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asientos de destino

Quisiera que me aclararan esta duda por favor. Por qu slo las cuentas de
la clase 6 tienen asientos de destino? Por ejemplo, cuando se realiza una
compra de mercaderas, el asiento por naturaleza es:
60 --601 --40 ---42 ---y el asiento de destino ser:
20 ---201 ---61 ---611 ----

Por qu cuando se realiza una venta de mercaderas, no existe tal asiento


de destino?, no debera considerarse tambin una variacin de existencias
en esta operacin?
Gracias.

Respuesta a la pregunta

Revisemos los siguientes puntos:


a) Antes del plan contable
Antes de la existencia del plan contable, es decir que se norme el registro
contable con cdigos (por los aos 70 para atrs) no se aplicaba la
mecnica de registros que tenemos ahora. Es decir, cada contador colocaba
el nombre de la cuenta de acuerdo a como se iban dando los registros, de
hecho, haba una cierta habitualidad en el nombre de las cuentas. Y de
hecho una erogacin era un costo o un gasto.

b) Registro de Doble Gasto


Cuando se dio el plan contable tal como lo conocemos ahora (hay que
distinguir el termino plan contable de listado de cuentas; el primero es un
manual en el cual se da la dinmica de las cuentas y normas de registro;
mientras que el listado son los cartones impresos con los cdigos).

El hecho de que la clase 6 tenga un doble registro y por lo tanto un doble


gasto, es porque nuestro plan contable a nivel de clase 6 busca facilitar la
estructuracin de las cuentas a nivel de dos formatos del estado de
resultados: naturaleza y funcin; recuerda que tambin a nivel de nuestra
hora de trabajo tenemos resultados por naturaleza y funcin.

Ahora aqu viene la conclusin de cualquier contador que no est habituado


a usar nuestro plan contable. Por cada gasto que se realice, estn
registrando un doble gasto!, veamos un caso
-------------------x-------------------63 Servicios Prestados por Terceros (ES GASTO)
A 42 Proveedores
---------------------x------------------94 Gastos de Administracin (AQUI OTRO GASTO)
A 79 Cargas Imputables a cuentas de costos

En este punto entra a trabajar una cuenta (un artificio propio de nuestro
plan contable, la 79 Cargas Imputables a cuentas de costos), Si te das
cuenta esta cuenta no afecta resultados, prueba de ello en nuestra hoja de
trabajo no afecta ni resultados por naturaleza o funcin. Su papel solamente
se reduce a efectuar la anulacin de uno de los gastos con la finalidad de
que el registro de nuestras erogaciones sea uno solo el que afecte a
resultados.
-------------------x-------------------63 Servicios Prestados por Terceros (ES GASTO)
A 42 Proveedores
---------------------x------------------94 Gastos de Administracin (ES GASTO)
A 79 Cargas Imputables a cuentas de costos (ANULA UN GASTO)

b) Costo y Gasto en el registro de la clase 6

Ahora no solo en la clase 6 tenemos gastos (erogaciones que solo afectan el


resultado del periodo y que contribuyen a la generacin de ingresos en un
corto plazo) tambin tenemos el caso de las existencias que implican
costos.

Ahora tambin viene la interrogante:


Porque un doble registro?
---------------------x--------------------60 Compras
4011 IGV
A 42 Proveedores
--------------------x-------------------20 Mercaderas
A 61 Variacin de Existencias

Aqu tenemos otro artificio de nuestro plan contable, a nivel de registro las
cuentas de la clase 6 se van anular. (la 60 est cargada y la 61 abonada) y
nos queda la cuenta de costo 20 mercaderas.

As podemos sealar que la cuenta 79 y 61 cumplen un papel importante al


corregir los saldos a nivel de registros en el caso de gastos y costos de
existencias.

d) Destino de la clase 7?

Ahora otra pregunta es si las ventas deberan tener algn tipo de destino. Si
seguimos el orden de ideas anterior, los gastos y costos de existencias
tienen un DOBLE REGISTRO, porque a nivel de hoja de trabajo y estado de
resultados deben mostrarse en Funcin y naturaleza. Mientras que la clase 7
afecta a ambos casos (sino revisemos nuestros procedimientos en la hoja de
trabajo)

e) Cmo varan las existencias?

Otro punto importantsimo es el siguiente, si la cuenta 61 se llama


VARIACION de existencias, parece que no VARIA, porque solo en el ejercicio
la usamos en compras. En realidad, si varia a nivel de salidas cuando
trasladamos el Costo de Ventas que es algo que se hace al cierre del
ejercicio. Sino Veamos el siguiente caso.

-----------61 Variacin de existencias

-------------------------------------------------------------! ----20 000.00


-------------------! ----30 000.00
-------------------!
-------------------!
-------------------!
-------------------!

Supongamos que a lo largo del ejercicio hemos realizado dos compras de


esta forma tendramos el saldo de la cuenta 61.

Ahora cuando realizamos las ventas, tenemos que determinar el costo de


ventas (esta informacin la obtenemos del kardex) y realizamos el siguiente
registro.
-------------------x--------------------69 Costo de Ventas...........10 000.00
A 20 Mercaderas................................10 000.00

Pero a la fecha de cierre del balance tenemos que realizar el siguiente


traslado
-----------------------x------------------61 Variacin de Existencias.......10 000.00
A 69 Costo de Ventas............................10 000.00

Ahora que si nos realizamos el anlisis de ambos registros nos damos


cuenta que en realidad es un cargo a la 61 con abono a la 20. Justo el
asiento opuesto a lo que hacemos en una compra. De esta manera el saldo
de la cuenta 61 sera el siguiente:

-----------61 Variacin de existencias


-----------------------------------------------10 0000.00-! ----20 000.00
-------------------! ----30 000.00
-------------------!
-------------------!

-------------------!
-------------------!

----10 000.00---------50 000.00

El saldo de variacin de existencias es por dems importante.

Si es acreedor (como es el caso anterior) se trata de una variacin de


existencias positiva, es decir para vender solo hemos usado las compras

Si es deudor se trata de una variacin de existencias negativa, es decir para


vender hemos usado las compras y nuestro stock del inventario inicial.

http://www.perucontable.com/modules/newbb/viewtopic.php?post_id=1251

hola a todas bueno tengo una duda y espero que me lo respondan, pero de
ante mano gracias:
que significa ASIENTOS POR NATURALEZA Y DESTINO O TRANSFERENCIA
- POR QUE EL ESTADO DE GANANCIAS Y PERDIDAS SE DIVIDE EN 2
NATURALEZA Y FUNCION

Solucin

Buenas tardes jpardes:


Cuando nos referimos a los asientos por naturaleza es que la informacin
que se quiere brindar es la naturaleza del gasto, en que se ha gastado, pero
no significa que se haya pagado...
Ahora el asiento contable por destino es necesario porque muestra que
tanto ha gastado determinada rea de la empresa, lo que se conoce como
costos. A la gerencia no solo le interesa tener la informacin de cuanto se
gast en determinado bien o servicio sino tambin que rea de la empresa
ha absorbido o necesitado este gasto. Ya tu sabes que las reas de la
empresa las determina la gerencia y en cada empresa tienen sus
peculiaridades.
Con respecto al Estado Financiero Ganancias y Prdidas, este es un informe
contable que muestra tanto los ingresos como los gastos, como ya sabes los

gastos se presentan de dos formas: por naturaleza y por rea. Para la toma
de decisiones al gerente le interesa mucho conocer los gastos por rea, de
ah que el Estado Financiero Ganancias y Prdidas por funcin sea el
indicado por el Reglamento de Conasev, sea el pedido por la Sunat, sea el
requerido por los Bancos en caso de una solicitud de prstamo.
El Estado Financiero Ganancias y Prdidas por naturaleza muestra todos los
gastos en forma detallada, lo que comnmente para la gerencia es
informacin en exceso.
Bueno, es una pequea explicacin que ojal te haya ayudado.
Luis Morante Snchez

AMIGO JPARDES:

Para explicarte ms sencillamente, pues creo que estas inicindote en esta


hermosa profesin:

Los asientos de naturaleza son aquellos donde usas las cuentas de gasto y
las cuentas de pasivo o activo (por ejemplo, cargo a la 62 y abono a la 42, o
cargo a la 61 con abono a la 26) y los asientos por destino son aquellos
donde utilizas cuentas de los centros de costos (las cuentas de la clase 9
con la cta. 79, por ejemplo, de la 90 a la 79, o de la 79 a la 91).

El Estado de Ganancias y Prdidas por Naturaleza es aquel que elaboras con


la informacin de los saldos de tus cuentas de ingresos y gastos (Cta., 70,
75, 60, 61, 63, 64, 65, 66, etc..) y el Estado de Ganancias y Prdidas por
Funcin es aquel que elaboras con la informacin de los saldos de tus
cuentas de ingresos y costos (Cta. 70, 75, 90, 91, 92, etc.)

He tratado de ser lo ms sencillo en mi explicacin. Si deseas la explicacin


de nuestro amigo Luis Morante es ms tcnica y precisa, pero para los
alumnos de los primeros aos de nuestra profesin quiz no sea la ms
didctica, porque an no manejan cierta terminologa contable.