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Matriz de Resultados - Guia - 0
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Lnea de base (para los indicadores de resultados): Son los valores o el estado
de los indicadores de resultado al inicio del proyecto y sirven para medir los
cambios que ha logrado el proyecto. La lnea de base o lnea basal o estudio de
base es la primera medicin de todos los indicadores contemplados en el
diseo de un proyecto de desarrollo social y, por ende, permite conocer el valor
de los indicadores al momento de iniciarse las acciones planificadas, es decir,
establece el 'punto de partida' del proyecto o intervencin.
Dentro del ciclo de vida del proyecto, la lnea de base debe realizarse cuando
ste se inicia; de lo contrario, no se contar con datos que permitan establecer
comparaciones posteriores e indagar por los cambios ocurridos conforme el
proyecto se vaya implementando. Asimismo, de no realizarse se hacen menos
confiables las posteriores evaluaciones de resultados y/o de impacto de un
proyecto de desarrollo.
Meta (para los indicadores de resultados): Son los valores o el estado de los
indicadores de resultado a la conclusin del proyecto; es lo que el proyecto
espera lograr. Una meta en trminos generales es un valor mesurable al que se
desea llegar dentro de un objetivo.
Meta (para componente n): Valor/Estado de los productos al final del proyecto.
Ver concepto de meta anteriormente descrito.
Procedimientos de armado:
Referencia: http://es.wikipedia.org/wiki/KPI
Existen varios factores que permiten que los proyectos logren sus resultados.
Estos son: i) que sus objetivos estn definidos de manera especfica, ii) que
determinen el mbito concreto de intervencin del proyecto y iii) que
identifiquen a sus beneficiarios. Estos factores deberan facilitar la medicin y
la atribucin de los resultados especficos derivados de las actividades del
proyecto. Objetivos mal definidos constituyen un obstculo para lograr una
gestin de proyectos orientada a resultados y para evaluar si los resultados
han sido o no alcanzados. Al definir los objetivos del proyecto, se deben evitar
objetivos vagos e interpretaciones dudosas. Cuanto ms detallado sea el
objetivo, mejor ser su comprensin y mayores las probabilidades de que sea
alcanzado.
Los objetivos se miden a travs de indicadores, entre ellos los SMART6, que
utilizan los siguientes principios bsicos para su formulacin:
Para revisar que cada objetivo cumpla con las caractersticas de los indicadores
SMART, el gerente del proyecto debe hacer las siguientes preguntas:
es til el indicador?
el indicador sirve para tomar decisiones?
simboliza y representa claramente el concepto que se desea conocer?
es compatible con el resto de indicadores de forma que permite
contrastar los resultados?
compensa la utilidad que genera con el costo de recoleccin de
informacin y desarrollo del indicador?
est suficientemente definido de tal forma que el resultado pueda ser
comparable en el tiempo, sin dudas, sobre la fiabilidad de los datos?
es clara la representacin grfica utilizada?
es redundante con otros indicadores ya existentes?
es adecuada la periodicidad establecida?
existe una forma ms sencilla de obtener la informacin?
se aprovechan adecuadamente los medios informticos para optimizar
el proceso de obtencin del indicador?
se ha definido el nivel de divulgacin y de confidencialidad que requiere
el indicador?
se comunica el indicador a las personas involucradas en el rea,
actividad o proceso?
- etc
Indicadores e Inductores
Ejemplo
Objetivo Capacitacin al personal ejecutor en gestin de
proyectos.