Pliego de Condiciones

PLIEGO DE CONDICIONES
PROYECTO PLIEGO DE CONDICIONES
SELECCIN ABREVIADA DE MENOR CUANTIA AGN No. 008 DE 2013
OBJETO: Realizar obras de adecuacin de espacio junto al strip telefnico y traslado de la las UPS PowerPlus y PowerSun de 18kVA y 30kVA respectivamente, en el Archivo General de la Nacin Jorge Palacios Preciado, garantizando condiciones adecuadas respecto a temperatura, humedad y ventilacin para estos equipos, con suministro de materiales y mano de obra de conformidad con el estudio de Conveniencia y Oportunidad y las fichas tcnicas.
BOGOTA D.C., OCTUBRE DE 2013
Proceso: Adquisicin de Bienes y Servicios
Fecha: 2011-02 23 Versin: 4
Cdigo: BS-301-FR-128 Pgina 1 de 65
RECOMENDACIONES SEOR PROPONENTE
a. Lea cuidadosamente el contenido de este documento. b. Examine rigurosamente el contenido del pliego de condiciones y los documentos que hacen parte del mismo. c. Verifique no estar incurso en ninguna de las inhabilidades e incompatibilidades para participar en licitaciones, convocatorias pblicas y para celebrar contratos con las entidades estatales segn lo dispuesto en la normatividad legal vigente. d. Cercirese que cumple las condiciones y rene los requisitos aqu sealados. e. Proceda a reunir la informacin y documentacin exigida y verifique la vigencia para los documentos que la requieran. f. Tenga en cuenta el presupuesto oficial total establecido para esta Convocatoria pblica. g. Cumpla las instrucciones que en este pliego de condiciones se imparten para la elaboracin de su propuesta. h. Identifique su propuesta, tanto el original como las copias en la forma indicada en este documento. i. Presente su propuesta y la copia debidamente foliada con ndice. Revise las copias de manera que su contenido sea idntico al original. j. Revise los anexos y formatos contenidos en este pliego de condiciones, y diligncielos correctamente. k. Tenga presente la fecha y hora previstas para el cierre de la convocatoria pblica, en ningn caso se recibirn propuestas radicadas o entregadas fuera del trmino previsto. El proponente deber contemplar los tiempos que requiere para el ingreso al Archivo General de la Nacin Jorge Palacios Preciado y las medidas de seguridad para ello. l. Toda observacin, e inquietudes respecto al presente proceso de seleccin debern ser enviadas a la Oficina Asesora Jurdica en cualquiera de las siguientes formas: a) por escrito radicado en el Grupo de Archivo y Gestin Documental ubicado en el primer piso. b) Al correo electrnico contratacion@archivogeneral.gov.co m. Sern a cargo del proponente, todos los costos asociados a la preparacin y elaboracin de su propuesta. n. El Archivo General de la Nacin Jorge Palacios Preciado podr verificar cualquier informacin que se allegue con la propuesta a travs de la autoridad o institucin que considere pertinente.
CAPITULO I INFORMACIN GENERAL A LOS PROPONENTES
1. DEFINICIN DE LA NECESIDAD ESTATAL El Archivo General de la Nacin, es un Establecimiento Pblico, Adscrito al Ministerio de Cultura, creado mediante la Ley 80 de 1989, cuyo objeto est basado en el establecimiento, organizacin y direccin del Sistema Nacional de Archivos. Planeando y coordinando la funcin archivstica en toda la nacin, salvaguardando el patrimonio documental del pas y colocndolo al servicio de toda la comunidad.
El Archivo General de Nacin cuenta con dos UPS, una PowerPlus y otra PowerSUN de 18kVA y 30kVA respectivamente, que soportan el sistema elctrico regulado, frente a un eventual corte de corriente, y que garantizan el suministro de emergencia, mientras se realiza la transferencia desde la planta elctrica, garantizando de este modo el sostenimiento de la energa a los equipos de cmputo de funcionarios y contratistas, adicional a los racks de comunicaciones e impresoras. Dichas UPS se encuentran confinadas en un espacio demasiado reducido para la estructura fsica de las mismas, situacin sta que no permite un cabal mantenimiento y adicionalmente favorece un inminente sobrecalentamiento, situacin lgica que genera la activacin constante de las alarma por calentamiento interno de los componentes, y que puede llevar en el corto plazo a la falla de los mismos dejando vulnerable el sistema de respaldo elctrico de la entidad. Por lo anteriormente mencionado, el AGN tiene la necesidad inmediata de 1) Trasladar las UPS PowerPlus y PowerSun de 18kVA y 30kVA respectivamente y 2) realizar adecuaciones en el espacio adjunto al sprit telefnico, a fin de que se garanticen condiciones adecuadas respecto a temperatura, humedad y ventilacin para estos equipos. 2. OBJETO Realizar obras de adecuacin de espacio junto al strip telefnico y traslado de la las UPS PowerPlus y PowerSun de 18kVA y 30kVA respectivamente, en el Archivo General de la Nacin Jorge Palacios Preciado, garantizando condiciones adecuadas respecto a temperatura, humedad y ventilacin para estos equipos, con suministro de materiales y mano de obra de conformidad con el estudio de Conveniencia y Oportunidad y las fichas tcnicas. 3. ANLISIS TCNICO Y ECONMICO QUE SOPORTA EL VALOR DEL CONTRATO.
Soporte Tcnico Descripcin del Bien y Especificaciones Tcnicas Unidad de Medida Soporte Econmico (*) Valor Unitario con IVA($) Valor Total con IVA ($)
Cantidad
tem
Soporte Tcnico Descripcin del Bien y Especificaciones Tcnicas Unidad de Medida
Soporte Econmico (*) Valor Unitario con IVA($) Valor Total con IVA ($)
Cantidad
tem
TRASLADAR LAS UPS POWERPLUS Y POWERSUN DE 18 KVA Y 30 KVA RESPECTIVAMENTE TRASLADO Y REALIZAR ADECUACIONES EN EL ESPACIO ADJUNTO AL STRIP ADECUACIONES TELEFONICO.
1 $ 36.614.623 $36.614.623 $27.460.967 $9.153.655
COSTOS DIRECTOS A.I.U 25% DISTRIBUIDO AS: ADMINISTRACION IMPREVISTOS UTILIDAD 15% 2% 8% $5.492.193 732.292 2.929.170
VALOR TOTAL INCLUIDO COSTOS DIRECTOS E INDIRECTOS AIU E IMPUESTOS
$36.614.623
Para establecer el valor del contrato a celebrar y/o valor estimado del proceso de seleccin se opt por el siguiente mtodo: Se envi solicitud de informacin de precios va correo electrnico a los posibles oferentes que suministran el bien objeto de contratacin, se recibi informacin de precios de: INVERSER LTDA. Y DE INTENEL con las que se estableci el presupuesto oficial.
Consulta a reconocidos expertos en el tema Consulta a proveedores de los productos o servicios Se acudi a estudios de entidades que provean informacin de precios Anlisis Histricos de los bienes y/o servicios adquiridos por la Entidad Estudios de expertos Otra. Especifique cul? X
JUSTIFICACIN DE LOS FACTORES DE SELECCIN QUE PERMITAN IDENTIFICAR LA OFERTA MS FAVORABLE: (Artculo 5 de la Ley 1150 de 2007, modificado por el artculo 88 Ley 1474 de 2011 y artculo 2.2.9 del Decreto 734 de 2012) y la Resolucin 394 de 2013. Para dar cumplimiento con el presente numeral debern tener en cuenta la normatividad en mencin. De conformidad con lo sealado en el literal (a) del numeral segundo del artculo 2.2.9 del Decreto 734 de 2012, el ofrecimiento ms favorable para la entidad, que se refiere el artculo 5 de la Ley 1150 de 2007, del presente proceso de Seleccin Abreviada se determinar aplicando la ponderacin de los elementos de calidad y precio, soportados estos en puntajes y formulas sealadas en los pliegos de condiciones. En este sentido y tomando en consideracin que de acuerdo con la Ley 80 de 1993 y la Ley 1150 de 2007, la seleccin objetiva del contratista implica que la escogencia del mismo se haga respecto del ofrecimiento ms favorable para la entidad y a los fines que ella busca, es preciso tener en cuenta los factores de escogencia de carcter tcnico y econmico que permitan garantizar una adecuada relacin entre calidad y precio de los elementos a adquirir.
"Articulo 2.2.9" Ofrecimiento ms favorable a la Entidad. El ofrecimiento ms favorable para la Entidad a que se refiere el artculo 5 de la Ley 1150 de 2007 modificado por el artculo 88 de la Ley 1474 de 2011, se determina de la siguiente manera: 4. En los procesos de seleccin por licitacin, de seleccin abreviada para la contratacin de menor cuanta, y para los dems que se realicen aplicando este ltimo procedimiento, la oferta ms ventajosa ser la que resulte de aplicar alguna de las siguientes alternativas: a) La ponderacin de los elementos de calidad y precio soportados en puntajes o frmulas sealadas en el pliego de condiciones." (...) 4. PLAZO DE EJECUCIN DEL CONTRATO A partir del acta de inicio previo el cumplimiento de los requisitos de perfeccionamiento y legalizacin del mismo hasta el 30 de diciembre de 2.013
5. PRESUPUESTO OFICIAL ESTIMADO El presupuesto oficial de la presente Convocatoria, es la suma de: TREINTA Y SEIS MILLONES SEISCIENTOS CATORCE MIL SEISCIENTOS VEINTITRES PESOS MCTE ($36.614.623) incluido el Impuesto al Valor Agregado (I.V.A.), cuando a ello hubiere lugar, el AIU, y todos los dems impuestos, tasas, contribuciones de carcter nacional y/o distrital legales, costos directos e indirectos, de conformidad con el Certificado de Disponibilidad Presupuestal N 60313 de fecha 21 de octubre de 2013, expedido por el Coordinador del Grupo de Gestin Financiera del Archivo General de la Nacin Jorge Palacios Preciado. 6. FORMA DE PAGO El Archivo General de la Nacin Jorge Palacios Preciado, pagar al contratista en un solo pago correspondiente al 100% del valor del contrato una vez se entreguen a satisfaccin la totalidad del objeto contratado. El pago se efectuar dentro de los treinta (30) das calendario siguientes a la ejecucin previo cumplimiento de los requisitos para realizar el mismo (presentacin de la factura por parte del contratista, acompaada de las intervenciones tcnicas realizadas en cada visita, certificacin de cumplimiento expedida por el supervisor, certificacin expedida por el Revisor Fiscal si lo tienen o del Representante Legal, sobre el pago de los aportes al Sistema de Seguridad Social (Salud y Pensin) de acuerdo al Art. 41 Ley 80 de 1993 y al Art. 23 Ley 1150 de 2007, ARL conforme a la Ley 1562 de 2012 y Parafiscales (SENA, ICBF, Caja de Compensacin Familiar), en cumplimiento del artculo 50 de la Ley 789 de 2002 concordante con el artculo 1 de la Ley 828 de 2003, previo trmite administrativo y quedando condicionado a la disponibilidad del PAC. 7. RGIMEN JURDICO APLICABLE El rgimen jurdico aplicable al presente procedimiento de seleccin de contratista, el contrato y su liquidacin, se fundamenta en el Estatuto General de Contratacin de la Administracin Pblica Leyes 80 de 1993, 1150 de 2007, 1474 de 2011, Decreto Ley 019 de 2012, Decreto 734 de 2012, la Resolucin 394 del 12 de agosto de 2013, por la cual el Archivo General de la Nacin Jorge Palacios Preciado se acoge al periodo de transicin sealado en el numeral 2 del artculo 162 del Decreto 1510 de 2013, en consecuencia en todos los procesos de contratacin de la Entidad, se continuar aplicando las disposiciones del Decreto 734 de 202, hasta el 31 de diciembre de 2013, las leyes civiles y comerciales y dems normas que adicionen, complementen o regulen las condiciones del objeto de la contratacin y en trminos especficos por el presente
pliego de condiciones y los actos administrativos que se expidan con relacin al presente proceso de contratacin. 8. MODALIDAD DE SELECCIN Teniendo en cuenta el objeto, las caractersticas y el valor del contrato a celebrar, la modalidad de seleccin a utilizar es la Seleccin Abreviada contemplada en el artculo 2 numeral 2 literal b) de la Ley 1150 de 2007, Artculo 3.2.2.1 Procedimiento de menor cuanta Decreto 734 de 2012 "Por el cual se reglamenta el Estatuto General de Contratacin de la Administracin Pblica y se dictan otras disposiciones, por lo tanto, se aplicar el procedimiento estipulado para esta modalidad y de ser procedente, se limitar a MYPES y MIPYMES, respectivamente conforme a los artculos 4.1.2 y 4.1.3 de la precitada norma.
9. MANIFESTACIN PARA LIMITAR LA CONVOCATORIA A MYPES Y MIPYMES De conformidad con lo establecido en los artculos 4.1.2 y 4.1.3 del Decreto 734 de 2012, la convocatoria se podr limitar a Mypes y Mipymes, quienes debern manifestar su inters, entre los das 30 de octubre y el 8 de noviembre de 2013 hasta las 3 pm y anexar los documentos requeridos en el en el artculo 4.1.2 del Decreto 734 de 2012. La manifestacin de inters de limitar la Convocatoria a MYPE debe presentarse a ms tardar el da hbil anterior a la fecha prevista para la apertura del proceso de seleccin abreviada, acreditando la condicin de MYPE a travs de la presentacin de una certificacin expedida por el contador pblico o revisor fiscal, segn sea el caso, en la que se seale tal condicin y su tamao empresarial (micro o pequea empresa), adems deber presentar el certificado de la cmara de comercio o por la autoridad que sea competente para acreditar su antigedad. S se reciben mnimo tres (3) manifestaciones de inters solicitando limitar la convocatoria exclusiva a MYPES esta quedar limitada. Los MYPES que participen en la convocatoria limitada, debern acreditar su condicin y garantizar la satisfaccin de las condiciones tcnicas y econmicas requeridas en la convocatoria. Convocatoria limitada a MIPYMES. En caso de que no se cumplan los requisitos establecidos en el artculo 4.1.2 del Decreto 734 de 2012, para limitar la convocatoria a MYPES (micro y pequea empresa), se permitir la participacin de medianas empresas, quienes tambin podrn manifestar inters en los mismos plazos establecidos para las MYPES, con la salvedad de que solo se permitir si no se reciben tres (3) manifestaciones de inters de MYPES. En todo caso, para que la convocatoria se limite a MIPYMES se requerir al menos tres (3) manifestaciones de inters de micros, pequeas o medianas empresas. Las MIPYMES acreditarn su condicin a travs de la presentacin de una certificacin expedida por el contador pblico o revisor fiscal, segn sea el caso, en la que se seale tal condicin y su tamao empresarial, adems deber presentar el Certificado de Existencia y Representacin Legal expedido por la Cmara de Comercio o por la autoridad que sea competente para acreditar su antigedad. Las MIPYMES que participen en la convocatoria limitada, debern acreditar su condicin y garantizar la satisfaccin de las condiciones tcnicas y econmicas requeridas en la presente convocatoria. En la convocatoria limitada a MYPES y MIPYMES podrn participar uniones temporales o consorcios, los cuales debern ser integrados nicamente por MYPES o MIPYMES, segn sea el caso. Para efectos de la limitacin de la convocatoria, cada consorcio o unin temporal se contar por s mismo y no por el nmero de los integrantes que lo componen, quienes debern cumplir de manera individual los requisitos mnimos sealados para acreditar su condicin de MYPE o MIPYME.
La manifestacin de inters para limitar la convocatoria MYPES y MIPYMES deber estar debidamente suscrita por el interesado (si es persona jurdica deber suscribirla el representante legal) y ser enviada, junto con sus anexos a la Oficina Asesora Jurdica del Archivo General de la Nacin Jorge Palacios Preciado, para lo cual deber ser radicado en el Grupo de Archivo y Gestin Documental del AGN, ubicado en la carrera 6 No. 6-91, piso1, de la ciudad de Bogot podr ser enviada al correo electrnico: contratacion@archivogeneral.gov.co NOTA: La convocatoria proceder sin limitacin, solo en el caso de que no se cumpla con los requisitos establecidos en los artculos 4.1.2 4.1.3., del Decreto 734 de 2012. 10. CRONOGRAMA DEL PROCESO FECHA ACTIVIDAD DIA MES AO SITIO
Aviso de convocatoria pblica en el SECOP.
www.colombiacompra.gov.co 30 de octubre 2013 www.archivogeneral.gov.co
Publicacin Proyecto de Pliegos de condiciones
30 de octubre hasta 6 de noviembre inclusive
2013
Podrn ser consultados en el SECOP Pagina web www.colombiacompra.gov.co y/o Oficina Asesora Jurdica del AGN. Piso 2 de la Carrera 6 No. 6-91 de Bogot D.C.
Trmino para presentar observaciones a los proyectos de pliegos de condiciones
30 de octubre hasta el 6 de noviembre inclusive Entre las 8:00 am y 5 :00 pm
2013
A travs del correo electrnico contratacion@archivogeneral.gov.co y/o en el Grupo de Archivo y Gestin Documental del AGN ubicada en el 1er. Piso de la Carrera 6 No. 6-91 de Bogot D.C.
Respuestas observaciones al proyecto de pliego de condiciones.
8 de noviembre
2013
Podrn ser consultadas en el SECOP Pagina web www.colombiacompra.gov.co
Resolucin Apertura
de
12 de noviembre
2013
FECHA ACTIVIDAD DIA MES AO SITIO
Publicacin Pliego de Condiciones Definitivo Manifestacin de inters posibles oferentes interesados en participar, con el fin de conformar lista de posibles oferentes
12 de noviembre
2013
Del 13 al 15 de noviembre 2013 8:00 a.m. a 4:00 p.m.
A travs del correo electrnico contratacion@archivogeneral.gov.co y/o Grupo de Archivo y Gestin Documental del AGN ubicada en el 1er. Piso de la Carrera 6 No. 6-91 de Bogot D.C.
Consulta y acceso a los Pliegos de Condiciones definitivos
12 de noviembre
2013
Podrn ser Pagina web y/o Oficina Piso 2 de Bogot D.C.
consultados en el SECOP www.colombiacompra.gov.co Asesora Jurdica del AGN. la Carrera 6 No. 6-91 de
Observaciones o solicitudes de aclaracin al Pliego de Condiciones Definitivo
Del 12 de noviembre al 18 de noviembre Hasta las 5:00 pm
2013
A travs del correo electrnico contratacion@archivogeneral.gov.co y/o Grupo de Archivo y Gestin Documental del AGN ubicada en el 1er. Piso de la Carrera 6 No. 6-91 de Bogot D.C. Podrn ser consultados en el SECOP Pgina web www.colombiacompra.gov.co
Respuesta a las observaciones al Pliego Definitivo Sorteo Consolidacin oferentes publicacin listas
20 de noviembre
2013
de y de
18 de noviembre de 2:30 PM
Lugar: Sala Fray Alberto Lee, ubicada en el primer piso AGN carrera 6-91 del AGN. 2013 La publicacin se efectuara en el SECOP pgina web www.colombiacompra.gov.co Hasta las 4:00 p.m., segn el reloj de la Superintendencia de Industria y Comercio (hora legal colombiana). Los proponentes podrn radicar su propuesta en el Grupo de Archivo y Gestin Documental del Archivo General de la Nacin ubicado en el primer piso de la Carrera 6 No. 6-91 Bogot. D.C
Plazo para presentar propuesta en caso de presentarse sorteo
Del 18 de noviembre al 21 de noviembre
2013
FECHA ACTIVIDAD DIA MES AO Lugar: Archivo General de la Nacin Carrera 6 No. 6-91 Bogot. D. C. Oficina Asesora Jurdica 2 piso. SITIO
Cierre
21 de noviembre de hasta las 4:00 p.m.
2013
Periodo de Evaluacin y verificacin de las propuestas e informe Comit Evaluador Publicacin informe de evaluacin y observaciones a las evaluaciones.
Del 21 al 25 de noviembre
2013
Equipo Evaluador designado
Del 26 de noviembre al 28 de noviembre hasta las 4:00 p.m.
2013
Podrn ser consultados en el SECOP Pgina web www.colombiacompra.gov.co y observaciones A travs del correo electrnico contratacion@archivogeneral.gov.co y/o Oficina Asesora Jurdica del AGN. Se har mediante acto administrativo motivado que se notificara al adjudicatario y se le informara a los dems participantes. As mismo PODRA efectuarse en audiencia pblica, cuando el AGN lo considere conveniente. Podrn ser consultados en la Pagina web www.contratos.gov.co Lugar: Archivo General de la Nacin Carrera 6 No. 6-91 Bogot. D. C. Oficina Asesora Jurdica. 2 piso.
Adjudicacin
3 de diciembre
2013
Suscripcin legalizacin contrato
y del
Dentro de los tres das hbiles siguientes a la adjudicacin
2013
11. TERMINOS DE LAS ETAPAS DEL PROCESO 11.1 Aviso Convocatoria: De conformidad con lo establecido en el artculo 2.2.1 del Decreto 734 de 2012 El ARCHIVO GENERAL DE LA NACIN JORGE PALACIOS PRECIADO, realizar la convocatoria pblica a travs del SECOP pgina web www.colombiacompra.gov.co , y en la pgina web de la Entidad en la fecha establecida segn cronograma. Junto con el aviso de convocatoria pblica, la Entidad publicar los Estudios Previos y el Proyecto de Pliego de Condiciones. NOTA. La publicacin de este documento, no significa la iniciacin formal del proceso de seleccin, sino la etapa previa que permita a los potenciales proponentes el conocimiento del borrador del pliego de condiciones, con el fin de que tenga la posibilidad de expresar sugerencias y hacer observaciones a su contenido, pero no genera ninguna asuncin de compromiso de la
utilizacin de las mismas en la versin definitiva o inclusive de apertura del proceso. Lo anterior en cumplimiento del inciso 2 del artculo 2.2.6 del Decreto 734 de 2012. 11.2 Publicacin Proyecto de Pliego de Condiciones: El ARCHIVO GENERAL DE LA NACIN JORGE PALACIOS PRECIADO, publica el proyecto de pliego de condiciones, estudios y documentos previos en el SECOP pgina web www.colombiacompra.gov.co, en la fecha sealada en el cronograma, con el propsito de suministrar a los oferentes, las veeduras y al pblico en general la informacin sobre la presente contratacin. NOTA 1: Todos los documentos que indica el artculo 2.2.5 del Decreto 734 de 2012 debern ser publicados por la Entidad a travs del Portal nico de Contratacin. NOTA 2: Si algn proponente encuentra una inconsistencia, error u omisin en los d ocumentos de la presente convocatoria o requiere una aclaracin de cualquier estipulacin contenida en los Pliegos de Condiciones, deber formular al AGN las consultas a travs del correo: contratacion@archivogeneral.gov.co y presentarlas por escrito dirigido a la Oficina Asesora Jurdica de la Entidad previa radicacin en el Grupo de Archivo y Gestin Documental, ubicado en la Carrera 6 No. 6-91 Bogot D. C. 11.3 Observaciones al Proyecto de Pliegos: Los interesados en participar tienen la oportunidad de formular observaciones o comentarios al proyecto de pliego de condiciones, los cuales podrn ser remitidos al correo electrnico contratacion@archivogeneral.gov.co, o entregadas en el Grupo de Archivo y Gestin Documental, ubicado en el piso 1 edificio Archivo General de la Nacin Jorge Palacios Preciado, Carrera 6 No. 6 91, Bogot, en las fechas y horario sealado en el cronograma y la publicacin de las respuestas a las observaciones del proyecto de pliego de condiciones se realizar igualmente en la fecha sealada en cronograma en el SECOP pgina Web www.colombiacompra.gov.co. 11.4. Apertura: La apertura del presente proceso de contratacin de seleccin abreviada, se realizar en la fecha sealada en el cronograma, da en que se publicar el pliego de condiciones definitivo en el SECOP pgina www.colombiacompra.gov.co para consulta de los interesados. Cuando como resultado de las inquietudes presentadas por los interesados cuando el ARCHIVO GENERAL DE LA NACIN JORGE PALACIOS PRECIADO lo considere necesario o sea procedente modificar el Pliego de Condiciones, estas modificaciones se harn mediante ADENDAS NUMERADAS, las cuales sern publicadas en el SECOP pgina Web www.colombiacompra.gov.co. Las respuestas a las inquietudes u observaciones que no modifican el Pliego de Condiciones se emitirn mediante documentos o correo electrnico, e igualmente se publicarn en el SECOP pgina www.colombiacompra.gov.co. El AGN, se reserva la facultad de hacer las aclaraciones o adendas que considere necesarias HASTA UN (1) DA ANTES del cierre de la Convocatoria y las publicar en e l S E C O P pgina Web www.colombiacompra.gov.co.En consecuencia, ser responsabilidad del proponente conocer las adendas e informaciones sobre preguntas y respuestas (si los hubo) y los dems documentos relacionados con la convocatoria y que acepta todos los requisitos en ellos exigidos. Cada proponente deber anotar en el espacio respectivo de la carta de presentacin de la propuesta que ha recibido la informacin sobre preguntas y respuestas y que su propuesta ha sido preparada de acuerdo con las mismas. En caso de Consorcio o de Uniones Temporales, la informacin sobre preguntas y respuestas se entregar a una de las partes que conforman el Consorcio o la Unin Temporal y se considerar como recibida por todos los integrantes.
Las adendas o la informacin sobre preguntas y respuestas se enviar y/o publicar en la pgina web: www.colombiacompra.gov.co , antes del cierre de la convocatoria y dicha informacin deber ser tenida en cuenta para la presentacin de las propuestas respectivas. Las preguntas y/o observaciones que se tengan por parte de los posibles oferentes, debern ser enviadas o formuladas en el perodo previsto en el cronograma del presente proceso de seleccin. No sern atendidas, ni recibidas las que lleguen con posterioridad a dicha fecha. LAS ADENDAS Y ACLARACIONES QUE EMITA LA ENTIDAD, HARN PARTE DEL PLIEGO DE CONDICIONES Y SERN DE OBLIGATORIO ANALISIS Y CUMPLIMIENTO POR PARTE DE LOS INTERESADOS PARA LA PREPARACIN DE LAS PROPUESTAS. 11.5. Pliegos Definitivos: El da de Apertura del proceso, se publica en la pgina www.colombiacompra.gov.co, el pliego de condiciones definitivo para consulta de los interesados, quienes pueden solicitar informacin aclaratoria relacionada con su contenido. Para el efecto, debern dirigirse por escrito o correo electrnico a la Oficina Asesora Jurdica contratacion@archivogeneral.gov.co y sta contestar mediante documentos numerados que publicar en el SECOP pgina web www.colombiacompra.gov.co con el fin de que todos los interesados posean la misma informacin. Concluido el anterior trmino, el AGN no aceptar en las etapas subsiguientes del proceso de seleccin, cuestionamientos sobre el contenido del alcance de las estipulaciones y exigencias establecidas en este documento. 11.6. Manifestacin de Inters en Participar y Conformacin Lista de Posibles Oferentes (Requisito obligatorio para presentar la propuesta): La manifestacin de Inters en participar es requisito habilitante para la presentacin de la respectiva oferta de conformidad con lo establecido en el numeral 3 del a r t c u l o 3 . 2 . 2 . 1 del D ecreto 7 3 4 d e 2 0 1 2 , para la conformacin de la lista de posibles oferentes, los interesados en participar manifestaran su inters, por el trmino de tres (3) das hbiles entre las 8:00 a.m. y 4:00 p.m., del da sealado en el cronograma, a travs de nuestro correo electrnico contratacion@archivogeneral.gov.co o personalmente y por escrito radicado en el Grupo de Archivo y Gestin Documental del AGN, ubicado en el 1 piso, Carrera 6 No. 6 - 91. Para hacer efectiva la inscripcin en la lista de posibles oferentes, los interesados deben informar los datos relacionados a continuacin: Orden de Presentacin: 11.6.1. NMERO DEL PROCESO: PROCESO DE SELECCIN ABREVIADA DE MENOR CUANTA AGN No. 008 DE 2013 11.6.2. OBJETO: Realizar obras de adecuacin de espacio junto al strip telefnico y traslado de la las UPS PowerPlus y PowerSun de 18kVA y 30kVA respectivamente, en el Archivo General de la Nacin Jorge Palacios Preciado, garantizando condiciones adecuadas respecto a temperatura, humedad y ventilacin para estos equipos, con suministro de materiales y mano de obra de conformidad con el estudio de Conveniencia y Oportunidad y las fichas tcnicas. 11.6.3. NOMBRE DEL OFERENTE INTERESADO: (Si es un Consorcio o Unin Temporal indicar el nombre del Consorcio Unin Temporal y el nombre de sus integrantes) 11.6.4. IDENTIFICACIN DEL OFERENTE INTERESADO (Cdula NIT) Si es consorcio o unin temporal, indicar el nombre del consorcio o unin temporal y el nombre de sus integrantes. 11.6.5. NOMBRE DEL REPRESENTANTE LEGAL CON CDULA DE CIUDADANA 11.6.6. NOMBRE DEL CONTACTO: 11.6.7. TELEFONO
11.6.8. FAX 11.6.9. CORREO ELECTRONICO 11.6.10. DIRECCIN 11.6.11. CIUDAD LA ENTIDAD EXCLUIRA DE LA LISTA DE POSIBLES OFERENTES A LOS INTERESADOS QUE HAYAN EFECTUADO DOBLE MANIFESTACIONES. NOTA 1: CON EL OBJETO DE EVITAR QUE HAYA MLTIPLES MANIFESTACIONES DE INTERES EN LA LISTA DE POSIBLES OFERENTES, PARA ESTE PROCESO DE SELECCIN ABREVIADA DE MENOR CUANTIA UNICAMENTE SE ACEPTAR UNA MANIFESTACIN DE INTERES POR PERSONA (OFERENTE INTERESADO), BIEN SEA PERSONA NATURAL, JURDICA, CONSORCIO UNIN TEMPORAL. NOTA 2: LA MANIFESTACIN QUE SE ALLEGUE POSTERIOR A LA FECHA Y HORA SEALADA EN EL PRESENTE PLIEGO DE CONDICIONES, SE CONSIDERA EXTEMPORNEO POR LO TANTO NO SE TENDR EN CUENTA PARA LA CONFORMACIN DE LA LISTA DE LOS POSIBLES OFERENTES. NOTA 3: LA MANIFESTACIN DE INTERS EN PARTICIPAR, ES REQUISITO HABILITANTE PARA LA PRESENTACIN DE LA RESPECTIVA OFERTA NOTA 4: LA PROPUESTA DEBERA SER PRESENTADA POR LA FIRMA O PERSONA NATURAL QUE MANIFESTO INTERES EN PARTICIPAR. NOTA 5: DE CONFORMIDAD CON EL NUMERAL 4 DEL ARTCULO 3.2.2.1 DEL DECRETO 734 DE 2012, PARA EL PRESENTE PROCESO EL ARCHIVO GENERAL DE LA NACION JORGE PALACIOS PRECIADO, PODR EFECTUAR SORTEO EN CASO DE PRESENTARSE MAS DE 10 MANIFESTACIONES DE INTERS EN PARTICIPAR.
CORRESPONDENCIA Para efectos del presente proceso toda comunicacin o solicitud referente al presente proceso deber formularse por escrito y radicada en la siguiente direccin: ARCHIVO GENERAL DE LA NACIN JORGE PALACIOS PRECIADO, Grupo de Archivo y Gestin Documental, Carrera 6 No 6-91, en Bogot D. C., o en el correo contratacion@archivogeneral.gov.co ident if icando el nombre y nmero correspondiente del proceso de seleccin, dirigida a la O f i c i n a A s e s o r a J u r d i c a del AGN, nico despacho que canalizar cualquier tipo de comunicacin entre los proponentes y el AGN. Las solicitudes se respondern mediante comunicacin escrita a travs del correo: contratacion@archivogeneral.gov.co y se publicaran para el conocimiento general en el SECOP www.colombiacompra.gov.co Las propuestas debern entregarse en original y dos (2) copias foliadas. NOTA: El Archivo General de la Nacin Jorge Palacios Preciado NO ACEPTA propuestas que NO sean radicadas en el Grupo de Archivo y Gestin Documental. Por lo tanto, si los posibles oferentes allegan propuestas va correo electrnico, las mismas se darn como NO RECIBIDAS. 11.7 CRITERIOS PARA EL SORTEO EN CASO QUE SE PRESENTEN MS DE DIEZ (10) OFERENTES: De conformidad con lo establecido en el Artculo 3.2.2.2 del Decreto 0734 de 2012, en caso de que se presenten ms de diez (10) manifestaciones de inters en participar en el perodo
Proceso: Adquisicin de Bienes y Servicios Fecha: 2011-02 23 Versin: 4 Cdigo: BS-301-FR-128 Pgina 12 de 65
establecido para tal fin; EL AGN podr ejercer la facultad de efectuar un SORTEO, el cual, se realizar el da y hora sealado en el cronograma del pliego de condiciones. La publicacin de las listas de los (10) oferentes beneficiados en el sorteo, se publicar para el conocimiento de los interesados el da sealado en el cronograma del proceso en el SECOP www.colombiacompra.gov.co 11.8. Presentacin y Entrega de Propuestas: Las propuestas se recibirn en el Grupo de Archivo y Gestin Documental ubicado en el piso 1, Carrera 6 No. 6 91 Edificio AGN, Bogot D.C., en las fechas y hora sealada en el cronograma del Pliego de Condiciones. Las propuestas debern presentarse en original y dos (2) copias debidamente foliadas, en forma consecutiva ascendente, en sobres cerrados, sellados e identificados exteriormente. Tanto la propuesta original como las copias debern contener ndice de acuerdo con el orden de foliatura, incluyendo en cada ejemplar los documentos exigidos. Si existe diferencia entre la propuesta original y las copias, primara la informacin consignada en el original. La oferta debe contener la informacin requerida en el Anexo 2 Soporte Tcnico y Econmico y manifestar por escrito que cumple con lo requerido en las fichas tcnicas econmica, lo cual deber estar firmado por el representante legal. En la propuesta se debe presentar la totalidad de los tems del presente pliego, contemplado en los estudios previos y no se aceptaran ofertas parciales. Los documentos del proponente de la futura contratacin o los anexos a la propuesta, que no estn en espaol, debern acompaarse de su traduccin. Si el proponente al entregar la traduccin oficial de la propuesta o de sus documentos anexos, modifica, adiciona o mejora la propuesta o altera la informacin inicialmente presentada, su propuesta ser rechazada, sin perjuicio de las acciones penales por falsedad a que haya lugar. Las propuestas se presentarn en idioma espaol, en pesos colombianos y contendrn en la parte externa, la siguiente informacin: ARCHIVO GENERAL DE LA NACIN JORGE PALACIOS PRECIADO
PROCESO DE SELECCIN ABREVIADA DE MENOR CUANTA AGN No. 008 DE 2013 OBJETO: Realizar obras de adecuacin de espacio junto al strip telefnico y traslado de la las UPS PowerPlus y PowerSun de 18kVA y 30kVA respectivamente, en el Archivo General de la Nacin Jorge Palacios Preciado, garantizando condiciones adecuadas respecto a temperatura, humedad y ventilacin para estos equipos, con suministro de materiales y mano de obra de conformidad con el estudio de Conveniencia y Oportunidad y las fichas tcnicas. ORIGINAL ---PROPONENTE DOMICILIO: NOTA: SE RECOMIENDA A LOS POSIBLES OFERENTES PARA LA PRESENTACIN DE SUS PROPUESTAS, ESTAR EN EL AGN CON SUFICIENTE ANTELACIN A LA HORA COPIA No. -----
LMITE SEALADA EN EL PLIEGO DE CONDICIONES YA QUE PARA EFECTOS DE LA RECEPCIN, SE TENDR EN CUENTA LA HORA LEGAL DE LA REPBLICA DE COLOMBIA Y REGISTRADA EN LA PROPUESTA CORRESPONDIENTE EN EL GRUPO DE ARCHIVO Y GESTIN DOCUMENTAL 11.9. Cierre del Proceso: El cierre del presente proceso de contratacin, se llevara a cabo en la fecha y hora sealada en el cronograma. Slo se aceptarn las propuestas que se presenten dentro del trmino y hora sealada. Despus de esta hora y fecha lmite, no se recibirn propuestas, an cuando su representante legal o la persona encargada de entregar el ofrecimiento se encuentre en el lugar de cierre del proceso. No se admiten ofertas enviadas por correo. En la fecha y hora de cierre del proceso se identificarn las propuestas recibidas, se abrirn los sobres y se levantar un acta que contendr el resumen de las propuestas. Este acto se llevar a cabo en la Oficina Asesora Jurdica, ubicada en el piso 2 edificio AGN, Carrera 6 No. 6 91 Bogot D.C. y pueden asistir si lo consideran necesario, los oferentes de las firmas que presentaron propuesta. 11.10. Evaluacin de Propuestas: En las fechas establecidas en el cronograma, se llevar a cabo las evaluaciones jurdica, tcnica y financiera necesarias para la evaluacin de las propuestas, trmino dentro del cual se podr solicitar a los proponentes las aclaraciones y explicaciones que estimen indispensables, as como aquellos documentos necesarios para verificar el cumplimiento de requisitos exigidos al proponente, para la comparacin de la propuesta. 11.11. Informes de evaluacin a disposicin de los oferentes: La evaluacin de las propuestas se publicarn en el SECOP pgina web www.colombiacompra.gov.co y permanecern en la Oficina Asesora Jurdica, ubicada en el 2 piso, en horas hbiles, por el trmino de (3) das hbiles, para que los oferentes presenten las observaciones que estimen pertinentes respecto a los estudios de evaluacin adelantados por la entidad, las cuales sern resueltas por el Archivo General de la Nacin Jorge Palacios Preciado en el acto de adjudicacin del proceso de Seleccin Abreviada de Menor Cuanta AGN No. 008 de 2013. En ejercicio de esta facultad, los oferentes no podrn completar, adicionar, modificar o mejorar sus propuestas. 11.12. Adjudicacin: La adjudicacin o la declaratoria de desierta del presente proceso de seleccin, se realizar mediante acto administrativo motivado en la fecha sealada en el cronograma del pliego de condiciones, que se publicar en el SECOP pgina web www.colombiacompra.gov.co, con el fin de enterar de su contenido a todos los oferentes que participaron en el presente Proceso de Seleccin. Har parte de su contenido la respuesta que el AGN d a las observaciones presentadas por los oferentes al informe de evaluacin. As mismo, PODR efectuarse en Audiencia Pblica, cuando la administracin lo considere conveniente. Cuando el anterior plazo, a juicio del AGN no sea suficiente, este podr prorrogarlo antes de su vencimiento hasta por un trmino igual a la mitad del inicialmente sealado. 11.13. Suscripcin y legalizacin del Contrato: En la fecha establecida en el cronograma del pliego de condiciones. 12. CARCTER PBLICO DE LA INFORMACIN El proponente conoce y acepta que en desarrollo de los principios de transparencia, igualdad e imparcialidad, toda la informacin incluida en su propuesta para acreditar el cumplimiento de los requisitos para participar y para efectos de la evaluacin, es pblica y cualquier persona podr obtener copia de la misma.
El proponente ser responsable por el manejo de la informacin que reciba de parte del AGN y, de acuerdo con la Constitucin y la Ley, deber guardar la confidencialidad que sea requerida y respetar los derechos de autor, morales y patrimoniales. Pargrafo: Las propuestas presentadas son pblicas y slo existir confidencialidad o reserva del documento especifico de las mismas cuando la Constitucin o la ley lo establezca; por lo tanto, cuando en la respectiva propuesta se incluyan textos de reserva o confidencialidad sin soporte normativo se entender como no escritos. 13. VEEDURIAS CIUDADANAS El Archivo General de la Nacin Jorge Palacios Preciado, convoca a las Veeduras Ciudadanas para que intervengan y desarrollen su actividad durante la etapa pre - contractual, contractual y pos - contractual en el presente proceso de seleccin, de conformidad con lo establecido en la Ley 850 de 2003 y el Decreto 734 de 2012, para lo cual pueden consultar este proceso en el SECOP pgina www.colombiacompra.gov.co 14. QUIENES PUEDEN PARTICIPAR En el presente proceso de seleccin podrn participar personas naturales, personas jurdicas nacionales o extranjeras, conformando consorcios o uniones temporales, que tengan representacin en Colombia o constituyan un apoderado domiciliado en el pas y cumpla con los requisitos establecidos en este Pliego de Condiciones. que cumplan los requisitos sealados en el presente Pliego de Condiciones, adems, de las anteriores, las Mypes , Mipymes de conformidad con lo dispuesto en el artculo 32 de Ley 1450 de 2011 y en el Ttulo IV Captulo I del Decreto 734 de 2012, quienes debern cumplir con la totalidad de los requisitos sealados en el presente Pliego de Condiciones. 14.1 Quienes no se encuentren incursos en ninguna de las causales de inhabilidad e incompatibilidad para contratar, establecidas en la Constitucin y la Ley. 14.2 Las personas naturales, personas jurdicas nacionales y extranjeras, consorcios y uniones temporales. Las personas jurdicas deben demostrar que su duracin ser mnima la del trmino de ejecucin del contrato y un (1) ao ms. (Artculo 6 Ley 80 de 1993). Cuando el Consorcio o la Unin Temporal lo conformen personas Jurdicas, si los Representantes Legales de las mismas tienen limitada su capacidad de contratacin, debern anexar la correspondiente autorizacin del rgano competente. Para la participacin de personas jurdicas extranjeras, se aplicar lo establecido en el artculo 221 del Decreto 019 de 2012, que modific el artculo 6 de la Ley 1150 de 2007 y el Decreto 0734 de 2012. As mismo, debern acreditar la existencia de la reciprocidad de que trata el artculo 20 de la Ley 80 de 1993. 14.3. Quienes No figuren en el Boletn de responsables de la Contralora General de la Repblica, de acuerdo con lo establecido en la Ley 610 de 2000. 14.4. Quienes se encuentren a Paz y Salvo por concepto de aportes a los sistemas de salud, riesgos laborales, pensiones, cajas de compensacin familiar, ICBF y SENA, cuando a ello haya lugar, de acuerdo con lo establecido en el artculo 50 de la Ley 789 de 2002, artculo 1 de la Ley 828 de 2003, artculo 23 de la Ley 1150 de 2007 y la Ley 1562 de 2012.
14.5 Quienes no estn incursos en causal de disolucin y/o liquidacin. 14.6. Quienes se encuentren debidamente inscritos y clasificados en el Registro nico de Proponentes de la Cmara de Comercio de su jurisdiccin a la fecha de presentacin de la propuesta:
Capacidad de Organizacin de los Proponentes Inscripcin, calificacin y clasificacin:

Registro nico de Proponentes Cuadro No. 1 Sistema de Clasificacin Industrial Internacional Uniforme (CIIU) Rev. 4 A.C. En este caso, el oferente debe estar inscrito como se seala a continuacin: Seccin F 43 Divisin Grupo Clase Descripcin Construccin Actividades especializadas construccin de edificios y ingeniera civil 432 para obras la de
Instalaciones elctricas, de fontanera y otras instalaciones especializadas

4321
Instalaciones elctricas
Y/ Registro nico de Proponentes Cuadro No. 2 Sistema de Clasificacin Industrial Internacional Uniforme (CIIU) Rev. 3.1. A.C. Seccin F 45 454 Divisin Grupo Clase Descripcin CONSTRUCCION CONSTRUCCION
Acondicionamiento de edificios y de obras civiles

4543
Trabajos de instalacin de equipos
No obstante, de conformidad con el artculo 6.4.6 del decreto 734 de 2012, los proponentes podrn presentar el certificado RUP expedido por la Cmara de Comercio de su jurisdiccin, en atencin a la informacin verificada con los requisitos del Decreto 1464 de 2010, hasta tanto el respectivo oferente actualice o ajuste la informacin requerida por el mencionado Decreto. De esta manera, en el certificado expedido en tales condiciones debe constar la inscripcin y clasificacin del proponente en las siguientes actividades, especialidades y grupos, as:
Y/
Registro nico de Proponentes Cuadro No. 3
ACTIVIDAD 1 Constructor
ESPECIALIDAD 5Montajes electromecnicos y obras complementarias
GRUPO 03 Subestacin de energa
De conformidad con lo consagrado en el artculo 6.1.2.2. del Decreto 734 de 2012, la inscripcin del proponente debe encontrarse vigente y en firme para el momento de la verificacin de este requisito. De acuerdo con lo sealado en el inciso tercero del Artculo 6.1.2.6 del decreto 734 de 2012 "Certificado". El Certificado constituye plena prueba respecto de la informacin verificada documentales y cuyo registro se encuentra en firme. La firmeza de la inscripcin se adquiere pasados diez (10) das hbiles siguientes a la publicacin sin que se haya presentado recurso de reposicin en contra de la informacin inscrita. No obstante lo anterior, el inciso segundo del citado artculo, seala que cuando se renueve o actualice el Registro nico de Proponentes, la informacin que ha sido objeto de modificacin continuar vigente hasta que el acto de inscripcin correspondiente de la nueva informacin quede en firme. Cuando el proponente sea un Consorcio o Unin Temporal, para la verificacin de cumplimiento delos requisitos exigidos por la Entidad en el RUP, todos los miembros debern acreditar la inscripcin y clasificacin en el Registro nico de Proponentes como Constructor y al menos uno de los miembros deber estar inscrito en la especialidad y grupo solicitada. Para la presentacin de los documentos que se enuncian como requisitos habilitantes del pliego de condiciones, cada uno de los integrantes del Consorcio o de la Unin Temporal debern acompaarlos en forma individual, sin perjuicio del documento de constitucin del Consorcio o Unin Temporal. CAPITULO II INSTRUCCIONES A LOS PROPONENTES REQUISITOS HABILITANTES 2. DOCUMENTOS La Entidad efectuar un anlisis y verificacin de cada uno de los documentos solicitados en este numeral a travs de los evaluadores jurdicos, tcnicos y financieros segn sea el caso, con el objeto de realizar el estudio documentario para determinar si las ofertas se ajustan o no a los requerimientos de la Ley y al Pliego de Condiciones. Los evaluadores jurdicos, financieros y tcnicos segn sea el caso, determinarn si las propuestas presentadas cumplen con los requisitos para efectuar la evaluacin, posterior ponderacin y comparacin de las propuestas. La propuesta debe conformarse con los documentos que se relacionan a continuacin, la omisin de aquellos necesarios para la comparacin de las propuestas, impedir tenerla en cuenta para
evaluacin y posterior adjudicacin, de conformidad con la Ley 80 de 1993, en concordancia con el pargrafo 1 del artculo 5 de la Ley 1150 de 2007. Las evaluaciones se efectuarn sobre los documentos de contenido jurdicos, financieros y tcnicos establecidos en el presente proceso de seleccin para tal fin. 2.1 CAPACIDAD JURIDICA Se demostrar con los documentos que deber aportar el proponente, por lo tanto, estos indicarn si la oferta CUMPLE o NO CUMPLE, los cuales se relacionaran en la invitacin que se publica en el SECOP junto con el presente estudio de conveniencia. 2.1.2 Carta de presentacin de la propuesta La Carta de Presentacin de la Propuesta deber estar debidamente diligenciada segn la informacin del modelo suministrado por el AGN y firmada por el proponente. En caso de ser una persona jurdica, unin temporal o consorcio, deber venir firmada por el representante legal, debidamente facultado en los trminos de la ley. En esta carta el proponente deber manifestar bajo la gravedad de juramento que l o sus integrantes si el mismo es un consorcio o una unin temporal no se encuentra(n) incurso(s) en las causales de inhabilidades o incompatibilidades, prohibiciones o conflictos de intereses, establecidos en la Constitucin Poltica, la Ley 80 de 1993 y dems normas pertinentes. Igualmente deber efectuar las dems manifestaciones sealadas en el formato de carta de presentacin de la propuesta. Si estas manifestaciones no se realizan en la carta de presentacin, las mismas se entendern efectuadas con la presentacin dela propuesta respectiva. No se aceptarn propuestas parciales y tampoco propuestas alternativas. Los proponentes deben ceirse a los requisitos exigidos en la invitacin pblica. PODER Cuando el proponente acte a travs de un representante o apoderado debe acreditar mediante documento legalmente expedido, que su representante o apoderado est expresamente facultado para presentar oferta. El oferente deber presentar junto con su oferta fotocopia de la cdula de ciudadana del Proponente o Representante Legal o apoderado, segn corresponda. 2.1.3 Existencia y representacin legal Las personas naturales ( E n c a s o d e s e r c o m e r c i a n t e s ) deben presentar el certificado de matrcula mercantil v i g e n t e expedido por la Cmara de Comercio respectiva, dentro de los 30 das calendario anteriores a la fecha definitiva de cierre de la presente Convocatoria. Si el oferente es persona natural, acreditar su inscripcin en el Registro Mercantil, mediante la presentacin del certificado de matrcula mercantil. As mismo deber acreditar que la actividad mercantil del oferente corresponde al objeto de la presente contratacin, esto es, que contemple actividades afines a la adquisicin y prestacin del servicio objeto del proceso de seleccin, de manera que le permita al proponente celebrar y ejecutar el contrato ofrecido, teniendo en cuenta para estos efectos el alcance y la naturaleza de las diferentes obligaciones que adquiere. Igualmente la persona natural deber acreditar en dicho registro la existencia de un (1) establecimiento de comercio en donde ejecute las actividades correspondientes a su actividad mercantil. Las personas jurdicas deben acreditar su existencia legal mediante los siguientes documentos:
Certificado de Existencia y Representacin Legal expedido dentro de los 30 das calendario anteriores a la fecha definitiva de cierre de la presente Convocatoria, expedido por la Cmara de Comercio respectiva, en el cual conste que la matricula mercantil se encuentra vigente y que la sociedad est registrada o tiene sucursal domiciliada en Colombia, las facultades del representante legal y que el trmino de duracin de esta no es inferior a la duracin del contrato y un ao ms contado a partir de la presentacin de la oferta. As mismo, su objeto social debe corresponder al objeto de la convocatoria o actividades afines. En el evento de existir limitante del representante legal para contratar, se debe presentar copia del acta expedida como lo determina el Cdigo de Comercio, en la que se seale que ha sido facultado por el rgano social competente, para comprometer a la sociedad como mnimo hasta por el valor de la oferta presentada, o en su defecto presentar la certificacin del Secretario de la Junta u rgano social competente donde conste la autorizacin correspondiente. En el caso de los Consorcios y Uniones Temporales, este requisito proceder de igual forma para cada una de las sociedades o personas jurdicas que los integren. Propuestas Conjuntas En el evento que la propuesta sea presentada en consorcio o unin temporal deber adjuntar con su propuesta debidamente diligenciado y firmado para cada caso en particular el documento de conformacin del consorcio o la unin temporal, de conformidad con lo establecido en el artculo 7o. de la Ley 80 de 1993. Los consorcios o uniones temporales constituidos se comprometen, en caso de ser adjudicatarios del presente proceso de seleccin, a permanecer consorciados o unidos durante el tiempo de vigencia del contrato y un ao ms, por lo tanto, deber indicarse expresamente que el consorcio o unin temporal no podrn ser liquidados o disueltos durante la vigencia o prrrogas del contrato que se suscriba, y a obtener el nmero de identificacin tributario (NIT). En ningn caso podr haber cesin del contrato entre quienes integren el consorcio o unin temporal. En caso de cesin la misma se har a un tercero, previa solicitud por escrito al AGN. Es de aclarar, que el cesionario deber cumplir con la totalidad de las exigencias de la invitacin publica presente pliego de condiciones, en cuanto a capacidades. Para el caso de Consorcios y Uniones Temporales, cada sociedad integrante de los mismos, deber comprobar su existencia y representacin, mediante certificado expedido por la Cmara de Comercio, el cual deber contener la informacin y cumplir las mismas exigencias anteriormente citadas. Seor proponente: Estos documentos deben haber sido expedidos dentro de los 30 das calendario anteriores a la presentacin de la oferta. En caso de consorcio o unin temporal se debern presentar los anteriores documentos para todos y cada uno de sus integrantes. Las personas jurdicas extranjeras con actividades permanentes en Colombia debern estar legalmente establecidas en el territorio nacional de acuerdo con los artculos 471 y 474 del Cdigo de Comercio. Si la oferta es suscrita por una persona jurdica extranjera a travs de la sucursal que tenga abierta en Colombia, se deber acreditar la capacidad legal de la sucursal y de su representante o mandatario, mediante la presentacin del original del certificado de existencia y representacin legal expedido por la Cmara de Comercio de la ciudad de la Repblica de Colombia en la cual se encuentre establecida la sucursal, dentro de los 30 das calendario anteriores a la presentacin de la oferta. Cuando el representante legal de la sucursal tenga restricciones para contraer obligaciones, deber acreditar autorizacin suficiente del rgano social competente para contraer obligaciones en nombre de la sociedad. Dicha autorizacin debe haber sido otorgada previamente al cierre del presente proceso de seleccin. Autorizacin de la Junta Directiva u rgano Social Competente
Cuando el representante legal de la persona jurdica tenga restricciones para contraer obligaciones en nombre de la misma, deber adjuntar el documento de autorizacin expresa del rgano social competente, en el cual conste que est facultado para presentar la oferta y firmar el contrato hasta por el valor de la propuesta. Los consorcios y uniones temporales debern suministrar estos documentos para todos y cada uno de sus integrantes, cuando esto se requiera. Documento de Constitucin de Consorcio o Unin Temporal Las personas naturales y jurdicas que participen en el presente proceso de seleccin bajo la modalidad de consorcios o uniones temporales, debern adjuntar el documento de su constitucin el cual deber ser elaborado de conformidad con el Artculo 7 de la Ley 80 de 1993. En todo caso los consorcios y uniones temporales deben reunir como mnimo los siguientes requisitos: 1. Los proponentes indicarn si su participacin es a ttulo de consorcio o unin temporal y, en ste ltimo caso sealarn los trminos, extensin de su participacin en la propuesta y en la ejecucin del contrato, los cuales no podrn ser modificados sin el consentimiento previo del AGN. 2. Los miembros del consorcio o unin temporal deben designar la persona que para todos los efectos los representar y sealarn las reglas bsicas que regulen las relaciones entre ellos y su responsabilidad. 3. Se debe anexar el documento de constitucin del consorcio o unin temporal, segn el caso. En este documento deber quedar consignado, cuando menos: (1) Los integrantes del consorcio o unin temporal, sean personas naturales o jurdicas; (2) El porcentaje de participacin de cada uno de ellos; (3) Las reglas de funcionamiento y obligaciones para sus integrantes; (4) La responsabilidad, los trminos y extensin de la misma; (5) El representante del consorcio y/o Unin temporal para los fines contractuales; (6) Duracin del consorcio y/o Unin temporal que no podr ser inferior al trmino de ejecucin del contrato y un ao ms; (7) Las dems normas que sus integrantes acuerden para el normal desarrollo y cumplimiento de sus fines. Seor proponente: Para efectos impositivos, a los consorcios y uniones temporales se les aplicar el rgimen previsto en el Estatuto Tributario. 2.1.4 Verificacin de no inclusin en el boletn de responsables fiscales El artculo 60 de la Ley 610 de 2000, por medio del cual se establece el trmite de los procesos de responsabilidad fiscal de competencia de las contraloras, exige como requisito indispensable para nombrar, dar posesin o celebrar cualquier tipo de contrato con el Estado, verificar que la correspondiente persona natural o jurdica segn se trate, no se encuentra reportada en el boletn de responsables fiscales que publica la Contralora General de la Repblica con periodicidad trimestral. Con el fin de acreditar el cumplimiento de la anterior obligacin, el AGN, verificar en el ltimo boletn de responsables fiscales expedido por la Contralora General de la Repblica que el proponente y cada uno de sus integrantes cuando el mismo sea un consorcio o una unin temporal, no se encuentre (n) reportado (s) en dicho boletn. 2.1.5 Verificacin de Antecedentes Disciplinarios Verificacin de Antecedentes Disciplinarios vigente del proponente o del Representante Legal de la empresa expedido por la Procuradura General de la Nacin. En el caso de consorcios o uniones temporales, cada uno de sus integrantes cuando los mismos sean personas jurdicas constituidas en Colombia, se les verificaran sus antecedentes.
2.1.6 Verificacin antecedentes judiciales del oferente: De conformidad con lo previsto en el artculo 94 del Decreto-Ley 0019 de 2012 y con el fin de verificar los antecedentes judiciales del oferente (persona natural o representante legal de persona jurdica o consorcio o unin temporal), el AGN realizar e imprimir la consulta de los antecedentes judiciales a travs del mecanismo en lnea que cre el Gobierno Nacional para el efecto. La consulta deber ser realizada por el Comit Jurdico Evaluador y en caso que el proponente persona natural o representante legal de la persona jurdica o del consorcio o unin temporal, segn el caso, registre antecedentes judiciales consistentes en sentencia judicial condenatoria con pena accesoria de interdiccin de derechos y funciones pblicas, el proponente ser rechazado. 2.1.7 Certificacin del pago de Parafiscales y Aportes al Sistema de Seguridad Social S el proponente es persona jurdica debe adjuntar con su propuesta, una certificacin en la cual acredite el pago de los aportes realizados durante los seis (6) meses anteriores a la fecha definitiva de cierre de la presente convocatoria, a los Sistemas de Salud, Pensiones, Riesgos Laborales, Cajas de Compensacin Familiar, ICBF y SENA, de acuerdo con lo establecido en el artculo 50 de la Ley 789 de 2002 y en la Ley 828 de 2003. Dicha certificacin debe venir suscrita por el Revisor Fiscal de la sociedad, si el proponente de acuerdo con la Ley lo requiere, o en caso contrario la certificacin debe venir suscrita por Representante Legal. En el evento en que la sociedad no tenga ms de seis (6) meses de constituida, deber acreditar los pagos a partir de la fecha de su constitucin. Nota: Esta disposicin aplica tambin para el caso de los miembros de consorcios o uniones temporales, en donde cada integrante dependiendo de su naturaleza jurdica, deber acreditar este requisito. Cuando el proponente sea una persona natural, deber presentar una declaracin en original, bajo la gravedad de juramento donde certifique el pago de los aportes de sus empleados a los sistemas de salud, riesgos laborales, pensiones y aportes a las Cajas de Compensacin Familiar, Instituto Colombiano de Bienestar Familiar, Servicio Nacional de Aprendizaje. Dicho documento debe certificar que, a la fecha de cierre del presente proceso de seleccin, ha realizado el pago de los aportes correspondientes a la nmina de los ltimos seis (6) meses, contados a partir de la citada fecha, en los cuales se haya causado la obligacin de efectuar dichos pagos. En caso de presentar acuerdo de pago con las entidades recaudadoras respecto de alguna de las obligaciones mencionadas deber manifestar que existe el acuerdo y que se encuentra al da en el cumplimiento del mismo. En este evento el oferente deber anexar copia del acuerdo de pago correspondiente y el comprobante de pago soporte del mes anterior al cierre del proceso de seleccin. En caso que el proponente, persona natural o jurdica, no tenga personal a cargo y por ende no est obligado a efectuar el pago de aportes parafiscales y seguridad social debe, tambin bajo la gravedad de juramento, indicar esta circunstancia en la mencionada certificacin, pero deber acreditar su afiliacin como persona natural al sistema de seguridad social integral, segn lo previsto en el artculo 9 de la Ley 828 de 2003. Tratndose de proponentes extranjeros en cuyo pas de origen no exista la obligacin de realizar aportes parafiscales y/o al sistema de seguridad social, se deber indicar esta circunstancia en
documento suscrito bajo la gravedad del juramento por el proponente persona natural o por el representante legal de la persona jurdica, consorcio o unin temporal. NOTA: Si la Persona Jurdica o la persona natural se encuentra exonerada de pago de parafiscales, segn el artculo 25 de la Ley 1607 de 2012 Reforma Tributaria, dicha certificacin debe venir suscrita por el Revisor Fiscal de la Sociedad, si el proponente de acuerdo con la ley lo requiere, o en caso contrario la certificacin debe venir suscrita por el Representante Legal de la Sociedad. 2.1.8 Garanta de seriedad de la propuesta Cada proponente deber constituir a favor del Archivo General de la Nacin Jorge Palacios Preciado una garanta de seriedad de la propuesta expedida por un banco o por una compaa de seguros legalmente establecidos en Colombia, reconocida debidamente por la Superintendencia Financiera de Colombia. El costo de la prima de la garanta ser por cuenta del proponente. La garanta de seriedad se constituir por un valor igual o superior al diez por ciento (10%) del valor del presupuesto oficial estimado que se seala en este documento y su vigencia ser por el trmino mnimo de noventa (90) das calendario, contados a partir de la fecha de cierre del presente proceso. Esta garanta la har efectiva el AGN en el caso de que el proponente retire su oferta dentro del perodo de validez de la misma o cuando el proponente favorecido no firme el contrato dentro de los p l a z o s establecidos. En el evento que la propuesta la presente un Consorcio o una Unin Temporal, en la pliza de garanta de seriedad de la oferta deber estipularse que el tomador es: El Consorcio o Unin Temporal (segn sea el caso), conformado por ..... y ..... S los proponentes lo solicitan (por escrito) se les devolver la garanta de seriedad de la propuesta cuando est perfeccionado y legalizado el contrato respectivo. La no presentacin de la garanta de seriedad de forma simultnea con la oferta ser causal de rechazo de esta ltima.
2.1.9 Certificado de Inscripcin Calificacin y Clasificacin en el RUP De acuerdo con lo establecido en el artculo 6 de la Ley 1150 de 2007 modificado por el artculo 221 del Decreto Ley 019 de 2012 y el artculo 6.1.2.1 del Decreto 734 de 2012, el oferente deber anexar a su oferta el documento correspondiente expedido por la Cmara de Comercio de su jurisdiccin, con fecha de expedicin no mayor a dos (2) meses de anterioridad respecto de la fecha lmite de recepcin de ofertas, en el cual conste su inscripcin y clasificacin en el Registro nico de Proponentes as:
Registro nico de Proponentes Cuadro No. 1 Sistema de Clasificacin Industrial Internacional Uniforme (CIIU) Rev. 4 A.C. En este caso, el oferente debe estar inscrito como se seala a continuacin:
Seccin F
Divisin
Grupo
Clase
Descripcin Construccin
43
Actividades especializadas construccin de edificios y ingeniera civil 432
para obras
la de

4321
Y/ Registro nico de Proponentes Cuadro No. 2 Sistema de Clasificacin Industrial Internacional Uniforme (CIIU) Rev. 3.1. A.C. Seccin F 45 454 Divisin Grupo Clase Descripcin CONSTRUCCION CONSTRUCCION

4543
Registro nico de Proponentes Cuadro No. 3
2.1.10 Fotocopia de la Cedula de Ciudadana: del Representante Legal o de la persona natural. 1.1.11 Certificacin expedida por Entidad Bancaria en la que conste: el nmero de la cuenta del proponente, cuenta habiente, su identificacin, el tipo de cuenta y si a la fecha est activa. NOTA. Los documentos de contenido jurdico antes relacionados son requisitos de orden legal para la evaluacin jurdica, en la medida en que con ellos se acreditan elementos esenciales del negocio jurdico, en consecuencia la no acreditacin de los mismos, o el no envo dentro del trmino perentorio que le fije el AGN para el efecto, conforme con las reglas sealadas para cada uno de ellos, generar la evaluacin de la propuesta como NO CUMPLE JURDICAMENTE.
2.2 CAPACIDAD FINACIERA: 2.2.1 DOCUMENTOS FINANCIEROS INDICADORES FINANCIEROS La evaluacin financiera de las propuestas, no tiene ponderacin alguna se efecta con el fin de garantizar la solvencia econmica y patrimonial del proponente, para tal efecto, se examinar la informacin del RUP actualizado con Balance a 31 de Diciembre de 2012 o fotocopia legible del Balance General a 31 de diciembre de 2012, donde se puedan claramente tomar los datos de los indicadores solicitados en el pliego de condiciones, certificados por contador pblico y debidamente dictaminado por el revisor fiscal si a ello hubiere lugar, acompaado: De la correspondiente Acta de aprobacin por parte de la asamblea de socios de los Estados financieros a 31 de diciembre de 2012 cuando corresponda. Fotocopias legibles de las tarjetas profesionales del Contador y Revisor Fiscal que firma el Balance. Certificacin legible de antecedentes disciplinarios expedida por la Junta Central de Contadores.
Cuando la propuesta sea presentada por consorcios o uniones temporales, igualmente la evaluacin financiera se realizar aplicando los factores sealados, sobre la composicin agregada, el proponente deber presentar LEGIBLE EL RUP ACTUALIZADO con Balance General a 31 de Diciembre de 2012, o fotocopia legible del Balance General a 31 de diciembre de 2012, donde se puedan claramente tomar los datos de los indicadores solicitados en el pliego de condiciones, certificados por contador pblico y debidamente dictaminado por el revisor fiscal si a ello hubiere lugar, acompaado: De la correspondiente Acta de aprobacin por parte de la asamblea de socios de los Estados financieros a 31 de diciembre de 2012 cuando corresponda. Fotocopias legibles de las tarjetas profesionales del Contador y Revisor Fiscal que firma el Balance. Certificacin legible de antecedentes disciplinarios expedida por la Junta Central de Contadores.
Para el caso de las propuestas presentadas por Consorcios o Uniones Temporales, cada uno de sus integrantes deber allegar la documentacin y requisitos mencionados en este numeral, segn lo indicado en el mismo." Para el caso de Consorcios y Uniones Temporales, los indicadores se calcularn con base en informacin del RUP actualizado con el Balance a 31 de Diciembre de 2012, o fotocopia del Balance General a 31 de Diciembre de 2012 de acuerdo con lo solicitado en el presente pliego de condiciones, sobre la composicin agregada de cada uno de los miembros del Consorcio o Unin Temporal; en este ltimo caso, el indicador se establecer de acuerdo con el porcentaje de la participacin de cada uno de los proponentes en la Unin Temporal. 2.2.2 Diligenciar la Solicitud de Informacin Personal y Tributaria (Anexa) 2.2.3 Copia del Registro nico Tributario- RUT expedido por la DIAN. 2.24 Copia del Registro de Informacin Tributaria - RIT expedido por la Secretara de Hacienda Distrital, para el caso de las personas jurdicas o naturales domiciliadas en Bogot D.C. 2.3 CAPACIDAD TCNICA 2.3.1 DOCUMENTOS TECNICOS
CAPACIDAD TCNICA: LA OFERTA COMO MNIMO DEBE CONTENER LA INFORMACIN REQUERIDA EN EL FORMATO REQUERIMIENTOS TCNICOS MNIMOS DE LA PROPUESTA Y LAS FICHAS TCNICAS. Si en la propuesta se omiten una o varias de las especificaciones tcnicas sealadas en el Formato Requerimientos Tcnicos Mnimos de la Propuesta o no se cumplen las especificaciones tcnicas all indicadas, la misma ser calificada como NO CUMPLE TECNICAMENTE. EXPERIENCIA PROBABLE (E): mayor o igual a 2 aos. Condiciones de Experiencia:
Adicional a la capacidad tcnica mnima, el proponente debe acreditar experiencia en contratos u rdenes ejecutados cuyo objeto sea la ejecucin de actividades de instalacin de redes elctricas, cualquiera que haya sido la modalidad de contratacin. Para tal efecto, deber anexar hasta tres (3) certificaciones de cumplimiento a satisfaccin de los trabajos enunciados, cada una de mnimo el valor del presente proceso, expedidas por el funcionario o autoridad competente de la respectiva entidad pblica o privada con las que haya celebrado contratos u rdenes, contados a partir del 1 de enero de 2010 hasta la fecha de cierre del presente proceso, tales certificaciones debern ser expedidas por el contratante, a nombre del proponente o de algunos de sus integrantes en el caso de consorcios o uniones temporales, que contengan como mnimo la siguiente informacin: Nombre de la entidad o empresa contratante. Nombre o razn social del contratista con su respectiva identificacin (NIT o cdula de ciudana) Fecha del contrato. Fecha de iniciacin. Fecha de terminacin. Objeto del Contrato Valor del contrato. Cargo, nombre y firma de la persona que certifica: debe ser el representante legal de la empresa o quien haya ejercido las funciones de supervisin. Fecha de la Certificacin NOTA: El AGN se reserva el derecho a verificar o solicitar durante la evaluacin y hasta la aceptacin de la oferta la informacin y documentos que se considere convenientes para confirmar la informacin suministrada por el proponente, para lo cual podr solicitar aclaraciones a los documentos aportados con la oferta. En el evento de que se presenten ms de las tres (3) certificaciones solicitadas, slo se tendrn en cuenta las tres (3) que cumplan con los requisitos exigidos. PERSONAL MINIMO SOLICITADO: Comprende la informacin del personal profesional postulado por el proponente y que en consideracin del AGN se requiere para efectuar un adecuado desarrollo y est obligado, como mnimo, a contar con el siguiente personal en la ejecucin de la obra, so pena de rechazarse la propuesta durante el proceso licitatorio o declararse el incumplimiento y hacer efectivas las garantas, en el caso de que el contrato se haya suscrito. El proponente seleccionado deber contar con el consentimiento del personal profesional propuesto, para lo cual deber adjuntar a la hoja de vida una carta de intencin de los presentes pliegos de condiciones suscrita por el profesional.
Todo profesional ofrecido para el proyecto deber acreditar, mediante copia del documento idneo que est autorizado para ejercer la profesin. La experiencia como profesor de ctedra, director de proyectos de investigacin, de tesis o asesor de proyectos de tesis; no se tendr en cuenta como experiencia especfica de los profesionales. El proponente deber presentar la hoja de vida, con sus correspondientes soportes, del siguiente personal profesional como mnimo: 1. Un (1) Director de Obra (Director de proyecto). El profesional propuesto como Director de Obra tendr que acreditar lo siguiente: - Matrcula profesional de Ingeniero Civil o Elctrico o Mecnico. Experiencia general: No menor de ocho (8) aos en el ejercicio profesional de la Ingeniera contados a partir de terminacin de materias con el cumplimiento de los requisitos acadmicos . Experiencia especfica: Deber acreditar la suscripcin de por lo menos 2 contratos como Contratista con entidades pblicas o privadas cuyo objeto est relacionado con obras de adecuaciones para instalaciones de UPS mayores a 15kVA y/o cableado de potencia, terminado en los cinco (05) ltimos aos a partir del cierre de la presente Seleccin Abreviada, y cuyo valor de cada uno de los contratos presentados sea igual o superior al 30% del valor de presupuesto oficial. Para acreditar la experiencia del profesional deber presentar solamente las respectivas certificaciones. Presentar el Certificado de Vigencia y Antecedentes Disciplinarios emitido por el Consejo Profesional Nacional de Ingeniera-COPNIA. Este profesional debe tener una disponibilidad mnima obligatoria de 50% del tiempo de duracin de la obra, para lo cual deber presentar carta de compromiso de disponibilidad debidamente firmada y autenticada por el profesional asignado para este cargo en caso de omitir este documento en la propuesta se rechazar. Toda la informacin anterior debe incluir direccin y telfonos actualizados a fin de confirmar la veracidad de la misma. Para el caso de director de obra se acepta que el proponente como persona natural realice esta funcin dentro de la ejecucin del proyecto siempre y cuando cumpla con los requisitos exigidos para este cargo del personal profesional mnimo requerido. 2. Un (1) Residente de obra. El profesional propuesto como residente de obra tendr que acreditar lo siguiente: - Matrcula profesional de Ingeniero Civil o Elctrico o Mecnico. Experiencia especfica: Deber acreditar la suscripcin de por lo menos dos (2) contratos como Contratista con entidades pblicas o privadas, cuyo objeto est relacionado con obras de adecuaciones para instalaciones de UPS mayores a 15kVA y/o cableado de potencia. Los cuales debern estar liquidado en los ltimos tres (3) aos a partir del cierre del presente proceso. Para acreditar la experiencia el profesional deber presentar las respectivas certificaciones. Presentar el Certificado de vigencia y antecedentes disciplinarios emitido por el Consejo Profesional Nacional de Ingeniera COPNIA. Este profesional debe tener una disponibilidad mnima obligatoria de 50% del tiempo de duracin de la obra, para lo cual deber presentar carta de compromiso de disponibilidad debidamente firmada por el profesional asignado para este cargo en caso de omitir este documento en la propuesta se rechazar. Toda la informacin anterior debe incluir direccin y telfonos actualizados a fin de confirmar la veracidad de la misma. Para el caso de Residente de obra se acepta que el proponente como persona natural realice esta funcin dentro de la ejecucin del proyecto siempre y cuando cumpla con los requisitos exigidos para este cargo del personal profesional mnimo requerido. No se aceptan auto certificaciones.
VISITA TCNICA NO OBLIGATORIA: La visita tiene por objeto que las personas interesadas en participar en el presente proceso, conozcan previamente el sitio donde se desarrollar el objeto de este proceso, a fin de que cuenten con elementos de juicio que les permita calcular y verificar las condiciones existentes y el valor de sus ofrecimientos. La visita tcnica NO OBLIGATORIA al sitio donde se realizarn las obras, ubicado en el sitio objeto del proyecto Carrera 6 N 6-91, con el propsito de que los oferentes interesados, puedan conocer en detalle las reas a intervenir y as facilitar la elaboracin de sus ofertas. La fecha determinada para la visita se publicar mediante cronograma en el lugar de realizacin de las obras. La visita la puede realizar directamente el interesado en participar o por medio de una persona autorizada mediante escrito, en el cual se indique el nombre de la persona que representa. En todo caso, el AGN, recomienda al futuro oferente que el personal que asista a la misma tenga la suficiente idoneidad para llevarla a cabo y recopilar la informacin necesaria para efectos de formular su ofrecimiento. Esta visita no es de carcter obligatorio; sin embargo, si el proponente no asiste, no podr alegar durante la ejecucin del contrato el desconocimiento de las condiciones fsicas existentes y el alcance real de los trabajos. Capacidad de Organizacin de los Proponentes
REGISTRO NICO DE PROPONENTES De acuerdo con lo establecido en el artculo 6 de la Ley 1150 de 2007 modificado por el artculo 221 del Decreto Ley 019 de 2012 y el artculo 6.1.2.1 del Decreto 734 de 2012, el oferente deber anexar a su oferta el documento correspondiente expedido por la Cmara de Comercio de su jurisdiccin, con fecha de expedicin no mayor a dos (2) meses de anterioridad respecto de la fecha lmite de recepcin de ofertas, en el cual conste su inscripcin y clasificacin en el Registro nico de Proponentes as:
Registro nico de Proponentes Cuadro No. 1 Sistema de Clasificacin Industrial Internacional Uniforme (CIIU) Rev. 4 A.C. En este caso, el oferente debe estar inscrito como se seala a continuacin: Seccin F 43 Divisin Grupo Clase Descripcin Construccin Actividades especializadas para la construccin de edificios y obras de ingeniera civil 432

4321
Y/
Registro nico de Proponentes Cuadro No. 2 Sistema de Clasificacin Industrial Internacional Uniforme (CIIU) Rev. 3.1. A.C. Seccin F 45 454 Divisin Grupo Clase Descripcin CONSTRUCCION CONSTRUCCION

4543
No obstante, de conformidad con el artculo 6.4.6 del decreto 734 de 2012, los proponentes podrn presentar el certificado RUP expedido por la Cmara de Comercio de su jurisdiccin, en atencin a la informacin verificada con los requisitos del Decreto 1464 de 2010, hasta tanto el respectivo oferente actualice o ajuste la informacin requerida por el mencionado Decreto. De esta manera, en el certificado expedido en tales condiciones debe constar la inscripcin y clasificacin del proponente en las siguientes actividades, especialidades y grupos, as:
Y/ Registro nico de Proponentes Cuadro No. 3
De conformidad con lo consagrado en el artculo 6.1.2.2. del Decreto 734 de 2012, la inscripcin del proponente debe encontrarse vigente y en firme para el momento de la verificacin de este requisito. De acuerdo con lo sealado en el inciso tercero del Artculo 6.1.2.6 del decreto 734 de 2012 "Certificado". El Certificado constituye plena prueba respecto de la informacin verificada documentales y cuyo registro se encuentra en firme. La firmeza de la inscripcin se adquiere pasados diez (10) das hbiles siguientes a la publicacin sin que se haya presentado recurso de reposicin en contra de la informacin inscrita. No obstante lo anterior, el inciso segundo del citado artculo, seala que cuando se renueve o actualice el Registro nico de Proponentes, la informacin que ha sido objeto de modificacin continuar vigente hasta que el acto de inscripcin correspondiente de la nueva informacin quede en firme. Cuando el proponente sea un Consorcio o Unin Temporal, para la verificacin de cumplimiento de los requisitos exigidos por la Entidad en el RUP, todos los miembros debern acreditar la inscripcin y clasificacin en el Registro nico de Proponentes como Constructor y al menos uno de los miembros deber estar inscrito en la especialidad y grupo solicitada. Para la presentacin de los documentos que se enuncian como requisitos habilitantes del pliego de condiciones, cada uno de los integrantes del Consorcio o de la Unin Temporal debern
acompaarlos en forma individual, sin perjuicio del documento de constitucin del Consorcio o Unin Temporal. 2.4 CAUSALES DE RECHAZO 1. Cuando se presenten dos o ms propuestas por un mismo oferente ya sea directamente o por intermedio de otra persona. 2. Cuando no se presenten las aclaraciones y/o documentos habilitantes requeridos por la entidad, dentro del plazo establecido por el AGN. 3. No subsanar la ausencia de requisitos o la falta de documentos, segn lo establece el artculo 2.2.8 del Decreto 0734 de 2012. 4. Cuando no cumpla con las condiciones para participar, no logre subsanar o aclarar los documentos que le indique la entidad, cuando habindose presentado o aclarado no cumplan con los requerimientos exigidos. 5. Cuando de acuerdo con los documentos presentados, el representante legal del proponente o apoderado carezca de facultades suficientes para presentar la propuesta y el interesado no presente los documentos necesarios para acreditar que su representante o apoderado dispone de las facultades necesarias. 6. Presentacin de los precios de la propuesta en moneda distinta a pesos colombianos. 7. El mayor plazo ofrecido para la ejecucin. 8. No cumplir con los indicadores financieros sealados en el Pliego. 9. Cuando la carta de presentacin de la propuesta no est firmada. 10. La presentacin de ofertas parciales. 11. Cuando no est acompaada la propuesta de la garanta de seriedad de la oferta o cuando a pesar de haberse presentado y acompaado con la propuesta no logre subsanarse la correcta presentacin de la misma. La no presentacin de garanta de seriedad de forma simultnea con la oferta ser causal de rechazo con base en el artculo 5.1.7.1 del Decreto 0734 de 2012. 12. Si el (los) proponente(s) expresa(n) algn tipo de ajuste o incremento a los valores de la oferta. 13. Cuando el valor de la propuesta supere el presupuesto oficial para el presente proceso de contratacin o cuando efectuadas las correcciones aritmticas la propuesta se encuentre en la situacin anterior. 14. Cuando la oferta se presente en forma extempornea. El hecho de que un proponente se encuentre dentro de las instalaciones no lo habilita para que se le reciba la propuesta despus de la hora fijada. El proponente deber presentarse al AGN previendo los trmites que debe adelantar para el ingreso al mismo. En ningn caso, el AGN se har responsable del retraso en la entrada de algn proponente, por lo que es de nica y exclusiva responsabilidad de s t e disponer del tiempo necesario para la asistencia oportuna a la diligencia del cierre del presente proceso. 15. Cuando se encuentre que el proponente se halla incurso en algunas de las causales de inhabilidad e incompatibilidad establecidas en la Constitucin y la Ley. 16. Cuando el proponente influya o presione sobre el estudio de la propuesta.
17. Cuando la duracin de las personas jurdicas proponentes no sea superior a un (1) ao, contado a partir de la fecha en que debe cumplirse el plazo de ejecucin del futuro contrato. 18. Cuando el proponente no se encuentre a paz y salvo por concepto de pagos parafiscales y no tenga suscrito acuerdo de pago vigente de los aportes a cajas de compensacin y sistemas de seguridad social en pensiones y salud. 19. Cuando el proponente aparezca registrado en el boletn de responsables fiscales de la Contralora General de la Repblica. 20. Cuando el objeto social incluido en el certificado de existencia y representacin legal no le permita cumplir o desarrollar la actividad materia de la futura contratacin. 21. Cuando una persona natural o jurdica, por si o por interpuesta persona, forme parte de ms de un consorcio o unin temporal que presenten propuesta para esta convocatoria; as mismo, cuando una persona presente ms de una oferta para este proceso. 22. Cuando las propuestas no cumplan con la totalidad de las generalidades, especificaciones tcnicas, cantidades mnimas y condiciones mnimas solicitadas en estos pliegos de condiciones. 23. Cuando no se encuentren debidamente inscritos y clasificados en el Registro nico de Proponentes de la Cmara de Comercio de su jurisdiccin. 24. Cuando el oferente se encuentre incurso en alguna de las causales de disolucin a que se refieren los artculos 218, 342, 351, 370 y 457 del Cdigo de Comercio. 2.5 CAUSALES PARA DECLARAR DESIERTO EL PROCESO DE SELECCIN El AGN declarar desierto el proceso de seleccin en el caso de no presentarse manifestacin de inters dentro del trmino previsto de conformidad con el artculo 3.2.2.1 del decreto 734 de 2012 y nicamente por motivos o causas que impidan la seleccin objetiva. La declaratoria se har mediante acto administrativo en el cual se expresarn detalladamente las razones que condujeren a esa decisin. (Artculo 25 de la Ley 80 de 1993). Dicha decisin se comunicar a todas las personas que participaron en el presente pliego de condiciones. 2.6 DE LOS RIESGOS: (Debern incluir la estimacin, tipificacin y asignacin de los riesgos previsibles involucrados en la contratacin para la Entidad y el Contratista, que puedan afectar el equilibrio econmico del contrato. Art. 2.1.2. Decreto 734 de 2012) Riesgo AGN: Que el CONTRATISTA no cumpla dentro del plazo estipulado con el objeto y/o obligaciones y especificaciones tcnicas de lo contratado. Riesgo Contratista: Que el AGN incumpla con lo que se compromete en las obligaciones y en la oportunidad necesaria, que le impida el cumplimiento del objeto contractual. RIESGOS OPERATIVOS: ESTIMACION DEL RIESGO TIPIFICACION DEL RIESGO ASIGNACION DEL RIESGO PROBABILIDAD DE OCURRENCIA
Medio
VALORACIO N
No disponibilidad de los bienes y/o servicios necesarios para cumplir con el bien objeto del contrato.
Contratista
100%
CALIDAD E IDONEIDAD DEL BIEN y/o SERVICIO (Por idoneidad de un bien y/o servicio, se entiende la aptitud del mismo para satisfacer las necesidades para las cuales ha sido producido el bien y/o servicio, as como las condiciones bajo las cuales se debe utilizar en orden a la normal y adecuada satisfaccin de dichas necesidades). Recepcin de los bienes y/o servicios en el tiempo acordado.
Contratista
Medio
100%
Contratista
Medio
100%
RIESGOS FINANCIEROS:
ESTIMACION DEL RIESGO TIPIFICACION DEL RIESGO ASIGNACION DEL RIESGO PROBABILIDAD DE OCURRENCIA VALORACION
Falta de pago o retrasos en pagos del valor del contrato Contratante Sbito incremento de los precios o tarifas de cualquiera de los bienes y/o servicios prestados por el contratista. Contratista Incrementos de impuestos que afectan a todos los contribuyentes y a todas las actividades. Medio 100% Bajo 100%
Contratista
Bajo
100%
RIESGOS JURIDICOS:
Riesgo por cambio del rgimen de contratacin que afecte el contrato y las condiciones pactadas en l. Contratista No firma del contrato dentro del trmino establecido para ello. Contratista Incumplimiento total del contrato. Contratista Incumplimiento parcial del contrato. Contratista Que el interventor del contrato no cumpla con los deberes de interventoria y vigilancia. Contratante Medio 100% Bajo 100% Bajo 100% Medio 100% Bajo 100%
RIESGOS POR DEFICIENTE PLANEACIN: Ocurren por errores en los estudios previos, los cuales repercuten en la ejecucin del contrato. Para el presente caso el AGN es el encargado de entregar los estudios previos sobre los cuales se ejecutar la obra.
Retrasos en la ejecucin de la obra.
Contratista Medio 100%
Prolongacin en el plazo dispuesto para la ejecucin de la obra.
Contratista Bajo 100%
Valores adicionales en realizacin de la obra
Afectaciones en la construccin de la obra que cause colapsos fsicos.
Contratista Medio 100%
Se puede presentar toda vez que los valores unitarios estimados para la ejecucin del contrato, no correspondan a los establecidos en el mercado. Lo cual puede ocasionar mayores costos en la ejecucin de la obra. Variaciones en los costos de materiales: Este riesgo hace referencia a las variaciones abruptas en los precios de los materiales que afecten de manera significativa la estructura econmica del contrato, lo cual puede generar, mayores costos en la ejecucin de las obras e incumplimiento del contrato.
Contratista
Medio
100%
Contratista
Medio
100%
RIESGO DE SUMINISTRO ADECUADO DE MATERIALES: El contratista de conformidad con las obligaciones que le son propias es el responsable de adquirir y administrar los materiales para la debida ejecucin de la obra, los que debern cumplir a cabalidad con los trminos y condiciones dispuestos en el Anexo de especificaciones Tcnicas del Contrato.
Se puede presentar en caso de que exista la imposibilidad de hallar en el mercado los materiales, en los trminos y condiciones requeridos para la ejecucin del contrato, lo cual puede ocasionar:
Contratista Demora en la debida ejecucin de la obra, demora en los plazos dispuestos, incremento de los otros insumos y de los salarios de las personas encargadas de adelantar la obra. Este riesgo afecta a las dos partes contratantes, debido a que el contratista no podr gestionar las labores a su cargo dentro de los presupuestos que fueron establecidos en el contrato, y se pueden generar retrasos en la Medio 100%
ejecucin de la obra. Materiales defectuosos: se puede presentar, en caso de que los materiales utilizados para el desarrollo del objeto del contrato, no cumplan con las condiciones tcnicas y con los estndares de calidad que fueron requeridos, lo cual puede llegar a producir el deficiencias en las obra, inestabilidad de la obra, incumplimiento de especificaciones tcnicas de las obras, indebida calidad de la obra. Entrega tarda de materiales: Este riesgo se puede presentar toda vez que los proveedores de los materiales necesarios para ejecutar la obra, no cumplan con los plazos que fueron establecidos para la debida ejecucin de la misma, lo cual puede ocasionar retrasos en la ejecucin de la obra, prolongacin en el plazo dispuesto para la ejecucin de la obra y valores adicionales en realizacin de la obra. Especificaciones incorrectas de materiales: Este riesgo se presenta si en las especificaciones tcnicas se solicitan materiales inadecuados, que no cumplan con los estndares de calidad mnimos o con especificaciones de ingeniera atinentes, lo cual puede ocasionar: Retrasos en la ejecucin de la obra, prolongacin en el plazo dispuesto para la ejecucin de la obra, el no acoplamiento de stos materiales con los dems implementados en la obra, lo que puede afectar la calidad de la misma o causar su colapso Se puede presentar toda vez que los valores unitarios estimados para la ejecucin del contrato, no correspondan a los establecidos en el mercado. Lo cual puede ocasionar mayores costos en la ejecucin de la obra. Contratista Bajo 100%
Contratista y Contratante Medio 100%
Contratante
Medio
100%
RIESGO INSUFICIENCIA DE PROVEEDORES: El contratista de conformidad con las obligaciones que le son propias debe proveer en debida forma los insumos y servicios que sean necesarios para la ejecucin de la obra.
Insuficiencia de proveedores de bienes y servicios: Ausencia de disponibilidad de proveedores de los bienes y servicios requeridos para el desarrollo del objeto contractual, lo cual puede generar retrasos en la ejecucin de la obra, prolongacin en el plazo dispuesto para la ejecucin de la obra, sobrecostos en los insumos, por escases de su oferta en el mercado.
RIESGOS LABORALES: Una de las obligaciones a cargo del concesionario es la de proveer el personal suficiente para la debida ejecucin de la obra en los trminos y condiciones que fueron requeridos por el AGN
Pago de Salarios Prestaciones Sociales y Honorarios. Incumplimiento por parte del contratista de sus obligaciones para con sus trabajadores o
Contratista
personal a su cargo, o falta de verificacin de los pagos que a su turno realicen sus subcontratistas, lo cual puede ocasionar sobrecostos por concepto de demandas y pago de indemnizaciones a cargo del contratista. Pago de Salarios Prestaciones Sociales y Honorarios: Posible responsabilidad solidaria en materia laboral respecto de las obligaciones de sus subcontratistas Pago de Salarios Prestaciones Sociales y Honorarios: Retrasos en la ejecucin de las obras por ceses de actividades de los trabajadores por incumplimiento de obligaciones legales y convencionales Pueden acaecer por incumplimiento por parte del contratista de normas de seguridad industrial o pago de aportes a seguridad social en riesgos profesionales, lo cual puede implicar retrasos en la ejecucin de la obra, prolongacin en el plazo dispuesto para la ejecucin de la obra, demandas por concepto de incumplimiento de aportes y responsabilidad en seguridad industrial Contratista
Bajo
100%
Bajo
100%
Contratista
Bajo
100%
Contratista
Bajo
100%
RIESGOS DE OPERACIN: El contratista tiene a cargo la ejecucin de las obras en las cantidades, condiciones y especificaciones que son previstos en el anexo tcnico.
RIESGOS DERIVADOS DE ACTOS HUMANOS:

Daos a terceros: Este riesgo puede acaecer cuando se ocasionan daos a la integridad y a la vida de personas, a sus bienes o a los bienes de propiedad del Estado, lo cual puede generar demandas por responsabilidad civil extracontractual Modificaciones abruptas en el tipo de cambio: Este riesgo se puede presentar, con ocasin de la variacin o fluctuaciones de flujos de dinero del proyecto, o cual puede ocasionar, Desequilibrio financiero, retraso en la ejecucin de la obra. E incumplimiento. Mora en el pago por parte del AGN: Este riesgo se puede generar cuando el AGN por dilaciones administrativas no realice los pagos dentro del trmino dispuesto. Lo cual puede ocasionar Incumplimiento del contrato por parte del AGN y por tanto retrasos justificados por parte del contratista. Riesgo Ambiental: Este riesgo se da cuando se vulneran presupuestos enunciados en normatividad ambiental o no se solicitan licencias ambientales, o estas no se encuentran de conformidad con las disposiciones vigentes que regulan la materia. Puede ocasionar. Multas y sanciones
Contratista
Bajo
100%
Contratante
Bajo
100%
Contratista
Bajo
100%
GARANTIAS: El oferente que haya sido seleccionado, dada la naturaleza del contrato, en el presente proceso de seleccin constituir a favor del AGN las siguientes garantas: Pliza nica de cumplimiento: La cual debe contener los siguientes amparos: Cumplimiento del contrato: dicho amparo se solicita para garantizar el cumplimiento de las obligaciones del contrato, por un valor equivalente al 10% del valor del contrato, por un trmino de vigencia del mismo y cuatro meses ms. Calidad del servicio: por el valor equivalente al 10% del valor total del contrato por el trmino de duracin del mismo, la cual deber aportar para su aprobacin previamente a la suscripcin del acta de inicio. Pago de salarios prestaciones sociales e indemnizaciones laborales. El amparo cubrir a la entidad de los perjuicios que se ocasionen como consecuencia del incumplimiento de las obligaciones laborales a que est obligado el contratista, garantizando derivadas de la contratacin del personal utilizado para la ejecucin del contrato. El valor de esta garanta ser por el 5% del valor del contrato y deber extenderse por el plazo del contrato y tres aos ms. Estabilidad y calidad de la Obra: Que cubre a la entidad de los perjuicios que se le ocasionaren como consecuencia de cualquier tipo de dao o deterioro, independientemente de su causa sufridos por la obra entregada, imputables al contratista, el valor ser del 10% del valor del contrato y su vigencia ser de cinco (5) aos contados a partir de la fecha de recibido a satisfaccin de la obra por parte de la entidad.
Responsabilidad civil extracontractual: Este amparo se requiere ya que para la prestacin del presente servicio se debe contar con normas de seguridad que garanticen la integridad fsica de las personas que intervienen en el desarrollo del mismo, el valor de la garanta equivale al 5% del valor del contrato y en ningn caso inferior a 200 SMMLV al momento de la expedicin de la Pliza. La vigencia de esta garanta se otorgara por todo el periodo de ejecucin del contrato. La pliza de responsabilidad extracontractual deber contener, como mnimo, en adicin a la cobertura bsica de predios, labores y operaciones, los siguientes amparos: Cobertura expresa de los perjuicios que cause el asegurado tanto en la modalidad de dao emergente, como en la modalidad de lucro cesante. Cobertura expresa de perjuicios extra patrimoniales. Cobertura expresa de la responsabilidad surgida por actos de contratistas y subcontratistas, salvo en el evento en que el subcontratista tenga su propio seguro de responsabilidad extracontractual, con los mismos amparos aqu requeridos. Cobertura expresa de amparo patronal. Cobertura expresa de vehculos propios y no propios. Mecanismos de participacin en la prdida, por parte de la entidad asegurada. En la pliza de responsabilidad extracontractual solamente se podrn pactar deducibles con un tope mximo del diez por ciento (10%) del valor de cada prdida sin que en ningn caso puedan ser superiores a dos mil salarios mnimos legales mensuales vigentes (2.000 SMLMV). Las franquicias, coaseguros obligatorios y dems formas de estipulacin que conlleven asuncin de parte de la prdida por la entidad aseguradas no sern admisibles. Proteccin de Bienes: De conformidad con lo previsto en el numeral 6 del artculo 4 de la Ley 80 de 1993, la entidad contratante deber evaluar si con ocasin de la ejecucin del contrato existe riesgo de dao para sus bienes. En ese evento deber exigir a su contratista, en la pliza de responsabilidad extracontractual, la contratacin de un anexo de responsabilidad contractual que cubra los daos a esos bienes que se puedan generar con ocasin del contrato. El valor asegurado se establecer a criterio de la entidad.
2.8 EVALUACION 2.8.1 EVALUACIN JURDICA- FACTOR HABILITANTE Se efectuar sobre los documentos de contenido jurdico objeto de evaluacin sealados en el numeral 2.1 del presente documento, de acuerdo con los criterios establecidos para cada uno de ellos. 2.8.2 EVALUACION FINANCIERA LOS FACTORES A EVALUAR SON: LOS FACTORES A EVALUAR SON: Patrimonio Se determina este indicador de dividir el valor del Patrimonio, valor reportado en el RUP actualizado a con Balance General a 31 de Diciembre de 2012, en SMMLV ($589.500), el cual debe ser igual o mayor a 124 SMLMV. Para el caso de Consorcios y Uniones Temporales, el Patrimonio se calcular con base en informacin del RUP actualizado a 31 de Diciembre de 2012, solicitado en el presente pliego de condiciones, sobre la composicin agregada de cada uno de los miembros del Consorcio o Unin Temporal; en este ltimo caso, el indicador se establecer de acuerdo con el porcentaje de la participacin de cada uno de los proponentes en la Unin Temporal. ndice de Liquidez Se determina con los datos tomados del Registro nico de Proponentes actualizado con Balance General a 31 de Diciembre de 2012, solicitado en el presente pliego de condiciones. Se concepta aceptable que los proponentes demuestren un respaldo de 1,3 es decir, que por cada $1.oo de obligaciones a corto plazo (pasivo corriente), disponga de $1.3 de sus activos corrientes, para atender los compromisos exigibles a corto plazo. El ndice de liquidez del proponente deber ser de 1,3 Para el caso de Consorcios y Uniones Temporales, el Patrimonio se calcular con base en informacin del RUP actualizado con Balance General a 31 de Diciembre de 2012, solicitado en el presente proceso de condiciones, sobre la composicin agregada de cada uno de los miembros del Consorcio o Unin Temporal; este ltimo caso el indicador se establecer de acuerdo con el porcentaje de la participacin de cada uno de los proponentes en la Unin Temporal. El ndice de liquidez del consorcio o unin temporal, deber ser de 1,3. Nivel de Endeudamiento Se obtiene el porcentaje de endeudamiento con los datos tomados del Registro nico de Proponentes actualizado con Balance General a 31 de Diciembre de 2012, solicitado en el presente proceso, y el resultado se multiplicar por 100. El proponente debe demostrar un nivel de endeudamiento total (NET), menor o igual al 70%. Para el caso de Consorcios y Uniones Temporales, se calcular el nivel de endeudamiento con base en la sumatoria simple del Pasivo Total y del Activo Total, que se registre en el Registro nico de Proponentes actualizado con Balance General 31 de Diciembre de 2012, solicitado en el presente Estudio de Conveniencia y Oportunidad y Pliego de condiciones definitivo, sobre la composicin agregada de cada uno de los miembros del Consorcio o Unin Temporal, en este ltimo caso el indicador se establecer de acuerdo con el porcentaje de la participacin de cada uno de los proponentes en la Unin Temporal.
El nivel de endeudamiento obtenido del consorcio o unin temporal debe ser menor o igual al 70%. 2.8.3 EVALUACIN TECNICA La oferta como mnimo debe contener la informacin requerida en el Formato Requerimientos Tcnicos Mnimos de la Propuesta Ficha Tcnica y cumplir con las especificaciones all indicadas y las sealadas. Si en la propuesta se omiten una o varias de las especificaciones tcnicas sealadas en el Formato Requerimientos Tcnicos Mnimos de la Propuesta o no se cumplen las especificaciones tcnicas all indicadas, la misma ser calificada como NO CUMPLE TECNICAMENTE. Adems del cumplimiento de la totalidad de los requisitos mnimos tcnicos habilitantes, indicados en los ECYO, el oferente deber indicar los siguientes beneficios para la Entidad, factores que se ponderarn y otorgarn puntaje as:
2.9 ASPECTOS PUNTUABLES Y PONDERACIN: Adems del cumplimiento de la totalidad de los requisitos mnimos tcnicos habilitantes, indicados en los ECYO, el oferente deber indicar los siguientes beneficios para la Entidad, diligenciando para ello los formatos correspondientes, factores que se ponderarn y otorgarn puntaje as:
FACTORES DE EVALUACION Y PONDERACION PONDERACIN POR PRECIO:
En los procesos de seleccin abreviada de menor cuanta, la oferta ms ventajosa ser la que resulte de aplicar alguna de las siguientes alternativas. Elementos de Calidad y Precio (soportados en puntajes y frmulas sealadas en el pliego de condiciones).
ITE M 1 2 3 4 ASPECTO PRECIO CALIDAD INDUSTRIA NACIONAL CONDICIONES PREFERENCIALES A FAVOR DE OFERTA DE BIENES Y SERVICIOS PRODUCIDOS POR LAS MIPYMES. TOTAL PUNTAJE OTORGADO PUNTOS 30 50 10 10
100
Este factor se aplicar nicamente a las ofertas bsicas que hayan sido calificadas con CUMPLE en las evaluaciones financiera, jurdica y tcnica, segn sea el caso, as: 1. PRECIO: ste factor tiene como mxima calificacin treinta (30) puntos.
Se calificar en forma inversamente proporcional, es decir, se asignar el mximo puntaje a la propuesta cuyo valor sea el ms bajo, a las dems propuestas que excedan de este valor, se les asignar un puntaje proporcional de acuerdo con la siguiente frmula:
X = P1/P2 * Puntaje (30 puntos)
P1 = Valor propuesta con menor precio ofrecido P2 = Valor propuesta calificada Puntaje = 30 puntos (calificacin mxima asignada al factor PRECIO) X = Puntaje asignado.
2. CALIDAD ste factor tiene como mxima calificacin cincuenta (50) puntos as: a. EXPERIENCIA EN DISEO Y/O INSTALACIN DE TABLEROS ELCTRICOS: ste factor tiene como mxima calificacin veintitrs (23) puntos. Para efectos de la evaluacin del factor de ponderacin, se otorgar puntaje sobre la experiencia especfica adicional del PROPONENTE, as:
NUMERO DE CONTRATOS 1 CONTRATOS 3 CONTRATOS 5 CONTRATOS
PUNTAJE OBTENIDO CONTRATOS 4.6 13.8 23
POR
Las certificaciones deben incluir los trabajos realizados, expedidas por el funcionario o autoridad competente de la respectiva entidad pblica o privada con las que haya celebrado contratos u rdenes, contados a partir del 1 de enero de 2010.
b. EXPERIENCIA EN PROYECTOS DE CABLEADO DE CONTROL Y POTENCIA: ste factor tiene como mxima calificacin veinte siete (27) puntos. Para efectos de la evaluacin del factor de ponderacin, se otorgar puntaje sobre la experiencia especfica adicional del PROPONENTE, as:
NUMERO DE CONTRATOS 1 CONTRATOS 3 CONTRATOS 5 CONTRATOS
PUNTAJE OBTENIDO CONTRATOS 5.4 16.2 27
POR
Las certificaciones deben incluir los trabajos realizados, expedidas por el funcionario o autoridad competente de la respectiva entidad pblica o privada con las que haya celebrado contrato u rdenes, contados a partir del 1 de enero de 2008.
3. ESTMULO A LA INDUSTRIA NACIONAL. Diez (10) puntos Para la calificacin de este aspecto se asignar un puntaje mximo de diez (10) puntos y se tendr en cuenta lo establecido en el artculo 4.2.2 del Decreto Reglamentario 734 de 2012, que delimita lo relacionado "servicio de origen nacional", disponiendo que: "son servicios de origen nacional aquellos prestados por empresas constituidas de acuerdo con la legislacin nacional, por personas naturales colombianas o por residentes en Colombia", hecho que se acreditar con el certificado de existencia y representacin legal, para el caso de las empresas, con la copia de la cdula de ciudadana para las personas naturales y en caso de consorcio o unin temporal se acreditar con los documentos anteriormente mencionados, teniendo en cuenta la conformacin del mismo. De igual manera, conforme a lo establecido en el pargrafo del artculo 1 de la ley 816 de 2003, modificado por el artculo 51 del Decreto 19 de 2012, se otorgara tratamiento de servicio de origen nacional a aquellos servicios originarios de los pases con los que Colombia ha realizado tratado nacional en materia de compras estatales y de aquellos pases en los cuales las ofertas de bienes y servicios colombianos se les conceda el mismo tratamiento otorgados a sus bienes y servicios nacionales. Este ltimo caso se demostrar mediante certificacin expedida por el Director de Asuntos Jurdicos Internacionales del Ministerio de Relaciones Exteriores, la cual contendr lo siguiente: a) Lugar y fecha de expedicin de la Certificacin b) Nmero y fecha del Tratado c) Objeto del Tratado d) Vigencia del Tratado e) Indicar que va dirigido a la seleccin abreviada de menor cuanta del AGN. En cumplimiento de lo dispuesto por la ley 816 de 2003 los puntajes que se asignarn en cada uno de los casos sern:
PROTECCIN A LA INDUSTRIA NACIONAL El oferente cuya empresa se haya constituido por personas naturales de Colombia o por residentes en Colombia de acuerdo con la legislacin nacional o aplica principios de reciprocidad El oferente cuya empresa se haya constituido por personas naturales de Colombia o por residentes en Colombia y personas extranjeras de acuerdo con la legislacin nacional sin aplicacin principio de reciprocidad. El oferente cuya empresa se haya constituido por personas extranjeras de acuerdo con la legislacin nacional 5 PUNTAJE MXIMO
10
4. CONDICIONES PREFERENCIALES A FAVOR DE OFERTA DE BIENES Y SERVICIOS PRODUCIDOS POR LAS MIPYMES. Diez (10) puntos PARA MICROEMPRESAS EMPRESAS: Se otorgar un puntaje de 10 puntos PARA PEQUEAS EMPRESAS: Se otorgar un puntaje de 6 puntos PARA MEDIANAS EMPRESAS: Se otorgar un puntaje de 3 puntos
Para los efectos de este numeral, el proponente deber anexar certificacin expedida por el contador pblico o revisor fiscal si lo tiene, en la que acredite los parmetros contenidos en el artculo 2 de la ley 590 de 2000 en aplicacin del pargrafo 2 del artculo 43 de la ley 1450 de 2011; por tanto, la certificacin deber indicar el nmero de trabajadores de la planta de personal y los activos totales expresados en salarios mnimos mensuales legales vigentes. En caso de uniones temporales o consorcios integrados por empresas de diferente tamao empresarial (micro, pequea y mediana empresa), el puntaje que se le asignar ser el que corresponda al miembro de mayor tamao empresarial. NOTA: La omisin de la informacin requerida en este numeral no ser subsanable por ser factor de evaluacin y criterio de desempate, en todo caso, su no presentacin no restringe la participacin del proponente, ni es causal de rechazo de la oferta. 2.10 CRITERIOS DE DESEMPATE: Con el fin de dirimir un empate cuando respecto del puntaje total se llegue a presentar esta situacin en la puntuacin de dos o ms ofertas de manera que una y otra queden ubicadas en el primer orden de elegibilidad, se aplicarn las siguientes reglas. 1. La propuesta que presente mayor puntaje en calidad De persistir la igualdad: 2. La propuesta cuyo valor sea el ms bajo De persistir la igualdad. 3. La propuesta que preste el servicio con el 100% de personal nacional De persistir la igualdad. 4. Si se encuentran Mipymes, la que sea 100% nacional sea proponente singular, o consorcio, unin temporal o promesa de sociedad futura, conformada nicamente por Mipymes nacionales, se preferir a esta. De persistir la igualdad 5. Si entre los empatados se encuentran consorcios, uniones temporales o promesas de sociedad futura en los que tenga participacin al menos una Mipyme, se preferir a esta De persistir la igualdad. 6. En caso de persistir el empate en igualdad de condiciones, se preferir a aquellas empresas que en sus nminas por lo menos en un mnimo del 10% de sus empleados se encuentren en las condiciones de discapacidad enunciadas en la Ley 361 de 1997; condicin que debern mantener por un lapso igual al de la contratacin. De persistir la igualdad. 7. Si entre los proponentes se encuentren proponentes singulares o plurales conformados por consorcios, uniones temporales o promesas de sociedad futura conformados con al menos un integrante que acredite las circunstancias establecidas en la Ley 361 de 1997 referidas en el numeral anterior, ser preferido frente a los dems. De persistir la igualdad.
8.
Se decidir por sorteo que se efectuar entre los proponentes empatados, en audiencia pblica previa citacin, y cuyo resultado es aceptado de antemano por los proponentes involucrados en el empate, sin lugar a reclamacin alguna. CAPITULO III OTROS ASPECTOS DE LAS PROPUESTAS
3.1 Propuesta total: Se tendr como tal, la que se refiera a la totalidad del objeto e tem de la presente Convocatoria y se ajuste a las especificaciones y requerimientos tcnicos mnimos. 3. 2 Propuesta parcial: No se admitirn ofertas parciales. 3.3 Propuesta alternativa: No se admitirn propuestas alternativas. 3.4 Documentos de la Convocatoria Los documentos de la Convocatoria incluyen el conjunto de documentos que se especifican a continuacin: 3.4.1 Los documentos previos del presente proceso de seleccin 3.4.2 El Pliego de Condiciones y sus anexos. 3.4.3 Las adendas, documentos y comunicaciones que expida el AGN en desarrollo de la presente Convocatoria. 3.4.4 Las actas que se expidan en desarrollo del presente proceso de seleccin. 3.4.5 Las respuestas a las inquietudes presentadas por los interesados y los proponentes en desarrollo de la Convocatoria. 3.5 Los dems documentos que se alleguen en el presente proceso de seleccin. 3.6 Los actos administrativos de adjudicacin o declare desierto el proceso de seleccin o en general cualquier acto administrativo que con ocasin del mismo se expida.
CAPITULO IV CONDICIONES PARTICULARES DEL CONTRATO 4.1 Plazo de Ejecucin: Hasta el 30 de diciembre de 2013 para la ejecucin del contrato a partir de la firma del acta inicio previo cumplimiento de los requisitos de perfeccionamiento y legalizacin. 4.2 Vigencia del contrato: Cuatro (4) meses a partir del vencimiento del plazo de ejecucin. 4.3 Lugar de Ejecucin: Archivo General de la Nacin Jorge Palacios Preciado, carrera 6 No. 6-91 Bogot D.C.
4.4 Forma de Pago del Contrato: El Archivo General de la Nacin Jorge Palacios Preciado, pagar al contratista en un solo pago correspondiente al 100% del valor del contrato una vez se entreguen a satisfaccin la totalidad del objeto contratado. El pago se efectuar dentro de los treinta (30) das calendario siguientes a la ejecucin previo cumplimiento de los requisitos para realizar el mismo (presentacin de la factura por parte del contratista, acompaada de las intervenciones tcnicas realizadas en cada visita, certificacin de cumplimiento expedida por el supervisor, certificacin expedida por el Revisor Fiscal si lo tienen o del Representante Legal, sobre el pago de los aportes al Sistema de
Seguridad Social (Salud y Pensin) de acuerdo al Art. 41 Ley 80 de 1993 y al Art. 23 Ley 1150 de 2007, ARL conforme a la Ley 1562 de 2012 y Parafiscales (SENA, ICBF, Caja de Compensacin Familiar), en cumplimiento del artculo 50 de la Ley 789 de 2002 concordante con el artculo 1 de la Ley 828 de 2003, previo trmite administrativo y quedando condicionado a la disponibilidad del PAC. 4.5 Obligaciones del Contratista:
Suscribir el acta de inicio previo cumplimiento de los requisitos de perfeccionamiento y legalizacin del contrato. Realizar las obras de adecuacin de espacios de conformidad con el Estudio de Conveniencia y Oportunidad y la Ficha Tcnica. Realizar los traslados de la UPS Garantizar las condiciones adecuadas respecto a temperatura humedad y ventilacin para las UPS El objeto contractual incluye mano de obra y el suministro de materiales a que haya lugar conforme al ECYO y a la ficha tcnica. Los elementos deben ser entregados en perfecto estado e instalados de acuerdo a las condiciones que el AGN lo requiere y se deben tener en cuenta todos los elementos contemplados en este documento y los que surjan dentro del proceso, en todo caso deben entregar la obra en perfecto funcionamiento. La propuesta debe incluir TODO lo que se requiera para su correcta instalacin y funcionamiento puesto que el AGN NO har inversiones extras a las que el contratista favorecido haya incluido en su propuesta. Los trabajos deben incluir la desconexin de potencia, desmontaje del tablero existente (de ser necesario), instalacin y conexin del nuevo gabinete (cuando corresponda) Cumplir con la normatividad asociada RETIE (numeral 9) y la NTC 3278 numeral 2.2. As como las Normas de Seguridad Industrial. El contratista debe contar con personal calificado, para efectuar la instalacin de los elementos. Acatar las indicaciones, observaciones y recomendaciones del interventor y reportar las anomalas presentadas. El contratista se obliga a presentar con cada factura la certificacin expedida por el
revisor fiscal de la empresa (si lo tienen) o por el representante legal acreditando el pago de aportes parafiscales (SENA, ICBF, Caja de Compensacin Familiar) y patronales (Seguridad Social en Salud, Pensiones y Riesgos Profesionales de los Empleados de la Empresa), en cumplimiento del Artculo 50 de la Ley 789 de 2002. Todas las enunciadas en la ficha tcnica que integran los estudios previos. Registrar diariamente en la bitcora los avances de la obra con el visto bueno del
contratista e interventor. Suscribir dentro de los dos (2) das siguientes a la suscripcin del contrato las plizas exigidas por el AGN y allegarlas a la Oficina Jurdica dentro del mismo trmino. NOTA: Si la Persona Jurdica o la persona natural se encuentra exonerada de pago de parafiscales, segn el artculo 25 de la Ley 1607 de 2012 Reforma Tributaria, el Contador Pblico de la Empresa deber certificarlo. 4.6 Obligaciones del AGN: Garantizar el acceso a las instalaciones del AGN para la realizacin de los respectivos trabajos. Informar sobre los aspectos tcnicos que requiera el contratista. Vigilar la debida y oportuna ejecucin del contrato y el cumplimiento de todas las obligaciones pactadas. Pagar al CONTRATISTA en la forma acordada en el contrato previo recibo a satisfaccin por parte del supervisor y cumplimiento de los requisitos para su pago y disponibilidad del PAC. Informar al contratista sobre los aspectos tcnicos que ste requiera para la debida y oportuna ejecucin del contrato. Expedir el recibo a satisfaccin por el cumplimiento de las obligaciones a cargo del contratista Cumplir y hacer cumplir las condiciones pactadas en el contrato y en los documentos que de l forman parte.
4.7 Interventoria De conformidad con lo dispuesto en el artculo 32 de la Ley 80 de 1993 y con el inciso tercero del artculo 83 de la Ley 1474 de 2011 La interventora consistir en el seguimiento tcnico que sobre el cumplimiento del contrato realice una persona natural o jurdica contratada para tal fin por la Entidad Estatal, por consiguiente, la Interventora estar a cargo de la persona natural o jurdica, con quien el Archivo General de la Nacin suscriba el Contrato de Interventora, seleccionado mediante el Proceso de Seleccin de Mnima Cuanta que tiene por objeto Realizar la Interventora tcnica, administrativa, financiera y ambiental al Contrato de Obra que suscriba el AGN y quien deber colaborar con el CONTRATISTA para la correcta ejecucin del contrato. La Interventora contractual implica el seguimiento al ejercicio del cumplimiento obligacional por la entidad contratante sobre las obligaciones a cargo del contratista. El Interventor se obliga a dar estricto cumplimiento a lo establecido en el captulo VII de la Ley 1474 de 2011.
4.8 Indemnidad del Archivo General de la Nacin Jorge Palacios Preciado De Conformidad con el artculo 5.1.6 del Decreto 734 de 2012, contratista mantendr indemne al ARCHIVO GENERAL DE LA NACION JORGE PALACIOS PRECIADO contra todo reclamo, demanda, accin legal y costo que pueda causarse o surgir por daos o lesiones a personas o propiedades de terceros, ocasionados por aqul, sus subcontratistas o proveedores, durante la ejecucin del objeto contractual, y terminados stos, hasta la liquidacin definitiva del contrato. Se considera como hecho imputable al contratista todas las acciones u omisiones de su personal y de sus subcontratistas, proveedores y del personal al servicio de cualquiera de ellos;
los errores y defectos de sus trabajos, y en general cualquier incumplimiento de sus obligaciones contractuales. En caso de que se establezca un reclamo, demanda o accin legal contra el ARCHIVO GENERAL DE LA NACION por asuntos que segn el contrato sean de responsabilidad del contratista, ste ser notificado lo ms pronto posible de ello para que por su cuenta adopte oportunamente las medidas previstas por la Ley para mantener indemne al ARCHIVO GENERAL DE LA NACION. Si en cualquiera de los eventos previstos el contratista no asume debida y oportunamente la defensa del ARCHIVO GENERAL DE LA NACION, este podr hacerlo directamente, previa notificacin escrita al contratista y este pagar todos los gastos en que incurra por tal motivo. En caso de que as no lo hiciere el contratista, el ARCHIVO GENERAL DE LA NACION tendr derecho a descontar el valor de tales erogaciones de cualquier suma que adeude al contratita por razn de los trabajos motivo del contrato, o a utilizar cualquier otro mecanismo legal. 4.8 Sanciones por incumplimiento
El AGN podr imponer multas y declarar el incumplimiento de conformidad con lo establecido en el artculo 40 de la Ley 80 de 1993, artculo 17 de la Ley 1150 de 2007, y el artculo 86 de la Ley 1474 de 2011, y dems normas aplicables, as: MULTAS: El AGN, dando aplicacin al procedimiento establecido en la ley 1474 de 2011 Por la cual se dictan normas orientadas a fortalecer los mecanismos de prevencin, investigacin y sancin de actos de corrupcin y la efectividad del control de la gestin pblica podr, mediante acto administrativo motivado, sancionar al contratista con la imposicin de multas sucesivas del 0.3% del valor del contrato por cada da de incumplimiento, sin superar el 10% del valor del mismo, a efecto de conminarlo a su cumplimiento. Dichos valores podrn retenerse de los pagos que se daban realizar al contratista, de manera directa por la entidad. El AGN podr imponer multas y declarar el incumplimiento de conformidad con lo establecido en el artculo 40 de la Ley 80 de 1993, artculo 17 de la Ley 1150 de 2007, y el artculo 86 de la Ley 1474 de 2011, y dems normas aplicables, as: CLUSULA PENAL PECUNIARIA: En caso de declaratoria de caducidad o incumplimiento total o parcial de las obligaciones derivadas del contrato, El CONTRATISTA pagar al AGN, a ttulo de pena pecuniaria, una suma equivalente al diez por ciento (10%) del valor total del contrato, cuando se trate de incumplimiento total del mismo o proporcional al incumplimiento del contrato cuando se trate de incumplimiento parcial, sin que supere el porcentaje sealado. 4.10 APLICACIN DE LAS CLAUSULAS EXCEPCIONALES: A este contrato le son aplicables, por pacto expreso entre las partes las clusulas de interpretacin, modificacin y terminacin unilaterales y de caducidad de acuerdo a lo establecido por la ley 80 de 1993, artculos 14 numeral 2, 15, 16, 17 y 18 CAPITULO V DEFINICIONES Y SIGNIFICADO DEL PLIEGO Aclaraciones: Cuando las modificaciones no afecten el valor o el plazo del contrato estas se consignarn en actas suscritas por las partes, salvo en el caso de errores mecanogrficos, de trascripcin o de copia, debidamente comprobados, donde la aclaracin la firmar nicamente el AGN y podr colocarse como nota marginal de la minuta que contenga el texto a aclarar.
Adenda: Es el documento que se expedir con el fin de aclarar, modificar o precisar los presentes Pliegos, que se emitan con posterioridad a la apertura del proceso y que formarn parte de los mismos. Adicin: Cuando la modificacin implique la adicin en el valor. Adjudicacin: Es la decisin emanada del AGN por medio de la cual determina el(los) adjudicatario(s) del(los) contrato(s), y quien(es) en consecuencia corresponder, como derecho y obligacin la suscripcin del(los) mismo(s). Adjudicatario: Es el proponente que resulte favorecido con la adjudicacin. Archivo General de la Nacin Jorge Palacios Preciado: Es un Establecimiento Pblico (entidad del sector descentralizado del Nivel Nacional) adscrito al Ministerio de Cultura, ubicado en la carrera 6 No.6-91. Certificacin: Todo documento escrito expedido por una persona competente que da fe de algo que se pretende probar. Contratista: Es el proponente cuya propuesta ha sido adjudicada por el AGN y con quien se ha celebrado el contrato. Contrato: Es el instrumento legal convenido y aceptado tanto por el AGN como por el contratista, para ejecutar el objeto y obligaciones del mismo, el cual ser ley para las partes. Da(s) corriente(s) o Da(s) calendario: Es cualquier da del calendario, entendido como el espacio de tiempo de 24 horas, sin tener en cuenta si se trata de un da hbil o inhbil. En el evento en que la fecha en que finalice un plazo establecido en los presentes Pliegos resulte ser un sbado o domingo u otro da inhbil, el ltimo da de tal perodo o la fecha correspondiente, se trasladar al da hbil siguiente. Da(s) hbil(es): Es cualquier da comprendido entre el lunes y el viernes de cada semana entre las 8:00 a.m. y las 5:00 p.m., excluyendo de stos los das festivos determinados por Ley en la Repblica de Colombia. Documentos del contrato: Son aquellos que forman parte integrante del contrato independientemente que estn contenidos en otros documentos y que por su naturaleza complementen, aclaren o particularicen condiciones especiales a tener en cuenta durante la ejecucin y liquidacin del contrato. Documentos del proceso de seleccin: Son los que general y particular y las instrucciones para los proponentes. contienen la informacin
Evaluacin: Para efectos del presente proceso de seleccin se entiende por evaluacin de las propuestas, las actividades mediante las cuales se verifica el cumplimiento de la propuesta frente a todas y cada una de las exigencias jurdicas, tcnicas y financieras de los Pliegos de Condiciones respectivamente. Inconsistencia: Falta de consistencia entre la informacin, manifestacin o documentos presentados en la propuesta, frente a la verificacin que realice directamente la entidad de la informacin, manifestacin o documentos aportados con la propuesta. Inexactitud: Falta de exactitud en informacin aportada por el proponente. algn dato contenido en un documento o
Modificacin: Todo cambio que se presente en la ejecucin del contrato sobre:
especificaciones, cantidades, plazos, valor, o cualquier otro aspecto fundamental que afecte su ejecucin. Ponderacin: Para efectos del presente proceso de seleccin se ponderarn las ofertas evaluadas como CUMPLE en los anlisis jurdico, financiero, tcnico y de experiencia, segn sea el caso. La ponderacin se efectuar aplicando las frmulas o puntajes establecidos en el captulo respectivo. Proponente: Es la persona natural, persona jurdica nacional o extranjera que en forma individual o en Consorcio o Unin Temporal, presenta dentro de la oportunidad sealada para el efecto, una oferta. Propuesta Rechazada: Es la propuesta que se encuentra en una de las causales de rechazo sealadas en el presente Pliego de Condiciones. Propuesta que no cumple: Es aqulla que contando con los requisitos necesarios para ser evaluada, no cumple con las exigencias de los presentes Pliegos, sean stas de carcter jurdico, financiero, tcnico, econmico y de experiencia.
ANEXO 1 CARTA DE PRESENTACIN DE LA PROPUESTA
Ciudad y fecha Seores ARCHIVO GENERAL DE LA NACION JORGE PALACIOS PRECIADO Bogot, D.C.
REFERENCIA:
PROCESO DE SELECCIN ABREVIADA DE MENOR CUANTA - AGN No. 008 DE 2013
Respetados seores: Por medio de los documentos adjuntos me permito presentar propuesta para participar en el proceso de seleccin abreviada de Menor Cuanta AGN No.008 DE 2013 tendiente a Contratar de conformidad con lo establecido en el presente pliego de condiciones. As mismo, en el evento de resultar favorecido con la adjudicacin, me comprometo a presentar los documentos requeridos para la suscripcin del contrato, a suscribir el mismo y a efectuar los trmites para la legalizacin y ejecucin del contrato, dentro de los plazos establecidos para el efecto en el pliego de condiciones. Igualmente, me comprometo a ejecutar el objeto contractual de acuerdo con los documentos que hacen parte del proceso de seleccin, as como los del contrato, los precios de esta propuesta y las dems estipulaciones de la misma, en las partes aceptadas por el AGN. En mi calidad de proponente declaro: 1. Que conozco el pliego de condiciones del proceso de seleccin en referencia e informaciones sobre preguntas y respuestas, as como los dems documentos relacionados con el objeto a desarrollar y acepto cumplir todos los requisitos en ellos exigidos. 2. Igualmente, declaro bajo la gravedad del juramento que toda la informacin aportada y contenida en mi propuesta es veraz y susceptible de comprobacin. 3. Que acepto las condiciones y dems exigencias para la ejecucin del contrato. 4. Que en caso de que se me adjudique el contrato me comprometo a suscribir el acta de iniciacin con el AGN y a terminar el contrato dentro de los plazos contractuales, de acuerdo con lo establecido en los documentos del proceso de seleccin. 5. Que conozco y acepto en un todo las leyes generales y especiales aplicables a este proceso contractual. 6. Que con la firma de la presente carta bajo la gravedad del juramento, manifiesto que el proponente (o los integrantes del proponente si el mismo es un consorcio o unin temporal) que no se encuentra incurso dentro de las inhabilidades, incompatibilidades o prohibiciones o conflictos de intereses, establecidos en la Constitucin Poltica, la Ley 80 de 1993 y dems normas pertinentes. 7. Que el proponente (ni los miembros que lo integran si fuere el caso) no est (n) reportado (s) en el ltimo Boletn de Responsables Fiscales, expedido por la Contralora General de la Repblica.
8. Que le cuidadosamente el pliego de condiciones y elabor mi propuesta ajustada a los mismos. Por tanto, conoc y tuve las oportunidades establecidas para solicitar aclaraciones, formular objeciones, efectuar preguntas y obtener respuestas a mis inquietudes. 9. Que he recibido y conozco las siguientes adendas: de fecha de fecha 10. Que he recibido y conozco los siguientes documentos sobre preguntas y respuestas: de fecha de fecha 11. QUE MI propuesta SE RESUME ASI: Nombre completo del proponente Cdula de ciudadana o NIT Representante legal Pas de origen del proponente (En caso de Consorcio o Unin Temporal, se debe indicar el nombre de cada una de las partes que lo conforman) VALOR TOTAL DE LA PROPUESTA INCLUIDO EL IVA Y TODOS LOS COSTOS DIRECTOS E INDIRECTOS QUE CONLLEVE LA EJECUCIN DEL CONTRATO: $ PLAZO PARA EJECUTAR EL Nos comprometemos a ejecutar el contrato, en los plazos establecidos en el pliego de CONTRATO: condiciones en referencia. VALIDEZ DE LA PROPUESTA: Para todos los efectos, se entender que es por una vigencia igual a la vigencia de la garanta de seriedad de la oferta.
GARANTIA DE SERIEDAD: Aseguradora: Valor : Vigencia :
$ Desde: ( , , ) Hasta: ( , , ) (Da,mes,ao) (Da,mes,ao)
13.
Que los siguientes documentos de nuestra propuesta cuentan con reserva legal:..................................., segn las siguientes normas:..................................
14. Que la presente propuesta consta de ( ) folios debidamente numerados.
15. Me permito informar que las comunicaciones relativas a este proceso de seleccin las recibir en la siguiente direccin: Direccin: Ciudad: Telfono(s): Fax: Correo Electrnico: Atentamente, Nombre o Razn Social del Proponente: Nit: Nombre del Representante Legal: C.C. N de FIRMA:
NOMBRE DE QUIEN FIRMA:
ANEXO 2 INFORMACIN TRIBUTARIA Apreciado contratista: Para dar cumplimiento a la ley 863 del 29 de diciembre de 2003 y al acuerdo 65 del 27 de junio de 2002, normas que establecen la obligacin de efectuar las retenciones en los impuestos de IVA, INDUSTRIA Y COMERCIO e IMPUESTO A LA RENTA, favor suministrar la siguiente informacin la cual permitir efectuar correctamente sus pagos. FECHA: __________________________________________ NOMBRE Y RAZON SOCIAL: _________________________________________________ DIRECCION COMERCIAL: ___________________________________________________ CIUDAD DE OPERACIN: __________________________TELEFONO:_______________ CORREO ELECTRONICO: __________________________FAX:_____________________
C.C Rgimen Comn Gran Contribuyente Autoretenedor
NIT
No_________________________ Rgimen Simplificado
SI SI
NO NO
Resolucin No________________ Actividad econmica (ICA) ______________ Cdigo_______________ ENTIDAD BANCARIA ________________________________________ SUCURSAL________________________________________________
IDENTIFICACI N TRIBUTARIA Y BANCARIA
Cta Corriente Cta de Ahorros
No____________________________________ No____________________________________
_______________________________________ Nombre y firma del Responsable
ANEXO No. 3 SOPORTE TCNICO Y ECONOMICO
Soporte Tcnico Descripcin del Bien y Especificaciones Tcnicas Unidad de Medida
Soporte Econmico (*) Valor Unitario con IVA($) Valor Total con IVA ($)
Cantidad
tem
TRASLADAR LAS UPS POWERPLUS Y POWERSUN DE 18 KVA Y 30 KVA RESPECTIVAMENTE TRASLADO Y REALIZAR ADECUACIONES EN EL ESPACIO ADJUNTO AL STRIP ADECUACIONES TELEFONICO.
COSTOS DIRECTOS A.I.U 25% DISTRIBUIDO AS: ADMINISTRACION IMPREVISTOS UTILIDAD VALOR TOTAL INCLUIDO COSTOS DIRECTOS E INDIRECTOS AIU E IMPUESTOS
ANEXO 4 FICHA TECNICA
1. FICHA TCNICA PARA TRASLADO DE UPS SISTEMA REGULADO
INSTRUCTIVO INFORMACIN
ADECUACIONES CIVILES
1. Suministro de materiales y mano de obra para la construccin de un muro en drywall e=12cm (2.5x3.6m), incluye acabado. 2. Suministro e instalacin de puerta vidrio corrediza de 1.85x1m. 3. Suministro e instalacin de puerta de madera (segn muestra) de 1.85x0.96m. 4. Suministro e instalacin aire acondicionado de 12000 BTU. La condensadora debe ser instalada en el stano inferior (piso inferior) para lo cual se requiere realizar un corte de la placa de concreto (35cms de espesor) para pasar la ductera. 5. Acabados y limpieza cuarto. 1. Caractersticas Tcnicas
ADECUACIONES ELCTRICAS
1. Identificacin de circuitos elctricos y forma de conexin de los equipos. 2. Desconexin de potencia de las UPS de 30 KVA marca PowerSun. 3. Desconexin de potencia de la UPS de 18 KVA. 4. Traslado de las UPS al nuevo cuarto elctrico 5. Retiro de la acometida elctrica en cable THHN 4(1*2 AWG) en una longitud de sesenta (60) metros. 6. Retiro de tubera conduit 11/2 y accesorios desde el tablero de distribucin hasta el cuarto existente en una longitud de sesenta (60) metros. 7. Mano de obra instalacin de acometida elctrica entrada y salida de las UPS en cable THHN 4(1*2 AWG) en tubera Conduit EMT de 11/2. En una longitud de cincuenta (50) metros. Nota: Se utilizar el cable, tubera y accesorios existentes. 8. Suministro e instalacin de dos cajas de derivacin
fabricado en lmina Cold Rolled calibre 18 acabado en pintura electrosttica Ral 7035. 9. Suministro un tablero elctrico de entrada y salida para la UPS de 30 KVA. Incluye: 10. Dos (2) interruptores tipo caja moldeada ajustables de 100 Amperios capacidad de cortocircuito 10 Kamp. 11. Suministro un tablero elctrico de entrada y salida para la UPS de 20 KVA. Incluye: 12. Dos (2) interruptores tipo caja moldeada ajustables de 70 Amperios capacidad de cortocircuito 10 Kamp. Especificaciones de tablero.
1. Cofre metlico de sobreponer fabricado en lmina calibre No 16. Galvanizado, acabado en pintura electrosttica Color Ral 7035, el acceso al tablero ser por la parte delantera, la entrada de cables de fuerza ser por la parte inferior o superior. Grado de proteccin del equipo NEMA 1. 2. El tablero estar equipado con barra las cuales se distribuyen en forma vertical o horizontal dependiendo de la distribucin de las cargas, las barras estarn montadas sobre aisladores resistentes a las temperaturas y a los esfuerzos dinmicos que se puedan presentar. 3. La cantidad de barras y ancho estar garantizada para la capacidad de corriente requerida en cada circuito o barraje principal, se debe incluir barraje de neutro y tierra independiente para la entrada y salida. 1. Suscribir el acta de inicio previo cumplimiento de los requisitos de perfeccionamiento y legalizacin del contrato. Realizar las obras de adecuacin de espacios de conformidad con el Estudio de Conveniencia y Oportunidad y la Ficha Tcnica. Realizar los traslados de la UPS Garantizar las condiciones adecuadas respecto a temperatura humedad y ventilacin para las UPS El objeto contractual incluye mano de obra y el suministro de materiales a que haya lugar conforme al ECYO y a la ficha tcnica. Los elementos deben ser entregados en perfecto estado e instalados de acuerdo a las condiciones que el AGN lo requiere y se deben tener en cuenta todos los elementos contemplados en este documento y los que surjan dentro del proceso, en todo caso deben entregar la obra en perfecto funcionamiento. La propuesta debe incluir TODO lo que se requiera para su correcta instalacin y funcionamiento puesto que el AGN NO har inversiones extras a las que el proveedor favorecido haya incluido en su propuesta.
2.
3. 4. 2. Obligaciones a exigir al contratista 5.
6.
7.
8. Los trabajos deben incluir la desconexin de potencia, desmontaje del tablero existente (de ser necesario), instalacin y conexin del nuevo gabinete (cuando corresponda) 9. Cumplir con la normatividad asociada RETIE (numeral 9) y la NTC 3278 numeral 2.2. As como las Normas de Seguridad Industrial. 10. El contratista debe contar con personal calificado, para efectuar la instalacin de los elementos. 11. Acatar las indicaciones, observaciones y recomendaciones del supervisor y reportar las anomalas presentadas. 12. El contratista se obliga a presentar con cada factura la certificacin expedida por el revisor fiscal de la empresa (si lo tienen) o por el representante legal acreditando el pago de aportes parafiscales (SENA, ICBF, Caja de Compensacin Familiar) y patronales (Seguridad Social en Salud, Pensiones y Riesgos Profesionales de los Empleados de la Empresa), en cumplimiento del Artculo 50 de la Ley 789 de 2002. 13. Todas las enunciadas en la ficha tcnica que integran los estudios previos. 14. Suscribir dentro de los dos (2) das siguientes a la suscripcin del contrato las plizas exigidas por el AGN y allegarlas a la Oficina Jurdica dentro del mismo trmino. 1. Garantizar el acceso a las instalaciones del AGN para la realizacin de los respectivos trabajos 2. Informar sobre los aspectos tcnicos que requiera el contratista 3. Vigilar la debida y oportuna ejecucin del contrato y el cumplimiento de todas las obligaciones pactadas. 4. Pagar al CONTRATISTA en la forma acordada en el contrato previo recibo a satisfaccin por parte del supervisor y cumplimiento de los requisitos para su pago y disponibilidad del PAC. 5. Informar al contratista sobre los aspectos tcnicos que ste requiera para la debida y oportuna ejecucin del contrato. A PARTIR DEL ACTA DE INICIO HASTA EL 30 DE DICIEMBRE DE 2013 DICIEMBRE 2013
3. Obligaciones del AGN.
4. Plazo de ejecucin. 5. Fecha para la que se requiere disponible el servicio requerido 6. Otros? (es) Especifique cul
N/A
7. Riesgos Probables: Se entienden como riesgos involucrados en la contratacin todas aquellas circunstancias que
de presentarse durante el desarrollo y ejecucin del contrato, tienen la potencialidad de alterar el equilibrio econmico del contrato. El riesgo ser previsible en la medida que el mismo sea identificable y cuantificable en condiciones normales.
RIESGOS OPERATIVOS:
ESTIMACION DEL RIESGO TIPIFICACION DEL RIESGO ASIGNACI ON DEL RIESGO PROBABILID AD DE OCURRENCI A VALORACION
No disponibilidad de los bienes y/o servicios necesarios para cumplir con el bien objeto del contrato. Contratista CALIDAD E IDONEIDAD DEL BIEN y/o SERVICIO (Por idoneidad de un bien y/o servicio, se entiende la aptitud del mismo para satisfacer las necesidades para las cuales ha sido producido el bien y/o servicio, as como las condiciones bajo las cuales se debe utilizar en orden a la normal y adecuada satisfaccin de dichas necesidades). Falta de recepcin de los bienes y/o servicios en el tiempo acordado. Bajo 100%
Contratista
Medio
100%
Contratista
Bajo
100%
ANEXO No. 5
FORMATO NICO
ENTIDAD RECEPTORA
HOJA DE VIDA
PERSONA JURDICA
(LEYES 190 DE 1995 Y 443 DE 1998) RESOLUCIN 580 DEL 19 DE AGOSTO DE 1999
I. I D E N T I F I C A C I N
RAZN SOCIAL O DENOMINACIN SIGLA PARA ENTIDAD O SOCIEDAD PBLICA, DETERMINE ORDEN Y TIPO : ORDEN
NAL. DPTL. DIST. MPL. OTRO
NIT No. PARA ENTIDAD O SOCIEDAD PRIVADA, DETERMINE CLASE : TIPO CUL?
(VER AL RESPALDO)
CLASE
(VER AL RESPALDO)
DOMICILIO PARA CORRESPONDENCIA PAS MUNICIPIO TELFONOS DIRECCIN FAX
DEPARTAMENTO
APARTADO AREO
II. S E R V I C I O S
RELACIONE LOS PRINCIPALES SERVICIOS QUE OFRECE SU ENTIDAD O SOCIEDAD 1 3 5 2 4 6
III. E X P E R I E N C I A Y S I T U A C I N A C T U A L
RELACIONE LOS CONTRATOS DE PRESTACIN DE SERVICIOS QUE HA CELEBRADO, EMPEZANDO POR EL ACTUAL O LTIMO :
ENTIDAD CONTRATANTE
PUB
PRIV
TELFONO
FECHA TERMINACIN
VALOR
IV. R E P R E S E N T A N T E L E G A L O A P O D E R A D O
PRIMER APELLIDO DOCUMENTO DE IDENTIFICACIN C.C. C.E. PASAPORTE SEGUNDO APELLIDO (O DE CASADA) NMERO NOMBRES CAPACIDAD DE CONTRATACIN Apoderado ACTA EN CARCTER DE : Representante Legal
ACTUANDO EN CALIDAD DE RE PRESENTANTE LEGAL O APODERADO, MANIFIESTO BAJO LA GRAVEDAD DEL JURAMENTO QUE :
SI
NO
ME ENCUENTRO INCURSO DENTRO DE LAS
CAUSALES DE INHABILIDAD O NCOMPATIBILIDAD I DEL ORDEN CONSTITUCIONAL O LEGAL PARA CELEBRAR UN CONTRATO DE PRESTACIN DE SERVICIOS (ART. 1o. LEY 190 DE 1995).
OBSERVACIONES :
PARA TODOS LOS EFECTOS LEGALES, CERTIFICO QUE LOS DATOS POR MI ANOTADOS, EN EL PRESENTE FORMATO SON VERACES (ART. 5o. LEY 190 DE 1995). FIRMA FECHA DE DILIGENCIAMIENTO
V. O B S E R V A C I O N E S D E L A E N T I D A D C O N T R A T A N T E
CERTIFICO QUE LA INFORMACIN AQU SUMINISTRADA HA SIDO CONSTATADA FRENTE A LOS DOCUMENTOS QUE LA ENTIDAD O SOCIEDAD HA PRESENTADO COMO SOPORTE (ART. 4o. LEY 190 DE 1995).
NOMBRE, CARGO Y FIRMA DEL RESPONSABLE
CIUDAD Y FECHA
ANEXO 6
ANEXO 7 MINUTA CONTRATO ESTATAL DE OBRA No.DE 2013 SUSCRITO ENTRE EL ARCHIVO GENERAL DE LA NACIN JORGE PALACIOS PRECIADO Y xxxxx
Entre los suscritos a saber: XXXXXXXXX, mayor de edad, con domicilio en Bogot D.C., identificado con la cdula de ciudadana nmero XXXXXX, nombrado mediante Decreto N XXXXXX del XX del XXX de 20XX en el cargo de Director General y posesionado mediante Acta N XXX del XX de XXXXl de 20XX, actuando en su calidad de Director General y Representante Legal del ARCHIVO GENERAL DE LA NACIN con NIT: 800.128.835-6, establecimiento pblico del orden nacional, adscrito al Ministerio de Cultura mediante Decreto 1746 del 25 junio de 2003 y quien en adelante para todos los efectos legales se denominar EL ARCHIVO GENERAL DE LA NACIN JORGE PALACIOS PRECIADO- AGN, por una parte y por la otra parte, XXXXX, mayor de edad identificado (a) con cdula de ciudadana nmero XXXXX, quien bajo la gravedad de juramento manifiesta no hallarse incurso en ninguna de las inhabilidades e incompatibilidades para contratar, previstas en el artculo 8 de la Ley 80 de 1993 y artculo 18 de la Ley 1150 de 2007, igualmente no estar reportada como responsable fiscal en el Boletn de la Contralora General de la Repblica de acuerdo con la Ley 610 de 2000, en su condicin de Representante Legal de XXXXX, con XXXX y matrcula mercantil No. XXXXX del XX de XXX de XXX, renovada el XX de XXX de XXX de la Cmara de Comercio de Bogot, sociedad constituida por escritura pblica No.XXX del XXXXX de XXX otorgada en la XXXX del Circulo de XXX, XXXX el XXX de XXX de XXX, bajo el nmero XXXXX del Libro XXX , que la ltima reforma registrada se realiz mediante escritura pblica XXX de fecha XXXXX de XXX de la Notaria XXX del Circulo de XXX, inscrita el XXX de XXX de XXX bajo el No.XXX, quien en adelante se denominar el CONTRATISTA, hemos convenido celebrar el presente contrato de compraventa, como resultado del proceso de Seleccin Abreviada de Menor Cuanta AGN No. 005 de 2013, que se regir por las Leyes 80 de 1993, 1150 de 2007, 1474 de 2011 captulo VII, Decretos Ley 019 de 2012, Decreto 0734 de 2012 de conformidad con la Resolucin No. 394 del 12 de agosto de 2012 por la cual el Archivo General de la Nacin se acoge al periodo de transicin sealado en el numeral 2 del artculo 162 del Decreto 1510 de 2013, y las dems normas civiles y comerciales concordantes, previas las siguientes consideraciones: 1) Que la Coordinadora (e) del Grupo de Recursos Fsicos , mediante Estudio de Conveniencia y Oportunidad No.440 del 18 de octubre de 2013, el cual cuenta con la autorizacin del Director General como Ordenador del Gasto; manifiesta que se requiere celebrar el presente contrato para Realizar obras de adecuacin de espacio junto al strip telefnico y traslado de la las UPS PowerPlus y PowerSun de 18kVA y 30kVA respectivamente, en el Archivo General de la Nacin Jorge Palacios Preciado, garantizando condiciones adecuadas respecto a temperatura, humedad y ventilacin para estos equipos, con suministro de materiales y mano de obra de conformidad con el estudio de Conveniencia y Oportunidad y las fichas tcnicas. 2) Que el Archivo General de la Nacin, es un Establecimiento Pblico, Adscrito al Ministerio de Cultura, creado mediante la Ley 80 de 1989, cuyo objeto est basado en el establecimiento, organizacin y direccin del Sistema Nacional de Archivos. Planeando y coordinando la funcin archivstica en toda la nacin, salvaguardando el patrimonio documental del pas y colocndolo al servicio de toda la comunidad. El Archivo General de Nacin cuenta con dos UPS, una PowerPlus y otra PowerSUN de 18kVA y 30kVA respectivamente, que soportan el sistema elctrico regulado, frente a un eventual corte de corriente, y que garantizan el suministro de emergencia, mientras se realiza la transferencia desde la planta elctrica, garantizando de este modo el sostenimiento de la energa a los equipos de cmputo de funcionarios y contratistas, adicional a los racks de comunicaciones e impresoras. Dichas UPS se encuentran confinadas en un espacio demasiado reducido para la estructura fsica de las mismas, situacin sta que no permite un cabal mantenimiento y adicionalmente favorece un inminente
sobrecalentamiento, situacin lgica que genera la activacin constante de las alarma por calentamiento interno de los componentes, y que puede llevar en el corto plazo a la falla de los mismos dejando vulnerable el sistema de respaldo elctrico de la entidad. Por lo anteriormente mencionado, el AGN tiene la necesidad inmediata de 1) Trasladar las UPS PowerPlus y PowerSun de 18kVA y 30kVA respectivamente y 2) realizar adecuaciones en el espacio adjunto al sprit telefnico, a fin de que se garanticen condiciones adecuadas respecto a temperatura, humedad y ventilacin para estos equipos.3) Que para amparar el presente compromiso el Coordinador del Grupo de Gestin Financiera expidi el Certificado de Disponibilidad Presupuestal No. 54513 de fecha 19 de septiembre de 2013. 4) Que se adelant el proceso de Seleccin Abreviada de Menor Cuanta AGN No. 005 de 2013 la cual finaliz con la adjudicacin de la misma mediante la Resolucin XX DEL XXX DE XXX de 2013. CLAUSULA PRIMERA.- OBJETO: Realizar obras de adecuacin de espacio junto al strip telefnico y traslado de la las UPS PowerPlus y PowerSun de 18kVA y 30kVA respectivamente, en el Archivo General de la Nacin Jorge Palacios Preciado, garantizando condiciones adecuadas respecto a temperatura, humedad y ventilacin para estos equipos, con suministro de materiales y mano de obra de conformidad con el estudio de Conveniencia y Oportunidad y las fichas tcnicas.CLAUSULA SEGUNDA.- OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA: 1. Suscribir el acta de inicio previo cumplimiento de los requisitos de perfeccionamiento y legalizacin del contrato.2. Realizar las obras de adecuacin de espacios de conformidad con el Estudio de Conveniencia y Oportunidad y la Ficha Tcnica. 3. Realizar los traslados de la UPS. 4. Garantizar las condiciones adecuadas respecto a temperatura humedad y ventilacin para las UPS. 5. El objeto contractual incluye mano de obra y el suministro de materiales a que haya lugar conforme al ECYO y a la ficha tcnica. 6. Los elementos deben ser entregados en perfecto estado e instalados de acuerdo a las condiciones que el AGN lo requiere y se deben tener en cuenta todos los elementos contemplados en este documento y los que surjan dentro del proceso, en todo caso deben entregar la obra en perfecto funcionamiento. 7. La propuesta debe incluir TODO lo que se requiera para su correcta instalacin y funcionamiento puesto que el AGN NO har inversiones extras a las que el contratista favorecido haya incluido en su propuesta. 8.Los trabajos deben incluir la desconexin de potencia, desmontaje del tablero existente (de ser necesario), instalacin y conexin del nuevo gabinete (cuando corresponda). 9. Cumplir con la normatividad asociada RETIE (numeral 9) y la NTC 3278 numeral 2.2. As como las Normas de Seguridad Industrial. 10. El contratista debe contar con personal calificado, para efectuar la instalacin de los elementos. 11. Acatar las indicaciones, observaciones y recomendaciones del interventor y reportar las anomalas presentadas. 12. El contratista se obliga a presentar con cada factura la certificacin expedida por el revisor fiscal de la empresa (si lo tienen) o por el representante legal acreditando el pago de aportes parafiscales (SENA, ICBF, Caja de Compensacin Familiar) y patronales (Seguridad Social en Salud, Pensiones y Riesgos Profesionales de los Empleados de la Empresa), en cumplimiento del Artculo 50 de la Ley 789 de 2002. 13.Todas las enunciadas en la ficha tcnica que integran los estudios previos. 14.Registrar diariamente en la bitcora los avances de la obra con el visto bueno del contratista e interventor. 15. Suscribir dentro de los dos (2) das siguientes a la suscripcin del contrato las plizas exigidas por el AGN y allegarlas a la Oficina Asesora Jurdica dentro del mismo trmino. CLUSULA TERCERA.- INDEMNIDAD: Conforme al artculo 5.1.6 del Decreto 734 de 2012, el CONTRATISTA se obliga a mantener indemne al AGN de cualquier reclamacin proveniente de terceros que tenga como causa las actuaciones del contratista. CLUSULA CUARTA.- OBLIGACIONES DEL ARCHIVO GENERAL DE LA NACION JORGE PALACIOS PRECIADO. 1. Garantizar el acceso a las instalaciones del AGN para la realizacin de los respectivos trabajos. 2. Informar sobre los aspectos tcnicos que requiera el contratista. 3. Suscribir el contrato de interventoria que permita el seguimiento tcnico que sobre el cumplimiento del contrato 4. Pagar al CONTRATISTA en la forma
acordada en el contrato previo recibo a satisfaccin por parte del interventor y cumplimiento de los requisitos para su pago y disponibilidad del PAC. 5. Informar al contratista sobre los aspectos tcnicos que ste requiera para la debida y oportuna ejecucin del contrato. 6. Cumplir y hacer cumplir las condiciones pactadas en el contrato y en los documentos que de l forman parte. CLAUSULA QUINTA.- VALOR DEL CONTRATO Y FORMA DE PAGO. El valor del presente contrato, es de XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX PESOS MCTE ($ XX.XXX.XX) INCLUIDO IVA, y los dems valores y costos directos e indirectos en que incurra el contratista para el cumplimiento del contrato, que el AGN pagar con cargo a los recursos provenientes del Presupuesto para la vigencia fiscal de 2013 POSICIN, CATALOGO DE GASTO C-113-1603-1 MANTENIMIENTO Y ADECUACIN DE LAS INSTALACIONES DEL ARCHIVO GENERAL DE LA NACIN, FUENTE NACIN, RECURSO 10, SITUAC CSF, de conformidad con el Certificado de Disponibilidad Presupuestal No. 60313 de fecha 21 de octubre de 2013 expedido por el Coordinador del Grupo de Gestin Financiera. FORMA DE PAGO El Archivo General de la Nacin Jorge Palacios Preciado, pagar al contratista en un solo pago correspondiente al 100% del valor del contrato una vez se entreguen a satisfaccin la totalidad del objeto contratado. El pago se efectuar dentro de los treinta (30) das calendario siguientes a la ejecucin previo cumplimiento de los requisitos para realizar el mismo (presentacin de la factura por parte del contratista, acompaada de las intervenciones tcnicas realizadas en cada visita, certificacin de cumplimiento expedida por el supervisor, certificacin expedida por el Revisor Fiscal si lo tienen o del Representante Legal, sobre el pago de los aportes al Sistema de Seguridad Social (Salud y Pensin) de acuerdo al Art. 41 Ley 80 de 1993 y al Art. 23 Ley 1150 de 2007, ARL conforme a la Ley 1562 de 2012 y Parafiscales (SENA, ICBF, Caja de Compensacin Familiar), en cumplimiento del artculo 50 de la Ley 789 de 2002 concordante con el artculo 1 de la Ley 828 de 2003, previo trmite administrativo y quedando condicionado a la disponibilidad del PAC. PARAGRAFO PRIMERO: Si EL CONTRATISTA pertenece al rgimen comn deber presentar para cada uno de los pagos la correspondiente factura. PARGRAFO SEGUNDO: RETENCINES: Para efecto del impuesto a las ventas, el CONTRATISTA manifiesta estar inscrito al rgimen XXX, XXX ser gran contribuyente y auto retenedor, PARAGRAFO TERCERO: el CONTRATISTA manifiesta estar inscrito en el RUT y en el RIT y la actividad debe corresponder a la actualizada para cumplir con las obligaciones fiscales de ley, el ARCHIVO GENERAL DE LA NACIN JORGE PALACIOS PRECIADO efectuar las retenciones que surjan del presente contrato las cuales estarn a cargo del CONTRATISTA de conformidad con la informacin suministrada. PARGRAFO CUARTO: EL CONTRATISTA deber presentar para el pago la correspondiente factura y suministrar el nmero de cuenta. Si la factura no ha sido correctamente elaborada o no se acompaan los documentos requeridos para el pago, el trmino para ste slo empezar a contarse desde la fecha en que se presenten en debida forma o se haya aportado el ltimo de los documentos. Las demoras en el pago originadas por la presentacin incorrecta de los documentos requeridos sern responsabilidad del contratista y no tendr, por ello derecho al pago de intereses o compensacin de ninguna naturaleza. CLAUSULA SEXTA- PLAZO DE EJECUCIN Y VIGENCIA. El presente contrato tiene un plazo de ejecucin hasta el 30 de diciembre de 2013 contados a partir de la firma del acta inicio previo cumplimiento de los requisitos de perfeccionamiento y legalizacin. Su vigencia ser igual al trmino de duracin del contrato y cuatro (4) meses ms. CLAUSULA SEPTIMA.- IMPUTACION PRESUPUESTAL. Los pagos a que se obliga el ARCHIVO GENERAL DE LA NACION por el presente contrato se sujetarn a la apropiacin presupuestal del ao fiscal 2013, segn el Certificado de Disponibilidad Presupuestal No. 60313 de fecha 21 de octubre de 2013, expedido por el Coordinador del Grupo de Gestin Financiera. CLAUSULA OCTAVA.- CLAUSULAS EXCEPCIONALES: A este contrato le son aplicables, por pacto expreso entre las partes las clusulas de interpretacin, modificacin y terminacin unilaterales y de caducidad de acuerdo a lo establecido por la ley 80 de 1993, artculos
14 numeral 2, 15, 16, 17 y 18. CLAUSULA NOVENA: GARANTIAS EL CONTRATISTA se obliga a constituir a su consta y a favor del Archivo General de la Nacin Jorge Palacios Preciado, Pliza nica de cumplimiento: La cual debe contener los siguientes amparos: Cumplimiento del contrato: dicho amparo se solicita para garantizar el cumplimiento de las obligaciones del contrato, por un valor equivalente al 10% del valor del contrato, por un trmino de vigencia del mismo y cuatro meses ms. Calidad del servicio: por el valor equivalente al 10% del valor total del contrato por el trmino de duracin del mismo, la cual deber aportar para su aprobacin previamente a la suscripcin del acta de inicio. Pago de salarios prestaciones sociales e indemnizaciones laborales. El amparo cubrir a la entidad de los perjuicios que se ocasionen como consecuencia del incumplimiento de las obligaciones laborales a que est obligado el contratista, garantizando derivadas de la contratacin del personal utilizado para la ejecucin del contrato. El valor de esta garanta ser por el 5% del valor del contrato y deber extenderse por el plazo del contrato y tres aos ms.Estabilidad y calidad de la Obra: Que cubre a la entidad de los perjuicios que se le ocasionaren como consecuencia de cualquier tipo de dao o deterioro, independientemente de su causa sufridos por la obra entregada, imputables al contratista, el valor ser del 10% del valor del contrato y su vigencia ser de cinco (5) aos contados a partir de la fecha de recibido a satisfaccin de la obra por parte de la entidad. Responsabilidad civil extracontractual: Este amparo se requiere ya que para la prestacin del presente servicio se debe contar con normas de seguridad que garanticen la integridad fsica de las personas que intervienen en el desarrollo del mismo, el valor de la garanta equivale al 5% del valor del contrato y en ningn caso inferior a 200 SMMLV al momento de la expedicin de la Pliza. La vigencia de esta garanta se otorgara por todo el periodo de ejecucin del contrato. La pliza de responsabilidad extracontractual deber contener, como mnimo, en adicin a la cobertura bsica de predios, labores y operaciones, los siguientes amparos: Cobertura expresa de los perjuicios que cause el asegurado tanto en la modalidad de dao emergente, como en la modalidad de lucro cesante. Cobertura expresa de perjuicios extra patrimoniales. Cobertura expresa de la responsabilidad surgida por actos de contratistas y subcontratistas, salvo en el evento en que el subcontratista tenga su propio seguro de responsabilidad extracontractual, con los mismos amparos aqu requeridos. Cobertura expresa de amparo patronal. Cobertura expresa de vehculos propios y no propios. Mecanismos de participacin en la prdida, por parte de la entidad asegurada. En la pliza de responsabilidad extracontractual solamente se podrn pactar deducibles con un tope mximo del diez por ciento (10%) del valor de cada prdida sin que en ningn caso puedan ser superiores a dos mil salarios mnimos legales mensuales vigentes (2.000 SMLMV). Las franquicias, coaseguros obligatorios y dems formas de estipulacin que conlleven asuncin de parte de la prdida por la entidad aseguradas no sern admisibles. Proteccin de Bienes: De conformidad con lo previsto en el numeral 6 del artculo 4 de la Ley 80 de 1993, la entidad contratante deber evaluar si con ocasin de la ejecucin del contrato existe riesgo de dao para sus bienes. En ese evento deber exigir a su contratista, en la pliza de responsabilidad extracontractual, la contratacin de un anexo de responsabilidad contractual que cubra los daos a esos bienes que se puedan generar con ocasin del contrato. El valor asegurado se establecer a criterio de la entidad. CLAUSULA DECIMA.- MULTAS En caso de incumplimiento de las obligaciones a cargo del CONTRATISTA, EL ARCHIVO GENERAL DE LA NACION JORGE PALACIOS PRECIADO - AGN, El AGN podr imponer multas y declarar el incumplimiento de conformidad con lo establecido en el artculo 40 de la Ley 80 de 1993, artculo 17 de la Ley 1150 de 2007, y el artculo 86 de la Ley 1474 de 2011, y dems normas aplicables, as: MULTAS: El AGN podr sancionar al contratista con la imposicin de multas sucesivas del 0.3% del valor del contrato por cada da de incumplimiento, sin superar el 10% del valor del mismo, a efecto de conminarlo a su cumplimiento. Dichos valores podrn retenerse de los pagos que se daban realizar al contratista, de manera directa por la Entidad. CONTRATISTA. PARGRAFO: PROCEDIMIENTO PARA IMPONER LAS MULTAS. En caso de incumplimiento, el procedimiento para aplicacin de multas
ser el sealado en el artculo 86 de la Ley 1474 de 2011 y las dems disposiciones legales vigentes aplicables. CLAUSULA DCIMA PRIMERA.- PENAL PECUNIARIA. En caso de incumplimiento definitivo por parte del contratista, incumplimiento total o parcial de las obligaciones derivadas del contrato, El CONTRATISTA pagar al AGN, a ttulo de pena pecuniaria, una suma equivalente al diez por ciento (10%) del valor total del contrato, cuando se trate de incumplimiento total del mismo o proporcional al incumplimiento del contrato cuando se trate de incumplimiento parcial, sin que supere el porcentaje sealado. CLAUSULA DECIMA SEGUNDA.- SUSPENSION: Las partes de comn acuerdo podrn suspender el plazo del contrato cuando se presenten circunstancias que as lo justifiquen, siempre y cuando con ello no se causen perjuicios ni se causen mayores costos para el ARCHIVO GENERAL DE LA NACION JORGE PALACIOS PRECIADO. De la suspensin las partes suscribirn acta en la que se sealarn las fechas durante las cuales estar suspendida la ejecucin del contrato. En el evento de ser determinable la fecha de levantamiento de la suspensin, se suscribir acta de reanudacin de la ejecucin del contrato. CLUSULA DECIMA TERCERA.- TERMINACION: El presente contrato se termina por las siguientes razones: a) Por cumplimiento del objeto contractual; b) Por vencimiento del plazo pactado y/o cumplimiento del objeto; c) Cuando surjan razones de fuerza mayor o caso fortuito que hagan imposible el cumplimiento del objeto; d) Por mutuo acuerdo de las partes. CLUSULA DECIMA CUARTA.- INTERVENTORIA De conformidad con lo dispuesto en el artculo 32 de la Ley 80 de 1993 y con el inciso tercero del artculo 83 de la Ley 1474 de 2011 La interventora consistir en el seguimiento tcnico que sobre el cumplimiento del contrato realice una persona natural o jurdica contratada para tal fin por la Entidad Estatal, por consiguiente, la Interventora estar a cargo de la persona natural o jurdica, con quien el Archivo General de la Nacin suscriba el Contrato de Interventora, seleccionado mediante el Proceso de Seleccin de Mnima Cuanta que tiene por objeto Realizar la Interventora tcnica, administrativa, financiera y ambiental al Contrato de Obra que suscriba el AGN y quien deber colaborar con el CONTRATISTA para la correcta ejecucin del contrato. La Interventora contractual implica el seguimiento al ejercicio del cumplimiento obligacional por la entidad contratante sobre las obligaciones a cargo del contratista. El Interventor se obliga a dar estricto cumplimiento a lo establecido en el captulo VII de la Ley 1474 de 2011.CLUSULA DECIMA QUINTA.- CESION. El CONTRATISTA no podr ceder el presente contrato sin la autorizacin previa y escrita del ARCHIVO GENERAL DE LA NACION JORGE PALACIOS PRECIADO- AGN, pudiendo este reservarse las razones para negarla. CLUSULA DECIMA SEXTA.- SUBCONTRATOS: El CONTRATISTA no podr subcontratar total o parcialmente la ejecucin del presente contrato. CLUSULA DECIMA SEPTIMA.LIQUIDACION DEL CONTRATO: Dentro de los cuatro (4) meses siguientes a la terminacin del plazo del contrato, este deber liquidarse en los trminos previstos en el artculo 11 de la Ley 1150 de 2007 y en la forma y trminos establecidos en los artculos 60 y 61 de la Ley 80 de 1993. CLUSULA DECIMA OCTAVA.- DECLARACION DE HABILIDAD: El CONTRATISTA declara que no se encuentra incurso en ninguna de las inhabilidades o incompatibilidades para contratar con el Estado previstas en el artculo 8 de la ley 80 de 1993 y dems normas vigentes. CLUSULA DECIMA NOVENA.- REGIMEN LEGAL Y JURISDICCION APLICABLE: El presente contrato se rige por la ley colombiana y por las disposiciones civiles y comerciales en todo aquello que no est regido de manera expresa por la ley 80 de 1993, ley 1150 de 2007 y sus decretos reglamentarios. Las controversias que surjan entre las partes sern competencia de la Jurisdiccin Contenciosa Administrativa sin perjuicio de lo previsto en la clusula vigsima. CLUSULA VIGESIMA.SOLUCION DE CONFLICTOS: Las partes acuerdan que para la solucin de las diferencias que surjan con ocasin de la ejecucin del presente contrato acudirn a los mecanismos de solucin de conflictos previstos en la Ley 80 de 1993. CLUSULA VIGESIMA PRIMERA.- LUGAR DE EJECUCION: Archivo General de la Nacin Jorge Palacios Preciado Carrera 6 No. 6-91 de Bogot. CLUSULA VIGESIMA SEGUNDA INTERPRETACIN.- El contrato prevalecer ante la ocurrencia de discrepancias interpretativas surgidas en la ejecucin del contrato. CLUSULA
VIGSIMA TERCERA.- PERFECCIONAMIENTO, LEGALIZACIN Y REQUISITOS DE EJECUCION: El presente contrato se perfecciona con la firma de las partes. Para la legalizacin del contrato se requiere del registro presupuestal por parte del AGN. Y para su ejecucin y suscripcin del acta de inicio, se requiere la presentacin por parte del CONTRATISTA y aprobacin por parte del ARCHIVO GENERAL DE LA NACION JORGE PALACIOS PRECIADOAGN de la garanta nica, CLUSULA VIGSIMA CUARTA.- PUBLICACIN: De conformidad con lo establecido en el artculo 223 del Decreto Ley 019 de 2012 su publicacin se efectuar a travs del Sistema Electrnico de Contratacin Pblica - SECOP-.Se firma en la ciudad de Bogot D.C. a los,
EL AGN
EL CONTRATISTA

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PROYECTO PLIEGO DE CONDICIONES

SELECCIN ABREVIADA DE MENOR CUANTIA AGN No. 008 DE 2013

BOGOTA D.C., OCTUBRE DE 2013

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RECOMENDACIONES SEOR PROPONENTE

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CAPITULO I INFORMACIN GENERAL A LOS PROPONENTES

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Soporte Tcnico Descripcin del Bien y Especificaciones Tcnicas Unidad de Medida

1 $ 36.614.623 $36.614.623 $27.460.967 $9.153.655

VALOR TOTAL INCLUIDO COSTOS DIRECTOS E INDIRECTOS AIU E IMPUESTOS

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Aviso de convocatoria pblica en el SECOP.

www.colombiacompra.gov.co 30 de octubre 2013 www.archivogeneral.gov.co

Publicacin Proyecto de Pliegos de condiciones

30 de octubre hasta 6 de noviembre inclusive

Trmino para presentar observaciones a los proyectos de pliegos de condiciones

30 de octubre hasta el 6 de noviembre inclusive Entre las 8:00 am y 5 :00 pm

Respuestas observaciones al proyecto de pliego de condiciones.

Podrn ser consultadas en el SECOP Pagina web www.colombiacompra.gov.co

Podrn ser consultadas en el SECOP Pagina web www.colombiacompra.gov.co

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FECHA ACTIVIDAD DIA MES AO SITIO

Podrn ser consultadas en el SECOP Pagina web www.colombiacompra.gov.co

Del 13 al 15 de noviembre 2013 8:00 a.m. a 4:00 p.m.

Consulta y acceso a los Pliegos de Condiciones definitivos

Podrn ser Pagina web y/o Oficina Piso 2 de Bogot D.C.

Observaciones o solicitudes de aclaracin al Pliego de Condiciones Definitivo

Del 12 de noviembre al 18 de noviembre Hasta las 5:00 pm

Plazo para presentar propuesta en caso de presentarse sorteo

Del 18 de noviembre al 21 de noviembre

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21 de noviembre de hasta las 4:00 p.m.

Equipo Evaluador designado

Del 26 de noviembre al 28 de noviembre hasta las 4:00 p.m.

Suscripcin legalizacin contrato

Dentro de los tres das hbiles siguientes a la adjudicacin

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