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Matthias Dressler
University of Applied Sciences, Kiel (Alemania)
matthias.dressler@ [t-online.de]
31
31
and
Communication
Technology
(ICT)
and
the
knowledge
information
and
communication
technology
(ICT),
knowledge
1. Introduccin
Cuestiones como el continuo avance tecnolgico, la globalizacin de los
mercados y la reciente ampliacin de la Unin Europea generan escenarios que
facilitan la deslocalizacin industrial hacia regiones de bajos costes laborales. Esta
situacin obliga a nuestras economas y en ltima instancia a nuestras empresas al
desarrollo de productos y servicios de mayor valor aadido, evolucionando hacia
modelos en los que la importancia de los procesos industriales es reemplazada por
la relevancia del procesamiento de la informacin y el conocimiento como claves
econmicas.
De esta forma, en el nuevo entorno la competitividad de las empresas se ve
comprometida por dos aspectos interrelacionados: el primero, un uso intensivo y
racional de las tecnologas de informacin y la comunicacin -en adelante, TIC- que
cree valor para la organizacin y favorezca el segundo aspecto, el conocimiento,
recurso fundamental de las organizaciones.
Por tanto, ante el contexto descrito no es de extraar que tanto las TIC como la
gestin del conocimiento -en adelante, GC- sean conceptos con un amplio
desarrollo en la literatura cientfica de la administracin de empresas de los ltimos
aos, donde generalmente son tratados de forma separada predominando por un
lado, en el rea de los sistemas de informacin estudios que analizan los efectos de
las TIC sobre la productividad y variables econmicas (Van Nievelt y Willcocks,
1997), y por otro, en el campo de la gestin del conocimiento estudios que analizan
un amplio rango de cuestiones relacionadas con los procesos de creacin,
diseminacin y utilizacin del conocimiento, as como las ventajas derivadas de su
gestin (Wiig, 1997). Es precisamente dentro del mbito de la GC donde aparecen
algunos estudios (Bonifacio et al, 2000; Markus, 2001; Tyndale, 2002) que vinculan
los sistemas y tecnologas de la informacin con los procesos de la gestin de
conocimiento, aunque indican la necesidad de seguir profundizando en est relacin
y sus efectos. De hecho, estudios como los de Andreu et al (2004) sobre la gestin
del conocimiento en la empresa espaola sealan la confusin que se produce en
las empresas entre la implantacin de sistemas de gestin de conocimiento y la
mera implantacin de soluciones tecnolgicas.
En este sentido, el objetivo del presente artculo es presentar el marco de
trabajo que servir de base a una investigacin emprica futura, en la que se
tratar de identificar las aplicaciones concretas que las distintas TIC pueden tener
sobre los procesos de gestin de conocimiento. Para ello, en primer lugar se van a
analizar la evolucin terica y tecnolgica de las TIC y como dicha evolucin las
lleva a conectar con la teora de la empresa basada en el conocimiento. En segundo
lugar, se presentarn algunos conceptos referidos a la gestin del conocimiento y
sus barreras a la expansin dentro de las organizaciones, para posteriormente
entrar dentro del anlisis de la aplicacin de las TIC como catalizador de la gestin
del conocimiento y finalizar con la exposicin de las conclusiones ms significativas
y la presentacin de una serie de proposiciones que marquen la futura investigacin
emprica.
2. Sistemas y tecnologas de la informacin, evolucin terica y tcnica
En este apartado no pretendemos realizar un anlisis exhaustivo de los sistemas
y tecnologas de la informacin en la empresa, lo cual requerira mayor amplitud
que un artculo, sino que recogemos de forma sintetizada la evolucin que han
sufrido dentro de la
teora administrativa y
un
segundo
periodo
desde
el
paradigma
de
la
Economa
de
las
34
34
combinacin
de
un
conjunto
de
recursos
capacidades
heterogneos, que cumplen, en alguna medida, ciertos requisitos tales como ser
valiosos, raros, inimitables, o estar embebidos en la organizacin (Barney, 1991;
Grant, 1991; Peteraf, 1993; Miller, Eisenstat y Foote, 2002) y cuya correcta
explotacin permitir la consecucin y sostenimiento de ventajas competitivas y la
apropiacin de rentas superiores. En esta lnea son frecuentes las investigaciones
que analizan los efectos que las TIC tienen en la obtencin de ventajas
competitivas, la importancia de las capacidades tecnolgicas, y la relacin de las
TIC con otros recursos y capacidades de naturaleza humana, cultural o de gestin
Tecnologas de la informacin para la gestin del conocimiento
Daniel Prez Matthias Dressler
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explotacin determinar la
mantenimiento en
conocimiento
el
tiempo.
obtencin de
Desde
este
ventajas competitivas y
nuevo
enfoque
centrado
su
en
el
de que forma
de
forma
coordinada. Junto
lo
anterior,
el
desarrollo
de
las
[2]
y Bluetooth
[3]
que permiten acceder e interactuar desde cualquier punto con diferentes sistemas
de informacin internos y externos desplegados en Internet.
Especial importancia en la evolucin de las TIC tiene el desarrollo del software,
que ha permitido la aparicin de avanzadas herramientas informticas de gestin
coordinar
el
trabajo
compartir
informaciones
aplicaciones
informticas.
En definitiva, tanto la evolucin terica del estudio de las TIC, que ha pasado de
la bsqueda de efectos en variables cuantitativas principalmente de tipo econmico
y financiero a estudiar su complementariedad con recursos intangibles, como su
evolucin tcnica, con la aparicin de aplicaciones ms centradas en la gestin de
informacin y conocimiento que en produccin y operaciones, indican cierta
convergencia entre TIC y gestin del conocimiento.
3. Gestin del conocimiento, procesos y barreras en su desarrollo
La importancia del conocimiento y su gestin dentro de las organizaciones est
fuera de duda (Kogut y Zander, 1997; Nonaka y Takeuchi, 1995; Grant, 1996;
Edvinsson y Malone, 1997; Davenport, Beers y De Long, 1998; Drucker, 2000;
captacin,
estructuracin,
transformacin
transferencia
de
de
la
generacin
de
conocimiento
organizacional
reside,
39
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espiral de
(explicito
tcito):
Asimilacin
propia
del
conocimiento
generalmente
mediante
el
idioma,
otras
representaciones
40
40
Socializacin
Exteriorizacin
TIC
corporativo, Comunidades
observacin, imitacin y
Groupware.
prctica.
Datawarehouse, Software de
representacin de conocimiento
Portales de conocimiento,
de toda la organizacin.
electrnico, Groupware,.
Combinacin
conjunta y almacenamiento de
distintos conocimientos
Interiorizacin
Permite el acceso a
conocimientos explcitos y su
asimilacin y comprensin
de prcticas.
procesos de
conocimiento.
3.1. Barreras a la gestin del conocimiento
La GC ha dado pie a numerosos debates acerca de los cuantiosos beneficios que
genera en las organizaciones. Sin embargo, son menos los artculos acadmicos
centrados en las dificultades de su implantacin. En este sentido, queremos
destacar la complejidad que conlleva el desarrollo de un proceso de GC y su puesta
en prctica dentro de la empresa. As, a partir de las experiencias prcticas como
las descritas por Sherif y Mandviwall (2000), Alavy y Leidner (2002) y Prez, Alonso
y Solana (2006), aun tratndose de organizaciones dotadas de las infraestructuras
tcnicas, medios econmicos necesarios y personal proactivo hacia el desarrollo de
conocimiento, podemos identificar numerosos lmites a dicho desarrollo que
agrupamos en tres grandes tipos de barreras:
Espaciales: Incluye identificar donde reside el conocimiento dentro de la
organizacin y fuera de esta (clientes, proveedores, competencia, etc.) y como
transferirlo y tangibilizarlo en la empresa y acceder a l con independencia de
su ubicacin
Temporal: Como hacer sostenible el conocimiento en el tiempo y permitir su uso
multiusuario y multiocasin tantas veces como sea necesario por parte de la
organizacin
Jerrquico-Social:
La
cultura,
la
rigidez
jerrquica
que
establezca
el
temporal, son de tipo genrico a todas las organizaciones si bien, las barreras
espaciales afectan
en
mayor
medida
empresas que
presentan distintas
43
43
departamentos
(DeTienne
cuantitativamente
el
et
compartir
al,
2004),
que
conocimientos
retribuya
entre
los
cualitativa
miembros
de
o
la
Espaciales
TIC
Temporales
Jerrquicas
y sociales
jerrquicas y de la departamentalizacin
funcional facilitando la adaptacin mutua
y la flexibilidad organizativa.
Matriz que recoge por cada tipo de barrera una serie de tecnologas distintas
que utilizadas de forma combinada pueden reducir los efectos negativos de cada
barrera sobre la GC. En este sentido, en cuanto a las barreras espaciales las TIC
facilitan localizar donde se encuentra el conocimiento y ponerlo a disposicin de la
organizacin con independencia de la situacin geogrfica.
Respecto a las barreras temporales, las TIC logran un almacenamiento
cronolgico ordenado de su informacin y conocimiento y facilitan su distribucin y
comunicacin tanto asncrona como en tiempo real.
Por ltimo, las TIC afectan a los dos componentes de las barreras jerrquico
sociales. As, respecto al diseo organizativo las TIC favorecen la ruptura de los
lmites del organigrama y que la informacin, ideas y conocimientos puedan fluir
por la organizacin con rapidez all donde se necesiten, disminuyendo los
tradicionales lmites entre niveles jerrquicos (lmites verticales) y entre funciones
(lmites horizontales) facilitando estructuras flexibles. En cuanto a la cultura, las
TIC y su capacidad de fcil interconexin, localizacin del recurso o persona
buscada y comunicacin directa tanto en tiempo real como asncrona, favorecen el
desarrollo de interacciones, comunicacin bidireccional, relaciones personales
cruzadas y por tanto, culturas abiertas al entorno, creativas y participativas. Lo que
en definitiva puede facilitar los distintos procesos de generacin y transformacin
del conocimiento.
4. Tecnologas de
la
informacin como
catalizador de
la Gestin de
Conocimiento
La literatura reconoce de forma general un efecto positivo de las TIC en la
gestin del conocimiento si bien, no profundiza en la identificacin de que
tecnologas concretas y en que procesos de la GC son ms favorables su aplicacin
(Grant, 1996; Nonaka y Teece, 2001; Knowman-Project, 2003; Andreu et al,
2004). En respuesta a estas cuestiones, la primera parte de este trabajo realiza
una
primera clasificacin de TIC en funcin de los procesos de GC que pueden apoyar,
lo que ha dado lugar a la matriz de procesos de conocimiento y TIC. Pero quedarse
con esta clasificacin podra suponer simplificar en exceso el problema y no
ajustarse a la realidad prctica de las organizaciones, donde la GC no es un proceso
aislado sino que se produce dentro de un contexto organizativo concreto y por
tanto est sujeta a una serie de barreras y limitaciones.
P2. La utilizacin combinada de una serie de TIC reduce las dificultades que las
denominadas barreras suponen para los procesos de gestin de conocimiento.
P2.1. La utilizacin combinada de una serie de TIC reduce las dificultades
que las barreras temporales suponen para los procesos de gestin de
conocimiento.
P2.2. La utilizacin combinada de una serie de TIC reduce las dificultades
que las barreras espaciales suponen para los procesos de gestin de
conocimiento.
P2.3. La utilizacin combinada de una serie de TIC reduce las dificultades
que las barreras jerrquicas y sociales suponen para los procesos de gestin
de conocimiento.
Tercero, bloque de proposiciones relativas a las TIC, el factor humano y la GC:
P3. La capacitacin de los recursos humanos de la organizacin en relacin a las
TIC y el grado de utilizacin que de las mismas hagan se relaciona de forma
positiva con el desarrollo de los procesos de GC.
5. Reflexiones y lnea de investigacin
En definitiva, la principal aportacin del trabajo consiste en la formulacin de un
modelo terico, base de una futura investigacin emprica, con el que se pretende
contribuir al anlisis del papel de las TIC en la gestin del conocimiento buscando
una visin integradora.
En este sentido, la generacin del modelo deriva, en primer lugar, de una
revisin de la evolucin de las TIC tanto en el mbito tcnico como en la literatura
cientfica del management. Esta revisin muestra como el estudio de las TIC ha
pasado del anlisis de sus efectos sobre variables econmico financieras a centrar
las investigaciones en el anlisis de su complementariedad con recursos intangibles,
como el conocimiento. Y de forma simultanea, el avance tcnico a dado lugar al
desarrollo de aplicaciones informticas especiales de gestin empresarial, centradas
ms en el tratamiento de informacin y conocimiento que en la gestin de datos.
Todo lo cual, lleva a la convergencia de las TIC con la gestin del conocimiento.
En segundo lugar, se han considerado los procesos que componen la gestin del
conocimiento
propuestos
por
Nonaka
Takeuchi
(1995):
socializacin,
Notas
[1] WAP: Acrnimo de Wireless Application Protocol, tecnologa desarrollada
mediante una serie de estndares y protocolos para normalizar el modo en que los
dispositivos mviles e inalmbricos pueden acceder a servicios Web: correo
electrnico, foros, navegacin Web, etc. siendo su aplicacin ms importante el
acceso a servicios de Internet desde un telfono mvil.
[2] WiFi: El trmino WiFi, que tambin aparece con las denominaciones: Wi-Fi, Wifi, Wifi y wifi, hace referencia a un conjunto de estndares y protocolos de
comunicacin para redes inalmbricas basadas en las especificaciones IEEE 802.11.
Inicialmente surgi para la conexin inalmbrica en entornos locales: oficinas, etc.
pero en la actualidad se ha convertido en un estndar para el acceso a Internet
desde ordenadores porttiles.
[3] Bluetooth: Estndar global de comunicacin inalmbrica que posibilita la
transmisin de voz y datos entre diferentes equipos mediante un enlace por
radiofrecuencia.
[4] Se prev que la investigacin emprica necesitar utilizar tcnicas cualitativas
(reuniones
de
grupo
estudios
de
casos)
cuantitativas
(cuestionarios
50
50
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