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VUESTRA
LUZ
RE
RESPLANDEZCA
EL MEMORANDO
GUIA TECNICA COLOMBIANA GTC- 185
CARACTERSTICAS DE REDACCIN Y PRESENTACIN
Son comunicaciones escritas de carcter interno que se utilizan para trasmitir informacin,
orientaciones y pautas entre las dependencias locales, regionales, nacionales e internacionales y
las lneas de coordinacin jerrquica de la empresa.
Encabezamiento: Est conformado por las palabras: para (es decir, destinatario), de (es
decir, remitente) y asunto, todas escritas en mayscula sostenida, las cuales pueden ir
impresas o digitadas a dos interlneas libres y seguidas de dos puntos (:) y alineado el
contenido de cada uno.
QUE
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RE
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PARA:
DE:
ASUNTO:
__________
______________
______________
Formas de presentar el PARA y el DE y de acuerdo a ello, se escriben los datos del remitente.
Primera opcin.
Destinatario: denominacin o titulo, nombre y cargo. Este ultimo separado por coma.
Remitente: nombre y cargo separados por coma.
En este caso se omite al final del texto el nombre mecanografiado o digitado del remitente y solo
aparece su firma. No se traza raya alguna para delimitar la firma.
EJEMPLO
Texto
Se escribe de dos a tres interlineas libres del asunto, puesto que el saludo est incluido en el
primer prrafo, dejando una
Interlinea libre entre prrafos. Para efectos de presentacin y redaccin se debe tener en cuenta:
Despedida
Se recomienda escribirla a una o dos interlineas libres del texto, su ubicacin vara segn el estilo
elegido. Para utilizar las despedidas ms usuales.
QUE
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Cuando se aplican las opciones segunda y tercera en el encabezamiento, se escribe el nombre del
remitente de cuatro a cinco interlinea libres de la despedida, con mayscula sostenida. La firma se
ubica en la parte superior del nombre del remitente; estos dos elementos se escriben de acuerdo
con el estilo elegido. Cuando se aplica la primera opcin, solo debera aparecer la firma del
remitente.
Lneas especiales
Si se requieren las lneas especiales, se recomienda escribirlas a dos interlineas libres de los datos
del remitente, en la misma fuente y en un tamao menor al utilizado en el texto. El bloque de
anexos y copias se ubica a interlineado sencillo, sin abreviar y alineado. El bloque correspondiente
a redactor y transcriptor se deja a una interlinea libre del anterior y tambin alineado:
o
Anexos
A dos interlineas libres del remitente o a una interlinea libre de anexos y copias se escribe el
nombre y el apellido de las personas que participaron en la redaccin, transcripcin y dems
actividades relacionadas con la elaboracin de la comunicacin, todo debidamente alineados.
Cuando sea necesario se debe aclarar el papel desempeado por cada uno de los participantes.
Si la persona que firma es la misma que redacta y transcribe, no se requiere su identificacin.
EJEMPLO Juan Carlos Lpez Mendieta
Las lneas que tienen el * son las que se escriben del centro a la derecha en el estilo
bloque.
Recuerda que el memorando no lleva saludo ni despedida
Notas
1.
2.
3.
Los datos del encabezamiento se debern tabular a dos espacios de la palabra ASUNTO.
No se trazar raya alguna para delimitar la firma.
Los datos del destinatario, del remitente, del asunto y el nombre mecanografiado del
firmante se escribirn con mayscula inicial.
QUE
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4.
En los datos del encabezamiento se podr hacer uso de abreviaturas, cuando el espacio es
insuficiente para una lnea extensa.
ESQUEMAS
MEMORANDO ESTILO BLOQUE TAMAO MEDIO OFICIO
2a3
2
MEMBRETE
MEMORANDO
___________ Cdigo
QUE
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ACTIVIDADES DE APRENDIZAJE
Leer todo el documento, hacer una sntesis en el portafolio, dibujar los esquemas en su portafolio
En Word , organice los siguientes datos en un memorando tamao carta el numeral uno y el
numeral dos en uno medio oficio.
1. (MEMBRETE)/Cdigo/fecha actual/PARA: Todo el personal/DE: Jefe de Personal/ASUNTO: Citacin
a reunin/ les informo que se llevar a cabo la reunin el 24 de __________a las 14 horas en el
auditorio 1./ Se determinar la ubicacin del personal en la capacitacin que requiere./Les
solicito llevar propuestas para agilizar el proceso./Hasta pronto,/Juan Ros Alzate E./Transcriptor
(es usted).
2. (MEMBRETE)/Cdigo /fecha actual/PARA: Vendedores/ DE: Lenis Del Valle/Jefe de
Contabilidad /ASUNTO: tabla IVA/Les presento la nueva tabla de valores del IVA para el
2012/Les solicito su estudio, anlisis, para que en la reunin del 25 de_______a las 15 horas en
la sala de juntas con el representante de la DIAN aclaren sus dudas y aprendan a realizar
correctamente el proceso de liquidacin. La asistencia es de carcter obligatorio./Agradecer
su inters y colaboracin/Cordialmente,/ /Copia:
Auxiliar contable/Anexo: uno (10
hojas)./Transcriptor (es usted).
3. Redacte un memorando de llamado de atencin a un empleado por llegar la tercera vez tarde.
Elabrelo en el estilo que desee.