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SEACE
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MDULO DE PROCESOS
SISTEMA ELECTRNICO DE
CONTRATACIONES DEL ESTADO
- SEACE -
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CONTENIDO
INTRODUCCIN ................................................................................ 5
1. Ingreso al Sistema Electrnico de Contrataciones del Estado SEACE. .......... 6
2. Men principal del SEACE................................................................. 7
2.1. Ingreso a los Mdulos............................................................ 7
3. Mdulo de Procesos. ....................................................................... 7
3.1. Submen Consola de Procesos. ............................................... 8
3.1.1. Crear procesos de seleccin. ................................................... 8
3.1.1.1. Secciones de la ficha de convocatoria. ...................................... 8
3.1.1.2. Opcin Guardar Borrador..................................................... 15
3.1.1.3. Opcin Eliminar y Publicar en el SEACE. ................................. 15
3.1.2. Buscar procesos de seleccin. ............................................... 19
3.2. Submen Comit................................................................ 21
3.2.1. Crear Comit / OEC. ........................................................... 21
3.2.1.1. Crear Comit. .................................................................. 22
3.2.1.2. Crear OEC. ..................................................................... 24
3.2.2. Recomponer Comit............................................................ 24
3.3. Submen Registro Participantes. ............................................ 25
3.4. Submen Registro de Propuestas. .......................................... 26
3.4.1. Apertura de Propuestas Tcnicas. ........................................... 27
3.4.2. Apertura de Propuestas Econmicas. ....................................... 29
3.5. Submen Acciones de la Convocatoria. .................................... 32
3.5.1. Registra el otorgamiento de la Buena Pro. ................................. 33
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LISTA DE FIGURAS
Figura 1 Portal Web del SEACE .........................................................6
Figura 2 Pgina de Ingreso al SEACE .................................................7
Figura 3 Men principal del SEACE ....................................................7
Figura 4 Mdulo de Procesos ............................................................7
Figura 5 Consola de Procesos ...........................................................8
Figura 6 Documento que aprueba el Expediente de Contratacin.................9
Figura 7 Enlace al PAC ...................................................................9
Figura 8 Bases de la Convocatoria .....................................................9
Figura 9 Resumen Ejecutivo ........................................................... 10
Figura 10 Datos Generales para AMC Servicios ................................... 11
Figura 11 Datos Generales para AMC Bienes ...................................... 12
Figura 12 Cdigo Presupuestal ........................................................ 12
Figura 13 TLC ............................................................................ 13
Figura 14 Valor Referencial ............................................................ 13
Figura 15 Calendario .................................................................... 14
Figura 16 Relacin de tems ........................................................... 14
Figura 17 Opcin Guardar Borrador .................................................. 15
Figura 18 Opcin Eliminar, Guardar en borrador y Publicar en el SEACE ..... 16
Figura 19 Vista privada de la ficha de convocatoria ................................ 17
Figura 20 Vista pblica de la ficha de convocatoria de AMC Servicios ......... 18
Figura 21 Vista pblica de la ficha de convocatoria de AMC Bienes ............ 19
Figura 22 Buscador de procesos ...................................................... 20
Figura 23 Resultado del buscador de procesos .................................... 20
Figura 24 Comit ......................................................................... 21
Figura 25 Opcin Crear Comit / OEC ............................................... 21
Figura 26 Crear Comit Crear OEC Asignar CEP ............................. 22
Figura 27 Ficha de Comit ............................................................. 23
Figura 28 Ficha de OEC ................................................................ 24
Figura 29 Recomponer Comit ........................................................ 25
Figura 30 Registro Participantes ...................................................... 26
Figura 31 Registro de Propuestas..................................................... 26
Figura 32 Detalle de la propuesta ..................................................... 27
Figura 33 Apertura de propuestas .................................................... 27
Figura 34 Validar contrasea .......................................................... 28
Figura 35 Propuestas tcnicas......................................................... 28
Figura 36 Inicio de apertura de propuestas econmicas .......................... 29
Figura 37 Seleccin de postores que accedieron a la evaluacin econmica . 30
Figura 38 Apertura de propuestas econmicas ..................................... 31
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INTRODUCCIN
Todas las Entidades sujetas a la Ley de Contrataciones del Estado estn en la
obligacin de registrar informacin relacionada con su Plan Anual de Contrataciones,
los procesos de seleccin, los contratos y su ejecucin, y todos los actos que
requieran ser publicados en el Sistema Electrnico de Contrataciones del Estado
SEACE.
En el caso particular de los procesos de seleccin electrnicos, el o los proveedores
registran su participacin y presentan sus propuestas tcnica y econmica a travs del
SEACE, asimismo las entidades realizan la apertura electrnica de las propuestas a
travs de dicho sistema. En ambos casos se utiliza el Certificado SEACE que est
compuesto por el usuario y contrasea asignada para interactuar con el SEACE. En el
caso de los proveedores el usuario lo constituye su nmero de RUC y la contrasea es
emitida al momento de efectuar su inscripcin en el Registro Nacional de Proveedores.
Para el caso de las Entidades tanto el usuario y contrasea son emitidos por la Sub
Direccin de Plataforma de la Direccin del SEACE.
En ese sentido, se ha elaborado el presente manual para usuarios-funcionarios de las
entidades pblicas contratantes que convocanprocesos de seleccin electrnicos de
Adjudicacin de Menor Cuanta para la contratacin de Bienes y Servicios.
Este manual constituye un documento de ayuda bsica que tiene por finalidad
describir las diferentes opciones del Mdulo de Procesos para la realizacin de
procesos de seleccin electrnicos de Adjudicacin de Menor Cuanta para la
contratacin de Bienes y Servicios, as como otras opciones del citado Mdulo tales
como: Registro de la convocatoria, apertura de propuestas tcnicas, registro del acta
de evaluacin tcnica y apertura de propuestas econmicas, registro del otorgamiento
de la Buena Pro, entre otros.
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jecucin de procesos electrnicos de Adjudicacin de Menor
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Figura 13 TLC
En caso que la entidad que convoca el proceso se encuentre incluida en dicha
Lista y el monto del valor referencial sea igual o mayor a los umbrales del
Acuerdo de Promocin Comercial
Comercial, el proceso de seleccin se encontrar bajo
la cobertura del Acuerdo de Promocin Comercial Per - Estados Unidos,
excepto cuando el objeto de contratacin sea algun
alguna de las
l
excepciones
mostradas en la imagen anterior. Slo cuando el objeto del proceso de
seleccin que se est convocando corresponda a alguna de las excepciones
sealadas en la pantalla anterior, el usuario marcar con un visto la excepcin
que corresponda.
En esta seccin
seccin, slo algunas entidades visualizarn adicionalmente el detalle
de Excepciones Especiales (por entidad espec
especfica).
ial.
h) Valor Referencial.
En esta seccin se d
debe seleccionar el tipo de moneda del valor referencial del
proceso de seleccin.
En caso el Titular de la entidad hubiera aprobado que el valor referencial
refere
del
proceso sea reservado
reservado,, el usuario debe consignar un visto en el recuadro
correspondiente.
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i) Calendario.
En esta seccin se d
debe
ebe indicar la(s) fecha(s) de cada etapa del proceso de
seleccin, teniendo en cuenta los plazos que establece la Ley y el Reglamento
para los procesos de seleccin, considerando que dichos plazos se cuentan o
computan por das hbiles.
En el caso de los procesos de seleccin electrnicos, las etapas de Registro
de participantes y Presentacin de propuestas inician y terminan de manera
conjunta,, tanto en fechas como en horas.
Figura 15 Calendario
j) Relacin de tems.
En esta seccin se agregan los tems del proceso de seleccin que se est
convocando y para ello se debe tener en cuenta lo siguiente:
-
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y/o
o prorrogar las etapas del proceso.
Postergacin: Se utiliza para postergar y/
Podr efectuarse hasta el mismo da sealado en el calendario, siempre y
cuando la fecha y hora prevista no haya transcurrido.
Agregar nueva convocatoria: Se utiliza para realizar la siguiente convocatoria
de un proceso de seleccin electrnico que fue declarado desierto.
3.2. Submen Comit.
Una vez ingresado a la ficha de convocatoria del proceso (ver Figura 19)
1 debe
seleccionar el submen Comit.
Este submen permite registrar informacin del Comit Especial o delrgano
del
encargado de conducir el proceso.
Figura 24 Comit
3.2.1. Crear Comit / OEC.
Para acceder al registro de
dela
la informacin del rgano encargado de conducir el
proceso,, debe seleccionar la opcin Crear Comit/OEC.
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Una vez seleccionada la opcin Aceptar y para dar iinicio a la apertura de las
propuestas, el SEACE requerir lo siguiente:
- Confirmar el Certificado SEACE (usuario y contrasea) autorizada para la
apertura
a siendo e
ell autorizado el usuario que public la convocatoria del
proceso de seleccin.
- Seleccionar la opcin Validar Contrasea.
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con casos de
impugnacin,
por el postor
el Mdulo de
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SEDE CENTRAL:
Av. Gregorio Escobedo cuadra 7 - Jess Mara Lima 11, Lima Per
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