CARACTERSTICAS DE UN

DESPACHO
ARQUITECTNICO
Dr. Jos Alejandro Garca Galvn
Balance de Obra

Proyecto de Obra

Tcnica Costo Tiempo

Cuantificaciones Anlisis de Costos Especificaciones

Materiales Mano de Obra Equipo

Caractersticas de los Costos

El anlisis de costos es aproximado: no existen dos

construcciones iguales
El anlisis de costos es especfico: cada proceso
constructivo se integra a las condiciones del tiempo, lugar
y secuencia de eventos
El anlisis de costos es dinmico: la mejora de los
materiales, tecnologas y procedimientos de construccin
modifican los tiempo y cantidades requeridas
El anlisis de costos puede elaborarse inductiva o
deductivamente: conociendo los procesos podemos
inducir los costos, o partiendo de los conocido podemos
deducir lo faltante.
Definiciones

Costos indirectos: son aquellos gastos que no pueden tener

aplicacin a un producto determinado.
Costos directos: son aquellos gastos que pueden tener
aplicacin a un producto determinado.
Integracin de Costos en Construccin
De Operacin
Indirectos
De Obra
Costos
Preliminares
Directos
Finales
Definiciones

Costos indirectos: es la suma de los gastos tcnico-adminis-

trativos necesarios para la correcta realizacin de cualquier
proceso productivo.
Costo indirecto de operacin: es la suma de gastos que, por
su naturaleza intrnseca, son de aplicacin a todas las obras
efectuadas en un tiempo determinado. (Ao fiscal, ao
calendario, ejercicio, etc.)
Costo indirecto de obra: es la suma de gastos que, por su
naturaleza intrnseca, son aplicables a todos los conceptos
de una obra especial.
Definiciones

Costos directos: es la suma de material, mano de obra y

equipo necesario para la realizacin de un proceso
productivo.
Costo directo preliminar: es la suma de gastos de material,
mano de obra y equipo necesario para la realizacin de un
subproducto.
Costo directo final: es la suma de gastos de material, mano
de obra, equipo y subproductos para la realizacin de un
producto.
 Organigrama

Planeacin Produccin Control

Consejo administracin

Asesora legal Gerente general Auditoria ext.

secretaria

proyectos costos programacin

contador

almacn residentes
mozo

veladores
Integracin del costo en construccin

De operacin

indirectos

De obra

costos
preliminares

directos

finales
 Integracin de costos en edificacin
1.Cargos tcnicos y/o administrativos
d 2.Alquileres y/o depreciaciones
i De operacin 3.Materiales de consumo
C r 4.Capacitacion y promocin
o
s
e
t c
1..cargos de campo
o t 2.Imprevistos
1.Tecnicos y/ o administrativos
s 2.Traslados de personal
o 3.Financiamiento
3.Comunicaciones y fletes
4.Utilidad
s De obra 5.Finanzas 4.Construcciones provisionales
e 5.Consumos y varios
6.Impuestos reflejables
n

e 1.Lechadas
d 2.Pastas
3. morteros
i i 4.Concretos
f n preliminares 5.Aceros de refuerzo
i d 6.Cimbras
7.equipos
c i
a r
c e 1.Preliminares
2.Cimentaciones
i c 3.Drenajes
t 4.Estructuras
n o 5.muros, dalas, castillos
6. Pisos
finales
s 7.Recubrimientos
8.Colocaciones
9.Azoteas
10.subcontratos
El costo de la oficina central
Para la valuacin de una organizacin central,
pensamos que independientemente de su
organigrama, sus gastos se pueden agrupar en cinco
rubros principales que en forma enunciativa y no
limitativa pueden ser:
Gastos tcnicos y administrativos
Alquileres y depreciaciones
Obligaciones y seguros
Materiales de consumo
Capacitacin y promocin
Gastos tcnicos administrativos
Son aquellos que representan una estructura
ejecutiva ,tcnica, y el staff de una empresa tales
como;
Honorarios o sueldos de ejecutivos , consultores
auditores, contadores, contadores, tcnicos,
secretarias, recepcionista, jefe de compras,
almacenista, choferes, mecnicos, veladores
dibujantes, ayudantes, mozos para la limpieza y
envos, igualas por asuntos jurdicos, fiscales, etc.
Alquileres y/o depreciaciones
Son aquellos gastos por concepto de bienes ,
inmuebles y servicios necesarios para el buen
desempeo de las funciones administrativas y el
staff de la empresa.
Obligaciones y seguros
Son aquellos gastos necesarios para la operacin
de la empresa y convenientes para la dilucin de
riesgos a travs de seguros que impidan una sbita
descapitalizacin por siniestros.
Materiales de consumo
Son aquellos gastos de consumo , necesarios para
el funcionamiento de la empre5sa, tales como
Capacitacin y promocin
Creemos insoslayable el derecho de todo
colaborador a capacitarse y pensamos que en
tanto este lo haga , en medida o mayor aun , la
empresa mejorara su productividad .
La empresa constructora mediana y pequea (que
aceptamos sea la que mas requiere de su
capacitacin)su personal mnimo, tiene una carga
de trabajo , mltiple y es difcil la sustitucin, por
tanto esta capacitacin debe buscarse aun
invirtiendo tiempo de descanso del capacitado.
Costos indirectos de operacin
Costos indirectos de operacin
Costos indirectos de operacin
Costos indirectos de operacin
Organizacin de Obras
Organizacin de Obras
Organizacin de Obras
Integracin de gastos de oficina
Costos de la Oficina de Obra
Gastos tcnico-administrativos
Traslado de personal
Comunicaciones y fletes
Construcciones provisionales
Consumos varios
Integracin de gastos de oficina
Integracin de gastos de oficina
Integracin de gastos de oficina
Integracin de gastos de oficina
Este ratio es de gran importancia para estimar el
grado de eficiencia de costos de una oficina, aspecto
que la har ms o menos competitiva.

Mientras ms tiempo dure una obra, mayores sern

los gastos de la oficina en la obra, y por lo tanto,
significar mayor carga para el costo total del
proyecto.
Imprevistos de construccin
Contingencias imprevistas de fuerza mayor:
Naturales: terremotos, maremotos, inundaciones,
rayos...
Econmicas: aumento de salarios, cambios en las
jornadas, nuevas prestaciones, cargos impositivos,
devaluaciones
Humanas: guerras, revoluciones, motines, golpes de
estado, incendios, explosiones, huelgas, inseguridad
Imprevistos de construccin
Contingencias previsibles:
Naturales: avenidas pluviales cclicas, perodos de
lluvia
Econmicas: continuacin de la inflacin y recesin,
atraso de pago de contratistas
Humanas: faltantes al proyecto, cambios al proyecto,
adiciones al proyecto, mutilaciones al proyecto,
suspensin de obra por insolvencia del cliente, errores u
omisiones en el proyecto, errores en las
especificaciones, estudios de mecnica de suelos
inexactos.
Imprevistos de construccin
Contingencias imprevistas:
Naturales: prolongacin de poca de lluvias
Econmicas: variaciones en precios (<5%) de los
materiales, mano de obra, equipos y subcontratos
Humanas: por parte del personal y subcontratos en
relacin a errores de edificacin; omisin de conceptos de
presupuestos; errores de investigacin de costos de
materiales, manos de obra, subcontratos; errores en
estimacin de tiempos; ineficiencias en obra u oficina
central; renuncias o enfermedad del personal; omisin de
detalles o especificaciones confusas; errores en estimacin
de rendimientos o en la integracin del presupuesto.