INSTITUTO TECNOLGICO

SUDAMERICANO
ANLISIS DE SISTEMAS

PROYECTO DE BASE DE DATOS

AUTOR:
Rodolfo Coronel

DIRECTOR:
Ing. Esteban Cceres

Cuenca-Ecuador
2009

INTRODUCCION

El documento que presento a continuacin trata sobre el anlisis y la creacin de una

base de datos para una Compaa de Transportes Provinciales. La cual adems de que
nos permitir ingresar los datos de los pasajeros, el transportista, el medio de transporte,
etc. Nos ayudara en la ardua tarea del registro de los mismos de una manera mucho ms
eficiente y conveniente para la empresa.
Para esto hemos desarrollado el uso de tablas de referencia de cada una de las posibles
entidades que se nos presente adems estas contendrn una serie de campos los cuales
nos informaran detalladamente antes, durante, y despus de la creacin de la base de
datos para esta Empresa.
Adems podremos ver el uso de las diferentes formas de normalizacin en cada uno de
las tablas adems de su posterior identificacin de claves principales, forneas y
cdigos.
Cabe recalcar que durante este proceso se tratara de omitir la duplicidad de datos
cdigos y dems para que nuestra base de datos funcione de una manera ms optima ,
que el registro de datos sea ms fcil y menos tedioso basndose en informacin
necesaria o el uso de cdigos.
Tomando en cuenta las caractersticas ya mencionadas se implementaran una tabla
referencial la cual nos podr guiar de mejor manera en la toma de campos tiles y
necesarios para la posterior creacin de un sistema de gestin de base de datos.

NDICE
INTRODUCCION...2
INDICE3

CAPITULO I
1. MARCO TERICO....4
1.1 DBDESIGNER CONCEPTO Y DEFINICION..4
1.2 CARACTERISTICAS4
1.3 MICROSOFT ACCESS5
1.4 ARCHIVOS DE BASE DE DATOS DE ACCESS.5
1.5 TABLAS Y RELACIONES.6
1.6 COMO RELACIONAR DOS TABLAS...6
1.7 CONCEPTO Y DEFINICION BASE DE DATOS..7
1.8 SISTEMA DE GESTION DE BASE DE DATOS...8
1.9 VENTAJAS DE LA BASES DE DATOS...8
1.10
DESVENTAJAS DE LAS BASES DE DATOS...10
1.11
TIPOS DE CAMPOS..11
1.12
TIPOS DE BASE DE DATOS...11
1.13
MODELO ENTIDAD RELACION..............12
1.14
QUE ES LA NORMAILZACION.....12
10.1 GRADOS DE NORMAILZACION..13

CAPITULO II
2. DISEO Y GESTION DE UNA BASE DE DATOS DE UNA EMPRESA...15
3. MODELO ENTIDAD RELACION 15
2.1 RECOPILACION DE INFORMACION....16
2.2 CREACION DE TABLAS PRINCIPALES....16
2.3 APLICACIN DE NORMAILZACION....17
2.4 RELACION DE ENTIDADES...21

GLOSARIO.22
CONCLUCIONES..23
RECOMENDACIONES.24
BIBLIOGRAFIA.24
ANEXOS.25

CAPITULO I
MARCO TEORICO
DBDESIGNER
DISEO GRAFICO DE BASES DE DATOS
DbDesigner es un editor visual que nos permite
crear y editar bases de datos el cual nos
permite construir relaciones complejas entre
elementos de la base de datos.
caracteristicas:
Guarda los proyectos en XML nativo
Posibilidad de connectividad con otros SGDB a traves de plug-ins aadibles
(por defecto MySQL y PostgreSQL)
Conectividad con el "backend" de la base de datos
Exportar/Importar scripts .SQL

MICROSOFT ACCESS
Definicin
Una base de datos es una recopilacin de informacin relativa a un asunto o
propsito particular, como el seguimiento de pedidos de clientes o el
mantenimiento de una coleccin de msica. Si la base de datos no est
almacenada en un equipo, o slo estn instaladas partes de la misma, puede
que deba hacer un seguimiento de informacin procedente de varias fuentes en
orden a coordinar y organizar la base de datos.
Archivos de base de datos de Access
Por medio de Microsoft Access, puede administrar toda la informacin desde
un nico archivo de base de datos. Dentro del archivo, puede utilizar:
Tablas para almacenar los datos.
Consultas para buscar y recuperar nicamente los datos que necesita.
Formularios para ver, agregar y actualizar los datos de las tablas.
Informes para analizar o imprimir los datos con un diseo especfico.
Pginas de acceso a datos para ver, actualizar o analizar los datos de la
base de datos desde Internet o desde una intranet.
Almacenar los datos una vez en una tabla y verlos desde varios lugares.
Cuando se actualizan los datos, se actualizan en todos los lugares donde
aparecen.
Mostrar los datos en una consulta
Mostrar los datos en un formulario
Mostrar los datos en un informe
Mostrar los datos en una pgina de acceso a datos

Tablas y relaciones
Para almacenar los datos, cree una tabla para cada tipo de informacin de la
que hace el seguimiento. Para reunir los datos de varias tablas en una
consulta, formulario, informe o pgina de acceso a datos, defina relaciones
entre las tablas.

Tablas: Almacenar y administrar los datos

Una tabla es una coleccin de datos sobre un tema especfico, como productos
o proveedores. Al usar una tabla independiente para cada tema, los datos se
almacenan slo una vez. Esto tiene como resultado una base de datos ms
eficaz y menos errores de entrada de datos.
Cmo se organizan los datos en tablas
Las tablas organizan datos en columnas (denominadas campos) y filas
(denominadas registros).

Por ejemplo, cada campo de una tabla Productos contiene el mismo tipo de
informacin para cada producto, por ejemplo, su nombre. Cada uno de los
registros de esa tabla contiene toda la informacin acerca de un producto, por
ejemplo, el nombre del producto, el Id. de proveedor, las unidades en
existencia, etc.
Cmo relacionar dos tablas
Un campo comn relaciona dos tablas de manera que Microsoft Access puede
combinar los datos de las dos tablas para ver, modificar o imprimir. En una
tabla, el campo es una clave principal (clave principal: uno o ms campos
(columnas) cuyos valores identifican de manera exclusiva cada registro de una
tabla. Una clave principal no puede permitir valores Nulo y debe tener siempre
un ndice exclusivo. Una clave principal se utiliza para relacionar una tabla con

claves externas de otras tablas.) que se establece en la vista Diseo (vista

Diseo: ventana que muestra el diseo de estos objetos de base de datos:
tablas, consultas, formularios, informes, macros y pginas de acceso a datos.
En la vista Diseo, puede crear objetos de base de datos nuevos y modificar el
diseo de otros existentes.) de la tabla. Ese mismo campo tambin existe en la
tabla relacionada como una clave externa (clave externa: uno o ms campos
de tabla (columnas) que hacen referencia al campo o campos de clave principal
de otra tabla. Una clave externa indica cmo estn relacionadas las tablas.).

1.1 Concepto y Definicin

Una base de datos es un almacn que nos permite guardar grandes cantidades de
informacin de forma organizada para que luego podamos encontrar y utilizar
fcilmente. A continuacin te presentamos una gua que te explicar el concepto y
caractersticas de las bases de datos.
Desde el punto de vista informtico, la base de datos es un sistema formado por un
conjunto de datos almacenados en discos que permiten el acceso directo a ellos y un
conjunto de programas que manipulen ese conjunto de datos.
Cada base de datos se compone de una o ms tablas que guarda un conjunto de datos.
Cada tabla tiene una o ms columnas y filas. Las columnas guardan una parte de la
informacin sobre cada elemento que queramos guardar en la tabla, cada fila de la tabla
conforma un registro.

Definicin de base de datos

Se define una base de datos como una serie de datos organizados y relacionados entre s,
los cuales son recolectados y explotados por los sistemas de informacin de una
empresa o negocio en particular

Caractersticas
Entre las principales caractersticas de los sistemas de base de datos podemos
mencionar:

Independencia lgica y fsica de los datos.

Redundancia mnima.
Acceso concurrente por parte de mltiples usuarios.
Integridad de los datos.
Consultas complejas optimizadas.
Seguridad de acceso y auditoria.
Respaldo y recuperacin.
Acceso a travs de lenguajes de programacin estndar.

Sistema de Gestin de Base de Datos (SGBD)

Los Sistemas de Gestin de Base de Datos (en ingls DataBase Management System) es
un tipo de software muy especfico, dedicado a servir de interfaz entre la base de datos,
el usuario y las aplicaciones que la utilizan. Se compone de un lenguaje de definicin de
datos, de un lenguaje de manipulacin de datos y de un lenguaje de consulta.

Ventajas de las bases de datos

Control sobre la redundancia de datos:
Los sistemas de ficheros almacenan varias copias de los mismos datos en ficheros
distintos. Esto hace que se desperdicie espacio de almacenamiento, adems de provocar
la falta de consistencia de datos.
En los sistemas de bases de datos todos estos ficheros estn integrados, por lo que no se
almacenan varias copias de los mismos datos. Sin embargo, en una base de datos no se
puede eliminar la redundancia completamente, ya que en ocasiones es necesaria para
modelar las relaciones entre los datos.
Consistencia de datos:
Eliminando o controlando las redundancias de datos se reduce en gran medida el riesgo
de que haya inconsistencias. Si un dato est almacenado una sola vez, cualquier
actualizacin se debe realizar slo una vez, y est disponible para todos los usuarios
inmediatamente. Si un dato est duplicado y el sistema conoce esta redundancia, el
propio sistema puede encargarse de garantizar que todas las copias se mantienen
consistentes.
Comparticin de datos:

En los sistemas de ficheros, los ficheros pertenecen a las personas o a los departamentos
que los utilizan. Pero en los sistemas de bases de datos, la base de datos pertenece a la
empresa y puede ser compartida por todos los usuarios que estn autorizados.
Mantenimiento de estndares:
Gracias a la integracin es ms fcil respetar los estndares necesarios, tanto los
establecidos a nivel de la empresa como los nacionales e internacionales. Estos
estndares pueden establecerse sobre el formato de los datos para facilitar su
intercambio, pueden ser estndares de documentacin, procedimientos de actualizacin
y tambin reglas de acceso.
Mejora en la integridad de datos:
La integridad de la base de datos se refiere a la validez y la consistencia de los datos
almacenados. Normalmente, la integridad se expresa mediante restricciones o reglas que
no se pueden violar. Estas restricciones se pueden aplicar tanto a los datos, como a sus
relaciones, y es el SGBD quien se debe encargar de mantenerlas.

Mejora en la seguridad:
La seguridad de la base de datos es la proteccin de la base de datos frente a usuarios no
autorizados. Sin unas buenas medidas de seguridad, la integracin de datos en los
sistemas de bases de datos hace que stos sean ms vulnerables que en los sistemas de
ficheros.
Mejora en la accesibilidad a los datos:
Muchos SGBD proporcionan lenguajes de consultas o generadores de informes que
permiten al usuario hacer cualquier tipo de consulta sobre los datos, sin que sea
necesario que un programador escriba una aplicacin que realice tal tarea.
Mejora en la productividad:
El SGBD proporciona muchas de las funciones estndar que el programador necesita
escribir en un sistema de ficheros. A nivel bsico, el SGBD proporciona todas las
rutinas de manejo de ficheros tpicas de los programas de aplicacin.
El hecho de disponer de estas funciones permite al programador centrarse mejor en la
funcin especfica requerida por los usuarios, sin tener que preocuparse de los detalles
de implementacin de bajo nivel.
Mejora en el mantenimiento:
En los sistemas de ficheros, las descripciones de los datos se encuentran inmersas en los
programas de aplicacin que los manejan.

Esto hace que los programas sean dependientes de los datos, de modo que un cambio en
su estructura, o un cambio en el modo en que se almacena en disco, requiere cambios
importantes en los programas cuyos datos se ven afectados.
Sin embargo, los SGBD separan las descripciones de los datos de las aplicaciones. Esto
es lo que se conoce como independencia de datos, gracias a la cual se simplifica el
mantenimiento de las aplicaciones que acceden a la base de datos.
Aumento de la concurrencia:
En algunos sistemas de ficheros, si hay varios usuarios que pueden acceder
simultneamente a un mismo fichero, es posible que el acceso interfiera entre ellos de
modo que se pierda informacin o se pierda la integridad. La mayora de los SGBD
gestionan el acceso concurrente a la base de datos y garantizan que no ocurran
problemas de este tipo.
Mejora en los servicios de copias de seguridad:
Muchos sistemas de ficheros dejan que sea el usuario quien proporcione las medidas
necesarias para proteger los datos ante fallos en el sistema o en las aplicaciones. Los
usuarios tienen que hacer copias de seguridad cada da, y si se produce algn fallo,
utilizar estas copias para restaurarlos.
En este caso, todo el trabajo realizado sobre los datos desde que se hizo la ltima copia
de seguridad se pierde y se tiene que volver a realizar. Sin embargo, los SGBD actuales
funcionan de modo que se minimiza la cantidad de trabajo perdido cuando se produce
un fallo.

Desventajas de las bases de datos

Complejidad:
Los SGBD son conjuntos de programas que pueden llegar a ser complejos con una gran
funcionalidad. Es preciso comprender muy bien esta funcionalidad para poder realizar
un buen uso de ellos.
Coste del equipamiento adicional:
Tanto el SGBD, como la propia base de datos, pueden hacer que sea necesario adquirir
ms espacio de almacenamiento. Adems, para alcanzar las prestaciones deseadas, es
posible que sea necesario adquirir una mquina ms grande o una mquina que se
dedique solamente al SGBD. Todo esto har que la implantacin de un sistema de bases
de datos sea ms cara.
Vulnerable a los fallos:

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El hecho de que todo est centralizado en el SGBD hace que el sistema sea ms
vulnerable ante los fallos que puedan producirse. Es por ello que deben tenerse copias
de seguridad (Backup).

Tipos de Campos
Cada Sistema de Base de Datos posee tipos de campos que pueden ser similares o
diferentes. Entre los ms comunes podemos nombrar:

Numrico: entre los diferentes tipos de campos numricos podemos encontrar

enteros sin decimales y reales decimales.

Booleanos: poseen dos estados: Verdadero Si y Falso No.

Memos: son campos alfanumricos de longitud ilimitada. Presentan el

inconveniente de no poder ser indexados.

Fechas: almacenan fechas facilitando posteriormente su explotacin. Almacenar

fechas de esta forma posibilita ordenar los registros por fechas o calcular los das entre
una fecha y otra.

Alfanumricos: contienen cifras y letras. Presentan una longitud limitada (255

caracteres).

Auto incrementables: son campos numricos enteros que incrementan en una

unidad su valor para cada registro incorporado. Su utilidad resulta: Servir de
identificador ya que resultan exclusivos de un registro.

Tipos de Base de Datos

Entre los diferentes tipos de base de datos, podemos encontrar los siguientes:

MySql: es una base de datos con licencia GPL basada en un servidor. Se

caracteriza por su rapidez. No es recomendable usar para grandes volmenes de datos.

PostgreSql y Oracle: Son sistemas de base de datos poderosos. Administra muy

bien grandes cantidades de datos, y suelen ser utilizadas en intranets y sistemas de gran
calibre.

Access: Es una base de datos desarrollada por Microsoft. Esta base de datos,
debe ser creada bajo el programa Access, el cual crea un archivo .mdb con la estructura
ya explicada.

11


Microsoft SQL Server: es una base de datos ms potente que Access
desarrollada por Microsoft. Se utiliza para manejar grandes volmenes de
informaciones.

Modelo entidad-relacin
Los diagramas o modelos entidad-relacin (denominado por su siglas, ERD Diagram
Entity relationship) son una herramienta para el modelado de datos de un sistema de
informacin. Estos modelos expresan entidades relevantes para un sistema de
informacin, sus inter-relaciones y propiedades.

Cardinalidad de las Relaciones

El diseo de relaciones entre las tablas de una base de datos puede ser la siguiente:

Relaciones de uno a uno: una instancia de la entidad A se relaciona con una y

solamente una de la entidad B.

Relaciones de uno a muchos: cada instancia de la entidad A se relaciona con

varias instancias de la entidad B.

Relaciones de muchos a muchos: cualquier instancia de la entidad A se relaciona

con cualquier instancia de la entidad B.

Qu es la normalizacin?
Normalizacin es un conjunto de reglas que sirven para ayudar a los diseadores a
desarrollar un esquema que minimice los problemas de lgica.
Cada regla est basada en la que le antecede. La normalizacin se adopt porque el
viejo estilo de poner todos los datos en un solo lugar, como un archivo o una tabla de la

12

base de datos, era ineficiente y conduca a errores de lgica cuando se trataba de

manipular los datos
El proceso de normalizacin tiene un nombre y una serie de reglas para cada fase. Esto
puede parecer un poco confuso al principio, pero poco a poco ir entendiendo el
proceso, as como las razones para hacerlo de esta manera.
Otra ventaja de la normalizacin de su base de datos es el consumo de espacio. Una
base de datos normalizada puede ocupar menos espacio en disco que una no
normalizada. Hay menos repeticin de datos, lo que tiene como consecuencia un mucho
menor uso de espacio en disco.

Grados de normalizacin
Primera Forma Normal (1FN)

La regla de la Primera Forma Normal establece que las columnas repetidas deben
eliminarse y colocarse en tablas separadas.
Poner la base de datos en la Primera Forma Normal resuelve el problema de los
encabezados de columna mltiples. Muy a menudo, los diseadores de bases de datos
inexpertos harn algo similar a la tabla no normalizada. Una y otra vez, crearn
columnas que representen los mismos datos.
La normalizacin ayuda a clarificar la base de datos ya organizarla en partes ms
pequeas y ms fciles de entender. En lugar de tener que entender una tabla gigantesca
y monoltica que tiene muchos diferentes aspectos, usted slo tiene que entender objetos
pequeos y ms tangibles, as como las relaciones que guardan con otros objetos
tambin pequeos. No es necesario mencionar que un mejor entendimiento del
funcionamiento de su base de datos conducir a un mejor aprovechamiento de sus
activos.

Segunda Forma Normal (2FN)

La regla de la Segunda Forma Normal establece que todas las dependencias parciales se
deben eliminar y separar dentro de sus propias tablas. Una dependencia parcial es un
trmino que describe a aquellos datos que no dependen de la clave de la tabla para
identificarlos.
Eliminacin de las dependencias parciales -Segunda Forma Normal
Al haber alcanzado la Segunda Forma Normal, usted puede disfrutar de algunas de las
ventajas de las bases de datos relacionales. Por ejemplo, puede aadir nuevas columnas

13

a la tabla Clientes sin afectar a las tablas Productos y Pedidos. Lo mismo aplica para las
otras tablas. Alcanzar este nivel de normalizacin permite que los datos se acomoden de
una manera natural dentro de los lmites esperados.

Tercera Forma Normal (3FN)

La regla de la Tercera Forma Normal seala que hay que eliminar y separar cualquier
dato que no sea clave. El valor de esta columna debe depender de la clave. Todos los
valores deben identificarse nicamente por la clave. En la base de datos de muestra, la
tabla Clientes contiene la columna Nombre_Cia_Envios, la cual no se identifica
nicamente por la clave. Podra separar estos datos de la tabla y ponerlos en una tabla
aparte.
Esto le da ms flexibilidad y previene errores de lgica cuando inserta o borra registros.
Cada columna en la tabla est identificada de manera nica por la clave, y no hay datos
repetidos. Esto provee un esquema limpio y elegante, que es fcil de trabajar y expandir.

Forma Normal de Boyce-Codd (FNBC)

La tabla se encuentra en BCNF si cada determinante, atributo que determina
completamente a otro, es clave candidata.

Cuarta Forma Normal (4FN)

Una tabla se encuentra en 4FN si, y slo si, para cada una de sus dependencias mltiples
no funcionales X->->Y, siendo X una sper-clave que, X es o una clave candidata o un
conjunto de claves primarias.

Quinta Forma Normal (5FN)

Una tabla se encuentra en 5FN si:
La tabla esta en 4FN
No existen relaciones de dependencias no triviales que no siguen los criterios de
las claves. Una tabla que se encuentra en la 4FN se dice que esta en la 5FN si, y
slo si, cada relacin de dependencia se encuentra definida por las claves
candidatas.

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CAPITULO II
Diseo y Gestin de una Base de Datos para una Empresa de
Transportes Provinciales

Recopilacin de informacin, identificacin de entidades:

Para esta base de datos en una compaa de transporte se ha tomado en cuenta las
siguientes entidades:
Pasajeros
Medio de transporte Bus
Chofer
Ayudante
Vendedor (Cajero)
Boleto
Comprobante (Factura, Nota de venta )

MODELO ENTIDAD RELACION

PASAJEROS

USAN

MEDIO DE
TRANSPORTE

ES
CONDUCIDO

CHOFER

COMPRA

TIENE
BOLETO

EMITE

FACTURA

AYUDANTE

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Creacin de tablas principales

Pasajeros

Medio de transporte

Chofer

16

Ayudante

Vendedor (Cajero)

Boleto

17

2.1 Aplicaciones de Normalizacin

Pasajeros
Normalizacin a primera forma

Vendedor (Cajero)
Normalizacin a primera forma

Normalizacin a tercera forma

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Bus
Normalizacin a primera forma

Normalizacin a segunda forma

Ayudante
Normalizacin a primera forma

19

Normalizacin a segunda forma

Boleto
Normalizacin a tercera forma

Chofer
Normalizacin a primera forma

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2.2 Relacin de Entidades

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GLOSARIO
LOPD Ley Orgnica de Proteccin de Datos de Carcter Personal.
La Ley Orgnica de Proteccin de Datos de Carcter Personal (LOPD) define el
concepto de "dato de carcter personal" como cualquier informacin concerniente a
una persona fsica identificada o identificable.

DDL Lenguaje de Definicin de Datos.

Esta es una pgina de desambiguacin, una ayuda a la navegacin que cataloga
pginas que de otra forma compartiran un mismo ttulo. Si llegaste aqu a travs de
un enlace interno, regresa por favor para corregirlo de modo que apunte al artculo
apropiado.

DML Data Manipulation Language

Un Lenguaje de Manipulacin de Datos (Data Manipulation Language, DML) es un
lenguaje proporcionado por el sistema de gestin de base de datos que permite a los
usuarios de la misma llevar a cabo las tareas de consulta o manipulacin de los datos,
organizados por el modelo de datos adecuado.

QL Query Language.
Se define un lenguaje de programacin relacionalmente completo, denominado Query
Language ( QL ). Y se presenta la descripcin de la implementacin de un Intrprete
para el lenguaje QL

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CONCLUCIONES

Para concluir en este trabajo hemos podido observar el mtodo de

aplicacin de las distintas formas de normalizacin, la tabla de relacin de
entidades, el uso de los diferentes programas en la creacin de una base de
datos como es el caso de DBDesinger4 y por supuesto el anlisis detallado
paso a paso de las diferentes entidades y relaciones.
Las bases de datos son sencillas de crear, hay distintas formas de hacerlo,
pero es cuestin de comodidad y hbito dira yo, por ejemplo, se pueden
crear desde el lenguaje SQL, tambin desde el popular phpMyAdmin, y
claro mediante el Control panel. Existen varias formas, pero stas aqu
mencionadas son las ms usadas.

RECOMENDACIONES

Al finalizar esta prctica hemos aprendido con xito la complejidad de esta tecnologa
que tiene muchos parmetros que son tan importantes para la comunicacin.
Cuidadosamente se ha establecido esta prctica adquiriendo los conocimientos
necesarios para realizar de nuevo esta prctica sin fallos de errores.
Con lo aprendido pondremos en prctica los temas tratados ya sea con el fin de ayudar o
realizar nuestros propios trabajos que ayer eran desconocidos para nosotros.
Por lo general estos temas son fciles de aprender, y tambin adquirir conocimientos
que varan en la comunicacin controlando e impulsando el deseo de aprender lo que
maana ser intil.

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BIBLIOGRAFA

http://www.monografias.com/trabajos7/bada/bada.shtml
http://www.uv.es/marjoari/pfc/html/node17.html
www.freedownloadscenter.com/es/

http://www.uv.es/dbdesigner/pfc/html/node.html
http://www.monografias.com/microsoft access/bada/bada.shtml

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ANEXOS

http://www.slideshare.net/my-slideshows
http://www.slideshare.net/guestcde16b/proyecto-final-base-de-datos

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