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Unidad de Proyectos
Servicio Central de Extensin y Actividades en el Medio
Universidad de la Repblica
Mayo de 2009
El presente material fue elaborado por: Agustn Cano, Alicia Migliaro y Blanca Acosta,
docentes del Servicio Central de Extensin y Actividades en el Medio (SCEAM) y del
Programa Integral Metropolitano (PIM) de la Universidad de la Repblica.
Se trata de un material de apoyo didctico elaborado en el marco de la Convocatoria a
Proyectos Estudiantiles de Extensin Universitaria 2009 2010 (CSEAM, 2009).
Est habilitada y alentada la libre circulacin y reproduccin de este material.
Unidad de Proyectos
Servicio Central de Extensin y Actividades en el Medio
UNIVERSIDAD DE LA REPBLICA
Brandzen 1956 Piso 2 | Tel: (02) 4033782
Correo: proyectos@extension.edu.uy
Montevideo, Uruguay
NDICE:
Presentacin ................................................................................................................. p. 4
Qu es un proyecto social ................................................................................................ p.5
El ciclo de vida de un proyecto .................................................................................... p.6
El rbol de problemas ...................................................................................................... p. 9
Diez preguntas bsicas previas a la formulacin de un proyecto ............................. p. 12
Esquema orientador para la formulacin de un proyecto .......................................... p. 13
Preguntas orientadoras para analizar la coherencia interna de un proyecto .......... p. 17
Criterios generales de evaluacin ex ante de los proyectos ..................................... p. 19
Bibliografa para profundizar en el tema .................................................................. p. 20
Informacin y contactos de referencia ......................................................................... p. 21
Presentacin:
Qu es un proyecto social
La palabra proyecto habita un territorio pautado por la idea de trnsito; vincula las
temporalidades de pasado, presente y futuro. El trmino proyecto remite siempre a un futuro
imaginado desde una situacin presente. Conlleva una determinada representacin de una
situacin nueva respecto a la situacin de partida, la cual ser posible fruto de determinadas
acciones concebidas y organizadas a tales fines. El proyecto es entonces el medio para
concretar una idea, para transformar una realidad. Podramos decir que el proyecto es el
camino que recorremos desde que imaginamos la situacin nueva hasta que la vemos
realizada. Un proyecto es entonces, en primera instancia, organizacin de la voluntad de
cambio.
No nos detendremos mayormente en este punto, simplemente sealaremos que existen diferentes
perspectivas de planificacin en funcin de cmo stas integran o no las transformaciones e
imprevistos que ocurren en la prctica a pesar de lo que inicialmente fue planificado por el proyecto.
As por ejemplo, se suele diferenciar entre planificacin normativa (rgida, con poco mrgen para
integrar las transformaciones del contexto) y planificacin estratgica (una planificacin con mayores
posibilidades de permeabilidad y capacidad de integracin de la dimensin de la incertidumbre propia
de los procesos sociales) (Lapalma: 2001)
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Formulacin de proyectos sociales
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Esta perspectiva de trabajo tiene adems que ver con la dimensin tico-metodolgica de la
extensin universitaria, donde tan importante como lo qu se haga, es el cmo se haga. Y ese
cmo, en la extensin, parte de concebir a la comunidad no como objeto de intervenciones
universitarias, sino como sujeto protagonista de los procesos de transformacin que ocurren en su
interior. Ahora bien, en lo que respecta al presente llamado a proyectos, puede ocurrir que no exista
el tiempo necesario para generar procesos de construccin de demanda previo al cierre del llamado.
En dichos casos, sugerimos que el equipo incorpore dentro de su plan de accin y su cronograma de
actividades la realizacin de procesos de este tipo como punto de partida de la etapa de ejecucin de
los proyectos.
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Formulacin de proyectos sociales
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El rbol de problemas
En ocasiones en lugar de partir del problema central, se estructura el rbol de problemas partiendo
de un problema cualquiera, ubicando luego otros problemas relacionados segn sean causas o
efectos del problema inicial. Una vez finalizado el ejercicio se elige un problema focal de intervencin,
por lo que en esta perspectiva el problema central sera resultado y no inicio del rbol de problemas
(FORMEZ: 2002).
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Formulacin de proyectos sociales
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5- Revisar el esquema completo y verificar las relaciones causales. Una vez obtenida
una primera representacin grfica del rbol de problemas, se analiza colectivamente el
resultado y se revisan las relaciones entre problemas y sus relaciones causales. En la
tcnica del rbol de problemas, tan importante como el resultado (que si es bueno ayuda a
la definicin de la opcin estratgica sobre los problemas que se abordarn) es el proceso
de discusin (que permite complejizar la visin inicial sobre la problemtica, comprenderla
mejor, y consolidar consensos grupales vinculados a la definicin del problema).
Aumento de los
costos de salud
Aumento de las
enfermedades
respiratorias de la
poblacin
PROBLEMA CENTRAL
Descenso de la
calidad de vida de la
poblacin
Aumento de las
enfermedades
intestinales de la
poblacin
Altos ndices de
contaminacin
de la zona X
Inadecuado
tratamiento de la
basura
Altos niveles de
polucin ambiental
Derramamiento de
aguas servidas en el
arroyo X
Bajo nivel de
educacin ambiental
en la ciudadana
Bajo nivel de
responsabilidad de
las industrias
Escasez de servicios
e infraestructura
estatal para el
tratamiento de los
desechos
Escasez de canales
de informacin y
campaas estatales
para la
concientizacin del
ciudadano
Planeamiento
ambiental deficiente
desde el municipio
FORMEZ, Project Cycle Management: Manuale per la formazione, Presidenza del Consiglio dei
QU se quiere hacer?
POR QU se quiere hacer?
PARA QU se quiere hacer?
CUNTO se quiere hacer?
DNDE se quiere hacer?
CMO se va hacer?
CUANDO se va a hacer?
A QUINES va dirigido?
Destinatarios o beneficiarios
Recursos humanos
CON QU se va a hacer?
se va a costear?
Recursos materiales
Recursos financieros
ADVERTENCIA:
Existen diversas maneras de formular un proyecto, y tanto los contenidos como su
ordenamiento suelen variar segn las caractersticas del proyecto y el contexto en que fue
preparado. Existe no obstante un conjunto de contenidos comunes a las diferentes
perspectivas de construccin de proyectos, as como una lgica general de su ordenamiento
y formulacin. En cualquier caso, ninguna gua de este tipo debe ser tomada como un
recetario a seguir taxativamente.
El esquema que presentamos a continuacin fue elaborado de acuerdo a los contenidos del
FINALIDAD Y OBJETIVOS
Describir qu cambio es el que se desea realizar respecto a la situacin actual y la
situacin tendencial (inercial). Para esto responder a la pregunta para qu se hace el
proyecto?
Se debe hacer una distincin entre la finalidad del proyecto (ms amplia) y los objetivos
(ms especficos). La finalidad refiere al impacto del proyecto (por ejemplo: disminuir la
mortalidad infantil en tal regin). El objetivo refiere a los efectos del proyecto (por ejemplo:
reforzar la red de atencin en salud a nivel territorial)
La finalidad y los objetivos debern ser coherentes con los problemas y las situaciones
evidenciadas. Se debe tener cuidado de no confundir los objetivos con los medios para
alcanzarlos.
Para que los objetivos tengan un carcter operativo es necesario indicar el alcance del
proyecto, cunto se quiere lograr teniendo en cuenta la duracin del proyecto, el contexto
social y cultural en que se desarrollar, y los medios disponibles.
El objetivo general refiere al propsito central del proyecto.
Los objetivos especficos son complementarios al general, y expresan la operativa para
alcanzarlo. Generalmente se desprenden del objetivo general como acciones dirigidas a
su consecucin.
ANTECEDENTES
Hacer una breve historia de cmo y porqu naci el proyecto. Resear, si las hubiese,
las acciones ejecutadas en la zona y con la poblacin por parte del equipo o de alguno de
sus integrantes. Resea de otras actividades realizadas por la Universidad pertinentes al
proyecto, sea por similitud temtica y/o territorial (es decir, sea porque se desarrollaron en
el mismo territorio en el que se propone trabajar el proyecto; o sobre la misma temtica
que procura atender el proyecto).
JUSTIFICACIN
Fundamentacin de la pertinencia del proyecto y las razones que lo vuelven oportuno y/o
necesario. Para fundamentar el punto se podr incluir resultados de eventuales estudios o
proyectos realizados anteriormente sobre la temtica o el territorio en cuestin.
Responder a la pregunta: por qu se quiere hacer este proyecto?
Describir:
a) La importancia o la urgencia del problema de intervencin.
b) Porqu es ste proyecto (y no otras soluciones) la respuesta ms adecuada para
resolver el problema (sea por razones tcnicas, o polticas, u otras).
CONSTRUCCIN DE LA DEMANDA
Caracterizacin de las problemticas que se propone abordar as como del proceso por el
cual estas problemticas fueron definidas.
EVALUACIN
Estrategia, encuadre y metodologa de evaluacin. Especificar los modos de participacin
de la poblacin involucrada en la evaluacin.Relacin entre resultados esperados,
indicadores y medios de verificacin, en funcin del logro de los objetivos especficos
planteados por el proyecto.
Ander-Egg, E y Aguilar Idez, MJ: Cmo elaborar un proyecto. Gua para disear
proyectos sociales y culturales, Editorial LUMEN / HVMANITAS, Buenos Aires, 2006.
Los resultados proyectados expresan los cambios cuanti y/o cualitativos previstos
en los objetivos especficos planteados en el proyecto?
Cules son las fortalezas y debilidades que presenta el contexto para abordar la
temtica planteada en el problema?
Pertinencia
Consistencia
Viabilidad
Concepto
Pertinencia del proyecto respecto a las Bases del Llamado: relacin del
proyecto con los objetivos de la convocatoria. Promocin de intervenciones
interdisciplinarias, articulacin con espacios o actividades de enseanza y/
o produccin de conocimiento, articulacin con espacios universitarios
curriculares, promocin de intervenciones respetuosas de las comunidades
con las que se trabaja, orientadas al protagonismo de la poblacin
involucrada y sustentadas en una tica de la autonoma y el dilogo de
saberes. En los casos en que el proyecto se inscriba en un determinado
Programa universitario se evaluar su pertinencia respecto a los objetivos
de dicho Programa.
Consistencia terico metodolgica del proyecto. Relacin entre:
Problemtica definida/demanda Objetivos planteados Marco tericometodolgico adoptado y Dispositivos de intervencin propuestos. Anlisis
del proceso de construccin de demanda. Consistencia de los dispositivos
de evaluacin propuestos. Relacin entre objetivos acciones- resultados
esperados indicadores y medios de verificacin. El proyecto considerado
como propuesta global: coherencia interna entre los diferentes
componentes del proyecto.
Viabilidad tcnica y econmica del proyecto. Relacin entre la formacin y
experiencia del equipo universitario y los dispositivos de intervencin
propuestos. Conocimiento, vnculos y/o acuerdos de trabajo existentes con
poblacin que participar en el proyecto. Niveles de participacin de la
poblacin en las acciones, incluida la evaluacin. Caracterizacin territorial
del proyecto. Relacin entre la demanda que se plantea abordar y la
estrategia con que se propone hacerlo. Organizacin del equipo
universitario, roles y tareas de acuerdo al cronograma de acciones
planteado. Relacin entre: Problemtica definida Objetivos planteados
Cronograma de acciones y Recursos disponibles.
Ander-Egg, E y Aguilar Idez, MJ: Cmo elaborar un proyecto. Gua para disear
proyectos sociales y culturales, Editorial LUMEN / HVMANITAS, Buenos Aires, 2006.
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