Consideraciones Bsicas de Word

Word es una herramienta de edicin de texto bastante completa. Es el

estndar del mercado en cuanto a programas de edicin bsica ofimtica se
refiere.
Es un producto de la familia Microsoft office, y es la herramienta principal
donde todos los componentes de office pueden centralizarse.
Su aspecto bsico es el general de office. Todo el espacio de trabajo est
dividido en mens y barras de herramientas.
Los principales mens que presenta Word son:

Inicio.
Presenta todas las herramientas bsicas necesarias para poder hacer
edicin de texto.

Insertar.
Es un men que presenta herramientas que periten introducir elementos
particulares dentro de Word, entre los que resaltan Frmulas, Formas e
imgenes.

Diseo.
Es un men que contiene herramientas que permiten modificar el
aspecto general de un documento. Principalmente permite gestionar los
colores y formatos de texto que se utilizan en un documento.

Diseo de pgina.
Es un men que permite modificar las dimensiones y espacios del
documento final. En este apartado pueden configurarse los mrgenes
del documento, los espacios para encabezado y pie de pgina y el
tamao de hoja para el documento final.

Referencias.
Es un men muy til cuando se pretende elaborar un proyecto de grado,
tesis o documento acadmico. Permite elaborar bibliografas y
referencias bibliogrficas que pueden utilizarse en cualquier documento
que se cree dentro de Word.

Por otra parte, permite organizar los contenidos de un documento de

Word; es decir, permite crear ndices automatizados, tablas de
referencias (grficos y tablas) y otros particulares que sean necesarios
dentro del documento.

Correspondencia.
Es un men que contiene herramientas para editar la autora de un
documento, adems permite vincularlo a direcciones de correo para
enviarse.

Revisar.
Contiene el panel de revisiones de Word. Permite tener diferentes
versiones de un documento de Word en un mismo archivo.

Vista.
El men vista contiene algunas herramientas bsicas que permiten tener
mayor control durante la elaboracin del documento.

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 Herramientas bsicas de Word men inicio.

1. Portapapeles: Edicin de documento.
En esta parte, se encuentran las herramientas bsicas que todo
programa de edicin o diseo debe contener. Estas herramientas
generales son: Copiar, Cortar y Pegar.
Atajos para herramientas de edicin bsica:
Copiar: Ctrl + C
Cortar: Ctrl + X
Pegar: Ctrl + V
2. Fuente: Formato de Texto.
Permite modificar el aspecto visual del texto que contiene un documento
de Word. Las herramientas principales en este apartado son: El tipo de
fuente, tamao de fuente, color de texto, efectos y edicin general de
escritura.
3. Prrafo: Espaciado e Interlineado.
En este apartado se tienen herramientas que permiten alterar la
distribucin del contenido de texto e imagen que puede tener un
documento de Word.
Entre las herramientas principales de este apartado se encuentran:
Alineacin de texto, adicin de vietas, numeracin y espaciado e
interlineado.
4. Estilos: Pre formato para texto.
Los estilos son textos preformateados que pueden guardarse dentro de
un documento de Word para que luego se apliquen de manera directa
en cualquier documento.
Word trae por defecto algunos estilos bsicos, sin embargo se puede
crear estilos diferentes de acuerdo a las necesidades de cada usuario.

 Dimensionamiento de pgina y diseo de documento

men diseo de pgina.
El dimensionamiento de pgina hace referencia a la configuracin del
tamao de hoja final para el documento y la forma en que todos los
contenidos estn distribuidos en el documento.
Por otra parte, el diseo del documento hace referencia a la divisin del
documento en secciones. Estas divisiones son tiles para crear pginas
con diferente formato y distribuir de mejor forma el contenido de un
documento.
Herramientas de diseo de pgina.
1. Configuracin de pgina.
Las herramientas de configuracin de pgina permiten cambiar o fijar
los mrgenes y el espacio de escritura del documento final. Tambin
permiten estructurar el documento de acuerdo a secciones y saltos de
pgina.
2. Prrafo.
Son las mismas herramientas que se encuentran en el panel de
interlineado del men bsico de office.
3. Organizacin.
En este panel se encuentran herramientas que permiten distribuir
contenido de imagen y texto de la mejor forma posible.

Insercin de imgenes, tablas y frmulas Men

Insertar.
En el men insertar se encuentran herramientas que permiten introducir
elementos que no estn en formato texto dentro de un documento de
Word.
Estos elementos pueden llamarse elementos especiales, entre ellos se
encuentran las imgenes, las tablas y las frmulas.
Todos estos elementos pueden generarse dentro de Word o pueden
importarse de fuentes externas:
Importar una tabla desde Excel.
Importar una imagen desde Excel o Power Point.
Importar una frmula de otro editor de texto.

 Importar contenido HTML de una pgina web.

4. Insercin de imgenes.
Para insertar una imagen en un docuemnto de Word basta con arrastrar
la imagen al espacio de trabajo o se puede hacer uso de las
herramientas copiar y pegar.
Una vez que la imagen est dentro de Word puede trabajarse como un
elemento flotante o como un elemento de texto ms.
Cuando una imagen se importa como texto, esta slo puede recibir
parmetros de alineacin y no puede moverse libremente en todo el
documento.

Imagen como elemento de texto:

Cuando una imagen se importa como elemento flotante, se puede

cambiar la posicin de la imagen de manera libre y se la puede
combinar con el texto.
Imagen como elemento flotante:Insercin de tablas.

5. Insercin de tablas.
Una tabla es un conjunto de celdas agrupadas en donde cada celda
puede tener propiedades de formato y edicin independientes a las del
documento original.
Una tabla siempre se define por la cantidad de elementos que tiene
tanto en ancho como alto. Los elementos de anchura son las columnas,
y los elementos de altura son las filas.
Una tabla se genera en un tamao determinado, sin embargo luego de
crearse se puede aadir ms columnas o filas segn sea necesario.
Por otra parte, las celdas pueden agruparse tanto horizontal como
verticalmente para modificar el aspecto de la tabla.
Ejemplo de tabla:

Ttulo de Tabla
Celda 2 2

Celda 2 3

Celda 3 2

Celda 3 3

Celda 4 2

Celda 4 3

Celda 5 2

Celda 5 3

Celda 2 1

Celda 4 1