Estrategia de Ejecucucion

PROPUESTA TCNICA
Diseo, suministro, instalacin y habilitacin de las

acometidas y redes internas de clientes comerciales
e industriales en las ciudades de Chimbote, Huaraz,
Trujillo, Pacasmayo, Cajamarca, Chiclayo y
Lambayeque
ESTRATEGIA DE EJECUCION DEL SERVICIO
PROYECTO:
DISEO, SUMINISTRO, INSTALACIN Y HABILITACIN DE LAS ACOMETIDAS Y
REDES INTERNAS DE CLIENTES COMERCIALES E INDUSTRIALES EN LAS
CIUDADES DE CHIMBOTE, HUARAZ, TRUJILLO, PACASMAYO, CAJAMARCA,
CHICLAYO Y LAMBAYEQUE
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APROBACIN POR JC & INELMEC S.A.C.
Elaborado por
Nombre:
Cargo:
Firma:
Fecha:
OCJ
INGENIERO DE
PROYECTOS
Revisado por
Aprobado por
MAS
ANT
DIRECTORA
GERENTE GENERAL
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APROBACIN POR GDP

Aprobado por
Aprobado por
Aprobado por
Lder de Proyecto
Lder de Construccin
Personal HSE
Nombre:
Cargo:
Proyecto:
Diseo, suministro, instalacin y habilitacin de las acometidas y redes internas

de clientes comerciales e industriales en las ciudades de Chimbote, Huaraz,
Trujillo, Pacasmayo, Cajamarca, Chiclayo y Lambayeque
Lugar:
Chimbote, Huaraz, Trujillo, Pacasmayo, Cajamarca,Chiclayo y Lambayeque.
Paquete:
Alcance:
Diseo, suministro de materiales y equipos, construccin, habilitacin y

reparaciones menores de las acometidas y redes internas (se excluye la tubera
de conexin) para comercios y grandes clientes.
N de Contrato
Tiempo de Duracin:
Fecha de Inicio:
Fecha de Culminacin:
Lider de Proyecto:
Lider de Construccin :
Personal HSE
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INDICE
1. Introduccin
2. Planificacin y Coordinacin de Actividades
2.1.
Objetivos
2.2.
Vigencia
2.3.
Recursos Humanos
2.4.
Recursos Materiales y Financieros
3. Secuencia de actividades preliminares

4. Organizacin para la ejecucin del Servicio
5. Administracin del Servicio
5.1.
Organizacin Propuesta
5.2.
Procesos de Coordinacin
5.3.
Descripcin de los Procesos del Servicio
5.4.
Valor Agregado
6. Comunicacin Efectiva Oportuna Permanente con GDP

7. Manejo de Subcontratos
8. Filosofa Financiera
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1. Introduccin
La presente estrategia de ejecucin ha sido desarrollada para la prestacin del servicio
de: Diseo, suministro, instalacin y habilitacin de las acometidas y redes internas de
clientes comerciales e industriales en las ciudades de Chimbote, Huaraz, Trujillo,
Pacasmayo, Cajamarca, Chiclayo y Lambayeque. Esta metodologa ha sido
desarrollada de acuerdo a las condiciones y trminos contenidos en la Invitacin a
Ofertar, as como los anexos alcanzados.
JC & INELMEC ASOCIADOS S.A.C. (En adelante JC & INELMEC) propone contribuir
en toda la cadena del servicio: desde la planificacin y programacin de las actividades;
su ejecucin segura, y eficiente; el aseguramiento de la calidad; y el mejoramiento
continuo de las mismas. Para ello JC & INELMEC se apoyar en su amplia experiencia
en la ejecucin de instalacin y tendido de tuberas bajo la modalidad de Contratos Marco
con emisin de Solicitudes de Servicio y contratos de construccin de obras. Es
importante, en este tipo de contratos, que tanto la gerencia de GASES DEL PACIFICO
S.A.C. (En adelante GDP) como la gerencia de JC & INELMEC estn alineadas en
cuanto a la cantidad de Solicitudes de Servicio que se estarn ejecutando de manera
concurrente y la ubicacin geogrfica de las mismas.
De la capacidad de respuesta para planificar estas emisiones va a depender que se
logren los ms altos niveles de disponibilidad y calidad, asegurando tiempos de
respuesta alineados con los mejores estndares de produccin y seguridad y logrando
en todo momento la eliminacin de posibles riesgos que atenten contra el personal el
ambiente y equipos del complejo. Convencidos, que las estrategias establecidas por el
rea de Calidad de JC & INELMEC, terminan siendo absorbidas por el personal de
operaciones como parte de nuestra cultura y son estos ltimos quienes finalmente actuan
como aliados provocadores del cambio; es por esta razn, que JC & INELMEC tiene
programado destinar recursos financieros para la evaluacin e implementacin de
equipos tecnologicos y sofisticados dedicados en atender las oportunidades de mejora,
brindando soporte y atencin a todas aquellas ideas innovadoras que reluzcan en cada
uno de nuestros colaboradores.
En la actualidad, el rea de Calidad de JC & INELMEC ha iniciado una prueba piloto,
como parte de nuestro compromiso con la innovacin, proponiendo la utilizacin de
equipos portatiles de corte de concreto en instalaciones internas; los mismos que
permitiran contribuir en la optimizacin de tiempos para la ejecucin de trabajos,
reduccin en la emisin de polvo, mitigacin del nivel alto de ruido y mejoras en el
rendimiento.
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2. Planificacin y Coordinacin de Actividades

El equipo de gerencia que JC & INELMEC asignar para la ejecucin del contrato un
Director de Proyectos quien cuenta con la experiencia comprobada en la ejecucin
segura de todas las disciplinas necesarias para el presente servicio. Esta experiencia se
expande desde el diseo, planificacin, ejecucin, y control de obra, hasta el control de
calidad:
Planificacin y programacin
Tendido de redes de Tuberas
Instalacin de accesorios y vlvulas
Instalacin de equipos estticos y rotativos
Pinturas y recubrimientos
Permisologa, certificaciones y trmites
Manejo de trabajos emergentes
Actividades y suministro de recursos de taller
Manejo de materiales suministrados por el cliente
Suministro de equipos, facilidades y herramientas
Se contempla los siguientes plazos por actividad:
COMERCIO:
EJECUCIN DE CONSTRUCCION 35 DAS
CALENDARIOS. Este tiempo no inclulle el tiempo de respuesta por parte de GDP
para la aprobacion del PIC 1 y PIC 2.
INDUSTRIA:
para la aprobacion del PIC 1 y PIC 2.
EST. DE SERVICIO:
para la aprobacion del PIC 1 y PIC 2. Tampoco esta incluido el tiempo de tramites
de entidades publicas como por ejemplo OSINERMIN.
COTIZACIN:
Nota: los tiempos estipulados
7 DAS CALENDARIOS.
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JC & INELMEC considera que la planificacin de las Solicitudes de Servicio unida a la

planificacin de las actividades a ser ejecutadas en cada una de estas Solicitudes son
los dos elementos fundamentales que garantizarn el xito de este proyecto. El siguiente
listado contempla ideas generadas en nuestros aos de ejecucin de proyectos de
tendido de lneas y habilitaciones internas bajo la modalidad de contrato Marco:
a. Densidad de Solicitudes de Servicio abiertas en un momento dado. El anticipar la
carga de trabajo con suficiente prelacin permite al contratista una mejor
asignacin de recursos en sitio.
b. Cantidad de frentes de trabajo en cada solicitud. Es importante visualizar el
proyecto completo y asignar los frentes de trabajo de acuerdo a la estrategia de
arranque del sistema de GDP. Si esto no es posible debido al cronograma de
entrega de materiales, entonces se deben abrir frentes de acuerdo al mismo, pero
tomando en cuenta el proceso de arranque de las facilidades.
En el caso de personal designado para realizar labores de excavacin y personal
tcnico dedicado a instalaciones internas, se dar preferencia a contratar personal
que residan en la localidad donde se desarrollen los trabajos asignados; este
ltimo frente, iniciara su actividad en funcin de las instalaciones que se requieran
y las redes externas que se hayan completado simltaneamente, en las ciudades
asignadas durante un mismo periodo. La finalidad, es mejorar la eficiencia e
incrementar el rendimiento de los recursos destinados a cada zona.
Por otro lado, el personal de lnea que participara durante la fase inicial u primera
etapa del rea de concesin, seran personal perteneciente a la sede principal,
que compartiran su asignacin con personal lugareo evaluado y seleccionado,
hasta que estos ltimos logren asumir el cargo gradualmente de la manera mas
eficiente.
c. Capacitacin y Desarrollo de destrezas particulares a personal de lnea y
cuadrillas, de acuerdo al cargo y actividad que desarrollen en las zonas donde se
ejecuten los trabajos. En la medida de lo posible JC & INELMEC asignar los
recursos de supervisin y las cuadrillas de acuerdo a las destrezas y experiencias
detectadas/ganadas por el personal de cada rea. La capacitacin no estara
direccionada ni restringida nicamente a los tcnicos fusionistas, sino tambin, a
los instaladores IG1 y asesores comerciales.
d. Atencin directa y continua de todos los factores asociados a la permisologa a
tramitar ante todos los entes de control del estado. La experiencia acumulada con
varios de nuestros clientes, calificada como eficiente durante toda nuestra gestin,
nos brinda la seguridad de disponer de personal capacitado para gestionar todos
los trmites necesarios y garantizar as, los permisos involucrados para conseguir
la prestacin del presente servicio.
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e. Mapeo social para la divulgacin oportuna de todos los aspectos que pudiesen
afectar sus rutinas diarias, as como, todas las acciones tomadas para mitigar
dichos impactos.
f.
Transporte a los sitios de trabajo. Debido a que resulta un punto critico, JC &
INELMEC utilizar camiones equipados para maximizar el tiempo de hands-ontools, desde los almacenes satelitales ubicadas en cada uno de las sedes
operativas, previstos para brindar atencin en las zonas asignadas.
g. Colocacin en sitio de todos los materiales de instalacin y los recursos de

construccin necesarios para la ejecucin de las obras. JC & INELMEC utilizar
cuadrillas de logstica y de apoyo que brinden dedicacin exclusiva para cada uno
de los servicios.
h. Adicionalmente, JC & INELMEC contar con talleres mviles, dependiendo de la
necesidad, en los que se podr hacer trabajos de campo y cualquier otra actividad
indispensable, que de otro modo, ocasionara un viaje de regreso al taller central.
2.1 Objetivos:
Masificacin del uso de gas natural a nivel nacional concesin norte.
Desarrollar la ingeniera, suministro de materiales, equipos y la construccin requeridos
para la correcta ejecucin de la instalacin de la tubera de conexin, acometida y las
redes internas en PE-AL-PE, acero o hierro galvanizado para la distribucin de gas
natural, cumpliendo lo estipulado en el Manual de Ingeniera, Manual de Construccin,
Plan de Manejo Ambiental, Manual de Seguridad, Salud y Medio Ambiente (HSE) para
Contratistas, normas tcnicas peruanas y otros indicados en los anexos adjuntos a este
documento para conectar los clientes establecidos cada ao de acuerdo con el Plan de
Conexiones proporcionado por GDP el cual se detalla e en los TDR del presente
Servicio.
2.2 Vigencia:
Desde la fecha de emisin hasta la conclusin del contrato, con la entrega a satisfaccin
de GDP.
2.3 Recursos Humanos involucrados:
Personal de JC & INELMEC1 (Ingenieros, tcnicos y administrativos)
1 La contratacin de personal del rea de la concesin, ofrece la ventaja de tener lideres que se encuentran completamente familiarizados
con el entorno local de los negocios, la cultura y el ambiente legal. Ellos entienden exactamente qu es lo que mueve el comportamiento
de compra en la zona. La efectividad a la hora de tomar decisiones puede ser mejorada si se depende del conocimiento y experiencia del
talento local. Colocar una mezcla de lideres locales y de la sede principal, como estratega, respetando el compromiso de contratacin de
personal por cada localidad, tiene la ventaja de fundir la cultura local con la cultura de la empresa, asegurando que esta ltima se encuentre
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Personal de GDP de las reas comprometidas y que defina el Administrador del
Contrato.
Asesores Externos.
Proveedores.
2.4 Recursos Materiales y Financieros:
Recursos Materiales:
Los equipos, vehculos y herramientas de JC & INELMEC.
Equipos alquilados pertenecientes a terceros.
Recursos Financieros:
Los asignados por GDP para este proyecto, de acuerdo con la forma de pago definida
en la orden de compra.
Recursos propios de JC & INELMEC.
Recursos de PROVEEDORES a corto plazo.
Recursos financieros externos si son requeridos, de acuerdo al flujo de caja.
3. Secuencia de actividades preliminares
JC & INELMEC ha adquirido un excelente nivel de experticia y experiencia en todos los
aspectos asociados con los procesos de Permisologa, Trmites y Comunicacin con los
organismos estatales que supervisan y autorizan la ejecucin de estas obras. JC &
INELMEC atender este servicio dirctamente, con todas las garantas del caso, valiendose
si fuera necesario, de empresas debidamente establecidas en la zona de concesin; quienes
conjuntamente con personal de JC & INELMEC estaran exclusivamente dedicados a la
presentacin, seguimiento y control de todos los trmites y diligencias asociados al proceso.
Entre las actividades previas a la ejecucin en las cuales pondremos tanto nfasis, como en
la ejecucin misma, se encuentran:
a) Comunicacin con las empresas prestadoras de servicio: agua, luz, telfono, y
televisin por cable para establecer tempranamente la ubicacin de sus redes en la
zona a ser intervenida.
b) Obtencin de los permisos de parte de OSINERGMIN.
c) Obtencin de los permisos y pagos de impuesto de las Municipalidades Locales, ante
sus respectivas Gerencias de Proyectos y Desarrollos y Gerencias de Transporte
urbano.
suficientemente adaptable a las condiciones locales, mientras permanecemos fieles a la metodologa contractual.
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d) Desarrollo y negociacin con GDP del presupuesto en base a las tarifas acordadas
segn el contrato macro.
e) Homologacin de los procedimientos y plan especfico de Higiene, Seguridad y
Ambiente.
f) Ensamblaje del dossier para el Acta de Inicio.
4. Organizacin para la ejecucin del servicio
Premisas/Ideas
Previo a la instalacin de tuberas in situ se deben haber avanzado los trabajos

civiles en por lo menos un 60% y por ello es de suma importancia que se tenga
un conocimiento e integracin profunda entre los lderes de cada disciplina.
Previo al inicio del proceso de interconexin de tuberas, la misma ser codificada

de acuerdo a los procedimientos contemplados por GDP y las condiciones
contempladas en los procedimientos de control de calidad de JC & INELMEC.
El desarrollo de los paquetes de prueba en una fase temprana nos permite

conocer la cantidad de horas hombre necesarias para la realizacin de cada
paquete de prueba.
Obras Civiles
Se est considerando la construccin de tres tipos de caseta y un solo tipo de murete.
Las casetas sern de las siguientes caractersticas:
Tipo 1:
4.00m X 2.00m
Tipo 2:
5.00m X 2.00m
Tipo 3:
6.00m X 4.00m
La altura en todas ser de 2.50m
El material ser de muros de albailera, con ladrillo kk 18 huecos, amarre de
soga, confinado con columnas de concreto armado de 0.15mX0.40m.Losa de piso
de 0.15m de espesor, losa maciza de techo de concreto armado con malla de
acero de refuerzo de 3/8 para los tipos 1 y 2; y losa aligerada para el tipo 3 con
ladrillo de techo de 0.30X0.30X0.15.
El acabado sera tarrajeado y pintado en los muros y con cobertura de ladrillo
pastelero en los techos. Los pisos sern de acbado frotachado.
En todos los casos se colocar un sistema de puerta de fierro plegable de 4 hojas
con detalle de reja apersianada. Adems 2 ventanas de fierro tipo reja
apersianadas en los extremos.
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Los muretes sern de las siguientes caractersticas:
1.00m X 1.00m
El espesor ser de 0.30m
El material sera de muros de albailera, con ladrillo kk 18 huecos (o pandereta).
El acabado sera tarrajeado y pintado.
Realizacin de empalmes de lneas

Para esta actividad es de primordial importancia y muy recomendable conocer la
planificacin de empalmes que se tiene planteado realizar en cada Orden de Servicio.
Es recomendable tomar en consideracin el nmero de empalmes requeridos en las
Ordenes de Servicio (ODS) para de esta manera optimizar la disponibilidad de las
mquinas para este servicio ya que entendemos que las mismas no podrn estar
asignadas a la ODS de forma permanente y solo se movilizara a las reas de trabajo
cuando se haya presentado ya empalme y se hayan seguido los procedimientos
aprobatorios y de pruebas requeridos por GDP y por JC & INELMEC.
Para JC & INELMEC, es de vital importancia la coordinacin operacional sobre todo en
los casos de empalmes en lneas, por lo que dispondr del recurso humano
experimentado y conocedor de este tipo de trabajos.
Realizacin de Trabajos de Geotecnia
Una vez completados los trabajos de instalacin de las tuberas, y como requerimiento
ambiental y municipal se debern ejecutar los trabajos de restauracin de las
reas y vertientes afectadas durante los trabajos de construccin en el derecho de va
con la finalidad de asegurar la integridad de las nuevas instalaciones y del rea en
general. Por la extensin y naturaleza de estos trabajos es muy importante mantener
un control riguroso de los recursos que se asignen a los mismos. Adicionalmente, el
control de calidad de la ejecucin debe tomar en cuenta que de la buena elaboracin
de estos trabajos depender el xito del tendido de lneas y su futuro comportamiento
en pocas de lluvias o para controlar las posibles inestabilidades del terreno.
Realizacin de concretos reforzados
Estas actividades se ejecutarn de manera especfica para cada Orden de Servicio,
tratando siempre de realizar la mayora de los trabajos en taller tales como el armado
de elementos estructurales del acero de refuerzo, formaletas para vaceado de concreto
y siempre que sea posible, la prefabricacin de los elementos de concreto que as lo
permitan, tratando de minimizar los trabajos en sitio, considerando que una vez ms el
tema del tiempo de viaje a sitio se convierte en elemento crtico. Se utilizar concreto
premezclado de proveedores locales que cuenten con la certificacin respectiva de los
materiales que nos ofrecen y brinden los certificados de calidad necesarios.
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Instalacin de polivlvulas y accesorios
Estas actividades, de naturaleza mecnica, sern ejecutadas con recurso apropiado y
experimentado, que aseguren el manejo de los elementos y de la correcta instalacin
de los mismos. Se considerarn al igual que en otras actividades anteriores, el factor de
la distancia para el caso de los trabajos de instalacin de polivlvulas, y la interface con
otras actividades en el rea.
Suministro de materiales, equipos y personal autorizados por GDP.
Siempre y cuando GDP lo requiera y autorice JC & INELMEC realizar las gestiones
necesarias para procurar y suministrar materiales, equipos y personal enmarcado
dentro del cuadro de suministro de recursos.
JC & INELMEC asegurar el suministro de cualquiera de estos recursos dentro de las
necesidades y requerimientos de GDP en lo que a tiempo y calidad se refiere.
5. Administracin del servicio

La organizacin propuesta por JC & INELMEC para este contrato se basa en la
naturaleza de las actividades a ejecutar y en nuestra experiencia previa en la ejecucin
de contratos marco en los que la cantidad de obra es variable. Debido a la gran
importancia que para JC & INELMEC tiene este contrato consideramos indispensable
aportar a un profesional de indiscutible trayectoria para que maneje la relacin con el
cliente. Esta persona, el Gerente de proyectos tendr todas las delegaciones necesarias
para la toma de decisiones oportunas y acertadas sobre todos los elementos que en un
momento dado puedan afectar el desarrollo del contrato. Tambin estar facultado para
obligar a JC & INELMEC en los aspectos contractuales que regirn la relacin entre las
partes. La persona seleccionada para este cargo tendr el rol negociador con GDP y
cuenta con la trayectoria, experiencia, y calidad humana para ejercer el liderazgo de la
relacin con GDP. Adicionalmente coordinar desde el punto de vista tcnico y
estratgico con el Residente de Obra. Esta figura, unida a la Jefatura de HSE, como
personal de apoyo, y la intervencin del Jefe de Calidad y Jefe de Ingeniera, lo liberar
para poder concentrar esfuerzos en la planificacin y ejecucin en el da a da del
contrato.
Las premisas sobre las cuales se basa el tipo de estructura propuesta son las siguientes:
Organizacin basada en los grandes elementos de trabajo: permisologa,

seguridad, zanjado, fusionado y tendido tubera.
Minimizacin de los niveles jerrquicos.
Maximizacin de la relacin de supervisor supervisados.
Aprovechar las bondades de la combinacin de estructura matricial.
Enriquecer los puestos de trabajo para mantener la motivacin de los individuos.
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Optimizar el flujo de informacin a travs de la organizacin para mejorar la

capacidad de respuesta.
Organizacin de ejecucin y soporte bajo la misma lnea de direccin.
A continuacin comentaremos estas premisas y sus efectos en la organizacin actual.
Organizacin basada en reas geogrficas:

Esta distribucin obedece a la necesidad de mantener una relacin directa entre los
ejecutores del servicio de cara al cliente. Las ventajas de este arreglo en la organizacin
se sustentan en la facilidad y precisin en el flujo de informacin para optimizar la
velocidad de respuesta.
Con la organizacin propuesta se busca optimizar la posicin del Lder de cada
disciplina con el objeto de centralizar la informacin de las tareas y distribuir el trabajo
de campo a los Ingenieros Residentes y a los Supervisores de ejecucin que estarn
directamente actuando en el manejo de los fusionistas.
La optimizacin anterior se apoya en el aumento de los frentes de ejecucin en campo
sin disminuir la centralizacin y control de informacin que seguir reposando en cada
Lder para las diferentes disciplinas.
Minimizar los niveles jerrquicos
El flujo de informacin en una organizacin de abundantes niveles jerrquicos redunda
en problemas de comunicacin y distorsin de la misma.
Esta organizacin en la cual se minimizan los niveles de jerarqua permite a los
supervisores de las reas manejar ms eficientemente su relacin de interaccin
laboral y compenetrarse con sus supervisados de modo de fomentar el efecto de equipo
de trabajo y manejar asuntos como un cambio de prioridades con ms efectividad y
precisin. Igualmente sucede con las organizaciones de soporte que se manejan
directamente con la Gerencia del Contrato y sus pares para igualmente mejorar y
fomentar los efectos de trabajo en equipo y su carcter de organizaciones de soporte
sumando a la ejecucin de campo como principal objetivo del servicio al compartir la
informacin de este directamente.
Maximizar la relacin Supervisor Supervisados
Este efecto se manifiesta en una relacin ms estrecha entre los supervisores y su
equipo de trabajo en virtud de la posibilidad de alinear y provocar sinergias de trabajo
en los casos de mltiples servicios simultneos como es el caso de un rea geogrfica
que atiende diversos frentes tanto en paralelo como en la secuencia de ejecucin de
esas tareas y logra combinarlos de modo de optimizar y complementar actividades.
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Aprovechamiento de la estructura Matricial
Considerando los cargos establecidos para la Ejecucin del servicio de construccin de
las diferentes reas como centro neurlgico del mismo, las organizaciones de apoyo
como es el caso de HSE son mejor aprovechadas cuando la lnea funcional de reporte
se hace directamente desde cada rea y se complementa con el soporte de servicio de
un cargo de apoyo quien ayuda a mantener el esfuerzo en los detalles que
complementan su actividad. Igualmente sucede a nivel de los supervisores quienes se
centran en su tarea de campo contando con el apoyo de sus respectivos pares que
atienden esas reas de apoyo en cuestin y que siguen estando centrados y
compartiendo los resultados particulares de cada rea. El rol del Ingeniero Residente
en estos casos es el de apoyar la gestin del supervisor con el expertise tcnico y
profesional en lo que respecta a procedimientos, certificaciones, y mejores prcticas en
general. De esta forma, el conocimiento, a veces emprico, del supervisor se robustece
con las bases tericas que aporta el ingeniero. Esto es una relacin de sinergia positiva
en donde uno ms uno es igual a tres.
Enriquecer los puestos de trabajo para mantener la motivacin de los individuos
En la medida que se concentran las tareas que son afines y complementarias se logra
concentrar la responsabilidad del individuo en su ejecucin. El efecto inmediato de esta
accin es lograr que el responsable ample el radio de visin de su tarea y logre manejar
los detalles en forma ms precisa y coordinada dndole a su ejecucin laboral un
carcter de importancia que mantenga el inters por la calidad de su servicio dadas las
responsabilidades totales que tiene. La actividad es ahora una actividad enfocada al
xito de todo el proyecto y no a un compartimiento en exclusiva.
Optimizar el flujo de informacin en la organizacin para mejorar la capacidad de
respuesta
Como se ha descrito de forma indirecta en los puntos anteriores la combinacin de los
efectos que aparecen en esta organizacin apuntan a la mejora de funcionamiento que
se apoya en la facilidad y precisin del flujo de informacin. Evidentemente esta mejora
incide directamente en la capacidad de respuesta a los cambios que pudieran
presentarse en la ejecucin diaria como tambin aseguran que el apego a los planes,
condiciones o procedimientos se mantengan bajo estricta observancia y sus variaciones
sean concertadas con mayor facilidad y objetividad.
Organizacin de ejecucin y soporte bajo la misma lnea de direccin

La complementacin de actividades y la de responsabilidades que se mantiene en este
diseo de Organizacin apuntan a un proceso de rendicin de cuentas que se apoya
directamente en una Sinergia efectiva de todos los miembros de la organizacin que
intervienen en el proceso ya sea directamente como ejecutante o como soporte del
mismo.
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Las organizaciones de apoyo son tan responsables ante cada rea operativa como ante
la Gerencia de la organizacin, de los resultados obtenidos, por lo que su inters
redituara beneficios directos y tangibles de forma inmediata.
5.1 Organizacin propuesta
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5.1.1. Direccin de ventas
5.1.2. Direccin de operaciones
Direccin de
Operaciones
DIGITADOR
Digitador
Cadista
Prevencionista
Relacionista
Comunitario
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5.2 Procesos de Coordinacin

Esta actividad consta de los siguientes componentes:
1)
2)
3)
4)
5)
Diseo.
Suministro de materiales y equipos.
Construccin
Habilitacin
Reparaciones menores.
Se buscar cerrar el ciclo, para ello se verifica la correcta instalacin por parte del
Concesionario dando su aprobacin para el pago mediante la emisin del certificado
correspondiente. En grandes pasos podemos describir:
Instalacin de acometida
Actividad consistente en instalar el gabinete metlico en donde se ubicar el centro de
medicin. Esta actividad la realizarn los instaladores de la red Interna debido a que
deben alinear la tubera de Pe - Al - Pe con el centro de medicin y Tubera de
conexin. Los acabados se realizarn por el ayudante del instalador. Esta instalacin
se realizar cumpliendo las NTP obligatorias y los procedimientos constructivos de
GDP.
Red Interna
Actividad consistente en instalar la red interna con tubera de Pe - Al Pe (polietileno
aluminio polietileno). Esta instalacin se realiza cumpliendo las NTP obligatorias y
los procedimientos constructivos de GDP. La instalacin puede hacerse a la vista o
empotrada. Esta actividad es realizada por un instalador IG1 registrado ante
Osinergmin y con un ayudante de construccin. Se utilizan herramientas
especializadas para manejar el Pe Al Pe, para curvado e instalacin a presin de
los accesorios de conexin.
Habilitacin
Actividad consistente en verificar mediante una prueba de hermeticidad que la
instalacin no presenta fugas. Se revisan los documentos de soporte como plancheta
de la tubera de conexin, acta de verificacin de la instalacin, verificacin de los
puntos contratados por el usuario. Se verifica que la construccin cumpla con los
requisitos de ventilacin y que cumpla las NTP obligatorias y los procedimientos
constructivos de GDP. Se procede a convertir los gasodomsticos (cocina, terma,
calentador, etc), segn se requiera para luego conectarlos a la red de gas. Se hacen
las pruebas. En esta actividad se toma una lectura del monxido antes y despus de
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la instalacin. Estando todo conforme se procede a instalar el medidor de gas y se
gasifica toda la red firmndose el acta de conformidad. Para esta actividad se
requieren grupos de habilitadores quienes tienen experiencia en la instalacin de
medidores, manejo de soldadura en cobre, conversin de artefactos y adems deben
estar registrados como IG1 en el Osinergmin.
5.3 Descripcin de los Procesos del Servicio:

La descripcin de cada fase se presenta a continuacin:
-
Inicio de Obra. Comprende desde la elaboracin de expedientes para gestin de

permisos, planos de construccin, planos de detalle, requeridos por OSINERGMIN,
municipalidades u otras entidades. Ingeniera de detalle, la misma que ser
aprobada por GDP, de acuerdo la Gua para Elaboracin, Codificacin, Revisin y
Aprobacin de Planos. Disponibilidad de un cronograma de obra actualizado,
materiales, certificados, permisos, actas de inicio de obra, check list ambiental, cargo
de comunicacin de inicio de obra a Osinergmin y planos constructivos aprobados y
de ser necesario los ITFs. Esta primera fase se completa con la entrega de los
manuales de Construccin, Ingeniera, HSEQ, procedimientos constructivos, etc.
Proceso Constructivo. Luego de estar la ingenieria aprobada por GDP y entiddes

correspondientes. Se inicia con la construccion civil del cuarto para la EFM,
paralelamente en taller se realizara la fabricacion de la EFM con sus certificaciones
y ensallos. Cuando se encuentre culminado el recinto se procedera con el traslado
e instalacion de la EFM.
Esta fase tambien demanda un Mapeo Social en la zona a intervenir, Registro de
Distancias de Seguridad, Estudio de Impacto Ambiental, Comunicacin a entidades
pertinentes, entrega de documentacin, planos y dems requeridos por GDP para
procesos como Habilitacin. Asi mismo, esta implicito el cumplimiento de los
decretos supremos, disposiciones y documentos indicados en los anexos de los TDR
correspondientes. Finalmente, est la Disposicin de residuos slidos con el
respectivo Certificado de Disposicin Final, a fin de acreditar que los residuos
tendrn una adecuada disposicin final.
Documentos de Fin de Obra. Se entregar al departamento de Construccin de

GDP, los planos Conforme a Obra terminada, as Como, toda la documentacin
generada durante el transcurso de la obra y que constituye el Dossier de Obra.
Los procesos descritos en el presente punto, se realizarn conforme al flujo
de actividades detallado en los Terminos de Referencia del presente servicio.
Equipos, instrumentos y materiales

Los equipos, instrumentos y materiales a utilizar, ser suministrado y trasladado para el
cumplimiento del servicio a proveerse, de acuerdo a lo establecido en los Trminos de
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Referencia y anexos de la presente oferta.
Los Equipos, Instrumentos y Materiales a emplearse, estarn conforme lo

recomendado u establecido en los Terminos de Referencia del presente
servicio.
Materiales
El inicio de obra deber contar con todos los materiales requeridos y certificados de los
mismos para el proceso constructivo, verificado por GDP, como requisito para la firma
del acta de inicio de obra.
Materiales Suministrados por GDP:
La custodia, almacenamiento, traslado de materiales ser responsabilidad de JC &
INELMEC una vez recepcionado en el almacn de GDP. Momento en el cual se
transferir tanto el riesgo como los derechos inherentes a los mismos, quedando los
materiales antes sealados bajo titularidad de JC & INELMEC, quien asumir el costo
y responder por cualquier dao y/o perjuicio causado a los mismos. Cabe sealar,
que JC & INELMEC recepcionar los materiales, cumpliendo los procedimientos de
transporte de materiales de GDP.
Servicio de Instalacin de las Redes Internas y Habilitacin.
Esta fase abarca desde la construccin de la instalacin interna, acometida, tubera de
conexin, habilitacin del servicio y conexin de puntos previstos para clientes
residenciales unifamiliares, multifamiliares y complejos habitacionales, de acuerdo a las
especificaciones tcnicas generales y particulares del contrato, normas, procedimientos,
plazos establecidos, formatos estipulados en el Sistema de Gestin de Calidad de GDP
y las Entidades del Estado.
Descripcin de los Procesos del Servicio:
Todos los servicios deben cumplir siempre con la Normativa vigente y las
especificaciones de GDP. Los principales trabajos a realizar son los siguientes:
-
Programacin y coordinacin de actividades. Consiste en coordinar con los

clientes y con GDP, la programacin de las actividades para ejecutar la
construccin de la instalacin interna del cliente, la acometida, la tubera de
conexin, habilitacin del servicio de gas y conexin de puntos previstos.
Construccin de la instalacin interna. Consiste en la instalacin de las tuberas

internas, sea visible o empotrado, con sus respectivos accesorios (vlvulas de
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corte, codos, uniones, reducciones, etc.). El recorrido comprende desde la salida
del gabinete hasta los puntos finales de cada artefacto de acuerdo al contrato
firmado por el cliente. Este trabajo incluye la instalacin de ventilaciones,
instalacin de ductos de evacuacin de gases de combustin de acuerdo a
norma tcnica vigente. Tambin comprende realizar una prueba de hermeticidad
interna para verificar ausencia de fugas en la instalacin.
-
Instalacin del gabinete. Consiste en instalar la caja de medicin y/o regulacin

en un espacio (fachada o murete construido por la contratista).
Rotulado e identificacin de instalaciones internas. Consiste en identificar la

instalacin interna en el centro de medicin, colocando el nmero de
departamento, piso, interior, etc. Tambin contempla la colocacin de la etiqueta
con la marca del material utilizado (PeAlPe), que es colocado en el interior del
centro de medicin. Para el cdigo de gabinete, se requiere utilizar plantillas para
el pintado de esta numeracin.
Construccin de la tubera de conexin. Consiste en la instalacin de la

tubera que interconecta la lnea de la red de distribucin principal con el gabinete
de medicin y/o regulacin, as como sus respectivos accesorios. Esta
instalacin tambin comprende, la prueba de hermeticidad, la reposicin
adecuada de la zona afectada, recojo del desmonte.
Levantamiento de documentacin. Consiste en el registro de informacin en

los formatos y documentos solicitados por GDP.
Habilitacin del servicio. Dentro de esta actividad comprende lo siguiente:

a) Como responsable de Instalacin:
o
Prueba de hermeticidad de la instalacin interna. Consiste en realizar la

prueba de hermeticidad aplicando aire o gas inerte en la instalacin interna,
segn los rangos de presin y tiempo establecidos en la Normativa Peruana
vigente para verificar la ausencia de fugas.
b) Como representante de la distribuidora:

o
Inspeccin de la instalacin interna. Consiste en verificar que la

instalacin cumpla con las condiciones tcnicas y de seguridad exigidas en
la Normativa Peruana vigente aplicados a gas natural.
Verificacin de la hermeticidad de la red interna. Consiste en verificar la
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prueba de hermeticidad que se realiza en la instalacin internas por la
contratista. Para el caso de conexin de punto previsto se realizar slo una
prueba de vaco.
o
Montaje de los componentes de la Acometida. Consiste en colocar los

componentes pertenecientes a la Acometida, como el medidor, regulador y
los accesorios que implican la conexin entre la vlvula de servicio y la red
interna del usuario. Implica la inspeccin de ausencia de fugas y el precintado
de los puntos de los componentes distintos (medidor, regulador y accesorio).
Medicin de monxido. Implica la medicin del monxido que se genera en

la prueba del artefacto y de acuerdo al Procedimiento para la Habilitacin de
Suministros en Instalaciones Internas de Gas Natural segn D.S. N 1642005-OS-CD, tanto para habilitacin como para la conexin del punto
previsto.
Levantamiento del Acta de Inspeccin. Consiste en registrar en el acta de

Inspeccin dando conformidad a las pruebas realizadas y registrando las
firmas del cliente, del instalador y del responsable que realiza la inspeccin.
Tambin se registrar el nmero de serie del medidor, cdigo de gabinete y
los accesorios utilizados. Dentro de los accesorios utilizados se encuentra el
medidor, regulador y componentes de la acometida. En este caso se deber
manejar un acta original y dos copias; y el acta original ser entregada a
GDP, una copia al cliente y la otra JC & INELMEC. Estas actas sern
generadas por la JC & INELMEC, bajo el formato establecido por GDP.
Ingreso de Informacin al Sistema OPEN SMARTFLEX. Consiste en ingresar

informacin al Sistema Comercial de GDP bajo un usuario personalizado para el
acceso. La medicin oficial del avance diario, mensual y anual, para fines de
seguimiento a bonificaciones u penalizaciones tendr lugar atraves de este
sistema. Los requerimientos para el uso de este Sistema se ajustaran a los
requerimientos de uso del Sistema Comercial de GDP (OPEN SMARTFLEX) u
el Sistema vigente de GDP.
Envo de informacin en fsico y/o en digital. Consiste en enviar el expediente

de construccin de instalaciones internas, acometida, tubera de conexin,
habilitacin del servicio y conexin de los puntos previstos en fsico y/o en digital
segn sea el caso.
Atencin de PQRs. Consiste en la atencin oportuna y segn los plazos

definidos por GDP de todas las solicitudes, quejas, reportes y reclamos de los
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clientes desde la asignacin de la instalacin interna hasta la fecha fin de
garanta de la instalacin interna.
-
Almacenamiento y control de stock de materiales. Consiste en realizar la

gestin de almacenamiento acorde a su capacidad constructiva y el control de
stock de materiales.
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Equipos, instrumentos y materiales
La provisin de todos los materiales, transporte, sistema de movilidad, personal,
sistemas de comunicacin y dems elementos necesarios para llevar a cabo el Servicio,
segn corresponda, y que sea materia del presente Contrato ser responsabilidad de
JC & INELMEC.
El sistema de movilidad involucra entre otros, adquirir por su cuenta y cargo Dispositivos
Mviles que se comercializan en el mercado Peruano, no obstante GDP podr definir
las condiciones tcnicas de los Dispositivos a fin de lograr que se puedan interconectar
con el Software que GDP disponga para el registro en lnea de las ventas, esto incluye
adems adquirir el plan de datos y las licencias de uso del Software de Gestin de
Ventas correspondiente. Asi mismo, cada asesor contar con un equipo mvil de
comunicacin, debidamente uniformados.
Manejo de informacin TI
Respecto al almacenamiento y entrega de informacin, JC & INELMEC adoptar el
Sistema establecido por GDP para el cumplimiento del presente servicio, de acuerdo a
las consideraciones referenciadas en los TDR.
5.4 Valor Agregado:
Convenios y capacitaciones para nuestro personal
JC & INELMEC ASOCIADOS S.A.C., debidamente constituida en el Per, conserva la
filosofa de las casas Matriz en Colombia, INELMEC S.A. y CONSTRUCTORA JC,
adoptando programas de capacitacin de personal, alineadas a las necesidades de cada
servicio. Es por ello, que presentamos para su consideracin, los programas de
formacin tcnica de personal, sealando adems, muy humildemente, la experiencia
demostrada, con la que podemos decir con plena seguridad y confianza que nos
encontramos en capacidad de convertirnos en uno de los principales aliados
estratgicos de GDP.
Sobre esta base, es que nos permitimos sealar, que durante la ejecucin de los
servicios adjudicados para la Construccin de Redes de PE, Construccin y Habilitacin
de Redes Internas y Tubera de Conexin y Servicio de Venta del Servicio de Gas
Natural con CALIDDA, JC & INELMEC ASOCIADOS S.A.C. ha capacitado a personal
tcnico, con el apoyo del Instituto IPC, para la formacin de Instaladores de IG-1, con
el principal compromiso de garantizar la continuidad y calidad del servicio, conforme a
los estndares normativos aplicables. En esta oportunidad y dadas las circunstancias,
estamos solicitando un convenio con SENCICO en la Sede de la ciudad de Trujillo para
capacitacin de personal en lo referente a cada una de sus actividades.
As tambin, JC & INELMEC ASOCIADOS S.A.C. ha suscrito un contrato de plazo
indefinido con la Empresa Exxis Per S.A.C. para la Implementacin del Sistema SAP
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Bussines One, alinendose a las necesidades de GDP. La ejecucin del programa de
implementacin y capacitacin para el manejo de este Sistema se ha dado inicio desde
el 16 de abril del 2015, el mismo que continua en proceso de implementacin de acuerdo
a la programacin adjunta a la presente.
Los cursos SAP BUSINESS ONE, presentados por la empresa Exxis Per S.A.C., han
sido diseados para entregar a los usuarios los conocimientos necesarios para iniciar,
explotar e interpretar los distintos procesos, pantallas e informes que ofrecen los
diferentes mdulos, los mismos que tienen una orientacin 100% prctica y apuntan a
mostrar la potencialidad del Sistema como una herramienta. El objetivo principal es
capacitar al personal tcnico hasta que lleguen a obtener una autonoma en el manejo
del Sistema, al grado de solicitar el servicio de asistencia nicamente en los casos que
se requiera soporte a requerimientos futuros por parte del Cliente.
El servicio de transferencia de conocimiento que aplicamos, como valor agregado, y
como parte de nuestra filosofa, nos compromete an ms, con el mejoramiento continuo
de nuestros procesos. Este compromiso exige que nuestra organizacin participe en dos
actividades asociadas directamente con el conocimiento:
1.
2.
Transformar en conocimiento nuestra experiencia, permitindonos un crecimiento

y desarrollo comn.
Transferir dicho conocimiento a nuestro personal, siendo este recurso nuestra
principal fortaleza para beneficio mutuo.
La transformacin de nuestra experiencia en conocimiento requiere la aplicacin de una

metodologa para determinar la transferencia de ese conocimiento en una situacin
especfica, permitiendo que se capacite en las disciplinas que se detecten deben ser
cubiertas.
De esta manera aplicamos el Plan de Certificacin de Competencias (Ver anexos), el
cual detecta las necesidades de adiestramiento, al tiempo que permite conocer a los
individuos y proyectar sus destrezas, mejorando la calidad de vida del personal de la
zona de influencia, mejorando el entorno del proyecto haciendo que los procesos sean
ms eficientes.
Lo anterior resulta viable siempre y cuando observemos que:
A.
No se genere disturbios laborales o sociales. En este caso, JC & INELMEC

ASOCIADOS S.A.C. tan pronto se adjudica un contrato, inicia un proceso de
socializacin muy sutil entre la comunidad de influencia, para asegurar que no
exista conflicto entre estos y se sientan a su vez respetados y tomados en
cuenta.
B.
Exista una mxima adherencia a las regulaciones de seguridad del cliente.

ptimos resultados, incrementando la productividad de trabajos en campo y
manteniendo un control de costos.
C.
Este Plan genera valor agregado mutuo para la compaa.
La aplicacin de nuevas tecnologas, aplicadas a nuestros procesos de trabajo, la
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utilizamos como mecanismo de propagacin de capacidades, ya que nuestro objetivo
es impulsar el desarrollo y el crecimiento de los diversos sectores de la sociedad
mediante el acceso al conocimiento y experiencia en nuevas tecnologas.
Por tanto, la presente oferta viene a bien, considerando el beneficio comn de
aprovechar los programas de capacitacin que mantenemos en marcha y cumplir as
con los requerimiento de GDP, en cuanto a disponer del Sistema SAP, lo cual permite a
JC & INELMEC ASOCIADOS S.A.C. posicionarse, an ms, como una empresa de
vanguarda.
Equipos Novedosos y Sofisticados (Pruebas Pilotos)
El rea de Calidad e Innovacin de JC & INELMEC ASOCIADOS S.A.C. viene
consultando y evaluando una serie de alternativas disponibles en otros paises del mundo
para seleccionar el equipamiento que mas se adecue a nuestras necesidades, segn la
actividad que vayamos a desarrollar en la presente oferta. Asi mismo, se ha puesto en
marcha un programa de pruebas piloto de aquellos equipos preseleccionados, con la
finalidad de poder tomar decisiones acertadas que nos permita obtener una mejora en
los procesos.
Al momento, se viene consultando los equipos siguientes:
Equipo de corte de concreto en paredes (Instalaciones Internas)
Este equipo tiene una de las particularidades de contar con una aspiradora, la misma
que permitira reducir las partculas de polvo, disminuyendo as, las afectaciones al
personal trabajador y a los clientes.
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Equipos de Localizacin (Redes Externas)
6. Comunicacin Efectiva Oportuna Permanente con GDP

Queremos dedicar esta seccin a proponer algunos elementos comunicacionales para
garantizar el buen desarrollo de nuestras actividades en el contrato. Comunicacin con
GDP y reuniones de ejecucin:
Si bien la complejidad tcnica del contrato no es significativa, los retos en cuanto a la
complejidad geogrfica, coordinacin de actividades y alineacin multidisciplinaria
ameritan que el ms alto nivel del ejecutor del contrato por rea participe en las tomas
de decisiones que se basan en las prioridades de ejecucin de trabajos: tanto diarias
como semanales, con el fin de poder aportar en tiempo real la duracin aproximada de
las reparaciones y/o la disponibilidad de los repuestos y obtener la informacin
necesaria lista para programar, una vez fijadas las prioridades de la forma ms expedita
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posible. De esta forma se quiere prevenir evitar cuantiosas prdidas por concepto de
productividad y efectividad en la ejecucin del da a da.
La participacin efectiva y constructiva en las reuniones diarias de proyecto va a
asegurar que seamos parte clave del proceso de creacin de valor a GDP. En este
sentido, JC & INELMEC propondr a la consideracin de GDP, la participacin del
Gerente del Contrato, en dichas reuniones a fin de ser el primer eslabn de
comunicacin en tiempo real dentro de la cadena de ejecucin del proyecto.
Reuniones de planificacin
Aqu JC & INELMEC espera recibir informacin crtica para nuestra ejecucin tal como:
Cronograma de entrega de materiales a instalar

Listado de Solicitudes de Servicio a ser emitidas durante el mes
Listado de materiales
Cronograma de actividades que pudiesen interrumpir las nuestras
Reuniones y Reportes de Avance

Con el objetivo de certificar la informacin referente a las actividades a ejecutar o
ejecutadas, JC & INELMEC realizar en conjunto o segn peticin de GDP las
siguientes reuniones:
Reunin Diaria (Interna) de Responsables del Servicio
Tiene como objetivo principal la evaluacin y revisin de los aspectos de seguridad
tcnicos, laborales por cada rea en el plan de ejecucin del da correspondiente,
adems de analizar el progreso alcanzado para sus respectivos controles. Tambin
se evalan las actividades que por su condicin especial de emergencias o
especificaciones del cliente, requieran un tratamiento especial con los recursos
existentes en el sitio, se fijarn estrategias puntuales y especficas para abordar
dichas actividades crticas o de mayor prioridad.
Reunin de Planificacin con GDP
Tiene como objetivo principal la nivelacin de los recursos disponibles por reas para
su optimizacin. Se indican o ratifican las actividades ms importantes por su impacto
potencial o las de ms alta prioridad por rea, para as poder asegurar la ejecucin
de los trabajos que ms impactan al proyecto en funcin de las necesidades
prioritarias planteadas por GDP y sin descuidar en ningn momento los riesgos
asociados. En esta reunin tambin se identifican y ratifican las emergencias y se
jerarquizan los trabajos de rutina y urgencia.
Como parte de la sana administracin del contrato y solo si es requerido, cada
semana se incluir en la reunin un punto para revisar los aspectos que requieren de
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seguimiento especial (indicadores de los soportes de pago y otros elementos del
contrato) en referencia a las Solicitudes de Servicio.
Reunin de Planificacin / Revisin de Permisos:
El objetivo primordial es presentar, validar y verificar que las actividades a ejecutar
para los das siguientes tengan la documentacin y sustentacin de los permisos
correspondientes de acuerdo a las exigencias de seguridad, higiene y proteccin del
ambiente, segn el manual de Seguridad de GDP, de cada cliente y los dems
documentos y leyes que apliquen de acuerdo al caso. Las actividades de alto riesgo
tienen carcter especial y como tal pueden requerir de un Anlisis de Riesgos
Operacionales (ARO) o de un WHAT IF, esto en total alineacin con el cliente.
Si bien es cierto la comunicacin de JC & INELMEC con su cliente, GDP, es
sumamente importante, tambin lo es nuestro esquema de relaciones laborales con
nuestro propio personal. Este es un elemento primordial que puede, de no ser
manejado correctamente, tener un impacto sumamente negativo en nuestra gestin.
En este sentido hemos desarrollado los siguientes componentes claves que deben
ser parte de nuestra gestin laboral.
La atencin inmediata y solucin oportuna de los reclamos de nuestros

trabajadores
Velar por el cumplimiento de las normas destinadas a preservar la vida y salud
de los trabajadores, el medio ambiente de trabajo y el mantenimiento de
las
garantas econmicas necesarias para cubrir eventualidades u
obligaciones frente a los trabajadores.
Aplicar polticas de administracin de personal orientadas a preservar la paz
y armona laboral y a la adecuada atencin del recurso humano.
Supervisin y seguimiento del cumplimiento de la obligaciones legales y
contractuales inherentes al rea laboral exigidas por GDP.
Supervisin del proceso de empleo implementando una adecuada seleccin
de personal en base a sus conocimientos, experiencias y antecedentes
laborales.
Planificacin del ingreso y retiro del personal de acuerdo a los planes de
ejecucin de la obra.
Supervisin de los pagos de nmina y otras obligaciones contractuales y
legales.
Supervisin del proceso de liquidacin o desmovilizacin del personal
empleado.
7. Manejo de Subcontratos
JC & INELMEC ha realizado una serie de anlisis de todas sus competencias y recursos
con base en las necesidades requeridas por GDP en este proceso licitatorio. En ese
sentido, se subcontratar algunos servicios en la zona, con el fin de aportar al desarrollo
de cada regin.
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En toda subcontratacin y trabajos propios JC & INELMEC asegurar que estas se
desarrollen en concordancia con los lineamientos siguientes:
Trabajo en equipo
Contratistas orientados a la productividad
Integracin con proveedores de bienes y servicios
Soporte Gerencial
Planificacin proactiva
Mejoramiento continuo
Gestin de procura disciplinada
Sistemas integrados
Con las empresas que a continuacin se indican, JC & INELMEC ha mantenido y

ampliar las relaciones a largo plazo con llas, considerando la criticidad de los servicios
especializados que ofrecen. Estas alianzas estratgicas permitirn integrar la cadena de
suministro SUBCONTRATISTA - JC & INELMEC - GDP de una manera efectiva y
eficiente, generando los siguientes beneficios para GDP:
Incrementar la Confiabilidad Operacional en lnea con el plan establecido para

procura y servicios en dicha estrategia.
Reducir el costo total de una forma continua al detectar rpidamente
oportunidades de mejoras en los procesos y permitir la aplicacin de economas
de escala al tener mayor mercado para las alianzas y convenios.
Aplicar las mejores prcticas de mantenimiento clase mundial y aseguramiento
de calidad llegando a estos puntos iniciales de la cadena de suministro.
JC&INELMEC estar en monitoreo constante del ambiente de contratacin de las

especialidades en la zona, as como, del mercado de las tecnologas y equipos que se
vayan desarrollando para la ejecucin ms segura y productiva del proyecto.
La estrategia general, explicada a continuacin, es la de obtener convenios de mediano
y largo plazo, con esquemas de riesgos compartidos y de aplicacin corporativa para
efectos de JC & INELMEC. Este objetivo tiene el fin de obtener unas mayores economas
de mercado y las garantas de suministro de partes y equipos que dichos convenios
soportan.
Los Convenios impulsarn la utilizacin de tecnologa de punta, probada en los trabajos
de proyectos especializados y a su vez irn redundando en mejorar el nivel de experticia
de nuestros trabajadores. Esto estar incluido en los contratos respectivos como uno de
los elementos centrales ya que generar valor agregado para GDP y para JC &
INELMEC en la medida en que su aplicacin redunde en una mayor seguridad y
disponibilidad de solicitudes.
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Nuestra experiencia previa con algunas empresas, nos ha demostrado que la plana
profesional de estas, aporta un gran valor a nuestra gestin, al dejarnos ver desde la
ptica de participacin con empresas locales, todos nuestros procesos de interaccin. El
xito en trabajos anteriores y actuales de manera indirecta para compaias del mismos
rubro, es una prueba ms de la capacidad de respuesta y de experiencia previa, que de
otra forma no podramos poner a disposicin de nuestros clientes. Adicionalmente a ste
aporte en logstica y suministro de equipos, es muy factible que nos soporten con la
asignacin de ciertos profesionales que asistirn al equipo JC & INELMEC ya sea en
calidad ejecutiva o asesora.
DISTRIBUIDORA NORTE PACASMAYO S.R.L Suministro de Concreto

Premezclado.
COMPANIA CONSTRUCTORA, COMERCIALIZADORA Y SERVICIOS
LEKERSA S.A Alquiler de Maquinara Pesada para Construccin de Obras.
CORPORACION OTINGSA S.A.C Transporte de Material de Acarreo.
ARENERA JAEN S.A.C Suministro de Materiales de Construccin.
ROEMC CONTRATISTA E.I.R.L - Suministro de Materiales de Construccin.
8. Filosofa Financiera
Nuestra Filosofa Financiera
JC & INELMEC se compromete no solo con la excelencia en la operatividad del negocio
sino adicionalmente con la estricta aplicacin de las polticas, normas y procedimientos
administrativos que rigen las normas GAP de Per y los Estndares Internacionales de
Reportes Financieros (IFRS) segn su aplicabilidad local, para apoyar las gestiones de
monitoreo y control de costos necesarias que garanticen un manejo sano y slido en las
finanzas de JC & INELMEC.
Control y Seguimiento
Estamos comprometidos con el seguimiento y monitoreo de los reportes que se
generarn peridicamente como son los ndices de productividad, control de costos,
rendimientos, lmites de endeudamiento, variaciones en flujos de caja, entre otros, lo que
nos asegurar que las operaciones de JC & INELMEC no se vean afectadas por
sorpresivos descontroles en nuestros movimientos de flujo de caja, garantizando as un
adecuado nivel de Capital de Trabajo.
Tesorera
La Tesorera de Finanzas de JC & INELMEC se fundamenta en un manejo integral de
Tesorera. Este aspecto fundamental de nuestra filosofa financiera nos brinda la
flexibilidad de contar con un manejo global de los recursos financieros, en el entendido
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que nos dar mayor poder de negociacin con los entes financieros, lo que representar
un ahorro considerable en Costos de Capital y una mayor fortaleza en los niveles de
endeudamiento y flujos de caja.
Impuestos
Estamos comprometidos con el pago de todas y cada una de nuestras obligaciones
Legales y Fiscales derivadas de nuestras operaciones. Para ello contamos con un
sistema de seguimiento semanal de cancelacin de tributos, impuestos y otras
obligaciones legales lo que nos permite estar conforme a las normas tributarias y legales
establecidas en Per en los pases en donde funcionamos.
Activos Fijos
Nuestra filosofa financiera se fundamentar en el fortalecimiento de nuestros Activos
Fijos como seal fundamental de apoyo a la operatividad de nuestro Negocio Raz,
buscando la eficiencia en los costos y brindando mejor servicio al cliente con la adecuada
disponibilidad de estos activos a la operacin. Nuestras fortalezas financieras nos
permitirn una disponibilidad de recursos en las diferentes modalidades de crdito a
mediano plazo, adecuadas para la adquisicin de los todos los equipos fijos y
herramientas especiales necesarias para el excelente desempeo del proyecto.
Inversiones Financieras
JC&INELMEC mantendr una poltica activa del manejo de efectivo, lo cual nos permitir
minimizar riegos de mercados y aumentar la rentabilidad de nuestra cartera, todo en la
bsqueda de mantener valor y preservar nuestros activos financieros.
Personal Entrenado Integralmente
Nuestros recursos humanos altamente especializados en el rea financiera
administrativa y contable representan nuestro mejor activo en el cumplimiento de nuestra
visin financiera. Nuestra filosofa se basa en un personal que posee una visin integral
del negocio desde el punto de vista operativo y financiero; nos fundamentamos en un
recurso con conocimiento en la operatividad del negocio, apoyndonos en una Unidad
de Administracin de Contratos con slidos conocimientos del rea administrativa,
laboral, legal, financiera y operativa de nuestro negocio raz.
Sistemas
Utilizaremos tecnologa de punta y estamos convencidos de la necesidad de la
actualizacin del conocimiento mediante entrenamientos de manera peridica a todo
nuestro personal.
Auditorias
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Nuestro objetivo principal es el crecimiento integral en concordancia con nuestro plan de
negocios y bajo controles financieros-administrativos y contables que permitirn brindarle
a nuestros accionistas, empleados, clientes, comunidades y terceros la tranquilidad y
confiabilidad necesaria en la continuidad de nuestras operaciones creando y
preservando el mejor valor y transparencia de nuestro patrimonio y el de terceros. Para
asegurarnos de ello y brindar seguridad de nuestras operaciones financieras
planificaremos durante todo el ao fiscal auditoras externas e internas con firmas de
prestigio internacional en materias contables, procedimientos internos de auditora,
procedimientos bajo la SOX y IFRS y asesoras en planificacin fiscal a nivel local e
internacional.

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PROPUESTA TCNICA

Diseo, suministro, instalacin y habilitacin de las

ESTRATEGIA DE EJECUCION DEL SERVICIO

ESTRATEGIA DE EJECUCION DEL SERVICIO

APROBACIN POR JC & INELMEC S.A.C.

ESTRATEGIA DE EJECUCION DEL SERVICIO

APROBACIN POR GDP

Diseo, suministro, instalacin y habilitacin de las acometidas y redes internas

Diseo, suministro de materiales y equipos, construccin, habilitacin y

ESTRATEGIA DE EJECUCION DEL SERVICIO

Recursos Materiales y Financieros

3. Secuencia de actividades preliminares

Descripcin de los Procesos del Servicio

6. Comunicacin Efectiva Oportuna Permanente con GDP

ESTRATEGIA DE EJECUCION DEL SERVICIO

ESTRATEGIA DE EJECUCION DEL SERVICIO

2. Planificacin y Coordinacin de Actividades

Se contempla los siguientes plazos por actividad:

Nota: los tiempos estipulados

ESTRATEGIA DE EJECUCION DEL SERVICIO

JC & INELMEC considera que la planificacin de las Solicitudes de Servicio unida a la

ESTRATEGIA DE EJECUCION DEL SERVICIO

g. Colocacin en sitio de todos los materiales de instalacin y los recursos de

ESTRATEGIA DE EJECUCION DEL SERVICIO

ESTRATEGIA DE EJECUCION DEL SERVICIO

Previo a la instalacin de tuberas in situ se deben haber avanzado los trabajos

Previo al inicio del proceso de interconexin de tuberas, la misma ser codificada

El desarrollo de los paquetes de prueba en una fase temprana nos permite

ESTRATEGIA DE EJECUCION DEL SERVICIO

Realizacin de empalmes de lneas

ESTRATEGIA DE EJECUCION DEL SERVICIO

5. Administracin del servicio

Organizacin basada en los grandes elementos de trabajo: permisologa,

ESTRATEGIA DE EJECUCION DEL SERVICIO

Optimizar el flujo de informacin a travs de la organizacin para mejorar la

A continuacin comentaremos estas premisas y sus efectos en la organizacin actual.

Organizacin basada en reas geogrficas:

ESTRATEGIA DE EJECUCION DEL SERVICIO

Organizacin de ejecucin y soporte bajo la misma lnea de direccin

ESTRATEGIA DE EJECUCION DEL SERVICIO

ESTRATEGIA DE EJECUCION DEL SERVICIO

5.1.1. Direccin de ventas

5.1.2. Direccin de operaciones

ESTRATEGIA DE EJECUCION DEL SERVICIO

5.2 Procesos de Coordinacin

ESTRATEGIA DE EJECUCION DEL SERVICIO

5.3 Descripcin de los Procesos del Servicio:

Inicio de Obra. Comprende desde la elaboracin de expedientes para gestin de

Proceso Constructivo. Luego de estar la ingenieria aprobada por GDP y entiddes

Documentos de Fin de Obra. Se entregar al departamento de Construccin de

Equipos, instrumentos y materiales

ESTRATEGIA DE EJECUCION DEL SERVICIO

Los Equipos, Instrumentos y Materiales a emplearse, estarn conforme lo

Programacin y coordinacin de actividades. Consiste en coordinar con los

Construccin de la instalacin interna. Consiste en la instalacin de las tuberas

ESTRATEGIA DE EJECUCION DEL SERVICIO

Instalacin del gabinete. Consiste en instalar la caja de medicin y/o regulacin

Rotulado e identificacin de instalaciones internas. Consiste en identificar la

Construccin de la tubera de conexin. Consiste en la instalacin de la

Levantamiento de documentacin. Consiste en el registro de informacin en

Habilitacin del servicio. Dentro de esta actividad comprende lo siguiente:

Prueba de hermeticidad de la instalacin interna. Consiste en realizar la

b) Como representante de la distribuidora:

Inspeccin de la instalacin interna. Consiste en verificar que la