PRESUPUESTO

El presupuesto es un plan de accin dirigido a cumplir una meta prevista, expresada

en valores y trminos financieros que, debe cumplirse en determinado tiempo y bajo
ciertas condiciones previstas, este concepto se aplica a cada centro de responsabilidad
de la organizacin.
ELEMENTOS PRINCIPALES DEL PRESUPUESTO
El presupuesto es un plan de administracin que es:
Integrador
Indica que toma en cuenta todas las reas y actividades de la empresa. Dirigido a cada
una de las reas de forma que contribuya al logro del objetivo global.
Coordinador
Significa que los planes para varios de los departamentos de la empresa deben ser
preparados conjuntamente y en armona. En trminos monetarios: significa que debe
ser expresado en unidades monetarias.
Operaciones
Uno de los objetivos primordiales del presupuesto es el de la determinacin de los
ingresos que se pretenden obtener, as como los gastos que se van a producir. Esta
informacin debe elaborarse en la forma ms detallada posible.
Recursos
No es suficiente con conocer los ingresos y gastos del futuro, la empresa debe planear
los recursos necesarios para realizar sus planes de operacin, lo cual se logra, con la
planeacin financiera que incluya: Presupuesto de efectivo, Presupuesto de adiciones
de activos.
IMPORTANCIA DE LOS PRESUPUESTOS
El presupuesto es una herramienta fundamental para cualquier persona, natural o
jurdica con el fin que prevenir posibles eventos futuros y asignar eficientemente los
recursos. Los primeros indicios de presupuestar se formaron como herramienta de
planificacin y control. El progreso del presupuesto ha generado mayores anlisis y
mejoran la interpretacin de los costos tanto en el sector pblico como privado.
La evolucin del presupuesto ha conllevado mejoras significativas en los diseos de
sistemas presupuestales modernos que sirven para la gerencia proyectarse de mejor
manera para tomar las decisiones acertadas. El xito de una empresa se constituye en
el buen manejo como las herramientas de planificacin y control presupuestal.

CRONOLOGA DEL PRESUPUESTO

El presupuesto son herramientas de planificacin y control que ha ido evolucionando a

pasar de los aos y adquiriendo nuevas herramientas para su aplicacin; en sus inicios
esto tuvo origen gubernamental.
Entre 1820 y 1821 Francia adopta el sistema en el sector gubernamental y los Estados
Unidos. Como elemento de control del gasto pblico y como base en la necesidad
formulada por funcionarios.
Entre 1912 y 1925, despus de la Primera Guerra Mundial, el sector privado not los
beneficios utilizacin del presupuesto en materia de control de gastos.
En 1930 se celebra en Ginebra el Primer Simposio Internacional de Control
Presupuestal, en que se definen los principios bsicos del sistema.
En 1948 el Departamento de Marina de los Estados Unidos presenta el presupuesto
por programas y actividades.
En 1961 el Departamento de Defensa de los Estados Unidos trabaja con un sistema de
planificacin por programas y presupuestos.
En 1965 el gobierno de los Estados Unidos crea el Departamento de Presupuesto e
incluye en las herramientas de planeacin y control del sistema conocido como
planeacin por programas y presupuestos.

TIPOS DE PRESUPUESTOS
Los presupuestos pueden ser clasificados de la siguiente manera:
Para el sector privado: son los que se disean en una entidad privada para prever los
gastos a futuro que debern afrontarse. Por lo general, estos son diseados por el
departamento administrativo de la entidad y pueden ser confeccionados tomando en
cuenta perodos de tiempo de mayor o menor extensin.
Para el sector pblico: Estos pueden ser a corto o largo plazo y pueden ser a nivel
nacional, provincial o municipal, dependiendo los casos. El diseo del presupuesto del
sector pblico depender de la recaudacin de impuestos y en l se establecen
prioridades, dentro de las que se suelen encontrar salud, educacin, seguridad, entre
otras, que son a las que ms dinero se les destina.

 Flexibles: se disean teniendo en cuenta a varias actividades que implicarn un gasto

a futuro. Con el paso del tiempo, si se presentan circunstancias que modifiquen los
gastos estipulados, pueden ser modificados, detallando especficamente qu
actividades son las que se vern afectadas.
Rgidos: prevn los gastos que precisar la administracin a lo largo del ao o un
determinado plazo medianamente extenso. Esto implica que no se tienen en cuenta
cuestiones como la economa, la poltica, lo jurdico ni la demografa en la que la
entidad se encuentre inmersa, todos elementos que varan constantemente.
A largo plazo: prevn los gastos a lo largo de un perodo de tiempo extenso son
confeccionados tanto dentro del mbito privado como del estatal. Cuando finaliza el
primer ao, que fue el que ms se detall, ya se tiene una gua de cmo ser el
siguiente, por lo que se pueden especificar ms los gastos previstos para los prximos
12 meses.
A corto plazo: Prevn los posibles gastos tomando en cuenta un perodo no mayor al
ao y pueden ser diseados tanto en el sector pblico como privado. Al ser ms
acotados en cuanto al tiempo, tienen la ventaja de que se acercan mucho ms a la
realidad y a los cambios econmicos que pueden ir trastocando los precios tenidos en
cuenta en un primer momento.
De produccin: Se busca reflejar qu suma de dinero le costar a la entidad producir
aquel servicio o bien que ofrece. Para lograr esto, se debe colocar en detalle qu costo
tiene para la empresa las mquinas que utiliza, los recursos humanos, los insumos, las
materias primas o cualquier contratacin que sea necesaria para concretar la
produccin.
De ingresos: es en el que se vuelcan todos los ingresos de la organizacin. Un rasgo
que identifica a estos presupuestos es que son extremadamente detallados, para que
aquel que lo lea pueda saber de dnde proviene exactamente cada una de las sumas
que ingresaron al negocio.
De gastos: son los que permiten plasmar los gastos que tendr la entidad, ya sean los
flexibles o los fijos. En este se deben tener en cuenta las sumas gastadas en servicios,
alquileres o algn suministro en particular, como un conocimiento detallado de los
gastos que implica producir el bien o servicio que se ofrece.
Maestro: se disea englobando a todo el conjunto de presupuestos que se hayan
diseado al interior de la entidad. En este se toman en cuenta tanto los pasivos como
los activos, lo que les permitir a las mximas autoridades de la entidad la posibilidad
de conocer el valor neto de la misma.

El PRESUPUESTO EN LA CONTABILIDAD
Un presupuesto en materia de contabilidad es el clculo anticipado de los ingresos y
gastos relacionados con una actividad econmica, esta tiene una meta u objetivo que
debe realizarse en un tiempo determinado, suele hacerse para un ao pero no es
imprescindible. El presupuesto es un elemento de planificacin, ya sea a nivel personal,
familiar, empresarial.
La principal funcin del presupuesto es evaluar y establecer prioridades en la
consecucin de sus objetivos, es posible que esto incluya dficit, es decir, que el gasto
supere el beneficio o supervit, que el beneficio supere el gasto. El presupuesto
tambin tiene otra acepcin en el comercio, no tiene que ver tanto con el clculo sino
con el informe o documento que muestra el precio que se estima que va a costar un
servicio en el caso de que verdaderamente se contrate.
DESARROLLO DEL PRESUPUESTO
El desarrollo del presupuesto son unas series de etapas en las cuales se canalizan
diversos planteamientos para su implementacin y son:
Planeacin: En esta etapa se evalan los resultados obtenidos en ejercicios anteriores,
se analizan las tendencias de los principales indicadores empleados (ventas, costos,
precios de las acciones en el mercado, mrgenes de utilidad, rentabilidad, participacin
en el mercado, etc.), se efecta la evaluacin de los factores ambientales no
controlados por la direccin y se estudia el comportamiento de la empresa.
Elaboracin: Con base en los planes aprobados para cada nivel funcional por parte de
la gerencia, se ingresa en la etapa durante la cual los mismos adquieren dimensin
monetaria en trminos presupuestales.

Ejecucin: En esta etapa el director de presupuesto tiene la responsabilidad de prestar

colaboracin a las jefaturas de Departamentos en aras de asegurar el logro de los
objetivos contemplados. Igualmente, presentar informes de ejecucin peridicos.
Control: Las actividades ms importantes a realizar es esta etapa son:
Preparar informes de ejecucin parcial y acumulada que incorporen comparaciones
numricas y porcentuales de lo real y lo presupuestado, Seguidamente Analizar y
explicar las razones de las desviaciones ocurridas, Luego Implementar correctivos o
modificar el presupuesto cuando sea necesario.

Evaluacin: Al culminar el periodo del presupuesto se prepara un informe crtico de los

resultados obtenidos que contendr no solo las variaciones sino el comportamiento de
todas y cada una de las funciones y actividades empresariales. Se analizan cada una
de las fallas en las diferentes etapas y se reconocen los xitos, lo cual sirve de
plataforma para los presupuestos posteriores.

ANALISIS SOBRE EL PRESUPUESTO

Un presupuesto es un plan de operaciones y recursos de una empresa, que se

formula para lograr en un cierto periodo los objetivos propuestos y se expresa en
trminos monetarios. En otras palabras, hacer un presupuesto es simplemente sentarse
a planear lo que quieres hacer en el futuro y expresarlo en dinero. Un ejemplo son los
viajes. Uno se pone a planear, entre otras cosas, cunto hay que gastar en pasajes o
gasolina, comidas y hospedaje. Y ya que has visto todo eso, entonces sabrs cunto
necesitas ahorrar y, por lo tanto, cundo te podrs ir.
Elaborar un presupuesto, es una actividad muy importante dentro de las
organizaciones, y para elaborarlo es conveniente que se pueda tomar en cuenta los
siguientes factores; ventajas que ofrecen, limitaciones que se presentan al elaborar un
presupuesto, diferencias entre un presupuesto pblico y privado, perodos
presupuestarios, elementos del presupuesto, duracin de los perodos del presupuesto,
Por lo tanto, el presupuesto puede considerarse una parte importante del ciclo
administrativo de planear, actuar y controlar o, ms especficamente, como parte de un
sistema total de administracin que incluye:

Formulacin y puesta en prctica de estrategias.

Sistemas de Planeacin.
Sistemas Presupustales.
Organizacin.
Sistemas de Produccin y Mercadotecnia.
Sistemas de Informacin y Control.

Los tipos de presupuesto hacen alusin, dentro del mundo de la economa, las
finanzas o la administracin, a la suma de dinero que se prev que ser la necesaria
para poder afrontar un determinado gasto. El presupuesto puede ser diseado por una
familia, empresa, gobierno o cualquier entidad que considere necesaria su realizacin
para poder planificar a futuro.

Los presupuestos son herramientas que se utilizan con el propsito de controlar y

manejar efectivamente la cantidad de gastos y de ingresos, por esto se hace
imprescindible la clasificacin de la cantidad que avalan las cuentas de dicho
presupuesto esto genera a su vez un mayor control y una mayor eficiencia a la hora de
ponerlo en prctica, ya que una clasificacin adecuada genera un equilibrio perfecto y a
su vez una herramienta eficaz para la administracin.

Las clasificaciones deben hacerse de una manera balanceada, puesto que una
inclinacin a nivel contable daara la informacin para la formulacin y ejecucin de los
programas, es preciso que cada una tenga un desarrollo a un nivel y medida justa para
su mayor comprensin y manejo tanto en el mbito fiscal como a nivel de programacin
y administracin.
Las clasificaciones permiten detallar los sectores tanto pblico como los privados,
los gastos y las funciones y estas a su vez sirven a los propsitos mltiples que incurren
en el presupuesto; si es posible integrar cada una de estas divisiones se estara
generando un presupuesto moderno que cumple con los propsitos y las metas
trazadas por las instituciones y los gobiernos.
LA IMPORTANCIA DE EL PRESUPUESTO

El presupuesto es de gran importancia, como parte de la planeacin, alrededor de la

cual gira la actividad de la empresa. Si no asistiera el presupuesto, la empresa estara
a la deriva y los gerentes no tendran en que basarse (un norte que seguir). Adems el
presupuesto es la traduccin de los planes en dinero que se propone alcanzar la
administracin de la empresa en un periodo por su puesto adaptando las estrategias
necesarias para dicho logro.
Tambin son importantes porque ayudan a minimizar el riesgo en las operaciones de
la organizacin, mantiene el plan de operaciones que sirven como mecanismo para la
revisin de polticas y estrategias, facilitando los miembros de la organizacin en
trminos financieros los diversos componentes de su plan total de accin.
Los presupuestos sirven como guas durante la ejecucin de programas de personal
en un determinado periodo de tiempo, que inducen a los especialistas de asesora a
pensar en las necesidades totales de las compaas, como pueden asignarse a los
varios componentes, siendo medios de comunicacin entre unidades a determinado
nivel y verticalmente entre ejecutivos de un nivel a otro.

EL PRESUPUESTO EN CONTABILIDAD
Cuando nos referimos a presupuesto en materia de contabilidad nos referimos a Un
presupuesto para cualquier persona, empresa o gobierno, y es un plan de accin de
gasto para un perodo futuro, generalmente de un ao, a partir de los ingresos
disponibles. Un ao calendario para un gobierno se le denomina ao fiscal.

El uso del presupuesto es principalmente administrativo, con el esperamos hacer un

clculo eficaz de nuestras posibilidades evaluando los lmites del gasto en funcin de
unos objetivos dentro de una organizacin.
Repblica Bolivariana de Venezuela
Ministerio del Poder Popular para la Educacin
Instituto Universitario de Tecnologa
Antonio Jos de Sucre

TCNICAS PRESUPUESTARIAS

Profesor:

Integrante:

Francisco Alvarado

Thais Trespalacios.
C.I:20802204.

Caracas, Noviembre 2016.

BIBLIOGRAFA
http://www.emprendepyme.net/que-es-un-presupuesto.html
http://www.monografias.com/trabajos44/presupuesto
http://www.uc.edu.ve/Recursos_Humanos/manual_cargo
https://www.wikipedia.org/wiki/Presupuesto