PROGRAMA DE MANTENIMIENTO

DE LOCALES ESCOLARES

FINALIDAD
La presente Norma Tcnica tiene por
finalidad establecer los procedimientos
generales, criterios y responsabilidades
para la ejecucin del Programa Anual
de Mantenimiento en locales escolares
de las Instituciones Educativas Pblicas
a nivel nacional.

 OBJETIVOS
Garantizar la ejecucin del Programa Anual de Mantenimiento
de la infraestructura y mobiliario de las Instituciones Educativas
Pblicas a nivel Nacional, bajo los principios de eficiencia,
transparencia y legalidad en la utilizacin de los recursos
pblicos asignados.
Establecer los criterios generales para la asignacin y utilizacin
de los recursos econmicos de mantenimiento que reciben los
locales escolares que albergan a instituciones educativas pblicas
a nivel Nacional, con la finalidad que se encuentren en
condiciones mnimas de seguridad y salubridad para el normal
desarrollo de las actividades escolares.

DISPOSICIONES GENERALES

ETAPAS DEL PROCESO

3. Evaluacin
2. Ejecucin
1. Programacin
Actos Preparatorios
Programacin de
Actividades

Evaluacin de la
Ejecucin de Recursos
de Mantenimiento

Gestin de Cuentas
de Ahorro
Ejecucin de Acciones
de Mantenimiento
Cierre de la Ejecucin

Cada una de las etapas y los procesos transversales tienen por finalidad establecer procedimientos y plazos vinculados a la
ejecucin del mantenimiento de locales escolares, los cuales estn regulados por la Norma Tcnica Disposiciones para la Ejecucin
del Programa de Mantenimiento de la Infraestructura y Mobiliario de los Locales Escolares para el Ao 2016

I.- ETAPA DE PROGRAMACIN

A) Actos preparatorios Aprobacin de presupuesto

LEY N 30372.- LEY DEL PRESUPUESTO DEL

SECTOR PUBLICO PARA EL AO FISCAL 2016
PUBLICADA EL DOMINGO 06 DE DICIEMBRE DE 2015

ARTICULO 23.-

Mantenimiento de Locales Escolares,

Acondicionamiento de los Programas No Escolarizados de
Educacin Inicial, Adquisicin de tiles Escolares y
Acondicionamiento de Infraestructura para la Atencin de
Estudiantes con Necesidades Educativas Especiales.

I.- ETAPA DE PROGRAMACIN

A) Actos preparatorios Aprobacin de presupuesto

LEY N 30372.- LEY DEL PRESUPUESTO DEL

SECTOR PUBLICO PARA EL AO FISCAL 2016
PUBLICADA EL DOMINGO 06 DE DICIEMBRE DE 2015
a) El Programa de Mantenimiento de la Infraestructura y Mobiliario de los Locales
Escolares 2016, que incluye el mantenimiento preventivo y/o correctivo de locales
escolares, el mejoramiento de los servicios sanitarios, la adquisicin de tiles
escolares y de escritorio, materiales para uso pedaggico y equipamiento menor,
hasta por la suma de
los que consideran hasta la suma de
S/ 358 761 130,00
S/ 5 000 000,00 para el financiamiento de los gastos operativos del seguimiento de
las actividades previstas en el citado Programa, y hasta
para la
S/ 50 000 000.00
adquisicin de tiles escolares y de escritorio, materiales para uso pedaggico, as
como equipamiento menor, para primaria y secundaria.

I.- ETAPA DE PROGRAMACIN

B) Programacin de actividades Elaboracin de Norma Tcnica
Especfica
NORMA TCNICA
GENERAL

RESOLUCION MINISTERIAL N 593-2014-MINEDU

NORMA TCNICA QUE REGULA LA EJECUCIN DEL
PROGRAMA ANUAL DE MANTENIMIENTO DE LOCALES
ESCOLARES

NORMA TCNICA ESPECFICA 2016

RESOLUCION MINISTERIAL N 053-2016-MINEDU

NORMA TCNICA DISPOSICIONES PARA LA EJECUCIN
DEL PROGRAMA DE MANTENIMIENTO DE LA
INFRAESTRUCTURA Y MOBILIARIO DE LOS LOCALES
ESCOLARES PARA EL AO 2016

I.- ETAPA DE PROGRAMACIN

b) Programacin de actividades
Establece los criterios para ejecutar las acciones previas necesarias para el inicio del proceso del
mantenimiento.
1. Listado de Locales Escolares
2. Exclusin del Listado de Locales Escolares
3. Listado de Responsables del Mantenimiento de Locales
Escolares
4. Excepciones y Condiciones para la Designacin de
Responsables de Mantenimiento
5. Exclusin de Listado de Responsables del Mantenimiento
de Locales Escolares
6. Cambio de Responsables de Mantenimiento
7. Conformacin del Comit de Mantenimiento
8. Conformacin de Comit Veedor

B) PROGRAMACIN DE ACTIVIDADES
1. Listado de Locales Escolares

El listado de Locales Escolares se

elabor con la informacin de las
Instituciones Educativas
registradas a travs de la Unidad
de Estadstica Educativa (UEE) con
fecha de corte al 16 de noviembre
del 2015

B) PROGRAMACIN DE ACTIVIDADES
2. Exclusin del Listado de Locales Escolares
Con expediente tcnico y construccin para ser ejecutado
en el ejercicio en que se programe el mantenimiento,
aprobado por PRONIED, Gobiernos Regionales y Locales.

Locales escolares declarados en

emergencia por Defensa Civil, obtenida
a travs de la UGEL mediante un
informe tcnico.

Infraestructura con (01) un

ao de construccin.

Locales escolares cuyos

alumnos se hayan trasladado
a otro local escolar por
alguna causa justificada.

Locales escolares sin

metas de atencin.

Otras causales
justificadas

B) PROGRAMACIN DE ACTIVIDADES

3. Listado de Responsables del Mantenimiento de Locales Escolares

Los Responsables de las acciones de Mantenimiento de los Locales Escolares, sern validados y
modificados por las Direcciones Regionales de Educacin (DRE) y Unidades de Gestin Educativa
Local (UGEL), dentro del mbito de su jurisdiccin. Podrn ser modificados en caso que las DRE o
UGEL comuniquen la necesidad del cambio de responsable, a travs del Sistema WASICHAY.

CRITERIOS:
Director ratificado en concurso para el periodo.

Docente con Contrato Vigente al menos hasta la

fecha de cierre del Programa.
Director encargado.
Docente nombrado de mayor escala.
Asimismo, en cumplimiento de lo indicado en el numeral 6.1.1 numeral a.2 de la Norma General, el listado
fue validado por las DRE y UGEL del mbito nacional, con fecha de corte al 15 de diciembre de 2015

B) PROGRAMACIN DE ACTIVIDADES
4. Excepciones y Condiciones para la Designacin de Responsables de
Mantenimiento
Donde no se cuente con el Nombre del Director Encargado o
Designado, se proceder a considerar como responsable a un
docente o administrativo designado por la DRE o UGEL.
En caso de que no tenga una plaza asignada para asumir como
responsable de mantenimiento, se designar como responsable del
mantenimiento al director y/o funcionario de la DRE y/o UGEL.

Los Responsables del Mantenimiento no deben ser

considerados en ms de un local escolar.
No deben integrar ningn Comit de Mantenimiento y/o Veedor
en otra Institucin Educativa.
No se debe incluir como responsable a Directores o Docentes que
dentro del periodo programado estn prximos a cesar

Caractersticas del
Responsables de
Mantenimiento

Los dos primeros supuestos son con carcter temporal (en custodia) hasta que se asigne un responsable; y que el
MINEDU regularice con los directores de la UGEL para que se confirme a los responsables o se indique a los sustitutos.

B) PROGRAMACIN DE ACTIVIDADES
5. Exclusin de Listado de Responsables del Mantenimiento de Locales
Escolares

La DRE o UGEL, segn corresponda, deben comunicar al PRONIED si el responsable ha incurrido en

alguna de las siguientes Causales de Exclusin:
Registren sancin judicial y/o
administrativa vigente, como
consecuencia de haber
participado en Programas de
Mantenimiento de Locales
Escolares, correspondientes a
periodos anteriores.

No haber cumplido con

presentar la Declaracin de
Gastos correspondiente a
programas de mantenimiento de
locales escolares anteriores.

No haber cumplido con

depositar el saldo de los
recursos otorgados para la
realizacin de las acciones de
mantenimiento de locales
escolares, correspondientes a
programas anteriores.

Tengan imposibilidad fsica y/o

mental, debidamente justificada,
de poder cumplir con la
designacin como responsable
del mantenimiento de locales
escolares.

B) PROGRAMACIN DE ACTIVIDADES
7. Conformacin de Comit de Mantenimiento

Funciones del Comit de Mantenimiento

Asistir a las capacitaciones.

Firmar el Acta de Compromiso (Impresa del sistema WASICHAY), una vez

Verificada la Ficha Tcnica de Mantenimiento.

INSTITUCIN
EDUCATIVA
ELEGIDO EN
ASAMBLEA GENERAL
Responsable de
Mantenimiento
02 Padres de familia
permanentes
01 Padre de familia
suplente

INSTITUTO SUPERIOR
ELEGIDO EN
ASAMBLEA
ESTUDIANTIL
Responsable de
Mantenimiento
02 Alumnos mayores
de 18 aos titulares
01 Alumno mayor de
18 aos suplente

Elaborar la Ficha Tcnica de Mantenimiento e ingresarla al sistema Wasichay.

Dirigir y ejecutar las actividades de mantenimiento segn la Ficha Tcnica

Verificada por la DRE o UGEL.

Brindar informacin sobre mantenimiento segn Ley de Transparencia y Acceso a

la Informacin Pblica.

Como Mnimo dos (02) cotizaciones de materiales y mano de obra, de ser

necesario elaborar un contrato simple.

Brindar informacin a UGM o personal de PRONIED y firmar documentacin

pertinente a la supervisin y/o monitoreo realizada por PRONIED.

B) PROGRAMACIN DE ACTIVIDADES
8. Conformacin del Comit Veedor

Funciones del Comit Veedor

Realizar las acciones de veedura fiscalizando el buen uso de
los Recursos asignados, tomando como criterio lo priorizado
por el Comit de Mantenimiento en la ficha tcnica de
mantenimiento.

INSTITUCIN EDUCATIVA

INSTITUTO SUPERIOR

ELEGIDO EN ASAMBLEA
GENERAL

ELEGIDO EN ASAMBLEA
ESTUDIANTIL

Autoridad de la Jurisdiccin
(desginada por DRE o
UGEL)
01 Padre de familia
01
Docente
la
Elegidos
en de
Asamblea
Institucin

Autoridad de la Jurisdiccin
(designada por la Dre o
UGEL)
01 Alumno mayor de 18
aos
01 Docente del Instituto

Registrar en la Ficha de Veedura las actividades de

Mantenimiento realizadas en el local, especificando la
descripcin y las observaciones o incidentes que pudieran
haberse presentado durante el proceso..
El registr y
aprobacin de la
Ficha de Veedura se
determina segn lo
dispuesto en la
norma tcnica
especfica.

Los Locales Escolares

Unidocentes
En este caso, el docente
ser reemplazado por un
Padre de Familia, elegido
en Asamblea General.

B) PROGRAMACIN DE ACTIVIDADES
CRITERIOS DE ASIGNACIN DE RECURSOS ECONMICOS A
LOS LOCALES ESCOLARES
Se consideraron las siguientes Bases de datos:
Datos de Instituciones Educativas 2015 proporcionada por la Unidad de Estadstica que
comprende la relacin de Instituciones Educativas pblicas a nivel nacional.
Censo Escolar 2015 conducido por la Unidad de Estadstica Educativa, correspondiente a los
datos del Local Escolar en sus diversas secciones.

Local Escolar posee 9 indicadores, uno por cada criterio, que se combinan para formar
el ndice de Asignacin y en funcin del valor del ndice obtenido se asigna el monto al
Local Escolar.

Cabe resaltar que en ningn caso, el Monto asignado por Local Escolar para la
ejecucin del Mantenimiento ser menor a S/ 3 500; ni mayor a S/ 28 500.

B) PROGRAMACIN DE ACTIVIDADES

Tipos de Espacios Educativos y Orden de

Prioridad para su Intervencin
Los Responsables del Mantenimiento de
Locales Escolares, debern efectuar una
evaluacin en la institucin educativa, para
priorizar las acciones de Mantenimiento para
la posterior ejecucin de los recursos de
acuerdo con el orden de prioridad de los
espacios educativos a intervenir y de las
acciones establecidas en la Norma Tcnica
Especfica.

AULAS
SERVICIOS HIGIENICOS

COCINAS Y COMEDORES

SERVICIOS AUXILIARES

ESPACIOS EXTERIORES

ESPACIOS ADMINISTRATIVOS

 Priorizacin de las Acciones de Mantenimiento

Orden
Prioridad

Acciones de
mantenimiento

1ro
2do

Reparacin de techos
Reparacin de pisos
Reparacin de
instalaciones sanitarias
Reparacin de muros
Reparacin de puertas
Reparacin de ventanas
Reparacin de
instalaciones elctricas
Reparacin de
mobiliario escolar
Reposicin de
mobiliario escolar
Mantenimiento de
reas verdes
Pintura

3ro

4to
5to
6to
7mo

8vo
9no
10mo
11ra

Aulas

Servicios
Higinicos

Cocinas y
Comedores

Servicios
Auxiliares

Espacios
Exteriores

Espacios
Administrativos

x
x

x
x

x
x

x
x

x
x

x
x

x
x
x

x
x
x

x
x
x

x
x
x

x
x

x
x
x

x
x

Adquisicin de tiles Escolares y de Escritorio, Materiales para uso

Pedaggico y Equipamiento Menor
Se ha priorizado los espacios educativos a intervenir, de acuerdo al siguiente cuadro:

Cuadro N 7

Orden
Prioridad

12da

Acciones de mantenimiento
tiles
escolares y de
escritorio,
materiales
para uso
pedaggico y
equipamiento
menor

Solo Instituciones Educativas de primaria, secundaria o

integrado primaria/secundaria. Ver anexo 1

ASIGNACION
ADICIONAL:

S/1,500

ANEXO NRO. 1: TILES ESCOLARES Y DE ESCRITORIO

Listado de tiles escolares
(Para los estudiantes de PRIMARIA)
1 barra de goma 21 gr.
1 caja de lpices de colores pequeos x 12
1 caja de crayones
1 block de cartulina color blanco tamao 24x30
1 paquete de plastilina
1 caja de temperas x 7 + pincel
1 tijera punta roma 5"
1 tajador de metal
1 borrador blanco para lpiz grande
1 lpiz triangular 2b
Cuaderno cuadriculado 100 pp (Matemtica)
Cuaderno en blanco 100 pp (Comunicacin)
Cuaderno rayado 100 pp (Comunicacin)
1 caja de lpices de colores largos x 12
1 regla de plstico de 30cm

Listado de tiles escolares

(Para los estudiantes de SECUNDARIA)
1 barra de goma 21 gr.
1 caja de lpices de colores pequeos x 12
1 caja de plumones delgados
1 caja de crayones
1 block de cartulina color blanco tamao 24x30
1 paquete de plastilina
1 caja de temperas x 7 + pincel
1 tijera punta roma 5"
1 tajador de metal
1 borrador blanco para lpiz grande
1 lpiz triangular 2b
2 cuadernos cuadriculado 100 pp (matemtica y CTA)
2 cuadernos rayados 100 pp (comunicacin y HGE)
1 caja de lpices de colores largos x 12
1 regla de plstico de 30cm
1 juego de reglas de plstico (escuadras, regla 30cm,
transportador)

NIVEL

MATERIAL
Estante para biblioteca de aula

MATERIALES
DE USO
PEDAGGICO

PRIMARIA

Kit de gimnasia bsica y rtmica

Kit de juegos pre-deportivos

Kit de atletismo

Kit de instrumentos de medicin

DETALLE
Estante para biblioteca de aula
Colchonetas blandas
Colchonetas compactas
Cuerdas de gimnasia para 1 a 3 grado (1.5 metros)
Cuerdas de gimnasia para 4 a 6 grado (2 metros)
Aros (ula ula) medianos
Cintas para gimnasia
Taburete de 5 cuerpos (para primaria)
Tabla de pique
Pelotas de mini ftbol # 4 (cuero)
Pelotas de mini bsquet # 5 (cuero)
Pelotas de mini voley # 5 (cuero)
Infladores con aguja
Net de vley
Parante de voley (juego de 02)
Conos sealizadores pequeos
Conos sealizadores medianos
Vallas para primaria (unidad)
Testimonios (para carrera de postas)
Discos para lanzamiento (para primaria; 1 a 2 kilos)
Cronmetros
Winchas (10 y 20 metros)
Tallmetros

NIVEL

MATERIAL
Estante para Biblioteca

DETALLE
Estante para biblioteca de aula
Colchonetas Blandas
Colchonetas Compactas
Cuerdas de Gimnasia para 1 a 3 grado (2 metros)

Kit de Gimnasia Bsica y Rtmica

Aros grande (ula ula)

Cintas para Gimnasia
Taburetes de 6 Cuerpos (para secundaria)

Tablas de Pique

SECUNDARIA

Pelotas de Ftbol # 5 (cuero)

Pelotas de Bsquet # 7 (cuero)
Pelotas de Voley # 5 (cuero)

Kit de Deportes

Infladores con aguja

Net de voley
Parante de voley (juego de 02)
Conos sealizadores medianos
Vallas para Secundaria (unidad)

Kit de Atletismo

Testimonios (para carrera de postas)

Discos para Lanzamiento (para secundaria; 2 a 4 kilos)
Cronmetros

Kit de Instrumentos de Medicin

Winchas (10 y 30 metros)

Tallmetros
Balanza

MATERIALES
DE USO
PEDAGGICO

NIVEL

DETALLE

EQUIPAMIENTO MENOR

PRIMARIA Y SECUNDARIA

Adquisicin de proyector
Adquisicin de Ecran
Adquisicin de Televisor
Adquisicin de DVD
Adquisicin de Equipo de Sonido
Adquisicin de Cocina y su Equipamiento
(cubiertos, platos y vasos)
Adquisicin de Impresoras
Adquisicin de Fotocopiadora

Ingreso de ficha tcnica

La elaboracin de la Ficha Tcnica de mantenimiento de los locales escolares culminar
al:

MARZO

31
El retiro del Banco de la Nacin se realizar despus de tener la ficha aprobada en el sistema
Wasichay.

II.- ETAPA DE EJECUCIN

Esta etapa tiene por finalidad establecer los criterios y
procedimientos para el manejo de las cuentas de ahorro que
son abiertas a favor de los responsables del mantenimiento, as
como para la ejecucin de las acciones de mantenimiento en el
Local Escolar. Comprende el manejo de las cuentas de ahorro, la
definicin de actividades necesarias para la autorizacin de la
apertura y cierre, bloqueo y desbloqueo; as como, lo
concerniente a la devolucin de los saldos de las cuentas que no
han sido ejecutados en el mantenimiento de los locales
escolares, dentro de los plazos que se otorguen para dicho
efecto

A. Gestin de Cuentas de Ahorro

Es el procedimiento para la apertura de las cuentas de ahorro en el Banco de la Nacin, as
como, el bloqueo y desbloqueo de las mismas. Tambin la actualizacin de los saldos y cierre
de cuentas.

a.1 Apertura de las Cuentas de Ahorro.

DRE o UGEL
Remite listado
de
Responsables
de
Mantenimiento

UGM PRONIED
Proceder a
solicitar la
apertura de
cuentas a la
OGAPRONIED

OGAPRONIED
Remitir la
solicitud al
Banco de la
Nacin (BN)

BANCO DE LA
NACION
Remite las
cuentas
aperturadas
mediante la
OGAPRONIED

OGA-PRONIED

Realizarn las
transferencias a
travs del SIAFSP, registrando el
devengado y el
girado, a solicitud
de la UGM.

a.2 Bloqueo de las Cuentas de Ahorro.

Una vez aprobado el Listado de Mantenimiento de Locales
Escolares 2016 con las cuentas aperturadas y las transferencias
realizadas, la DRE o UGEL solicitar a la UGM - PRONIED el
bloqueo de las cuentas de ahorro:

UGM recepciona el
oficio solicitando el
bloqueo. Lo enva a
OGA PRONIED.

Cuando el local escolar no cumpla con las condiciones

necesarias para ser objeto de las acciones de mantenimiento
Por tratarse de un local escolar cuya construccin total
ha culminado en un tiempo menor a un (01) ao
calendario, a la fecha de realizacin del mantenimiento;

Por encontrarse en riesgo de colapso y/o amerita su

demolicin total,

OGA - PRONIED
realizar el trmite
respectivo con el BN

BN, efecta el
bloqueo de las
cuentas de ahorro

a.3 Desbloqueo de las Cuentas de Ahorro.

DRE o UGEL
Remite oficio
(formato
proporcionado por
PRONIED)
solicitando
desbloqueo de las
cuentas a
PRONIED hasta el
30 de Junio

UGM
PRONIED
Remite a OGAPRONIED las
solicitudes de
desbloqueo al
Equipo de
Tesorera de la
UAF

UAF OGA
PRONIED
Solicita ante el
Banco de la Nacin
el trmite de
desbloqueo.

BANCO DE LA
NACION
Desbloquea para
su respectiva
ejecucin

a.3 Cierre de Cuentas de Ahorro.

La ejecucin de las acciones de mantenimiento de los locales escolares culminar al:

AGOSTO

31
La UGM solicitar al Equipo de Tesorera de la UAF, gestionar el cierre total de las cuentas de
ahorro abiertas por el BN, as como la reversin de los saldos existentes en dichas cuentas al
Tesoro Pblico.

B. Ejecucin del Mantenimiento

La ficha tcnica debe ser verificada en el sistema
Wasichay antes del primer retiro.
La DRE y/o UGEL a travs del
WASICHAY verificar la Ficha
Tcnica de Mantenimiento.

En zonas rurales sin acceso

a internet, se considerar la
Verificacin de la Ficha
Tcnica de Mantenimiento
en fsico, y con plazo de
regularizacin a travs del
WASICHAY hasta el 30 de
marzo del 2016

b.1 Retiro de los recursos para

la ejecucin de mantenimiento
Una vez verificada la Ficha Tcnica
de Mantenimiento y generada el
Acta de Compromiso en el Sistema
WASICHAY, el responsable del
mantenimiento podr retirar el
monto asignado para la ejecucin
de las actividades programadas.

b.2 De la Ejecucin de las Acciones de

Mantenimiento
El Comit de Mantenimiento,
ejecutar las acciones propuestas
en la Ficha Tcnica;
Haciendo buen uso de los
recursos asignados en
concordancia con el Instructivo
Tcnico;
Mediante el sistema WASICHAY, en el mdulo de Declaracin De
Gastos; se recomienda no remitirla para verificaciones antes de
haber ingresado todos los comprobantes de pago obtenidos por la
adquisicin de materiales y mano de obra.

b.3 Devolucin de los Recursos No Utilizados

Estas devoluciones
NO debern ser
ingresadas al sistema,
ya que son
consideradas como
saldos revertidos

Depositar los
recursos no utilizados
a la Cuenta de Ahorro
Abierta A SU
NOMBRE para el
Programa de
Mantenimiento

Los saldos no
ejecutados, intereses
que llegaron a ser
cobrados y recupero de
fondos producto de las
acciones administrativas,
civiles y/o legales del
Programa de
Mantenimiento

Debern
depositarse a la
Cuenta
Corriente N
0000-860867
M.EDUCACI
N PRONIED

Remitir los voucher

con los datos : cdigo
de local, nombre del
Responsable y el
motivo), la DRE o
UGEL para que el
Especialista lo
REGISTRE en el
sistema WASICHAY

IMPORTANTE!
La DRE o UGEL podrn emitir
disposiciones adicionales en el
mbito de su competencia a fin de
asegurar el cumplimiento de lo
dispuesto en la norma tcnica, as
como salvaguardar el buen uso de los
recursos pblicos transferidos.

CIERRE DE CUENTAS

Los fondos deben ser ejecutados de acuerdo a

lo programado en la Ficha Tcnica de
Mantenimiento Verificada por la DRE y/o
UGEL.
Los Locales Escolares que no han recibido los S/ 1500
soles adicionales NO PODRAN ADQUIRIR tiles
escolares y de escritorio, ni materiales para uso
pedaggico y ni de equipamiento menor, exclusivo para
Instituciones de Primaria y Secundaria en el local escolar.

Se debe solicitar boletas de pago por compras de materiales y

pagos de servicios por mano de obra de corresponder, debern
ser solicitadas a nombre de la institucin educativa
debidamente visada por ambos comits.

No se puede emplear el dinero en actividades de

construccin ni compra de herramientas y equipos,
excepto lo indicado en el instructivo tcnico

AGOSTO

31

No se pueden utilizar los intereses generados, as

como tampoco se debe utilizar las cuentas para
otros usos diferentes a mantenimiento.

IMPORTANTE!
Los intereses generados NO DEBEN SER
RETIRADOS DE LA CUENTA; caso
contrario, debern ser depositados en la
misma cuenta asignada si an el programa
se encuentra vigente, o a la cuenta del
PRONIED.

La cuenta NO SER UTILIZADA PARA

DEPSITOS PERSONALES ni para conceptos

de haberes o viticos del docente.

C. Cierre de las Acciones de Mantenimiento

c.1 Elaboracin del Expediente de Declaracin de Gastos
El Responsable y el
Comit de
Mantenimiento
deben ingresar la
Declaracin de
Gasto.

VERIFICACIN DE
DOCUMENTACIN

CIERRE DE
CUENTAS

AGOSTO

31
El responsable de la
DRE y/o UGEL debe
ingresar el Acta de
Veedura.

El Responsable de Mantenimiento
remitir a la DRE o UGEL el
Expediente de Declaracin de
Gastos, en original y dos (02)
copias que deben estar fedateadas
por la DRE o UGEL.
En caso de identificar
observaciones se notificar a
travs del WASICHAY
comunicando al responsable e
indicando claramente las
observaciones encontradas para
su levantamiento respectivo.

El expediente contiene:
1. Documento Descriptivo de actividades
realizadas.
3. Ficha Tcnica Verificada (obtenida
del WASICHAY) y con las firmas del
Comit de Mantenimiento.
5. Declaracin de Gastos (obtenida
del WASICHAY, la misma que debe
estar detallada por insumos) y con
las firmas y huellas digitales del
Comit de Mantenimiento y Veedor.

2. Actas de Conformacin de los Comits de

Mantenimiento y Veedor.
4. Acta de Compromiso (obtenida del
WASICHAY), firmada por el
Responsable del Mantenimiento.
6. Acta de Veedura firmada por el
Comit Veedor.
7. Copia de Voucher de Retiros del
BN realizados durante la Ejecucin.

8. Copia de Voucher del Depsito

en caso de devolucin.8.
10. Panel
Fotogrfico

9. Boletas de venta, comprobantes de

pago, recibo por honorario o
declaraciones juradas emitidas a nombre
de la Institucin Educativa

III.- ETAPA DE EVALUACIN

Elaboracin del Informe Final del Proceso de

Mantenimiento de Locales Escolares a Nivel Nacional
El PRONIED, a travs de la UGM, realizar un Informe
Final Sobre el Consolidado del mantenimiento, a partir de
los reportes de los locales escolares obtenidos del sistema
WASICHAY, hasta el 30 de setiembre de 2016.

SETIEMBRE

30

GRACIAS