CDIGO DE BARRAS

GS1 Colombia ofrece servicios de identificacin nica, no ambigua y global, para productos, activos,
documentos de recaudo o localizaciones fsicas y electrnicas, lo que le permite integrarse a cualquier
escenario comercial al que su empresa quiera llegar. El uso del sistema estndar GS1 le permite hablar un
nico idioma con sus socios comerciales, pues unifica la denominacin dada a productos, localizaciones y
documentos, a lo largo de la cadena de valor, adicionalmente facilita la interoperabilidad de sus aplicaciones
con las de sus clientes y proveedores, y apoya el procesamiento sin errores de la informacin. El sistema de
identificacin GS1 integra adicionalmente herramientas estndares de captura automtica de informacin, de
las cuales la ms conocida hoy en da es el popular cdigo de barras. El cdigo de barras GS1 es un sistema
global que mediante el smbolo facilita la captura automtica de grandes volmenes de informacin.
Beneficios
Un sistema de identificacin para todos sus clientes.

Identidad propia de la empresa y sus productos.

Ampla las posibilidades comerciales de entrada a un mercado masivo
Reconocimiento de producto y marcas en cualquier escenario comercial.
Optimizacin de los procesos de recepcin, despacho, manejo de inventario, manejo en bodega,
transporte, compra del consumidor final y la informacin relacionada.
Acceso a la informacin relacionada con el movimiento de sus productos en el mercado.
Acceso al comercio electrnico
Tipos de cdigos de barras

Pasos para la implementacin del Cdigo de Barras

* Obtenga el prefijo GS1

* Obtenga el nmero de asignacin
* Seleccione el mtodo de impresin
* Seleccione el ambiente de mtodo para el scanner
* Seleccione el cdigo de barras
* Seleccione el tamao del cdigo de barras
* Configure el texto del cdigo de barras
* Seleccione el color para el cdigo de barras
* Seleccione la ubicacin para el cdigo de barras
* Cree un plan de calidad para el cdigo de barras
Porqu es importante trabajar con Cdigos de Barras?
Porque los grandes y pequeos empresarios de todos los sectores, encuentran soluciones tecnolgicas
comunes frente a las necesidades que impone el mercado. Y porque a travs del cdigo de barras y el EDI
(Intercambio Electrnico de Documentos) usted puede hacer ms productiva y competitiva su empresa y ms
an cuando se ha vuelto una exigencia del mercado.
Qu hago para vincularme a GS1 Colombia y Qu tipo de
Vinculacin puedo obtener?
Ingrese al sitio www.gs1co.org, y vaya al vnculo "obtenga su cdigo de barras- vinculaciones". Una vez all
elija su tipo de vinculacin, lea las instrucciones e ingrese al formulario de vinculaciones en lnea. Existen dos
modalidades que dependen de las necesidades de su empresa. Se puede vincular como Miembro Cliente
Cdigo de empresa.
GS1 es una organizacin privada dedicada a la elaboracin y aplicacin de servicios mundiales y soluciones
para mejorar la eficiencia y visibilidad de las cadenas de abastecimiento, la oferta y la demanda a nivel
mundial y en todos los sectores
Cunto tiempo tomar procesar mi solicitud y Debo hacer esto por cada artculo?
A partir de la recepcin de su solicitud de vinculacin en lnea debidamente completada y de la constancia de
pago, el sistema procesar su solicitud en el plazo de tres das hbiles. el Prefijo de Compaa GS1 que usted
recibir le permitir asignar distintos Nmeros Mundiales de Artculo
Comercial (GTINs) a sus distintos artculos (productos). Por ejemplo, un prefijo de compaa de 9 dgitos le
ofrece una capacidad de numeracin de hasta 1.000 artculos. Usted luego ser responsable de la asignacin
de un nmero singular a cada producto a partir del banco de nmeros asociado con el Prefijo de Compaa a
la cual usted pertenece.
Qu forma de pago aceptan para la vinculacin?
Esta puede ser cancelada mediante un pago en lnea, directamente gestionada con su entidad financiera, o a
travs de una orden de pago que llegar a su correo electrnico luego de realizar el proceso de vinculacin en
lnea exitosamente (Usted puede elegir la opcin que ms le convenga en el formulario de vinculacin en
lnea). La orden de pago debe ser impresa; una vez hecho este proceso debe dirigirse a BANCOLOMBIA,
cancelar por ventanilla. Por favor tenga en cuenta que la orden tiene un tiempo lmite para efectuar el pago.
Cul es el Cdigo de Barras generalmente utilizados para artculos comerciales?
Los cdigos de barras GTIN-13 y GTIN-14 son los cdigos ms utilizados para identificar artculos
comerciales. El GTIN codificado comprende: Prefijo de Compaa, Referencia de artculo asignada por la
compaa usuaria y Dgito Verificador que garantiza la integridad del nmero.
Los Cdigos de Barras son Todos iguales?
No. Los datos contenidos en los cdigos de barras EAN/UPC, ITF-14 y GS1-128 han sido estandarizados.
Esto significa que pueden ser utilizados por cualquier compaa que haya adoptado el Sistema GS1. Los
cdigos de barras GS1 tienen caractersticas especiales que garantizan que no son confundibles con otros
cdigos de barras. Otros cdigos de barras no cuentan con un enfoque estandarizado multi-industria para los
datos que contienen, por lo que resultan adecuados nicamente para uso en sistemas cerrados.

Cunto debo pagar para obtener los Cdigos de Barras?

El valor a pagar depende bsicamente del tipo de vinculacin que se realice con GS1 Colombia y el valor de
activos que reporte la persona natural o jurdica en el momento de la solicitud. Existen las siguientes
modalidades de tarifas: Para ser miembro de GS1 Colombia, Cliente cdigo de empresa,
Cliente por un tiempo de 10 aos, Cliente vitalicio, Identificacin de documentos y recaudo e Identificacin
de productos.

Por qu vincularse a GS1 Colombia?

Porque en GS1 Colombia los grandes y pequeos empresarios, de todos los sectores, encuentran soluciones
tecnolgicas comunes frente a las necesidades que impone el mercado. As mismo, a travs del cdigo de
barras y el EDI (Intercambio Electrnico de Documentos) usted puede hacer ms productiva y competitiva su
empresa.
Qu es un cdigo de barras?
En trminos simples, un cdigo de barras es una serie de barras y espacios de ancho variable que puede ser
leda por un escner. Los cdigos de barras avalados por GS1 permiten que las Claves de Identificacin GS1,
reconocidas a nivel mundial, identifiquen en forma automtica artculos comerciales, ubicaciones, unidades
logsticas y bienes.
Los cdigos de barras ms avanzados como GS1-128 y DataMatrix permiten codificar informacin
correspondiente a atributos como, por ejemplo, nmeros de lote y fechas de vencimiento mediante el uso de
Identificadores de Aplicacin GS1.
Qu es un GTIN?
GTIN significa Nmero Mundial de Artculo Comercial. El GTIN se aplica a los productos utilizando un
cdigo de barras y sirve para identificar cualquier artculo al que deba determinarse su precio o que deba
facturarse u ordenarse.
Cundo debo cambiar el cdigo de barras a un producto?
La recomendacin es cambiar el GTIN (Global Trade Item Number), o cdigo de barras que identifica el
producto, cuando el mismo presenta un cambio mayor que incluye una declaracin al consumidor, por
ejemplo un cambio en el contenido neto, en el color, en el sabor, entre otros.
Para mayor informacin puede consultar la siguiente pgina (seleccione el idioma de su preferencia a mano
derecho de su pantalla).

Si cambia el registro sanitario de un producto, debo cambiar su cdigo de barras?

El cambio del registro sanitario de un producto no exige el cambio de cdigo de barras, siempre y cuando el
producto siga siendo el mismo en su composicin y la percepcin del consumidor frente al producto no
cambie.
Si cambio de maquila, puedo mantener los mismos cdigos en mis productos?
En el caso de maquila no es necesario cambiar cdigos de barras si la marca sigue siendo la misma, al igual
que la empresa sigue en el mercado distribuyendo los productos.
Para productos manufacturados por mi empresa es necesario colocar mi propio cdigo de barras u
otra empresa podra ceder estos cdigos de barras?
Se debe tener en cuenta que los productos deben estar marcados con el cdigo que le pertenece a cada
empresa, el producto por ningn motivo puede estar marcado por algn cdigo que no identifique la empresa
duea de marca.
Cmo obtener un GTIN 8?
En cuanto al GTIN 8, este cdigo aplica para productos pequeos con espacio reducido para la impresin de
un GTIN 13, para mayor informacin escribir a vinculaciones@gs1co.org
Qu tipo de simbologa de cdigo de barras debo utilizar?
GS1 Colombia, en el momento de adquirir un cdigo para sus productos, le entregar los detalles con una
imagen de la simbologa a utilizar.
Qu es simbologa GS1-128?
Es un cdigo de barras alfanumrico lineal, que utiliza un identificador de simbologa singular el cual permite
codificar mayor cantidad de informacin que la identificacin bsica. Esta informacin suplementaria (fecha
de vencimiento, nmero de lote, etc.) puede ser utilizada para mejorar la administracin de la cadena de
abastecimiento.
Cmo implementar el cdigo de barras o cmo asignar un cdigo de barras para un producto nuevo?
Para entender el paso a paso de este proceso usted puede realizar el curso de Identificacin Estndar GS1, el
cual puede ser tomado de forma virtual o presencial; adems recibir en el momento de adquirir el servicio de
identificacin una Gua de Identificacin Estndar GS1 en PDF, un servicio tcnico de asignacin de cdigos
por 3 meses. de este ltimo recibir especificaciones de uso en el momento de adquirir el servicio de
identificacin.
Cmo y dnde imprimir mis cdigos de barras?
Debe remitirse a las empresas como impresores y dems que manejan este tema.
Cmo obtener un cdigo de barras para recaudo?
Para obtener este cdigo debe adquirir el Servicio de Identificacin de Documentos.
Cmo se arma la estructura del cdigo para peso variable?
Estos cdigos son asignados y administrados por GS1 Colombia, debe escribir avinculaciones@gs1co.org
Cmo asigno mi cdigo de localizacin o GLN?
En el momento de la adquisicin del Servicio de Identificacin, le ser entregado el cdigo de localizacin
compaa para asignar cdigos de localizacin a otras localizaciones de su empresa. Por ejemplo, puntos de
venta, bodegas, entre otros. Deben realizar el mismo procedimiento que realiza para asignar cdigos a sus
productos.
Puedo utilizar el mismo cdigo de barras para los diferentes servicios que ofrece mi compaa?

La idea del cdigo de barras es asociar cada servicio a un nmero (cdigo) diferente y, de esta manera, cuando
los clientes realizan el pago la empresa puede monitorear fcilmente qu tipo de servicio est cancelando.
Tener acceso a esta informacin representa muchas ventajas, pues se puede saber por cual concepto estn
recibiendo ms ingresos. Si se utiliza el mismo cdigo para todos los servicio, esto no ser posible. En este
orden de ideas, se recomienda solicitar un cdigo diferente para cada servicio que va a ser facturado.
Segn el estndar internacional, cules son las dimensiones para la impresin del cdigo GTIN 13?
Las dimensiones para un EAN-UCC 13 son:
Mnimo: 29,83 mm ancho y 20,71 mm alto (magnificacin 80%)
Mximo: 74,58 mm ancho y 51,82 mm alto (magnificacin 200%)
Adicionalmente recomendamos que los cdigos de barras pasen primero por el proceso de verificacin en
GS1 Colombia, lo que permite garantizar tcnicamente que cumplen con los estndares internacionales.
Qu es un SSCC? Cmo se asigna y estructura?
SSCC (Cdigo Seriado de Contenedor de Embarque) es un nmero de 18 dgitos, asignado en forma
secuencial. Identifica una unidad logstica de cualquier tipo (homognea o heterognea) de manera singular.
El creador de la unidad logstica es quien asigna el SSCC. El receptor no puede imponer al proveedor la
estructura del SSCC. El SSCC y el GTIN son sistemas de numeracin independientes y cada uno cuenta con
sus propias reglas de asignacin de nmeros.
Cuando se asigna el nmero l mismo se registra en la base de datos del emisor, la que contiene toda la
informacin pertinente acerca de la unidad logstica identificada. En el momento en que se recoge dicha
unidad, para cumplir con una orden de un cliente, el proveedor notifica el SSCC correspondiente a la unidad
logstica especfica que se ha despachado, al igual que la informacin vinculada en la misma a los socios
comerciales que participan de la distribucin y logstica. De igual manera se notifica al cliente, permitiendo
realizar el seguimiento a lo largo de toda la cadena de abastecimiento.
Mis socios comerciales insisten en un GTIN-14?
Nmero Mundial de Artculo Comercial (GTIN) es un trmino que comprende todas las variantes de lo que
anteriormente se conoca como nmeros EAN-8, UPC-12 (UPC), EAN/UCC-13 y EAN/UCC-14. Si su
producto est marcado con un cdigo de barras EAN-8, UPC-A, UPC-E o EAN-13, l mismo cumple con este
requisito.
Los cdigos de barras deben imprimirse en el tamao nominal?
No. El proceso de impresin y el material utilizado determinarn el tamao de cdigo de barras que resulte
ms adecuado para un empaque especfico, ste nunca debe ser menor al 80%. Las barras claras y oscuras
deben ser reconocidas por el escner. Una menor calidad de impresin requiere smbolos de mayor tamao; de
esta manera, cuanto mayor es el tamao de un smbolo, mayor es su tolerancia a las distorsiones. Lo anterior
quiere decir que se reduce la probabilidad de problemas relacionados con procesos convencionales de
impresin (off-set, flexografa, tipografa etc.)
Qu es un cdigo GS1 DataMatrix?
DataMatrix es un cdigo de barras de matriz (2D o bidimensional) que puede ser impreso como un smbolo
cuadrado o rectangular, compuesto por puntos individuales o cuadrados. La representacin es un cuadriculado
ordenado de puntos oscuros y claros, bordeado por un buscador de patrn. GS1 DataMatrix es una
especificacin de implementacin de GS1 para la utilizacin de Data Matrix. As, GS1 DataMatrix es la
estructura de datos de cualquier instancia del cdigo de barras DataMatrix.
DataMatrix es capaz de codificar datos de longitudes variables. Por lo tanto, el tamao del smbolo resultante
vara segn la cantidad de datos codificados; por ejemplo, para el caso de los productos del sector salud se
recomienda incluir el GTIN, nmero de lote, fecha de vencimiento y serial.