PREGUNTAS ACADEMICAS FRECUENTES EN EL PROGRAMA DE INGENIERÍA

AMBIENTAL

DE LOS TRASLADOS
¿Qué es?
Se denomina traslado a la posibilidad que contempla el estatuto Estudiantil de pasar de un programa
académico a otro dentro de la Universidad, siendo estudiante regular y tramitar la solicitud 30 días
Calendario Académico antes de la matrícula académica. (Estatuto estudiantil, Cap. V.)

¿Cuáles son las fechas límites para hacer la solicitud?

Las fechas límites para traslados son estipuladas en el calendario académico al inicio de cada
semestre.

¿Qué requisitos debo de cumplir?

1. Ser estudiante regular.
2. Tener un Promedio Ponderado Acumulado mayor o igual a 3.3.
3. Efectuar la solicitud en las fechas definidas por Calendario Académico.

¿Cuál es el proceso?
1. Realizar el pago por derecho a este concepto (Traslado) en Torre Administrativa, además,
Realizar pago de la hoja de vida académica.
2. Realizar una carta de solicitud de traslado, al decano de la Facultad de Ciencias Agrarias y
del Ambiente; Néstor Andrés Urbina Suarez, expresando los motivos por los cuales deseas
hacer el traslado, adjuntando fotocopia de la hoja de vida académica. (La carta debe llevar
los datos del estudiante, Dirección, Teléfono Fijo, Número de celular, Correo electrónico,
código, Número de Cedula).
3. Aprobado en Consejo de Facultad del respectivo programa la aprobación de su solicitud,
Realizar el Curso de Reubicación Vocacional, organizado por la Vicerrectoría de Bienestar
Universitario, Oficina de Servicios Asistenciales y de Salud.
4. Al terminar el Taller dirigirse a la Oficina de Admisiones y Registro Académico (Torre
Administrativa 1 Piso) y solicite información para el diligenciamiento del Formulario de
Inscripción virtual; Imprima el Formulario de Inscripción y adjunte los documentos
requeridos y Entregue en la Oficina de Control Interno el Formulario de Inscripción junto
con la documentación para su revisión.
5. Finalmente entregue el mismo en la Oficina de Admisiones y Registro Académico,
formalizando su inscripción
6. Esté atento de las fechas que le indiquen para reclamar Liquidación de Pago en el siguiente
link http://divisist.ufps.edu.co/admitidos/, realizar trámites de Asignación de Código y
Matrícula Académica.

DE LAS TRANSFERENCIAS

¿Qué es?
Se define como la opción de ingreso a algunos de los programas académicos de la Universidad
Francisco de Paula Santander de estudiantes provenientes de otra Institución de Educación
Superior. (Estatuto estudiantil, Cap. V.)

¿Cuáles son las fechas límites para hacer la solicitud?

Las fechas límites para transferencias son estipuladas en el calendario académico al inicio de cada
semestre.
¿Qué requisitos debo de cumplir?
1. El estudiante debe tener un Promedio Ponderado igual o mayor a 3.5.
2. Efectuar la solicitud en las fechas definidas por Calendario Académico.
3. El estudio y aprobación de la transferencia y su respectivo conocimiento de las asignaturas
estará a cargo del Consejo de Facultad y la dirección del Programa.

¿Cómo es el proceso?
1. Solicitar por escrito al Decano de la Facultad donde esté inscrito el Plan de Estudios al cual
desea ingresar, expresando los motivos por los que desea hacer la transferencia. Adjuntar la
constancia de pagos de derechos, las Notas originales del estudiante expedido por la
Institución de procedencia, el cual se indiquen las calificaciones y la intensidad horaria de
cada una de las asignaturas cursadas, Contenidos Programáticos de cada asignatura,
Certificado de Buena Conducta, Asistencia al Taller de Reubicación Vocacional.
2. Aprobado en Consejo de Facultad del respectivo programa la aprobación de su solicitud,
realice el Curso de Reubicación Vocacional, organizado por la Vicerrectoría de Bienestar
Universitario, Oficina de Servicios Asistenciales y de Salud.
3. Al terminar el Taller dirigirse a la Oficina de Admisiones y Registro Académico (Torre
Administrativa 1 Piso) y solicite información para el diligenciamiento del Formulario de
Inscripción virtualmente.
4. Imprima el Formulario de Inscripción y adjunte los documentos requeridos y preséntelo en
la Oficina de Control Interno el Formulario de Inscripción junto con la documentación para
su revisión.
5. Finalmente entregue el mismo en la Oficina de Admisiones y Registro Académico,
formalizando su inscripción.
6. Esté atento de las fechas que le indiquen para reclamar Liquidación de Pago, realizar
trámites de Asignación de Código y Matrícula Académica.

DE LAS CANCELACIONES

¿Cómo es el proceso para cancelar el semestre académico?

1. Revise las fechas límites para cancelación de semestre son estipuladas en el calendario
académico al inicio de cada semestre.
2. Radique una solicitud por escrito al consejo de Facultad de Ciencias Agrarias y del
Ambiente, expresando los motivos por los cuales desea hacer la cancelación del semestre.
3. Adjunte una fotocopia de la matricula académica o matricula automática.

¿Cómo es el proceso para una cancelación extemporánea o por fuerza mayor?

1. Radique una solicitud por escrito al consejo de Facultad de Ciencias Agrarias y del
Ambiente, expresando los motivos por los cuales desea hacer la cancelación del semestre.
La carta debe llevar anexado los siguientes datos del estudiante, Dirección, Teléfono Fijo,
Número de celular, Correo electrónico, código, Número de Cedula.
2. Adjunte una Fotocopia de la matricula académica o matricula automática y Carta de cada
uno de los docentes de las materias matriculadas, donde se dé constancia hasta que fecha
asistió.

En caso de Trabajo: Adjunte una Carta Laboral Membreteada y Fotocopia de la cámara de comercio
de la empresa en la que elabora.
DE LAS HOMOLOGACIONES

Qué es una homologación?

Es el reconocimiento de asignaturas de un programa a otro, y se exigirá que las asignaturas sean
equivalentes en el número de horas y contenido programático. La homologación está sujeta a las
indicaciones del Comité Curricular del Programa.

Cuál es el proceso para realizar estudio de homologación de las asignaturas que no entraron
en la resolución de traslado de carrera o transferencia de universidad?

1. Realizar solicitud de adición de asignaturas ante el consejo de Facultad de Ciencias

Agrarias y del Ambiente para las materias que no hayan entrado en la aprobación inicial por
traslado o transferencia en la primera semana de inicio de semestre, anexando:
 Certificado de notas en papel de seguridad originales ó desprendible Reporte de notas
semestrales
 En caso de ser transferencia anexar contenido de las asignaturas a homologar

2. Realizar el pago del estudio de homologación y reconocimiento de asignaturas en la

tesorería de la UFPS de acuerdo al valor de derecho pecuniario correspondiente al año
vigente.

3. El Comité Curricular del programa evalúa la homologación y el director del programa

entrega el respectivo concepto (a los 15 días siguientes) al Consejo de Facultad para su
aprobación mediante resolución.

4. El Consejo de Consejo de Facultad expide por una sola vez el reconocimiento de

asignaturas, las notas correspondientes, el promedio ponderado acumulado y el número
total créditos aprobados.

5. En la hoja de vida del estudiante se registran las asignaturas reconocidas.

Fuente: Preguntas frecuentes/admisiones y registro

DE LOS TRABAJOS DE GRADO

¿Qué debo de hacer para presentar mi propuesta de trabajo de grado? Según sea la modalidad
del trabajo (Investigación, Trabajo Dirigido, Pasantía), elabora la propuesta siguiendo las
indicaciones del instructivo de presentación de trabajos de grado de la Facultad De Ciencias
Agrarias. Presentar la propuesta con los siguientes anexos:

1. Carta de presentación del anteproyecto al Comité Curricular, detallando autores, código,

modalidad, título del proyecto;
Asunto: NOMBRAMIENTO DE EVALUADORES.
2. Copia del Carnet
3. Certificado de matricula automático de reporte de Trabajo Grado
4. Carta de aceptación del director del anteproyecto. Si el Director es externo a la UFPS debe
anexar curriculum del profesional.
5. 3 documentos de anteproyecto en médio magnético.

El comité curricular es el encargado de pre-aprobar el anteproyecto, una vez aceptado se procede a

asignar evaluadores que aprobarán o nó el anteproyecto. Luego de 3 días de realizado el comité
curricular, solicite la carta de respuesta y haga entrega a cada evaluador de un documento en médio
magnético, una carta y un formato de evaluación solicitando una firma de recibido de cada uno. Una
vez recebido el anteproyecto, el evaluador tendrá 15 días hábiles para entregar sus observaciones y
formato de aprobación firmado si este cumple con las condiciones requeridas.

Al tener los formatos de aprobación de los 3 evaluadores, radíquelos con una carta dirigida al
Comité Curricular, indicando en el asunto: APROBACIÓN DE ANTEPROYECTO. Trabajos de
grado modalidad pasantía y trabajo dirigido Anexar Carta de aprobación de la empresa.

De los avances:

Solo requieren presentación de 2 informes de avance los trabajos de grado modalidad pasantía y
para ello, teniendo en cuenta su cronograma de entrega. Una vez tenga aprobado los dos avances
por parte de los 3 evaluadores y haya finalizado su proyecto debe proceder a solicitar fecha de
sustentación anexando los formatos de aprobación de avance.

SOLICITUD FECHA DE SUSTENTACIÓN.

Anexar:

1. Carta de presentación al Comité Curricular, indicando en el asunto: Solicitud fecha de

sustentación.
2. (3) documentos en medio magnéticos con el documento Final.
3. Cartas de aprobación de lós evaluadores.
4. Formatos de aprobado de informes de avance (Pasantía)

DE LOS TRABAJOS DE GRADO EN CURSO DE PROFUNDIZACIÓN

Qué debo de hacer para presentar mi propuesta de trabajo de grado?

Elabora la propuesta siguiendo las indicaciones del instructivo de presentación de trabajos de grado
de la Facultad De Ciencias Agrarias. Considerando además, la Resolución Nº096 (27 de abril de
2010) del Consejo Académico, Por la cual se adopta la nueva Reglamentación para los Cursos de
Profundización como componente alternativo al Trabajo de Grado en los programas de Pregrado y
Especialización de la Universidad Francisco De Paula Santander.
Disponible en: https://ww2.ufps.edu.co/universidad/normatividad/929/1445

ARTICULO QUINTO. EVALUACION. El curso de profundización para su evaluación asumirá:

70% Evaluación promedio de los módulos y 30% el trabajo final del curso.

ARTICULO SEXTO. TRABAJO FINAL. El trabajo final que desarrolla el estudiante debe estar
especificado en la propuesta del Curso de profundización y debe corresponder a las líneas de
investigación o áreas temáticas del Programa Académico. Todo trabajo de los estudiantes debe
soportar las líneas de investigación del programa.

PARAGRAFO 1. El trabajo final para obtener aprobación del curso de profundización, debe
cumplir con las normas vigentes para trabajos escritos definido por la Facultad.
PARÁGRAFO 2. La calificación del trabajo final involucra; la entrega del informe en medio digital
y su socialización ante jurados, si así lo requiere el Comité Curricular respectivo.
PARÁGRAFO 3. Los jurados de que trata el parágrafo 2, serán docentes que han desarrollado el
curso de profundización.
PARÁGRAFO 4. El trabajo final deberá ser entregado en original y copia al Director del Programa
Académico, quien lo presentará al Comité Curricular para su posterior envío al Banco de Proyectos
de la Facultad respectiva.
PARÁGRAFO 5. El trabajo final podrá ser presentado por uno (1) o máximo dos (2) estudiantes
PARÁGRAFO 6. Para el caso de las especializaciones, la calificación del trabajo final, se regirá de
acuerdo con las normas dispuestas en el Estatuto de Postgrados.
PARÁGRAFO 7. El fraude comprobado en la elaboración del trabajo final, se sancionara de
acuerdo con la normativa vigente en la Universidad.
PARÁGRAFO 8. Certificaciones A nivel internacional, emanadas de instituciones reconocidas
pueden homologarse como trabajo final.

OTRAS CONSIDERACIONES:

De los avances
 Se presentarán los avances del trabajo tipo artículo científico, durante el desarrollo de los
módulos y será revisado por el docente del curso.

1 avance: se entregará en el I módulo del curso y deberá de contemplar: Titulo, Objetivos,

Introducción, Materiales y Métodos (demostrar un avance del 40 %), el cual será aprobado si
cumple como mínimo con un 25 % de autenticidad, luego de su revisión por Turnitin (programa
antiplagio).

2 avance: durante el II módulo, se entregará el segundo documento de avance corregido, y

deberá de contemplar: Titulo, Objetivos, Introducción, Materiales y Métodos, Desarrollo y
Conclusiones el cual será aprobado si cumple como mínimo con un 25 % de autenticidad,
luego de su revisión por Turnitin (programa antiplagio).

Del documento final

 El trabajo final será entregado tipo artículo de revisión de literatura, en un tiempo máximo de
2 semanas después del 2 avance, o según se indique por parte del programa.
 El trabajo final será sustentado ante los docentes que han desarrollado el curso de
profundización o los docentes que designe el director de programa o el comité curricular,
según corresponda