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Mo Depto Mantenimiento PDF
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Ensear la explotacin de la
tierra, no la del hombre
MANUAL DE ORGANIZACIN
DEL DEPARTAMENTO DE MANTENIMIENTO
MANUAL DE ORGANIZACIN
DEL DEPARTAMENTO DE MANTENIMIENTO
Ensear la explotacin de la
tierra, no la del hombre
MANUAL DE ORGANIZACIN
DEL DEPARTAMENTO DE MANTENIMIENTO
MANUAL DE ORGANIZACIN
DEL DEPARTAMENTO DE MANTENIMIENTO
2a. Edicin
8 ejemplares
Ensear la explotacin de la
tierra, no la del hombre
MANUAL DE ORGANIZACIN
DEL DEPARTAMENTO DE MANTENIMIENTO
ELABORADO POR:
Ing. Mara Amrica Guerrero Gutirrez
INTEGRACIN Y CAPTURA
Ing. Mara Amrica Guerrero Gutirrez
UNIDAD ASESORA:
DEPARTAMENTO DE ORGANIZACIN Y MTODOS DE LA UPOM
Lic. Gloria Leticia Clemente Ros
Ensear la explotacin de la
tierra, no la del hombre
MANUAL DE ORGANIZACIN
DEL DEPARTAMENTO DE MANTENIMIENTO
NDICE
NIVEL JERRQUICO.............................................................................................................................
OFICIO DE AUTORIZACIN ..
INTRODUCCIN ..
DIRECTORIO .
ANTECEDENTES HISTRICOS ...
LEGISLACIN ...
ATRIBUCIONES
ESTRUCTURA ORGNICA
ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL AUTORIZADO .
ORGANIGRAMA FUNCIONAL ...
ORGANIGRAMA DE INTEGRACIN DE PUESTOS-PLAZAS
OBJETIVOS Y FUNCIONES DEL DEPARTAMENTO DE
MANTENIMIENTO
DESCRIPCIN DEL PUESTO DEL DEPARTAMENTO DE
MANTENIMIENTO
REA ADMINISTRATIVA
SECCIN DE ALBAILERA ..
SECCIN DE CARPINTERA .
SECCIN DE CERRAJERA ..
SECCIN DE INTENDENCIA .
SECCIN DE JARDINES
SECCIN DE PINTURA ..
SECCIN DE PLOMERA ...
SECCIN DE TALLER ELCTRICO .
PGINA
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DEL DEPARTAMENTO DE MANTENIMIENTO
PGINA
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SECCIN DE VIDRIERA
GLOSARIO DE TRMINOS
BIBLIOGRAFA ..
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Ensear la explotacin de la
tierra, no la del hombre
MANUAL DE ORGANIZACIN
DEL DEPARTAMENTO DE MANTENIMIENTO
NIVEL JERRQUICO
Jefe de Departamento
MANUAL DE ORGANIZACIN
DEL DEPARTAMENTO DE MANTENIMIENTO
Ensear la explotacin de la
tierra, no la del hombre
OFICIO DE AUTORIZACIN
Con fundamento en lo dispuesto por la Ley que crea la Universidad Autnoma Chapingo, en sus Artculos 1, 4
Fraccin I y X, y Artculo 9, as como el Estatuto de la Universidad Autnoma Chapingo en sus Artculos 1, 75 y
99 Fraccin IV; se aprueba el presente documento denominado Manual de Organizacin de la Subdireccin de
Servicios Generales, mismo que fue revisado y aceptado por el Departamento de Organizacin y Mtodos.
Este Manual tiene como finalidad lograr la congruencia de su organizacin interna para mantener la eficiencia y
eficacia de sus objetivos.
Noviembre de 2011
Autoriz
Autoriz
Ensear la explotacin de la
tierra, no la del hombre
MANUAL DE ORGANIZACIN
DEL DEPARTAMENTO DE MANTENIMIENTO
INTRODUCCIN
El presente manual se hace con la finalidad de dar a conocer la organizacin interna del Departamento de
Mantenimiento, as como las diversas actividades que se realizan a travs de sus Talleres y/o Secciones las cuales
deben realizar las obras de mantenimiento general, incluyendo el cuidado de la infraestructura para garantizar un
adecuado funcionamiento y llevar a cabo trabajos preventivos y correctivos, as tambin la reparacin y cuidados de
las instalaciones que forman parte de la infraestructura de la institucin.
Cabe mencionar, que para llevar a cabo el presente Manual de Organizacin se tom como referencia la versin
realizada en el Departamento de Mantenimiento en Junio de 1989 y la de la Subdireccin de Servicios Generales en
Abril de 2011.
En la elaboracin del presente documento se tomaron en consideracin los lineamientos establecidos, teniendo
especial cuidado en conjuntar los elementos administrativos que se observan en la Universidad Autnoma Chapingo.
Para que este Manual de Organizacin cumpla con los objetivos para lo que fue creado, con el propsito de
proporcionar en forma ordenada y sistemtica informacin referente a sus antecedentes histricos, marco jurdico,
atribuciones, objetivos, organigrama y funciones de cada una de los Talleres y/o Secciones que la integran; adems
de sealarnos los diferentes puestos y su relacin entre s, los grados de autoridad y la responsabilidad de cada uno
de ellos en las funciones y actividades que desarrollan.
Por lo citado, es responsabilidad de los funcionarios y trabajadores administrativos, observar su cumplimiento
esencial para la consecucin de los objetivos planteados por el Estatuto Universitario y la ley que crea la UACh. Por la
importancia del presente resulta conveniente que este manual sea revisado anualmente para mantener la vigencia de
su contenido.
_______________________________________
ING. FRANCISCO JAVIER VALDIVIA REYES
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MANUAL DE ORGANIZACIN
DEL DEPARTAMENTO DE MANTENIMIENTO
DIRECTORIO
Departamento de Mantenimiento
Subjefe Administrativo
Seccin de Albailera
Seccin de Carpintera
Seccin Cerrajera
Seccin de Intendencia
Seccin de Jardines
Seccin de Pinturas
Seccin de Plomera
Seccin de Vidriera
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DEL DEPARTAMENTO DE MANTENIMIENTO
ANTECEDENTES HISTRICOS
1924
La Escuela Nacional de Agricultura cambio de residencia a Chapingo, Mx., antes de esta poca la
Escuela exista en la Hacienda de San Jacinto D. F. y se presume que desde esa fecha en forma
menos organizada ya se contaba con servicios para su infraestructura.
A partir del primer ao de residencia en Chapingo, Mx., ingresa personal para desarrollar labores
de servicio y apoyo a la investigacin.
1961
1963
1965
La residencia de obras est a cargo del Ing. Rafael Muoz Mrquez, a partir de este periodo se
lleva control documental, y se encuentra en el archivo de la UACh.
1968
Existe un oficio en el Archivo Central, donde se indican las oficinas que dependen de la residencia
de obras (sin fecha, firma ni oficina que lo elabor) en el siguiente orden:
1. Construcciones
2. Vigilancia
3. Mantenimiento
4. Transportes
5. Adquisiciones
6. Informe de Labores
7. Ordenes de Trabajo
8. Servicio de Agua
9. Alumbrado
10. Generalidades
Desde entonces, se conserva el mantenimiento de la infraestructura como servicio de apoyo.
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1971
1974
1974
1977
1980
Se nombra como Subdirector de Servicios Generales al Ing. Enrique Eduardo Galindo Morales.
1981
Hay otro cambio en la Subdireccin, siendo el responsable el Lic. Hctor C. Alonso Lagos.
1982
1982
En este periodo hay otro cambio de Subdirector, el Ing. Ernesto Contreras Ccero, siendo ste
titular, nombra al primer Jefe de Mantenimiento extraoficialmente al C. Marco Antonio Galindo
Morales y a la Lic. Cecilia Hernndez, como Jefe Administrativo.
1984
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Nombre del Titular
C. Manuel Ruiz Castillo
C. Domingo Ordaz Martnez
C. Mario Ismael Crdenas Gonzlez
C. Ing. David Cristbal Acevedo
Estos nombramientos revistieron carcter extraoficial, implicando con ello que fueran puestos de
confianza, posteriormente las Jefaturas de Oficina se convirtieron en puestos de base restndoles
operatividad.
Con tal modificacin se altera la estructura de mando, quedndose un solo trabajador de confianza
el Jefe de Departamento, con 231 puestos operativos generndose algunos problemas como:
-Lentitud en la adopcin de polticas administrativas institucionales.
-Burocratizacin de los puestos que forman parte de las instancias de decisin intermedia ante los
jefes de seccin.
-Imposibilidad laboral de sustituir Jefes de Oficina con el dinamismo que las Instancias operativas
como mantenimiento requieren, por elementos ms competentes o con mayor disponibilidad de
colaboracin.
-Ejercicio dual de sus labores; en ocasiones adoptando las disposiciones sindicales, en otras
ocasiones las de la Administracin Central segn les conviniera.
1984
En funciones el Arq. Javier Villafaa, nombra Jefe del Departamento al Arq. Ral Uribe Carrillo.
1985
Cambian nuevamente al Subdirector por el Arq. Ral Uribe Carrillo y consecuentemente cambian al
titular de la Jefatura de Mantenimiento por el C. Miguel Sosa Cohuo, quien posteriormente es
sustituido por el C. Mario Ismael Crdenas Gonzlez
Durante los meses de febrero y marzo, se realiz un Congreso para homologar funciones,
objetivos, coordinaciones y secciones de los Departamentos de Mantenimiento, Administrativo y
Vehculos Oficiales.
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MANUAL DE ORGANIZACIN
DEL DEPARTAMENTO DE MANTENIMIENTO
De este evento no se registr resultado e informacin oficial, solo existen referencias a travs de
informacin verbal.
1987
1987
1987
La Subdireccin tiene otro cambio para tener de titular al Ing. Francisco Amador Ramrez, iniciando
su gestin con el C. ngel Almazn Castillo, como Jefe de Mantenimiento.
1988
1988
El 17 de Diciembre se nombra al Ing. Jos Fuentes Lozada como titular del Departamento de
Mantenimiento y el Ing. Joel Cervantes como Jefe del Departamento de Vehculos Oficiales.
1988
En Agosto se realiz y acept al Ing. Roberto Banda Quionez, quien fue el nico Jefe de Oficina
que integr este puesto por convocatoria oficial de la Universidad.
1989
La Subdireccin de Servicios Generales tiene otro cambio en Enero el titular el Ing. Alfonso
Jimnez Carmona.
1989
1989
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DEL DEPARTAMENTO DE MANTENIMIENTO
1989
Se nombra al Ing. Jos Luis Figueroa Velasco como Jefe del Departamento de Mantenimiento.
1990
Tom posesin el Ing. Andrs de la Rosa Ramrez ratificando al Ing. Jos Luis Figueroa Velasco
como Jefe del Departamento de Mantenimiento.
1991
Cambian al Ing. Andrs de la Rosa Ramrez y toma posesin como Subdirector el Ing. Ernesto
Contreras Ccero, quien nombra al Ing. Rafael Zamora Linares como Jefe del Departamento de
Mantenimiento.
1992
Se nombra como Jefe del Departamento de Mantenimiento al Ing. Jos Luis Hernndez Govea.
1993
1993
Es nombrado como Jefe del Departamento de Mantenimiento el Ing. Manuel Vidal Hernndez.
1993
Se nombra al Ing. Vctor Manuel Fernndez Ordua como Subdirector de Servicios Generales en
sustitucin del M.C. Juan W. Estrada Berg Wolf, ratifica como Jefe de Mantenimiento al Ing. Manuel
Vidal Hernndez.
1994
1994
En este periodo se realizan las siguientes logros: Construccin de 584.68 m lineales de cerca
perimetral, construccin del sistema doble acometida elctrica, rehabilitacin completa de dos
pozos, impermeabilizacin de 7,544 m2, mantenimiento de 21 has de jardines plantacin de 1200
rboles, y el inicio del programa de tratamiento y separacin de residuos slidos.
Toma posesin como Subdirector de Servicios Generales el Ing. Jos Luis Domnguez lvarez,
quien nombra como titular del Departamento de Mantenimiento al C. Benito Ramrez Rincn y como
Subjefe administrativo el Ing. Juan Garca Medina.
Del 24 de Febrero al 30 de Junio de 1997 se nombra como Encargada del rea Administrativa del
Departamento de Mantenimiento a la C. Ma. Del Pilar Nez Prez
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1997
Nombran como Jefe del Departamento de Mantenimiento al Ing. Cesar Curiel, a finales del mismo
ao se nombra al Ing. Francisco Javier Valdivia Reyes Subjefe Administrativo del mismo.
1998
En este ao hay un interinato del Subdirector de Servicios Generales del Ing. Jorge Torres
Bribiesca y posteriormente regresa el Ing. Jos Luis Domnguez lvarez como Subdirector de
Servicios Generales nombrando como Jefe del Departamento de Mantenimiento al Ing. Francisco
Javier Valdivia Reyes.
1998-2002*
2003-2007
**
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DEL DEPARTAMENTO DE MANTENIMIENTO
Se formul y present un proyecto ejecutivo para la Construccin de una nueva Planta de
Tratamiento.
El proyecto constructivo se concretara con los recursos de inversin 2007.
2007-2008
Se nombra como Subdirector de Servicios Generales al Ing. Francisco Garca Herrera quien ratifica
como Jefe del Departamento de Mantenimiento al Ing. Francisco Javier Valdivia Reyes
El Proyecto durante el periodo: 2007-2008 que puede destacar por el impacto hacia la UACh, es:
El Proyecto Universitario de separacin y reciclaje de basura, no se ha logrado consolidar aunque
se redujo la cantidad de basura recolectada de 12 a 6 toneladas diarias, en la actualidad continua
realizndose a travs de la participacin de varias reas universitarias como la UPOM.
Periodo
2008-2011
***
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***Fuente: Primer Informe de Labores 2007-2008 Dr. Aureliano Pea Lomel, Segundo Informe de Labores 20082009 Dr. Aureliano Pea Lomel y Tercer Informe de Labores 2009-julio 2010.
2011
El 30 de Junio concluye la gestin del Ing. Francisco Garca Herrera como Subdirector de Servicios
Generales y se nombra al Ing. Alfredo Snchez Esquivel para ocupar dicho cargo; en el
Departamento Administrativo se nombra al Ing. Cristbal Soto Cabrera y se ratifica como Jefe del
Departamento de Mantenimiento el Ing. Francisco Javier Valdivia Reyes.
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LEGISLACIN
Ley que crea la Universidad Autnoma Chapingo, publicada en el Diario Oficial, el 30 de Diciembre de 1974.
Ley que crea la Universidad Autnoma Chapingo, modificada por Decreto Presidencial y publicada en el
Diario Oficial de su naturaleza, objetivos y medios; Artculos 1 y 4 Fraccin I y X; y Artculo 9.
Estatuto de la Universidad Autnoma Chapingo, aprobado por la Comunidad Universitaria, el da 12 de
mayo de 1978, artculos 1, 75, 76, 79, 80 fraccin V y 99 en su fraccin IV y VI.
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ATRIBUCIONES
LEY QUE CREA LA UNIVERSIDAD AUTNOMA CHAPINGO
CAPTULO I
DE SU NATURALEZA, OBJETIVOS Y MEDIOS
Artculo 1.- Se crea la Universidad Autnoma Chapingo como organismo descentralizado del Estado
personalidad Jurdica, patrimonio propio y sede de Gobierno en Chapingo, Estado de Mxico.
con
Artculo 4.- La Universidad Autnoma Chapingo para cumplimiento de sus objetivos tendr las atribuciones
siguientes:
I.- Organizarse como lo considere necesario, dentro de los lineamientos generales que inspiran
la
presente ley.
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Ensear la explotacin de la
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MANUAL DE ORGANIZACIN
DEL DEPARTAMENTO DE MANTENIMIENTO
Artculo 75.- La unidad administrativa es una instancia de apoyo a las actividades fundamentales que trabajen
directamente en el sistema administrativo, estarn al servicio de las actividades acadmicas.
Artculo 76.- La funcin administrativa deber ejercerse con la agilidad, fluidez y efectividad necesaria para
responder a los requerimientos de las actividades fundamentales de la Universidad, buscando la
optimizacin de los recursos que se dispongan.
Artculo 79.- Todo el funcionamiento de la estructura administrativa estar sujeto a la sancin del Consejo
Universitario.
Artculo 80.- El Rector para cumplir con lo dispuesto en la Ley orgnica, el Estatuto y dems disposiciones,
contar con los siguientes rganos.
V. Y las que crea necesarias de acuerdo a las necesidades de la Universidad.
Artculo 99.- Para su funcionamiento la Direccin Administrativa contar con:
IV. Departamento de Servicios Generales, cuya funcin ser la de mantener en buenas condiciones
las instalaciones de la Unidad Regional, incluyendo el control y mantenimiento de vehculos y
maquinaria de la Unidad Regional.
VI. Y todos los que consideren necesarios para el funcionamiento de la Unidad Regional previo
Acuerdo del Consejo Regional.
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DEL DEPARTAMENTO DE MANTENIMIENTO
ESTRUCTURA ORGNICA
1.0.4.0.0.4.0.1
DEPARTAMENTO DE MANTENIMIENTO
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Ensear la explotacin de la
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SUBDIRECCIN DE
SERVICIOS GENERALES
5
DEPARTAMENTO DE
MANTENIMIENTO
5
DEPARTAMENTO DE
VEHCULOS OFICIALES
5
DEPARTAMENTO DE
PROYECTOS Y
CONSTRUCCIONES
5
DEPARTAMENTO
ADMINISTRATIVO
NIVELES JERRQUICOS
4.- Subdireccin
5.- Departamento
= Lnea de autoridad
SFP: Secretara de la Funcin
Pblica
SHCP: Secretara de Hacienda y
Crdito Pblico
Autoriz
Subdirector de Recursos Humanos
Vo.Bo.
Subdirector de UPOM
Asesora Tcnica
Jefe del Depto. de Org. y Mtodos
Noviembre de 2011
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Ensear la explotacin de la
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SUBDIRECCIN DE
SERVICIOS
GENERALES
DEPARTAMENTO DE
MANTENIMIENTO
REA
ADMINISTRATIVA
*
NIVELES JERRQUICOS
SECCIN DE VIDRIERIA
SECCIN MCNICA
GRAL.
*
SECCIN TALLER
ELCTRICO
SECCIN DE PLOMERA
SECCIN DE PINTURA
*
SECCIN DE
INTENDENCIA
*
SECCIN DE
CERRAJERA
*
SECCIN DE
CARPINTERA
SECCIN DE
ALBAILERA
SECCIN DE JARDINES
4 Subdireccin
5 Departamento
* reas Operativas administrativas sin nivel jerrquico
Noviembre de 2011
AUTORIZ
Vo.Bo.
ASESORA TCNICA
SUBDIRECTOR DE LA DE
UPOMPUESTOS,
JEFE
DEL DEPTO.Y
DEUNIDADES
O. Y M.
DE INTEGRACIN
PLAZAS
ADMINISTRATIVAS
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MANUAL DE ORGANIZACIN
DEL DEPARTAMENTO DE MANTENIMIENTO
Ensear la explotacin de la
tierra, no la del hombre
rea Administrativa
Jefe de oficina
Subjefe de depto..
Sria. Confianza B
Responsable mesa
Chofer camin diesel
Chofer de camin
TOTAL
3**
1**
V
1
E
1
1
1*
1
3
2
1**
1
2
Secc. Albailera
Resp. de taller
Maestro en Obras
Albailes
TOTAL
E
1
13
13
27
Secc. Carpintera
Resp.Taller Esp.
Ebanistas
TOTAL
E
12
12
Secc. Cerrajera
Resp.Taller
Cerrajeros
TOTAL
E
1
2
3
Secc. Intendencia
Resp.Taller
Chofer Camin
Ayudante albail
Intendente
Aux. intendencia
TOTAL
Secc. Pinturas
Resp. De Taller Esp.
Maestro de Obras
Dibujante
Pintor
TOTAL
Depto. Mantenimiento
Jefe Depto.
Sria. Ejecutiva
Sria. Confianza A
Mensajero
TOTAL
2
1
7
10
2
2
C
Taller Elctrico
Jefe Oficina
Tec. Elec. Espec.
Tec.Mto. y Const.
Resp. Taller Esp.
TOTAL
E
1
11
6
6
C
1***
Secc.Mecnica G.
Resp.Taller Esp.
Maestro Soldador
TOTAL
E
1
6
7
V
1
2
3
Secc. Jardines
Resp.Taller Esp.
Resp. Taller
Resp. Mesa
Chofer Camin
Mtro. Jardinero
TOTAL
E
2
1
1
31
35
Secc. Vidriera
Resp.Taller
Vidriero
TOTAL
E
1
1
2
V
1
V
1
1
1
3
7
8
Secc. Plomera
Resp.Taller Esp.
Plomero
TOTAL
V
2
4
6
1
1
1
1
1
6
9
2
1
13
5 =Jefe Departamento
* =rea operativa admtiva. sin nivel
jerrquico
C* =Viene de otra rea
C** =Esta en otra rea
V =Vacante an no se cubre plaza
C =Comisionado de mucho tiempo
C***Comisionado STUACh
Autoriz
_______________________ _______________________
1
1
2
C
Autoriz
*
Vo.Bo.
Asesoria Tcnica
_________________________ _____________________
Dr. Carlos L. Cntora Gonzlez Ing. J. Melchor Negrete H.
Subdirector de la UPOM
Jefe Depto. O y M
Noviembre de 2011
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Ensear la explotacin de la
tierra, no la del hombre
MANUAL DE ORGANIZACIN
DEL DEPARTAMENTO DE MANTENIMIENTO
DEPARTAMENTO DE MANTENIMIENTO
OBJETIVO :
Realizar el mantenimiento preventivo, correctivo, arreglo, as como el cuidado de las instalaciones que forman
parte de la infraestructura general de la Institucin.
Realizar obras de mantenimiento general, incluyendo la infraestructura para garantizar un adecuado
funcionamiento.
FUNCIONES:
Realizar el mantenimiento preventivo y correctivo a travs de las reas que conforman el Departamento de
Mantenimiento como son: albailera, carpintera, cerrajera, intendencia, jardines, pinturas, plomera, taller
elctrico, mecnica general, torno y vidriera.
Realizar la reparacin y cuidado de las instalaciones que conforman la infraestructura de la Institucin.
Realizar los procedimientos administrativos para el control y/o adquisiciones del material utilizable en los trabajos
realizados por el Departamento.
Realizar obras de mantenimiento de carcter general en coordinacin con el Departamento de Proyectos y
Construcciones.
Realizar en coordinacin con los DEIS, Divisiones y UBPPS, trabajos de conservacin y mantenimiento de la
infraestructura de la Institucin.
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Ensear la explotacin de la
tierra, no la del hombre
MANUAL DE ORGANIZACIN
DEL DEPARTAMENTO DE MANTENIMIENTO
Elaborar junto con los responsables de las secciones las cuantificaciones y presupuestos que a solicitud de los
DEIS, Divisiones o UBPPS contemplen el mantenimiento preventivo y correctivo de la infraestructura general.
Gestionar ante las instancias correspondientes la reposicin de herramientas y materiales de consumo de los
diferentes talleres y/o secciones para otorgar un buen servicio de mantenimiento preventivo y correctivo a la
infraestructura de la UACh.
Realizar en coordinacin con las diferentes instancias correspondientes la conservacin del patrimonio
institucional.
Realizar en coordinacin con las diferentes reas de la Universidad los trabajos que soliciten para llevar a cabo
eventos acadmicos, culturales y deportivos.
Participar en los programas de cuidado al medio ambiente.
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Ensear la explotacin de la
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DEL DEPARTAMENTO DE MANTENIMIENTO
DESCRIPCIN DEL PUESTO
Tipo de puesto:
Confianza
Horario de Labores:
Abierto
Subjefe de Departamento
OBJETIVO:
Dirigir, coordinar, supervisar, establecer procedimientos y apoyar los trabajos necesarios para el mantenimiento y
conservacin de la infraestructura en general del campus universitario.
Supervisar e informar ante las instancias superiores que se lleven a cabo de manera continua el mantenimiento
preventivo y correctivo principalmente elctrico, sanitarios e hidrulicos.
FUNCIONES:
Dirigir, coordinar, supervisar y apoyar las funciones del personal a cargo de las secciones del Departamento para
cumplir de manera eficaz el mantenimiento preventivo y correctivo de la infraestructura que conforma el campus
universitario.
Coordinar y supervisar la realizacin de cualquier obra de mantenimiento.
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Ensear la explotacin de la
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MANUAL DE ORGANIZACIN
DEL DEPARTAMENTO DE MANTENIMIENTO
Solicitar ante las instancias correspondientes la reposicin y/o adquisicin de material equipos y herramientas de
las secciones.
Realizar recorridos de supervisin en reas de trabajo para proporcionar en forma oportuna el adecuado
mantenimiento, y verificar que el personal cumpla con sus actividades asignadas.
Establecer procedimientos para el control, distribucin y adquisicin de materiales, mquinas y herramientas que
se utilizan en los diferentes trabajos.
En coordinacin con los responsables de las secciones, realizar el presupuesto que permita dotar el material,
equipo, herramientas y todo lo necesario a cada seccin; para atender el mantenimiento que demanda la
infraestructura del campus en general.
Atender en coordinacin de la subdireccin los trabajos con entidades externas (municipio, gobierno estatal,
federal) que redunden en beneficio y cuidado de la infraestructura institucional.
Asistir a reuniones de trabajo en coordinacin con la Subdireccin de Servicios Generales a las diversas
instancias de la Universidad.
Realizar recorridos para detectar las necesidades en reas de trabajo, y as programar las actividades diarias y
asignar el trabajo a los responsables de cada seccin.
Realizar informes de labores de manera mensual a la Subdireccin de Servicios Generales.
Solicitar al departamento administrativo y la subjefatura de personal
personal.
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Ensear la explotacin de la
tierra, no la del hombre
MANUAL DE ORGANIZACIN
DEL DEPARTAMENTO DE MANTENIMIENTO
AREA ADMINISTRATIVA
OBJETIVO:
Distribuir, supervisar y verificar que el recurso cumpla con las normas establecidas en las actividades que se
realizan en cada una de las secciones del departamento, llevar el control para hacer uso eficiente de los recursos
humanos, materiales y financieros asignados al departamento.
Supervisar la ejecucin de los trabajos solicitados y programados para que se realicen en tiempo y forma.
FUNCIONES:
Tener el equipo, mquinas, herramientas y materiales de consumo necesarios.
Coordinar con la jefatura la programacin y control de trabajos de los servicios que presta el departamento.
Apoyar a la jefatura en los trmites de comprobacin de recursos.
Realizar cotizaciones de material, equipos y herramientas, requeridas en las actividades de los talleres.
Apoyar a la jefatura en la planeacin y elaboracin del presupuesto correspondiente.
Llevar el control de entradas y salidas del material del almacn.
Hacer incidencias de personal.
Programar vacaciones del personal de las secciones.
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Ensear la explotacin de la
tierra, no la del hombre
MANUAL DE ORGANIZACIN
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Ensear la explotacin de la
tierra, no la del hombre
MANUAL DE ORGANIZACIN
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SECCIN DE ALBAILERIA
OBJETIVO:
Realizar todo lo referente a la construccin, mantenimiento y ampliacin de
Universidad.
la infraestructura fsica de la
FUNCIONES:
Cuantificar presupuestos de materiales para la realizacin de los trabajos solicitados por las diferentes instancias
de la Universidad.
Dar mantenimiento a construcciones en general.
Realizar trabajos de limpieza e impermeabilizacin de azoteas en edificios.
Dar mantenimiento a estacionamientos, pasillos, calzadas y perifrico.
Levantar escombros y deshechos de construcciones.
Realizar construcciones y ampliaciones donde sea requerido.
Realizar trabajos de asfaltado.
Realizar la construccin y remodelacin de registros.
Colocar todo lo referente a adocretos (adopasto, adoqun).
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Ensear la explotacin de la
tierra, no la del hombre
MANUAL DE ORGANIZACIN
DEL DEPARTAMENTO DE MANTENIMIENTO
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Ensear la explotacin de la
tierra, no la del hombre
MANUAL DE ORGANIZACIN
DEL DEPARTAMENTO DE MANTENIMIENTO
SECCIN DE CARPINTERIA
OBJETIVO:
Disear, elaborar, y dar mantenimiento a las estructuras y muebles de madera de la Universidad, a fin de que se
encuentren siempre en buen estado.
FUNCIONES:
Cuantificar presupuestos de materiales para la realizacin de los trabajos solicitados por las instancias de la
Universidad. de acuerdo al trabajo solicitado.
Disear, construir y reparar muebles de madera (puertas, libreros, closets, cortineros, archiveros, escritorios,
mesas, bancos, butacas, etc.) en los DEIS y reas administrativas que lo soliciten.
Colocar puertas de madera.
Colocar y adaptar chapas.
Adecuar y colocar canceles para cubculos, aulas, salas y laboratorios.
Barnizar muebles de madera.
Dar mantenimiento a muebles de madera.
Ensear la explotacin de la
tierra, no la del hombre
MANUAL DE ORGANIZACIN
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SECCIN DE CERRAJERIA
OBJETIVO:
Mantener en buen estado
Universitario.
todas las chapas, candados y cerraduras de las diversas reas del Campus
FUNCIONES:
Abrir chapas, candados y cerraduras, vehculos oficiales y muebles de la universidad de acuerdo a las instancias
que lo soliciten.
Hacer llaves y duplicados de chapas en general.
Hacer cambio de combinaciones de chapas, candados y cajas fuertes de la universidad.
Realizar actividades afines o similares a las anteriores.
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Ensear la explotacin de la
tierra, no la del hombre
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SECCIN DE INTENDENCIA
OBJETIVO:
Realizar las labores de limpieza y recoleccin de la basura que permitan mantener limpia las reas de la
universidad.
FUNCIONES:
Limpiar y barrer calzadas, estacionamientos, perifrico, pasillos, glorietas y accesos a la Universidad
Lavar y desmanchar alfombras, mobiliario, ventanas, muros, canceles, puertas etc.
Lavar y desinfectar baos, oficinas, laboratorios, cubculos, salones de clase, auditorios, casetas de vigilancia,
checadores, etc.
Apoyar en la limpieza en eventos (cientficos, culturales, deportivos y sociales) realizados en la Universidad.
Trasladar y acomodar, mobiliarios, mquinas, herramientas y equipos de la instancia que lo solicite.
Colocar y retirar mantas, lonas, mamparas.
Recolectar, separar y clasificar la basura o deshechos de
actividad.
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SECCIN DE JARDINES
OBJETIVO:
Mantener y conservar en buenas condiciones reas verdes y jardines del campus universitario, buscando en todo
momento que estn en todo momento con buena presentacin visual.
FUNCIONES:
Propagar en el vivero las especies acordes a la regin y al tipo de jardn o rea verde.
Derribar, podar y sanear rboles que representen un alto riesgo en el campus universitario.
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SECCIN DE PINTURAS
OBJETIVO:
Preservar y dar mantenimiento a la pintura de las fachadas e interiores de la infraestructura Universitaria.
FUNCIONES:
Cuantificar presupuestos de materiales para la realizacin de los trabajos solicitados por las diferentes instancias
de la Universidad.
Resanar, raspar, y aplicar sellador en muros interiores y exteriores, as como en plafones y posteriormente
pintarlos.
Rotular y realizar sealamientos en todo el Campus Universitario.
Rotular mamparas, lonas, vehculos, espectaculares de todo tipo de eventos que se realizan en la Universidad.
Utilizar equipo para realizar trabajos de pintura como compresoras, pistola de aire, pintarayas, de acuerdo al
trabajo que se requiera.
Dar mantenimiento de pintura a las vas de acceso, estacionamientos, perifrico, calzadas y pasillos de la
Universidad.
Aplicar selladores, barnices, lacas, esmaltes acrlicos, tintes de aceite y alcohol, primers y pinturas en bienes
muebles e inmuebles de la Universidad.
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Realizar combinaciones de pinturas para igualar tonos tanto vinlica como esmaltes.
Conservar en buenas condiciones las herramientas y el rea de trabajo.
Realizar actividades afines o similares a las anteriores.
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SECCIN DE PLOMERIA
OBJETIVO:
Dar mantenimiento preventivo y correctivo a las redes hidrulicas de agua potable, aguas tratadas, drenaje,
alcantarillado y de gas, as como la instalacin de diversos equipos de plomera.
FUNCIONES:
Cuantificar presupuestos de materiales para la realizacin de los trabajos solicitados por las diferentes instancias
de la Universidad.
Mantener en funcionamiento las redes hidrulicas en jardines e instalaciones de la Universidad.
Mantener el funcionamiento de las redes sanitarias.
Mantener en funcionamiento y en perfecto estado las redes de gas.
Instalar en donde sea necesarias redes hidrulicas y sanitarias.
Instalar y reparar tuberas de todo tipo en la Universidad.
Desazolvar registros, reas de alcantarillados del sistema de drenaje de la Universidad.
Limpiar tuberas de descarga de aguas pluviales.
Dar mantenimiento a las fuentes de ornato de la Universidad.
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tanques, equipos
Operar mquinas y herramientas (tarrajas, bombas sumergibles, equipo vactor, malacates, etc.) acorde a sus
funciones.
Conservar en buenas condiciones las herramientas y el rea de trabajo.
Realizar actividades afines o similares a las anteriores.
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SECCIN DE TALLER ELCTRICO
OBJETIVO:
Atender el mantenimiento preventivo y correctivo del sistema elctrico de baja y alta tensin, as como ampliar el
sistema elctrico en la Universidad.
FUNCIONES:
Cuantificar presupuestos de materiales para la realizacin de los trabajos solicitados por las diferentes instancias
de la Universidad.
Proporcionar el mantenimiento preventivo y correctivo a las subestaciones de alta y baja tensin de la Universidad.
Ampliar el sistema elctrico de acuerdo a las necesidades de los Departamentos de la Universidad.
Reparar desperfectos elctricos en subestaciones compactas.
Reparar tableros elctricos, interruptores, switch de seguridad tanto de subestaciones como del sistema elctrico
en general de los Departamentos de la Universidad.
Reparar el alumbrado pblico cambiando lmparas, balastras, bulbos, as como de los postes cuando es necesario
de reas que lo requieran.
Ampliar el alumbrado pblico en las reas que se requieran dentro del Campus Universitario.
Reparar cortos circuitos en las instalaciones elctricas del Campus Universitario.
Reparar y reembobinar motores monofsicos y trifsicos.
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Realizar mantenimiento a las lneas de alta tensin (23 mil volts) cambiando corta circuitos, apartarrayos, fusibles
y aisladores as como en baja tensin (127/220 volts).
Supervisar el mantenimiento a las bombas de pozos profundos, de la Universidad.
Instalar lmparas, balastras, contactos, sensores de presencia y apagadores en los Departamentos de la
Universidad.
Modificar instalaciones elctricas por remodelaciones, adquisicin de aparatos elctricos, equipo de oficina, equipo
de laboratorio, etc.
Realizar instalaciones de sistemas de tierra fsica en reas de los Departamentos que lo soliciten as como en
subestaciones de la Universidad.
Reparar el sistema de control elctrico de pozos profundos del Campus Universitario.
Realizar el mantenimiento preventivo y correctivo del sistema de control elctrico en los equipos de bombeo de las
diferentes reas de la Universidad.
Atender de manera inmediata y con calidad las emergencias en el sistema elctrico.
Operar mquinas y herramientas (gras, prtiga, equipo de medicin de voltaje y corriente, termmetro, grauler,
etc.) acorde a sus funciones.
Conservar en buenas condiciones las herramientas y el rea de trabajo.
Realizar actividades afines o similares.
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SECCIN DE MECNICA GENERAL
OBJETIVOS:
Construir, reparar y dar mantenimiento a las estructuras y accesorios metlicos, as como piezas de maquinaria,
equipo, instrumentos y herramientas de trabajo de la universidad.
FUNCIONES:
Cuantificar y disear presupuestos de los materiales de herrera para la realizacin de los trabajos solicitados por
las diferentes instancias de la Universidad.
Hacer y colocar puertas, ventanas, registros, postes para alumbrado, protecciones, mamparas, marcos de
proteccin, rejillas pluviales y sanitarias, campanas de extraccin, estructuras para construcciones menores,
ductos para calderas, construccin de herramienta.
Elaborar herramientas como barretas, cinceles, pernos, cuchilla para podadoras de pasto, marcos para segueta,
grifos y piezas menores de acuerdo a lo solicitado.
Reparar y soldar sillas, sillones, puertas, ventanas, tambores de camas y herramientas.
Colocar y reponer mallas ciclnicas, mdulo de protecciones metlicas y alambres de pas.
Soldar y reparar peroles, cacerolas, charolas de acero inoxidable.
Realizar todo tipo de soldaduras como aluminio, fierro colado y 7018.
Soldar y reparar tuberas metlicas, soldar bridas, cheks, y tapones ciegos.
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SECCIN DE VIDRIERIA
OBJETIVO:
Realizar todo lo referente al colocado de vidrios en las reas universitarias que lo ameriten, a fin de cumplir con las
diversas rdenes de trabajo.
FUNCIONES:
Cuantificar presupuestos de materiales para la realizacin de los trabajos solicitados por las diferentes instancias
de la Universidad.
Medir, cortar y colocar los vidrios, policarbonatos y acrlicos que requieran las diferentes reas de la Universidad.
Poner vidrios, policarbonatos y acrlicos de acuerdo a las medidas requeridas en los trabajos solicitados.
Desmontar y poner vidrios, policarbonatos y acrlicos.
Reutilizar materiales en buenas condiciones con el fin de optimizar recursos.
Cortar, colocar, asentar, pulir, limpiar, aplicar pegamento a vidrios, policarbonatos y acrlicos.
Cortar y colocar vidrios en escritorios, repisas, archiveros, ventanas, puertas, invernaderos, lobbies, vehculos
oficiales, oficinas etc.
Cortar y colocar todo tipo de espejos.
Conservar en buenas condiciones las herramientas y el rea de trabajo.
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GLOSARIO DE TRMINOS
ACTIVOS FIJOS: Cuenta contable que corresponde a un bien o derecho de carcter duradero, con una expectativa
de duracin mayor que el ciclo productivo.
ANTECEDENTES HISTRICOS: Breve descripcin de origen y desarrollo de la Unidad Administrativa.
ATRIBUCIONES: Delimitacin del mbito de competencia y precisin de las facultades conferidas a la unidad
administrativa conforme a disposiciones jurdicas.
CONSTRUCCIONES: Diversas formas y combinaciones de cmo hacer o crear varios tipos de estructuras y que
exige antes de hacerse, tener o disponer de un proyecto o plan determinado.
CONVENIO: Acuerdo entre dos o ms instituciones por el que ambas partes aceptan una serie de condiciones y
derechos.
DESCRIPCIN DE PUESTO: La forma escrita en que se consignan las funciones que debern realizarse en un
puesto.
EJERCICIO FISCAL: Unidad de tiempo, generalmente un ao, para realizar las operaciones relacionadas con el
fisco.
ESTRUCTURA ORGNICA: Descripcin ordenada de las principales reas administrativas en funcin de sus
relaciones de jerarqua.
INFRAESTRUCTURA: Es el conjunto de elementos o servicios que estn considerados como necesarios para que
una organizacin pueda funcionar y la actividad se desarrolle efectivamente.
LEGISLACIN: Base Legal que da origen a la unidad Administrativa.
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BIBLIOGRAFA
Escuela Nacional de Agricultura. Ley que crea la Universidad Autnoma Chapingo, publicada en el Diario
Oficial el 30 de diciembre de 1974, Mxico, D.F.
Universidad Autnoma Chapingo. Modificacin a la Ley que crea la Universidad Autnoma Chapingo,
Decreto Presidencial Publicado en el Diario Oficial el 30 de diciembre de 1977, Mxico, D.F.
Universidad Autnoma Chapingo, Estatuto de la Universidad Autnoma Chapingo, aprobado por la
comunidad en Chapingo, Mxico, el 12 de mayo de 1978.
Reglamento de Obligaciones, Responsabilidades y Sanciones Aplicables a los Funcionarios de la
Universidad Autnoma Chapingo, aprobado el 23 de febrero del 2004 por el pleno del H. Consejo
Universitario.
Acuerdo para la Transparencia y Acceso a la Informacin en la Universidad Autnoma Chapingo,
aprobado por el H.C.U. el 20 de Octubre de 2003, 657-4.
Manual de Organizacin UACh, 1993.
Manual de Organizacin del Departamento de Mantenimiento, 1989.
Cuarto Informe de labores del Dr. Jos Reyes Snchez. Noviembre del 2002. UACh. Mxico.
Informe Integral de Labores 2003-2007 de la gestin del Dr. Jos Sergio Barrales Domnguez. UACh,
Mxico.
Primero, Segundo y Tercer Informe de labores 2007- 2010 del Dr. Aureliano Pea Lomel. UACh. Mxico.
Trascendencia Universitaria 2007-2011. Universidad Autnoma Chapingo. Enero 2011
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