FICHA N 02

FICHA TCNICA DEL PIP DE EMERGENCIA POR PELIGRO INMINENTE

(La informacin registrada en esta ficha tiene carcter de Declaracin Jurada)

CDIGO DEL PIP DE EMERGENCIA

(No llenar)
I. NOMBRE DEL PIP DE EMERGENCIA POR PELIGRO
INMINENTE
II. ENTIDAD PBLICA
2.1. NOMBRE DE LA ENTIDAD DEL SECTOR PBLICO QUE PRESENTA
EL PIP DE EMERGENCIA POR PELIGRO INMINENTE A LA DGPI
III. UNIDAD EJECUTORA (1)
3.1. NOMBRE DE LA UNIDAD EJECUTORA

Corresponde a las denominadas como tales en la normatividad presupuestal y que tiene a su cargo la ejecucin del Proyecto de Inversin Pblica, as como a las Empresas del Sector Pblico No Financiero que
ejecutan Proyectos de Inversin Pblica (artculo 8 del Reglamento del Sistema Nacional de Inversin Pblica, aprobado por Decreto Supremo N 102-2007-EF).
A partir del 1 de enero de 2010, la utilizacin de la modalidad del Encargo con fondos pblicos a que se refieren los artculos 62 y 63 y disposiciones conexas de la Directiva de Tesorera N 001-2007-EF/77.15,
aprobada por la Resolucin Directoral N 002-2007-EF/77.15, slo procede para el caso de Unidades Ejecutoras a sus dependencias desconcentradas. Resolucin Directorial N021-2009-EF/77.15.
(1)

3.2. SUSTENTO DE LA CAPACIDAD TCNICA Y LOGSTICA DE LA U.E.

PARA EJECUTAR EL PIP DE EMERGENCIA POR PELIGRO INMINENTE
IV. UBICACIN POLTICA DEL PIP DE EMERGENCIA
Departamento
Provincia
Distrito
Localidad
V. DESCRIPCIN DE LA SITUACIN ACTUAL DE LA INFRAESTRUCTURA PBLICA A INTERVENIR EN RIESGO DE DESASTRE DE GRAN MAGNITUD EN EL MBITO
DE OCURRENCIA DEL PELIGRO INMINENTE (2)
5.1. TIPO DE PELIGRO NATURAL INMINENTE CAPAZ DE PRODUCIR EL DESASTRE DE
GRAN MAGNITUD
(Aludes o avalanchas, aluviones, Inundacin por FEN, erupcin volcnica, etc.)
5.2. DESCRIPCIN Y CARACTERISTICAS ( Orgen natural, localizacin, intensidad, frecuencia, probabilidad de ocurrencia, magnitud de dao, rea de influencia, etc.) DEL
PELIGRO NATURAL INMINENTE PRXIMO HA DESENCADENAR EL DESASTRE DE GRAN MAGNITUD

Nota(2) : Peligro Inminente se considera a todo peligro no recurrente que amenaza directamente a una comunidad o localidad con causar graves daos a nivel humano, servicios pblicos y privados; y que est prximo a
desencadenarse. Los tipos de peligros inminentes a considerar son: Inundaciones a consecuencia del Fenmeno del Nio cuya intensidad sea clasificado como muy fuerte o extraordinario; Volcanes activos; alud, avalancha o aluvin
cuyo origen sea por procesos de deglaciacin a consecuencia del Cambio Climtico.
La atencin por peligro inminente debe ser en condiciones establecidas en el Reglamento de la Ley N29664, del Sistema Nacional de Gestin de Riesgos de Desastres, numeral 43, "Niveles de Emergencia y Capacidad de Respuesta":
Nivel 5, de Gran Magnitud. Asimismo, deber acompaarse con el Informe Tcnico- Cientfico de una Entidad Pblica competente respecto al Peligro inminente presentado.

5.3 DESCRIPCIN ACTUAL DE LA SITUACIN OPERATIVA Y CARACTERISTICAS (Fsicas, geomtricas, estructurales, hidrulicas, etc, segn corresponda) DE LA
INFRAESTRUCTURA PBLICA EN RIESGO DE DESASTRE POR IMPACTO DEL PELIGRO INMINENTE.

5.4 DESCRIPCIN DE LOS NIVELES DE EXPOSICIN Y VULNERABILIDAD DE TODA LA INFRAESTRUCTURA PBLICA EN RIESGO DE DESASTRE POR IMPACTO DEL
PELIGRO INMINENTE (Describir y evidenciar el nivel de vulnerabilidad por fragilidad y resiliencia de la infraestructura pblica ante el peligro inminente)

(3)

Nota (3): Los niveles de exposicin y vulnerabilidad debern ser sustentados a travs del Informe de Estimacin de Riesgo por uno o varios Inspectores Tcnicos de Defensa Civil, debidamente acreditados en las competencias
requeridas.

5.5. DESCRIPCIN Y VALORACIN ECONOMICA DE LOS PROBABLES DAOS FSICOS EN TODA LA INFRAESTRUCTURA PBLICA DE PRODUCIRSE EL DESASTRE
DE GRAN MAGNITUD (Describir cada bien pblico en riesgo de ser daado que deber ser cuantificado como unidad fsica, definiendo el costo actual en soles que representa
cada unidad fsica daada).

Da/Mes/Ao
5.6. FECHA DE DECLARACIN DE ESTADO DE EMERGENCIA NACIONAL POR PELIGRO INMINENTE

Pgina 1 de 8

5.7. ENTIDAD PBLICA TCNICA-CIENTIFICA COMPETENTE QUE HA EVALUADO EL PELIGRO INMINENTE (Indicar la Entidad y el N de Informe Tcnico Cientfico, adjuntar el Informe)

5.8. ENTIDAD PBLICA Y/O PRIVADA QUE CONSTRUY LA INFRAESTRUCTURA PBLICA EN RIESGO DE DESASTRE DE GRAN MAGNITUD Y FECHA DE CONSTRUCCIN

Ao
5.9. RELACIN CAUSA-EFECTO ENTRE EL PELIGRO INMINENTE Y LOS PROBABLES DAOS EN LA INFRAESTRUCTURA PBLICA
JUSTIFICACIN TCNICA

EFECTOS PROBABLES (Daos por ocurrir)

CAUSAS PROBABLES POR OCURRIR

5.10. COORDENAS UTM DE UBICACIN DE LA INFRAESTRUCTURA PBLICA EN RIESGO DE DESASTRE DE GRAN MAGNITUD POR EL PELIGRO INMINENTE
ESTE:

Coordenadas UTM
(4)

(4)

NORTE:

Indicar las coordenadas UTM, con equipo GPS

VI. CARACTERISTICAS DE LA SOLUCIN TCNICA PLANTEADA PARA REDUCIR EL IMPACTO DEL PROBABLE DESASTRE DE GRAN MAGNITUD.

6.1. INVERSIN POR USUARIO, HECTREA Y OTROS

Nuevos Soles / Usuario

Nuevos Soles / Hectrea

Nuevos Soles / Otros (describir)

6.2. DESCRIPCIN DE LAS CARACTERSTICAS DEL PIP DE EMERGENCIA TEMPORAL PROPUESTO PARA REDUCIR EL IMPACTO DEL PROBABLE DESASTRE DE GRAN MAGNITUD POR OCURRIR
(Descripciones tcnicas, hidrulicas, estructurales, geomtricas, etc., segn corresponda)

6.3. ORGANISMO RESPONSABLE DE LA OPERACIN Y MANTENIMIENTO DE LA INFRAESTRUCTURA PBLICA TEMPORAL PROPUESTA

VII. PRESUPUESTO Y PROGRAMACIN FSICA - FINANCIERA DE EJECUCIN

7.1. PLAZO DE EJECUCIN DEL PIP DE EMERGENCIA POR PELIGRO INMINENTE
7.2. MODALIDAD DE EJECUCIN DE LA OBRA:
(marcar con un aspa la modalidad)

meses
Ejecucin presupuestal
directa

Contrata

7.3. PRESUPUESTO DEL PIP DE EMERGENCIA POR PELIGRO INMINENTE (5)

tem

01
01.01
01.02
01.03
01.04
02
02.01
03
03.01
03.02
03.03
04
04.01
04.02
04.03
05
05.01
05.02
05.03
05.04
05.05
05.06
05.07
05.08
05.09
05.10
06
06.01
06.02
06.03
06.04
06.05

DESCRIPCIN
Partidas
Subpartidas

GASTOS DE PERSONAL
Pen: 10 x 1200 qochas
Capacitadores
Yachachiq
Chofer (7)
GASTOS POR LA CONTRATACION DE PERSONAL
Coordinador General
Coordinador Logstico
GASTOS DE BIENES: Materiales de Capacitacin y otros
Papel Bond A4
Papelote
Plumones por caja de 12 unidades
Folder Manila
ADQUISICION DE EQUIPOS
GPS
Cmara Fotogrfica Digital
Lap Top
HERRAMIENTAS MANUALES
Carretilla Bugui
Pico
Lampa
Barretillas
Costales de Yute
Wincha de 50 metros
Nivel de Mano de 75 cms.
Plomada
Arco de Sierra
Combo de 2 kgs.
MATERIALES
Yeso x 10 kgs.
Tubo PVC pesado de 2"
Tubo PVC pesado de 3"
Vlvula de Compuerta de 2"
Vlvula de Compuerta de 3"

UNIDAD

PRECIO
UNITARIO (6)

METRADO

(Nuevos Soles)

PRECIO PARCIAL
(Nuevos Soles)

3,338,000.00
Jornales
Servicio
Servicio
Mes

48000
7
300
3

60.00
5,000.00
1,200.00
21,000.00

3
3

7,500.00
4,500.00

Millar
Ciento
Caja
Ciento

21
14
30
14

30.00
50.00
35.00
50.00

UNID:
UNID
UNID

7
7
7

2,000.00
750.00
3,500.00

Unidad
Unidad
Unidad
Unidad
Unidad
Unidad
Unidad
Unidad
Unidad
Unidad

1500
3000
3000
1500
7000
14
300
300
300
300

200.00
30.00
30.00
70.00
2.50
60.00
35.00
20.00
35.00
35.00

Bolsa
Unidad
Unidad
Unidad
Unidad

300
600
600
600
600

10.00
45.00
60.00
35.00
45.00

2,880,000.00
35,000.00
360,000.00
63,000.00

36,000.00
Mes
Mes

22,500.00
13,500.00

3,080.00
630.00
700.00
1,050.00
700.00

43,750.00
14,000.00
5,250.00
24,500.00

640,840.00
300,000.00
90,000.00
90,000.00
105,000.00
17,500.00
840.00
10,500.00
6,000.00
10,500.00
10,500.00

315,560.00
3,000.00
27,000.00
36,000.00
21,000.00
27,000.00
Pgina 2 de 8

06.06
06.07
06.08
06.09
06.10

Bolsa
m3
Unidad
Unidad
Unidad

Cemento Portland x 42.5 Kgs

Arena Gruesa
Canastillas de Bronce de 2"
Canastillas de Bronce de 3"
Estacas de Madera 2"x2"x0.60 mts
GASTOS DE SERVICIOS
Alquiler de Camioneta: 07
SUBTOTAL
COSTO INDIRECTO:

07
07.01

30
600
200
200
4800

32.00
300.00
25.00
30.00
2.00

35,000.00

960.00
180,000.00
5,000.00
6,000.00
9,600.00

105,000.00
Mes

105,000.00

4,438,480.00
4,482,230.00

Supervisin
Expediente Tcnico
Liquidacin
COSTO INDIRECTO (7)
PRESUPUESTO TOTAL (Nuevos Soles)
(6)
(5)
(7)

Anexar anlisis de precios unitarios

Los PIP de emergencia se deber ejecutar respetando las metas, estructura de costos de las partidas, partidas y subpartidas, monto total y plazo de ejecucin, aprobados en la presente Ficha Tcnica.
La que corresponda a obras por contrato

7.4 PROGRAMACIN FSICA-FINANCIERA DE LA EJECUCIN DEL PIP DE EMERGENCIA POR PELIGRO INMINENTE (8)
RUBRO

CRONOGRAMA DE EJECUCIN DE METAS FSICAS (%)

MES 1 MES 2

MES 3

MES 4

MES 5

MES 6

CRONOGRAMA DE EJECUCIN DE METAS FINANCIERAS (Nuevos Soles)

TOTAL

MES 1

MES 3

MES 4

MES 6

TOTAL

ADQUISICIONES Y CONTRATACIONES
ELAB. EXPEDIENTE TCNICO
PROCESO DE EJECUCIN DEL PIP
SUPERVISIN
LIQUIDACIN FSICA-FINANCIERA
TOTAL
(8)

Considerar los meses de ocurrencia de precipitaciones pluviales, que puedan afectar la calidad de la obra (costo, programacin, alcance y presupuesto)

Pgina 3 de 8

VIII. RELACIN DE DOCUMENTOS SUSTENTATORIOS QUE SE ADJUNTAN A LA PRESENTE FICHA TCNICA DEL PIP DE EMERGENCIA POR PELIGRO INMINENTE
a) Informe de estimacin del riesgo (EDR).
b) El informe tcnico cientfico, emitido por la entidad pblica Tcnico-Cientfica competente.
c) Presupuesto detallado de la obra.
d) Anlisis de precios unitarios y planilla de metrados de la obra.
e) Informe de sustentacin de procedencia del PIP de emergencia por el Jefe de la OPI de la Entidad competente.
f) Informe tcnico sustentatorio de no contar con disponibilidad presupuestal para ejecutar el PIP de emergencia, emitido por el Jefe de la Oficina de Presupuesto de la Unidad
Ejecutora o el que haga sus veces.
g) Fotos que sustenten el peligro inminente por ocurrir asociado con la infraestructura pblica vulnerable a proteger.
h) Croquis de ubicacin que considere la infraestructura pblica vulnerable y el mbito de influencia del peligro inminente.
i) Otros documentos que sustenten la solicitud.

IX. FECHA DE ELABORACIN DE LA PRESENTE FICHA TCNICA DEL PIP DE EMERGENCIA POR PELIGRO INMINENTE:

X. FUNCIONARIOS DE LA ENTIDAD PBLICA QUE PRESENTAN Y EJECUTAN EL PIP DE EMERGENCIA POR PELIGRO INMINENTE.

FUNCIONARIO PBLICO RESPONSABLE DE LA UNIDAD EJECUTORA (9)

Firma
Nombre:
DNI :
Cargo:
Direccin:
Telfono:
Correo electrnico:

RESPONSABLE DE LA ENTIDAD DEL SECTOR PBLICO QUE PRESENTA

LA FICHA TCNICA DEL PIP DE EMERGENCIA, ANTE LA DGPI
(RESPONSABLE DEL SECTOR O TITULAR DEL GOBIERNO REGIONAL)

Firma
Nombre:
DNI :
Cargo:
Direccin:
Telfono:
Correo electrnico:

JEFE DE LA OFICINA DE PROGRAMACIN DE INVERSIONES

(DEL SECTOR O GOBIERNO REGIONAL)

Firma
Nombre:
DNI :
Cargo:
Direccin:
Telfono:
Correo electrnico:
(8) Cuando el PIP de emergencia se financie con recursos de la Reserva de Contingencia, la fecha de presentacin de la Ficha de Ejecucin del PIP de emergencia, ser en un plazo mximo de seis (6) meses,
contados desde la transferencia del crdito presupuestario por parte del INDECI y, cuando se financie con los recursos del presupuesto de la Entidad, ser en un plazo mximo de seis (6) meses, contado a partir
de la declaratoria de la elegibilidad.
(9) Corresponde a las denominadas como tales en la normatividad presupuestal y que tiene a su cargo la ejecucin del Proyecto de Inversin Pblica, as como a las Empresas del Sector Pblico No Financiero
que ejecutan Proyectos de Inversin Pblica (artculo 8 del Reglamento del Sistema Nacional de Inversin Pblica, aprobado por Decreto Supremo N 102-2007-EF).
NOTA: La informacin suscrita en la presente Ficha Tcnica del PIP de Emergencia, tiene carcter de Declaracin Jurada, bajo responsabilidad de los funcionarios que la suscriben y remiten; por lo que se
sujetan a las responsabilidades que la legislacin determina. La Ficha Tcnica del PIP de Emergencia debe ser remitida a la DGPI en dos (2) ejemplares, debidamente visada en sus pginas y suscrita por los
responsables.

Pgina 4 de 8

a) Informe de estimacin del riesgo (EDR).

b) El informe tcnico cientfico, emitido por la entidad pblica Tcnico-Cientfica
competente.
c) Presupuesto detallado de la obra.
d) Anlisis de precios unitarios y planilla de metrados de la obra.
e) Informe de sustentacin de procedencia del PIP de emergencia por el Jefe de la OPI
de la Entidad competente.
f) Informe tcnico sustentatorio de no contar con disponibilidad presupuestal para
ejecutar el PIP de emergencia, emitido por el Jefe de la Oficina de Presupuesto de la
Unidad Ejecutora o el que haga sus veces.
g) Fotos que sustenten el peligro inminente por ocurrir asociado con la infraestructura
pblica vulnerable a proteger.
h) Croquis de ubicacin que considere la infraestructura pblica vulnerable y el mbito
de influencia del peligro inminente.
i) Otros documentos que sustenten la solicitud.

Rubros / Sub Actividades

Unidades
Fsicas

1 GASTOS DE PERSONAL
Pen: 10 x 1200 qochas
Jornales
Capacitadores
Servicio
Yachachiq
Servicio
Chofer (7)
Mes
2 GASTOS POR LA CONTRATACION DE PERSONAL
Coordinador General
Mes
Coordinador Logstico
Mes
3 GASTOS DE BIENES: Materiales de Capacitacin y otros
Papel Bond A4
Millar
Papelote
Ciento
Plumones por caja de 12 unidades
Caja
Folder Manila
Ciento
4 ADQUISICION DE EQUIPOS
GPS
UNID:
Cmara Fotogrfica Digital
UNID
Lap Top
UNID
5 HERRAMIENTAS MANUALES
Carretilla Bugui
Unidad
Pico
Unidad
Lampa
Unidad
Barretillas
Unidad
Costales de Yute
Unidad
Wincha de 50 metros
Unidad
Nivel de Mano de 75 cms.
Unidad
Plomada
Unidad
Arco de Sierra
Unidad
Combo de 2 kgs.
Unidad
6 MATERIALES
Yeso x 10 kgs.
Bolsa
Tubo PVC pesado de 2"
Unidad
Tubo PVC pesado de 3"
Unidad
Vlvula de Compuerta de 2"
Unidad
Vlvula de Compuerta de 3"
Unidad
Cemento Portland x 42.5 Kgs
Bolsa
Arena Gruesa
m3
Canastillas de Bronce de 2"
Unidad
Canastillas de Bronce de 3"
Unidad
Estacas de Madera 2"x2"x0.60 mts
Unidad
7 GASTOS DE SERVICIOS
Alquiler de Camioneta: 07
Mes

Costo
Unitario

Cantidad
48000
7
300
3

60.00
5,000.00
1,200.00
21,000.00

3
3

7,500.00
4,500.00

21
14
30
14

30.00
50.00
35.00
50.00

7
7
7

2,000.00
750.00
3,500.00

1500
3000
3000
1500
7000
14
300
300
300
300

200.00
30.00
30.00
70.00
2.50
60.00
35.00
20.00
35.00
35.00

300
600
600
600
600
30
600
200
200
4800

10.00
45.00
60.00
35.00
45.00
32.00
300.00
25.00
30.00
2.00

35,000.00

Sub Total
3,338,000.00
2,880,000.00
35,000.00
360,000.00
63,000.00
36,000.00
22,500.00
13,500.00
3,080.00
630.00
700.00
1,050.00
700.00
43,750.00
14,000.00
5,250.00
24,500.00
640,840.00
300,000.00
90,000.00
90,000.00
105,000.00
17,500.00
840.00
10,500.00
6,000.00
10,500.00
10,500.00
315,560.00
3,000.00
27,000.00
36,000.00
21,000.00
27,000.00
960.00
180,000.00
5,000.00
6,000.00
9,600.00
105,000.00
105,000.00