COEN
ALCANCE: Establecer los criterios para la gestin de los requerimientos provenientes de los Sectores e
Instituciones.
PASOS:
1. Identificar el tipo y caractersticas del requerimiento o servicio solicitado, orientndolo al sector o
institucin correspondiente.
2. Coordinar con los representantes de los sectores e instituciones la informacin que soliciten los
Mdulos de Operaciones, Logstica u otro Sector e Institucin.
3. Coordinar con los representantes de los sectores e Instituciones la atencin del requerimiento
logstico de ayuda humanitaria que solicite el Mdulo de Logstica u otro sector e institucin.
5. De encontrar los recursos o servicios solicitados, coordinar con el Sector o Institucin correspondiente
para su remisin o empleo por el Comit de Defensa Civil.
6. En caso los Sectores e Instituciones no estn en capacidad de atender los requerimientos, deber
coordinar su obtencin con el Mdulo de Asistencia Humanitaria.
REGULACIONES ESPECIALES:
El Encargado del Mdulo deber tomar conocimiento sobre la situacin y efectuar el relevo con
la informacin respectiva.
El Encargado del Mdulo deber informar de sus coordinaciones y resultados al Evaluador.
ANEXOS:
Sin anexos
87 .
Centro de operaciones de Emergencia Nacional - COEN
6.9.2. FUNCIONES
88 .
Centro de operaciones de Emergencia Nacional - COEN
INTERNAS
6.9.4. RESPONSABILIDADES
6.9.5. PERFIL
89 .
Centro de operaciones de Emergencia Nacional - COEN
90 .
Centro de operaciones de Emergencia Nacional - COEN
PASOS:
1. Obtener el cuadro de necesidades y requerimientos Econmico Financieros y Materiales que
exceden la capacidad del Sistema Nacional de Defensa Civil - SINADECI.
5. Seguimiento de las acciones del Grupo de Coordinacin del SINADECI y la Direccin Nacional de
Logstica respecto a la atencin de los requerimientos y necesidades.
6. Analizar las posibles dificultades existentes para la recepcin oportuna (transporte, normatividad
legal), del conjunto de asistencia humanitaria, recomendando alternativas de solucin.
REGULACIONES ESPECIALES:
El personal de los Mdulos de Operaciones y Logstica debern estar informados de la situacin.
ANEXOS:
ANEXO N 01 Reporte de necesidades y requerimientos de ayuda humanitaria externa.
91 .
Centro de operaciones de Emergencia Nacional - COEN
I. INFORMACIN GENERAL
UBICACIN
________________________________________________________________________
________________________________________________________________________
________________________________________________________________________
________________________________________________________________________
92 .
Centro de operaciones de Emergencia Nacional - COEN
93 .
Centro de operaciones de Emergencia Nacional - COEN
ALCANCE: Consolidar la informacin sobre la asistencia humanitaria Tcnica ofrecida y requerida para
facilitar la gestin de la Direccin Nacional de Operaciones.
PASOS:
2. Obtener el cuadro de necesidades y requerimientos tanto de personal como Tcnicos (humanos y
equipos especializados) para la zona y poblacin afectada que exceden la capacidad del SINADECI.
4. Requerir informacin de Ayuda Humanitaria Tcnica brindada por otras entidades cooperantes,
particularmente ONGs y registrarla en el SINPAD.
5. Efectuar seguimiento y reporte de las acciones de la Ayuda Humanitaria Tcnica y de los Equipos
Especializados respecto a la atencin de los requerimientos y necesidades.
6. Analizar las posibles dificultades existentes para la recepcin oportuna (transporte, normatividad legal),
del conjunto de Ayuda Humanitaria Tcnica.
REGULACIONES ESPECIALES:
El personal de los Mdulos de Operaciones, Logstica y de Coordinacin Intersectorial e
Interinstitucional debern estar informados de la situacin.
ANEXOS:
Sin anexos
94 .
Centro de operaciones de Emergencia Nacional - COEN
PASOS:
1. Recopilar informacin sobre normatividad y procedimientos administrativos vigentes.
2. Clasificar y consolidar informacin de ayuda recibida, segn ESPECIES (Bienes, equipos, mdulos,
medicinas, otros) o DINERARIAS (Efectivo o cheque) y RECURSOS TCNICOS (Recursos
Humanos, Equipos especializados).
3. Informar al Jefe del Grupo de Coordinacin del SINADECI y a los Mdulos de Logstica, Operaciones
y Coordinacin Intersectorial e Interinstitucional sobre la Ayuda Humanitaria recibida y entregada.
4. Monitorear mediante el SINPAD o directamente con los Comits de Defensa Civil la atencin de
Ayuda Humanitaria y Tcnica oportuna a la poblacin.
REGULACIONES ESPECIALES:
El personal de los Mdulos de Operaciones, Logstica y de Coordinacin Intersectorial e
Interinstitucional debern estar informados de la situacin.
ANEXOS:
Sin anexos
95 .
Centro de operaciones de Emergencia Nacional - COEN
6.10.2. FUNCIONES
96 .
Centro de operaciones de Emergencia Nacional - COEN
INTERNAS
6.10.4. RESPONSABILIDADES
97 .
Centro de operaciones de Emergencia Nacional - COEN
6.10.5. PERFIL
e) Horario de trabajo
En Condicin de Funcionamiento III del COEN cubrir Servicio de 12 horas (0800 a
2000) los das laborables y de 06 horas (0800 a 1400 y de 1400 a 2000) los das no
laborables.
En Condicin de Funcionamiento II y I del COEN cubrir Servicio de acuerdo a las
pautas establecidas para cada Condicin.
98 .
Centro de operaciones de Emergencia Nacional - COEN
99 .
Centro de operaciones de Emergencia Nacional - COEN
Mdulo: Prensa
Responsable: Encargado del Mdulo de Prensa
PASOS:
1. Acopiar toda la informacin reseada en la Sntesis periodstica escrita y sntesis periodstica de radio
y TV, elaborados por la Unidad de Imagen Institucional para identificar las noticias relacionadas con
emergencias o riesgos.
2. Buscar informacin relacionada con riesgos o emergencias publicadas en las pginas web de
diarios, agencias de noticias, radios y canales de televisin.
REGULACIONES ESPECIALES:
El resumen de noticias debe ser entregado a las 11:00 y 17:00 horas.
DEFINICIONES
Documento que genera la Oficina de Imagen Institucional a partir del anlisis de
Sntesis
las informaciones publicadas en diarios sobre aspectos relevantes para el
periodstica escrita
INDECI.
Sntesis Documento que genera la Oficina de Imagen Institucional a partir del anlisis de
periodstica radio y las informaciones divulgadas por medios audiovisuales sobre aspectos
TV relevantes para el INDECI.
100 .
Centro de operaciones de Emergencia Nacional - COEN
ANEXOS:
Anexo 1: Relacin de pginas web que deben ser monitoreadas.
Anexo 2: Ejemplo de Sntesis periodstica escrita.
Anexo 3: Ejemplo de Sntesis periodstica radio y TV.
Anexo 4: Ejemplo de Resumen de Noticias.
101 .
Centro de operaciones de Emergencia Nacional - COEN
ALCANCE: Establecer la relacin de pginas Web de medios de comunicacin que deben ser monitoreadas.
CANALES DE TELEVISIN
RADIOS
AGENCIAS DE NOTICIAS
102 .
Centro de operaciones de Emergencia Nacional - COEN
DIARIOS
103 .
Centro de operaciones de Emergencia Nacional - COEN
TITULAR:
LISTA LEY MARCO DE EMPLEO PBLICO. Luego de un amplio debate, la Comisin Permanente del
Congreso aprob por mayora el dictamen de la Ley Marco del Empleo Pblico, cuya finalidad es establecer
los lineamientos generales para promover, consolidar y mantener una adecuada administracin pblica
moderna, jerrquica, profesional, unitaria y descentralizada.
NOTICIAS:
ESTALLA CAMIN CARGADO DE DINAMITA. Seis personas fallecieron, entre ellas dos policas, as como
un crter de veinte metros de dimetro por ocho de profundidad, dej una explosin de 12 mil 500 kilogramos
de dinamita que transportaba un camin por la va que conduce a la provincia de Santiago de Chuco en La
Libertad. El accidente ocurri cuando el camin transportaba los explosivos a la zona minera de Quiruvilca.
(SOCIEDAD, 7)
MUNICIPALIDAD DE LIMA CLAUSURA TRECE HOSTALES. La Municipalidad Metropolitana clausur
trece hostales ubicados en el Jirn Dvalos Lisson, en el Cercado de Lima, los establecimientos funcionaban
ilegalmente y no reunan las condiciones de seguridad. (SOCIEDAD, 10)
TITULAR:
MUEREN SEIS AL EXPLOTAR CAMIN LLENO DE DINAMITA. Un camin cargado con ms de 500
cajas de dinamita que se diriga a la mina de Quiruvilca, en la provincia de Santiago de Chuco en La
Libertad, explot causando la muerte de seis personas. La Polica Nacional investiga las causas del
estallido y descarta que sea un acto terrorista.
104 .
Centro de operaciones de Emergencia Nacional - COEN
TITULAR:
PELIGRA AUMENTO A LOS MAESTROS. La oposicin que muestra un nmero mayoritario de
congresistas de diversas bancadas al paquete de medidas tributarias propuesto por el Ejecutivo hace
prever que tal conjunto de disposiciones no podr ser aprobado en el Poder Legislativo, lo cual evitar
conseguir los fondos y cubrir el aumento prometido por el gobierno al magisterio nacional.
NOTICIAS:
COMISION PERMANENTE APRUEBA LEY MARCO DEL EMPLEO PUBLICO. En sesin matinal, la
Comisin Permanente del Parlamento aprob por mayora el dictamen de Ley Marco de Empleo Pblico
que persigue, entre otros puntos, establecer los lineamiento generales para promover, consolidar y
mantener una administracin pblica moderna, jerrquica, profesional, unitaria, descentralizada y
desconcentrada. (POLTICA, PAG. A5)
PIDEN ADOPTAR MEDIDAS DE PREVENCION ANTE PROBABLE OLEAJE. El alcalde de la comuna
provincial de Chimbote, Estuardo Daz, demand a la administracin regional brindar mayor apoyo a los
damnificados de la zona de Miramar Bajo y Alto por causa del fuerte oleaje que se registr el pasado fin de
semana. (NACIONALES, PAG. A16).
105 .
Centro de operaciones de Emergencia Nacional - COEN
TITULAR:
QUE LOCURA. Mensualmente el presidente Alejandro Toledo maneja un total de 884 809 dlares como
gastos operativos asignados al despacho presidencial, y an as se est solicitando la asignacin de una
partida adicional de 2 millones de soles ms para dicha dependencia.
NOTICIAS:
DESAPARECEN 6 PESCADORES. Seis pescadores artesanales, cuya nave en la madrugada de ayer
choc contra unas rocas en San Juan de Marcona, desaparecieron en las fras aguas cuando intentaban
nadar hacia la playa. (REGIONAL, PAG. 10)
SE PORTAN CON PESCADORES. En respuesta al llamado de ayuda que hicieran a travs de este medio,
los pescadores artesanales de Chorrillos recibieron el apoyo de parte de la ministra de la mujer, Ana Mara
Romero, quien les llev 150 canastas con productos alimenticios para sobrevivir unos das ms (CIUDAD,
PAG. 15)
TITULAR:
INDIGNACIN POR AUMENTO DE SUS GASTOS. Parlamentarios critican con dureza la solicitud para
incrementar en 2 millones de soles el presupuesto del despacho presidencial.
NOTICIAS:
EXPLOSION DE CAMIN CON DINAMITA DEJA SEIS MUERTOS. Pesada maquina transportaba 500
cajas con 12 toneladas de explosivo hacia un centro minero. (LOCALES, 20)
TITULAR:
PAQUETAZO AL PLENO. Ponen luz roja a la propuesta del Ejecutivo. La Comisin de Economa
cuestiona proyectos de ley.
NOTICIAS
SEIS MUERTOS DEJA EXPLOSION DE CAMION LLENO DE DINAMITA. Seis personas murieron entre
ellas dos policas, al explotar un camin que transportaba ms de 12 toneladas de dinamita a la mina de
Pan American Silver, en la localidad de Santiago de Chuco, a 120 kilmetros de la ciudad de Trujillo en el
departamento de La Libertad. (REGIONAL, 15)
Distribucin: Jefatura, Sub Jefatura, Secretara General, Asesores de la Alta Direccin, DINALOG, DNO, DINAPRE, DINAEC,
Direcciones Regionales. Imagen Institucional INDECI
106 .
Centro de operaciones de Emergencia Nacional - COEN
NOTICIAS:
AVALANCHA DE NIEVE ACABA CON LA VIDA DE DOS TURISTAS. Luego de cinco das de bsqueda la
polica apoyados de guas de alta montaa rescatan los cuerpos de los montaistas austriacos que
hace cinco das desaparecieron tras producirse una avalancha. Sus restos sern repatriados a su pas.
NOTICIAS:
RESCATAN CUERPOS DE DOS ANDINISTAS AUSTRIACOS QUE MURIERON EN NEVADO DE
HUARAZ. Los andinistas desaparecieron el pasado 18 de mayo cuando escalaban el nevado
Hirshanca Chico.
OLA DE FRIO EN PUNO. Una ola de fro vuelve a Puno. Las temperaturas han llegado a 18 grados
bajo cero. Aumentan los casos de enfermedades bronco pulmonares. Segn autoridades 45 nios han
muerto en lo que va del ao por neumona.
107 .
Centro de operaciones de Emergencia Nacional - COEN
NOTICIAS:
UNAS 20 HECTAREAS DE CULTIVOS FUERON AFECTADAS POR DESLIZAMIENTO DE TIERRA EN
AREQUIPA. Cerca de 20 hectreas de cultivo de forraje fueron afectadas por el derrumbe de 5 mil metros
cbicos de tierra del cerro Pachaqu, en el valle de San Juan de Sihuas, en Arequipa, debido a las
filtraciones del proyecto Majes. As lo inform la directora regional de Defensa Civil de ese departamento,
Ana Arguedas, al indicar que deber procederse al reubicacin de las familias que habitan en la zona.
NOTICIAS:
CUATRO MUERTOS POR EXPLOSION DE CAMION CON DINAMITA. Cuatro personas muertas sera el
saldo provisional de la explosin de un camin cargado de dinamita, que se diriga a los asentamientos
mineros ubicados en el distrito de Quirovilca, en la provincia de Santiago de Chuco, en Trujillo, al norte del
pas.
INCENDIO EN TACNA DEJA 249 PERSONAS AFECTADAS. El dantesco incendio que se produjo en el
Centro Comercial La Rotonda de Tacna, sur del Per, dej 249 personas afectadas y 157 puestos
quemados, segn la evaluacin preliminar del Comit Provincial de Defensa Civil de esa ciudad. Las
autoridades han dispuesto la implementacin de un albergue temporal.
(*) Los videos se encuentran disponibles en la Unidad de Imagen Institucional, rea de Audiovisuales (anexo
146)
108 .
Centro de operaciones de Emergencia Nacional - COEN
RESUMEN DE NOTICIAS
Mircoles 18 de Junio de 2003
(Turno Tarde)
EL COMERCIO.
Investigan causas de explosin que dej seis muertos. Un camin que transportaba 12 toneladas de
explosivos para una empresa minera de la sierra de La Libertad explosion en el kilmetro 110 de la
carretera de penetracin a dicha zona. La polica preciso que el trgico suceso ocasion la muerte de seis
personas, dos de ellas policas. La explosin de las 500 cajas de dinamita dej un enorme forado de 10
metros de profundidad.
Ejecutivo declarar en estado de emergencia el litoral peruano. El ministro de la Produccin, Eduardo Iriarte
inform esta maana que presentar al Presidente Alejandro Toledo, una propuesta para decretar en
estado de emergencia todos los sectores del litoral peruano donde la pesca artesanal ha sido
afectada por el fuerte oleaje ocurrido desde la madrugada del sbado pasado.
RPP NOTICIAS
Incendio en Tacna deja 249 personas afectadas. El dantesco incendio que se produjo en el centro
comercial La Rotonda de Tacna dej 249 personas afectadas y 157 puestos quemados, segn la
evaluacin preliminar del Comit Provincial de Defensa Civil. Las autoridades de Defensa Civil han
dispuesto la implementacin de un albergue temporal.
Sismo de 4,1 grados de magnitud en Lima y Callao. Un temblor de tierra de 4,1 grados de magnitud en
la escala abierta de Richter afect a tres localidades costeras del departamento de Lima y al puerto del
Callao, sin que se registraran vctimas ni daos materiales, inform el Instituto Geofsico del Per.
109 .
Centro de operaciones de Emergencia Nacional - COEN
Puertos en emergencia por fuerte oleaje. El ministro de la Produccin, Eduardo Iriarte, inform que su
despacho declarar en emergencia los puertos, afectados en los ltimos das por el fuerte oleaje que caus
graves prdidas a los pescadores.
CPN RADIO
Unas 20 hectreas de cultivos fueron afectadas por deslizamiento de tierra en Arequipa. Cerca de 20
hectreas de cultivo de forraje fueron afectadas por el derrumbe de 5 mil metros cbicos de tierra del
cerro Pachaqu, en el Valle de San Juan de Sihuas, en Arequipa, debido a las filtraciones del proyecto
Majes. As lo inform a CPN Radio, la directora regional de Defensa Civil de ese departamento Ana
Arguedas, al indicar que deber procederse a la reubicacin de las familias que habitan en esa zona.
RADIO 1160
En Tacna damnificados por incendio en mercado La Rotonda preparan ollas comunes. Tras el dan-
tesco incendio que arras con ms de 500 puestos de ventas en Tacna, los comerciantes afectados
iniciaron hoy la preparacin de ollas comunes para alimentar a 200 familias que lo perdieron todo,
con el apoyo del PRONAA y Defensa Civil.
Estalla camin con dinamita en Trujillo. Cuatro personas murieron al explotar un camin cargado de
dinamita, a la altura del kilmetro 117 de la carretera de penetracin a la provincia de Santiago de Chuco,
en Trujillo.
Encuentran cadveres de montaistas perdidos en Huaraz. Tras cinco das de intensa bsqueda,
rescatistas de alta montaa de la Polica Nacional logr encontrar a los dos montaistas austriacos
desaparecidos en las alturas del nevado Jirishanca, ubicado en la cordillera de Huayhuash, en el
Callejn de Huaylas, Huaraz.
CANAL N.
Conferencia del Gral. Jaime Aparicio, Jefe de la Tercera Divisin Territorial de la Polica Trujillo quien dijo que
la explosin del camin se produjo a las 23 horas. Inform que seis personas murieron y dos de ella han
podido ser identificadas.
Se estn realizando las investigaciones para determinar las causas del accidente. Descartan que se
trate de un hecho de terrorismo.
110 .
Centro de operaciones de Emergencia Nacional - COEN
Mdulo: Prensa
Responsable: Encargado del Mdulo de Prensa.
PASOS:
1. Validar la informacin obtenida de fuentes no oficiales con los Mdulos del COEN.
REGULACIONES ESPECIALES:
El informe debe ser entregado en el ms breve plazo.
ANEXOS:
111 .
Centro de operaciones de Emergencia Nacional - COEN
1. Evento: _______________________________________________________________
2. Lugar: ________________________________________________________________
3. Fecha: ________________________________________________________________
__________________________________________________________________________
112 .
Centro de operaciones de Emergencia Nacional - COEN
Mdulo: Prensa
Responsable: Encargado del Mdulo de Prensa.
ALCANCE: Indicar el procedimiento a seguir para realizar la difusin de informacin proveniente del
COEN.
PASOS:
1. Analizar la veracidad de la informacin recibida.
REGULACIONES ESPECIALES:
La propuesta debe precisar claramente las razones por las cuales se estima conveniente realizar
la difusin.
ANEXOS:
113 .
Centro de operaciones de Emergencia Nacional - COEN
1. _________________________________________________________________________
2. _________________________________________________________________________
3. _________________________________________________________________________
4. _________________________________________________________________________
5. _________________________________________________________________________
Mdulo de Prensa.
114 .
Centro de operaciones de Emergencia Nacional - COEN
Mdulo: Prensa
Responsable: Encargado del Mdulo de Prensa - Evaluador
ALCANCE: Indicar el procedimiento a seguir para proponer la forma de difusin aprobada por el Evaluador.
PASOS:
1. El Operador examina cuales son las circunstancias que rodean el evento y determina una o ms formas
de divulgar la informacin.
2. En un breve informe dirigido al Evaluador puede ser verbal propone la forma o formas de divulgacin
(nota de prensa, comunicado oficial, conferencia de prensa, entrevista, enlace de microondas, etc.) y
seala las ventajas e inconvenientes que existen.
REGULACIONES ESPECIALES:
El documento se remite al Evaluador en el ms breve plazo.
ANEXOS:
115 .
Centro de operaciones de Emergencia Nacional - COEN
1. Nota de Prensa ( )
2. Comunicado Oficial ( )
3. Conferencia Prensa ( )
4. Entrevistas ( )
5. Enlace va microondas ( )
6. Otros ( )
116 .
Centro de operaciones de Emergencia Nacional - COEN
Mdulo: Prensa
Responsable: Encargado del Mdulo de Prensa
ALCANCE: Establecer el procedimiento para confirmar la informacin recibida por medios distintos
al SINPAD sobre la ocurrencia de un riesgo, emergencia o desastre.
PASOS:
1. El procedimiento para elaborar y difundir notas de prensa es el siguiente:
Acopiar toda la informacin procedente de los mdulos del COEN y/o Evaluador, sobre el
tema que ser objeto de difusin.
Redactar la nota de prensa resaltando las acciones emprendidas por el SINADECI y el
INDECI para prevencin y atencin de las emergencias y desastres.
Una vez aprobada la nota de prensa por el Evaluador, proceder a la difusin de acuerdo al
directorio del anexo 03.
2. El procedimiento para organizar y realizar conferencias de prensa se ejecuta en coordinacin con
la Unidad de Imagen Institucional y es el siguiente:
Convocar a todos los medios de comunicacin, incluidos en el directorio del anexo 03.
Redactar notas de prensa y material complementario (ayuda memoria, infografas, videos,
etc.) sobre el tema de la conferencia.
Acondicionar un espacio fsico y coordinar los aspectos logsticos (micrfono, multimedia,
monitor de televisin, etc.)
Coordinar la presencia del Evaluador o autoridades que estarn a cargo de la conferencia.
3. Para redactar un comunicado oficial, se utilizar el formato contenido en el anexo 02 de este
Protocolo y deber incluir la informacin que entregue el Evaluador.
4. Una vez concluida la difusin, se realizar el seguimiento del impacto obtenido en los medios de
comunicacin.
117 .
Centro de operaciones de Emergencia Nacional - COEN
REGULACIONES ESPECIALES:
1. La difusin puede realizarse mediante notas de prensa y/o conferencias de prensa, comunicado
oficial, entrevistas y otros.
DEFINICIONES:
ANEXOS:
118 .
Centro de operaciones de Emergencia Nacional - COEN
Los Comits de Defensa Civil situados en el litoral estn en alerta debido al fuerte oleaje
que en las ltimas 24 horas afect diversos puertos y caletas del pas. El propsito es
adoptar las medidas preventivas para las actividades portuarias, pesqueras, deportivas y
de recreo. As lo inform el Centro de Operaciones de Emergencia Nacional (COEN) del
Instituto Nacional de Defensa Civil (INDECI).
En La Libertad, los puertos de Malabrigo y Salaverry fueron cerrados desde las 06:00
horas de hoy para restringir la pesca. La Primera Direccin Regional de Defensa Civil, como
medida preventiva, envi 800 sacos de polipropileno (sacos terreros) para establecer un
sistema de defensa en el balneario Buenos Aires, donde hay numerosas viviendas de adobe.
119 .
Centro de operaciones de Emergencia Nacional - COEN
COMUNICADO OFICIAL
El Instituto Nacional de Defensa Civil (INDECI), con relacin al incendio ocurrido el sbado 20 de Julio en la discoteca
Utopa, que caus la prdida lamentable de vidas humanas, pone en conocimiento de la opinin pblica lo siguiente:
1. La Segunda Regin de Defensa Civil (SRDC), rgano desconcentrado del INDECI, cumpli con ejecutar el pasado 30 de
abril, una Inspeccin Tcnica de Seguridad en Defensa Civil, a pedido de la empresa Inversiones Garca North S. A .C en la
discoteca Utopa ubicada al interior de las instalaciones del Centro Comercial Jockey Plaza, la cual se encontraba en fase
de habilitacin.
2. En el informe tcnico 090-2002, que se emiti como resultado de la inspeccin realizada, se observaron deficiencias que
se materializaron en conclusiones y diversas recomendaciones, precisndose que la discoteca antes de iniciar su
funcionamiento deba cumplir con habilitar sistemas contra incendios, colocar los extintores y la sealizacin adecuada y
fundamentalmente deba contar con un Plan de Seguridad y Evacuacin de la discoteca, articulado al Plan Integral de
Seguridad de todo el centro comercial, aspectos que expresamente se encuentran consignados en el informe tcnico antes
sealado. Sin embargo, ninguna de estas recomendaciones, se advierte, habra sido cumplida por la empresa
concesionaria del local que inici sus operaciones el 4 de mayo, sin contar con la debida licencia de funcionamiento que
corresponde por ley otorgar a la autoridad municipal, la que debe emplear el Informe de Inspeccin Tcnica como
elemento bsico en esta decisin.
3. De igual manera, la SRDC efectu una Inspeccin Tcnica de Seguridad en Defensa Civil, a las reas comunes de todo
el centro comercial inspeccin que tambin gener en su momento, las observaciones y recomendaciones pertinentes
(INFORME TCNICO DE OFICIO N 0073-SEDC/DR (14.4).
4. En consecuencia, las autoridades y la opinin pblica deben conocer con claridad que la SRDC, efectu dos
inspecciones tcnicas; una especficamente en el local donde funcionaba la discoteca Utopa con deficiencias encontradas
que no hubiesen facilitado la expedicin de la licencia de funcionamiento y otra a los mbitos comunes de todo el centro
comercial en su conjunto.
5. Consecuentemente, en ningn momento la Segunda Regin de Defensa Civil, ha emitido informe favorable que
permitiera el funcionamiento de la discoteca Utopa, como errneamente se habra interpretado o difundido a la opinin
pblica, toda vez que la competencia del INDECI se circunscribe NICA Y EXCLUSIVAMENTE A EJECUTAR
INSPECCIONES DE SEGURIDAD Y ESTABLECER LAS RECOMENDACIONES DEL CASO en salvaguarda de la
seguridad y la vida humana; recomendaciones que son de obligatorio cumplimiento.
6. ES COMPETENCIA DE LA AUTORIDAD MUNICIPAL, AUTORIZAR O NO LAS LICENCIAS DE FUNCIONAMIENTO Y
APERTURA DE LOCALES, CONFORME A LAS NORMAS VIGENTES, LO CUAL NO HABRA SUCEDIDO EN ESTE CASO,
COMO SI HA SUCEDIDO EN OTROS LOCALES DEL PROPIO CENTRO COMERCIAL JOCKEY PLAZA COMO SAGA,
RIPLEY Y OTROS QUE SI CUENTAN CON LICENCIA DE FUNCIONAMIENTO OTORGADA POR LA MUNICIPALIDAD DE
SANTIAGO DE SURCO CON LO QUE SE EVIDENCIA LA RELACIN DIRECTA DE ESTE ENTE MUNICIPAL CON LOS
LOCALES INDIVIDUALES AL INTERIOR DEL CENTRO COMERCIAL.
7. Conforme a lo manifestado pblicamente por la autoridad de la Municipalidad de Santiago de Surco ante la opinin
pblica, la discoteca Utopa, no contaba con licencia de funcionamiento, siendo la propia autoridad municipal, la que debi
imponer las multas y/o proceder a la clausura del local al operar ste en dicha condicin clandestina, en relacin a lo cual
corresponde a la autoridad municipal referida, emitir pronunciamiento.
8. Cabe indicar que el concepto de las Inspecciones Tcnicas de Seguridad es tema de competencia del SINADECI, en
ese sentido el Instituto Nacional de Defensa Civil como rgano rector, viene desarrollando una campaa intensa para
sensibilizar a las autoridades y dems personas involucradas en la temtica de seguridad, que comprende no slo
estos recintos con capacidad menor, sino tambin centros comerciales, mercados populares, centros escolares,
edificios administrativos, etc. Habindose difundido inclusive en diversos medios de comunicacin, entre las ltimas
acciones desarrolladas, un comunicado oficial sobre el tema de Inspecciones Tcnicas de Seguridad en Defensa Civil.
120 .
Centro de operaciones de Emergencia Nacional - COEN
pruiz@larepublica.com.pe
Diario La Repblica 427-6455 426-5678
cteran@larepublica.com.pe
canal_n@comercio.com.pe
Canal N 241-2100 241-2127
mesatv@comercio.com.pe
Andina de Televisin 211-8800 422-5570 prensa@atv.com.pe
Red Global 332-1313 332-1313
Telejuan 562-3135 561-0186
121 .
Centro de operaciones de Emergencia Nacional - COEN
6.11.2. FUNCIONES
122 .
Centro de operaciones de Emergencia Nacional - COEN
6.11.3. EQUIPAMIENTO
1. El Jefe del CALA deber disponer de equipos personales proporcionados por la Direccin
Nacional de Logstica en base a lo dispuesto en la directiva de Intervencin Rpida.
2. El Jefe del CALA determinar el traslado del material necesario para su misin, teniendo en
cuenta la situacin de emergencia y los medios de transporte disponibles.
3. La informacin y equipamiento bsico que debe ser portado ser:
- Orden de Misin (Jefe del Centro) Proporcionada por el Director Nacional de Operaciones.
- Documentos de identificacin (Fotocheck).
- Equipamiento de comunicaciones.
- Equipo y material necesario para establecer el CALA.
- Mapas de la localidad afectada.
- Relacin de tems de ayuda humanitaria con sus caractersticas de peso y volumen.
- Relacin de los Almacenes Adelantados en la zona de la emergencia y de los ms cercanos.
- Informacin de los Comits de Defensa Civil Regional y Locales - (COEN).
- Manual de Campo de Procedimientos para Atencin de Emergencias.
- Manual de conocimientos bsicos para Comits de Defensa Civil y Oficinas de Defensa Civil
DINAEC.
123 .
Centro de operaciones de Emergencia Nacional - COEN
124 .
Centro de operaciones de Emergencia Nacional - COEN
CONDICION DE FUNCIONAMIENTO II y I
ALERTA AMARILLA ROJA
1. Atender los gastos inmediatos que demande afrontar el envi del GIRED o CALA a una
zona en emergencia.
2. Entregar documentos de identificacin tipo (Fotocheck).
3. Disponer la elaboracin de las planillas y entrega oportuna de viticos (antes del viaje)
para el personal en comisin del Grupo de Intervencin Rpida para la Atencin de
Emergencias y Desastres (GIRED) o del Centro de Apoyo Logstico Adelantado (CALA).
4. Disponer la entrega a los Jefes del GIRED y CALA de un monto de contingencia para
gastos imprevistos, con cargo a rendir cuenta documentada, para afrontar necesidades
propias del cumplimiento de la misin en la zona de la emergencia.
5. En el caso de los choferes, se les proporcionar viticos ms el importe que sea
necesario para atender las necesidades de combustible de los vehculos en
comisin con el GIRED.
125 .
Centro de operaciones de Emergencia Nacional - COEN
6.12.4.1. FUNCIONES
126 .
Centro de operaciones de Emergencia Nacional - COEN
127 .
Centro de operaciones de Emergencia Nacional - COEN
PASOS:
1. Si el equipo funciona con deficiencia continuar al paso 4. Si el equipo no funciona continuar con
el paso 2.
VERIFICACIN DE CONECTIVIDAD:
1. Si el error es de acceso a archivos locales continuar con el paso 2-6 y si es de acceso a archivos
externos ejecutar pasos 2-7.
3. Verificar la configuracin lgica de la red local haciendo uso del comando ping.
128 .
Centro de operaciones de Emergencia Nacional - COEN
REGULACIONES ESPECIALES:
Sin regulaciones especiales
DEFINICIONES:
ANEXOS:
Sin anexos
129 .
Centro de operaciones de Emergencia Nacional - COEN
PASOS:
SOFTWARE OFIMTICO
1. Verificar la operatividad del software ofimtico, si el aplicativo opera con deficiencias, continuar,
caso contrario ejecutar el paso 3
2. Verificar configuracin.
3. Instalar el software ofimtico.
SOFTWARE CORPORATIVO
1. Verificar la operatividad del software corporativo, si el aplicativo opera con deficiencias
entonces verificar configuracin.
2. Si el problema subsiste, coordinar con el DBA.
3. Si el problema subsiste del paso 4, coordinar con los Analistas de Sistemas.
SISTEMA OPERATIVO ( SO )
1. Si existe problemas de funcionamiento de los perifricos,
2. Verificar la conexin fsica del perifrico.
3. Verificar la existencia de los drivers correctos, en caso contrario ejecutar paso 5.
4. Verificar la configuracin de los drivers.
5. Instalar drivers.
VIRUS
1. Cuando se detecte algn problema de virus, verificar si esta instalado el Software antivirus caso
contrario proceder con el paso 3.
2. Actualizar la lista de virus y el motor de bsqueda del antivirus.
3. Instalar el software antivirus oficial del INDECI.
130 .
Centro de operaciones de Emergencia Nacional - COEN
REGULACIONES ESPECIALES:
Sin regulaciones especiales
DEFINICIONES:
ANEXOS:
Sin anexos
131 .
Centro de operaciones de Emergencia Nacional - COEN
PASOS:
1. Coordinar con el Personal Tcnico de la Unidad de Comunicaciones, el internamiento de los equipos
de comunicaciones a ser reparados.
2. Luego de la evaluacin del estado de los equipos y en caso se constate que la reparacin no pueda
realizarla el personal tcnico de la UNICOM, se recurrir a un servicio tcnico externo para su
inmediata reparacin.
3. En el supuesto caso que la reparacin no sea viable, se proceder a solicitar el reemplazo del equipo.
REGULACIONES ESPECIALES:
1. La evaluacin y probable reemplazo de los equipos se realizarn en el menor tiempo posible, a fin
de mantener la operatividad en el COEN.
DEFINICIONES:
Equipo de Comunicaciones.-
Aparatos transreceptores mediante los cuales se transmiten y reciben datos e informaciones.
Servicio Tcnico Externo.-
Brindado por empresa privada o terceras personas.
ANEXOS:
Sin anexos
132 .
Centro de operaciones de Emergencia Nacional - COEN
133 .