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CRDOBA 2007
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Anlisis de Registros, Calidad de los Datos y Propuesta de Mejoramiento de la Historia Clnica Perinatal en la
Maternidad del Hospital Ramn Carrillo. Santiago del Estero Ao 2005
PGINA DE ACEPTACIN
VEREDICTO:..
TRIBUNAL EVALUADOR:
1-.
2-.
3-.
3
Anlisis de Registros, Calidad de los Datos y Propuesta de Mejoramiento de la Historia Clnica Perinatal en la
Maternidad del Hospital Ramn Carrillo. Santiago del Estero Ao 2005
RESMEN
Anlisis de Registros, Calidad de los Datos y Propuesta de Mejoramiento de
la Historia Clnica Perinatal en la Maternidad del Hospital Ramn Carrillo.
Santiago del Estero Ao 2005
Autora: Morelli Mnica Lilian
La investigacin consisti en la evaluacin del llenado de los datos en la Historia
Clnica Perinatal, de las pacientes atendidas en el Servicio de Maternidad del
Hospital Regional, Dr. Ramn Carrillo, utilizando el software del sistema Informtico
Perinatal (SIP) del CLAP, con el objeto de detectar y describir los datos faltantes o
incorrectos en las mismas, la implicancia que ocasionan los mismos con el fin de
optimizar la calidad del llenado y en consecuencia, la prestacin.
Objetivo General
Perfeccionar el llenado de la Historia Clnica Perinatal a fin de mejorar la
calidad de las prestaciones futuras.
Objetivos Especficos
Evaluar el llenado de la Historia Clnica Perinatal y describir cuales son los
datos faltantes o incorrectos ms frecuentemente.
Determinar la implicancia que tiene la falta o incorreccin de esos datos.
Proponer normas, medidas y acciones, que tiendan a corregir las
deficiencias encontradas en el llenado de la Historia Clnica Perinatal.
Material y Mtodo
Para el presente estudio se considera poblacin y muestra todas las Historias
Clnicas Perinatales pertenecientes a pacientes atendidas en el Servicio de
Maternidad del Hospital Dr. Ramn Carrillo, que tuvieron su parto entre el 1 de
enero del 2005 y el 31 de diciembre del 2005, ingresadas al Sistema Informtico
Perinatal (SIP).
Tipo o enfoque de Investigacin
Se trata de un estudio observacional descriptivo retrospectivo del fenmeno que se
refiere a los datos faltantes o incorrectos en los registros perinatales de las HCP
volcadas al SIP. En virtud de tratarse de una investigacin sin antecedentes de
otros trabajos similares en la provincia, se trata de un trabajo exploratorio.
Tcnicas e instrumentos de recoleccin de datos
Los datos fueron obtenidos de una fuente secundaria, la cual es la base de datos
constituida por las HCP volcadas en soporte informtico (SIP), en la Maternidad del
Hospital Regional Dr. Ramn Carrillo, correspondiente al ao 2005.
Conclusiones y recomendaciones
Se detect un elevado porcentaje de falta de datos (20.3%), sobre todo en los
referidos al recin nacido (31.8%) y al egreso del mismo (40.5%), lo que hace
recaer la responsabilidad en los profesionales de neonatologa. Adems falta de
integracin en equipo por parte de neonatlogos y obstetras. Tambin se detect
significativas falencias en el registro del control prenatal (15.3%) y datos del
embarazo (25.9%)
*Se deben promover acciones tendientes a mejorar la captacin de datos en la
Historia Clnica Perinatal (HCP).
*Definir a los Responsables del llenado de la HCP dentro de las instituciones y
capacitarlos mediante Talleres de llenado de la HCP.
*Modificaciones en el formulario impreso de la HCP:
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Maternidad del Hospital Ramn Carrillo. Santiago del Estero Ao 2005
PRLOGO
En un intento por llegar a la verdad, busqu informacin en todas partes,
pero en muy pocas instancias pude obtener historias clnicas adecuadas para fines
comparativos
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Anlisis de Registros, Calidad de los Datos y Propuesta de Mejoramiento de la Historia Clnica Perinatal en la
Maternidad del Hospital Ramn Carrillo. Santiago del Estero Ao 2005
INDICE
Pg.
RESMEN..
PRLOGO..
INTRODUCCIN...
MARCO TERICO
MARCO REFERENCIAL..
19
OBJETIVOS
25
MATERIAL Y MTODO
26
DISCUSIN DE RESULTADOS
28
CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES
42
BIBLIOGRAFA
44
ANEXO.
51
6
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Maternidad del Hospital Ramn Carrillo. Santiago del Estero Ao 2005
INTRODUCCIN
La investigacin consisti en la evaluacin del llenado de los datos en la
Historia Clnica Perinatal, correspondientes a las pacientes atendidas en el
Servicio de Maternidad del Hospital Regional Dr. Ramn Carrillo de Santiago
del Estero, utilizando el software del Sistema Informtico Perinatal (SIP),
creado por el CLAP, con el objeto de detectar y describir los datos faltantes o
incorrectos en las mismas, la implicancia que conllevan y cuales son las
reas responsables de estas falencias.
El propsito es resaltar esta situacin deficiente que asumimos como normal
y adems determinar en que grado y con qu frecuencia ocurren estas
irregularidades.
Se decidi evaluar la Historia Clnica Perinatal, por ser el mbito actual de
trabajo. Se percibi la problemtica y surgi un inters particular por intentar
modificar esta situacin.
Se determin para la investigacin, analizar las Historias Clnicas Perinatales
volcadas en el Sistema Informtico Perinatal, en el Servicio de Maternidad
del Hospital Regional, entre el 01 de enero y el 31 de diciembre del ao
2005. Esas Historias Clnicas volcadas al SIP, constituyen una base de
datos de aproximadamente 6000 pacientes.
Luego del anlisis e interpretacin de los datos resultantes y de sus posibles
causas, se puede concluir de que existe un elevado porcentaje de falta de
datos en el llenado de la Historia Clnica Perinatal, sobre todo en los
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MARCO TERICO
El registro mdico comenz a desarrollarse en 1918, con la estandarizacin
de los hospitales en los EE.UU. y como un medio para evaluar la calidad de
la atencin. Sin embargo, el origen de los registros mdicos puede
remontarse a Hipcrates2 y otros estudios de civilizaciones ms antiguas,
cabe sealar que 1600 aos antes de Cristo, se produjeron anotaciones
sobre casos quirrgicos en Egipto.
La calidad de la atencin es el eje fundamental del derecho a la salud de las
personas, sin este criterio, es difcil definir si realmente las acciones que se
brindan en los servicios, promueven su proteccin.
La calidad de los servicios de salud, es un elemento complejo, que debe
abordarse en forma multifactorial. La calidad debe reorientar la cultura
organizacional, estableciendo la gestin de la calidad como una meta
institucional.
Por lo tanto para que un hospital funcione con un alto nivel de rendimiento,
no es suficiente que tenga servicios de alta complejidad, sino el desarrollo de
un sistema de informacin gil, ntegro y confiable que suministre datos
sobre morbilidad, fortaleciendo de esta forma del perfil epidemiolgico de la
poblacin, asistente a ese hospital.
Mdico griego considerado el padre de la medicina, naci en el sigloV adC, alrededor del ao 460
adC en Kos y falleci en el siglo IV adC, ao 370 adC. Fue el responsable de la redaccin del
Juramento Hipocrtico, jurado por los profesionales mdicos al momento de su graduacin de grado.
Morelli Mnica Lilian
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Definiciones extradas de material elaborado por el Dr. Soriano Enrique, para el Curso
Universitario de Postgrado de Epidemiologa y Estadstica, del Hospital Italiano. Ao 2006.
Morelli Mnica Lilian
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En este estudio el SIP se entiende como las siglas del Sistema Informtico
Perinatal, este sistema incluye un programa de computacin para recoger y
analizar la informacin clnica, que se integra al proceso de atencin de la
salud en los diferentes niveles de complejidad.
Constituye una herramienta til para controlar el proceso de atencin de la
embarazada, bsicamente el SIP es una Historia Clnica (HC) y su
archivo6.
Resulta importante para las instituciones medicas el siguiente comentario:
registre lo observado y compare con lo esperado7, esto alude a una
autoevaluacin del funcionamiento de una institucin, porque nos brinda un
acercamiento a conocer cmo nos encontraramos respecto de los
parmetros o estndares deseables o esperados.
La Historia Clnica Perinatal (HCP) es un formulario bsico en una sola hoja,
su contenido est basado en consensos clnicos universales. En este
registro se contempla absorber ms de 500 indicadores, a partir del primer
contacto con la embarazada8.
El Carnet Perinatal (CP) es una copia de todos los datos contenidos en la
HCP y se encuentra en poder de la paciente. Este carnet diseado en un
papel comn, se constituye como una herramienta de registro de datos
econmica, prctica y eficaz.
6
Diaz Rosello, J. Curso - taller del Sistema Informtico Perinatal (SIP) para Windows e
Internet. Mayo 2003. CLAP-OPS-OMS. Montevideo. Uruguay.
7
ibdem
8
Ver Simini y otros Manual del Sistema Informtico Perinatal Publicacin del CLAP Nro.
1524, Julio 2003. OPS-OMS
Morelli Mnica Lilian
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CLAP-OPS-OMS Sistema Informtico Perinatal. Publicacin del CLAP Nro. 1524, Julio
del 2003, Montevideo, Uruguay.
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MARCO REFERENCIAL
El servicio de Maternidad del Hospital Ramn Carrillo constituye la institucin
de referencia de la provincia,
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Segn los datos expuestos en la tabla Partos del Subsector Oficial por
Jurisdiccin, presentada en el Anuario 2005 de Informacin Perinatal,
Santiago del Estero es la provincia argentina que presenta el mayor
porcentaje de partos atendidos en hospitales pblicos.
Aunque esta informacin no es especficamente el tema de la investigacin
que se enfoca en la falta o incorreccin de los datos, el conocer esta
situacin, reafirma an ms la necesidad de mejorar los registros del sector
pblico con instrumentos vlidos como el SIP.
En el ao 2005 se registraron en la provincia 13.400 partos institucionales,
siendo registrados en el SIP de toda la provincia 9057, lo que determina el
68%.
En la Maternidad del Hospital Ramn Carrillo se realizan anualmente un
promedio de 6000 partos, lo que implica casi un 50% del total provincial de
partos institucionales.
La maternidad Ramn Carrillo funciona dividida en diferentes sectores: de
internacin de embarazadas, sala de partos y de internacin de purperas.
En otro sector del hospital anexo al servicio de maternidad se encuentra el
Servicio de internacin de Neonatologa, tambin mximo nivel de referencia
en la provincia.
La maternidad cuenta con personal mdico (de 20 horas semanales) para
atencin de las distintas salas, consultorios externos, de ecografa y de salud
reproductiva.
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Tambin cuenta cada da, con dos o tres mdicos de 24 horas por guardia,
adems de obsttricas de guardia y residentes mdicos y obsttricos de las
residencias mdica de gineco-obstetricia y de obstetricas.
El resto de su personal es el de enfermera y los recientemente incorporados
identificadores, luego de una capacitacin en identificacin de los recin
nacidos.
La institucin donde se realiza este trabajo, el Servicio de Maternidad del
Hospital Dr. Ramn Carrillo, cumple adems actividades docentes. En la
misma se forman y capacitan profesionales de diversas carreras de la salud:
rotantes de los ltimos aos de la carrera de medicina de la Facultad de
Medicina de Universidad Nacional de Tucumn, mdicos residentes de la
especialidad de gineco-obstetricia, residentes de la carrera de obsttricos,
pasantes de la misma carrera en su perodo de prcticas, practicantes de la
carrera de enfermera.
Todos estos profesionales o futuros profesionales, requerirn registros de
calidad para realizar investigaciones, estudios de grado y postgrado y vemos
que actualmente dichas inquietudes se ven malogradas ante las deficiencias
observadas.
Es decir, que es amplio el abanico de beneficiarios de la correcta cobertura y
calidad del registro de datos correspondientes a los pacientes atendidos en
esta institucin pblica.
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Cabe nombrar como una de las impulsoras de esta iniciativa, a la Lic. Liliana Saganias
quin incorpor la hoja de la HCP y el CP a la Maternidad del Regional.
Morelli Mnica Lilian
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OBJETIVO GENERAL
Perfeccionar
OBJETIVOS ESPECFICOS
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MATERIAL Y MTODO
Caractersticas de la Poblacin y de la Muestra
Para el presente estudio se consider trabajar con el universo, es decir todas
las Historias Clnicas Perinatales pertenecientes a pacientes atendidas en el
Servicio de Maternidad del Hospital Dr. Ramn Carrillo, que tuvieron su parto
entre el 1 de enero del 2005 y el 31 de diciembre del 2005, ingresadas al
Sistema Informtico Perinatal (SIP), segn las estadsticas del SIP dichas
HCP corresponderan a 6755 partos. Por lo tanto se podr advertir que se
trabaj con el 100% de la poblacin elegida.
Se tratan de registros sobre mujeres de distinta procedencia geogrfica y de
distintos estratos sociales que concurren a este centro medico, que es el
ltimo nivel de referencia de la atencin publica en la provincia de Santiago
del Estero.
Tipo o enfoque de Investigacin
Se trata de un estudio observacional descriptivo retrospectivo del fenmeno,
que se refiere a la falta de datos y datos incorrectos en los registros
perinatales de las HCP volcadas al Sistema Informtico Perinatal. Se trata
de una investigacin sin antecedentes con otras similares en la provincia, lo
que supone un trabajo innovador y exploratorio, con la pretensin de que los
conocimientos que se logren, representarn un punto de partida para la
escasa sino inexistente informacin sobre el tema.
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DISCUSIN DE RESULTADOS
Los datos con que se trabaj y que se presentan a continuacin
corresponden a las Historias Clnicas Perinatales (HCP) cargadas en el SIP
en la Maternidad del Hospital Regional Dr. Ramn Carrillo, cuyos partos
ocurrieron entre el 01/01/2005 y el 31/12/2005.
La Tabla 1 en el Anexo II, es una salida del SIP que nos permite realizar un
control de llenado de la Historia Clnica Perinatal (HCP).
Los resultados estn expresados en tasas aunque esta salida tambin
permite ver las cantidades absolutas (tasas y casos).
Se trabaj solamente con las tasas en funcin de la claridad para interpretar
dichos resultados. Se obtuvo un ranking de datos faltantes para determinar
cuales son los sectores de la HCP en que se observa mayor faltante y
quienes son los responsables de los mismos.
Se observa en la primera fila de la Tabla 1 (ver Anexo II), que la tasa total
de falta de datos, es decir el promedio de todos los datos faltantes,
constituye un 20.3%. Lo ptimo segn el CLAP es llegar a un 5% de falta en
general.
En las filas subsiguientes, discrimina los datos faltantes por grupos, por
ejemplo en la segunda fila de la misma Tabla, se refiere a los datos
patronmicos, donde la faltante es de 5,9% y satisfactoriamente se acerca al
5% esperado.
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0.1
Datos patronmicos
1
1
Datos Paciente
5.9
Datos Pat.maternas
8.9
15.2
Datos Parto
19.2
20.6
25.9
Datos Embarazo
31.8
40.5
20.3
10
20
30
40
50
Falta de datos
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15.3
55
Sin Dato
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de casos en que se
asistir, en
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implementar la
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BPN (%)
85.6
MBPN (%)
Prematurez (%)
PEG (%)
40.9
8.9
0.2
1
Indicadores seleccionados
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2003
2004
2005
2006
44
40
39 ..
55
73
57
143
127
73,1
90,3
61.5%
42.5%
22%
..
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CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES
La
mayor faltante
de
datos
se
encuentra
en
el rea de
responsabilidad de Neonatologa.
mdicos tradicionales e
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BIBLIOGRAFA
-ANDER EGG E. y AGUILAR M. Cmo elaborar un proyecto. Editorial
Humanitas. Buenos aires 1991.
-ARANGUREN E. Y REZZNICO R. Auditora Mdica Garanta de Calidad
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1998.
-ANDREZ GONZALEZ A. Historia Clnica e Informtica: aspectos
Legales. Informtica y Salud N20. Marzo/Abril 1999.
-ATHOS A. y Otros Historia Clnicas Electrnicas en Cuba, quimera o
posibilidad real Revista Cubana de Informtica Mdica N1 Ao 2000.
-ATIENZA Oscar Alfredo Algunas consideraciones sobre la Historia Clnica
Mdica Electrnica nica. Facultad de Ciencias Mdicas. UNC. Disponible
en:
http://www.medicin.com.ar/histocli.asp
-BARRETO-PENI Jess. La historia clnica: documento cientfico del
mdico. Ateneo 2000. Cuba. Disponible en:
http://bvs.sld.cu/revistas/ate/vol1_1_00/ate09100.pdf
-CALVO SOLANO Marlen Los Registros del Expediente Mdico. Un
enfoque de garanta. Hospital Max Peralta. Primer trimestre 1996 Costa
Rica 1996.
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Disponible en:
www.corpece.org.ec/documentos/articulos/internacionales/historia_clinica_re
gistros_medicos_informatizados.doc
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ANEXO
I - DEFINICIN DE TRMINOS.
II - TABLAS DE ANLISIS DE DATOS PRODUCIDAS POR EL SIP.
III - MODELO DE LA HISTORIA CLNICA PERINATAL (HCP) Y
CARNET PERINATAL (CP).
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I-
DEFINICIN DE TRMINOS
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II-
CLAP (OPS/OMS)
Centro Latinoamericano de Perinatologa y Desarrollo Humano
Salud de la Familia y de la Comunidad (FCH)-Organizacin Panamericana de la Salud / Organizacin Mundial de la Salud
Tasa
20.3
5.9
8.9
25.9
19.2
15.2
31.8
20.6
40.5
1.0
0.1
1.0
55
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TABLA 2
Indicadores de control prenatal
6682 embarazos; 6755 nacimientos;
Indicador
Sin consulta prenatal
Consultas prenatales 1-4
Con consulta prenatal
1er. consulta en 1er.
trimestre (1-12s)
1er. consulta en 2do.
trimestre (13-24s)
1er. consulta en 3er.
trimestre (25-43s)
No trae carnet perinatal
Hb no medida en
embarazo
VDRL no hecho en
embarazo
Vacuna antitetnica no
vigente
Papanicolaou no
disponible
Suplemento hierro no
indicado
Bacteriuria no hecha en
embarazo
No MgSO4 en
preeclampsia
No MgSO4 en eclampsia
Sin corticoides a pacientes
de menos de 35 sem
Sin dato de examen
odontolgico
Sin dato examen mamario
Cantidad
Tasa
s/d
s/d (%)
1988
1809
3674
29.7
49.2
55.0
1020
1020
1020
15.3
15.3
15.3
487
13.3
696
14.8
1501
40.9
696
14.8
1004
27.3
696
14.8
3364
50.3
5427
246
3.7
no
No
81.2
calculable calculable
841
12.6
1906
28.5
856
12.7
1303
19.3
4065
60.8
2300
34.4
1112
16.6
4663
69.8
4450
66.6
1881
28.2
43
27.2
79
50.0
14
26.4
24
45.3
936
13.9
2330
34.5
2230
33.4
31
2569
Grupo Rh desconocido
1892
no
No
calculable calculable
no
0.5
no calc
calculable
no
No
38.4
calculable calculable
no
No
28.3
calculable calculable
Morelli Mnica Lilian
56
Anlisis de Registros, Calidad de los Datos y Propuesta de Mejoramiento de la Historia Clnica Perinatal en la
Maternidad del Hospital Ramn Carrillo. Santiago del Estero Ao 2005
TABLA 3
CLAP (OPS/OMS)
Centro Latinoamericano de Perinatologa y Desarrollo Humano
Salud de la Familia y de la Comunidad (FCH)-Organizacin Panamericana de la Salud / Organizacin Mundial de la Salud
Cantidad
1809
51
712
168
245
1919
1258
2462
1988
Tasa
49.2
0.8
10.7
2.5
3.7
28.7
18.8
36.8
29.8
s/d
1020
55
55
5441
294
706
68
68
1020
s/d (%)
15.3
0.8
0.8
81.4
4.4
10.6
1.0
1.0
15.3
57
Anlisis de Registros, Calidad de los Datos y Propuesta de Mejoramiento de la Historia Clnica Perinatal en la
Maternidad del Hospital Ramn Carrillo. Santiago del Estero Ao 2005
TABLA 4
CLAP (OPS/OMS)
Centro Latinoamericano de Perinatologa y Desarrollo Humano
Salud de la Familia y de la Comunidad (FCH)-Organizacin Panamericana de la Salud / Organizacin Mundial de la Salud
Cantidad
226
56
168
0
1013
Tasa
3.4
0.8
2.5
0.0
15.2
s/d
465
5441
5441
5441
55
s/d (%)
7.0
81.4
81.4
81.4
0.8
58
Anlisis de Registros, Calidad de los Datos y Propuesta de Mejoramiento de la Historia Clnica Perinatal en la
Maternidad del Hospital Ramn Carrillo. Santiago del Estero Ao 2005
TABLA 5
CLAP (OPS/OMS)
Centro Latinoamericano de Perinatologa y Desarrollo Humano
Salud de la Familia y de la Comunidad (FCH)-Organizacin Panamericana de la Salud / Organizacin Mundial de la Salud
Cantidad
Tasa
no
calculable
511
9.4
118
2.2
824
15.1
489
9.0
1781
26.4
96
17.3
5449
s/d
s/d (%)
No
calculable
6
0.1
6
0.1
58
1.1
483
8.9
12
0.2
1395
20.7
22
0.2
5781
85.6
95
17.1
2764
40.9
91.8
70
1.0
59
Anlisis de Registros, Calidad de los Datos y Propuesta de Mejoramiento de la Historia Clnica Perinatal en la
Maternidad del Hospital Ramn Carrillo. Santiago del Estero Ao 2005
III-