SECRETARA

PLANILLADESOLICITUDESDEPROCESOSEXTEMPORNEOS
(INSCRIPCIN,MODIFICACINYREINCORPORACIN)
NombresyApellidos:___________________C.I.____________Telf._____________
Correoelectrnico:____________________ Programa:_________________
Mencin:_______________Sistema:_______Tutora__________________
Semestredelacarrera:_____________Lapsoacadmico:______________
Fechadeinicio:________________Fechadeculminacin:_____________
Tipodesolicitudextempornea:
q Inscripcin
q Modificacin deinscripcin
qRetirodematerias:____________________________________
qInclusindematerias:_________________________________
qCambiodeseccinporcoincidenciadehorario:
___________________________________________________
q Reincorporacin
q Otros.Especifique __________________________________________
q Anexarfacturadecaja.

Observaciones:
______________________________________________________
______________________________________________________
Nota: Losprocesosextemporneosrequierenpagodemulta.
Lassolicitudesaprobadasdentrodellapsoestablecidodeben
hacerseefectivasenunlapsonomayorde5dashbiles.
VistoBuenoDireccindePrograma

ComisindeAsuntosEstudiantiles

Fecha:_______Firma:____________Sello:

Fecha:_______Firma:____________Sello:

(Sloencasodequesearequerido)
OriginalalExpedientedelEstudiante

SECRETARA

procedmento para solctudes

de procesos extemporneos
1. Estudiante:
RetiraplanilladesolicitudenDireccinDocente
Dirigecomunicacin(nomanuscrita)alaComisindeAsuntos
Estudiantiles,anexando,facturadecaja,planillasesolicitudy
soportessegnelcaso:
Enfermedad:Justificativomdico
Asuntoslaborales:Cartadetrabajoespecificandohorario
Muertedefamiliar:Copiadelactadedefuncin
Problemaseconmicos:Cartaexplicativademotivos

2. ComisindeAsuntosEstudiantiles:
EstudiaelcasoyremitealConsejoAcadmicoconlasobservaciones
yrecomendacionesparasuconsideracin.
3. ConsejoAcadmico:
Toma decisin en base al informe de la comisin y comunica al
estudiante por escrito y remite a Direccin Docente los casos
aprobados, anexando los respectivos soportes para el expediente del
estudiante.
4. Estudiante:
Si sucaso es aprobado se dirige aDireccin Docenteparacumplir el
trmiterespectivo,segnaprobacindelConsejoAcadmicoenfecha
indicadaeneloficio.
5. DireccinDocente:
Procede la solicitud aprobada por Consejo Acadmico y emite
comprobanteparaelestudiante.
nota:ParalasTutorasForneaslaPlanillaestdisponibleenelportalUnica,ypodrnremitirlos
recaudosnecesariosalaComisindeAsuntosEstudiantilesporcorreoelectrnico:
decpase@unica.edu.ve
cae@unica.edu.ve

proceso de modfcacn de nscrpcn

lar-2009
5SECRETARA

Recaudos para Modificacin de Inscripcin: Planilla de inscripcin y factura de caja por

concepto de cancelacin de la totalidad de unidad crdito del arancel respectivo (en caso de
inclusindematerias)
1. InclusindeMaterias:Cancelararancelcorrespondiente,verificarelnmerodeunidades
crditos, verificar posible coincidencia de horarios, el cupo de la seccin, prelaciones.
Paracasosdeexcesodeunidadcrdito,debecumplirconelrequisitoestablecido.
2. RetirodeAsignatura:verificarlainscripcin
3. Cambios de Seccin: Slo se procesa en casos de modificacin de horario autorizado
por Consejo Acadmico, por cierre de seccin. Se verifica horario y cupo en la nueva
seccin.
4. CambiarunaMateriaporotra:verificarlainscripcin,lacancelacindeunidadcrdito,el
cupoenlassecciones,lacoincidenciadehorarios.Seprocesarel<retiro>delamateria
inscrita e <inclusin> de la nueva, en casos de: coincidencia de horario, cierre de
seccionesoporasignaturasprelacionadas.
LapsodeModificacin:primerasemanadeiniciadoelsemestre,segncalendarioacadmico
presencialydistancia.
CualquierSolicitudExtemporneadebersercanalizadaatravsdelaComisindeAsuntos
Estudiantilesconlosrecaudoscorrespondientesylacancelacindemultaporretrasorespectivo.
SlosepermiteunaModificacindeInscripcinporLapsoAcadmicoRegular.
RetirosdeSemestreodelaUniversidad:SeprocesanporDireccinDocenteenelsistema
presencialhastalasegundasemanadeiniciado el semestre y en distancia hasta la segunda
tutoracualquiersolicitudfueradeestelapsodebersercanalizadaatravsdelaComisinde
AsuntosEstudiantiles.
procedemento de modfcacn:
1.

Estudiante

SedirigealaDireccinDocenteenMaracaiboconlosrecaudosnecesariosoporcorreo
electrnico:ddocente@unica.edu.ve/ planteamientoalumno@unica.edu.ve
2. DireccinDocente
Verifica la solicitud y recaudos segn el caso de modificacin, Si tiene duda consulta a la
Direccin de Programa o dependencia respectiva. Si procede, procesa la modificacin en
sistema, coloca sellos respectivos en la planilla de inscripcin y en el reporte de inscripcin
modificada.Entregaalestudianteunreporteimpreso oendigital(silasolicitudfuehechapor
correoelectrnico) de su inscripcin modificaday remitea su expediente los soportes: sino
procede,comunicaalestudiantelosmotivos.
3.

Estudiante

Recibe la informacin de su solicitud (los estudiantes de Tutoras Forneas, recibirn la

informacinporcorreoelectrnico).
nota: estudantes de artes, msca y t.s.u. podrn realzar el proceso en la dreccn
del programa.