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CO-37-S 12/15
P. D. al cuerpo de ancianos:
Esta posdata no se debe leer a la congregacin ni colocarse en el tablero.
Esta carta debe mantenerse CONFIDENCIAL y LEERSE hasta la reunin de entre semana que
trate sobre los recordatorios para la asamblea regional. Despus, se colocar en el tablero de
anuncios.
Si la congregacin considera que debera asistir a una asamblea ms cercana, o a una
programada en su idioma, soliciten el cambio desde la bandeja de entrada del dominio de la
congregacin, al destinatario Servicio-Asambleas. Repasen la carta 25 de octubre de 2015, sobre planes
alternativos para asistir a programas teocrticos.
El Comit de Asamblea Regional les har llegar una Lista de hoteles recomendados, que
debern colgar solo despus de que se haya ledo esta carta a la congregacin. Si su congregacin
utiliza hoteles, lean y fijen en el tablero el impreso Puntos a recordar al reservar hotel para la
asamblea regional (CO-39), disponible en jw.org, pestaa Documentos, seccin Formularios. En
caso contrario, no har falta leer dichos puntos.
Si por algn motivo la congregacin no puede celebrar la reunin Vida y Ministerio en la
semana que trate sobre los recordatorios para la asamblea regional, cada superintendente de grupo le
comunicar a su respectivo grupo la fecha y lugar de la asamblea la noche en la que normalmente se
celebra dicha reunin. Asimismo, se encargar de que quien necesite alojamiento anote los nmeros de
telfono de los hoteles de la lista o reciba un ejemplar de esta. En la siguiente reunin, se colocar en el
tablero de anuncios una copia de esta carta y de la Lista de hoteles recomendados.
Ya no se proporcionar un listado impreso de las asambleas regionales. A quien necesite tal
informacin se le puede dirigir a la seccin SOBRE NOSOTROS > ASAMBLEAS ANUALES de
jw.org. Los ancianos deben estar al tanto de ayudar a quienes no tengan acceso a Internet.
Cuando un publicador solicite asistencia para obtener alojamiento, el comit de servicio
consultar el ndice de cartas para los cuerpos de ancianos (S-22) para ver la ltima carta relativa a las
asambleas regionales y decidir si el publicador llena los requisitos para presentar una Solicitud de
alojamiento para los que tienen necesidades especiales (CO-5a).
Toda correspondencia procedente del Comit de Asamblea Regional, como la Lista de hoteles
recomendados, se enviar al correo electrnico del coordinador del cuerpo de ancianos. Si este no ha
recibido nada antes del da en que se celebre la reunin de entre semana arriba indicada, puede
comunicarse con el Comit de Asamblea Regional usando los datos de contacto que aparecen en jw.org
bajo BSQUEDAS > CONTACTOS.