EL OFICIO

Es un documento de carcter oficial que trata

asuntos pblicos entre autoridades de instituciones
estatales, particulares o sociales.
A travs del oficio se puede comunicar
disposiciones o dar rdenes, realizar consultar, dar
respuestas, remitir documentos, invitar, felicitar,
pedir colaboracin, agradecer, etc.
Permite una comunicacin externa o interna; no
puede ser usado a ttulo personal, sino en
representacin de una entidad o institucin.
El oficio puede ser:
Simple. Cuando es dirigido a un destinatario.
Mltiple. Cuando se dirige a varios
destinatarios(el nmero de oficio es el mismo,
OFICIO MULT.OO9)
Circular. Cuando es dirigido a varios
destinatarios generalizndolos.
PARTES:
Membrete
Ao calendario
Lugar y fecha
Cdigo
Destinatario
Asunto
Texto
Frase de cierre(opcional)
Despedida(Atentamente,cordialmente,sinCeramente, afectuosamente)
Firma, posfirma, sello
Anexo
Con copia
Pie de pgina
En cuanto al cdigo est compuesto por:
El nombre completo del documento, el nmero
integrado por tres dgitos, las dos ltimas cifras
del ao calendario o las cifras completas, entre
guiones y las siglas de la institucin y/o
dependencia que elabora el documento, separado
por guin o barra oblicua. Todo en maysculas y
subrayado. Ejemplo:
El departamento acadmico de Lengua y
Literatura de la Universidad Nacional San
Cristbal de Huamanga enva el oficio n 25 del
ao 2008.

FRASES DE APERTURA
Tengo el agrado de dirigirme a usted
para
Tengo el honor de dirigirme a Ud. para

Me dirijo a usted para

Como es de su conocimiento
Tengo a bien comunicarle que
En respuesta a su oficio 013
En relacin al oficio 013
Con profunda satisfaccin hemos
recibido
Por acuerdo de la directiva que presido

FRASES DE CIERRE
Aprovecho la ocasin para reiterarle mi
especial consideracin.
Sin otro particular, me suscribo de Ud.
Hago propicia la ocasin para reiterarle
mi reconocimiento y agradecimiento.
A la espera de su pronta respuesta, le
expresamos
nuestros
deseos
de
confraternidad.
Con la seguridad de contar con su valiosa
participacin, me despido de Ud.
Con los sinceros deseos de navidad y
venturoso ao nuevo, me despido de
usted.
EJERCICIOS
I.- El Club Deportivo Campeones del A.H.
Santa Rosa de Piura, cuyo Presidente es el
seor Percy Cruz Facundo, enva el oficio N
5 el da 20 de octubre, al seor Agurto Arica
Yarlequ, Gerente General de Telefnica del
Per de la ciudad de Piura, pidiendo la
donacin de implementos deportivos dndole
a conocer que los jvenes de entre 14 y 16
aos de ese asentamiento humano han
fundado un club deportivo con la finalidad de
practicar deportes todos los fines de semana y
as evitar el ocio y el vicio en los jvenes.
II.- La Municipalidad Distrital de Catacaos
ubicada en la Calle Comercio 6543, enva
varios oficios a los diferentes directores de
grupos de msica criolla, el da 29 de
setiembre, invitndolos a participar en el II
Concurso de la Cancin criolla, con la
temtica libre en el gnero criollo, por motivo
de celebrarse la semana del artesano.
El evento se realizar los das 7 y 14 de
octubre de 7.00 a 11.00pm. en el Coliseo
Heriberto Pirilo Gmez de Catacaos, siendo
las inscripciones hasta el 06 de octubre;
pidindoles,
adems,
confirmar
su
participacin en la Biblioteca Municipal de
Catacaos o llamando al telfono 368765.
Los oficios N 52 son firmados por el
Presidente de la Comisin Organizadora, el
seor Kelvin Abad Alvarado.
Se anexan bases del concurso
Con copia a archivo y a Alcalda.

INSTITUTO DE EDUCACIN SUPERIOR TECNOLGICO PBLICO

ALMIRANTE MIGUEL GRAU PIURA
AO DEL CENTENARIO DE MACHU PICCHU PARA EL MUNDO

Piura, 26 de Junio de 2011

OFICIO 051-2011-AMG-DREP-GR-ME-UA-DG-DFTCOSE
Seorita
Margarita Rivera Aulestia
Administradora del centro de reposo San Juna de Dios
Castilla
ASUNTO: ACEPTACIN DE PRCTICAS PRE PROFESIONALES
Es grato saludarla, para comunicarle que el instituto de educacin superior
tecnolgico publico Almirante Miguel Grau, imparte formacin profesional tcnica en diferentes
especialidades, siendo una de ellas secretariado ejecutivo.
Por tal motivo, tenga a bien conceder prcticas pre profesiones para la alumna
Yury Pacherre Renteria,II semestre turno tarde, en su prestigioso institucin que acuerdo al Nuevo
Diseo Curricular-Bsico Modular , tendr una duracin de 250 horas permitir afianzar sus
conocimientos terico prcticos como parte de su formacin integral.
Se agradece su gentil aceptacin a favor de la educacin tecnolgica

Atentamente,
Director
CC. archivo
***/**