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ARCHIVO GENERAL

DE LA NACIÓN
COLOMBIA

DOCUMENTO No. 1 QUE CONTIENE LAS OBSERVACIONES FORMULADAS A LA


INVITACION PUBLICA SUBASTA INVERSA PRESENCIAL AGN SIP-No. 02-2010, CUYO
OBJETO ES: ”Adquirir a titulo de compraventa repuestos y herramientas para labores de
mantenimiento en el Archivo General de la Nación”

OBSERVACION PRESENTADA POR LA FIRMA INVERSIONES RODRIGUEZ


APONTE S. EN C.- FERRETERIA SURTIDORA, MEDIANTE CORREO
ELECTRONICO DE FECHA 29 DE JUNIO DE 2010.

De manera atenta solicito la siguiente aclaración:

De acuerdo al pliego, el proceso es de subasta inversa presencial, lo que se está


especificando en el capítulo 4, sin embargo en el numeral 7 Factores de ponderación

7.1 PRECIO: CIEN (100) PUNTOS


La propuesta se calificará en forma inversamente proporcional, es decir, se asignará el
máximo puntaje a la propuesta cuyo valor sea el más bajo en relación con las demás
propuestas, se le asignará un puntaje proporcional de acuerdo con la siguiente fórmula:

P1 = Valor propuesta con menor precio ofrecido


P2 = Valor propuesta calificada Puntaje = 100 puntos

(Calificación máxima asignada al factor PRECIO) X = Puntaje asignado, están diciendo


que el contrato será asignado al menor precio.

O la adjudicación va a ser por el menor precio, o es por subasta inversa presencial,


jurídicamente no pueden ser las dos.

Respuesta:

El Archivo General de la Nación acepta su observación para lo cual hará el ajuste


respectivo mediante Addenda.

OBSERVACION PRESENTADA POR LA FIRMA ELECTRICOS UNIDOS LTDA.,


MEDIANTE CORREO ELECTRONICO DE FECHA 30 DE JUNIO DE 2010.

Respetuosamente solicitamos aclaración antes del cierre de:

- Favor aclarar por este medio en cuanto al numeral 7.1 si este proceso se va a calificar
dando un puntaje de 100 puntos a la oferta más económica o si se va a realizar una
subasta inversa para definir el $. Favor aclarar ya que en el numeral 7.1 entiendo que se

ESTABLECIMIENTO PÚBLICO ADSCRITO AL MINISTERIO DE CULTURA


Archivo General de la Nación. Cra. 6 Nº 6-91 Tel: 3282888 Fax: 337 20 19
E-Mail: contacto@archivogeneral.gov.co Bogotá. D.C. Página Web: www.archivogeneral.gov.co, NIT 800128835-6
Atención de Quejas Reclamos y Sugerencias, Línea gratuita fuera de Bogotá 01800091173, 3372035
Bogotá, Colombia.
GD-302-FR-003
ARCHIVO GENERAL
DE LA NACIÓN
COLOMBIA

DOCUMENTO No. 1 QUE CONTIENE LAS OBSERVACIONES FORMULADAS A LA


INVITACION PUBLICA SUBASTA INVERSA PRESENCIAL AGN SIP-No. 02-2010, CUYO
OBJETO ES: ”Adquirir a titulo de compraventa repuestos y herramientas para labores de
mantenimiento en el Archivo General de la Nación”
asignara el puntaje a la propuesta cuyo valor sea el más bajo pero también en el
cronograma veo que esta para el 15 de julio de 2.010 a las 9:00 am programada una
audiencia de subasta.

- Cuantos oferentes nos inscribimos a este proceso hasta el 29 de junio a las 5:00 pm ?
De ser posible dar los nombres también.

Respuesta:

El Archivo General de la Nación acepta su observación para lo cual hará el ajuste


respectivo mediante Addenda.

Bogotá, 30 de junio de 2010

Original firmado

ARMANDO ENTRALGO MERCHAN


Director General

Proyectó: Germán Giraldo-GJC


Revisó: Elsa Moreno Sandoval-GJC

ESTABLECIMIENTO PÚBLICO ADSCRITO AL MINISTERIO DE CULTURA


Archivo General de la Nación. Cra. 6 Nº 6-91 Tel: 3282888 Fax: 337 20 19
E-Mail: contacto@archivogeneral.gov.co Bogotá. D.C. Página Web: www.archivogeneral.gov.co, NIT 800128835-6
Atención de Quejas Reclamos y Sugerencias, Línea gratuita fuera de Bogotá 01800091173, 3372035
Bogotá, Colombia.
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