Está en la página 1de 33

TEMA 6: LA ORGANIZACIN DE LA

EMPRESA

1. La estructura organizativa: los mecanismos de


coordinacin y las partes de la organizacin.
2. La organizacin como sistema de flujos.
3. Los parmetros de diseo organizativo.
4. Los factores contingentes.

Prof. Dr. Juan J. Lpez Garca Tema 6: La organizacin de la empresa. Pg. 1


OBJETIVOS DE APRENDIZAJE DEL TEMA:
Entender los resultados que produce la funcin directiva de
organizar.
Reconocer la importancia de la coordinacin en todo grupo
organizado y conocer los diferentes mecanismos de
coordinacin alternativos.
Saber identificar y conocer las funciones de las diferentes
partes de la organizacin.
Distinguir entre las unidades de lnea y las unidades staff.
Conocer y saber elaborar un organigrama.
Saber diferenciar la organizacin formal de la informal.
Conocer los diferentes flujos que interrelacionan todas las
partes de una organizacin.
Saber definir e interpretar los parmetros que determinan el
diseo de los puestos.
Conocer los elementos que caracterizan todo departamento y
saber aplicar los diferentes criterios de departamentalizacin en
funcin de sus ventajas e inconvenientes.
Saber identificar el grado de descentralizacin de una
estructura y determinar su nivel ms adecuado en funcin de
sus caracteristicas particulares.
Saber destacar la importancia de tener un comportamiento
estratgico y decisional coordinado.
Entender la importancia de aplicar mecanismos de
comunicacin transversal en estructuras complejas y conocer los
diferentes tipos.
Entender que la mejor estructura organizativa depende de las
circunstancias particulares de cada organizacin.
Conocer los factores que influyen en la eleccin de los
parmetros de diseo organizativo.
Prof. Dr. Juan J. Lpez Garca Tema 6: La organizacin de la empresa. Pg. 2
MAPA CONCEPTUAL

ADAPTACIN FUNCIN DE
MUTUA
ORGANIZACIN ADMINISTRACION

SUPERVISIN
DIRECTA
DIVISIN DEL
COORDINACIN
TRABAJO
NORMALIZACIN

PROCESOS

HABILIDADES FUNCIONAMIENTO
CONSECUENCIA

RESULTADOS

ORGANIZACIN
IDEOLOGA FORMAL
ESTRUCTURA
ORGANIZATIVA ORGANIGRAMA
ELEMENTOS
COMPONENTES
FLUJOS
REGULADOS

PARTE PARTE
INMATERIAL MATERIAL ORGANIZACIN
INFORMAL

UNIDADES UNIDADES GRUPOS DE


IDEOLOGA TRABAJO
DE LNEA STAFF

UNIDAD DE
DIRECCIN NCLEO DE DECISIN
DE LNEA OPERACIONES TECNO-
ESTRUCTURA

STAFF DE
ALTA DIRECCIN APOYO
DIRECCIN INTERMEDIA
Prof. Dr. Juan J. Lpez Garca Tema 6: La organizacin de la empresa. Pg. 3
MAPA CONCEPTUAL
PUESTOS DE DIRECTIVOS GRUPOS DE ESTRUCTURA PODER
ENLACE INTEGRADORES TRABAJO MATRICIAL

FACTORES
FORMALES INFORMALES ENTORNO SUBJETIVOS
ESTRATEGIA

TAMAO

FACTORES
DISPOSITIVOS TECNOLOGA TIPOS
OBJETIVOS
DE ENLACE
EDAD ORGANIZATIVA

UNIDAD DE ENFOQUE
CONTINGENTE
DECISIN ESTRUCTURA
ORGANIZATIVA
SISTEMAS DE FACTORES DE
PLANIFICACIN
Y CONTROL CONTINGENCIA
PARMETROS
CENTRALIZACIN/
DE DISEO
DESCENTRALIZACIN ORGANIZATIVO SELECCIN DE LOS
PARMETROS DE
DISEO ORGANIZATIVO

DISEO DE DEPARTAMENTALIZACIN
PUESTOS
TIPOLOGA DEPARTAMENTO
ESPECIALIZACIN

BSICOS COMPLEMENTARIOS
HORIZONTAL
NMEROS
VERTICAL FUNCIONES MERCADOS
TURNOS
FORMALIZACIN PRODUCTOS
PROCESOS
ZONAS
PREPARACIN
GEOGRFICAS

ADOCTRINAMIENTO CLIENTES
Prof. Dr. Juan J. Lpez Garca Tema 6: La organizacin de la empresa. Pg. 4
6.1. LA ESTRUCTURA ORGANIZATIVA
DE LA EMPRESA

Divisin del trabajo ESTRUCTURA


Coordinacin ORGANIZATIVA

Conjunto de relaciones (comunicacin) entre unidades y


entre puestos que determinan las responsabilidades y
las tareas de cada unidad y de cada puesto en la
consecucin de los objetivos de la empresa

MECANISMOS DE COORDINACIN

Aquellos instrumentos que permiten integrar los recursos


COHERENCIA INTERNA

1. ADAPTACIN MUTUA
2. SUPERVISIN DIRECTA
3 NORMALIZACIN DE PROCESOS DE TRABAJO
4. NORMALIZACIN DE RESULTADOS
5. NORMALIZACIN DE HABILIDADES

6. NORMALIZACIN DE LA IDEOLOGA

Prof. Dr. Juan J. Lpez Garca Tema 6: La organizacin de la empresa. Pg. 5


1. ADAPTACIN MUTUA

Comunicacin informal
El control recae sobre las personas que realizan el trabajo
Da flexibilidad a la ejecucin de las tareas
Exige habilidades en las personas que deben coordinarse
Adecuado para organizaciones sencillas y/o tareas muy complejas

DIRECTIVO

SUBORDINADO SUBORDINADO

2. SUPERVISIN DIRECTA

Autoridad, responsabilidad y comunicacin formal


Ordenes y control
Cadena de mando (jerarqua)
Adecuado cuando la empresa crece y acenta la divisin del trabajo

DIRECTIVO 1

SUBORDINADO SUBORDINADO 3

3. NORMALIZACIN

Permite absorber un gran tamao y una gran complejidad en la empresa


Se utiliza complementariamente con los anteriores mecanismos
Prof. Dr. Juan J. Lpez Garca Tema 6: La organizacin de la empresa. Pg. 6
3.1. NORMALIZAC. DE PROCESOS DE TRABAJO

Determinacin del contenido de trabajo


Se basa en un anlisis racional del trabajo
Requiere poca supervisin directa y poca comunicacin oral
Adecuado para actividades operativas bsicas (repetitivas)

3.2. NORMALIZACIN DE RESULTADOS

Especificacin de resultados
Adecuado para los niveles directivos medios y bajos

3.3. NORMALIZACIN DE HABILIDADES

Especificacin de la capacitacin
Se puede obtener la formacin antes y/o durante la permanencia
en la empresa
Adecuado para puestos profesionales

3.4. NORMALIZACIN DE LA IDEOLOGA

Creencias y valores compartidos


Es importante cuando los puestos exigen fuerte lealtad, especialmente
en los niveles directivos
Adecuado en cualquier etapa de la vida de la empresa y para
descentralizar la estructura

Prof. Dr. Juan J. Lpez Garca Tema 6: La organizacin de la empresa. Pg. 7


CICLO DE COORDINACIN: MECANISMOS DE
COORDINACIN Y EVOLUCIN ORGANIZATIVA

ADAPTACIN SUPERVISIN
MUTUA DIRECTA

-
+

NORMALIZACIN
NORMALIZACIN
DE RESULTADOS
DE PROCESOS
Y HABILIDADES

Prof. Dr. Juan J. Lpez Garca Tema 6: La organizacin de la empresa. Pg. 8


PARTES DE LA ORGANIZACIN

IDEOLOGA o
CULTURA EMPRESARIAL

RA

ST
TU

ALTA

AF
UC

DIRECCIN

F
TR

DE
ES

AP
NO

OY
DIRECCIN
C

O
TE

INTERMEDIA

NCLEO DE OPERACIONES

Fuente: readaptado de Mintzberg (1984)

NCLEO DE OPERACIONES (OPERARIOS)

EJECUCIN tareas bsicas: compras, produccin y ventas

ALTA DIRECCIN (PICE ESTRATGICO)

Presidencia, direccin general, consejeros, staff direccin general, etc.

Velar por la unidad de la organizacin


FUNCIONES Relaciones con el entorno
Definicin de la estrategia corporativa
Prof. Dr. Juan J. Lpez Garca Tema 6: La organizacin de la empresa. Pg. 9
MANDOS INTERMEDIOS (DIRECCIN INTERMEDIA)

Directivos de divisin, departamento, seccin, turno, etc.


Nexo unin del pice estratgico y el ncleo de operaciones
Resultado de supervisin directa: ANGULO DE CONTROL

Intervenir en la corriente de decisiones ( )


FUNCIONES Relaciones fronterizas
Diseo de la estrategia de su unidad

NIVELES ORGANIZATIVOS Y NGULO DE CONTROL

NIVEL
Escaln jerrquico en una estructura organizativa
ORGANIZATIVO

NGULO DE
N de subordinados que dependen de un superior
CONTROL

Organizacin con tramos estrechos

ESTRUCTURA
S
UI S
CO
RQ LE

ALTA
R IVE
JE N

Organizacin con tramos amplios


JERRQUICOS

ESTRUCTURA
NIVELES

PLANA

Prof. Dr. Juan J. Lpez Garca Tema 6: La organizacin de la empresa. Pg. 10


TECNOESTRUCTURA (ANALISTAS)

Responsables de normalizar procesos, habilidades y resultados

STAFF DE APOYO

Cafetera, asesora, I+D+i, finanzas, RR.HH., comunicacin, S.I., etc.


Prestar apoyo a la organizacin

IDEOLOGA o
CULTURA EMPRESARIAL
A

ST
UR

ALTA
A
CT

DIRECCIN FF
RU

DE
ST

AP
OE

OY
CN

DIRECCIN
O
TE

INTERMEDIA

NCLEO DE OPERACIONES

Fuente: readaptado de Mintzberg (1984)

Unidades de lnea: cumplimiento de los objetivos de la


empresa (supervisin directa)

Unidades staff: asistencia al personal de lnea (adaptacin mutua)

IDEOLOGA (PARTE INMATERIAL)

Cultura de la empresa: tradiciones, creencias, rituales, etc.


Prof. Dr. Juan J. Lpez Garca Tema 6: La organizacin de la empresa. Pg. 11
6.2 LA ORGANIZACIN COMO SISTEMA DE FLUJOS

CMO FUNCIONA UNA ORGANIZACIN?


CMO SE INTERRELACIONAN LAS DIFERENTES PARTES DE UNA
ORGANIZACIN?

LA ORGANIZACIN
1. COMO SISTEMA DE AUTORIDAD FORMAL

Representacin grfica: ORGANIGRAMA


Divisin del trabajo
Cadena de mando o jerarqua
Niveles de administracin

MECANISMO DE SUPERVISIN
COORDINACIN DIRECTA
Fuente: readaptado de Mintzberg (1984)

LA ORGANIZACIN
2. COMO SISTEMA DE FLUJOS REGULADOS

Empresa: RED ORDENADA DE FLUJOS


1. De trabajo de operaciones
2. De informacin y toma de decisiones
3. De informacin de staff (inteligencia)

MECANISMO DE NORMALI-
COORDINACIN ZACIN
Fuente: readaptado de Mintzberg (1984)

Prof. Dr. Juan J. Lpez Garca Tema 6: La organizacin de la empresa. Pg. 12


LA ORGANIZACIN
3. COMO SISTEMA DE COMUNICACIN INFORMAL

CENTROS DE PODER NO OFICIALES


Vas de comunicacin informales
Relaciones personales y grupales

MECANISMO DE ADAPTACIN
COORDINACIN MUTUA
Fuente: readaptado de Mintzberg (1984)

LA ORGANIZACIN
4. COMO SISTEMA DE CONSTELACIONES DE TRABAJO

Grupos de trabajo formales


Grupos de trabajo informales
GRUPOS DE TRABAJO
Relacin horizontal
Formales e informales

Fuente: readaptado de Mintzberg (1984)

Prof. Dr. Juan J. Lpez Garca Tema 6: La organizacin de la empresa. Pg. 13


LA ORGANIZACIN
5. COMO SISTEMA DE PROCESOS DE DECISIN

CONJUNTO COORDINADO DE
6
DECISIONES
4
Decisiones estratgicas
5 8
3
7
2 Decisiones tcticas

1 9
Decisiones operativas
Fuente: readaptado de Mintzberg (1984)

EL FUNCIONAMIENTO DE UNA ORGANIZACIN

5 8
3

1 9

Fuente: readaptado de Mintzberg (1984)

Prof. Dr. Juan J. Lpez Garca Tema 6: La organizacin de la empresa. Pg. 14


6.3. PARMETROS DE DISEO ORGANIZATIVO

PARMETROS QUE CONFIGURAN LA ESTRUCTURA


INTERNA DE CUALQUIER ORGANIZACIN

ESPECIALIZACIN
FORMALIZACIN
PREPARACIN Y ADOCTRINAMIENTO
DEPARTAMENTALIZACIN
DISPOSITIVOS DE ENLACE
DESCENTRALIZACIN
PLANIFICACIN Y CONTROL

Especializacin
DISEO DE Formalizacin
PUESTOS Preparacin
Adoctrinamiento

Cualquier puesto dentro de la estructura organizativa est


caracterizado por un cierto nivel de especializacin horizontal
y vertical, formalizacin, preparacin y adoctrinamiento

Prof. Dr. Juan J. Lpez Garca Tema 6: La organizacin de la empresa. Pg. 15


ESPECIALIZACIN

HORIZONTAL VERTICAL

N de tareas diferentes Libertad de actuacin sobre las


desarrolladas en el puesto tareas del puesto

Menor nmero de tareas diferentes Menor libertad en la manera de realizar


en el puesto implica puestos ms las tareas del puesto implica puestos
especializados en su dimensin ms especializados en su dimensin
horizontal vertical

Mayor nmero de tareas diferentes Mayor libertad en la manera de realizar


en el puesto implica puestos menos las tareas del puesto implica puestos
especializados en su dimensin menos especializados en su
horizontal dimensin vertical

VENTAJAS INCONVENIENTES

MAYOR PRODUCTIVIDAD: Problemas de coordinacin


Mayor destreza Desequilibrio en cargas de trabajo
Menores prdidas de tiempo Problemas de motivacin
Mtodos ms eficientes
SOLUCIN

HUMANIZACIN DEL PUESTO:


1. AMPLIACIN HORIZONTAL
2. ENRIQUECIMIENTO DEL TRABAJO

ESPECIALIZACIN
Mayor especializacin horizontal
Y PARTES DE
en el ncleo de operaciones
LA ORGANIZACIN
Prof. Dr. Juan J. Lpez Garca Tema 6: La organizacin de la empresa. Pg. 16
FORMALIZACIN

Uso de reglas y procedimientos en la organizacin


Normalizacin de procesos

Controlar el comportamiento del individuo en el


OBJETIVO
puesto de trabajo

Un comportamiento previsible y ptimo del individuo


Aumentar la eficiencia
VENTAJAS
Mecanismo de seguridad de los empleados
Garantizar la imparcialidad en el trato a clientes

Reduccin de las relaciones personales


Rechazo automtico a ideas innovadoras
PROBLEMAS
Mala atencin a los clientes
Menor motivacin del trabajador

FORMALIZACIN
Mayor formalizacin en el ncleo
Y PARTES DE
de operaciones
LA ORGANIZACIN

Prof. Dr. Juan J. Lpez Garca Tema 6: La organizacin de la empresa. Pg. 17


PREPARACIN

Obtencin de los conocimientos relacionados al puesto


Normalizacin de habilidades

MAYOR PREPARACIN MENOR FORMALIZACIN

PREPARACIN
Es fundamental en cualquier puesto profesional
Y PARTES DE
de la estructura organizativa
LA ORGANIZACIN

ADOCTRINAMIENTO

Parmetro de socializacin de los trabajadores:


Inculca la cultura de la empresa
Manera de hacer las cosas en la empresa
Estilo de adopcin de decisiones en la empresa
Normalizacin de la ideologa

ADOCTRINAMIENTO
Es fundamental en aquellos puestos que
Y PARTES DE
exigen fuerte lealtad
LA ORGANIZACIN

Prof. Dr. Juan J. Lpez Garca Tema 6: La organizacin de la empresa. Pg. 18


DEPARTAMENTALIZACIN

Agrupacin de puestos en unidades organizativas


DEPARTAMENTO

DIRECTIVO

SUBORDINADO

SUBORDINADO

SUBORDINADO

VENTAJA Facilita la coordinacin DENTRO de las unidades

INCONVENIENTE Dificulta la coordinacin ENTRE unidades

CRITERIOS DE DEPARTAMENTALIZACIN

BSICOS Se pueden aplicar en todos los niveles organizativos

1. DEPARTAMENTALIZACIN POR FUNCIONES


2. DEPARTAMENTALIZACIN POR MERCADOS

COMPLEMENTARIOS Se aplican slo en los niveles inferiores

3. DEPARTAMENTALIZACIN POR NMEROS


4. DEPARTAMENTALIZACIN POR TIEMPOS
5. DEPARTAMENTALIZACIN POR PROCESOS

Prof. Dr. Juan J. Lpez Garca Tema 6: La organizacin de la empresa. Pg. 19


1. DEPARTAMENTALIZACIN POR FUNCIONES

Agrupacin de los puestos en funcin del tipo de actividad

Rosa Garca
Direccin general

Luis Rodrguez Esteban Lpez Matilde Sancho Carmen Rubio Manuel Snchez Osvaldo Gimnez
Director organizacin Director produccin Directora RR.HH. Directora comercial Director financiero Director I+D+i

Ramiro Castro Pedro Ibez Fernando Prez


Seccin confeccin Seccin etiquetado Seccin inspeccin

Mtodo de agrupacin lgico


Estimula la especializacin funcional
VENTAJAS
Facilita el desarrollo profesional de los especialistas
Facilita la capacitacin del personal

Problemas de coordinacin entre las funciones


Formacin de culturas departamentales
INCONVENIENTES Difcil evaluar la contribucin de cada funcin
Cuellos de botella (saturacin de la direccin
general)

Prof. Dr. Juan J. Lpez Garca Tema 6: La organizacin de la empresa. Pg. 20


2. DEPARTAMENTALIZACIN EN BASE AL MERCADO

Creacin de unidades estratgicas de negocio (UEN):


Poseen sus propios objetivos
Operan en un entorno propio
Elaboran sus propios planes estratgicos

Rosa Garca
Direccin general

Luis Rodrguez Carmen Rubio


Marketing corporativo RR.HH.

Manuel Snchez Osvaldo Gimnez


Compras Financiero y control de gestin

Antonio Prez Rosa Lafuerza


Asuntos jurdicos Administracin y sistemas

Eduardo Snchez Matilde Sancho Esteban Lpez


D. divisin alimentacin D. divisin cuidado hogar y personal D. divisin helados y congelados

D. produccin

D. finanzas

D. RR.HH.

D. marketing

D. zona A

D. zona B

GRUPO EMPRESARIAL UNIDAD DE NEGOCIO REA FUNCIONAL


Estrategia corporativa Estrategia de negocio Estrategia funcional
Organizacin del grupo Organizacin del negocio Organizacin de funcin

Prof. Dr. Juan J. Lpez Garca Tema 6: La organizacin de la empresa. Pg. 21


2.1. DEPARTAMENTALIZACIN POR PRODUCTOS

Propio de empresas grandes y diversificadas


Cada departamento es responsable de una lnea de productos

Se concentra la atencin en lneas de productos


Rpida respuesta a los mercados de productos
VENTAJAS
Mejor conocimiento de la aportacin de cada lnea
Propicia la innovacin dentro de cada unidad

PRINCIPAL
La alta direccin pierde control sobre las filiales
INCONVENIENTE

2.2. DEPARTAMENT. POR REAS GEOGRFICAS

Propio de empresas grandes y diversificadas territorialmente


Cada departamento es responsable de una zona geogrfica

Se concentra la atencin en los mercados geogrficos


Rpida respuesta a los mercados geogrficos
VENTAJAS
Mejor conocimiento de la aportacin de cada zona
Propicia la innovacin dentro de cada unidad

PRINCIPAL
La alta direccin pierde control sobre las filiales
INCONVENIENTE

Prof. Dr. Juan J. Lpez Garca Tema 6: La organizacin de la empresa. Pg. 22


2.3. DEPARTAMENTALIZACIN POR TIPO DE CLIENTE

Propio de empresas grandes y diversificadas


Cada departamento es responsable de un tipo de cliente

Se concentra la atencin en tipos diferentes de clientes


Rpida respuesta a los mercados de clientes
VENTAJAS
Mejor conocimiento de aportacin de cada tipo de cliente
Propicia la innovacin dentro de cada unidad

PRINCIPAL
La alta direccin pierde control sobre las filiales
INCONVENIENTE

3. DEPARTAMENT. EN BASE A NMEROS SIMPLES

Agrupacin de puestos en funcin del nmero de individuos


Niveles bajos de la organizacin (baja preparacin)
Agricultura y construccin

4. DEPARTAMENTALIZACIN POR TIEMPO

Agrupacin puestos por turnos


Niveles bajos de la organizacin
Hospitales, polica, altos hornos, tiendas de 24 horas, hoteles, etc.

PRINCIPAL
Extender la jornada laboral
VENTAJA
Prof. Dr. Juan J. Lpez Garca Tema 6: La organizacin de la empresa. Pg. 23
5. DEPARTAMENT. POR PROCESOS O EQUIPOS

Suele afectar al rea de produccin


Asignar fases del proceso a departamentos

VENTAJA Especializacin tecnolgica y humana

INCONVENIENTE Problemas de coordinacin

Prof. Dr. Juan J. Lpez Garca Tema 6: La organizacin de la empresa. Pg. 24


DESCENTRALIZACIN DE LA AUTORIDAD

Dispersin de autoridad a lo largo de la estructura

DESCENTRALIZACIN DELEGACIN
Consecuencia: filosofa organizacin proceso

Decisiones delegar/concentrar
Fijacin de polticas
Seleccin/capacitacin personal
Controles adecuados

MUCHA DELEGACIN
DE AUTORIDAD

ESTRUCTURA
DESCENTRALIZADA

ESTRUCTURA
CENTRALIZADA

POCA DELEGACIN
DE AUTORIDAD

Prof. Dr. Juan J. Lpez Garca Tema 6: La organizacin de la empresa. Pg. 25


FACTORES QUE INFLUYEN EN EL
GRADO DE DESCENTRALIZACIN

Favorecen la centralizacin Favorecen la descentralizacin

El entorno es sencillo y estable El entorno es complejo e incierto


Estrategias adecuadas a E. Estables Estrategias competitivas flexibles
Decisiones importantes Decisiones tratan aspectos cotidianos
Direccin intermedia poco capacitada Direccin intermedia capacitada
Estilos de direccin autocrticos Estilos de direccin democrticos
Empresas de menor dimensin y Empresas de mayor dimensin y mayor
escasa diversificacin diversificacin
Crecimiento al amparo de fundadores Preferente crecimiento externo
Ritmos de crecimiento lentos Ritmos de crecimiento rpidos
Dificultad para ejercer control Mecanismos de control efectivos
La empresa se enfrenta a una crisis La cultura empresarial favorece la
implicacin de los directivos

Se suelen delegar las decisiones de ndole tctica


REGLAS u operativa
GENERALES No es normal (ni aconsejable) delegar decisiones
estratgicas

Produccin
FUNCIONES Ventas
QUE SE
Personal, a excepcin de convenios colectivos, salarios
SUELEN
DELEGAR y evaluacin de puestos
Compras, dependiendo de su importancia estratgica
Prof. Dr. Juan J. Lpez Garca Tema 6: La organizacin de la empresa. Pg. 26
MAYOR AGILIDAD ORGANIZATIVA

Descarga a la alta direccin


VENTAJAS Fomenta la adopcin de decisiones
Adaptacin a condiciones cambiantes
Rapidez en la toma de decisiones
Fomenta la capacitacin de la direccin
Facilita la diversificacin

CONTROL, COORDINACIN Y COSTE

Prdida de control del poder descentralizado


INCONVENIENTES Dificulta la aplicacin de polticas uniformes
Supone inversiones en capacitacin
Multiplicidad de costes de unidades
descentralizadas
DESCENTALIZACIN Y MECANISMOS
RELACIN ENTRE CENTRALIZACIN-

Supervisin directa
AUTORIDAD NO DELEGADA
GRADO DE DESCENTRALIZACIN
GRADO DE CENTRALIZACIN
DE COORDINACIN

Normalizacin de procesos

Normalizacin de resultados

Normalizacin de habilidades

Normalizacin de la ideologa

Adaptacin mutua
AUTORIDAD DELEGADA

Prof. Dr. Juan J. Lpez Garca Tema 6: La organizacin de la empresa. Pg. 27


SISTEMA DE PLANIFICACIN Y CONTROL

PLANIFICACIN
Diseo y puesta en prctica de planes (estrategias)
DE ACCIONES

CONTROL DEL
Control del cumplimiento de puestos y/o unidades
RENDIMIENTO

ESTRATEGIA A UN NIVEL
ESTRUCTURA SIMPLE

PRODUCCIN ADMN

EMPRENDEDOR

VENTAS COMPRAS ESTRATEGIA A DOS NIVELES


ESTRUCTURA FUNCIONAL
DIRECCIN
ESTRATEGIA CORPORATIVA GENERAL

COMPRAS PRODUCCIN RR.HH. COMERCIAL FINANCIERO

ESTRATEGIA CORPORATIVA

ESTRATEGIA FUNCIONAL
ESTRATEGIA A TRES NIVELES
ESTRUCTURA DIVISIONAL
DIRECCIN GENERAL

MARKETING CONTROL DE
CORPORATIVO GESTIN

FILIAL 1 FILIAL 2 FILIAL 3

PRODUCCIN ESTRATEGIA CORPORATIVA


FINANZAS
ESTRATEGIA DE NEGOCIO
MARKETING

RR.HH.
ESTRATEGIA FUNCIONAL

Prof. Dr. Juan J. Lpez Garca Tema 6: La organizacin de la empresa. Pg. 28


-
+
DECISIONES ESTRATGICAS
PERODO DE PLANIFICACIN

Objetivos estratgicos

MECANISMOS DE CONTROL

NIVEL DE CONCRECIN
Planes estratgicos
NIVEL DE GLOBALIDAD

DECISIONES TCTICAS
Objetivos tcticos
Planes tcticos

DECISIONES OPERATIVAS
Objetivos operativos
Planes operativos

- PIRMIDE ORGANIZATIVA
+

Prof. Dr. Juan J. Lpez Garca Tema 6: La organizacin de la empresa. Pg. 29


DISPOSITIVOS DE ENLACE

Prametros de diseo que estimulan los contactos laterales en


estructuras complejas
Se incorporan a la estructura formal

Contacto directo entre puestos

Puestos de enlace
Directivos integradores
Grupos de trabajo
Estructura matricial (TEMA 7)
carcter informal carcter formal

PUESTOS DE ENLACE

Puestos de coordinacin lateral


Carecen de autoridad formal
Evitan los largos canales ascendentes
de comunicacin

Prof. Dr. Juan J. Lpez Garca Tema 6: La organizacin de la empresa. Pg. 30


DIRECTIVO INTEGRADOR

Direccin
general

DIRECTOR
compras fabricacin marketing
PROYECTO

Puesto de enlace con autoridad formal sobre aspectos decisorios del


proyecto
Debe emplear habilidades de negociacin
Se superpone a la estructura funcional

GRUPOS DE TRABAJO 2. MANTIENEN UNA INTERACCIN


4. CIERTO PERIODO DE TIEMPO

1. CONJUNTO DE INDIVIDUOS

GRUPOS DE TRABAJO Y COMITS

3. CONSECUCIN DE OBJETIVOS

Prof. Dr. Juan J. Lpez Garca Tema 6: La organizacin de la empresa. Pg. 31


TIPOS

GRUPOS FORMALES
1. Departamentos
GRUPOS INFORMALES
2. Grupos de trabajo temporales
3. Comits
CENTRALIZACIN-DESCENTRALIZACIN

A MAYOR GRADO DE
DESCENTRALIZACIN
Y DISPOSITIVOS DE ENLACE

MAYOR USO DE
DISPOSITIVOS DE ENLACE

Prof. Dr. Juan J. Lpez Garca Tema 6: La organizacin de la empresa. Pg. 32


6.4. LOS FACTORES CONTINGENTES

No hay una forma ptima de organizar todo tipo de empresas

TECNOLOGA ESTRATEGIA
Especializacin
Formalizacin
Preparacin y adoctrinamiento
Departamentalizacin
TAMAO Dispositivos de enlace ENTORNO
Descentralizacin
Planificacin y control
EDAD PODER

FACTORES QUE DEFINEN EL DISEO


ORGANIZATIVO PARTICULAR DE CADA EMPRESA

Prof. Dr. Juan J. Lpez Garca Tema 6: La organizacin de la empresa. Pg. 33

También podría gustarte