PROCESADORES DE TEXTOS MICROSOFT WORD TEMA III

3.1. PROCESADORES DE TEXTOS

Es un tipo de aplicacin informtica para la creacin, edicin, modificacin y
procesamiento de documentos de texto, en una sistema informtico, como
una computadora o dispositivo mvil.
Los procesadores de textos son una clase de software con mltiples
funcionalidades para la redaccin, con diferentes tipografas, tamaos de letras o
caracteres, colores, tipos de prrafos, efectos artsticos y otras opciones.
Representa una alternativa moderna a las antiguas mquinas de escribir, siendo
mucho ms potente y verstil.
Funciones
Los procesadores de textos brindan una amplia gama de funcionalidades, ya
sean tipogrficas, semnticas u organizativas/estticas, con algunas variantes
segn el programa informtico de que se disponga.
Como regla general, todos pueden trabajar con distintos tipos y tamaos
deletras o caracteres, formato de prrafo y efectos artsticos; adems de brindar la
posibilidad de intercalar o superponer imgenes u otros objetos grficos dentro del
texto.
Como ocurre con la mayora de las herramientas informticas, los trabajos
realizados en un procesador de textos pueden ser guardados en forma
dearchivos, usualmente llamados documentos, as como impresos a travs de
diferentes medios.
La mayora de los procesadores de texto ms utilizados en la actualidad se basan
en el concepto WYSIWYG (del ingls What You See Is What You Get).
Los procesadores de texto tambin incorporan correctores de ortografa y
gramtica, as como diccionarios multilinges y de sinnimos que facilitan en gran
medida la labor de redaccin.
3.2 MICROSOFT WORD
Es un software destinado al procesamiento de textos. Fue creado por la
empresa Microsoft, y actualmente viene integrado en la suite ofimtica Microsoft
Office.

Originalmente fue desarrollado por Richard Brodie para el computador de

IBM bajo sistema
operativo DOS en 1983.Versiones
subsecuentes
fueron
programadas para muchas otras plataformas, incluyendo, las computadoras IBM
que corran en MS-DOS (1983). Es un componente de la suite ofimtica Microsoft
Office; tambin es vendido de forma independiente e incluido en la Suite
de Microsoft Works. Las versiones actuales son Microsoft Office Word
2013 para Windows y Microsoft Office Word 2011 para Mac. Es el procesador de
texto ms popular del mundo.
3.3 INTRODUCCIN
El programa "Microsoft Word" es el procesador de textos ms usado y pertenece
al paquete de programas de "Microsoft Oficce".
Un procesador de textos facilita la escritura textos porque tiene muchas ventajas:
permite guardar el trabajo realizado para luego utilizarlo cuando sea necesario, se
puede corregir, mover, borrar, copiar o resaltar partes de un texto as como utilizar
diferentes tipos de letras, recuadros, colores, disear tablas, etc. Se pueden
agregar imgenes o
figuras
para
lograr
untrabajo ms
vistoso.
La ortografa tambin es revisada y corregida por este programa.
Este tipo de programas sufren actualizaciones para mejorar y perfeccionar la
elaboracin de documentos, como es el caso de Word 2003, Word 2007 y Word
2010.
3.4 EDICIN BSICA.
Antes de realizar cualquiera de estas acciones recuerda que debes seleccionar el
texto, imagen. Tabla etc., que quieras Cortar o Copiar. O Prueba a selecciona y
pulsar con el botn derecho del ratn, veras como tambin aparecen estas dos
opciones.
Deshacer y rehacer
Cuando hayamos realizado cambios en un documento, podremos deshacer estos
cambios pulsando en el botn de la barra de herramientas tantas veces como sea
necesario. En el caso de que los cambios que deshicimos no consiguieron
nuestras pretensiones, podremos utilizar la opcin rehacer para volver a dejar el
documento como estaba.
Cortar, Copiar, Pegar
Consiste en quitar (Cortar) o duplicar (Copiar) un texto, imagen u objeto
seleccionado en otro lugar del mismo documento o de cualquier otro, documento o

programa de Windows. Primero seleccionaremos el texto, seleccionaremos en el

men copiar y situaremos el punto de insercin en el lugar donde queramos que
aparezca el texto copiado y por ltimo seleccionaremos en el men pegar.
Tambin podramos copiar rpidamente con los botones de las barras de
herramientas. Relacionado con copiar se encuentra la opcin cortar o mover, que
consiste en trasladar un texto de un lugar a otro, ya sea del mismo documento o
de documentos distintos.
Buscar y remplazar
Podremos buscar desde una simple palabra a un determinado formato de texto o
carcter especial. Situaremos el punto de insercin en el lugar donde deseemos
comenzar la bsqueda, seleccionaremos en el men buscar y teclearemos el texto
pretendido. Podremos elegir entre distintas opciones de bsqueda y una vez
realizados estos pasos, Word 2003 nos mostrar la primera coincidencia que
encuentre para las condiciones definidas, si queremos seguir buscando,
pulsaremos el botn buscar siguiente y cancelar si queremos que se cierre el
cuadro de dilogo buscar. Si adems de buscar deseamos remplazar por otro
elemento determinado, podremos hacerlo eligiendo lo que deseemos buscar y en
la lnea remplazar introduciremos el elemento por el que deseemos que se
remplace.
3.5 Guardar y Abrir Documentos
Guarde un documento creado y editado en Word. En Word, cuando se interrumpe
el trabajo o se cierra, deber "Guardar" o el trabajo se perder. Cuando guarda un
documento, ste se guarda como un "archivo" en el equipo, que despus podr
abrir, modificar e imprimir.
Abrir un documento
Abra el archivo que acaba de guardar. Abrir el archivo le permite continuar con su
trabajo.
Para abrir el archivo del documento siga estos pasos.
Haga clic en

(botn Inicio) y luego en Mis documentos.

El archivo guardado est en la carpeta Mis documentos.

3.6 FORMATO CARCTER Y PRRAFO

Cuando hablamos del formato de un texto nos estamos refiriendo a las cuestiones
que tienen que ver con el aspecto del texto, con la forma de presentar el texto.
Por ejemplo: poner una palabra en cursiva, alinear un prrafo a la izquierda o
colocar un borde sombreado a una tabla son operaciones tpicas de formato que
slo afectan a la forma en cmo vemos el texto, pero no al propio contenido del
texto.
Aunque lo fundamental cuando escribimos un texto es lo que se dice en l, la
forma en la que lo vemos tambin tiene mucha importancia.
Un texto con un buen contenido pero mal formateado pierde mucha calidad.
Afortunadamente, es muy fcil dar un formato atractivo con Word 2007. Con un
poco de trabajo adicional para formatear un texto se consiguen resultados
espectaculares, incluso puedes dar tu toque de diseo de forma que tus
documentos se diferencien del resto.
En Word podemos clasificar las acciones que tienen que ver con el formato en
tres grandes grupos.
1. Formato carcter. Afectan a los caracteres en s mismos como el tipo de letra
o fuente, tamao, color, etc...
2. Formato prrafo. Afecta a grupos de caracteres como lneas y prrafos, por
ejemplo alineacin y sangras.
3. Otros formatos. Aqu incluimos el resto de acciones que se pueden hacer
sobre el formato como tabulaciones, cambio a maysculas, numeracin y vietas,
bordes y sombreados, etc.
3.7 DISEO DE PGINA
Es cuando estamos trabajando en una pgina, hoja, y queremos configurarla .Y la
configuramos con ayuda de las pestaas que esta pestaa nos ofrece.
En la que encontramos partes interesantes como: Temas, Configurar pgina,
Fondo de pgina, Prrafo, Organizar.

3.8 TABLAS
Insertar una tabla
En Microsoft Office Word 2007 se puede insertar una tabla eligiendo un diseo
entre varias tablas con formato previo (rellenas con datos de ejemplo) o
seleccionando el nmero de filas y columnas deseadas. Se puede insertar una
tabla en un documento o bien insertar una tabla dentro de otra para crear una
tabla ms compleja.
Usar plantillas de tabla
Puede utilizar plantillas de tabla para insertar tablas basadas en una galera de
tablas con formato previo. Las plantillas de tabla contienen datos de ejemplo para
ayudar a visualizar el aspecto que tendr la tabla cuando se agreguen datos.
Haga clic donde desee insertar una tabla.
En la ficha Insertar, dentro del grupo Tablas, haga clic en Tabla, elija Tablas
rpidas y, a continuacin, haga clic en la plantilla que desee usar.

Reemplace los datos incluidos en la plantilla con los datos deseados.

Utilizar el men Tabla
1. Haga clic donde desee insertar una tabla.
2. En la ficha Insertar, dentro del grupo Tablas, haga clic en Tabla y, a
continuacin, bajo Insertar tabla, seleccione el nmero de filas y columnas
que desea usar.

3.9 Plantillas
Una plantilla es un tipo de documento que crea una copia de s mismo cuando se
abre. En Microsoft Office Word 2007, una plantilla puede tener la extensin .dotx
o .dotm (el tipo de archivo .dotm le permite habilitar las macros en el archivo).

Por ejemplo, un plan de negocios es un documento que se suele escribir en Word.

En lugar de crear la estructura de dicho plan desde cero, puede utilizar una
plantilla con diseo de pgina, fuentes, mrgenes y estilos predefinidos. Todo lo
que tiene que hacer es abrir una plantilla y rellenar el texto y la informacin
especfica del documento. Al guardar ste como un archivo .docx o .docm, se
almacenar por separado de la plantilla en la que est basado.
Crear una plantilla
Puede comenzar con un documento vaco y guardarlo como una plantilla, o puede
crear una plantilla basada en un documento o plantilla ya existente.
Comenzar con una plantilla en blanco
1. Haga clic en el botn de Microsoft Office
y, a continuacin, haga clic
en Nuevo.
2. Haga clic en Documento en blanco y, a continuacin, haga clic en Crear.
3. Realice los cambios que desee en los valores de los mrgenes, el tamao y
la orientacin del papel, los estilos y otros formatos.
Agregue el texto informativo, los controles de contenido (por ejemplo, un selector
de fecha) y los grficos que desee que aparezcan en todos los documentos
nuevos basados en la plantilla.
4. Haga clic en el botn de Microsoft Office
y, a continuacin, haga clic
en Guardar como.
5. En el cuadro de dilogo Guardar como, haga clic en Plantillas de confianza.
6. Escriba un nombre de archivo para la nueva plantilla, seleccione Plantilla de
Word en la lista Guardar como tipo y, a continuacin, haga clic en Guardar.
NOTA Tambin puede guardar la plantilla como una Plantilla habilitada con
macros de Word (archivo .dotm) o como una Plantilla de Word 97-2003 (archivo
.dot).
7. Cierre la plantilla.
3.10 Imgenes y Grficos.
IMGENES.

Imgenes vectoriales o prediseadas. Imgenes prediseadas procedentes

de las libreras que Word tiene organizadas por temas. Estas imgenes
estn construidas utilizando vectores, lo que permite hacerlas ms grandes
o pequeas sin prdida de resolucin. Tambin se pueden desagrupar en

los elementos que las forman, introducir cambios y volverlas a agrupar. En

realidad, podramos considerar estas imgenes como un conjunto de
objetos grficos. Los grficos creados con las herramientas de Word para
dibujar tambin son imgenes vectoriales.

Imgenes no vectoriales o de mapa de bits. Imgenes fotogrficas

procedentes de cmaras digitales, de Internet, de programas como
Photoshop, Fireworks, PaintShopPro, etc. Suelen ser de tipo JPG o GIF.
Sobre estas imgenes se pueden realizar algunas operaciones como
cambiar el tamao, el brillo,..., pero no se pueden desagrupar en los
elementos que las forman. Estn formadas por puntos o pixels que tienen
cada uno un color y una posicin pero no estn relacionados unos con
otros. Estas imgenes admiten cambios de tamaos, pero en ocasiones, si
las reducimos y posteriormente intentamos ampliarlas de nuevo pueden
perder resolucin. Cuando hablemos de imgenes, en general, nos
estaremos refiriendo a este tipo de imgenes no vectoriales.

GRFICOS.

Dibujos creados con Word. Mediante autoformas, lneas, rectngulos,

elipses, etc.
WordArt. Rtulos disponibles de una galera que se pueden personalizar
con diversas opciones.
Microsoft Graph. Representacin de datos en forma grfica.

Hay algunos objetos ms que podran ampliar esta relacin, como el sonido y
los vdeos digitales.
Sobre las imgenes y los grficos pueden realizarse multitud de operaciones,
como mover, copiar, cambiar el tamao, variar la intensidad, etc. Para ello
disponemos de varias barras de herramientas que vamos a ir viendo a
continuacin, fundamentalmente la Barra de Imagen para las imgenes y
la Barra
de
Dibujo para
los
grficos.
Con todos estos elementos no hay excusa para no disear documentos Word
con una componente grfica atractiva.
3.11 IMPRESIN
Significa marcar en el papel o en otra materia las letras y otros caracteres
grficos mediante procedimientos adecuados.
Puedes imprimir de dos formas:

1. DESDE LA OPCIN DE MEN IMPRESIN RPIDA; que se encuentra

dentro del men Imprimir del Botn Office. Se utiliza cuando no queremos
cambiar ninguna caracterstica de impresin.
2. DESDE LA OPCIN DE MEN IMPRIMIR; tambin presionando las teclas
(CTRL+P) que se encuentra en el Botn Office. Cuando queremos cambiar
alguna caracterstica de impresin.
DESDE LA OPCIN DE MEN IMPRESIN RPIDA.
Clic en el Botn Office, se hace clic en la flecha que aparece a la derecha del
comando Imprimir y se selecciona la opcin Impresin rpida.
Nuestro documento se imprime directamente. En este caso se imprimen todas
las pginas del documento, con las opciones definidas en ese momento.
DESDE EL COMANDO IMPRIMIR.
Desde el Botn Office, seleccionar Imprimir o bien directamente (CTRL+P),
aparecer el cuadro de dilogo que ves a continuacin.
Rellenamos las opciones deseadas (Todo, Pagina actual, Paginas, Numero de
copias, etc.) y pulsamos el botn Aceptar.
Nombre: En el recuadro Impresora, podemos elegir la impresora por la que
queremos que salga la impresin.
Imprimir a archivo: activar esta casilla si queremos imprimir en un archivo en
lugar de papel.
Doble cara manual: Permite imprimir por ambos lados del papel, pero el
cambio de lado se tiene que hacer manualmente.
Intervalo de Paginas.
Todo: Imprime todo el documento.
Pgina actual: Imprime la pgina en la que se encuentra situado el punto de
insercin en ese momento.
Seleccin: Si tenemos seleccionada alguna parte del documento, podemos
pinchar en esta opcin para que nos imprima nicamente el texto
seleccionado.
Pginas: Permite indicar qu pginas queremos que nos imprima.
Copias: Se indica el nmero de copias que queremos.

Zoom: En el recuadro Zoom tenemos dos opciones.

Pginas por hoja: Permite elegir cuntas pginas por hoja deseamos, por
ejemplo 4 imprimira 4 pginas en una sola hoja de papel.
Escalar al tamao del papel: Permite indicar el papel que tenemos en nuestra
impresora, por ejemplo A4.(Bielsa, 2006).
Pgina actual: Imprime la pgina en la que se encuentra situado el punto de
insercin en ese momento.
Seleccin: Si tenemos seleccionada alguna parte del documento, podemos
pinchar en esta opcin para que nos imprima nicamente el texto
seleccionado.
3.12 COMBINAR
1. Abre Microsoft Word. No es necesario que abras el archivo que tratas de
combinar, slo Word. Este mtodo funciona para Word 2003, 2007, 2010, 2011
(de Mac) y 2013. Con l, aadirs los cambios del segundo documento al
documento inicial que aparecern en el Control de cambios del primer
documento.
2. Haz clic en la pestaa Revisar que se ubica al final de la barra del
men.Haz clic en el botn Comparar y luego selecciona Combinar.
En Word 2003 y 2011 (de Mac), haz clic en men Herramientas y selecciona
la opcin Combinar documentos o Comparar y combinar documentos.
3. Selecciona tus documentos. Haz clic en el men desplegable debajo de
Documento original y selecciona Examinar. Navega en la computadora
hasta llegar al documento y seleccinalo.
Haz lo mismo en el segundo men desplegable para el documento revisado.
4. Haz clic en el botn Ms>>. Mostrar opciones ms detalladas para la
combinacin. Puedes elegir qu configuracin quieres mantener y si los
cambios deben mostrarse en el documento original, el revisado o el nuevo
(predeterminado).
5. Haz clic en Aceptar para combinar los documentos. El resultado se
visualizar en cualquiera de los documentos que hayas indicado en el paso
anterior. Todos los cambios en el original se mostrarn en el formato de
Control de cambios.

6. Acepta los cambios. Si no necesitas revisar los cambios y slo quieres

aceptar la nueva revisin como finalizada, haz clic en la flecha debajo del
botn Aceptar en la pestaa Revisar. Despus, selecciona Aceptar
todos los cambios del documento. De esa manera, todos los cambios
marcados se aceptarn y aparecern en la versin final.

3.13 CREAR TABLAS DE CONTENIDOS, TABLAS DE ILUSTRACIONES,

NDICES.
TABLA DE CONTENIDOS
Definicin: Una tabla de contenido es un reflejo de la estructura de un documento y
contiene los ttulos de los temas y subtemas que forman el documento. Una tabla
de contenidos puede contener o no el nmero de pgina y puede establecerse un enlace
directo a los puntos contenidos en la tabla (MEJA, 2011).
PASOS PARA CREAR UNA TABLA DE CONTEIDOS
Haga clic en el lugar donde desea insertar la tabla de contenido, generalmente mente al
principio del documento.
Haga clic en Referencias, Tabla de contenido y, a continuacin, elija una Tabla
automtica de la galera de estilos.
MTODO PARA PREPARAR UNA TABLA DE ILUSTRACIONES.
Para crear una tabla de ilustraciones, hay que especificar los ttulos de las ilustraciones
que se quiere incluir. Al generar una tabla de ilustraciones, Microsoft Word busca los
ttulos, los ordena por el nmero y muestra la tabla de ilustraciones en el documento.
(Prez, 2009).
UTILIZAR LOS RTULOS DE ILUSTRACIONES PREDEFINIDOS POR
WORD.
1. Seleccionar el objeto (ya sea tabla, imagen,
pestaa Referencias y pulsar el botn Insertar ttulo.

grfico, etc.), acceder a la

2. Aparece el dilogo Ttulo que vemos en la imagen. Como podemos ver el ttulo se va a
insertar en una tabla, aunque podemos asignarle el ttulo a cualquier otro tipo de
elemento.
Los botones:
1. Nuevo rtulo: Sirve para modificar el Ttulo de la ilustracin.

2. -Numeracin: Abre el cuadro de dilogo que vemos en la imagen y sirve para

modificar el estilo de la numeracin de los ttulos.
3. -Auto ttulo: Sirve para generar automticamente los ttulos de un determinado tipo.
UTILIZAR ESTILOS PERSONALIZADOS PARA LAS ILUSTRACIONES.
Debemos crearnos un estilo propio para la ilustracin y usarlo nicamente para ese
motivo, posteriormente cuando hallamos aplicado un ttulo a la ilustracin podemos
aplicarle el estilo personalizado. Al generar la tabla de ilustraciones, Word
reconocer esos tipos personalizados. En la opcin Rtulo podemos seleccionar en que
tabla de ilustraciones queremos incluir la ilustracin.