REDUCCION DE LOS ESTADOS EN PORCIENTO

El procedimiento de porcientos integrales consiste en la separacin del contenido

de los estados financieros a una misma fecha o correspondiente a un mismo
periodo, en sus elementos o partes integrales, con el fin de poder determinar la
proporcin que guarda cada una de ellas en relacin con el todo. Este
procedimiento puede recibir otros nombres, tales como:
Procedimiento de Porcientos Financieros.
Procedimiento de Porcientos Comunes.
Procedimiento de Reduccin a Porcientos.
Base del procedimiento
Este procedimiento toma como base, el axioma matemtico que enuncia diciendo
que el todo es igual a la suma de sus partes, de donde al todo se le asigna un
valor igual al 100% y a las partes un porciento relativo.
Aplicacin
Su aplicacin puede enfocarse a estados financieros estticos, dinmicos, bsicos
o secundarios, tales como el Balance General, Estado de Prdidas y Ganancias,
Estado del Costo de Venta, Estado del Costo de Produccin, Estado Analtico de
Gastos de Fabricacin, Estado Analtico de Gastos de Venta, etc. el procedimiento
facilita la comparacin de los conceptos y las cifras de los estados financieros de
una empresa, con los conceptos y las cifras de los estado financieros de empresas
similares a la misma fecha o del mismo periodo, con lo cual se podr determinar la
probable anormalidad o defecto de la empresa.

MTODO DE AUMENTOS Y DISMINUCIONES.

Este mtodo es el ms fcil de comprender. Consiste en obtener las diferencias
positivas (aumentos) o negativas (disminuciones), entre dos valores que se
comparan con el objeto de conocer la magnitud de las variaciones habidas en
las cifras estudiadas y desprender por conciencia las conclusiones relativas.
El caso ms clsico en el uso de este mtodo se encuentra en el Estado de
Situacin Financiera comparativo, que es el estado financiero ms importante
que se desprende de la contabilidad. Ya que el Balance Comparativo contiene
los valores correspondientes a dos estados de situacin financiera dados,
debidamente agrupados para determinar las diferencias de ms o menos en
cada unidad de los renglones de estos estados financieros.

Con la aplicacin de este mtodo se pueden obtener conclusiones con respecto

a las modificaciones habidas en los diferentes renglones de los estados que se
analizan. Es aplicable a la mayor parte de los estados financieros bsicos que
se conocen.
Otra aplicacin prctica de este mtodo la encontramos en el sistema de
control presupuestal para conocer si los planes trazados se estn cumpliendo
en el periodo determinado. Un sistema presupuestal carece de utilidad, si no se
compra con las cifras realmente obtenidas en los renglones y cifras que se
presupuestaron.
Tal comparacin no es otra cosa que la aplicacin del mtodo de aumentos y
disminuciones; ya que se obtienen las diferencias positivas o negativas con
respecto a los valores conseguidos en el presupuesto.

MTODO DE TENDENCIAS
Mediante este mtodo, se puede determinar la propensin relativa y absoluta de las cifras
plasmadas en los estados financieros de la empresa. Desde luego que los conceptos debern ser
homogneos.
Algunas de las caractersticas a observar en este mtodo:
* Renglones similares * Importe base y comparado * Tendencias: (%) relativo, absoluta ($),
mezcladas (%,$)
Es recomendable tomar en cuenta las siguientes consideraciones mnimas que debern
observarse en su aplicacin.
* Este procedimiento facilita la retencin y apreciacin mental de la tendencia de las cifras, hecho
que facilita el hacer la estimacin de posibles cambios futuros en la empresa * Las normas para
valuar deben ser las mismas para los estados financieros que se presentan, que sean congruentes
con el estudio y lo que se persigue. * La informacin descrita en los estados financieros dinmicos
que se presentan, debe corresponder al mismo ejercicio o perodo. * Para su aplicacin se sugiere,
comparar estados financieros de ejercicios anteriores, ya que permitir observar cronolgicamente
la tendencia de las cifras al presente en que se analiza. * Las cifras comparadas deben pertenecer
a estados financieros de la misma empresa. * Puede aplicarse paralelamente con otro
procedimiento, dependiendo del criterio del analista financiero y en funcin del objetivo que se
persiga. * Al ser este un estudio que explora el pasado y su tendencia al paso del tiempo, se logra
identificar probables anomalas sobre el estado que guardan las cifras de la empresa, por lo que
constituye una base para el estratega financiero para futuros estudios as como para plantear una
serie de recomendaciones.

Mtodo Grafico

Este mtodo queda dentro los denominados dinmicos y se puede decir que no
se consiguen a travs de ste, conclusiones diferentes a la que se hayan
llegado por medio de la aplicacin de otros mtodos, pero tiene la ventaja de
mostrar en una forma objetiva cmo se conforman los estados financieros o la
relacin entre cuentas o renglones de los mismos estados.
La representacin grafica de este mtodo puede ser de lo ms variado, tanto
como la imaginacin del analista se desenvuelva, de acuerdo al mtodo de
anlisis que aplique, los fines que pretenda y su predileccin por la elaboracin
de grficas.
Este mtodo grfico es de uso comn en todas las empresas, porque a los
empresarios y administradores les agrada y le ayuda la fcil comprensin de
aspectos tcnicos que en nmeros resultan verdaderamente cansados y
aburridos.
El analista debe aprovechar el uso de grficas en lo posible, pero esto no
significa que debe obligarse a la formulacin, aun cuando en la actualidad se le
facilite a travs de uso de la computadora.