DEFINICIN DE

PROCESO CONTABLE

La contabilidad es la disciplina dedicada a recopilar, interpretar y

exhibir informacin vinculada al patrimonio y a los recursos
econmicos de una entidad. Para cumplir con su finalidad, los expertos
en la materia (llamados contadores) deben desarrollar una secuencia
lgica de pasos que estn relacionados entre s y que componen lo que
se conoce como proceso contable.
Muchos son los estudios y publicaciones que establecen cules son las etapas que deben dar
forma al citado proceso contable. As, por ejemplo, una determina que las fases del mismo
son las siguientes:
-Registrar las operaciones en el libro diario.
-Utilizar el libro mayor.
-Acometer el balance de comprobacin.
-Llevar a cabo lo que son los ajustes y las pertinentes correcciones que fueran necesarias.
-Crear la hoja de trabajo.
-Preparar los estados financieros.
-Acometer los asientos de cierre.
Lee todo en: Definicin de proceso contable - Qu es, Significado y
Concepto http://definicion.de/proceso-contable/#ixzz4NPD93UYq
Sin embargo, hay expertos en la materia que determinan que el ciclo en s se compone de
tres partes claramente diferenciadas:
-La apertura. Como su propio nombre indica, se trata del proceso en el que se lleva a cabo lo
que es la apertura de los libros de contabilidad, ya sea por el inicio de una actividad
empresarial como por la continuacin de labor de una empresa que lleva funcionando un
tiempo. A su vez dentro de este periodo se desarrollan dos actividades: el inventario y la
apertura de la contabilidad.
-La gestin. En este caso, la etapa es la que tiene lugar durante todo el desarrollo del
ejercicio econmico anual y durante la misma se acometen tanto el registro contable de las
distintas operaciones como la interpretacin de estas.
-La conclusin. Como es de imaginar por su denominacin, en esta fase se ajustan las
cuentas, se introducen las modificaciones que son necesarias y se establece una sntesis,
que se pone al alcance de todas las partes interesadas.
Un proceso contable se inicia con la apertura de un libro o registro. All debe
detallarse el estado patrimonial de la organizacin en cuestin, detallando sus bienes y sus
obligaciones. Este inicio del proceso contable puede concretarse en el momento en que
una empresa empieza su actividad o al comienzo de un ejercicio contable.
Durante el ejercicio contable, dicho libro debe recopilar todas las operaciones
econmicas de la empresa (compras de materiales, ventas de productos, pago de
deudas, etc.), junto a los documentos que avalan cada operacin.
Finalmente, antes de que se cierre el proceso contable, se pueden realizar ajustes o
modificaciones que permitan llegar a un balance fiable al trmino del ejercicio. Con el
proceso contable concluido, el estado financiero de la empresa queda disponible para
aquellos que tienen derecho de acceso a esa informacin.

Lee todo en: Definicin de proceso contable - Qu es, Significado y

Concepto http://definicion.de/proceso-contable/#ixzz4NPDEVLn2El cierre del proceso
contable siempre implica la anulacin de las cuentas del haber (ingresos y beneficios) y
del debe (gastos y prdidas). La contabilidad queda cerrada una vez que las diversas
cuentas de la empresa ya estn saldadas.
El saldo de las cuentas, en definitiva, brinda informacin sobre el patrimonio y los
resultados del ejercicio de la empresa, datos que son de gran importancia para los
accionistas y las autoridades fiscales.

Lee todo en: Definicin de proceso contable - Qu es, Significado y

Concepto http://definicion.de/proceso-contable/#ixzz4NPDIa9vi

Fases

Tres son las fases que abarca el ciclo contable:

A.- Apertura o inicial: supone la apertura de los libros de contabilidad, tanto en el
caso de una empresa que inicia su actividad por primera vez, como en el de aqulla
que ya ha venido desarrollando una actividad productiva en ejercicios precedentes.
B.- Desarrollo o gestin: se extiende a lo largo del ejercicio econmico anual y
tiene la finalidad de interpretar y registrar contablemente las operaciones que
surgen como consecuencia de la actividad de la empresa.
C.- Conclusin o cierre: consiste en un trabajo de recopilacin y sntesis, por el
cual se introducen determinadas modificaciones o ajustes a las cuentas que
permitan elaborar una informacin contable de sntesis, los estados financieros, que
se ponen a disposicin de todos los usuarios

1.A) Fase de apertura o de iniciacin

1. INVENTARIO
Cuando una empresa inicia su actividad y, posteriormente, al cierre de cada
ejercicio, es necesaria la confeccin de un inventario
Inventario: es la relacin detallada y valorada de los bienes, derechos y
obligaciones que constituyen el patrimonio de una entidad en una fecha
determinada.
Para su elaboracin se precisan las siguientes etapas:
a) Determinar los elementos que han de inventariarse
b) Clasificacin y ordenacin de los elementos inventariados
c) Valoracin econmica de los bienes inventariados
A efectos prcticos podemos decir que es similar a un Balance de Situacin pero
ms desagregado

2. APERTURA DE LA CONTABILIDAD
Una vez realizado el inventario, que es el mismo que el inventario final del ejercicio
anterior, ste servir de base para la realizar el primer asiento en el Libro Diario, es
decir, el asiento de apertura.
Este asiento es el inverso al asiento de cierre que se habr realizado en el ejercicio
anterior:

1.B) Fase de desarrollo contable del ejercicio

Los asientos de los hechos contables que hayan ocurrido durante el ejercicio, de
los cuales se tiene constancia a travs de los documentos correspondientes,
seregistrarn peridicamente en el Libro Diario. Por tanto, esta fase consiste en
el registro de las operaciones del ejercicio.
Legalmente, se contempla la posibilidad de que las operaciones se registren da a
da, aunque se admite tambin la realizacin de asientos mensuales de carcter
global, siempre que se detallen en libros auxiliares.
Todos los asientos del Libro Diario deben ser traspasados al Libro Mayor, esta
operacin no es obligatoria legalmente, pero s es indispensable en el proceso
contable.
Una vez registradas todas las operaciones relativas a los hechos contables que han
tenido lugar en el ejercicio, es habitual realizar un Balance de Comprobacin de
Sumas y Saldos. Este estado contable permite indagar sobre los posibles errores
aritmticos o de traslacin que se hayan podido cometer en la contabilizacin de los
hechos acaecidos durante el ejercicio, bien en los asientos del Diario o bien en el
Libro Mayor.
No obstante, el Balance de Sumas y Saldos puede realizarse en cualquier
momento del proceso contable, si bien es aconsejable en trminos generales
prepararlo en los momentos clave de dicho proceso.

1.C) Fase de conclusin o de cierre del ejercicioEl Balance de Comprobacin de Sumas y Saldos realizado al cierre del ejercicio,
despus de haber registrado todas las operaciones del mismo presenta graves
deficiencias, ya que no ofrece:
- ni los resultados habidos en el ejercicio
- ni una visin ajustada de la situacin patrimonial de la empresa en ese
momento
Para conocer el resultado del ejercicio y la autntica situacin patrimonial, es
preciso realizar tres etapas ms, la de regularizacin, la que conlleva el clculo del
resultado del ejercicio y la del cierre de la contabilidad

1.

REGULARIZACION

Esta fase exige realizar una serie de operaciones que pueden incidir bien en la
presentacin de la situacin patrimonial o bien en el clculo del resultado.
a) Reclasificacin de partidas: tiene por objeto traspasar cantidades de unas
cuentas a otras cuando los importes contabilizados en una cuenta tienen una
significacin que no se corresponde con el ttulo de la misma, como consecuencia,
por ejemplo, de:
- Vencimientos a corto plazo de partidas catalogadas a largo plazo
- Necesidad de corregir asientos errneos
b) Regularizacin de cuentas especulativas: se trata de adecuar el saldo de las
cuentas, normalmente de las de existencias, al valor de las existencias finales,
calculadas extracontablemente mediante el inventario fsico.
c) Periodificacin de ingresos y gastos: tiene por objeto imputar al resultado del
ejercicio nicamente los gastos e ingresos que corresponden al mismo. Ello exige:
- Anular los gastos e ingresos contabilizados que no correspondan al ejercicio
actual, sino a ejercicios posteriores: gastos e ingresos anticipados
- Contabilizar como ingresos y gastos del ejercicio aqullos que correspondan al
mismo, an cuando estn pendientes de la correspondiente documentacin
mercantil: gastos e ingresos no formalizados
d) Correcciones de valor: se trata, por aplicacin del principio de prudencia, de
registrar contablemente todas prdidas de valor, tanto reales como potenciales, que
afecten a los elementos de activo
Una vez regularizada la contabilidad, puede elaborarse un Balance de Sumas y
Saldos, para verificar la ausencia de errores dentro de esta fase
2. CALCULO DEL RESULTADO DEL EJERCICIO
Consiste en anular las cuentas de gastos e ingresos y las de prdidas y beneficios,
en su caso, y trasladar su saldo a la cuenta de resultados, que legalmente recibe el
nombre de Cuenta de Prdidas y Ganancias. As, las cuentas de gastos e ingresos
quedarn saldadas
3. CIERRE DE LA CONTABILIDAD
Una vez realizado el proceso anterior, slo quedan abiertas las cuentas
representativas de la riqueza de la empresa y sus correspondientes saldos, es decir,
la riqueza final. Con el asiento de cierre todas las cuentas quedarn saldadas y la
contabilidad cerrada:

La informacin de la fase de conclusin sirve de base para la elaboracin de los

estados contables que informan del patrimonio de la unidad econmica, as como
del resultado obtenido en el ejercicio, es decir, el Balance y la Cuenta de
Resultados. A travs de ellos se comunica la informacin contable a los usuarios
interesados en la misma