INSTITUTO NACIONAL DE DEFENSA CIVIL

LEY Nº 30282 - RESERVA DE CONTINGENCIA ASIGNADA AL INDECI AÑO FISCAL 2015 y DIRECTIVA Nº 002-2014-EF/63.01

La información registrada en esta ficha técnica tiene carácter de Declaración Jurada, bajo responsabilidad de los funcionarios que la suscriben
(Art. 16, numeral 16.7)

INFORMACIÓN QUE SE DEBE ADJUNTAR OBLIGATORIAMENTE A LA PRESENTE FICHA TÉCNICA DE ACTIVIDAD DE EMERGENCIA:
(Marcar con X según corresponda o señalar el número de documento)
Documentos que deben presentarse en caso de peligro inminente
i) Informe Técnico-Científico emitido por organismo público competente que declara el peligro inminente capaz de originar el desastre de
gran magnitud
ii) Informe de Estimación de Riesgo (de ser el caso)
Documentos que deben presentarse en caso de ocurrencia de fenomeno natural o inducido por accion hu
i) Evaluación de Daños y Análisis de Necesidades - EDAN
Documentos que deben presentarse para ambos casos: peligro inminente o ocurrencia de fenomeno natural o inducido por accion humana
1 Informe de No Disponibilidad Presupuestal del Gobierno Regional o Sector que presenta la Ficha Técnica al INDECI
2 Informe de No Disponibilidad Presupuestal de la Unidad Ejecutora que formula la Ficha Técnica
3 Oficio con el que certifica la disponibilidad de capacidad técnica y administrativa para la ejecución de ésta Actividad de Emergencia.
4 Oficio con el que se hace de conocimiento al Órgano de Control Institucional OCI de la Entidad Pública, el envio de esta Ficha Técnica de
Actividad de Emergencia al INDECI. (En caso de Municipalidades Provinciales ó Distritales no cuenten con Órgano Auditor ver Nota 11)
5 Fotografias recientes, que demuestren el daño o el peligro inminente. Debe estar impresa la fecha de la toma.
6 Otros: …………………………………………………………….. (indicar)

FICHA TÉCNICA DE ACTIVIDAD DE EMERGENCIA N° 004 - 2015 - KIMBIRI

Fecha de Formulación: NOVIEMBRE DEL 2015
I. DENOMINACION DE LA ACTIVIDAD

"ALQUILER DE MAQUINARIAS PARA EL ENCAUSAMIENTO Y DESCOLMATACIÓN DEL RÍO MAQUETE EN EL DISTRITO DE KIMBIRI,
PROVINCIA LA CONVENCIÓN - CUSCO".

II. UNIDAD EJECUTORA (1)

2.1. NOMBRE DE LA UNIDAD EJECUTORA MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE KIMBIRI

Corresponde a las denominadas como tales en la normatividad presupuestal y que tiene a su cargo la ejecución de la Ficha Técnica de Actividad de
Emergencia. (RD N°021-2009-EF/68.01 Publicada el 15 DIC 2009).
(1)
A partir del 1 de enero de 2010, la utilización de la modalidad del “Encargo” con fondos públicos a que se refieren los artículos 62 y 63 y disposiciones
conexas
Consignardeellanombre
Directiva de Tesorería
correcto N° 001-2007-EF/77.15,
de la Unidad Ejecutora, debiendoaprobada por la Resolución
ser concordante Directoral
con el establecido en N° 002-2007-EF/77.15,
la Declaratoria de Estadosólo procede para el caso de
de Emergencia.

2.2. CÓDIGO DE UNIDAD EJECUTORA 300754

Se recomienda verificar el Código de Unidad Ejecutora en www.mef.gob.pe - Consulta Amigable

III. UBICACIÓN

DEPARTAMENTO CUSCO
PROVINCIA LA CONVENCIÓN
DISTRITOS KIMBIRI
CENTRO POBLADO PROGRESO
LOCALIDAD MAQUETE SERANTA
* Considerar todos los distritos y localidades que se atenderán mediante la ficha técnica

IV. DESCRIPCION DEL SERVICIO O INFRAESTRUCTURA PÚBLICA ANTES Y DESPUES DE LA OCURRENCIA DEL EVENTO O DESASTRE

4.1. DESCRIPCIÓN DE LA INFRAESTRUCTURA PÚBLICA ANTES DEL EVENTO

Describir todas las caracteristicas técnicas (físicas, geométricas, estructurales, hidráulicas, etc, según corresponda) de la infraestructura pública a rehabilitar antes de la ocurrencia del desastre.
En caso de solicitar recursos para la atención del ganado pecuario, se deberá consignar la situación ganadera antes de la ocurrencia del evento, incluyendo cifras y atenciones efectuadas
por el Ministerio de Agricultura y Riego, Gobiernos, Regionales o Locales
- LA COMUNIDAD DE MAQUETE SERANATA DEL DISTRITO DE KIMBIRI, SE ENCUENTRA VULNERABLE DURANTE EPOCAS DE MAXIMAS AVENIDAD Y
FENOMENO DEL NIÑO; ESTO DEBIDO A QUE SE ENCUENTRA EN LA RIBERA DEL RIO MAQUETE.
- CUENTA CON APROXIMADAMENTE 415 HABITANTES Y 96 VIVIENDAS, ENTRE ELLLAS DE MATERIAL RUSTICO (ADOBE, QUINCHA Y MADERA) Y NOBLE
(LADRILLOS Y CONCRETO).
- CUENTA CON LAS SIGUIENTES INFRAESTRUCTURAS Y ÁREA DE TERRENO PARA DIVERSOS USOS COMO: POSTES DE LUZ, PUENTE CARROZABLE -
PEATONAL, VIVIENDAS. INSTITUCION EDUCATIVA PRIMARIA, ÁREAS DE CULTIVO, PILETAS DE AGUA, CAJAS DE LUZ, ETC., QUE NO CUENTAN CON
NINGÚN TIPO DE PROTECCIÓN ANTE MÁXIMAS AVENIDAS.
- CUENTA CON SERVICIOS DE ALUMBRADO PUBLICO Y COMUNICACIONES.
4.2. FECHA DEL EVENTO
Para el caso de peligro inminente indicar la fecha que figura en el Informe Técnico-Cientifico emitido por la Entidad Pública competente que declara el peligro inminente.
Los reportes de EDAN ó los Informes que declara el peligro inminente deben ser registrados en el SINPAD que asignará un número de registro.

Fecha de ocurrencia del daño en el Ejercicio Fiscal 2014: 7/5/2015 Nº del Registro SINPAD:

4.3 DESCRIPCION DEL DAÑO OCURRIDO

Describir la magnitud del daño, cuantificar los daños a la infraestructura pública detallándolos.
Nota 1: Para el caso de peligro inminente debe indicarse los probables daños que pudiera ocasionar el peligro cualitativa y cuantitativamente sus efectos.
En caso de solicitar atención para el tema pecuario, se debera consignar la situacion ganadera después de la ocurrencia del evento que incluya cifras y posibles afectaciones.

DE LA VISITA TECNICA DE CAMPO, REALIZADO A LA LOCALIDAD DE MAQUETE SERANTA Y EL RIO MAQUETE, SE PUDO CONSTATAR QUE ESTE
SEGUNDO SE ENCUENTRA COLMATADO EN 1,296 METROS, PONIENDO EN PELIGRO INMINENTE POR EL DESBORDE DEL RIO A LA ZONA DONDE SE
ENCUENTRA UBICADO LA LOCALIDAD DE MAQUETE SERANTA; LOS DESBORDES E INUNDACIONES DAN LUGAR AL DETERIORO DE LAS
INFRAESTRUCTURAS EXISTENTES COMO LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA PRIMARIA N° 38945, INSTALACIONES DE SERVICIO ELECTRICO, EL PUENTE
MAQUETE UBICADA EN LAS COORDENADAS (X_UTM: 0645165; Y_UTM: 8594749), A UNA ALTITUD DE 652 msnm; ASI MISMO GENERA DAÑOS AL ZONA
AGRICOLA O DE CULTIVO DE CACAO Y MAIZ; EN LA ACTUALIDAD EL CAUCE DEL RIO EN MENCION SE ENCUENTRA A 50 METROS DE LA POBLACIÓN DE
MAQUETE, POR LO QUE SE HACE NECESARIA LA INTERVENCIÓN CON ACTIVIDADES DE ENCAUSAMIENTO Y DESCOLMATACION.

POBLACIÓN DIRECTAMENTE AFECTADA 415 Habitantes

V. DESCRIPCION DE LAS ACCIONES A REALIZAR

(Cuantificar claramente las metas físicas, componentes, actividades requeridas. Describir secuencialmente el proceso constructivo o de atención pecuaria.)

01.00 OBRAS PRELIMINARES

01.01 MOVILIZACIÓN Y DESMOVILIZACIÓN DE MAQUINARIA .- ESTA ACCIÓN SE REALIZARA CON 01 CAMIÓN TRACTO CAMA BAJA PARA MOVILIZAR Y
DESMOVILIZAR, 01 EXCAVADORA KOMATSU PC 350, 01 CARGADOR FRONTAL CAT 950 H Y 01 TRACTOR SOBRE ORUGA KOMATSU D65EX, EN UN
DISTANCIA APROXIMADA DE 26 KM. ADEMAS SE MOVILIZARÁ 01 VOLQUETE SCANIA P460 CAP. 15 M3.

02.00 MOVIMIENTO DE TIERRAS

02.01 DESCOLMATACIÓN Y ENCAUSAMIENTO DEL RÍO.- ACCIÓN QUE CONSISTE EN EL CORTE, ACOPIO Y TRANSPORTE DE MATERIAL SEDIMIENTADO EN EL
CAUCE DEL RIO MAQUETE HACIA LOS COSTADOS, RECUPERANDO EL ANCHO HIDRAULICO ENTRE 35 mt y 40 mt, EN UNA LONGITUD DE 1,296 mt. (270
mt. Aguas Arriba desde el Puente Maquete y 1026 Aguas Abajo), Y UNA ALTURA DE CORTE PROMEDIO DE 1.00 mt.; PARA ESTA ACTIVIDAD SE
EMPLEARA, 01 EXCAVADORA KOMATSU PC 350, UN TRACTOR SOBRE ORUGA D56EX.

5.01. DESCRIBIR EL NEXO DE CAUSALIDAD DIRECTA.

(Sustentar la existencia del nexo de causalidad directa entre el desastre ocurrido o peligro inminente existente, los daños y la propuesta de intervención)

A MEDIADOS DE JUNIO DEL 2014 OCURRIO EL DESBORDE DEL RIO MAQUETE, EL CUAL AFECTO AL 80% DE INFRAESTRUCTURA ENTRE ELLOS LA INSTITUCION
EDUCATIVA PRIMARIA N° 38945, SISTEMAS DE AGUA SANEAMIENTO (ALCANTARILLAS Y CAJAS DE REGISTRO) Y ELECTRICAS (POSTES DE ALUMBRADO
PUBLICO), LOS CUALES DEBIERON SER RECONSTRUIDAS, EN TAL RAZON DEBIDO A LAS ULTIMAS PREDICCIONES DEL SENAMI PARA ESTE AÑO DE LA
PRESENCIA DE FENOMENO DEL NIÑO, PODEMOS DETERMINAR QUE NOS ENCONTRAMOS EN LAS MISMAS CONDICIONES O TALVEZ PEORES QUE LE AÑOS
PASADO 2014; YA QUE LA LOCALIDAD DE MAQUETE CUENTA CON INFRAESTRUCTURA ESTATAL QUE DE PRODUCIRSE NUEVAMENTE UN DESBORDE DE IGUAL O
MAYOR MAGNITUD OCASINARIA GRANDES PERDIDAS MATERIALES Y ECONOMICAS; EN TAL SENTIDO SE DESEA INTERVENIR CON LA DESCOLMATACIÓN DE
1,296 METROS LINEALES EN EL CAUCE DEL RIO MAQUETE MANTENIENDO UN ANCHO DE 40 METROS.

Este ítem es producto de los metrados y analisis de precios unitarios y otros que se calculen para el establecimiento de metas físicas y financieras.
En caso de movimientos de tierra, las unidades físicas deberán estar expresadas en m3, m2, ml. En caso de adquisición de insumos expresar los en kg, frasco, etc.

VI. PRESUPUESTO Y PROGRAMACIÓN DE LA ACTIVIDAD A REALIZAR

6.01. COSTO EN NUEVOS SOLES

METRADO PRECIO (S/.)

ITEM DESCRIPCIÓN
UNIDAD CANTIDAD UNITARIO PARCIAL

01 TRABAJOS PRELIMINARES S/. 3,000.00

01.01 MOVILIZACIÓN Y DESMOVILIZACIÓN DE MAQUINARIA Glb 1.00 S/. 3,000.00 S/. 3,000.00
02 MOVIMIENTO DE TIERRAS S/. 287,639.10
02.01 DESCOLMATACIÓN Y ENCAUZAMIENTO DEL RÍO M3 45,360.00 S/. 6.34 S/. 287,639.10

COSTO DIRECTO S/. 290,639.10

COSTO INDIRECTO (Gastos generales, dirección tecnica, otros) S/. 0.00
COSTO TOTAL S/. 290,639.10

COSTO TOTAL ASCIENDE: DOSCIENTOS NOVENTA MIL SEISCIENTOS TREINTA Y NUEVE CON 10/100

Nota 2: En caso se solicite combustible para maquinaria, se deberá ampliar la información en el Anexo A.
Nota 3: Especificar en detalle el monto referido a Costo Indirecto en el Anexo B
Nota 4: El costo total deberá ser redondeado; es decir, sin considerar decimales.
 6.02. PROGRAMACION DEL PLAZO MAXIMO DE EJECUCION (en %).
Esta programación incluye los procesos administrativos, de ejecución física y de remisión del Informe Final de Ejecución al INDECI

CRONOGRAMA DE EJECUCION FISICA Y ADMINISTRATIVA

RUBROS / PARTIDAS Y SUBPARTIDAS MES 1 MES 2 MES 3 MES 4 MES 5 MES 6 TOTAL
Proceso Administrativo
1
2 MOVILIZACIÓN Y DESMOVILIZACIÓN DE
X
MAQUINARIA
3
Proceso de Ejecución Fisica
4 DESCOLMATACIÓN Y ENCAUSAMIENTO DEL RÍO X
Formulación y Remision del Informe Final de Ejecución al
INDECI
8 FORMULACIÓN Y REMISION DEL INFORME FINAL DE
EJECUCIÓN AL INDECI X

6.03. PLAZO TOTAL DE EJECUCION DE TODOS LOS PROCESOS (en dias calendario) 60 DÍAS CALENDARIOS
Nota 5: El plazo máximo de ejecución del proceso administrativo, ejecución fisica y culminación física y financiera es de seis (06) meses, contados a partir de la transferencia financiera. Este plazo
máximo de 06 meses comprende todos los procesos técnicos y administrativos posteriores a la transferencia de recursos, incluyendo la presentación de la Ficha Técnicade Ejecución Final
de Actividad de Emergencia, publicada en la página web del INDECI.

6.04. MODALIDAD DE EJECUCION DIRECTA

VII. FUNCIONARIOS DE LA ENTIDAD PUBLICA RESPONSABLES DE LA FORMULACION Y PRESENTACION DE LA FICHA TECNICA

7.2 FUNCIONARIO DE LA UNIDAD EJECUTORA QUE SE

7.1. FUNCIONARIO QUE FORMULA LA FICHA
RESPONSABILIZA POR LA VERACIDAD DE LA INFORMACIÓN
TÉCNICA
CONSIGNADA EN LA FICHA TÉCNICA

Firma y Sello Firma y Sello

Nombre: Nombre:
DNI: DNI:
Cargo: Cargo:
Dirección: Dirección:
Telefono: Telefono:
Correo Electronico: Correo Electronico:

7.3 RESPONSABLE DE LA ENTIDAD PUBLICA QUE

PRESENTA LA FICHA TÉCNICA ANTE EL INDECI (Vice
Ministro correspondiente o Titular del Gobierno
Regional)

Firma y Sello
Nombre:
DNI:
Cargo:
Dirección:
Telefono:
Correo Electronico:
VIII. CROQUIS DE UBICACIÓN DE LA ZONA DE APLICACIÓN DE LA FICHA TÉCNICA DE ACTIVIDAD DE EMERGENCIA
(Indicar las distancias aproximadas y los tiempos de recorrido con unidad motorizada hasta llegar al lugar donde se ejecutará la Actividad)

VIAS DE ACCESO:
SE ACCEDE A LA LOCALIDAD DE MAQUETE SERANTA A TRAVÉS DE LA CARRETERA AFIRMADA A 50 MINUTOS, VÍA AFIRMADA AL SUR ESTE DE LA
CAPITAL DEL DISTRITO DE KIMBIRI A 28 KM Y DEL CENTRO POBLADO DE PROGRESO A MAQUETE SERANTA POR LA CARRETERA AFIRMADA 1.10 KM,
CON UN TIEMPO DE 10 MINUTOS.

ELABORACION PROPIA

COMUNIDAD
DE MAQUETE
SERANTA.

Ubicación a nivel regional, provincial y el área de influencia de la Actividad - Mapa del Distrito de Kimbiri.

PROGRESIVA DE INICIO:
0+0.00 KM

MATERIAL SEDIMENTADO
QUE OBSTRUYE EN PASO
DEL RIO APURIMAC.

PROGRESIVA DE FINAL:
1+296 KM

Croquis del área de influencia donde se desarrollara la actividad - Fuente: Elaboración Propia.
IX. PANEL FOTOGRÁFICO.
(Cada vista fotográfica debe estar impresa con fecha de la ocurrencia del evento e indicar a que progresiva corresponde, de ser el caso)

FECHA: 07 DE NOVIEMBRE 2015

VISITA TECNICA DE CAMPO AL RÍO MAQUETE Y ÁREA INVOLUCRADA PARA EL PLANTEAMIENTO DE ACCIONES A
CONSIDEDAD EN LA PRESENTE ACTIVIDAD. PROGRESIVA 0+270 km

FECHA: 07 DE NOVIEMBRE 2015

EN LA VISTA SE APRECIA EL ESTADO COLMATADO EN EL QUE SE ENCUENTRA RÍO MAQUETE, LA INTERVENCIÓN DE

ESTE SERA DE ENCAUSAMIENTO Y DESCOLMATACIÓN. PROGRESIVA 0+532 km

FECHA: 07 DE NOVIEMBRE 2015

VISTA DEL CAUCE AGUAS ARRIBA DEL RÍO MAQUETE, ESTA VISTA ES TOMADA DESDE EL PUENTE DEL MISMO NOMBRE.
PROGRESIVA 0+270 km
PANEL FOTOGRÁFICO.

FECHA: 07 DE NOVIEMBRE 2015

PUENTE MAQUETE - INFRAESTRUCTURA URBANA EN RIESGO ANTE INUNDACIONES DEL RIO DE MISMO NOMBRE, SE
ENCUENTRA UBICADA EN LAS COORDENADAS (X_UTM: 0645165; Y_UTM: 8594749), A UNA ALTITUD DE 652 msnm.
PROGRESIVA 0+270 km

FECHA: 07 DE NOVIEMBRE 2015

INSTITUCIÓN EDUCATIVA PRIMARIA N° 38945 DE LA COMUNIDAD DE MAQUETE SERANTA - INFRAESTRUCTURA

URBANA DE LA LOCALIDAD.

FECHA: 07 DE NOVIEMBRE 2015

CALLE, VIVIENDAS Y RED DEL SERVICIOS DE ENERGIA ELECTRICA EN LA LOCAIDAD DE MAQUETE SERANTA -
INFRAESTRUCTURA URBANA DE LA LOCALIDAD.
 Fecha de Formulación: NOVIEMBRE DEL 2015

ANEXO A

MAQUINARIA REQUERIDA
(De ser necesario y solo en caso de solicitarse combustible)
Tipo de Maquinaria Cantidad de Hora Comb./ Hora Cantidad de Precio Galón
ITEM Costo Total Combustible (S/.)
(Indicar modelo, potencia, etc) Maquinaria Maquinaría Maquina Combustible S/.

COSTO TOTAL S/. 0.00

ANEXO B

COSTO INDIRECTO
Sólo en caso de requerir alquiler de vehiculo o adquisicion de combustible para labores de Inspección deberá ser debidamente sustentado.

Unidad de
ITEM Rubro Medida
Cantidad Costo Unitario Costo Total (S/.)

COSTO TOTAL S/. 0.00

ANEXO C

Hoja de Metrados,
Se refiere a la cantidad expresada en la unidad correspondiente (volumen, longitud, área, etc.) de la acción / actividad a realizar en una determinada zona, los
mismos que deben estar adecuadamente sustentados mediante planilla de cálculo (medidas,unidadeso como se llego a estimar).si existiera movilización de
maquinaria, debe presentarse el analisis correspondiente, distancias, tipo de vías y tiempo.

Costos Unitarios,
Se debe alcanzar el análisis de los costos unitarios vigentes en la zona, en consideración a los rendimientos e insumos a utlizarse en la ejecución de la actividad de
emergencia.
Para la intervención en zonas altoandinas
Debe considerarse atender solo a la población en situación de pobreza y extrema pobreza establecida la última clasificación del mapa de pobreza del FONCODES u
otro organismo oficial del Estado; debiendo atenderse únicamente a las áreas afectadas por el desastre de gran magnitud, que se encuentren por encima de los 3
000 msnm según la focalización que realice la Entidad competente. Se considerá forraje, alimento para ganado, vacunas y vitaminas para animales afectados deben
ser dispuestos en módulos (paquete de productos) y distribuidos según el tipo de animal y sus niveles de requerimiento de acuerdo a la edad y peso, debiendo ser
productos empleados regularmente en la zona de atención.

Nota 7: PARA LA PRESENTACION DE LA FICHA TECNICA DE ACTIVIDAD DE EMERGENCIA ANTE EL INDECI, LA ZONA A INTERVENIR DEBE ESTAR
PREVIAMENTE DECLARADA EN ESTADO DE EMERGENCIA POR DECRETO SUPREMO. LA FICHA TÉCNICA DEBE SER PRESENTADA A LA
SEDE CENTRAL DEL INDECI MEDIANTE OFICIO SUSCRITO POR EL TITULAR DEL GOBIERNO REGIONAL O SECTOR SEGÚN
CORRESPONDA.
Nota 8: EL TITULAR DEL GOBIERNO REGIONAL O SECTOR SEGÚN CORRESPONDA CUENTA CON UN PLAZO MAXIMO DE 60 DIAS CALENDARIOS
PARA LA PRESENTACION DE LA FICHA TECNICA DE ACTIVIDAD DE EMERGENCIA EN LA SEDE CENTRAL DEL INDECI. DICHO PLAZO SE
CONTABILIZA DESDE LA DECLARATORIA DE ESTADO DE EMERGENCIA.
Nota 9: LA FICHA TÉCNICA QUE NO CUENTE CON LOS DOCUMENTOS ADJUNTOS Y COMPLEMENTARIOS O HAYA SIDO OBSERVADA SERÁ
DEVUELTA A LA ENTIDAD QUE PRESENTÓ LA FICHA TECNICA ANTE EL INDECI.
Nota 10: LA UNIDAD EJECUTORA CONTARÁ CON 30 DIAS CALENDARIO COMO MAXIMO PARA LA PRESENTACIÓN DE LA FICHA TÉCNICA
REFORMULADA CONTADO A PARTIR DE LA RECEPCIÓN DE LAS OBSERVACIONES POR LA ENTIDAD QUE PRESENTÓ LA FICHA TÉCNICA
ANTE EL INDECI. SE RECOMIENDA QUE LA FORMULACIÓN DE LA FICHA TÉCNICA DE ACTIVIDAD DE EMERGENCIA SEA REALIZADA POR
Nota 11: ESPECIALISTAS DE ACUERDO
SI LA MUNICIPALIDAD A LA ACTIVIDAD
DISTRITAL PROPUESTA.
O MUNICIPALIDAD PROVINCIAL NO CUENTA CON ÓRGANO AUDITOR, COMUNICAR A LA OCI DEL
GOBIERNO REGIONAL CORRESPONDIENTE U OFICINA REGIONAL DE CONTROL DE LA CONTRALORIA GENERAL DE LA REPUBLICA, EL
ENVIO
Nota 12: LA DE LA
FICHA FICHA TECNICA
TÉCNICA NO PODRÁDE SER
ACTIVIDAD DE EMERGENCIA
MODIFICADA AL INDECI.
EN SUS COSTOS DE LAS PARTIDAS Y SUB PARTIDAS, MONTO TOTAL, PLAZO DE
EJECUCIÓN, ETC. LUEGO DE SU APROBACION.(Art.11, numeral 11.7)
 INSTITUTO NACIONAL DE DEFENSA CIVIL
LEY Nº 30282 - RESERVA DE CONTINGENCIA ASIGNADA AL INDECI AÑO FISCAL 2015 y DIRECTIVA Nº 002-2014-EF/63.01
La información registrada en esta ficha técnica tiene carácter de Declaración Jurada, bajo responsabilidad de los funcionarios que la suscriben
(Art. 16, numeral 16.7)

INFORMACIÓN QUE SE DEBE ADJUNTAR OBLIGATORIAMENTE A LA PRESENTE FICHA TÉCNICA DE ACTIVIDAD DE EMERGENCIA:
(Marcar con X según corresponda o señalar el número de documento)
Documentos que deben presentarse en caso de peligro inminente
i) Informe Técnico-Científico emitido por organismo público competente que declara el peligro inminente capaz de originar el desastre de gran
magnitud X
ii) Informe de Estimación de Riesgo (de ser el caso) X
Documentos que deben presentarse en caso de ocurrencia de fenomeno natural o inducido por accion humana
i) Evaluación de Daños y Análisis de Necesidades - EDAN
Documentos que deben presentarse para ambos casos: peligro inminente o ocurrencia de fenomeno natural o inducido por accion humana
1 Informe de No Disponibilidad Presupuestal del Gobierno Regional o Sector que presenta la Ficha Técnica al INDECI X
2 Informe de No Disponibilidad Presupuestal de la Unidad Ejecutora que formula la Ficha Técnica X
3 Oficio con el que certifica la disponibilidad de capacidad técnica y administrativa para la ejecución de ésta Actividad de Emergencia. X
4 Oficio con el que se hace de conocimiento al Órgano de Control Institucional OCI de la Entidad Pública, el envio de esta Ficha Técnica de
Actividad de Emergencia al INDECI. (En caso de Municipalidades Provinciales ó Distritales no cuenten con Órgano Auditor ver Nota 11)
X
5 Fotografias recientes, que demuestren el daño o el peligro inminente. Debe estar impresa la fecha de la toma. X
6 Otros: …………………………………………………………….. (indicar)

FICHA TÉCNICA DE ACTIVIDAD DE EMERGENCIA N° 01

I. DENOMINACION DE LA ACTIVIDAD

DESCOLMATACIÓN, ENCAUSAMIENTO Y ENROCADO DEL RIO MAQUETE EN LA LOCALIDAD DE MAQUETE SERANTE DEL CENTRO POBLADO DE PROGRESO,
DISTRITO DE KIMBIRI - LA CONVENCION - CUSCO

II. UNIDAD EJECUTORA (1)

2.1. NOMBRE DE LA UNIDAD EJECUTORA MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE KIMBIRI

Corresponde a las denominadas como tales en la normatividad presupuestal y que tiene a su cargo la ejecución de la Ficha Técnica de Actividad de Emergencia. (RD
N°021-2009-EF/68.01 Publicada el 15 DIC 2009).
(1)
A partir del 1 de enero de 2010, la utilización de la modalidad del “Encargo” con fondos públicos a que se refieren los artículos 62 y 63 y disposiciones conexas de la
Directiva de Tesorería N° 001-2007-EF/77.15, aprobada por la Resolución Directoral N° 002-2007-EF/77.15, sólo procede para el caso de Unidades Ejecutoras a sus
dependencias desconcentradas. Resolución Directorial N°021-2009-EF/77.15.
Consignar el nombre correcto de la Unidad Ejecutora, debiendo ser concordante con el establecido en la Declaratoria de Estado de Emergencia.
2.2. CÓDIGO DE UNIDAD EJECUTORA 300754

Se recomienda verificar el Código de Unidad Ejecutora en www.mef.gob.pe - Consulta Amigable

III. UBICACIÓN

DEPARTAMENTO CUSCO
PROVINCIA LA CONVENCIÓN
DISTRITOS (*) KIMBIRI
LOCALIDAD (*) MAQUETE SERANTA
* Considerar todos los distritos y localidades que se atenderán mediante la ficha técnica

IV. DESCRIPCION DEL SERVICIO O INFRAESTRUCTURA PÚBLICA ANTES Y DESPUES DE LA OCURRENCIA DEL EVENTO O DESASTRE

4.1. DESCRIPCION DE LA INFRAESTRUCTURA PUBLICA ANTES DEL EVENTO

Describir todas las caracteristicas técnicas (físicas, geométricas, estructurales, hidráulicas, etc, según corresponda) de la infraestructura pública a rehabilitar antes de la ocurrencia del desastre.
En caso de solicitar recursos para la atención del ganado pecuario, se deberá consignar la situación ganadera antes de la ocurrencia del evento, incluyendo cifras y atenciones efectuadas por el Ministerio de
Agricultura y Riego, Gobiernos, Regionales o Locales

- La Comunidad de Maquete Seranata del distrito de Kimbiri, se encuentra vulnerable durante epocas de maximas avenidad y fenomeno del niño; esto debido a que se encuentra en la ribera
del rio Maquete.
- Maquete Seranta cuenta con aproximadamente 415 habitantes y 96 viviendas, entre elllas de material rustico (adobe, quincha y madera) y noble (Ladrillos y concreto).

4.2. FECHA DEL EVENTO

Para el caso de peligro inminente indicar la fecha que figura en el Informe Técnico-Cientifico emitido por la Entidad Pública competente que declara el peligro inminente.
Los reportes de EDAN ó los Informes que declara el peligro inminente deben ser registrados en el SINPAD que asignará un número de registro.

Fecha de ocurrencia del daño en el Ejercicio Fiscal 2014: Día / Mes / Año Nº del Registro SINPAD:

4.3 DESCRIPCION DEL DAÑO OCURRIDO

Describir la magnitud del daño, cuantificar los daños a la infraestructura pública detallándolos.
Nota 1: Para el caso de peligro inminente debe indicarse los probables daños que pudiera ocasionar el peligro cualitativa y cuantitativamente sus efectos.
En caso de solicitar atención para el tema pecuario, se debera consignar la situacion ganadera después de la ocurrencia del evento que incluya cifras y posibles afectaciones.

Población directamente afectada 415 Habitantes

 V. DESCRIPCION DE LAS ACCIONES A REALIZAR
(Cuantificar claramente las metas físicas, componentes, actividades requeridas. Describir secuencialmente el proceso constructivo o de atención pecuaria.)

5.01. DESCRIBIR EL NEXO DE CAUSALIDAD DIRECTA.

(Sustentar la existencia del nexo de causalidad directa entre el desastre ocurrido o peligro inminente existente, los daños y la propuesta de intervención)

VI. PRESUPUESTO Y PROGRAMACIÓN DE LA ACTIVIDAD A REALIZAR

Este ítem es producto de los metrados y analisis de precios unitarios y otros que se calculen para el establecimiento de metas físicas y financieras.
En caso de movimientos de tierra, las unidades físicas deberán estar expresadas en m3, m2, ml. En caso de adquisición de insumos expresar los en kg, frasco, etc.
6.01. COSTO EN NUEVOS SOLES

UNIDADES COSTO
PARTIDAS / SUB PARTIDAS CANTIDAD SUB TOTAL
FISICAS UNITARIO

COSTO DIRECTO 0
COSTO INDIRECTO 0 (Ver Nota 3)
COSTO TOTAL 0 (Ver Nota 4)
Nota 2: En caso se solicite combustible para maquinaria, se deberá ampliar la información en el Anexo A.
Nota 3: Especificar en detalle el monto referido a Costo Indirecto en el Anexo B
Nota 4: El costo total deberá ser redondeado; es decir, sin considerar decimales.

6.02. PROGRAMACION DEL PLAZO MAXIMO DE EJECUCION (en %).

Esta programación incluye los procesos administrativos, de ejecución física y de remisión del Informe Final de Ejecución al INDECI

CRONOGRAMA DE EJECUCION FISICA Y ADMINISTRATIVA

RUBROS / PARTIDAS Y SUBPARTIDAS MES 1 MES 2 MES 3 MES 4 MES 5 MES 6 TOTAL
Proceso Administrativo
1
2
3
Proceso de Ejecución Fisica
4
5
6
7
Formulación y Remision del Informe Final de Ejecución al INDECI
8
n

6.03. PLAZO TOTAL DE EJECUCION DE TODOS LOS PROCESOS (en dias calendario) ………... días

Nota 5: El plazo máximo de ejecución del proceso administrativo, ejecución fisica y culminación física y financiera es de seis (06) meses, contados a partir de la transferencia financiera. Este plazo máximo de 06
meses comprende todos los procesos técnicos y administrativos posteriores a la transferencia de recursos, incluyendo la presentación de la Ficha Técnicade Ejecución Final de Actividad de Emergencia,
publicada en la página web del INDECI.

6.04. MODALIDAD DE EJECUCION ADMINISTRACION DIRECTA

VII. FUNCIONARIOS DE LA ENTIDAD PUBLICA RESPONSABLES DE LA FORMULACION Y PRESENTACION DE LA FICHA TECNICA

Debe consignarse el total de los datos solicitados. Las fichas deben tener sello y firma en original de los funcionarios responsables.

7.2 FUNCIONARIO DE LA UNIDAD EJECUTORA QUE SE RESPONSABILIZA POR LA

7.1. FUNCIONARIO QUE FORMULA LA FICHA TÉCNICA
VERACIDAD DE LA INFORMACIÓN CONSIGNADA EN LA FICHA TÉCNICA

Firma y Sello Firma y Sello

Nombre: Nombre:
DNI: DNI:
Cargo: Cargo:
Dirección: Dirección:
Telefono: Telefono:
Correo Electronico: Correo Electronico:

7.3 RESPONSABLE DE LA ENTIDAD PUBLICA QUE PRESENTA LA FICHA TÉCNICA

ANTE EL INDECI (Vice Ministro correspondiente o Titular del Gobierno Regional)

Firma y Sello
Nombre:
DNI:
Cargo:
Dirección:
Telefono:
Correo Electronico:
VIII. CROQUIS DE UBICACIÓN DE LA ZONA DE APLICACIÓN DE LA FICHA TÉCNICA DE ACTIVIDAD DE EMERGENCIA
HACIA SANDIA
(Indicar las distancias aproximadas HACIA
y los tiempos de recorrido con unidad motorizada hasta llegar al lugar donde se ejecutará la Actividad)
RINCONA
DA

IX. PANEL FOTOGRÁFICO.

(Cada vista fotográfica debe estar impresa con fecha de la ocurrencia del evento e indicar a que progresiva corresponde, de ser el caso)

Nota 6: La información que se consigne en la Ficha deben estar debidamente selladas y firmadas en todas sus hojas incluyendo los anexos

Fecha de Formulación …………… de …………………………………..………. del 2014

ANEXO A

MAQUINARIA REQUERIDA
(De ser necesario y solo en caso de solicitarse combustible)

ITEM
Tipo de Maquinaria Cantidad de Hora Cantidad de Precio Galón
Costo Total Combustible (S/.)
(Indicar modelo, potencia, etc) Maquinaria Maquinaría Combustible S/.

1
2
3
4
5
6
0.00 0.00

ANEXO B

COSTO INDIRECTO
Sólo en caso de requerir alquiler de vehiculo o adquisicion de combustible para labores de Inspección deberá ser debidamente sustentado.

Unidad de
ITEM Rubro Medida
Cantidad Costo Unitario Costo Total (S/.)

1
2
3
4
5
6
0.00

ANEXO C

Hoja de Metrados,
Se refiere a la cantidad expresada en la unidad correspondiente (volumen, longitud, área, etc.) de la acción / actividad a realizar en una determinada zona, los mismos que deben estar adecuadamente sustentados
mediante planilla de cálculo (medidas,unidadeso como se llego a estimar).si existiera movilización de maquinaria, debe presentarse el analisis correspondiente, distancias, tipo de vías y tiempo.

Costos Unitarios,
Se debe alcanzar el análisis de los costos unitarios vigentes en la zona, en consideración a los rendimientos e insumos a utlizarse en la ejecución de la actividad de emergencia.

Para la intervención en zonas altoandinas

Debe considerarse atender solo a la población en situación de pobreza y extrema pobreza establecida la última clasificación del mapa de pobreza del FONCODES u otro organismo oficial del Estado; debiendo
atenderse únicamente a las áreas afectadas por el desastre de gran magnitud, que se encuentren por encima de los 3 000 msnm según la focalización que realice la Entidad competente. Se considerá forraje,
alimento para ganado, vacunas y vitaminas para animales afectados deben ser dispuestos en módulos (paquete de productos) y distribuidos según el tipo de animal y sus niveles de requerimiento de acuerdo a la
edad y peso, debiendo ser productos empleados regularmente en la zona de atención.

Nota 7: PARA LA PRESENTACION DE LA FICHA TECNICA DE ACTIVIDAD DE EMERGENCIA ANTE EL INDECI, LA ZONA A INTERVENIR DEBE ESTAR PREVIAMENTE DECLARADA EN ESTADO DE
EMERGENCIA POR DECRETO SUPREMO. LA FICHA TÉCNICA DEBE SER PRESENTADA A LA SEDE CENTRAL DEL INDECI MEDIANTE OFICIO SUSCRITO POR EL TITULAR DEL GOBIERNO
REGIONAL O SECTOR SEGÚN CORRESPONDA.

Nota 8: EL TITULAR DEL GOBIERNO REGIONAL O SECTOR SEGÚN CORRESPONDA CUENTA CON UN PLAZO MAXIMO DE 60 DIAS CALENDARIOS PARA LA PRESENTACION DE LA FICHA TECNICA DE
ACTIVIDAD DE EMERGENCIA EN LA SEDE CENTRAL DEL INDECI. DICHO PLAZO SE CONTABILIZA DESDE LA DECLARATORIA DE ESTADO DE EMERGENCIA.

Nota 9: LA FICHA TÉCNICA QUE NO CUENTE CON LOS DOCUMENTOS ADJUNTOS Y COMPLEMENTARIOS O HAYA SIDO OBSERVADA SERÁ DEVUELTA A LA ENTIDAD QUE PRESENTÓ LA FICHA
TECNICA ANTE EL INDECI.
Nota 10: LA UNIDAD EJECUTORA CONTARÁ CON 30 DIAS CALENDARIO COMO MAXIMO PARA LA PRESENTACIÓN DE LA FICHA TÉCNICA REFORMULADA CONTADO A PARTIR DE LA RECEPCIÓN DE
LAS OBSERVACIONES POR LA ENTIDAD QUE PRESENTÓ LA FICHA TÉCNICA ANTE EL INDECI. SE RECOMIENDA QUE LA FORMULACIÓN DE LA FICHA TÉCNICA DE ACTIVIDAD DE
EMERGENCIA SEA REALIZADA POR ESPECIALISTAS DE ACUERDO A LA ACTIVIDAD PROPUESTA.
Nota 11: SI LA MUNICIPALIDAD DISTRITAL O MUNICIPALIDAD PROVINCIAL NO CUENTA CON ÓRGANO AUDITOR, COMUNICAR A LA OCI DEL GOBIERNO REGIONAL CORRESPONDIENTE U OFICINA
REGIONAL DE CONTROL DE LA CONTRALORIA GENERAL DE LA REPUBLICA, EL ENVIO DE LA FICHA TECNICA DE ACTIVIDAD DE EMERGENCIA AL INDECI.
Nota 12: LA FICHA TÉCNICA NO PODRÁ SER MODIFICADA EN SUS COSTOS DE LAS PARTIDAS Y SUB PARTIDAS, MONTO TOTAL, PLAZO DE EJECUCIÓN, ETC. LUEGO DE SU APROBACION.(Art.11,
numeral 11.7)
ANEXO 01
HOJA DE METRADOS

ACTIVIDAD: "ENCAUSAMIENTO Y DESCOLMATACIÓN DEL RÍO MAQUETE, DISTRITO DE KIMBIRI - LA CONVENCIÓN - CUSCO".
UBICACIÓN: LOCALIDAD DE MAQUETE SERANTA - CENTRO POBLADO DE ELABORADO POR:
POGRESO - DISTRITO DE KIMBIRI - LA CONVENCIÓN - CUSCO. FECHA: Noviembre del 2015

DIMENSIONES
N° DE
ITEM DESCRIPCIÓN UNIDAD CANTIDAD PARCIAL TOTAL
ELEMENTOS
LARGO ANCHO ALTO

01 TRABAJOS PRELIMINARES

01.01 MOVILIZACIÓN Y DESMOVILIZACIÓN DE MAQUINARIA Glb 1.00 1.00 1.00 1.00

02 MOVIMIENTO DE TIERRAS

02.01 DESCOLMATACIÓN Y ENCAUZAMIENTO DEL RÍO M3 1.00 45,360.00 45,360.00

Aguas Arriba del Puente Maquete 1.00 1.00 270.00 35.00 1.00 9,450.00
Aguas Abajo del Puente Maquete 1.00 1.00 1026.00 35.00 1.00 35,910.00
ANEXO 02 :
ANÁLISIS DE COSTOS UNITARIOS

ACTIVIDAD: "ENCAUSAMIENTO Y DESCOLMATACIÓN DEL RÍO MAQUETE, DISTRITO DE KIMBIRI - LA CONVENCIÓN - CUSCO".

PARTIDA 01.01 MOVILIZACIÓN Y DESMOVILIZACIÓN DE MAQUINARIA

Costo Unitario Directo Por: Glb S/. 3,000.00

Item Descripción - Recurso Unidad Cantidad Unitario Parcial
C. EQUIPOS 3000.00
C.1 Camión Plataforma 6 x 4 300HP x 35 Ton vje 2 1500.00 3000.00

PARTIDA 02.01 DESCOLMATACIÓN Y ENCAUZAMIENTO DEL RÍO

Costo Unitario Directo Rendimiento: 450 m3/día. Por: m3 S/. 6.34

Item Descripción - Recurso Unidad Cantidad Unitario Parcial
A. MANO DE OBRA 0.11
A.1 Controlador de Maquina hh 0.0178 6.25 0.11
C. EQUIPOS 6.23
C.1 Excavadora Komatsu PC350 hm 0.0178 350.00 6.23
 INSTITUTO NACIONAL DE DEFENS
LEY Nº 30282 - RESERVA DE CONTINGENCIA ASIGNADA AL INDECI AÑO FISCAL 201
La información registrada en esta ficha técnica tiene carácter de Declaración Jurada, bajo responsa
(Art. 16, numeral 16.7)

INFORMACIÓN QUE SE DEBE ADJUNTAR OBLIGATORIAMENTE A LA PRESENTE FICHA TÉCNICA DE ACTIVID

(Marcar con X según corresponda o señalar el número de documento)
Documentos que deben presentarse en caso de peligro inminente
i) Informe Técnico-Científico emitido por organismo público competente que declara el peligro inminente capa
magnitud
ii) Informe de Estimación de Riesgo (de ser el caso)
Documentos que deben presentarse en caso de ocurrencia de fenomeno natural o inducido por accion humana
i) Evaluación de Daños y Análisis de Necesidades - EDAN
Documentos que deben presentarse para ambos casos: peligro inminente o ocurrencia de fenomeno natural o
1 Informe de No Disponibilidad Presupuestal del Gobierno Regional o Sector que presenta la Ficha Técnica al IND
2 Informe de No Disponibilidad Presupuestal de la Unidad Ejecutora que formula la Ficha Técnica
3 Oficio con el que certifica la disponibilidad de capacidad técnica y administrativa para la ejecución de ésta Activ
4 Oficio con el que se hace de conocimiento al Órgano de Control Institucional OCI de la Entidad Pública, e
Actividad de Emergencia al INDECI. (En caso de Municipalidades Provinciales ó Distritales no cuenten con Órg
5 Fotografias recientes, que demuestren el daño o el peligro inminente. Debe estar impresa la fecha de la toma.
6 Otros: …………………………………………………………….. (indicar)

FICHA TÉCNICA DE ACTIVIDAD DE EMERGE

I. DENOMINACION DE LA ACTIVIDAD

[Tipo de Intervención para la][Recuperación del servicio] [Infraestructura] [Localización] [Eve

II. UNIDAD EJECUTORA (1)

2.1. NOMBRE DE LA UNIDAD EJECUTORA

Corresponde a las denominadas como tales en la normatividad presupuestal y que tiene a su cargo la ejecuc
N°021-2009-EF/68.01 Publicada el 15 DIC 2009).
(1)
A partir del 1 de enero de 2010, la utilización de la modalidad del “Encargo” con fondos públicos a que se r
Directiva
Consignardeel Tesorería N° 001-2007-EF/77.15,
nombre correcto aprobada
de la Unidad Ejecutora, por laserResolución
debiendo Directoral
concordante N° 002-2007-EF/77.15,
con el establecido en la Declarat
2.2. CÓDIGO DE UNIDAD EJECUTORA
Se recomienda verificar el Código de Unidad Ejecutora en www.mef.gob.pe - Consulta Amigable

III. UBICACIÓN

DEPARTAMENTO
PROVINCIA
 DISTRITOS (*)
LOCALIDAD (*)
* Considerar todos los distritos y localidade

IV. DESCRIPCION DEL SERVICIO O INFRAESTRUCTURA PÚBLICA ANTES Y DESPUES DE LA OCURRENCI

4.1. DESCRIPCION DE LA INFRAESTRUCTURA PUBLICA ANTES DEL EVENTO

Describir todas las caracteristicas técnicas (físicas, geométricas, estructurales, hidráulicas, etc, según corresponda) de la infraestructura
En caso de solicitar recursos para la atención del ganado pecuario, se deberá consignar la situación ganadera antes de la ocurrencia de
Agricultura y Riego, Gobiernos, Regionales o Locales

4.2. FECHA DEL EVENTO

Para el caso de peligro inminente indicar la fecha que figura en el Informe Técnico-Cientifico emitido por la Entidad Pública competente
Los reportes de EDAN ó los Informes que declara el peligro inminente deben ser registrados en el SINPAD que asignará un número de

Fecha de ocurrencia del daño en el Ejercicio Fiscal 2014: Día / Mes

4.3 DESCRIPCION DEL DAÑO OCURRIDO

Describir la magnitud del daño, cuantificar los daños a la infraestructura pública detallándolos.
Nota 1: Para el caso de peligro inminente debe indicarse los probables daños que pudiera ocasionar el peligro cualitativa y cuantitativamente su
En caso de solicitar atención para el tema pecuario, se debera consignar la situacion ganadera después de la ocurrencia del evento que

Población directamente afectada

V. DESCRIPCION DE LAS ACCIONES A REALIZAR

(Cuantificar claramente las metas físicas, componentes, actividades requeridas. Describir secuencialmente el proceso constructivo o de

5.01. DESCRIBIR EL NEXO DE CAUSALIDAD DIRECTA.

(Sustentar la existencia del nexo de causalidad directa entre el desastre ocurrido o peligro inminente existente, los daños y la propuesta
 VI. PRESUPUESTO Y PROGRAMACIÓN DE LA ACTIVIDAD A REALIZAR
Este ítem es producto de los metrados y analisis de precios unitarios y otros que se calculen para el establecimiento de metas físicas y
En caso de movimientos de tierra, las unidades físicas deberán estar expresadas en m 3, m2, ml. En caso de adquisición de insumos expr

6.01. COSTO EN NUEVOS SOLES

UNIDADES
PARTIDAS / SUB PARTIDAS
FISICAS

Nota 2: En caso se solicite combustible para maquinaria, se deberá ampliar la información en el Anexo A.
Nota 3: Especificar en detalle el monto referido a Costo Indirecto en el Anexo B
Nota 4: El costo total deberá ser redondeado; es decir, sin considerar decimales.

6.02. PROGRAMACION DEL PLAZO MAXIMO DE EJECUCION (en %).

Esta programación incluye los procesos administrativos, de ejecución física y de remisión del Informe Final de E
CRONOGRAMA DE EJECUCION FISICA
RUBROS / PARTIDAS Y SUBPARTIDAS MES 1 MES 2 MES 3
Proceso Administrativo
1
2
3
Proceso de Ejecución Fisica
4
5
6
7
Formulación y Remision del Informe Final de Ejecución al INDECI
8
n

6.03. PLAZO TOTAL DE EJECUCION DE TODOS LOS PROCESOS (en dias calendario)

Nota 5: El plazo máximo de ejecución del proceso administrativo, ejecución fisica y culminación física y financiera es de seis (06) meses, con
meses comprende todos los procesos técnicos y administrativos posteriores a la transferencia de recursos, incluyendo la presentació
publicada en la página web del INDECI.
6.04. MODALIDAD DE EJECUCION ADMINISTR

VII. FUNCIONARIOS DE LA ENTIDAD PUBLICA RESPONSABLES DE LA FORMULACION Y PRESENTACION

Debe consignarse el total de los datos solicitados. Las fichas deben tener sello y firma en original de los funcionarios responsables.
7.1. FUNCIONARIO QUE FORMULA LA FICHA TÉCNICA

Firma y Sello
Nombre:
DNI:
Cargo:
Dirección:
Telefono:
Correo Electronico:

7.3 RESPONSABLE DE LA ENTIDAD PUBLICA QUE PRESENTA LA FICHA TÉCNICA

ANTE EL INDECI (Vice Ministro correspondiente o Titular del Gobierno Regional)

Firma y Sello
Nombre:
DNI:
Cargo:
Dirección:
Telefono:
Correo Electronico:

VIII. CROQUIS DE UBICACIÓN DE LA ZONA DE APLICACIÓN DE LA FICHA TÉCNICA DE ACTIVIDAD DE EME

(Indicar las distancias aproximadas y los tiempos de recorrido con unidad motorizada hasta llegar al lugar donde
HACIA SANDIA
 IX. PANEL FOTOGRÁFICO.
(Cada vista fotográfica debe estar impresa con fecha de la ocurrencia del evento e indicar a que progresiva corresponde, de ser el caso

Nota 6: La información que se consigne en la Ficha deben estar debidamente selladas y firmadas en todas sus hojas incluyendo lo

Fecha de Formulación …………… de …………………………………..………. del 2014

ANEXO A

MAQUINARIA REQUERIDA
(De ser necesario y solo en caso de solicitarse combustible)
ITEM
Tipo de Maquinaria Cantidad de
(Indicar modelo, potencia, etc) Maquinaria
1
2
3
4
5
6

ANEXO B

COSTO INDIRECTO
Sólo en caso de requerir alquiler de vehiculo o adquisicion de combustible para labores de Inspección deberá ser debi
ITEM Rubro
1
2
3
4
5
6

ANEXO C

Hoja de Metrados,
Se refiere a la cantidad expresada en la unidad correspondiente (volumen, longitud, área, etc.) de la acción / actividad a realizar en una determ
mediante planilla de cálculo (medidas,unidadeso como se llego a estimar).si existiera movilización de maquinaria, debe presentarse el analisis co
Costos Unitarios,
Se debe alcanzar el análisis de los costos unitarios vigentes en la zona, en consideración a los rendimientos e insumos a utlizarse en la ejecució

Para la intervención en zonas altoandinas

atenderse únicamente a las áreas afectadas por el desastre de gran magnitud, que se encuentren por encima de los 3 000 msnm según la
alimento para ganado, vacunas y vitaminas para animales afectados deben ser dispuestos en módulos (paquete de productos) y distribuidos

Nota 7: PARA LA PRESENTACION DE LA FICHA TECNICA DE ACTIVIDAD DE EMERGENCIA ANTE EL INDECI, LA ZONA A INTERV
EMERGENCIA
Nota 8: EL TITULAR DELPOR DECRETO
GOBIERNO SUPREMO.
REGIONAL LA FICHASEGÚN
O SECTOR TÉCNICA DEBE SER PRESENTADA
CORRESPONDA CUENTA CONAUN LAPLAZO
SEDE MAXIMO
CENTRALDEDEL INDECI
60 DIAS CA
ACTIVIDAD
Nota 9: LA DE EMERGENCIA
FICHA TÉCNICA QUE NO EN LA SEDE
CUENTE CONCENTRAL DEL INDECI. ADJUNTOS
LOS DOCUMENTOS DICHO PLAZO SE CONTABILIZA DESDE
Y COMPLEMENTARIOS LA DECLARATORIA
O HAYA SIDO OBSERV
TECNICA
Nota 10: LA UNIDADANTE EL INDECI.
EJECUTORA CONTARÁ CON 30 DIAS CALENDARIO COMO MAXIMO PARA LA PRESENTACIÓN DE LA FICHA TÉC
LAS OBSERVACIONES POR LA ENTIDAD
Nota 11: SI LA MUNICIPALIDAD DISTRITAL QUE PRESENTÓ
O MUNICIPALIDAD LA FICHA
PROVINCIAL TÉCNICACON
NO CUENTA ANTE EL INDECI.
ÓRGANO SE RECOMIENDA
AUDITOR, COMUNICAR AQUELA
REGIONAL DE CONTROL DE LA CONTRALORIA GENERAL DE LA REPUBLICA, EL ENVIO DE LA FICHA TECNICA
Nota 12: LA FICHA TÉCNICA NO PODRÁ SER MODIFICADA EN SUS COSTOS DE LAS PARTIDAS Y SUB PARTIDAS, MONTO DE ACTIVIDAD
TOTAL, P
numeral 11.7)
L DE DEFENSA CIVIL
NDECI AÑO FISCAL 2015 y DIRECTIVA Nº 002-2014-EF/63.01
ción Jurada, bajo responsabilidad de los funcionarios que la suscriben
meral 16.7)

ICHA TÉCNICA DE ACTIVIDAD DE EMERGENCIA:

ra el peligro inminente capaz de originar el desastre de gran

nducido por accion humana

ncia de fenomeno natural o inducido por accion humana

esenta la Ficha Técnica al INDECI
Ficha Técnica
ara la ejecución de ésta Actividad de Emergencia.
OCI de la Entidad Pública, el envio de esta Ficha Técnica de
istritales no cuenten con Órgano Auditor ver Nota 11)
mpresa la fecha de la toma.

D DE EMERGENCIA N° ………

uctura] [Localización] [Evento ocurrido] [Fecha de la ocurrencia]

ue tiene a su cargo la ejecución de la Ficha Técnica de Actividad de Emergencia. (RD

n fondos públicos a que se refieren los artículos 62 y 63 y disposiciones conexas de la
noral N° 002-2007-EF/77.15,
el establecido sólo de
en la Declaratoria procede
Estadopara el caso de Unidades Ejecutoras a sus
de Emergencia.
odos los distritos y localidades que se atenderán mediante la ficha técnica

SPUES DE LA OCURRENCIA DEL EVENTO O DESASTRE

n corresponda) de la infraestructura pública a rehabilitar antes de la ocurrencia del desastre.

ganadera antes de la ocurrencia del evento, incluyendo cifras y atenciones efectuadas por el Ministerio de

por la Entidad Pública competente que declara el peligro inminente.

NPAD que asignará un número de registro.

Día / Mes / Año Nº del Registro SINPAD:

tallándolos.
o cualitativa y cuantitativamente sus efectos.
ués de la ocurrencia del evento que incluya cifras y posibles afectaciones.

Habitantes

mente el proceso constructivo o de atención pecuaria.)

existente, los daños y la propuesta de intervención)

establecimiento de metas físicas y financieras.
so de adquisición de insumos expresar los en kg, frasco, etc.

COSTO
CANTIDAD SUB TOTAL
UNITARIO

COSTO DIRECTO 0
COSTO INDIRECTO 0 (Ver Nota 3)

COSTO TOTAL 0 (Ver Nota 4)

misión del Informe Final de Ejecución al INDECI

MA DE EJECUCION FISICA Y ADMINISTRATIVA
MES 4 MES 5 MES 6 TOTAL

………... días

nciera es de seis (06) meses, contados a partir de la transferencia financiera. Este plazo máximo de 06
ecursos, incluyendo la presentación de la Ficha Técnicade Ejecución Final de Actividad de Emergencia,
 ADMINISTRACION DIRECTA

ACION Y PRESENTACION DE LA FICHA TECNICA

los funcionarios responsables.
7.2 FUNCIONARIO DE LA UNIDAD EJECUTORA QUE SE RESPONSABILIZA POR LA
VERACIDAD DE LA INFORMACIÓN CONSIGNADA EN LA FICHA TÉCNICA

Firma y Sello
Nombre:
DNI:
Cargo:
Dirección:
Telefono:
Correo Electronico:

CA DE ACTIVIDAD DE EMERGENCIA
da hasta llegar al lugar donde se ejecutará la Actividad)
HACIA
RINCONA
DA
gresiva corresponde, de ser el caso)

n todas sus hojas incluyendo los anexos

OA

Hora Cantidad de Precio Galón

Costo Total Combustible (S/.)
Maquinaría Combustible S/.

0.00 0.00

OB

e Inspección deberá ser debidamente sustentado.

Unidad de
Cantidad Costo Unitario Costo Total (S/.)
Medida

0.00

OC

/ actividad a realizar en una determinada zona, los mismos que deben estar adecuadamente sustentados
aria, debe presentarse el analisis correspondiente, distancias, tipo de vías y tiempo.
e insumos a utlizarse en la ejecución de la actividad de emergencia.

cima de los 3 000 msnm según la focalización que realice la Entidad competente. Se considerá forraje,
uete de productos) y distribuidos según el tipo de animal y sus niveles de requerimiento de acuerdo a la

EL INDECI, LA ZONA A INTERVENIR DEBE ESTAR PREVIAMENTE DECLARADA EN ESTADO DE

LA SEDE MAXIMO
N PLAZO CENTRALDEDEL INDECI
60 DIAS MEDIANTE OFICIO
CALENDARIOS SUSCRITO
PARA LA POR EL DE
PRESENTACION TITULAR DELTECNICA
LA FICHA GOBIERNO
DE
LIZA DESDE
TARIOS LA DECLARATORIA
O HAYA DE ESTADO
SIDO OBSERVADA DE EMERGENCIA.
SERÁ DEVUELTA A LA ENTIDAD QUE PRESENTÓ LA FICHA
ESENTACIÓN DE LA FICHA TÉCNICA REFORMULADA CONTADO A PARTIR DE LA RECEPCIÓN DE
INDECI.
NO SE RECOMIENDA
AUDITOR, COMUNICAR AQUE LA DEL
LA OCI FORMULACIÓN
GOBIERNO DE LA FICHA
REGIONAL TÉCNICA DE ACTIVIDAD
CORRESPONDIENTE DE
U OFICINA
A FICHA TECNICA DE ACTIVIDAD DE EMERGENCIA AL INDECI.
UB PARTIDAS, MONTO TOTAL, PLAZO DE EJECUCIÓN, ETC. LUEGO DE SU APROBACION.(Art.11,