Reglamento Interno de Seguridad

y Salud Ocupacional

REGLAMENTO INTERNO DE
SEGURIDAD Y SALUD
OCUPACIONAL

NEW ACCESS S.A.

JUNIO 2015

Reglamento Interno de Seguridad

y Salud Ocupacional

Quito, 16 de marzo

de 2015

POLTICA DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

La empresa NEW ACCESS S.A. dedicada a proveer servicios de

telecomunicaciones, reconoce la importancia de la Seguridad y Salud Ocupacional
en el trabajo.
Las condiciones de trabajo en NEW ACCES S.A., sern mejoradas continuamente
de acuerdo a la magnitud de los riesgos de sus trabajadores.
La Presidencia Ejecutiva,en cumplimiento a la normativa tcnico legal vigente,
relacionada con Seguridad y Salud en el trabajo, dispone:

Asignar los recursos humanos, econmicos, y tecnolgicos, que son de

vital importancia para el desarrollo e implantacin de la presente poltica
as como en los planes de seguridad y salud ocupacional.

Establecer las bases, lineamientos y responsables para el cumplimiento del

presente Reglamento de Seguridad y Salud en el Trabajo.

Revisar cada dos aos la presente poltica, o cuando un factor interno o

externo lo amerite.

Comunicar, difundir y sociabilizar la poltica a todos los colaboradores,

clientes, visitantes, proveedores, contratistas y dems personas vinculadas
con el giro del negocio de la Compaa.

NEW ACCESS S.A., informa a todo su personal sobre los riesgos inherentes a su
puesto de trabajo y que se realizan las capacitaciones sobre los medios y medidas
a adoptar para su prevencin, buscando siempre mejorar las condiciones de sus
trabajadores.

Paul Harris M. (MSc)

PRESIDENTE EJECUTIVO
Representante Legal
New Access S.A.

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y Salud Ocupacional

DATOS GENERALES DE LA EMPRESA

1.

RAZN SOCIAL: NEW ACCESS S.A.

2.

DOMICILIO: NACIONES UNIDAS E 6-99 Y JAPN EDIFICIO BANCO

BOLIVARIANO QUINTO PISO, OFICINA 502
PROVINCIA:
CANTN:
PARROQUIA:
CALLE:

PICHINCHA
QUITO
IAQUITO
NACIONES UNIDAS Y JAPN

3.

ACTIVIDAD ECONMICA: SERVICIOS DE TELECOMUNICACIONES

4.

FLUJO DE PROCESOS: ADJUNTO EN ANEXO

5.

INFRAESTRUCTURA Y EQUIPOS UTILIZADOS: Equipos de Radio

Frecuencia, Equipos de Networking, Equipos de Fibra ptica, Infraestructura
y Equipos de Data Center , Nodos de Telecomunicaciones y Equipos de
Cmputo.

6.

EQUIPAMIENTOS AUXILIARES: Vehculos, Equipos de Comunicacin,

equipos de medicin, herramientas y materiales de trabajo.

7.

SERVICIOS: Internet Corporativo, Transmisin de Datos y Servicios

alojamiento, venta y/o alquiler de hardware y software empresarial en centros
de datos y localidad del cliente.

8.

OTROS SERVICIOS: Venta de Equipos y Soporte Tcnico.

9.

DESECHOS: Residuos de cables, bateras y elementos elctricos obsoletos.

10.

POBLACIN TRABAJADORA: a junio 2015

Poblacin Trabajadora
Hombres

Total
Colaboradores
27

Mujeres

12

Menores

Discapacitados

TOTAL

41

de

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y Salud Ocupacional

11. ORGANIZACIN DE LA PREVENCIN DE RIESGOS

A.- Comit de Seguridad y Salud: actualmente presentado para ser aprobado por
Ministerio de Trabajo.
B.-Unidad o Departamento de Seguridad y Salud: por el nmero de colaboradores
la empresa no requiere de Unidad de Seguridad y Salud sin embargo un colaborador
interno de la empresa realizar la gestin de seguridad y salud ocupacional, siempre
y cuando tenga ttulo de tercer nivel afn al giro de negocio de la empresa y cuente
con conocimientos en materia de Seguridad y Salud Ocupacional segn AM 0204.
C.- Servicio Mdico: La empresa por el nmero de empleados no debe contratar un
Mdico Ocupacional a tiempo completo, pero recurrir a los servicios de Mdico
Ocupacional externo segn AM 0204 de visita peridica para realizar exmenes
mdicos preventivos y estar a cargo de la vigilancia epidemiolgica ocupacional.

D.- Programas de capacitacin en prevencin de riesgos: La empresa, a ms de

proporcionar capacitacin a los Responsables de Seguridad y Salud Ocupacional,
llevar a cabo las siguientes capacitaciones en el transcurso del ao en vigencia:

Sociabilizacin del reglamento

Induccin a Comits Paritarios
Capacitacin a brigadistas de Emergencia
Enviar al responsable interno al curso de SART
Capacitacin en prevencin de VIH
Violencia y acoso laboral y familiar
Capacitacin y prevencin de Riesgos propios de la empresa

E.- Planes de Contingencia y Control de accidentes mayores: La empresa, por el

nmero de trabajadores en los centros de trabajo, deber contar con un Plan Mayor
de Emergencias y Contingencias, aprobado por el cuerpo de Bomberos de Quito.
F.- Registro estadstico de accidentes e incidentes: la empresa cuenta con registros
y estn en seguimiento continuo por el responsable de Seguridad y Salud
Ocupacional.
G.- Registro de morbilidad laboral: La empresa al contar con los servicios Medico
Ocupacional est en proceso de levantamiento de registros.
H.- Exmenes Mdicos: La empresa cuenta con registros sobre exmenes mdicos
de los colaboradores, de acuerdo a las fichas mdicas correspondientes.

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y Salud Ocupacional

OBJETIVOS DEL REGLAMENTO

El presente Reglamento Interno de Seguridad y Salud Ocupacional tiene los
siguientes objetivos:
a) Socializar la Poltica de Seguridad y Salud Ocupacional con los
colaboradores de la empresa.
b) Desarrollar en forma programada y continua el sistema de gestin de
Seguridad y Salud Ocupacional.
c) Promover la cultura de prevencin de riesgos en los colaboradores,
contratistas y proveedores de la empresa as como de la comunidad
circundante.
d) Propiciar el mejoramiento continuo de las condiciones de seguridad, salud y
ambiente a fin de prevenir y evitar daos a la salud, instalaciones o procesos
en los diferentes puestos de trabajo facilitando la identificacin, evaluacin,
control y verificacin de los riesgos inherentes.
e) Cumplir con todas las disposiciones legales y reglamentarias en materia de
seguridad y salud Ocupacional.
CAPITULO I
DISPOSICIONES REGLAMENTARIAS
Art. 1.- El reglamento de NEW ACCESS S.A. tiene por objeto cumplir con la
siguiente normativa legal vigente:
1. Constitucin Poltica de la Repblica del Ecuador, artculos 33, 34 y 326
numeral 5.
2. Convenios internacionales ratificados por el pas.
3. Instrumento Andino de Seguridad y Salud de los colaboradores. Decisin
584.
4. Cdigo del Trabajo, especficamente el art. 434.
5. Decreto Ejecutivo 2393 (Reglamento de Seguridad y Salud de los
Colaboradores y Mejoramiento del Ambiente del Trabajo).
6. Reglamento General del Seguro de Riesgos del Trabajo, Resolucin C.D.
390
7. Investigacin de accidentes del IESS, Resolucin C.D. 390.
8. Reglamento del Instrumento Andino de Seguridad y Salud Ocupacional
(Resolucin 957, suplemento de registro oficial N 28 de 2008-03-12)
9. Reglamento para el funcionamiento de los servicios Mdicos de Empresas
(Acuerdo Ministerial 1404)
10. Normas Tcnicas INEN.
11. Sistema de Auditorias de Riesgos del Trabajo. Resolucin C.D. 333
12. Acuerdos Ministeriales y otras disposiciones propias de la divisin de Riesgos
del Trabajo del IESS y Ministerio de Trabajo.
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y Salud Ocupacional

Art. 2.- SERN OBLIGACIONES DEL EMPLEADOR LAS SIGUIENTES:

a) Cumplir y hacer cumplir las normas del presente Reglamento y todas aquellas
que guarden coherencia en materia de Seguridad y Salud Ocupacional.
b) Propender a travs de las medidas que estn a su alcance, la capacitacin y
educacin de todo el personal de la empresa sobre los Riesgos Ocupacionales;
las Condiciones Inseguras y la manera de prevenirlos y evitarlos.
c) Entregar al personal de acuerdo al puesto de trabajo todos los implementos
necesarios para la ejecucin del mismo, con inclusin de uniformes,
herramientas y equipos de proteccin personal.
d) Fomentar la adaptacin del trabajo y de los puestos de trabajo a las capacidades
y limitaciones de los colaboradores, teniendo en cuenta su estado de salud fsica
y mental, la ergonoma y riesgos psicosociales ocupacionales. Y tomar en
consideracin adems, las normas que precautelen el adecuado
desplazamiento de las personas con capacidades especiales.
e) Propiciar la participacin de todos los colaboradores para la elaboracin y
ejecucin del Sistema de Gestin de Seguridad y Salud Ocupacional en la
empresa.
f) Conservar y poner a disposicin de los colaboradores, as como de las
autoridades competentes, la documentacin que sustente el Sistema de Gestin
propuesto en el literal anterior.
g) Programar y vigilar que los colaboradores se sometan a los exmenes mdicos
pre, post y peridico-ocupacionales, acorde con los riesgos a que estn
expuestos en sus labores.
h) Garantizar el acceso a la atencin de primeros auxilios en casos de emergencia
derivados de accidentes de trabajo o de enfermedad comn repentina.
i) Instalar y aplicar sistemas de respuesta a emergencias derivadas de incendios,
accidentes mayores y contingencias de fuerza mayor.
j) Si los trabajos se realizan para dos o ms empleadores, las empresas
involucradas sern solidariamente responsables en caso de un accidente y
enfermedad ocupacional.
k) Identificar y evaluar los riesgos, en forma inicial y peridicamente, con la finalidad
de planificar adecuadamente las acciones preventivas, mediante el programa de
prevencin de riesgos laborales.
l) Combatir y controlar los riesgos en su origen, en el medio de transmisin y en el
trabajador, privilegiando el control colectivo al individual. En caso de que las
medidas de prevencin colectivas resulten insuficientes, el empleador deber
proporcionar, sin costo alguno para el trabajador, las ropas y los equipos de
proteccin individual adecuados.
m) Programar la sustitucin progresiva y con la brevedad posible de los
procedimientos, tcnicas, medios, por aquellos que produzcan un menor o
ningn riesgo para el trabajador.

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y Salud Ocupacional
n) Disear una estrategia para la elaboracin y puesta en marcha de medidas de
prevencin, incluidas las relacionadas con los mtodos de trabajo, que
garanticen un mayor nivel de proteccin de la seguridad y salud de los
trabajadores.
o) Mantener un sistema de registro y notificacin de los accidentes de trabajo,
incidentes y enfermedades ocupacionales y de los resultados de las
evaluaciones de riesgos realizadas y las medidas de control propuestas, registro
al cual tendrn acceso las autoridades correspondientes, empleadores y
trabajadores.
p) Investigar y analizar los accidentes, incidentes y enfermedades de trabajo, con
el propsito de identificar las causas que los originaron y adoptar acciones
correctivas y preventivas tendientes a evitar la ocurrencia de hechos similares,
adems de servir como fuente de insumo para desarrollar y difundir la
investigacin.
q) Informar a los trabajadores por escrito y por cualquier otro medio sobre los
riesgos laborales a los que estn expuestos y capacitarlos a fin de prevenirlos,
minimizarlos y eliminarlos. Los horarios y el lugar en donde se llevar a cabo la
referida capacitacin se establecern previo acuerdo de las partes interesadas.
r) Establecer los mecanismos necesarios para garantizar que slo aquellos
trabajadores que hayan recibido la capacitacin adecuada, puedan acceder a
las actividades de alto riesgo como trabajo en altura.
s) Designar, un comit de seguridad y salud y establecer un servicio de salud
Ocupacional.

Art. 3.- TODOS LOS COLABORADORES DE NEW ACCESS S.A. ESTARN

OBLIGADOS A:
a) Cumplir las Disposiciones del Presente Reglamento y dems Normas
Legales Vigentes en materia de seguridad y salud ocupacional.
b) Usar el equipo de proteccin personal entregado y mantenerlo en buen
estado, dichos equipos siguen siendo de propiedad de la empresa y no
podrn ser vendidos, cambiados o sacados fuera de la misma. En caso de
prdida por responsabilidad del trabajador y previa investigacin se har su
reposicin inmediata con el respectivo descuento.
d) Cuidar de su higiene personal, a fin de prevenir el contagio de enfermedades
y someterse a los reconocimientos mdicos peridicos programados por la
empresa.
e) Colaborar de manera proactiva con el Responsable de Seguridad y Salud
Ocupacional en cuanto a la investigacin de accidentes/ incidentes que se
hayan presentado o de los que tengan conocimiento para el esclarecimiento
de causas y proposicin de medidas de control.
f) Informar a los respectivos superiores de cualquier avera, riesgos, acciones
y condiciones sub estndares o inseguras que pudieran ocasionar
accidentes.

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g) Asistir y participar en los programas de capacitacin que disponga la empresa
o cualquier otro organismo especializado, sobre aspectos de Seguridad y
Salud Ocupacional.
h) Cooperar en el cumplimiento de las obligaciones que competen al empleador.
i) Someterse a los exmenes mdicos a que estn obligados por norma
expresa.
Art. 4.- SERN PROHIBICIONES PARA NEW ACCESS S.A.:
a) Dejar de cumplir y de hacer cumplir las normas del presente Reglamento y
Normas afines.
b) Permitir u ordenar a los colaboradores la realizacin de tareas en condiciones
de inseguridad.
c) Permitir a los colaboradores la realizacin de sus tareas sin el uniforme y los
elementos de proteccin necesarios.
d) Tolerar el ingreso de colaboradores en estado de embriaguez o bajo la accin
de cualquier otro estupefaciente.
e) Desatender las disposiciones tcnicas y mdicas emitidas por el IESS y del
Ministerio de Trabajo y/o por otras autoridades competentes sobre la prevencin
de la seguridad y salud de los colaboradores.
ART. 5.- LOS COLABORADORES DE NEW ACCESS S.A. ESTARN
PROHIBIDOS DE:
a) Laborar sin uniforme y sin los equipos de proteccin dotados por la empresa.
b) Ingresar al trabajo en estado de embriaguez o bajo la accin de cualquier
sustancia estupefaciente.
c) Encender fuego en lugares con peligro de inflamabilidad como bodegas que
pueden originar incendios.
d) Realizar trabajos elctricos y en altura sin la capacitacin y licencias necesarias.
e) Negar colaboracin en casos de emergencias por accidente, incendios o
desastres.
f) Negarse a acatar las normas de seguridad impartidas por la Empresa y en
particular por el Responsable de Seguridad y Salud Ocupacional.
g) Correr, jugar, reir o discutir en horas y lugares de trabajo.
h) Negarse a dar informacin que se requiera por accidentes/incidentes ocurridos.
i) Desconectar o romper los cables a tierra de los aparatos elctricos.

ART. 6.- LOS COLABORADORES DE NEW ACCESS S.A.TIENEN DERECHO

A:
a) Desarrollar sus labores en un ambiente de trabajo adecuado y propicio para el
pleno ejercicio de sus facultades fsicas y mentales, que garanticen su salud,
seguridad y bienestar. Los derechos de consulta, participacin, formacin,
vigilancia y control de la salud en materia de prevencin, forman parte del

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b)

c)

d)

e)

f)

derecho de los trabajadores a una adecuada proteccin en materia de seguridad

y salud Ocupacional.
Estar informados sobre los riesgos laborales vinculados a las actividades que
realizan. Complementariamente, los empleadores comunicarn las
informaciones necesarias a los trabajadores y sus representantes sobre las
medidas que se ponen en prctica para salvaguardar la seguridad y salud de
los mismos.
Solicitar a la autoridad competente la realizacin de una inspeccin al centro de
trabajo, cuando consideren que no existen condiciones adecuadas de seguridad
y salud en el mismo. Este derecho comprende el de estar presentes durante la
realizacin de la respectiva diligencia y, en caso de considerarlo conveniente,
dejar constancia de sus observaciones en el acta de inspeccin.
Interrumpir su actividad cuando, por motivos razonables, consideren que existe
un peligro inminente que ponga en riesgo su seguridad o la de otros
trabajadores. En tal supuesto, no podrn sufrir perjuicio alguno, a menos que
hubieran obrado de mala fe o cometido negligencia grave. Los trabajadores
tienen derecho a cambiar de puesto de trabajo o de tarea por razones de salud,
rehabilitacin, reinsercin y recapacitacin.
Conocer los resultados de los exmenes mdicos, de laboratorio o estudios
especiales practicados con ocasin de la relacin laboral. Asimismo, tienen
derecho a la confidencialidad de dichos resultados, limitndose el conocimiento
de los mismos al personal mdico, sin que puedan ser usados con fines
discriminatorios ni en su perjuicio. Slo podr facilitarse al empleador
informacin relativa a su estado de salud, cuando el trabajador preste su
consentimiento expreso.
La informacin y formacin contina en materia de prevencin y proteccin de
la salud Ocupacional.

Art. 7.- El incumplimiento de las disposiciones del presente Reglamento y de

sus normas complementarias y afines, darn lugar a las siguientes
sanciones:

Son Faltas leves

a) Aquellas que contravienen al presente reglamento, pero que no ponen en
peligro la seguridad del trabajador, ni de otras personas.
b) El trabajador que cometiere por tercera vez una falta leve ser sancionado
como si hubiera cometido una falta grave.

Son Faltas graves

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a) Cuando por negligencia, inobservancia, el trabajador pusiere en peligro su
seguridad o la de otras personas o pusiere en peligro las instalaciones de la
empresa.
Amonestacin verbal: por parte del Jefe Inmediato ante la primera falta leve.
Amonestacin escrita: aplicable cuando ocurran dos faltas leves en un perodo
mensual de trabajo, comunicada por el departamento de Gestin Humana.
Multa de hasta el 10% del sueldo del empleado: cuando ocurran tres faltas leves
o una falta grave en un perodo mensual de trabajo, comunicada por el
departamento de Gestin Humana.
Terminacin del contrato de Trabajo: previo visto Bueno, por negligencia en
seguridad, de acuerdo al Art. 172), Numeral 7, del Cdigo del Trabajo vigente.
Art. 8.- La aplicacin de cualquiera de estas sanciones ser decidida por la
Empresa.
CAPITULO II
SISTEMA DE GESTION DE SEGURIDAD Y SALUD
COMIT PARITARIO DE SEGURIDAD Y SALUD OCUPACIONAL
Art. 9.- Se conformar el Comit Paritario de Seguridad y Salud Ocupacional y los
miembros sern trabajadores de la empresa.
Art. 10.- Entre los miembros del Comit se designar un Presidente y un Secretario
que durar un ao en sus funciones, con posibilidad de ser reelegidos
indefinidamente.
Cuando el Presidente representa al empleador, el Secretario deber representar a
los trabajadores y viceversa.
Art.11.- Las Responsabilidades del Comit de Seguridad y Salud Ocupacional son:
a) Promover la observancia de las disposiciones sobre prevencin de
riesgos profesionales.
b) Analizar y opinar sobre el Reglamento de Seguridad y Salud Ocupacional
de la empresa, a tramitarse en el Ministerio de Trabajo. As mismo tendr
facultad para, de oficio o a peticin de parte, sugerir o proponer reformas
al mismo.
c) Realizar la inspeccin general de edificios, instalaciones y equipos de los
centros de trabajo, recomendando la adopcin de las medidas preventivas
necesarias.

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y Salud Ocupacional
d) Conocer los resultados de las investigaciones que realicen organismos
especializados, sobre accidentes de trabajo y enfermedades
profesionales, que se produzcan en la empresa.
e) Colaborar con los servicios mdicos y de primeros auxilios.
f) Reunirse mensualmente en forma ordinaria para analizar y evaluar el
avance de los objetivos establecidos en el programa anual y en forma
extraordinaria para analizar los accidentes graves o cuando las
circunstancias lo exijan.
g) Llevar el libro de actas del control del cumplimiento de los acuerdos y
propuestas del comit.
h) Cooperar y realizar campaas de prevencin de riesgos y procurar que
todos los trabajadores reciban una formacin adecuada en dicha materia.
i) Analizar las condiciones de trabajo en la empresa y solicitar a sus
directivos la adopcin de medidas de Higiene y Seguridad Ocupacional.
j) Vigilar el cumplimiento del presente Reglamento Interno de Seguridad y
Salud Ocupacional.
Art. 12.- Para materializar sus funciones, el Comit desarrollar un plan estratgico
con inclusin de los siguientes puntos:
a)
b)
c)
d)

Coordinar la capacitacin a los Miembros del Comit y a los dems

trabajadores en materia de Seguridad y Salud Ocupacional.
Verificar la dotacin y uso de la ropa de trabajo y de los elementos de
proteccin personal, reposicin por deterioro y por seguridad.
Controlar de la dotacin y buen uso de servicios sanitarios, de comedor
y de transporte del personal.
Otros que fueren necesarios.

UNIDAD DE SEGURIDAD Y SALUD OCUPACIONAL

Art. 13.- De acuerdo a la legislacin vigente, no se ve en la obligacin de conformar
la Unidad de Seguridad y Salud, sin embargo contar con un Responsable de
Seguridad y Salud Ocupacional.

Art. 14.- Del Responsable de Seguridad y Salud.- El empleador frente a la

responsabilidad de garantizar el cumplimiento de las medidas necesarias para
proteger la salud y el bienestar de los trabajadores, contar con un profesional con
conocimientos en seguridad, registrado en el Ministerio de Trabajo que en materia
de prevencin de riesgos trabajar conjuntamente con el comit paritario de
seguridad y salud.

Art. 15.- Funciones del Responsable de Seguridad y Salud.-

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y Salud Ocupacional

De conformidad con lo dispuesto por Presidencia y en armona con lo sealado en

el artculo anterior, entre otras actividades realizar las siguientes:
a) Identificar y evaluar riesgos.
b) Promover y capacitar a los trabajadores en cuanto a Seguridad y Salud
Ocupacional.
c) Controlar riesgos profesionales;
d) Registrar la accidentalidad, ausentismo y evaluacin estadstica de los
resultados.
e) Confeccionar y mantener actualizado un archivo con documentos
tcnicos de higiene y seguridad, que, firmado por el Presidente
Ejecutivo, sea presentado a los Organismos de control cada vez que
ello sea requerido.
f) Asesorar tcnicamente, en materia de control de incendios,
almacenamiento adecuado de materiales y productos de limpieza,
proteccin de maquinaria, instalaciones elctricas, primeros auxilios,
proteccin personal y dems materias contenidas en el presente
Reglamento.
g) Verificar la ubicacin y el estado de los equipos contra incendios,
evitando al mismo tiempo su obstruccin.
h) Colaborar en la prevencin de riesgos; que efecten los organismos
del sector pblico y comunicar los accidentes y enfermedades
profesionales que se produzcan, al Comit Interinstitucional y Divisin
de Riesgos del Trabajo del IESS.
SERVICIO MEDICO DE EMPRESA
Art. 16.- De acuerdo con el artculo 430 del Cdigo del Trabajo, la empresa
establecer un local adecuado para Enfermera y contar con un botiqun equipado
para primeros auxilios e insumos indispensables para casos de emergencia por
accidentes de trabajo o enfermedad comn repentinos. Adems en este local se
proporcionar medicina laboral preventiva a los trabajadores y ser el puesto de
trabajo del mdico ocupacional externo.
Art. 17.- La empresa, con el propsito de precautelar la salud de sus trabajadores,
contar con un mdico ocupacional de visita peridica debidamente registrado en el
Ministerio de Trabajo.
Art. 18.- Funciones del Mdico Ocupacional de Visita peridica:
Se describen a continuacin:
a.- Investigar las enfermedades profesionales y colaborar en la investigacin de
accidentes de trabajo.
b.- Llevar estadsticas de morbilidad laboral y ausentismo por motivo de
enfermedades o accidentes e informar a las instancias competentes.
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Reglamento Interno de Seguridad

y Salud Ocupacional
c.- Divulgar los conocimientos y organizar programas de educacin para la salud.
d.- Apertura de la ficha mdica ocupacional al momento de ingreso de los
trabajadores a la empresa, mediante el formulario que al efecto proporcionar el
IESS.
He.- Realizar exmenes mdicos preventivos anuales de seguimiento y vigilancia
de la salud de todos los trabajadores.
f.- Realizar exmenes especiales en los casos de trabajadores cuyas labores
involucren alto riesgo para la salud, el que se realizar semestralmente o a
intervalos ms cortos segn la necesidad.
g.- Proporcionar atencin mdico-quirrgica de nivel primario y de urgencia.
h.- Transferir a los trabajadores a Unidades Mdicas del IESS, cuando se requiera
atencin mdica especializada o exmenes auxiliares de diagnstico.
i.- Realizar programas de mantenimiento del nivel de inmunidad por medio de la
vacunacin a los trabajadores y sus familiares, con mayor razn tratndose de
epidemias.

RESPONSABILIDADES DEL PRESIDENTE EJECUTIVO, GERENTES Y JEFES

Art. 19.- Responsabilidades del Presidente Ejecutivo:
a) Apoyar, financiar y evaluar el cumplimiento de los programas de Seguridad y
Salud de la empresa.
b) Cumplir y vigilar por que se cumplan con todas y cada una de las
disposiciones del presente Reglamento de Seguridad y Salud Ocupacional.
c) Participar activamente en los Programas de Seguridad y Salud Ocupacional
que se implementen en la empresa.
d) Apoyar en la consecucin de los recursos indispensables para poner los
Programas de Seguridad y Salud Ocupacional en marcha.
e) Evaluar peridicamente el cumplimiento de los planes y programas
establecidos.
f) Facilitar para que se instruya a todo el personal sobre los riesgos de trabajo,
en especial a los que ingresan por primera vez.
g) Coadyuvar que se apliquen las medidas de seguridad necesarias para
proteger al personal y la dotacin de los equipos al realizar sus labores.
h) Aprobar la entrega de los recursos para la impresin de los ejemplares del
presente reglamento para que sean entregados a cada colaborador, dejando
constancia de dicha entrega.
Art. 20.- Responsabilidades de los Gerentes y Jefes
a) Notificar al Responsable de Seguridad y Salud Ocupacional, todas las
acciones y condiciones inseguras del personal.
b) Notificar al Responsable de Seguridad y Salud Ocupacional, todas las
acciones y condiciones inseguras de las instalaciones, equipos que puedan
causar accidentes, para su correccin o reemplazo.

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Reglamento Interno de Seguridad

y Salud Ocupacional
c) Participar activamente en los programas de prevencin de riesgos en los que
sean requeridos.
d) Participar en los eventos de capacitacin que en materia de prevencin de
riesgos que organice la empresa.
e) Controlar la ejecucin de las medidas preventivas para evitar que se
produzcan o repitan accidentes debido a equipos defectuosos o
procedimientos, condiciones y actos inseguros.
f) Detener el trabajo con riesgo inminente e instruir sobre la forma segura de
realizar el trabajo.
g) Facilitar la gestin de los brigadistas para la atencin inmediata de los
primeros auxilios. Coordinar con los lderes de emergencia, si es del caso, el
traslado del accidentado a los centros de salud donde se tenga convenios
con el seguro privado de la empresa o en su defecto al Centro Mdico ms
cercano al lugar de trabajo o de preferencia al IESS.
h) Reportar los accidentes e incidentes al Responsable de Seguridad y Salud
Ocupacional para realizar la investigacin y trmite legal.
i) Comunicar por escrito las sugerencias emitidas por sus empleados, al
Responsable de Seguridad y Salud Ocupacional.
j) Difundir el contenido del presente Reglamento.

CAPITULO III
DE LA PREVENCIN DE RIESGOS EN POBLACIONES VULNERABLES
La Presidencia Ejecutiva ha determinado que velar en forma prioritaria por la
seguridad de todos sus empleados, especialmente si son mujeres o personas con
Capacidades Diferentes.
Art. 21.- Prevencin de riesgos para personal femenino: La empresa garantizar
que el personal femenino contratado, no est expuesto a factores de riesgo que
pongan en peligro su salud en general y especialmente su salud reproductiva. En
todo caso, cuando las actividades que normalmente realice una trabajadora resulten
peligrosas durante el perodo de embarazo o lactancia, se tomarn las medidas
necesarias para evitar su exposicin a tales riesgos y se deber garantizar sus
derechos laborales, conforme a las especificaciones del Cdigo del Trabajo.
Art. 22.- Prevencin de riesgos en caso de menores de edad: La empresa no
contratar los servicios laborales de personas que tengan menos de 18 aos de
edad, ni realizar convenios ni contratos con terceras personas que tengan entre
sus empleados a menores de edad.
Art. 23.- Prevencin de riesgos para personas con Discapacidad: La empresa,
garantizar la proteccin de los empleados con discapacidad, que por su situacin
sean sensibles a los riesgos del trabajo, para el efecto se deber facilitar la

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Reglamento Interno de Seguridad

y Salud Ocupacional
accesibilidad y diseo ergonmico de los puestos de trabajo y se tendrn en cuenta
dichos aspectos en las evaluaciones de los riesgos, en la adopcin de medidas
preventivas y de proteccin acordes a las condiciones de estas personas.
Art. 24.- Prevencin de riesgos para extranjeros: La empresa, cuando contrate
el mencionado personal, deber garantizar el mismo trato y las mismas normas de
Seguridad y Salud Ocupacional que se tomen en cuenta para la totalidad de su
personal.
Art. 25.- Prevencin de riesgos del personal bajo la modalidad de prestacin
de servicios: La empresa tomar en cuenta las siguientes disposiciones al
respecto:
a) Exigir, antes de iniciar la contratacin de servicios al Contratista, que todo el
personal a su cargo est previamente afiliado al IESS.
b) Exigir que el Contratista, previo al inicio del trabajo, presente el Reglamento
de Seguridad y Salud a la empresa o un Plan mnimo de Prevencin de
Riesgos legalmente aprobados, con el fin de minimizar los efectos de un
posible evento no deseado y que pueda comprometer la integridad fsica de
sus empleados y de las instalaciones de la empresa.
c) Incluir en el contrato adjudicado al proveedor correspondiente, el
cumplimiento obligatorio, de las medidas de seguridad y salud indicadas,
sanciones por incumplimientos y la supervisin permanente de la empresa
Contratante sobre el desempeo del mismo para garantizar la salud del
trabajador.
d) Entregar antes de iniciar los trabajos, un listado del personal que laborar en
el rea, con sus respectivos documentos de identidad, as como una breve
descripcin de la actividad que cumplirn, tiempo de permanencia
aproximado y carta de compromiso, de conocimiento y cumplimiento con las
normas internas que la empresa mantiene con respecto al cuidado del
ambiente, proteccin de la salud personal y conocimiento de las normas
sobre seguridad y salud ocupacional.

CAPITULO IV
PREVENCION DE RIESGOS PROPIOS
FACTORES DE RIESGOS FSICOS
Art. 26.- Iluminacin.
a) Proveer de iluminacin artificial (luminarias), cuando la natural no sea
suficiente en todos los lugares de trabajo y en general los espacios interiores
de la empresa.

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Reglamento Interno de Seguridad

y Salud Ocupacional
b) Limpiar de manera peridica las luminarias.
c) Generar una iluminacin mnima en las oficinas de 300-500 luxes.
d) Generar una iluminacin mnima en los pasillos y lugares de trnsito de 200
luxes.
e) Incrementar, desplazar o cambiar de sitio las luminarias a fin de mejorar la
iluminacin en los puestos.
f) Usar el tipo de iluminacin adecuada.

Art 27.- Temperatura elevada

Las condiciones ambientales de los lugares de trabajo no deben constituir un factor
de riesgo; se debe evitar las temperaturas y las humedades extremas. Para esto:
a) La temperatura de las reas donde se realicen trabajos sedentarios propios
de oficinas o similares (actividades ligeras) debe estar comprendida entre 17
y 27 C. para prevenir el estrs trmico.
b) Establecer tiempos lmites de exposicin, en aquellos lugares y actividades
de campo que por sus condiciones no se pueda cumplir lo estipulado en el
literal a.
c) Realizar un estudio, en las actividades de campo, de estrs trmico aplicando
el mtodo WBGT en el personal expuesto (Tcnicos) a temperatura elevada
y cuya estimacin sea intolerable segn la matriz de riesgos.
d) Cumplir las medidas preventivas detalladas en el informe del estudio de
estrs trmico.
Art. 28.- Contacto elctrico
a) Realizar y conservar las instalaciones elctricas siguiendo las normas
establecidas por el Decreto Ejecutivo 2393 y por el Servicio Ecuatoriano de
Normalizacin.
b) Reparar o adecuar los equipos e instalaciones elctricas. Dicha actividad
ser efectuada por los proveedores autorizados para ello.
c) Colocar sealizacin de advertencia en equipos elctricos o cables
desconectados o rotos que se encuentren en mantenimiento y no
manipularlos si no es un tcnico especialista o est bajo la supervisin de
uno.
d) Todo trabajo elctrico dentro del lugar de trabajo de la empresa deber
realizarse mediante una ventana de mantenimiento autorizada por el
Responsable De Seguridad y Salud Ocupacional y el Responsable de
Recursos Humanos.
e) Revisar al trabajar con equipos elctricos, el aislamiento de los cables de
extensin, y al usar un cable de extensin asegurarse que el aislamiento,
enchufe y toma corriente estn en buenas condiciones.
f) Evitar adaptar toma corrientes de manera emprica.
16

Reglamento Interno de Seguridad

y Salud Ocupacional
g) Capacitar especficamente al personal involucrado (Tcnicos) sobre riesgos
elctricos.
h) Implementar Procesos de trabajo Seguro.
i) Implementar Permisos de trabajo.
j) Des energizar siempre las fuentes antes de iniciar manipulacin de
instalaciones elctricas.
k) Utilizar candados o sellos de seguridad para breakers, cajas de revisin o
contactos elctricos.
l) Realizar trabajos elctricos con los elementos de proteccin
correspondientes como zapatos, guantes, cascos dielctricos y tapones
auditivos.
m) Tener en cuenta las 5 reglas de oro antes de realizar cualquier manejo
elctrico.

Art. 29.- Radiaciones no ionizantes

a) Todos los equipos que generen radiacin electromagntica en especial los
computadores y Pantallas de Visualizacin de Datos (PVD) deben contar su
ficha tcnica (proporcionada por el fabricante).
b) Inspeccionar todos los aparatos que generen radiacin electromagntica, leer
el manual del aparato y cumplir con las disposiciones de seguridad indicadas
por el fabricante.
c) Verificar que la radiacin que genere dicho equipo no supere los lmites
permisibles y por lo tanto no sea daino para la salud de los colaboradores.
d) Los monitores cuyo funcionamiento sea en base a tubos de rayos catdicos
deben contar con protectores de pantalla.
Art. 30.- Radiaciones ionizantes

17

Reglamento Interno de Seguridad

y Salud Ocupacional
a) Evitar, en medida de lo posible, la exposicin a los rayos UV emitidos por el
sol, en especial en las horas con ms probabilidad de generar daos para la
salud.
b) Evitar la sobreexposicin a radiacin ultravioleta proveniente del sol, para
esto se utilizar vestimenta, accesorios y productos de proteccin solar
adecuados.

Art. 31.- Vibraciones

a) Verificar que toda herramienta elctrica que cause el efecto de vibracin
cuente con el marcado de seguridad correspondiente.
b) Dotar de proteccin de manos al personal expuesto.

18

Reglamento Interno de Seguridad y Salud Ocupacional c)

Sustituir las herramientas que no cumplan con la certificacin de seguridad.

Art. 32.- Ruido
a) El nivel de ruido permisible equivalente para 8 horas de trabajo ser de 85
dB (A)
b) Durante la utilizacin del taladro el personal tcnico utilizar la proteccin
necesaria.
Factores de Riesgos Mecnicos
Art. 33.- Manejo de Herramientas cortantes y/o punzantes
a) Todo implemento de oficina tal como tijeras, grapadoras, grapas, tachuelas
y dems objetos cortantes y/o punzantes deben ser manipulados con
precaucin.
b) Es obligacin de la persona que haya utilizado dichas herramientas dejarlas
en su puesto y correctamente almacenadas.
c) Mantener orden en todo momento evitando de esta manera dejar tachuelas
en asientos, pisos o zonas no aptas para esto; de tal forma que se evite
lesiones por objetos cortantes y/o punzantes.
d) Mantener la caja de herramientas siempre ordenada y sobretodo clasificado
las herramientas segn su uso y caractersticas.
Art. 34.- Desplazamientos en transporte
a) Realizar el mantenimiento preventivo, predictivo y correctivo de los
vehculos.
b) Parquear en reversa los vehculo
c) Implementar revisiones vehiculares antes de empezar la jornada laboral
mediante listas de verificacin.
d) Cumplir y hacer cumplir con las normas de trnsito vigentes.
e) Exigir que todo el personal que maneje vehculos tenga su licencia de
conducir actualizada.
f) Prohibir que el personal que consuma medicamentos que produzcan
somnolencia conduzcan cualquier tipo de vehculo.
g) Fomentar la prevencin de riesgos no solo como conductores de
automviles, sino tambin como peatones o conductores de motocicletas.
h) Manejar con precaucin cuando las condiciones meteorolgicas no sean
adecuadas (niebla, lluvia, etc).
i) No fumar ni comer dentro de los vehculos de la empresa.
Art. 35.- Cada de objetos en manipulacin y por derrumbamiento en trabajos en
altura

19

Reglamento Interno de Seguridad y Salud Ocupacional c)

a) Capacitar al personal para trabajos en altura.

b) Usar los accesorios adecuados que eviten la cada de las herramientas de
trabajo.
Delimitar el rea de trabajo al realizar trabajos en altura.
d) Dotar de proteccin adecuada para realizar los trabajos en altura,
cumpliendo con las normas de seguridad industrial.
e) Cumplir con el procedimiento indicado por el jefe inmediato, para la
realizacin de trabajos en altura.
Art. 36.- Orden y normas de urbanidad
a) Generar, comunicar y aplicar una poltica de orden y normas de urbanidad
en los puestos de trabajo.
b) Guardar, los materiales combustibles, en espacios destinados a este fin,
nunca cerca de una instalacin elctrica ni dentro de la oficina.
c) Clasificar por su origen los desperdicios y la basura (orgnicos, papel, cartn
y plsticos) y depositarlos en los basureros ubicados en sitios fijos para el
objeto. Los tachos o tanques de recoleccin de basura no sern llenados en
exceso.
d) Implementar el sistema de orden y limpieza: organizar, limpiar, ordenar,
estandarizar y disciplinar.
Art. 37.- Uso de escaleras
a) Cumplir con los requerimientos mnimos de Seguridad y Salud Ocupacional
establecidos en el decreto ejecutivo 2393 en lo concerniente al uso de
escaleras.
b) Implementar procesos de trabajo seguro al utilizar escaleras.
c) Entrenar al personal operativo sobre la manera correcta de utilizar escaleras.
d) Sealizar y delimitar la zona, de tal manera que impida el paso de vehculos
o personas.
e) Mantener en todo momento las escaleras y andamios en buen estado.

Art. 38.- Trabajos en altura

a) Capacitar y entrenar al personal para trabajos en altura

20

Reglamento Interno de Seguridad y Salud Ocupacional c)

b) Reducir el riesgo de cada adoptando medidas de seguridad individual

mediante el uso de arneses de seguridad, lnea de vida y dems equipos
apropiados para trabajos en altura.

d)
e)
f)
g)
h)
i)

j)
k)
l)

Implementar sistemas anti cadas.

Implementar permisos de trabajo seguro.
Realizar los respectivos clculos antes de dotar al personal con el sistema
anti cadas.
Verificar el estado del Equipo de Proteccin antes de realizar la actividad.
Supervisar los trabajos en altura realizados por los colaboradores y
contratistas.
Establecer planes de emergencia en caso de una cada, el operador puede
morir por el sndrome del arns.
Se verificar antes de ejecutar un trabajo en altura que el punto de anclaje
sea lo suficientemente fuerte como para resistir la fuerza necesaria para
detener la cada.
Se usarn puntos de anclajes que no tengan obstculos debajo, sobre los
cuales podra caer.
Se asegurar que los puntos de anclaje de las lneas de seguridad y las
montaduras no estn sueltas o daadas.
Verificar que los colaboradores que realicen trabajos en altura se realicen los
exmenes mdicos correspondientes para efectuar estas tareas.

FACTORES DE RIESGOS QUMICOS

Todo producto qumico debe contar con su respectiva hoja de seguridad (MSDS)
proporcionada por el fabricante, la misma que debe ser sociabilizada y expuesta en
los lugares de almacenamiento del producto. En ausencia de dichas hojas el
responsable de seguridad proceder a elaborarlas.
Art. 39.- Polvo orgnico y smog
a) Limpiar el puesto y lugar de trabajo de manera diaria para evitar la
exposicin a concentraciones nocivas de material particulado.
b) Mantener las ventanas de los vehculos arriba con el fin de reducir la
exposicin y probabilidad de contaminacin externa especialmente a
monxido de carbono, utilizar el aire acondicionado.
c) Realizar exmenes ocupacionales especficos, en caso que el mdico
determine su necesidad.
Art. 40.- Manipulacin de Qumicos (Productos de limpieza)
a) Sustituir aquellos desinfectantes que por sus caractersticas sean demasiado
fuertes.
b) Mezclar el desinfectante con agua para disminuir la concentracin del
mismo. Vigilar su reactividad antes de realizar la mezcla.

21

Reglamento Interno de Seguridad y Salud Ocupacional c)

c) Utilizar proteccin de manos, visual y respiratoria.

FACTORES DE RIESGOS BIOLGICOS
Ser actividad del responsable de seguridad, capacitar y entrenar al personal
sobre riesgos biolgicos que puedan afectar al colaborador y transmitir

22

Reglamento Interno de Seguridad

y Salud Ocupacional
enfermedades de tipo viral, bacteriano, etc. Y de manera general se cumplir las
siguientes normas:
Art. 41.- Agentes biolgicos-Microorganismos
a) Se llevar un registro de inspecciones realizadas sobre las condiciones
claves como son: agua potable, orden y limpieza de utensilios, limpieza de
instalaciones, prevencin de contaminacin cruzada, etiquetados
apropiados, control de plagas, limpieza de baos, limpieza de cafetera.
b) El responsable de Seguridad y Salud establecer planes de emergencia ante
accidentes biolgicos.
c) Los recipientes para la basura no deben ser llenados en exceso.
d) Evitar beber aplicando directamente los labios a los grifos o dispensadores
de agua.
e) Depositar todos los desperdicios y desechos en los tachos de basura.
Art. 42.- Consumo de alimentos y bebidas no garantizados
a) Evitar consumir alimentos en el puesto de trabajo.
b) Proveer en forma suficiente, de agua fresca y potable para consumo de los
trabajadores.
c) Prohibir a los trabajadores beber aplicando directamente los labios a los
grifos ni dispensadores de agua.
d) Verificar que no existan conexiones entre el sistema de abastecimiento de
agua potable y el de agua que no sea apropiada para beber. Tomar las
medidas necesarias para evitar su contaminacin.
e) Realizar campaas de higiene personal.
f) Proporcionar los servicios higinicos necesarios segn la siguiente tabla:
Elementos

Relacin por nmero de trabajadores

Excusados

1 por cada 25 varones o fraccin

Lavabos

1 por cada 15 mujeres o fraccin

1 por cada 10 trabajadores o fraccin

FACTORES DE RIESGOS ERGONMICOS

Se realizara un estudio ergonmico para el correcto diseo geomtrico, ambiental
y cognitivo del puesto de trabajo.
Los puestos de trabajo debern estar diseados con elementos de proteccin
colectiva y personal que permita que el colaborador realice su actividad en ptimas
condiciones.

23

Reglamento Interno de Seguridad

y Salud Ocupacional
Como parte del plan de medicina preventiva se realizar el anlisis de riesgos sobre
cargas de trabajo, posturas y movimientos repetitivos que demanden riesgos
ergonmicos. Para esto:
Art. 43.- Sobre-esfuerzo fsico
a) Evitar el sobre-esfuerzo fsico mediante el establecimiento de pausas y
descansos establecidos en el estudio WBGT.

Art. 44.- Posturas Forzadas

a) Se tendr en cuenta el diseo ergonmico, del puesto de trabajo.
Adaptar el mobiliario (mesa, sillas, etc.) y la distancia de alcance de
los materiales (implementos de oficina, objetos) a las caractersticas
personales de cada individuo (dimensiones del cuerpo), favoreciendo
que se realice el trabajo con comodidad y sin necesidad de realizar
sobresfuerzos.
b) Se realizar las tareas evitando las posturas incmodas del cuerpo y
de la mano y procurar mantener, en lo posible, la mano alineada con
el antebrazo, la espalda recta y los hombros en posicin de reposo.
c) Se evitar los esfuerzos prolongados y la aplicacin de una fuerza
manual excesiva, flexo-extensin y rotacin.
d) Se utilizar implementos de oficina manuales de diseo ergonmico
que cuando se sujeten permitan que la mueca permanezca recta con
el antebrazo

Art. 45.- Movimientos Repetitivos

a) Se evitar que se repita el mismo movimiento durante ms del 50 por

ciento de la duracin del ciclo de trabajo. O que se realice un mismo
movimiento, cumpliendo un ciclo de trabajo durante ms de 30
segundos.
b) Se establecer pausas activas que permitan recuperar las tensiones
y descansar. Favorecer la alternancia o el cambio de tareas para
conseguir que se utilicen diferentes grupos musculares y, al mismo
tiempo, se disminuya la monotona Ocupacional.
Art. 46.- Levantamiento Manual de Objetos
Para el correcto levantamiento de pesos, se observar el siguiente
procedimiento:

24

Reglamento Interno de Seguridad

y Salud Ocupacional

a) Al levantar pesos, asegurarse de estar bien parado y sus movimientos

sean suaves y parejos, levante el peso sobre sus piernas manteniendo
la espalda en lnea recta.
b) Cuando el objeto sea demasiado pesado solicitar ayuda, no trate de
moverlo o levantarlo solo.
c) Para hacer levantamientos desde el piso, mantener los brazos y la
espalda tan derechos como sea posible.
Art. 47.- Disconfort
El ambiente de trabajo debe mantener una relacin directa con el
individuo y conseguir que los factores ambientales estn dentro de los
lmites del confort con el fin de conseguir un grado de bienestar y
satisfaccin.
a) Adecuar un sistema de iluminacin de los puestos de trabajo para
conseguir un cierto confort visual y una buena percepcin visual.
b) Colocar de forma que el ngulo de visin sea superior a 30 respecto
a la visin horizontal.
c) Colocar las luminarias de forma que la reflexin sobre la superficie de
trabajo no coincida con el ngulo de visin del operario.
d) Evitar las superficies de trabajo con materiales brillantes y colores
oscuros.
e) Procurar, si se dispone de luz natural, que las ventanas dispongan de
elementos de proteccin regulables que impidan tanto el
deslumbramiento como el calor provocado por los rayos del sol.
f) Evitar que el ruido generado principalmente por el telfono, las
impresoras utilizadas y las conversaciones superen los lmites de
confort acstico establecidos en el Decreto Ejecutivo 2393.
g) Procurar tener una temperatura ambiente de 19 a 21 grados
centgrados en invierno y 20 a 24 en verano; con una humedad
relativa de 40-60% y una velocidad de aire de 0.25 m/s2.
Art. 48.- Uso inadecuado de PVDs
a) Evitar fatigas oculares o deslumbramientos continuos. Para evitar los
deslumbramientos, las pantallas adecuadas y de tecnologas avanzadas que
eviten estos problemas.
b) Pintar las paredes y superficies en colores no brillantes.
c) El campo situado detrs del usuario debe ser de luminancia lo ms dbil
posible.
d) La pantalla debe colocarse de forma perpendicular a las ventanas y es
preferible que stas queden a la izquierda del usuario.
e) La pantalla debe quedar alejada de las ventanas para que la sobre
iluminacin diurna no dificulte la adaptacin de los ojos del usuario a la
relativa oscuridad de la pantalla.

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Reglamento Interno de Seguridad

y Salud Ocupacional
f) Las lmparas del techo no deben estar colocadas encima del usuario y
deben estar provistas de difusores para conseguir uniforme distribucin de
la luz.

Factores de Riesgos Psicosociales

New Access ver la prevencin de los riesgos psicosociales no solo como la forma
de evitar las consecuencias negativas, sino como una gua de promocin del
bienestar, del equilibrio y salud de los colaboradores; a travs de la satisfaccin
equilibrada, no solo en sus expectativas econmicas, sino tambin de sus
necesidades de desarrollo, de participacin y de comunicacin.
El Tcnico y los Responsables de Seguridad y Salud en coordinacin con otros
entes relacionados a estos riesgos, debern identificar y evaluar los riesgos
psicosociales mediante mtodos reconocidos a nivel nacional.
Adicionalmente, deber buscar formas de evitar que la duracin, intensidad y
frecuencia con que se presenten los factores de trabajo, no lleguen a convertirse
en factores de riesgo para los trabajadores. En casos en que lo requieran, se
efectuar seguimientos, terapias de afrontamiento y apoyo social.
Se propone de acuerdo a los factores de riesgos identificados:
Art. 49.- Carga mental de trabajo, alta responsabilidad, trabajo a presin y
minuciosidad de la tarea, trabajo nocturno y amenaza delincuencial:
a) Procurar dividir las tareas de forma equitativa y programar las tareas
anticipadamente, establecer un horario y tiempo ptimo para realizar las
mismas; evitando as tambin que se realicen las tareas en la noche.
b) Establecer mecanismos que permitan al empleado tomar decisiones sobre
el ritmo, la cantidad de trabajo y las pausas
c) Analizar la organizacin del trabajo y reorganizarla si es necesario con el fin
de disminuir la presin laboral e incluir pausas activas durante las jornadas
de trabajo.
d) Procurar rotar los puestos o actividades para evitar la fatiga mental y lograr
que sea excesivo el nivel de concentracin requerido para ciertas tareas.
e) Seleccionar al personal apropiado para cada puesto de trabajo mediante
anlisis psicolgicos que den a conocer la aptitud del trabajador o
necesidades de capacitacin y adiestramiento para el puesto.

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Reglamento Interno de Seguridad

y Salud Ocupacional

f) Evitar el ingreso de extraos sin previa identificacin a las instalaciones y

adoptar medidas de seguridad para que estas no sean abatidas por
delincuentes.

Art. 50.- Monotona, desmotivacin y relaciones interpersonales inadecuadas o

deterioradas
a) Realizar estudios sobre riesgos psicosociales, alteracin de conducta y
efectuar seguimientos, terapias de afrontamiento y apoyo social, por medio
del Tcnico y Responsables de Seguridad y Salud en coordinacin con otros
entes.
b) Realizar entrevistas a los colaboradores a fin de realizar un anlisis del clima
laboral.
c) Promover programas de incentivos a los trabajadores de acuerdo al
desempeo y cumplimiento logrado.
d) Programar salidas de integracin con el objetivo de variar actividades y mejorar
las relaciones humanas y laborales.
Art. 51.- Dficit en la comunicacin
a) Proporcionar los medios de comunicacin necesarios y repararlos o
reemplazarlos en caso de deterioro o avera.
b) Dar a conocer a los trabajadores un mecanismo de comunicacin tanto
horizontal como vertical.
c) Fomentar un ambiente de confianza y apertura para solventar cualquier duda
o informacin a compaeros y jefes.

Art. 52.- VIH SIDA y otras enfermedades.

NEW ACCESS deber cumplir con lo siguiente:
a) Emprender programas de prevencin del VIH-SIDA, en acatamiento al
Acuerdo Ministerial No 398. donde se prohbe el despido de trabajadores
portadores de VIH y la solicitud de la prueba como requisito para obtener o
conservar un empleo.

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Reglamento Interno de Seguridad

y Salud Ocupacional
b) Brindar informacin acerca de la enfermedad, signos, sntomas, forma de
contagio y prevencin. Se concientizar sobre la epidemia, la repercusin
del sida en la familia, el mbito laboral y la sociedad.

c) Promover la prueba de deteccin de VIH-SIDA, nica y exclusivamente, de

manera voluntaria, individual, confidencialidad y con consejera y
promocionndose en el lugar de trabajo la importancia de la prevencin del
VIH/SIDA.

CAPITULO V
ACCIDENTES MAYORES
Art. 53.- La empresa, establecer un Plan de Emergencias y Contingencias que
permita a los ocupantes y usuarios de las instalaciones prevenir, atender y
recuperarse en caso de eventos fortuitos con el fin de reducir la posibilidad de dao.
Art. 54.- Prevencin de incendios y explosiones
Se debe considerar las siguientes medidas de prevencin frente a un evento de
esta magnitud:
a) Estar provistos de ventilacin adecuada para todas las operaciones que
comprenda el uso y almacenamiento de insumos, materia prima o producto
terminado.
b) Instalar, en los lugares de almacenamiento de la empresa, sistemas de
deteccin y extincin de fuego, los mismos que debern ser sometidos a
control y revisiones peridicos, para garantizar su perfecto funcionamiento.
Art. 55.- Preparacin para la Emergencia Medidas organizativas
a) Dar a conocer el plan de emergencia a todos los trabajadores los mismos que
recibirn la capacitacin respectiva y deber ser actualizado por lo menos
cada dos aos o cuando se haya realizado modificaciones importantes a la
infraestructura, cantidad de personal o procesos de la empresa.
b) Mantener a la vista una lista de los nmeros telefnicos de los organismos de
emergencia como Bomberos, Cruz Roja, Secretara Nacional de Gestin de
Riesgos, Polica Nacional, as como tambin de los Centros Hospitalarios
ms cercanos.
c) Organizar al personal de la empresa de tal forma que durante una
emergencia la evacuacin sea de una manera ordenada y por los sitios
sealados para el efecto.

28

Reglamento Interno de Seguridad

y Salud Ocupacional

d) Sealar todas las entradas, salidas de emergencia, rutas de evacuacin y

lugares de concentracin de la empresa.
e) Formar brigadas contra incendios, evacuacin, comunicacin y primeros
auxilios, conformadas con trabajadores propios de la empresa.
f) Asegurar que el personal de la brigada contra incendios sea apto tanto en la
preparacin fsica como el conocimiento de las tcnicas de extincin de
incendios, sistema y diseo de la planta. Adems entrenar y capacitar a todo
el personal para saber cmo actuar en el caso de que se produzca un
incendio.
g) Proveer equipos contra incendios y sistema de agua de acuerdo al estudio y
mapa de riesgos. Dispondr de un plano distributivo para mejor ubicacin,
sealizacin e identificacin de los equipos contra incendios.
h) Instalar extintores con una capacidad, cantidad y clasificacin adecuada de
acuerdo a la carga de fuego, riesgos y condiciones de cada sitio de trabajo.
Se ubicarn en lugares estratgicos, de acuerdo a las normas del Cuerpo de
Bomberos ms cercano.
i) Prohibir colocar materiales u objetos obstaculizando los pasillos, reas de
circulacin y zonas de evacuacin, tampoco junto a las puertas de escape y
equipos de extincin de incendios, interruptores de iluminacin y tableros
elctricos.
j) Mantener los botiquines de primeros auxilios con un mnimo de reserva de
acuerdo lo establecido por el presente Reglamento, sern colocados en
lugares adecuados de la planta.
k) Asegurar que el personal de la Brigada de Primeros Auxilios sea entrenado
frecuentemente sobre mtodos de primeros auxilios.
Plan de Emergencia
a) Desactivar, durante una emergencia mquinas, equipos, sistemas o
herramientas
o computadores siempre que sea posible, seguir las
indicaciones del Tcnico o Responsable de Seguridad y Salud Ocupacional
o miembros de la Brigada para la evacuacin de las instalaciones.
b) Llamar, en caso de emergencia, al telfono del Cuerpo de Bomberos ms
cercano, Cruz Roja, Secretara Nacional de Gestin de Riesgo o Ambulancias
de Centros Hospitalarios cercanos, dependiendo de la magnitud y tipo de
emergencia.
c) Disponer que la Brigada de Primeros Auxilios realice el manejo inicial de la
vctima, sus actividades se harn hasta la llegada del personal mdico o
paramdico quienes continuarn con la atencin del herido. El seguimiento y
evaluacin de las vctimas estar coordinado por el Tcnico o Responsable
de Seguridad y Salud Ocupacional.
d) Mantener informado a travs de los medios de comunicacin, en caso de que
la emergencia supere los lmites de la empresa (local, zonal, regional,
nacional, etc.), y se seguir las instrucciones nicamente de los organismos
de emergencia oficiales.

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Reglamento Interno de Seguridad

y Salud Ocupacional
e) El Tcnico o Responsable de Seguridad y Salud Ocupacional elaborar un
informe de la situacin dirigido a la mxima autoridad de la Empresa.
Plan de Contingencia
a) Disponer al personal administrativo, comercial y tcnico que se encuentre
organizado de tal forma que despus de una emergencia su recuperacin
sea la ms pronta posible.
b) Adiestrar al personal que conforme las brigadas, en temas especficos y solo
ellos actuarn despus de la emergencia.
c) Seguir las instrucciones de los miembros de las brigadas en caso de requerir
mayor personal para la contingencia.
d) Realizar por tarea del Tcnico o Responsable de Seguridad y Salud
Ocupacional, una minuciosa inspeccin conjuntamente con el Cuerpo de
Bomberos y determinar si se puede o no regresar a los sitios de trabajo.
e) Realizar un conteo del personal para verificar que no haya quedado alguien
atrapado en las instalaciones.
f) Delegar funciones a los trabajadores para el inmediato reinicio de los
trabajos si la situacin lo permite.
g) Prohibir una vez que la situacin sea superada, que se restablezca la
energa, agua u otros suministros, sin que uno de los miembros de la brigada
de emergencia se encargue conjuntamente con el Jefe de Planta.
h) Efectuar, por tarea del Tcnico o Responsable de Seguridad y Salud
Ocupacional la primera evaluacin de prdidas con la colaboracin de las
entidades locales de emergencias como son Bomberos, Secretara Nacional
de Gestin de Riesgo.
Polica Nacional, Cruz Roja, etc. y se encargar de notificar a las autoridades
de la empresa.

Art. 56.- Inventario de Recursos

NEW ACCESS S.A., elaborar un inventario de recursos disponibles para el manejo
de emergencias, el mismo que estar actualizado. De acuerdo a la actividad
significativa o la condicin natural y del procedimiento, se requerirn recursos
especficos para el manejo de emergencias. Se mantendr actualizado un
presupuesto para los recursos necesarios, la Presidencia facilitar la adquisicin
de estos elementos, acorde con el presupuesto establecido.
a) Ubicar, los extintores contra fuego, en lugares visibles, de fcil acceso y a
una altura no mayor de 1.2 metros desde el piso a la base del extintor.
b) Definir, la cantidad y tipo de extintores con ayuda del Responsable de
Seguridad y Salud, Gestin del Talento Humano de la empresa y adems
ser quien defina frecuencia de mantenimiento, recarga y otros.
30

Reglamento Interno de Seguridad

y Salud Ocupacional

Art. 57.- Conformacin de brigadas: NEW ACCESS S.A., conformar las

brigadas de emergencias que como mnimo se clasificarn en: primeros auxilios,
manejo de fuego y comunicaciones; estas brigadas estarn conformadas por
empleados voluntarios, quienes recibirn capacitacin en primeros auxilios,
tcnicas afines a la seguridad y Salud, salvamento, rescate y tendrn
entrenamiento permanente.
Art. 58.- El nmero de brigadistas ser ajustado como consecuencia de simulacros
y/o emergencias presentadas. El Responsable de Seguridad y Salud Ocupacional,
mantendr el listado actualizado de los brigadistas peridicamente.

Art. 59.- Simulacros

NEW ACCESS S.A., programar el entrenamiento de los procedimientos para el
manejo y control de las emergencias definidas segn prioridades, as como para el
entrenamiento de una evacuacin especfica de un rea determinada, estos se
realizarn siempre y cuando el personal est debidamente capacitado.
Exigir que el sitio donde estn las oficinas de la empresa tenga procedimientos para
manejar emergencias y evacuaciones.
Art. 60.- Entidades de socorro
En el caso de una emergencia y cuando el Tcnico o Responsable de Seguridad y
Salud Ocupacional, lo considere necesario, por el tipo o la magnitud de la
emergencia, debern llamar a entidades de socorro (Polica 101, Bomberos 102,
Cruz Roja 131, Secretara Nacional de Gestin de Riesgo, Emergencias 911.)
definidas en un listado que deber estar disponible en todas las reas donde haya
telfono las 24 horas del da.

Art. 61.- Contingencia

Posterior a una emergencia (incendio o desastre natural), el Responsable de
Seguridad y Salud Ocupacional en conjunto con el Presidente Ejecutivo de la
empresa, tendrn a cargo el restablecimiento de las funciones normales de la
empresa para lo cual debe:
a) Inspeccionar los lugares de trabajo afectados por el siniestro para evaluar
condiciones de seguridad para el reingreso.

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Reglamento Interno de Seguridad

y Salud Ocupacional
b) Evaluar, conjuntamente con los miembros del programa de Seguridad y
Salud Ocupacional, las causas que llevaron a la produccin del evento, al
igual que las consecuencias que derivaron de ste.
c) Revisar los procedimientos de actuacin y la capacidad de reaccin
observada ante la emergencia.
d) Planificar, en base a las evaluaciones indicadas, las acciones correctivas y
mejoras para evitar otro evento similar.
CAPITULO VI
SEALIZACIN DE SEGURIDAD
Art. 62.- La sealizacin de seguridad establecer la existencia de riesgos y
medidas a adoptar ante los mismos y determinar el emplazamiento de dispositivos
y equipos de seguridad y dems medios de proteccin. No sustituir en ningn caso
a la adopcin obligatoria de las medidas preventivas, colectivas o personales
necesarias para la eliminacin de los riesgos existentes, sino que sern
complementarias a las mismas.
Art. 63.- La sealizacin de seguridad se emplear de forma tal que el peligro o
riesgo que indica sea fcilmente advertido o identificado. Su emplazamiento se
realizar:
a) Solo en los casos en que su presencia se considere necesaria.
b) En los lugares ms propicios y en posicin relevante.
c) El contraste con el medio ambiente que la rodea, se podr enmarcar para
este fin con otros colores que refuercen su visibilidad.
Art. 64.- La sealizacin de seguridad se mantendr en buen estado.
Art. 65.- Todo el personal ser instruido acerca de la existencia, situacin y
significado de la sealizacin de seguridad empleada en el centro de trabajo. La
sealizacin de seguridad se basar en los siguientes criterios:
a.- Los smbolos, formas y colores debern sujetarse a las disposiciones de
la Norma INEN 439

Art. 66.- Condiciones de utilizacin

Las seales debern durar en las condiciones normales de empleo, por lo que se
utilizarn pinturas resistentes al desgaste y lavables, que se renovarn cuando
estn deterioradas, mantenindose siempre limpias. Su utilizacin se har de tal
forma que sean visibles en todos los casos, sin que exista posibilidad de confusin.
En el caso en que se usen colores para indicaciones ajenas a la seguridad, estos
sern distintos a los colores de seguridad.

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Reglamento Interno de Seguridad

y Salud Ocupacional

Art. 67.- Seales de seguridad

Las seales se clasificarn por los grupos siguientes:
Seales de prohibicin (P): sern de forma circular y el color base ser el rojo. En
un crculo central, sobre fondo blanco negro, el smbolo de lo que se prohbe.

Seales de obligacin (O): sern de forma circular con fondo azul oscuro y
reborde blanco. Sobre el fondo azul en blanco, el smbolo de la obligacin a cumplir.
Tambin son empleadas para informar situaciones ajenas a salvamento. Preguntar
si esto nos corresponde

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y Salud Ocupacional

Seales de prevencin o advertencia (A): estarn constituidas por un tringulo

equiltero y llevarn un borde exterior en color negro. El fondo del tringulo ser
de color amarillo, sobre el que se dibujar, en negro el smbolo del riesgo que se
avisa.

Seales de informacin con respecto a Salvamento (I): Sern de forma

cuadrada o rectangular. El color del fondo ser verde llevando de forma especial
un reborde blanco a todo lo largo del permetro. El smbolo se inscribe en blanco y
colocado en el centro de la seal. Las flechas indicadoras se pondrn siempre en
la direccin correcta, para lo cual podr preverse el que sean desmontables para
su colocacin en varias posiciones.

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y Salud Ocupacional

Seales relativas a los equipos de lucha contra incendio: Son de forma

rectangular o cuadrada y pictograma blanco sobre fondo rojo (el rojo deber cubrir
como mnimo el 50 % de superficie de la seal).

CAPITULO Vll
VIGILANCIA DE LA SALUD

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y Salud Ocupacional
Art 68.- La empresa, gestionar para que los empleados deban someterse inicial
y peridicamente a chequeos mdicos generales. Todo aspirante a ingresar a la
empresa se someter a todos los exmenes mdicos y complementarios
establecidos por el mdico ocupacional externo.
Art 69.- Los exmenes de vigilancia de la salud de los empleados se practicarn
en funcin de los factores de riesgo a que se expone el personal. El tipo y la
periodicidad de los exmenes dependern de la evaluacin de riesgos en los
puestos de trabajo, que se realizarn en todas las fases de operacin.
Art 70.- Pre-empleo
Previo el ingreso de empleados nuevos, es necesaria la realizacin de exmenes
mdicos con la finalidad de determinar su aptitud acorde a caractersticas de los
puestos de trabajo y verificar la ausencia de enfermedad laboral.
Art 71.- Peridicos
Se realizarn exmenes en el transcurso de las labores, el tipo y periodicidad se
establecer acorde a las evaluaciones de los factores de riesgos en los puestos de
trabajo, con el objetivo de prevenir el desarrollo de enfermedades a consecuencia
del trabajo.
Art 72.- Reintegro
En caso de que un trabajador retome su puesto de trabajo y reingrese a la empresa,
se determinarn las condiciones de salud antes de volver a integrarse a la empresa.
Art 73.- Retiro
Previo el trmino de la relacin laboral, la empresa a travs del mdico ocupacional,
realizar la evaluacin final del estado de salud, cuyo informe se entregar al
trabajador en la correspondiente tarjeta de retiro.
Art 74.- El mdico Ocupacional, establecer la naturaleza, frecuencia y otras
particularidades de los exmenes a los que debern someterse en forma peridica
a los empleados, teniendo en consideracin la magnitud y clase de los riesgos
involucrados en la labor o funcin que desempeen.
Art 75.- Los empleados tienen derecho a la confidencialidad de dichos resultados,
limitndose el conocimiento de los mismos al personal mdico, sin que puedan ser
usados con fines discriminatorios ni en su perjuicio. Slo podr facilitarse al
empleador informacin relativa a su estado de salud, cuando el trabajador preste
su consentimiento expreso (artculo 22, Decisin 584). Dichos exmenes no
implicarn ningn costo para los empleados (artculo 14, Decisin 584).

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CAPITULO VllI
REGISTRO DE INVESTIGACION DE ACCIDENTES E INCIDENTES

Art. 76.- Para la investigacin de Accidentes e incidentes:

a) Todos los accidentes e incidentes sern sometidos a investigacin por parte
del Responsable de Seguridad y Salud Ocupacional, con apoyo del comit
paritario.
b) Se llevarn actualizados los registros de accidentes e incidentes de trabajo
y debern ser independientes.
c) El accidente con baja ser reportado por Gestin del Talento Humano a la
Divisin Riesgos del Trabajo del IESS, el mismo que deber ser entregado
a esa institucin en un plazo no mayor de 10 das laborables.
d) Los objetivos de la investigacin de accidentes/ incidentes son preventivos:
analizar sus causas, conocer sus consecuencias y evitar sus repeticiones en
el futuro, mediante la adopcin de los correctivos necesarios. Esa
investigacin estar a cargo del Responsable de Seguridad y Salud
Ocupacional en conjunto con la Presidencia Ejecutiva, el cual solicitar la
colaboracin de los dems Servicios Operativos, segn necesidades.
e) Se evaluar la aplicacin de los correctivos necesarios, por parte del Comit
de Seguridad y Salud Ocupacional.
f) Para realizar dicha investigacin de accidente o incidente se observarn los
siguientes lineamientos: cules son los lineamientos
g) La investigacin de accidentes se realizar observando los procedimientos
establecidos en la Resolucin C.D. 390 del IESS.
h) La investigacin del accidente con baja se iniciar durante las primeras 24
horas de haber sucedido.
i) Todos los accidentes e incidentes sern registrados por medios manuales y
magnticos y se describirn mensualmente los ndices de frecuencia y
gravedad. Anualmente se elaborar un condensado para conocimiento de
la propia empresa y del Departamento de Riesgos del Trabajo del IESS. Este
registro y estadstica de siniestros estar a cargo del Responsable de
Seguridad, delegado de la Presidencia Ejecutiva y Gestin del Talento.
j) El diagnstico de enfermedad profesional ser realizado por un mdico a
base de los criterios cientficos de correlacin clnico epidemiolgico
ambiental y legal. Dicho mdico especialista ser contratado al detectarse
una posible enfermedad profesional.
k) Las enfermedades profesionales sern reportadas por el mdico hacia
Gestin del Talento Humano, dependencia que a su vez reportar a Riesgos
del Trabajo del IESS.
l) Se realizar un seguimiento de los casos diagnosticados y se desarrollarn
programas de prevencin tendientes a evitar su repeticin.

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y Salud Ocupacional

CAPITULO IX
INFORMACION Y CAPACITACIN EN PREVENCION DE RIESGOS
Art. 77.- El Responsable de Seguridad est obligado a ejecutar labores de
informacin y capacitacin en prevencin, con los propios recursos de la empresa
y, si fuere necesario, con recursos externos especializados.
Art. 78.- INFORMACIN
La empresa emprender gestiones para dar a conocer a los colaboradores de
NEW ACCESS S.A. sobre los riesgos a los que estn expuestos y las medidas
preventivas a tomar a travs de: carteles, pancartas, charlas de temas acerca de
las ltimas investigaciones elaboradas por organismos internacionales.
Art. 79. - INDUCCIN
NEW ACCESS S.A. realizar inducciones a todos los colaboradores que ingresen
por primera vez a la empresa; la induccin ser enfocada en temas bsicos de
seguridad y salud ocupacional, uso de equipos de proteccin personal y sobre todo
los riegos a los que estn expuesto los colaborares y sus medidas preventivas;
posterior a ello se evaluar al personal que ha recibido la induccin.
Art. 80. - CAPACITACIN
NEW ACCESS S.A. capacitar a sus colaboradores en temas especficos que
tengan que ver con los riesgos propios de la empresa, con el fin de eliminar o
disminuir los riesgos existentes. La empresa, si as lo ve necesario, contratar a
instituciones avaladas por el Comit Interinstitucional de Seguridad e Higiene
Ocupacional (CISHT) para capacitar a sus trabajadores.
CAPITULO X
GESTION AMBIENTAL
Art. 81- NEW ACCESS S.A. se compromete a proteger y preservar el medio
ambiente, desarrollando estndares para asegurar el respeto de las leyes y la
minimizacin de los riesgos ambientales, para cuyo efecto establecer lo
siguiente:
a) Atender, adecuadamente, el manejo de los desechos que se genere en cada
una de las secciones de trabajo.
b) El Responsable de Seguridad debe desarrollar un plan mnimo de gestin y
control ambiental, a base de los siguientes puntos:

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y Salud Ocupacional

1) Al Generar desechos.
2) Al Manipular, separar, almacenar.
3) Al Recolectar
4) Al Transferir y transportar
5) Al Evacuar.
c) El Responsable de Seguridad, debe complementar la gestin ambiental
mediante la capacitacin de todos los colaboradores, para lograr su mejor
actitud de colaboracin en cuanto al saneamiento del Medio Ambiente.
d) Propender a generar por la capacitacin una conciencia ambiental individual
y colectiva.
e) La empresa debe tener como base en sus procedimientos de gestin
ambiental, las normas nacionales sobre las internacionales; con el fin de
mitigar o compensar los impactos medioambientales.
CAPITULO XI
DISPOSICIONES GENERALES
Art. 82.- EQUIPOS DE PROTECCION PERSONAL.
a)

b)

c)
d)
e)
f)
g)
h)
i)
j)

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Los colaboradores deben usar uniformes y elementos de proteccin

entregados por la Empresa y avalados por el Responsable de Seguridad
y Salud Ocupacional.
El rea Administrativa Financiera conjuntamente con el Responsable de
Seguridad y Salud Ocupacional debe realizar el inventario actualizado de
necesidades de equipos de proteccin personal y proceder a gestionar la
compra. Luego tendr vigilancia para mantener las reservas
indispensables.
Adquirir los EPP certificados, ya sea ANSI o EN.
Seleccionar los EPP previo estudio especfico de los Factores de Riesgo.
Dotar al personal de limpieza de Proteccin visual, de manos y
respiratoria.
Capacitar al personal sobre su adecuado uso y mantenimiento.
Se seleccionar y utilizar el equipo apropiado para el tipo de trabajo a
emprender.
Se seguirn las instrucciones del fabricante, respecto a la forma correcta
de usar cada sistema de proteccin y conocer sus limitaciones.
El equipo de proteccin contra las cadas debe ser usado nicamente
para proteger al trabajador contra las cadas.
Se examinarn todos los equipos trimestralmente para verificar que no
tenga seales de desgaste, daos, moho, etc. que podran volverlos

Reglamento Interno de Seguridad

y Salud Ocupacional
inseguros, y es responsabilidad de cada colaborador que usa el EPP
reportar al Responsable de Seguridad y Salud Ocupacional si existe
algn dao en cualquiera de los equipos de EEP entregados por la
empresa.

NORMAS PARA CLIENTES, CONTRATISTAS Y VISITANTES:

Art. 83.- Los clientes, contratistas y visitantes de la empresa estn obligados a:
a) Respetar y cumplir las normas establecidas en el presente Reglamento de
Seguridad y Salud Ocupacional de New Access S.A.
b) Est prohibido ingresar a las instalaciones de la Empresa, bajo el efecto de
bebidas alcohlicas o estupefacientes.
c) Todo cliente, contratista o visitante debe presentar obligatoriamente en la
guardiana, un documento de identificacin y permitir, de considerarse
necesario, la revisin de sus pertenencias.
d) Est prohibido ingresar a las instalaciones de la Empresa portando armas de
fuego o corto punzantes, las cuales, si por un acaso las portasen, sern
retenidas hasta que termine su gestin y sern devueltas al momento de su
salida.
e) Usar el parqueadero, en caso de disponibilidad, y parquear con el vehculo
en reversa.
Art. 84.- Los clientes, contratistas y proveedores deben informarse del Cdigo de
tica comunicado por Gestin del Talento Humano de New Access S.A.
Art. 85.- En caso de haberse omitido normas consideradas prioritarias, que originen
dudas o contradicciones en el presente Reglamento se sujetarn a las
disposiciones del Cdigo de Trabajo, Decreto Ejecutivo 2393, Reglamento
General del Seguro de Riesgos del Trabajo, Reglamento de Responsabilidad
Patronal del IESS y otras Leyes y Reglamentos emitidos por autoridades
competentes.

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y Salud Ocupacional

DISPOSICIONES TRANSITORIAS
Art. 86.- El presente Reglamento servir de gua tcnica de trabajo desde la
presente fecha y con mayor intensidad desde cuando reciba la aprobacin del
Director Regional de Trabajo.

Paul S. Harris (MSc)

Marcelo Russo (MSc)

Presidente Ejecutivo

Asesor Tcnico de SSO

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INICIO

PROSPECCIN
(Marketing y
Ventas)

ACTIVACIN
(Instalacin
Pruebas,oeracion
es , Networking)

PREVENTA
INGENIERIA
(Portafolio
soluciones /gua
comercial

DELIVERY(Asegu
ramiento de
calidad)

FIN

OFERTA
NEGOCIACIN
CONTRATO
(Formatos
autorizados

POSVENTA(Inicia
facturacin )

FACTURACIN COBROS ,
SOPORTES,MANTENIMIENTO
(Gestin facturacin, cobros ,
mantenimientos predictivos
correctivos Soporte N1N2,N3 )