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PROBLEMAS
Si no eres
parte de la
solucin
eres parte
del
problema
Problema
Que es?
Es la situacin actual ante la situacin deseada.
NO OK
FORRO ALZADO
OK
FORRO SIN ALZAR
Contencin
Anlisis de
Modo de
falla
Anlisis de
Causa raz
Escoger e
implementar
acciones
correctivas
Validar las
acciones
correctivas
Estandarizar
No
Devolver al cliente
Problema
aceptado
si
Crear un equipo de resolucin de
problemas
Inicio de
accin de
resolucin de
problema
Recoger toda la
informacin
Buscar lecciones
aprendidas
Definicin
detallada y
cuantificada
del problema
3.- Contencin
Entradas: Inicio de acciones de solucin de problemas.
Prevenir no conformidades a la entrada del sistema o proceso.
Empezar la contencin donde el cliente y terminar donde se origin el
problema(toda la cadena productiva).
Notificar al cliente cuando sea necesario.
Salidas: Contencin del sistema
Determinar la cantidad de no conformidades
Proteger al cliente en todo momento
CONTENCIN
Definicin
detallada y
cuantificada del
problema
Buscar
lecciones
aprendidas
La contencin
es necesaria
No
Documento de
justificacin
Informar al cliente
Proteger al cliente
-Acciones inmediatas
-Acciones de manera interina
-Cuarentena
Contencin de
sistema, nmero
de no
conformidades
proteger al cliente
Buscar
lecciones
aprendidas
Definir el defecto no
conformidad que resulta el
efecto del cliente
Modo de
falla
especfico
Analizar
Analizar
Analizar
Causa
raz de
ocurrencia
Causa
raz de
deteccin
Sistema
PLANEAMIENTO
(PREVEER)
Causa
raz de sistema
de
planificacin
Causa raz de
deteccin
Causa raz de
Sistema de
planificacin
Porque se produjo
OCURRENCIA
(PREVENIR)
Sistema
PLANEAMIENTO
(PREVEER)
Seleccionar acciones
correctivas y responsables
Seleccionar acciones
correctivas y responsables
Seleccionar acciones
correctivas y responsables
Implementar acciones
correctivas ideales
Implementar acciones
correctivas ideales
Implementar acciones
correctivas ideales
Acciones
correctivas de
ocurrencia
implementadas
Acciones correctivas
de deteccin
implementadas
Acciones
correctivas de
sistema de
planificacin
implementadas
VALIDAR Y ESTANDARIZAR
Acciones
correctivas de
Ocurrencia
implementadas
Porque se produjo
OCURRENCIA
(PREVENIR)
Acciones
correctivas de
Deteccin
implementadas
Acciones
correctivas de
Sistema de
planificacin
implementadas
Sistema
PLANEAMIENTO
(PREVEER)
Monitorear la continuidad de
desempeo de las acciones
correctivas
Quitar las acciones de
contencin
Acciones
correctivas de
problemas
validadas
Acciones
correctivas
replicadas
Documentar
lecciones
aprendidas
Acciones
correctivas
tranversalizadas
NALISIS DE 5 PORQUES
Es una herramienta simple, ms poderosa para la solucin de
problemas.
El objetivo final de los 5 Porqu es determinar la causa raz de un
defecto o problema.
Analizar crticamente la indicacin del problema y continuar haciendo
preguntas para chequear el ms bajo nivel de la definicin del
problema.
Esta tcnica se utiliz por primera vez en Toyota durante la evolucin
de sus metodologas de fabricacin, que luego culminaran en el
Sistema de Produccin Toyota (TPS).
Lluvia de ideas
La lluvia de ideas es una herramienta eficaz que es usada cuando la
causa raz de un problema no es claramente conocida. Esta
herramienta utiliza o puede ser realizada por un grupo
multidisciplinario para determinar cual puede ser la causa raz del
problema.
ndice de capacidad(calidad)
El ndice de capacidad (Cpk) es usado para definir las habilidades de un
proceso y obedece las especificaciones por medio de un valor numrico. Ese
valor es adimensional.
Hoja de verificacin
La hoja de verificacin es un documento usado para registrar datos.
Diagrama de concentracin
El diagrama de concentracin es usado como una herramienta para
analizar crticamente y localizar fsicamente los defectos(no
conformidades) en una pieza en particular, por un tiempo a fin de
determinar si existen patrones. La presencia de patrones puede
llevar a posibles causas.
Proceso de contencin
La contencin es iniciada en cualquier momento por cualquier persona
que descubra o identifique una no conformidad que da como resultado
la insatisfaccin del cliente.
La contencin tiene que proteger al cliente de las no conformidades,
identifica las preocupaciones en todas las estaciones posibles que se
encuentre el defecto, establece y mantiene la comunicacin con los
clientes, mantiene registros, asegura que los datos de mejora sean
analizados por la gerencia entre otras.
Carta de control
Una carta de control es una representacin grfica de una caracterstica
de proceso(KCC) mostrando valores de alguna estadstica obtenida a
partir de esa caracterstica se traza una lnea central y dos lmites de
control(superior e inferior).
Tiene dos usos bsicos: como un juicio para determinar si un proceso
esta funcionando y bajo control o para ayudar a controlar el proceso.
Tambin minimiza una prdida econmica liquida proveniente de errores
de Tipo I y II. Un error de Tipo I es rechazar una suposicin verdadera
por ejemplo: hacer acciones apropiadas para una causa especial cuando
el proceso no cambio. Los errores de Tipo II son definidos como dejar de
rechazar una suposicin que es falsa por ejemplo: no realizar las
acciones apropiadas cuando el proceso verdadero fue afectado por
causas especiales.
Matriz de decisin
La matriz de decisin es una herramienta usada para ayudar a evaluar
los criterios y los riesgos asociados con una seleccin de accin
correctiva de mejora, cuando hay diversas alternativas disponibles. La
matriz de decisin es utilizado frecuentemente como una etapa de
prevencin de reincidencia y puede ser utilizado en cualquier
momento que la informacin apropiada este disponible.
Como medida adicional de confianza la decisin escogida como
principal debe ser verificada antes de la implementacin haciendo
que la falla desaparezca y reaparezca de vez en cuando la causa raz.
Estadsticas descriptivas
Las estadsticas descriptivas son usadas para deducir las
caractersticas de una poblacin de datos basados en una muestra
discreta. Las poblaciones pueden ser comparadas para comprender
la similitud y diferencias. Los ejemplos tpicos de esto son los valores
calculados a partir de las Medidas de Posicin(Tendencia Central) y
las Medidas de Variacin (Dispersin) que describen en un conjunto
de datos dados.
Proyecto de experimentos(factorial
completo/factorial fraccionado)
El proyecto de experimentos (DOE) es usado para proporcionar un
enfoque estructurado y estadstico, de manera de probar la
planificacin y ejecucin. La tcnica utiliza una variacin
sistemtica de parmetros , el efecto de estos parmetros sobre el
resultado. La finalidad de DOE es estudiar los efectos de variables
del proceso y del proyecto sobre el desempeo y la confiabilidad
del producto.
El DOE puede ser usado para explorar, confirmar u optimizar las
relaciones entre las variables influyentes como el desempeo y la
confiabilidad del producto.
El DOE es usado para estudiar, simultneamente, el efecto de
parmetros influyentes. Es una manera mucho ms eficiente de
realizar pruebas.
Prueba de errores
La prueba de errores tambin llamada prueba de equivocacin, o
Poka Yoke es la prctica de disear productos o procesos de una
manera que evite o reduzca la probabilidad del error humano o
mecnico. Estos evitan defectos, detectando y corrigiendo los errores
antes que ocurran. Reduccin de equivocaciones durante la
produccin o el servicio de asistencia tcnica. Mejora la confiabilidad y
la seguridad del producto.
Grfico de Gantt
Es una herramienta usada para controlar los cronogramas de
finalizacin de una tarea. Es una representacin grfica planeada
desde el principio, y los tiempos \ fechas de finalizacin de los
segmentos individuales de una tarea que, cuando estn todos
completos para llevar a cabo la tarea principal.
Histograma
Es una representacin grafica de la frecuencia para el suministro de
puntos de datos en forma de un grfico de barras. La frecuencia de
ocurrencia de valores de datos individuales se muestra por la altura de
las barras.
El histograma es una manera simple para visualizar la variacin de un
conjunto de datos, o los valores centrales y es una forma de
distribucin para conjuntos grandes de datos. No obstante un
histograma por si solo no permite un anlisis de consistencia de
proceso por un largo tiempo.
Prueba de Hiptesis
Una prueba de Hiptesis es una herramienta estadstica que puede
ser usada para planificar y analizar experimentos comparativos que
son frecuentemente realizados en la industria para evaluar mejoras
en productos o procesos. Dependiendo de la situacin la prueba de
hiptesis puede identificar mejoras significativas de una variable o
una media en un proceso.
Con el fin de probar las hiptesis estadsticas y proporcionar una
herramienta que no slo plantea ser utilizado en la planificacin de
un experimento, sino tambin en el establecimiento de directrices
para el anlisis de datos y toma de decisiones antes del
experimento. Esta herramienta es muy tcnica por lo que los
usuarios deben tener un conocimiento adecuado de estadstica.
Anlisis de sistema de
medicin(MSA)
El anlisis de sistema de medicin determina la variacin del sistema
de medicin proporcionalmente la variacin del proceso y/o la
tolerancia permitida. Es un proceso por el cual el sistema de medicin
analiza para evaluar si el sistema de calidad de uso es el adecuado.
El anlisis del sistema de medicin es realizado para indicar si el
sistema de medicin es capaz de medir los cambios , mejoras y
variacin de procesos y/o adecuado para determinar la capacidad del
proceso con relacin a la banda de tolerancia.
Anlisis multivariable
El anlisis multivariable es una herramienta grafica usada en la
solucin de problemas, para identificar las fuentes de variacin.
Lo que hace esta herramienta es precisamente estimar la relacin o
asociacin entre dos variables teniendo en cuenta que puede haber
otros factores que modifiquen esa relacin.
Anlisis de Pareto
Un anlisis de Pareto nos muestra una frecuencia de ocurrencia de
elementos y organiza los ms frecuentes, al menos frecuente, y
puede ser usado para:
Priorizar el esfuerzo del problema y los centra los recursos donde
sea mas necesario.
Separar las causas de problema, con mayor frecuencia de
ocurrencia, y con menor frecuencia de ocurrencia.
Medir el impacto de una accin de mejora, comparar los resultados
antes y despus de ella. Cuando hacemos presentaciones,
diagramas de Pareto son medios eficaces de presentar
visualmente la importancia relativa de las causas, problemas u
otras condiciones.
Grafico de Paynter
El grafico de Paynter es una herramienta de validacin de largo plazo
que demuestra la historia del problema. Es usado para monitorear y
acompaar los mltiples problemas y ocurrencias de fallas para
validar el impacto de las acciones correctivas en un periodo de tiempo
mas largo.
La informacin del grafico de Paynter es obtenida con frecuencia del
anlisis de Pareto y tiene las siguientes funciones:
Muestra problemas emergentes y en descenso.
Muestra visualmente el cronograma de las acciones correctivas de
contencin y correctivas.
Informa de las Acciones tomadas sobre la ocurrencia de resultados
conformes o resultados inaceptables.
Valida las acciones correctivas de largo tiempo.
Grafica de pre-control
Un grafico de pre control es una tcnica simple, rpida y de fcil uso
que asegura un adecuado CONTROL de la causa raz identificada.
El grafico de pre control puede ser usado para determinar si ocurre
alteracin en un proceso por una accin correctiva.
Pre control puede ser usado para procesos con tolerancia unilateral y
bilateral. El uso del pre control asegurar que el proceso de promedio
se centren en el objetivo. Proporciona una herramienta rpida y eficaz
para controlar proceso.
Despliegue de la funcin
calidad(QFD)
El despliegue de la funcin calidad(QFD) es una herramienta
sistemtica para traducir los requisitos del cliente para los requisitos
apropiados de la empresa en cada fase: concepto, desarrollo de
ingeniera, manufactura, venta y distribucin. El propsito de QFD es
dirigir la voz del cliente para todas las reas de la empresa.
Grafico secuencial/grafico de
tendencia
Un grafico secuencial es una simple representacin grafica de una
caracterstica de proceso. Se presenta un grfico de los valores
marcados de los datos recogidos de proceso, as como una lnea
central. Una secuencia es definida con un nmero de puntos
consecutivos aumentando o disminuyendo constantemente, por
encima o debajo de la lnea central. Un grafico secuencial puede
determinar si esta mejorando o desgastando el proceso y tambin
puede indicar como flucta los datos.
Un grafico de tendencia combina la informacin de un grafico
secuencial con una lnea calculada de mejor ajuste a veces
llamada de lnea de tendencia para acompaar la magnitud de los
cambios de una caracterstica.(independientemente si esta
mejorando, permaneciendo estable o bajando a lo largo del tiempo)
Diagrama de dispersin
El diagrama de dispersin tambin llamado grafico de dispersin,
proporciona una imagen de relacin entre dos variables en un
proceso. El formato de puntos dispersos da una pista cercana de la
existencia de alguna relacin. Sin embargo, el diagrama de dispersin
por s sola no es prueba de que existe una relacin, y debe ser
colocada en cuenta para evitar conclusiones prematuras y no vlidos.
Un grfico de dispersin parece indicar que no hay relacin sin, el
anlisis adicional se debe realizar para confirmar que realmente existe
esa relacin.
Control estadstico de
proceso(SPC)
El control estadstico de proceso(SPC) es una aplicacin de
mtodos estadsticos de medicin y anlisis de variacin de
cualquier proceso. El proceso es un conjunto de recursos y
actividades interrelacionadas que transforman entradas en salidas.
Generalmente un SPC es representado grficamente por un
grafico de control. El propsito de control estadstico es utilizar
tcnicas estadsticas para controlar y monitorear los procesos.
Beneficia por las reduccin de la variacin del proceso, identifica
las causas especiales para ser investigadas, alcanza la mejora
continua, produce un proceso bajo el control estadstico, promueve
una direccin para mejora continua.
Tolerancia estadstica
La tolerancia estadstica usa la probabilidad y la estadstica del proyecto y
la especificacin de las tolerancias para analizar los componentes y
conjuntos ensamblados para optimizar la funcionalidad y el costo de
fabricacin. Conocida tambin como el anlisis de la tolerancia, el
anlisis de la variacin dimensional, simulacin de la variacin, anlisis
estadstico de lmite de apilamiento, es un aspecto esencial de la
Ingeniera del proyecto.
Se utiliza para productos que se fabrican utilizando proceso controlados
(es decir, Control Estadstico de Proceso) donde la tolerancia total es en
realidad menor que la suma de las tolerancias individuales debido a la
probabilidad estadstica de apilamiento. En muchos casos permite a los
ingenieros del proyecto ampliar las tolerancias del dibujo (reduciendo los
costos de produccin) e identificar solamente las tolerancias crticas que
exigen un control ms rgido.
Proveedor-Entrada-Proceso-Producto(Salida)cliente (SIPOC)
El (SIPOC) es un simple resumen de alto nivel de las lmites, los
clientes, los proveedores y los requerimientos del proceso en torno
al problema a resolver. Si se utiliza temprano en un esfuerzo para
resolver problemas que ayuda a:
Identificar claramente los lmites del estudio cuestin proceso y
resolver los conflictos del equipo. Asegurar que el campen tiene
que llegar a controlar todo el proceso. Asegurar que alcancen a
capturar el problema. Identificar los requisitos y dnde
conseguirlos. Identificar los requisitos de graduacin que se
pueden medir o no est siendo medido.
Elaborado por:
Rolando Martnez