CAJA:

Representa dinero en efectivo se considera como efectivo los billetes del banco,
monedas, cheque recibidos, giros bancarios, postales, telgrafos, etc. La cuenta e
caja a aumenta cuando se recibe el dinero en efectivo, disminuye cuando se paga
en efectivo.

BANCOS:

Representa el valor de los depsitos a favor del negocio, hechos en las distintas
instituciones bancarias. La caja de bancos aumenta cuando se depositan dinero a
valores al cobro; disminuye cuando se expiden cheques contra el banco.

DOCUMENTOS POR COBRAR:

Los documentos por cobrar son ttulos de crdito a favor del negocio, tales como:
Letras de Cambio, Pagares, etc. La cuenta de documentos por cobrar aumenta
cuando se reciben cuentas de cambio o pagares a favor del negocio; disminuye
cada vez que se cobra o se endosa uno de estos documentos o se cancela.

CLIENTES:

Son personas que deben al negocio por haberles vendido mercancas a crdito, y
a quienes nos exigen especial garanta documental. La cuenta de clientes
aumenta cada vez que se venden mercancas a crdito; disminuye cuando el
cliente paga total o parcialmente la cuenta, devuelve la mercanca o se le concede
alguna rebaja.

DEUDORES:

Son personas que deben al negocio por concepto distinto de la venta de

mercanca. Las cuentas anteriores son las que, por lo regular, tiene movimiento
constante en todo negocio comercial.

IVA POR COBRAR

Esta cuenta representa el 12% del valor agregado que se paga cuando se
comprar mercaderas, artculos u objetos que sirvan para mantener la fuente
productora o el negocio.

SUSCRIPTORES DE ACCIONES:

Son los que se comprometen a entrar en la sociedad annima, en el plazo y

condiciones estipulados, el precio de una cantidad de ciertas acciones adquiridas,
y que en cuya virtud este adquiere la calidad de accionista.
ACCIONES POR SUSCRIBIR

Son las acciones de una sociedad que se encuentran pendientes de suscribir.

COMBUSTIBLES Y LUBRICANTES:

Es una cuenta de gastos que registran los ingresos por movimientos de los
vehculos, por medio de la gasolina, aceite, agua, etc.

ACEITES Y GRASAS

Es una cuenta de activo, en la cual registramos los aceites y grsas que se utilizan
en la maquinaria, vehculos, etc.

MATERIALES DE EMPAQUE:

Los materiales de empaque forman la envoltura y armazn de los paquetes, como

papeles, cuerdas, cintas u otras.

PAPELERA Y TILES

La constituyen los materiales y tiles que se emplean en la limpieza, los

principales son el tamao del papeles carta u oficio, papel carbn, los sobres,
bloques de remisiones, talonarios de facturas o recibos, libros, registros, las
tarjetas, los lpices, los bolgrafos, las tintas los correctores etc.

Porque representa el costo del precio de la papelera y tiles que es propiedad del
comerciante.

SEGUROS PAGADOS POR ANTICIPADO

Son los pagos que hace el comerciante a las compaas aseguradoras, por los
cuales adquieren bienes de su negocio contra incendios, robos y accidentes.

MERCADERA:

Es todo aquello que se hace objeto de compra o venta. La cuenta de mercancas

aumenta cuando nos compran o se devuelven las mercancas; disminuye cuando
se venden ose devuelven mercancas.

INMUEBLES:

Se consideran inmuebles todos aquellos bienes, como casas o fincas, que son
imposibles de trasladar sin ocasionar daos a los mismos, porque forman parte de
un terreno o estn anclados, (pegado o clavado) a el. Viene de la
palabra inmvil. A efectos civiles, en algunas legislaciones lo buques y las
aeronaves tienen la consideracin de inmuebles.

EQUIPOS DE COMPUTACIN:

Comprende: computadoras, impresoras, teclados, Bocinas, monitores, CPU, que

se necesita para trabajar en todo este equipo para hacer el trabajo mejor en la
empresa, oficina, establecimientos y adems instituciones.

HERRAMIENTAS:

Es un objeto elaborado a fin de facilitar la realizacin de una tarea mecnica, que

requiera la aplicacin de corriente de energa.

MAQUINARIA:

Representa el conjunto de maquina de las que se sirven las industrias para

realizar su produccin. Las cuentas de terrenos, edificios, equipo de oficina, etc.;
tienen un movimiento muy semejante: aumentan cada vez que se compre uno de
sus bienes; y disminuye cuando se vendan o se den de baja por inservibles.

VEHCULOS:

Son todos los vehculos de transporte que se utilizan en el reparto de las

mercancas tales como: Camiones, Camionetas, bicicletas, motocicletas, etc.

MOBILIARIO O EQUIPO DE OFICINA:

Se considera como mobiliario o equipo de oficina los escritorios, sillas,

mostradores, basculas, vitrinas, maquinas de oficina, etc.

DERECHO DE LLAVE

Es una cuenta de activo la cual se define como como el valor monetario atribuido a
las relaciones y reputacin de una entidad comercial o industrial, siendo as mismo
una valorizacin anticipada de la potencialidad de un negocio.

MARCAS Y PATENTES

Las patentes representan los derechos otorgados a unapersona, natural o jurdica,

a nivel nacional o internacional, con carcter de exclusividad, para su explotacin
o venta, por un determinado nmero de aos. (En nuestro pas 15 aos). Estas se
emplean para procurar mantener los aspectos distintivos de los productos de una
empresa. Proporcionan a sus propietarios derechos de exclusividad para el uso,
explotacin o venta de la marca.
GASTOS DE INSTALACIN:

Son todos los gastos que se hacen para acondicionar las instalaciones de acuerdo
a las necesidades de operacin de una empresa, asi como para darle cierta
comodidad y presentacin.

GASTOS DE ORGANIZACIN:

Son los que se causan por la constitucin jurdica y primera instalacin de una
empresa.

PROVEEDORES:

Son las personas o casa comercial a quienes debemos por haberles comprado
mercancas acredito, sin darles ninguna garanta documental.

ACREEDORES:

Son las personas a quienes debemos por un concepto distinto de la compra de

mercanca.

DOCUMENTOS POR PAGAR:

Son ttulos de crdito a cargo del negocio, tales como: letras de cambio, pagares,
etc.

IVA POR PAGAR

Es el impuesto al valor agregado. El 12% sobre el valor de cada bien o servicio.

HIPOTECAS:

La hipoteca es un derecho real constituido en garanta de un crdito sobre bien

(generalmente inmueble) que permanece en poder de su propietario, pudiendo el
acreedor, en caso de que la deuda no sea satisfecha en el plazo pactado, se
puede promover la venta del bien agravado, cualquiera que sea su titular en ese
momento para, con su importe, hacer pago de su crdito.

ALQUILERES PAGADOS POR ANTICIPADO:

Como su nombre lo indica, son todos los pagos efectuados con anticipacin, por
servicio que el comerciante no ha recibido.

CAPITAL
Este puede estar representado por acciones si la empresa es sociedad annima,
por capitales a nombre de los socios en el caso de sociedades colectivas,
comandita simple etc.

VENTAS:

El termino ventas tiene mltiples definiciones, dependiendo el contexto en el que

se maneja. Una definicin general es cambio de productos y servicios por dinero.
Desde el punto de vista legal, se trata de la transferencia del derecho de posesin
de un bien, a cambio de dinero.

COMPRAS:

Registra el valor de la adquisicin de mercadera.

GASTOS DE COMPRA:

Los que se originan para llevar a cabo las adquisiciones destinadas a las
actividades propias de la entidad, como: derechos de aduanas, fletes y acarreos,
portes, seguros, carga y descarga, etc.

SUELDOS

Pagos realizados a los empleados de la empresa por el servicio que realizan.

PUBLICIDAD O PROPAGANDA:

Son los pagos efectuados a empresas de publicidad, peridicos, canales de

televisin, volantes, etc.

DEPRECIACIN

Desgaste que sufren los activos fijos por el uso de los mismos. Este ajuste se
hace al final del periodo contable y con los porcentajes que determina la ley del
impuesto sobre la renta.

AMORTIZACIN

Son pagos que se realizan en cuotas para cancelar deudas o prestamos o gastos
de instalacin o de organizacin; como las hipotecas.

BONIFICACIN INCENTIVO

Es un monto de dinero que los empleados reciben adicional a su sueldo. Este

pertenece a las ganancias. En Guatemala es de Q200.50 mensual.
CUENTAS INCOBRABLES

Aqullas que por alguna razn se estiman de cobro difcil. Normalmente se refiere
a los clientes.

PAPELERA Y TILES CONSUMIDOS

Es una cuenta que la clasificamos en perdida, ya que fueron consumidos.

REPUESTOS Y ACCESORIOS CONSUMIDOS

Son los repuestos que ya han sido utilizados o consumidos, por tanto lo
clasificamos en perdida

IMPUESTO SOBRE LA RENTA

El impuesto sobre la renta o ISR es un impuesto que grava los ingresos de las
personas, empresas, u otras entidades legales. Normalmente se calcula como un
porcentaje variable de los ingresos de la persona fsica o jurdica sujeta a
impuestos.

RESERVA LEGAL

Es la parte de recursos captados que los bancos comerciales deben mantener

depositado. Es parte del activo disponible de un banco que no puede ser utilizada.
Su finalidad es dar proteccin a favor de los depositantes.

DONATIVOS O DONACIONES

Los donativos o donaciones es una cuenta de perdida, en la cual se contabilizan

las donaciones que le empresa por cualquier motivo.

GANANCIA DE CAPITAL

Existe ganancia de capital cuando el precio de venta de unactivo es superior al

precio de compra.

ACEITES Y GRASAS CONSUMIDAS

Esta cuenta pertenece a prdida, en la cual se contabilizan todas las grasas Y

Aceites que han sido consumidos por la maquinaria o por los vehculos.