3er.

Parcial

L.A.E. Roco Arnett Snchez Andaln.

Temario:
1.- Cuadro sinptico de Teoras.
2.- Proceso Administrativo.
3.- Planeacin, Organizacin
4.- Direccin y Control
5.- Aplicacin del proceso Administrativo.

Teoras
:

Proceso Administrativo
Un proceso es el conjunto de pasos o
etapas necesarias para llevar a cabo
una actividad.
La administracin comprende varias fases, etapas o
funciones, cuyo conocimiento exhaustivo es
indispensable a fin de aplicar el mtodo, los principios
y las tcnicas de esta disciplina, correctamente.
EL PROCESO ADMINISTRATIVO se puede definir
como la administracin en accin:
El conjunto de fases o etapas sucesivas a travs de
las cuales se efecta la administracin, mismas que
se interrelacionan y forman un proceso integral.

Tarea: Elabora la grfica de Gantt de tu Proyecto Business inicia 23 de

noviembre y termina el 22 de diciembre de 2015.
http://www.obs-edu.com/blog-project-management/diagramas-de-gantt/que-es-un-diagrama-de-gantt-y-para-que-sirve/

Grfica de Gantt

Etapas del proceso

administrativo:

Funciones
especficas:

Planeacin:

Es la primera etapa del proceso

administrativo en donde se
determinan:
1.

Los objetivos que

desean alcanzar.

se

2.

Las condiciones futuras y

posibles riesgos.

3.

Los elementos necesarios

para que ste funcione
eficazmente.

4.

El plan de accin o
esquema detallado de los
pasos que se van a
realizar en un futuro.

Cmo se va
hacer?

Diferencias:

Propsitos de la Planeacin:
Establece un esfuerzo coordinado.
Reduce la incertidumbre.
Reduce las actividades redundantes y
dispendiosas.
Establece los objetivos o las normas que se
emplearn para ejercer el control.

Principios:
Puedes encontrar en varios
textos, los siguientes:

Precisin
Flexibilidad
Unidad de Direccin
Consistencia
Rentabilidad y
Participacin

Entre otros, para efectos de

la clase y de tu Proyecto
Business nos centraremos
en estos 4 que se describen
en la imagen.

Pasos para la Planeacin:

http://es.slideshare.net/chilo10/pasos-para-la-planeacin?
qid=40a4e8c7-af14-42e9-ba43-6f35b88ecd08&v=default
&b=&from_search=1

1.- Deteccin de oportunidades:

La percepcin de oportunidades en el ambiente externo, as como dentro de la organizacin es el verdadero punto de partida de
la planeacin.

2.- Establecer Objetivos:

De ms est el decir que los objetivos debern ser claros para los empleados de la empresa en todos sus niveles.

Los objetivos especifican los resultados que se esperan e indican el punto final de lo que debe hacerse, dnde debe
colocarse el inters primario y qu es lo que debe lograrse por la red de estrategias, polticas, procedimientos,reglas,
presupuestos y programas.

Los objetivos de la empresa orientan a los planes mayores, en otras palabras, los objetivos forman una jerarqua.

3.- Desarrollo de premisas:

Las premisas son suposiciones acerca del ambiente en donde en plan debe de desarrollarse.
Los pronsticos son importantes en el establecimiento de premisas; Qu tipo de mercado habr?Qu volumen de ventas?
Quprecios?Qu productos?Qu desarrollos tcnicos? Qu costos?Qu niveles de sueldos?

4.-Determinar cursos de alternativas:

El cuarto paso de la planeacin es buscar y examinar cursos de accin de alternativas, especialmente los ms evidentes. El problema
se presenta con mayor regularidad no en es escoger alternativas, sino reducir el nmero para as analizar las ms prometedoras.
El planeador debe hacer un examen preliminar para descubrir las posibilidades ms prometedoras.

5.- Evaluar cursos de alternativas: Evaluar dichas alternativas pasndolas a la luz de premisas y metas.

6.- Seleccionar un curso: Este es el punto donde el plan es adoptado, el punto real de la toma de decisiones.

7.- Formular planes derivados: Los planes derivados son siempre requeridos para apoyar el plan bsico.

8.-Cuantificar planes mediante presupuesto: El paso final para darles significado, es cuantificarlos al convertirlos en presupuesto.

Etapas de la planeacin:
1.

Las estrategias: Serie de acciones muy meditadas, encaminadas hacia un fin determinado.

2.

Polticas: Son guas para orientar la accin; son lineamientos generales a observar en la toma de
decisiones, sobre algn problema que se repite una y otra vez dentro de una organizacin.

3.

Programas: Puede ser entendido como el anticipo de lo que se planea realizar en algn mbito o
circunstancia.

4.

Presupuestos: Clculo anticipado del costo de una obra o un servicio.Conjunto de los gastos e ingresos previstos para
un determinado perodo de tiempo.

5.

Procedimientos: Mtodo o modo de tramitar o ejecutar una cosa.

6.

Toma de decisiones: Es el proceso mediante el cual se realiza una eleccin entre las opciones o formas para
resolver diferentes situaciones de la vida en diferentes contextos: a nivel laboral, familiar, personal, sentimental o

Ejemplos de herramientas :

FODA

FODA:
Actividad en clase:
Realiza la matriz FODA
de tu proyecto business.

Ejemplo Restaurante:

Organizacin:
Organizar es el proceso para ordenar
y distribuir elta trabajo, la autoridad y
los recursos entre los miembros de
una organizacin, de l manera que
estos puedan alcanzar las metas de la
organizacin.
Diferentes metas requieren diferentes
estructuras para poder realizarlos.
Los gerentes deben adaptar la
estructura de la organizacin a sus
metas y recursos, proceso conocido
como diseo organizacional.
La organizacin produce la estructura
de las relaciones de una organizacin,
y estas relaciones estructuradas
servirn para realizar los planes
futuros.

Por objetivos, Especializacin y Jerarqua:

Cmo se
va hacer?

Diagramas de flujo o
procedimientos.

Carta de distribucin
del trabajo.

Anlisis de puestos.

Organigrama / Diagrama de Flujo :

El organigrama necesita primero un listado de tareas y funciones
delimtiadas para poder establecer responsabilidades y jerarquas en
el grfico.

Tcnicamente para hacer un organigrama se puede utilizar el

procesador de textos Word. aunque tambin existen programas
especficos para esto como Org Plus. Pero con Word se puede
realizar perfectamente un organigrama.

Formas grficas en un
diagrama de flujo:

El anlisis de puestos es una herramienta primordial

para la gestin de los recursos humanos. Para
llevarlo a cabo, en un primer momento se elaborar
el organigrama de la organizacin y el inventario
de los puestos de trabajo actuales.
El objetivo del anlisis de puestos es conocer y
determinar los siguientes aspectos:
Denominacin de los puestos.
Dotacin actual de los puestos.
Localizacin

en

la

de

las

estructura

organizativa

existente.
Delimitacin

reas

de

actuacin,

competencias y funciones relevantes.

Anlisis de Puestos:

Direccin:

Control:

PREZI de Recurso Didctico: https://prezi.com/x0l17x7j270f/edit/#51

Ejemplo: Control del proceso

de almacenamiento
de fruta fresca.