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MODELO DE INFORME CUANDO ACTUA UN COMISARIO

Caraballeda, 15 de septiembre de 2005

A la Asamblea General Ordinaria de Accionistas de


CONGRESANTES DE CARABALLEDA, S. A.

1. INTRODUCCION

De conformidad con la designacin de Comisario efectuada por la Asamblea General


Ordinaria de Accionistas, de fecha 14 de septiembre de 2004, y conforme con las
disposiciones contenidas en el Cdigo de Comercio y en las Normas Interprofesionales
para el Ejercicio de la Funcin de Comisario, cumplo con presentar el Informe Anual
correspondiente, el cual abarca el ejercicio comprendido entre el 1 de julio de 2004 y 30
de junio de 2005.

Durante el perodo posterior a la Asamblea General Ordinaria de Accionistas del ao


pasado, no se realizaron Asambleas de Accionistas (o se efectuaron las siguientes
Asambleas de Accionistas, debindose indicar el objeto de las mismas y si asisti en su
condicin de Comisario).

2. EVALUACIN ADMINISTRATIVO-FINANCIERA

Se efectu una evaluacin de la gestin administrativa llevada a cabo por la Junta


Directiva, para lo cual se hicieron las pruebas siguientes (sealarlas), los resultados ms
resaltantes son los siguientes: (sealarlos)

En relacin con dicha gestin administrativa se observa lo siguiente: (indicar las


observaciones que dicha evaluacin merece al profesional).
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En cuanto a los estados financieros (balance general al 30 de junio de 2005, estado de


resultados, estado de movimiento en las cuentas de patrimonio y estado de flujo de
efectivo) por el ao entonces terminado, la evaluacin se fundament en:

Caso a): Si los estados financieros son auditados por firma de contadores pblicos
independientes:
La recomendacin sobre los estados financieros est fundamentada en el dictamen de la
firma de contadores pblicos independientes (denominacion de la firma) representada por
el licenciado (nombre del socio, C. P. C. N . ). (Si existen salvedades en su dictamen, el
Comisario deber mencionarlas).

Caso b): Si la sociedad no utilizare auditores externos o si existiendo stos, el Comisario


no fundamentare su recomendacin sobre los estados financieros en su dictamen, el
Comisario deber indicar el alcance de las pruebas que ha realizado para fundamentar su
recomendacin.

En cualquiera de los casos el Comisario deber indicar:

"Del examen de los resultados y la situacin financiera al 30 de junio de 2005 y por el ao


entonces terminado, destacamos los aspectos siguientes: (indicarlos, sealando la
apreciacin que dichos hechos le merecen).

El Comisario, si lo considera pertinente, podr referir aspectos administrativos relevantes


en la empresa o ente, tales como:
- Potencial para continuar operando como un negocio en marcha
- Indicadores econmicos y sus comentarios
- Indicadores financieros y sus significados
- Indicadores de gestin y su interpretacin
- Anlisis comparativo de los estados financieros
- Ejecucin presupuestaria, si fuere aplicable
- Tendencias
- Grficos estadsticos
- Logros alcanzados o aspectos negativos relevantes de la administracin
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- Cualesquiera otros asuntos de inters para los accionistas o socios, segn su


percepcin

Por las razones antes expuestas, considero que los estados financieros reflejan un
resultado positivo o no (u otra calificacin ms apropiada).

3. EVALUACION ESTATUTARIA

De la evaluacin estatutaria realizada no observo violaciones a los estatutos o la ley, o se


observaron las siguientes violaciones estatutarias o legales (indicarlas)

4. DENUNCIAS DE LOS ACCIONISTAS O DE SOCIOS

Durante el perodo no se recibieron denuncias por parte de los accionistas en cuanto a la


gestin de los administradores o se recibieron las denuncias siguientes: (sealarlas y el
resultado sucinto de la investigacin sobre ellas, o en forma amplia si stas fueren
hechas por un nmero de accionistas que represente, por lo menos, un diez por ciento
(10%) del capital social), de conformidad con el artculo 310 del Cdigo de Comercio.

5. RECOMENDACIONES

Fundamentado en lo anteriormente expuesto, recomiendo a la asamblea de accionistas (o


de socios):

5.1. Aprobar (o no) la gestin administrativa

5.2 Aprobar (o improbar o modificar) los estados financieros, indicando los rubros y
montos cuya modificacin se propone.

5.3 Las dems recomendaciones que el Comisario juzgue pertinentes.

Nombre del profesional


Identificacin del Colegio Nmero
Comisario
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CASOS ESPECIALES:

Cuando el profesional desempee sus funciones de comisario para un ente econmico


cuyas actividades y funcionamiento estn supervisadas por organismos reguladores,
deber como requisito de obligatoria observancia, dar cumplimiento a los requerimientos
especiales que segn el caso, exijan tales organismos, si se tratara por ejemplo, de una
empresa dedicada a las actividades bancarias, el comisario deber incorporar al texto
del informe, como mnimo:

1. Superintendencia de Bancos y Otras Instituciones Financieras


(Circular HSB-200-5355)

1.1 Emitir juicio sobre la suficiencia o no del monto de la provisin para


contingencias de carteras de crditos e inversiones.
1.2 Indicar monto de las provisiones, apartados, reservas, estatutarias o no
1.3 Vigilar el cumplimiento del artculo 307 del Cdigo de Comercio.
1.4 Sealar si el instituto ha implementado los programas de auditora.
1.5 Informar sobre cualquier circunstancia que a su juicio, debilite o tenga el potencial
de debilitar, la condicin financiera de la institucin.
1.6 Este organismo recomienda que el comisario presente un informe corto de tipo
general y otro largo donde se expongan detalladamente las partes que se
consideren confidenciales

2. Comisin Nacional de Valores

La Ley de Mercado de Capitales establece reglas precisas en cuanto a idoneidad,


prohibiciones e incompatibilidad, as como la forma de eleccin y designacin de los
comisarios.

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